管理学ppt课件第八章 组织设计

源管理制度，配合总裁办 做好集团公司外派人员和各子公司主要负责人的绩效考核、 奖惩激励工作；组织做好各子公司副部长以上干部的先期 考察服务工作。
• 沟通协调。做好与政府人事劳动部门的协调工作，定期进 行集团公司员工满意度调查，受理员工的内部投诉处理， 并根据工作中反映出来的问题形成相应的报告供上级参考。
广告、宣传；客户接待；部门管理。 • 工作目标：建立全国性市场信息网络，逐年提高本
公司品牌的知名度和美誉度。
• 工作职责：
1） 根据公司营销策略，指导各 区域办事处制订市场开发计划；
2） 负责对各办事处在网络的建 设、市场信息的收集、公关活动、 广告宣传等方面进行专业性地指 导和监督；
3） 直接负责与国家级设计院、 政府有关部门的关系的建立，并 督促区域办事处与之进行日常沟 通、联络；
• 人事管理。根据集团公司人力资源管理制度，组织做好 集团公司定编定岗工作和员工的招聘选拔、调配任免、 晋升辞退、职称评定等工作。
• 劳资管理。根据劳动工资制度和员工福利保险制度，负 责集团公司员工工资审核和社会保险手续办理等事宜。
• 档案管理。负责集团公司全体员工和各子公司中高层管 理者、大中专毕业生人事档案的建立、整理和归档管理。
4） 指导并监督区域办事处区域 合作网络（包括和单位与个人） 的建立、维护与发展。并建立合 作网络档案；
5） 每月一次，向总经理提交市 场总体分析报告；
6） 根据各区域市场的情况，计 划、指导、监督办事处开展区域 的钢结构产品推广活动或品牌推 广活动。
7） 根据客户的重要程度分别制 订接待方案，承担客户接待工作；
• 根据招聘流程，对应聘人员的初选权和最终聘用人员 的建议权；
• 根据工作需要，要求其他各部门及各子公司提供相关 信息、资料的权力；
• 在部门职范围内按制度自主开展各项工作的权力； • 公司各项制度中规定享有的权力。
岗位设置：
– 部门经理 1名 – 部门副经理 1名 – 培训管理员 若干名 – 人事管理员 1名 – 劳资管理员 1名
•
服务支持。为公司有关部门和子公司提供相关政策咨询、人事 调动、出国出境申办等服务，为各子公司提供员工招聘服务。
部门权力：
•
根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需 资
金预算的权力；
•
对违反公司规章制度的部门和人员提出处罚建议的权 力；
•
根据公司考核管理制度，组织协调、贯彻落实公司考 核管理制度的权力；
一、组织设计的必要性
1. 管理过程是计划、组织、领导和控制 2. 管理者能力和精力有限 3.外部环境发生变化 4. 生产规模扩大或发生其它变化
综合地讲，组织设计的目的就是要通过创构
柔性灵活的组织，动态地反映外在环境变化的要 求，并且能够在组织演化成长的过程中，有效积 聚新的组织资源要素，同时协调好组织中部门与 部门之间、人员与任务之间的关系，使员工明确 自己在组织中应有的权力和应担负的责任，有效 地保证组织活动的开展，最终保证组织目标的实 现。
– 4）个性品质：为人热情、开朗，热爱交际，有 良好的修养和风度
• 工作情况： – 1）工作时间： 每天8小时 – 2）加班要求： 有时需要加班 – 3）该岗位其他条件或要求： 经常需要出差
部门职能说明书
部门名称：人力资源部 分管上级：总裁 下属部门：无 协作部门：总裁办、财务部、各子公司 部门本职：负责集团公司人力资源管理和为
13） 在本部门人员编制范围内， 提出人员招聘、解聘、调动等建 议；
14） 批准本部门员工的休假和1 天以内的事假，但本人例外。
• 任职资格：
– 1）教育水平：营销或公关专业本科及以上学历 – 2）工作经验：从事营销、公关或相关管理工作
二年以上
– 3）特殊技能和能力：思维活跃，富有创意；良 好的人际交往能力和表达能力；
8） 负责各区域广告、宣传计划 的制订，并负责组织实施。
9） 负责统一制作公关活动和广 告宣传所需各类资料和物品；
10） 负责各区域办事处新闻稿件 的征集、汇编，并于每月的25日 前向总部办公室传递。
11） 负责对各区域对外发布的V I系统各要素进行管理。
12） 负责对本部门员工的工作情 况进行监督、考核；
• 监督检查。定期检查集团公司所属企业贯彻执行集团公 司人事政策、劳动用工制度的情况。
主要职能（续）：
• 员工培训。根据集团公司人力资源发展规划和企业人力资 源现状，组织拟定集团公司年度培训规划；组织提供集团 公司新员工和各子公司新员工的岗前培训服务；组织开展 集团公司员工的岗位培训和继续教育、中高层管理者的管 理培训；协助各部门做好各类员工培训，并对培训效果作 出相应总结。
1.组织设计的任务
设 （1） 计
组 织 结 构
设计清晰的组织结构
规划和设计组织中各部门的职能和职 权
确定组织中的职能职权、参谋职权、
直线职权的活动范围
（2）编制职务说明书
组织结构
• “组织结构”是组织的基本框架，是对完成组织 目标的人员、工作、技术以及信息所做的制度性 安排。
• 复杂性：人多、事杂 • 规范性：规章、制度 • 集权性：正式权力。
典型组织结构
总经理
副总经理
（主管营销）
直线
销售部 经理
广告部 经理
研发部 经理
分销 经理
主管 仪器类
职能
分销 经理
主管 电器类
产品 研发 主管
客户 研究 主管
副总经理
（主管生产）
参谋
制造部 经理
质检部 经理
采购 制造 运输 主管 主管 主管
职务说明书
• 职务名称：市场部经理 • 部 门：市场部 • 直接上司：营销副总经理 • 直接下属：5人 • 职 位：市场推广、公关助理、美工 • 职务概述：市场信息网络的建设和管理；品牌推广；
各子公司提供人事服务。 部门宗旨：为公司的发展提供人力资源支持 主要职能：
• 计划制定。根据集团公司的发展战略，组织拟订集 团公司人力资源发展规划，制定集团公司年度人事 工作计划，并指导和协助各子公司作好人事工作计 划。
主要职能（续）
• 制度建设。组织拟订集团公司人力资源管理制度、劳动 工资制度、福利保障制度及其实施细则，负责相应制度 的宣传解释和贯彻落实，并对子公司的人力资源管理制 度的拟订提供相应的指导。