礼品管理制度 (2).docx
礼品管理制度_范本
礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作,维护公司形象,防止利益冲突,确保公平、公正、公开的礼品赠送行为,根据国家法律法规及相关规定,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保礼品赠送行为不违反国家法律法规,不损害公司利益,不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品,是指在公司经营活动中,为增进业务往来、友谊与合作,向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类:一类是正常业务往来的礼品,如宣传册、样品、纪念品等;另一类是额外赠送的礼品,如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送,由部门负责人审批;2. 额外赠送的礼品,需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行,确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元;2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品,需及时向部门负责人报告,并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品,如价值不超过人民币200元,且不影响公正执行公务的,可自行处理;2. 如礼品价值超过人民币200元,或可能影响公正执行公务的,需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查,确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,涉及违法的,将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款,本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为,防止利益冲突,确保公司运营的公平、公正、公开。
礼品管理制度
礼品管理制度第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理,保护公司的利益,提高公司的形象和声誉,制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工,包括对公司赠予他人的礼品及外部赠送礼品的管理。
第三条礼品必须符合公司的发展规划和经营目标,以及法律法规的规定,不得违反国家的风俗习惯和道德观念,必须合法合规。
第四条公司礼品的管理部门为财务部门,具体负责财务预算、采购、发放等相关事宜。
第五条本制度的内容应当与国家法律法规、政策和规章制度保持一致。
第六条公司对外部采购礼品的供应商必须有合法的经营资质,且必须签订正规的采购合同。
第七条公司员工在接受礼品时应当准确记录并报告给相关部门,在公司规定的额度内才能接受。
第八条公司员工在赠送礼品时必须符合公司规定,不得超出公司预算,也不得超出法律法规的规定。
第二章礼品采购管理第九条公司礼品采购必须经过严格审核程序,由相关部门提出采购申请,并由财务部门进行审批。
第十条采购部门应当将所需礼品的种类、数量、价格等及时报告给财务部门,并经过合理的预算编制。
第十一条采购部门对供应商的选择必须经过严格审核,具备合法的经营资质和一定规模的生产能力。
第十二条采购部门与供应商签订正规的采购合同,合同中必须明确礼品的种类、数量、价格,以及质量标准、送达日期等相关事宜。
第十三条采购部门应当进行严格的验收程序,对于不合格的礼品一律退回供应商。
第十四条采购部门应当建立礼品的库存台账,及时更新礼品库存的数量和种类,做到清晰明了。
第三章礼品发放管理第十五条公司员工在接受礼品时,必须签署接收记录,并报告给财务部门。
第十六条公司员工在接受礼品时,应当注意礼品的性质和价值,不得接受超过公司规定的价值范围的礼品。
第十七条公司员工在接受礼品后,必须按照公司规定的程序进行审批并报销。
第十八条公司外部赠送礼品必须经过前期的沟通和协商,礼品的种类、价值必须符合对方公司的接受范围。
第十九条公司外部赠送礼品必须经过公司领导的审批,并由相关部门统一发放。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度
公司礼品主要有两个部分,一是日常公司来访客人;二是节日礼品。
为做好礼品管理工作,特制定礼品管理制度如下:
L公司所有礼品由公司办公室行政主管负责计划安排,由前台接待员负责保管;
2、日常礼品由行政主管计划备用10至15份,由前台接待员验收入库保管;
3、日常礼品建立领用发放登记簿,领用由行政主管和办公室主任签字,发放由领用人签字;
4、一般情况,领用部门要提前一天提出领用计划,报办公室行政主管;
5、节日礼品由使用部门提前一个月提出使用计划,计划必须明确标明品种、数量、份数和交付时间;
6、节日礼品由办公室行政主管负责统计,供应部负责采购、保管;
7、节日礼品领用:领用人到办公室行政主管填写礼品领用单,凭领用单到供应仓库领取礼品;
8、日常礼品由销售负责,凭办公室领用小票,以月为单位同财务进行
结算;
9、节日礼品由销售和供应负责提供,每次结束后以办公室小票为准,
与财务进行结算;
10、礼品管理纳入办公室行政主管工作职责,礼品管理情况按责任制进行考核。
公司礼品领用制度模版(2篇)
公司礼品领用制度模版第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。
第二条本办法所称礼品是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。
第三条公司礼品由行政部归口统一管理。
第四条礼品采购原则:1、货比三家,质优价廉;2、体现中国和公司的特色;3、符合公司的市场地位及企业文化。
第五条礼品采购。
1、由各部门提前____月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。
2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。
3、各部门不得自行采购礼品。
若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前____天通知行政部采购礼品。
4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。
1第六条礼品保管:1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。
3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。
4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。
5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。
第七条礼品领用:1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。
2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。
3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。
4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。
第八条礼品费用:1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。
2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊,经公司领导审批后交计财部进行账务处理,分别计入各部门费用或合同项下。
第九条本规定从发布之日起实施。
公司礼品领用制度模版(2)一、背景及目的为了加强公司内部文化建设,提高员工的归属感和凝聚力,同时也是公司对员工工作的肯定和鼓励,特制定该公司礼品领用制度,旨在规范员工礼品的发放和使用,确保公平、公正、公开,提高公司的内部形象。
公司礼品管理办法2
公司礼品管理办法2第一篇:公司礼品管理办法2《礼品管理办法》第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指:经公司批准,由行政办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品和其他形式的商品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。
第三条公司的礼品管理工作由董事长办公室负责协调,行政办公室统一相关物品的报价、采购、保管、发放等工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出申请,董事长办公室汇总负责制定计划,经董事长批准后交由行政办公室进行采购或制作。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后,由行政办公室购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条如果礼品大批量定制,则应在礼品醒目位置标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。
以使礼品发挥最大效用。
第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求且金额在500元以内的,公司相关部门应先向分管领导申请,并报部门总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向行政办公室办理有关登记手续。
第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由行政办公室库管进行保管。
第十条行政办公室在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,行政办公室库管人员根据入库清单验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交行政办公室负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等(详见附表1,该表仅供参考)。
公司礼品收发管理制度
公司礼品收发管理制度第一章总则为了规范公司礼品的收发管理,提高公司礼品管理的效率和透明度,制定本管理制度。
第二章礼品种类及价值1. 公司礼品包括但不限于笔记本、笔、水杯、T恤、纪念品等。
2. 礼品的价值不得超过100元,超过100元的礼品需经上级主管批准。
第三章礼品申请1. 员工若需要领取礼品,需填写礼品申请表,并征得直接主管的同意。
2. 礼品申请表应包括礼品名称、数量、领取理由等信息。
3. 填写完礼品申请表后,需交至人事部办公室审批。
第四章礼品发放1. 人事部办公室收到礼品申请表后,会根据申请表上的信息进行礼品发放。
2. 礼品发放需在工作时间内进行,领取人需在公司内签字确认。
3. 领取人需在当天提交领取的礼品清单给人事部办公室核对。
第五章礼品库存管理1. 人事部办公室负责公司礼品的库存管理,包括入库、出库、盘点等工作。
2. 礼品库存需每月进行一次盘点,确保礼品数量与实际库存一致。
3. 礼品库存量低于规定值时,需及时向领导汇报并采购适量礼品。
第六章礼品使用1. 员工领取的礼品只能用于公司工作相关用途,不得私自挪用。
2. 若员工需要将礼品赠送给客户或合作伙伴,需提前征得直接主管的同意。
3. 员工获得的礼品不得以任何形式出售或转让。
第七章礼品返还1. 员工领取的礼品如无特殊情况不得退还,礼品一经领取即视为员工个人所有。
2. 员工离职时,需将所领取的礼品归还人事部办公室。
3. 员工应保管礼品完好,如有损坏或遗失需按市场价值进行赔偿。
第八章处罚规定1. 对于私自挪用、转让或出售公司礼品的员工,将按公司规定进行相应处罚。
2. 对于虚报信息、盗领礼品等行为的员工,将按公司规定进行纪律处分。
3. 公司将保留追究法律责任的权利。
第九章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,并不时根据实际情况进行调整和完善。
2. 其他未尽事宜,由公司人事部办公室负责解释。
以上为公司礼品收发管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司礼品管理的正常秩序,确保公司的财产安全和礼品管理的透明度。
公司礼品管理规章制度
公司礼品管理规章制度第一章总则第一条现代企业的礼品管理工作是一项重要的工作,礼品是企业文化的一部分,是企业对员工的关爱和回馈,也是企业对外展示形象的一种重要方式。
为了规范公司礼品管理工作,促进企业文化建设,提升企业形象,树立良好的企业风貌,特制定本规章制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工、临时员工、顾问等各类员工。
第三条公司员工应当严格遵守本规章制度,如有违反,将受到相应的处罚。
第二章礼品采购第四条公司设立礼品采购委员会,负责礼品的选择、采购、发放等工作。
第五条礼品采购委员会成员由公司高层人员、行政部门、财务部门等部门负责人组成,定期召开会议,讨论并确定礼品采购计划。
第六条礼品采购应当根据公司的实际情况和员工的需求,选择符合公司形象和员工喜好的礼品。
第七条礼品采购应当严格按照公司的采购流程和程序进行,合理评估供应商的能力和信誉,签订合同,确保礼品的质量和数量。
第八条礼品采购应当合理控制采购成本,做到花钱有价值,不浪费公司资源。
第九条礼品采购委员会应当及时报告礼品采购情况,向公司管理层汇报并听取意见。
第十条公司禁止员工私自采购、领取礼品,一经查实,将追究相应责任。
第三章礼品发放第十一条公司设置礼品发放管理人员,负责礼品的仓储、分发等工作。
第十二条礼品发放管理人员应当保管好礼品,确保礼品的安全和完整。
第十三条礼品发放应当按照公司的规定进行,不得擅自发放。
第十四条礼品发放应当及时、准确、公平,确保所有员工都能有所收获。
第十五条公司禁止员工索要、索取礼品,一经查实,将追究相应责任。
第十六条公司禁止员工私自留存礼品,礼品应当在规定的时间内领取并使用。
第四章礼品使用第十七条公司的礼品应当合理使用,不得转让、出售或挪用。
第十八条公司员工应当正确使用礼品,不得将礼品用于违法违规活动。
第十九条公司员工应当对礼品的使用情况进行记录,向公司管理层报告。
第二十条公司应当定期对礼品使用情况进行检查和评估,发现问题及时纠正。
单位礼品管理制度
第一章总则第一条为规范单位礼品收受行为,加强廉洁自律,树立良好的社会形象,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度所称礼品,是指单位员工在公务活动中收受的、价值在一定数额以上的物品、服务或者其他利益。
第二章礼品收受原则第四条单位员工在公务活动中收受礼品,必须遵守以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 不得违反国家法律法规和单位规章制度;3. 不得影响公正执行公务;4. 不得收受可能影响公正执行公务的礼品。
第三章礼品收受范围第五条单位员工在以下公务活动中收受的礼品,应当符合本制度规定:1. 接受上级单位、其他单位或者个人的慰问、表彰、奖励;2. 参加各类培训、考察、研讨等活动;3. 进行业务洽谈、项目合作等商务活动;4. 其他需要收受礼品的公务活动。
第六条以下情况不得收受礼品:1. 收受可能影响公正执行公务的礼品;2. 收受价值超过规定标准的礼品;3. 收受与公务活动无关的礼品;4. 收受可能损害单位形象或者个人形象的礼品。
第四章礼品收受程序第七条单位员工在收受礼品前,应当进行以下程序:1. 确认礼品是否符合本制度规定;2. 确认礼品的价值是否符合规定标准;3. 确认礼品来源是否合法。
第八条单位员工在收受礼品时,应当填写《礼品登记表》,并将礼品登记表交至单位纪检监察部门备案。
第九条单位纪检监察部门对收受的礼品进行审核,审核通过后,由单位财务部门按照规定进行处理。
第五章礼品处置第十条单位员工收受的礼品,应当按照以下规定进行处理:1. 价值在规定标准以下的礼品,可以由员工个人自行处置;2. 价值超过规定标准的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理;3. 与公务活动无关的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理;4. 可能影响公正执行公务的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理。
第十一条单位对收受的礼品进行处置时,应当公开透明,确保礼品处置的合法性、合规性。
礼品管理制度
礼品管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理公司送礼和接收礼物的行为,加强对礼品的管理,防止滥用、贪污和不正当行为的发生。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
三、禁止行为1. 员工禁止向客户、供应商、业务合作伙伴或其他相关人员送礼物,以避免可能引起利益冲突或任何不正当行为的发生。
2. 员工禁止接受超过规定标准的礼品或私人贿赂,以确保工作环境的公正和透明。
四、送礼规定1. 员工在工作中可以向合适的人员送礼物,但应遵循以下原则:礼物应以适量为原则,价值不超过公司所设定的额度。
礼物应符合道德和职业行为规范,不能违背职业道德,不能影响公正与公平的原则。
没有任何商业目的或个人利益关系。
2. 员工送出的礼物应在礼品登记簿上登记,包括收礼人姓名、职位、送礼日期、礼物描述和价值等信息。
五、接收礼物规定1. 员工应当遵守以下规定接收礼物:员工不能接受任何影响公正和公平的礼品。
员工不能接受超过公司所设定的额度的礼品。
员工接收礼物后应在礼品登记簿上登记,包括送礼人姓名、职位、接收日期、礼物描述和价值等信息。
2. 当员工接收的礼物价值超过公司规定的额度时,员工应主动向主管或相关部门报告,并交由公司处理。
六、处罚措施对于违反本制度的员工,将依据公司内部管理规定予以处罚,可能包括但不限于口头警告、书面警告、停职或解雇,情节严重的将追究法律责任。
七、监督机制公司将建立监督机制,定期对礼品管理制度进行检查和评估,确保制度的有效实施,并鼓励员工积极举报违规行为。
八、附件礼品登记簿模板:(附件)本制度将于制定后即时生效,公司全体员工必须遵守并执行该制度。
如有任何疑问或违规情况,请及时向主管或相关部门报告。
礼品管理制度
礼品管理制度
1. 定义礼品:明确什么属于礼品,包括实物礼品、礼金、优惠券等。
2. 礼品的管理责任和权限:明确谁负责礼品的管理工作,分配相关工作权限。
3. 礼品的购买渠道和方式:规定礼品的采购渠道,要求合理采购礼品,并确保质量和合法性。
4. 礼品的登记和备案:礼品应登记并备有相应的文档,包括礼品名称、数量、用途、发放人、收受人等信息。
5. 礼品的收发管理:规定礼品的接收、发放和记录方式,确保礼品的安全和合理使用。
6. 礼品的使用范围和限制:明确礼品的使用范围和使用限制,禁止以礼品为借口进行违规行为。
7. 礼品的报销和核算:规定礼品的报销办法和核算准则,防止
礼品的滥用和浪费。
8. 礼品的处置和监督:制定礼品的处置流程,监督礼品的使用
情况,并严惩违反礼品管理制度的行为。
9. 礼品的公开透明:要求对礼品的收发和使用情况进行公示和
公开,接受相关部门和社会公众的监督。
礼品管理制度的目的是保证礼品的合理使用,防止滥用和浪费,维护组织机构的形象和信誉,建立健康的工作环境和企业文化。
公司礼品管理制度 (2)
公司礼品管理制度第一章总则第一条目的为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。
第三条职责本规定所指礼品,是指由公司统一制作、采购的物品。
行政人事部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。
财务部负责礼品费财务报销的审核。
第二章礼品的购置第四条购置流程礼品的购置需履行审批手续,由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司总经理审批后,由行政人事部统一采购.确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向部门经理领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置。
第三章礼品的保管第五条原则上各类礼品均由行政人事部进行保管,做好接收和登记工作。
第六条行政人事部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前,应按照合同验货,认真检查并庆典数量,并填写《礼品入库清单》。
第七条行政人事部须对所保管礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
第四章礼品的保管第八条礼品的领取和发放须履行审批手续,由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经行政人事部审批后领取.第九条所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品.第十条申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部,并重新进行入库登记第十一条对于外送至我司的礼品,由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。
第五章附则第十二条本制度由行政人事部负责解释、修订。
第十三条本制度从发布之日起执行。
附件:1、《礼品购置申请单》2、《礼品入库清单》3、《礼品领用登记表》。
公司购买的礼品管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品采购、发放和使用行为,加强廉洁自律,提高礼品管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及礼品采购、发放和使用的部门和人员。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、节约的原则,确保礼品采购、发放和使用符合国家法律法规和公司相关规定。
第二章采购管理第四条礼品采购应严格按照公司预算和采购计划进行,不得超预算、超计划采购。
第五条礼品采购应采用公开招标、询价等方式,确保采购过程公开透明。
第六条采购部门应负责礼品采购的组织实施,并与供应商签订合同,明确采购数量、质量、价格、交货期限等条款。
第七条礼品采购合同签订后,采购部门应将合同及相关文件报财务部门审核,审核通过后方可支付款项。
第八条礼品采购过程中,采购部门应严格执行廉洁自律规定,不得收受供应商的任何形式的回扣、礼品等。
第三章发放管理第九条礼品发放应遵循以下原则:(一)根据工作需要,合理确定发放对象和数量;(二)不得以任何形式变相公款送礼;(三)不得向个人赠送礼品;(四)不得利用职务之便为他人谋取利益。
第十条礼品发放前,应由发放部门提出申请,经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。
第十一条礼品发放应采取以下方式:(一)直接发放给受赠人;(二)通过快递、邮寄等方式送达;(三)其他合理方式。
第十二条礼品发放过程中,发放部门应确保礼品的质量和数量,并做好记录。
第四章使用管理第十三条礼品使用应遵循以下原则:(一)严格按照礼品用途使用,不得挪作他用;(二)不得以任何形式变相公款消费;(三)不得用于个人私利。
第十四条礼品使用前,应由使用部门提出申请,经部门负责人审批后,报财务部门备案。
第十五条礼品使用过程中,使用部门应确保礼品的使用符合相关规定,并做好记录。
第五章监督检查第十六条公司纪检监察部门负责对礼品采购、发放和使用情况进行监督检查。
第十七条监督检查内容包括:(一)礼品采购是否符合预算和计划;(二)礼品采购过程是否公开透明;(三)礼品发放是否符合规定;(四)礼品使用是否符合规定。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度目录:1 公司礼品管理制度1.1 制度背景1.1.1 公司需求1.1.2 礼品选择标准1.2 制度内容1.2.1 礼品种类1.2.2 领取流程2 制度执行2.1 管理责任2.1.1 部门分工2.1.2 落实执行情况2.2 监督检查2.2.1 定期检查2.2.2 不合格处理3 制度效果3.1 员工反馈3.1.1 满意度调查3.1.2 意见建议3.2 公司发展3.2.1 影响力提升3.2.2 品牌形象建设制度背景:公司礼品管理制度是为了满足公司对员工的激励和关怀需求而制定的。
在竞争激烈的市场环境中,公司需要通过礼品来增强员工的归属感和忠诚度。
同时,选择合适的礼品也可以提高员工的工作积极性和幸福感。
礼品选择标准包括礼品的实用性、质量把控、个性化和价值合理性等方面。
制度内容:公司礼品种类应当多样化,包括节日礼品、年度优秀员工奖励、团队建设活动奖品等。
领取流程也需要明确,包括申请、审批和发放流程,确保礼品的合理使用和管理。
管理责任:制度执行中需要明确各部门的具体责任分工,确保每个环节的顺畅进行。
管理人员需要严格执行制度,落实到位,做好相关记录和统计工作。
监督检查:定期对礼品管理制度进行检查,发现问题及时处理。
对不符合要求的礼品及时处理,避免影响整体管理效果。
制度效果:通过员工满意度调查和意见建议收集,不断改进公司礼品管理制度,提高员工对公司的认同感和忠诚度。
同时,公司礼品管理制度的有效执行也将带动公司形象和发展的提升。
公司_礼品管理制度
第一章总则第一条为加强公司礼品管理,规范礼品采购、使用和赠送行为,维护公司形象,促进业务合作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购应按照公司预算执行,严格控制采购成本。
第五条礼品采购需经采购部门进行市场调研,选择优质供应商,确保礼品质量。
第六条礼品采购需填写《礼品采购申请表》,经相关部门负责人审批后,由采购部门统一采购。
第七条礼品采购价格应合理,不得高于市场价格。
第八条礼品采购完成后,采购部门应将《礼品采购申请表》及相关发票、合同等资料存档备查。
第三章礼品使用第九条礼品主要用于以下场合:(一)公司内部员工生日、节日庆祝活动;(二)客户拜访、业务合作、庆典活动;(三)对外赠送,如合作伙伴、政府机关等;(四)其他需要赠送礼品的合理用途。
第十条使用礼品应遵循以下原则:(一)适度原则:礼品应与场合、对象相匹配,避免过于奢华或低廉;(二)实用性原则:礼品应具有实用价值,避免浪费;(三)宣传原则:礼品应体现公司形象,有利于品牌宣传。
第十一条使用礼品需填写《礼品使用申请表》,经相关部门负责人审批后,由指定人员领取。
第四章礼品赠送第十二条礼品赠送应遵循以下原则:(一)合法性原则:礼品赠送不得违反国家法律法规和公司规章制度;(二)合规性原则:礼品赠送不得影响公司利益,不得涉及不正当利益输送;(三)适度原则:礼品赠送应适度,避免造成对方误解或不适。
第十三条礼品赠送需填写《礼品赠送申请表》,经相关部门负责人审批后,由指定人员执行。
第五章监督与检查第十四条公司设立礼品管理小组,负责本制度的实施与监督。
第十五条礼品管理小组定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查,确保制度落实。
第十六条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章礼品回收与处理第十九条礼品在使用过程中,如出现损坏、过期等情况,需及时回收。
公司礼品领用制度模版(二篇)
公司礼品领用制度模版第一章总则第一条为规范公司内部礼品的发放和管理,保障员工的权益,增强公司文化建设,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同员工和劳务派遣人员等。
第三条公司礼品定义:公司提供给员工的各类物品或服务,包括但不限于周年庆礼品、节日礼品、升迁礼品等。
第四条公司礼品的种类、数量、发放时间和发放标准由公司管理部门具体规定。
第五条公司礼品发放应符合公平、公正、公开的原则,遵循公认的道德和商业伦理。
第六条员工应按照公司规定的程序和要求领取礼品,并恪守相关规定,不得滥用或私自转让礼品。
第二章礼品发放程序第七条礼品发放程序包括:申请、审批、领取和管理。
第八条员工需在规定的申请时间内向公司管理部门递交礼品申请表格,并填写相关信息:姓名、部门、礼品种类、数量等。
第九条礼品申请需经过所在部门主管部门的审批,符合条件的申请将被批准。
第十条礼品申请获得批准后,员工可凭借批准文件或确认函前往指定的领取地点领取礼品。
第十一条员工收到礼品后,应及时确认礼品的种类、数量和完好状态,并在相关记录上签字确认。
第十二条员工应妥善保管所领取的礼品,不得私自转让、出售或任意丢弃。
第十三条公司有权对礼品的使用情况进行抽查和核实,如发现虚报或滥用情况,将追回相应礼品,并依据公司规定进行相应的处理。
第三章礼品领取规定第十四条礼品领取资格:员工必须是公司的在岗或在职员工,且达到公司规定的相关条件。
第十五条礼品领取时限:员工需按照公司规定的时间段内领取礼品,逾期将不再保留。
第十六条礼品领取地点:礼品领取地点根据公司具体要求确定,员工需前往指定地点领取礼品。
第十七条礼品领取顺序:员工根据公司规定的领取顺序,按照先到先得的原则依次领取。
第十八条礼品领取数量:员工仅能领取公司规定的标准数量,不得超额领取。
第十九条礼品领取认证:员工需提供有效证件和与其工作相关的证明材料,以证明其领取资格。
第四章礼品管理第二十条公司设立礼品管理委员会,负责礼品的审批和发放事宜。
礼品标准管理制度内容
礼品标准管理制度内容第一章总则第一条为规范公司礼品的选择、采购、发放和管理,提高公司形象和员工满意度,制定本制度。
第二条公司全体员工都必须遵守本制度,严格执行礼品标准管理制度。
第二章礼品标准第三条公司礼品应符合公司的文化、价值观和形象,不能出现违背公司价值观的行为。
第四条公司礼品的种类应丰富多样,能够满足不同员工的需求,不得出现低劣质量、不实用的礼品。
第五条公司礼品的采购应该严格把关,避免买到劣质伪劣产品,确保礼品的质量和可持续性。
第六条公司礼品的价格应适中,不得超出公司规定的预算范围。
第七条公司礼品的设计应与公司形象相符,不能出现任何侮辱或违背公司价值观的行为。
第三章礼品采购第八条公司的礼品采购应由专门的部门负责,负责制定采购计划、选定供应商和监督采购流程。
第九条公司礼品的采购应遵循公开、公正、公平的原则,不得出现贪污腐败、假冒伪劣等行为。
第十条公司礼品采购时需要签订正规的采购合同,明确双方责任和权利,保障公司的利益。
第十一条公司礼品的验收应严格按照合同要求进行,确保礼品的质量和数量与合同一致。
第四章礼品发放第十二条公司礼品的发放应有明确的规定,不得违规发放,必须经过负责人签字确认。
第十三条公司礼品的发放应注重礼品的实用性和情感表达,不得刻意刁难或侮辱员工。
第十四条公司礼品的发放应遵循礼尚往来的原则,不得挑拨员工之间的关系或造成不良影响。
第五章礼品管理第十五条公司礼品应有专门的库存管理,确保礼品的安全和完整,及时更新和维护。
第十六条公司礼品的使用情况应有明确的记录和报告,及时反馈使用情况和问题。
第十七条公司礼品的管理应建立完善的制度和流程,确保礼品能够有效利用和管理。
第十八条公司礼品的管理应定期进行评估和检查,发现问题及时处理和解决。
第六章监督检查第十九条公司领导对公司礼品标准管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时处理。
第二十条公司员工对公司礼品标准管理制度有任何疑问或建议,可以向公司领导进行反馈。
礼品管理制度
礼品管理制度
第一节总则
第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,以提升公司形象,特制定本规定。
第二条本规定所称礼品指:经公司批准,由办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。
第二节制度规范
第三条公司的礼品管理工作由综合办公室负责,综合办公室主任指定专人负责此项工作,各类礼品由综合办公室主任进行采购、保管。
第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由业务部门提出,综合办公室负责汇总并制定计划,经公司领导批准后进行采购。
第五条公司确定的礼品购置或定制的计划后,按照“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司时,在入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制《入库单》。
第七条各机构领用礼品必须履行审批手续,由该机构的经办人填写《专用礼品领用申请单》提出申请,注明领用人、领用数量,赠予(接待)单位、事由,由本部门负责人同意后上交公司领导审批,待审批通过后方可凭单提取礼品。
第八条申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回综合办公室。
第九条综合办公室安排专人每月月底负责对各部门礼品领用情况进行统计核算,并将结果报由公司领导核查。
礼品管理制度(范本)
第一章总则第一条为加强XXX公司的礼品管理工作,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指:经公司批准,由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品(市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。
第三条XXX公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责,综合管理部指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据XXX公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定计划,经公司分管领导批准后进行。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后,由综合管理部礼品管理员应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条第一条礼品的购置或定制,原则上应由综合管理部专管人员进行。
第七条第六条礼品应有标有XXX公司商标等公司标志。
第八条第七条采购的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合,达到提升我司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色和地处华南、广东的特色,送给来访与外国客人的礼物,交流时,还要能体现中国的特色,礼品与我司的市场地位及企业文化相符合加强并提升我司的对外形象。
第三章礼品的保管第九条第一条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。
第十条第八条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司,礼品管理员在入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制XXX公司综合管理平台礼品库入库清单。
第九条公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目,员工可在此栏目下查询我司库存的礼品种类,员工领取礼品可通过该平台的礼品领用专栏提出申请,通过综合管理平台经相应审批流程后,由礼品管理员将礼品交申请人。
第十一条第十条礼品管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况报告综合管理部负责人,在礼品数量不足时应向综合管理部负责人报告,及时提出制作补充礼品的需求。
礼品管理制度
礼品管理制度一、总则第一条为进一步规范公司礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门。
第三条本规定所称的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。
礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。
第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则,负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。
二、礼品的采购第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。
第六条礼品采购应加强计划性,减少随意性。
公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况,及时制定采购计划。
第七条因特殊要求,需临时采购礼品,应履行以下审批程序:由相关部门填写《礼品采购申请单》,部门负责人负责审核,报公司分管副总审批;办公室负责实施,必要时可请相关部门配合实施。
第八条建立礼品采购网络。
认真调查研究,择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位,采购中做到货比三家,以保证礼品采购工作常做常新,适应对外交往的需要。
三、礼品的接收和处理第九条公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。
第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部门为单位,按“明确专人,逐件登记,集中管理,妥善处理”的原则管理。
受赠礼品应在2天内上交公司办公室,登记入库。
注:公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。
第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券,应当谢绝;确实难以谢绝的情况下,所收礼金、有价礼券不论数额大小,一律上交公司办公室,由办公室按规定交到财务处统一处理。
第十二条公司办公室对上交的礼品,确定专人管理,全部登记入库,精心保管。
公司办公室礼品负责人每月向各单位反馈礼品使用情况,每年向办公室汇报上缴礼品的处理情况。
四、礼品的保管和核销第十三条公司供对外赠送的礼品实行集中保管。
不论是集体采购的礼品,或因为特殊需要经批准后临时采购的礼品,都必须先办理入库登记手续,再供对外赠送使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
礼品管理制度本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。
一、管理职责,公司办公室为礼品的归口管理部门。
1、负责礼品的采购、接收、发放,登记造册、保管、处理等项工作。
2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。
3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。
4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。
5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。
6、负责礼品集中制作及采购工作,对本制度约定的礼品采购询价进行复核。
二、需求分析1、内部客户需求沟通(通过礼品传递的信息),根据年度部门工作规划,了解会议信息及礼品需求情况,包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。
理解定做礼品传递信息,设计礼品方案。
2、分析定做礼品的用途(使用礼品要达到的目的),定做礼品的用途是个重点。
不同用途的礼品定做要达到的目标不同。
根据礼品需求不同,分为:商务礼品、会议礼品。
三、礼品用途1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。
细分为标志性礼品、交际性礼品二类。
1)标志性礼品:用于品牌形象展示和宣传,礼品多为赠送形式,侧重公司理念形象展示。
具有强烈的公司礼品定做特色,刻有公司 LOGO标志的礼品。
2)交际性礼品:狭义的商务礼品。
用于日常的各种商务交际场合,提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品,重点考虑受赠者对礼品个体需求,较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢迎,比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。
2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。
会议礼品表示对与会者的关心。
受赠者多为活动或事件的参与者,根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。
会议纪念礼品可分为三类。
1)周年庆典纪念礼品:主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。
表达庆典情感的载体。
对于参会人员来说不仅是简单的纪念品,还可以在日常生活中切实用得上。
2)会议纪念品:主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。
礼品价值相对不高,但是具备良好的传播展示性,同时便于规模发放。
比如广告类礼品。
3)商业学术会议纪念品:主要用于论坛、讲座、学术交流场合,以表示感谢、拉近关系,巩固关系等。
会议多为高端的研讨会或半公开的高端学习形式,纪念品侧重于品位与实用性。
四、礼品种类1、办公用品:此类产品包括纸砖、本册、文件夹等,既可用于商务广告礼品赠送,也可在单位内部使用,特点是广告位置显著,本册、文件夹还可加公司简介,适合办公场合赠送。
2、广告笔:小巧实用、功能多样,无论大量派发还是专门赠送,均有适宜选择包括:圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等。
3、广告表:在提醒人们关注时间的同时,也提醒关注你的品牌。
属中高档礼品。
包括:塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型。
4、广告服饰:真正的“亲密”接触,让品牌深入。
包括:文化衫、T 恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等。
5、电子产品:实用性和技术性,现代人自然偏爱科技化的礼品。
包括:计算器、收音机、电子万年历、PDA、电子保健产品等。
6、皮制品:皮革的魅力在于浑然天成与精巧,是常用的高档商务礼品。
包括:名片夹、钥匙包、化妆包、银夹、票夹、公文包等。
7、案头精品:具有华丽的外观与考究的品质,配合精美的广告标志制作,是流行的正式商务场合的高档赠品。
8、水晶制品:本身透彻、晶莹,有品质。
采用人工水晶材料,可加工成多种形状,配以精美包装,适用于重要活动纪念与颁发奖项。
9、箱包制品:实用型礼品,适用于会议、讲座、展览会等。
包括:硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、休闲包、公文包等10、家居用品:让对企业品牌的记忆生活角落。
包括适合展会、促销赠送的低档礼品以及瑞士军刀、名牌电器等高档VIP 礼品。
11、广告伞、帐篷:实用性强,广告位置显著,作为夏季展会赠品。
12、胸徽匙扣:树立公司品牌形象,适合展会,应用于商务场合。
13、 POP、 EVA:价格低廉、色彩鲜艳,包括PVC笔筒、广告扇、气球、软胶笔、塑胶像框、鼠标垫等14、塑胶制品:有户外广告的效果,用于展览会和大型公共活动的会场布置。
包括:大型充气物、造型充气物、自动充气气球等。
15、金箔古币:文化品位,具有较高的艺术性和观赏性,高档赠品。
16、工艺制品及古玩:具有较高的艺术性和收藏价值。
适用于重要活动纪念和高级商务活动赠送。
包括铜器、锡器、陶瓷等工艺品。
17、包装制品:精美包装物品。
包括各种材料包装盒、包装袋、纸袋。
18、礼金卡。
五、采购制作1、礼品集中制作与采购:每年10 月份由办公室组织“礼品采购计划分析会”,由会议需求部门填写年度礼品采购预算表附件 1。
办公室根据礼品需要拟定公司“全年礼品集中制作或采购方案”,包括:设计理念、图样(效果图),所用材料、规格、单价、数量等,由办公室按需求时间表进行招标制作和采购工作,礼品费用按需求具体使用计划分摊至部门。
2、日常礼品采购:各部门因业务需要领用礼品的,原则上领用公司库存礼品,如果库存礼品不能满足需要,审批后单项礼品采购金额在 1000 元、总额 50000 元以上的,则根据附件 1、2、3 由办公室负责组织设计制作采购;3、特殊礼品的购买制作:针对公司重要客户,由公司办公室批准或高管安排紧急的重要礼品采购,按照附件 2《礼品采购申请单》经过审批后由办公室负责采购落实。
4、日常礼品制作:公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作,可根据会议活动组办部门与办公室共同组织设计、制作订购。
五、入库与使用1、建立礼品接收与放发台账,每半月盘点一次,做到账账相符、账实相符。
2、价值在100 元以下的礼品,按以下程序申领发放:1)礼品使用人填写“礼品领用审批单”附件4,部门负责人审核后,报办公室负责人审批领用;2)办公室负责审核赠送是否有重复交叉现象,并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排;3、单件价值在201~1000 元的礼品,由办公室分管领导审批后,按上述程序执行。
1000 元以上礼品报总经理审批后执行;4、外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品,无论价值大小,统一由分管领导或总经理批准,直接办理。
经办单位或经办人及时到办公室办理有关入库、领取和登记手续,具体操作按上述程序执行。
5、公司批准组织的各类大型活动,包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等,作为专项费用,由会议主办部门在办公室领取发放,原则上使用库存礼品,需要特别制作时,按本程序审批执行。
六、费用控制1、各相关部门将全年的会议计划、礼品预算报办公室备案。
2、礼品费用开支在部门全年资金预算中列支。
公司批准集体组织的各类大型活动,包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等经公司高管批准后申请专项资金,公司高管安排的会议(活动)礼品在高管专项资金中列支。
3、办公室在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用,根据礼品采购方案和礼品入、出库单,分摊计入各部门管理费用中。
4、在审批额度范围内的礼品领用,办公室即可同意发放。
超过当月额度范围的,按规定程序审批后执行。
费用将要超过年度预算的,财务部提示费用预警,办公室负责人应在“礼品领用审批单”上明确批示后,在不超过年度预算前提下,转报公司高管审核后方可办理领用手续。
预期要超过年度预算的,应按年度预算增补程序报审后执行。
5、费用实际发生时,根据本规定要求的各项审批单,作为费用实际发生的审核依据。
七、礼品接受1、公司员工在经营活动中,严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方赠送礼品而不能谢绝的,可以接受,必要时酌情回赠公司礼品。
2、按市价折合人民币200 元以上的礼品,自接受之日起10 天内,填写“礼品上缴单”附件6,由部门负责人签字后,将第二联与礼品转交办公室。
情况特殊时,上缴人可直接到办公室办理。
3、对已登记入册的礼品,有重复使用价值的,公司可以转赠宾客,或者按市价 5 折内部处理。
处理时,应优先照顾受礼人的需要,特殊情况下,经公司分管领导批准,可少收或免收价款。
礼品处理所得款项,一律入公司专门账户管理使用。
八、礼品赠送1、赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜;多人场合,要注意区分受赠人的不同职位,考虑选择不同档次、品种的礼品;重复赠送时,注意花样品种的更换。
2、避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一客户在同一次赠送活动中,要避免公司或部门多头赠送现象;或其相反,遗漏重要客户。
3、普通礼品赠送,目的是加强与客户沟通,给客户留下良好的印象和记忆。
赠送礼品时,注意了解授赠人的个性特点,讲究品位、格调,采取不同方式,做到既不铺张浪费,又能收到实效。
九、附件表单附件 1《年度会议礼品需求表》附件 2《会议礼品需求表》附件 3《礼品采购申请单》附件 4《礼品采购询价记录表》附件 5《礼品领用审批单》附件 6《礼品领用登记台帐》附件 7《礼品上缴单》附件 8《礼品上缴登记台帐》附件 1 礼品采购预算表会议类型 / 时50 人以下100 人以下150 人以下200 人以下200 人以上间 / 名称及名称及名称及名称及名称及名称合计场次1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月合计单件礼品类型50 元以下100 元以下200 元以下300 元以下300 元以上合计费用/ 标准 / 数量及数量及数量及数量及数量数量办公类礼品广告类礼品电子类礼品皮革类礼品案头精品水晶制品箱包制品胸徽钥扣工艺制品陶瓷古玩金箔古币包装制品户外广告品礼金卡合计部门负责人:统计时间:附件 2 会议礼品申请表会议主办部门:会议(活动)名称:会议(活动)礼品申请表会议类型与礼品用途礼品选择礼品单价标准:时间要求:会议部门申请人:□ 商务礼品□ 会议礼品□ 办公类礼品□ 广告类礼品笔、表等□案头精品□ 水晶制品□ 箱包制品□ 金箔古币□ 陶瓷古玩□ 包装制品□□ 电子产品□ 皮革制品□ 胸徽钥扣□ 工艺品□礼金卡□ 户外广告品联系电话:事项一、嘉宾情况:1、人数2、单位3、民族4、性质5、平均年龄二、礼品数量三、品牌或制作说明五、费用总额审批:内容备注经办人:经办部门:附件 3 礼品采购申请单部门:申请内容序号礼品名称规格数量单价预算用途说明12345678合计申请人 / 时间办公室采购制作负责人/ 时间负责人办公室分管领导/ 时间总经理审批附件 4定制礼品采购询价记录表供应商型号单价型号单价型号单价型号单价价格汇总合计办公室意见采购部意见办公室分管领导意见总经理审批附件 5 礼品领用审批单(两联单)编号 :申请部门申请时间名称规格数量单价(元)总价(元)领用礼品礼品用途经办人(签字):部门负责人(签字):办公室意见领导批示附件 6 礼品上缴单(三联单)编号 :序号:上缴部门上缴时间序号礼品名称数量预估价值赠礼单位赠礼人上缴人:管理员:办公室:附件 7 礼品领用登记台编号:主管部门序号授受人职务单位礼品名称经办人时间礼品管理员附件 8 礼品上缴登记台帐编号 :主管部门序号上缴人职务礼品名称赠礼单位赠礼人时间礼品管理员。