物资财务管理办法

园林环卫服务中心物资财务管理办法
为了规范园林环卫服务中心财务报账和物资管理，杜绝物资财务工作中的各种违规现象，根据学校和后勤处有关物资财务管理制度精神，特制定本物资财务管理办法。

一、成立物资财务监管小组
组长：马勇
副组长：罗树琼彭洋
成员：刘黎杨天蓝周明武谭林辉
二、监管措施
（一）严格执行物资财务管理制度、《西华师范大学招标投标管理办法》及相关法律法规。

（二）中心购买物资清洁用具、工程规划设计及施工、绿化养护及环境卫生外包、车辆维修及加油、各种活动等一切经费开支应遵照如下程序办理：
1．金额在500元之内，必须报中心负责人批准。

2．金额在500元—1000元以内，经中心向分管处领导汇报批准。

3．金额在1000元—10000元以内，必须书面报告后勤处，经后勤处批准后方可执行。

4．金额在10000元—30000元以内，须书面报告后勤处批准，并严格按照学校后勤处相关比选办法进行比选招标。

5．金额在30000元及以上的，按照《西华师范大学招标投标管理办法》及相关法律法规执行。

（三）凡没有达到比选或招标标准的经费开支，参与人员至少为3人（含3人）以上，财务监管小组人员要履行好相关监督、验收、保管及签字认可等工作，一切经费开支必须刷公务卡办理，并且需开具正规发票。

（四）中心各级管理人员必须按职工手册相关管理规定严格执行
园林环卫服务中心的物资财务管理。

（五）车辆、园林机具及各种设施设备等维修，相关管理人员要做好维修记录，并且保存好更换的旧配件，如果旧配件丢失，要按照原价进行赔偿。

（六）库房管理员要严格执行中心的物资清洁用具发放标准。

三、人员分工
组长：负责财务审批
副组长：负责财务监督及物资采购验收
成员：负责物资财务办理（物资财务管理员为第一参与人员）。