公文格式
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文面规格尺寸
37mm
28mm
25mm
35Leabharlann Baidum
公文格式内容
对内发文
对外发文
眉首
主体
版记
对内发文眉首
公文份数序号
秘密等级和期限
三号黑体 华文中宋 初号 三号仿宋
联合发文单位标识 发文字号
※ 紧急文件分为“特急”和“急件”两种。
反线
※ 秘密等级有“绝密”、“机密”、和“秘密”三类。 ※ 如为文件主办部门发文,发文字号可标为台齐人发[2013]1号。 ※ 联合发文时,主办单位名称在前,发文字号亦只标明主办单位。
谢谢雅正
公文主体内容
对内发文 对外发文
※ 正文字体为三号仿宋。 ※ 正文可分为开头、主体、结尾三部分。
※ 开头形式常见的有目的式、根据式、缘由式等。
※ 引用公文的写法为《关于XXX的通知》(台齐发[2013]1号)。 ※ 结构层次序数为第一层:一、,第二层:(一) ,第三层:1、,第四层:(1) 。
公文主体内容
※ 主题词第一个词表示公文内容类别,中间的词表示公文最关键内容, 最后一个词表示文种。 ※ 主题词一般为3-5个词,最多6个词;一般两个字,不超过4个字, 字体为三号黑体。 ※ 抄送机关按上级、平级、下级次序排列。 ※ 抄送机关与印发机关和时间均左空一字,字体为三号仿宋。
常见错误1
常见错误2
常见错误3
附注
※ 附件在正文下一行缩进两字。 ※ 以阿拉伯数字标识,名称后不加标点符号。 ※ 成文日期以单位负责人签发日期为准,以汉字书写,“零”需写成“○ ”。 ※ 盖印位置一般应上距正文2-4mm,联合发文时需盖所有行文部门的公章。 ※ 附注标明公文发放范围,在日期下一行缩进两字,三号仿宋体。
公文版记内容
公文格式& 常见错误
公文定义与分类
种类
党政公文 企事业公文 方针政策
公文
公务活动中形 成和使用的文 字材料
载体
法规政令 信息情况
作用
上令下达
下情上报
什么是公文格式?
公文格式,主要指公文构成要素的书面形式。
1、文面规格尺寸 2、文面区域划分 公文格式具有很强的规范性 3、构成要素的编排式样 4、文字字体及大小
对外发文眉首
※ 发文字号居左空一格。
※ 对外上报的公文需标识签发人,居右空一格。
※ 签发人字体为三号仿宋,姓名字体为三号楷体。
※ 对外发申请时反线需置于版面中心线。
公文主体内容
对内发文
对外发文
※ 完整的公文标题一般由制发公文单位名称、事由和公文种类制成。 ※ 对外上报公文和联合发文标题一般不标明发文机关,字体为二号宋体字。 ※ 公文标题中一般不使用标点符号(引用文章的书名号除外)。 ※ 对外发文时需使用主送机关全称或规范化简称,如路桥区国家税务局。