文件系统合格供货方档案表
合格供应商档案表
企业名称
注册地址
仓库地址
经营式
注册资金
经营范围
药品经营许可证号
医疗器械经营许可证号
GSP证书编号
营业执照编号
经营场所面积
仓库总面积
公司总人数
质量部总人数
质量部电话
法定代表人
学历
职称
质量负责人
学历
职称
质量部负责人
学历
职称
综合评价
公司建有完善的质里管理体系，各岗位均有符合GSP要求的人员，仓库配有符合GSP规定的硬件设施，制定了完备的质综合评价里管理制度和标准操作程序，在药品的购进、验收入库、保管养护、出库复核等流通全过程严格按照GSP规定管理，对质里管理制度的执行实行定期考核，保证药品的质量。
合格供应商档案
编号:JL-7.4-002供货商编号：
供方名称
地址
电话/传真
联系人
主要供应物品：
供方简介及质量能力评价（附对其质量管理能力调查报告或体系认证证书及供方或其顾客提供的其他证明资料）：
采购人员签名：日期：
首次供货样品检测结果及结论（是否小批供货）：
质量负责人签名：日期：
小批量试用加工适用结果及结论：
生产技术部签名：日期：
评定结论（是否列入合格供方名录）
总经理签名：日期：
供方名称：合作开始时间：
审核时间
存在的问题
结论（是否结束供货关系）
审人（签章）
药品合格供货方档案表
20**-03-09
注册资本
****万元
经营许可证号ຫໍສະໝຸດ 湘AA73*****有效期至
20**-02-21
企业类型
有限责任公司
GSP证书
HN04-Aa-2016****
有效期至
20**-02-21
经营方式
批 发
企业概况
经营范围
中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品、**************
综合评价
审核以上资料符合规定，可以列入合格供货方档案。
合格供货方档案表
企业名称
*****有限公司
联系电话
0734-*******
注册地址
**市****************************
传真电话
0734-*******
仓库地址
**市****************************
邮编
42****
营业执照号
统一社会信用代码
9************B
年度销售额
****万
设施设备
完善
组织机构及人员情况
职务
姓名
学历
职称
资格证书
法定代表人
***
大专
****
/
质量负责人
***
本科
/
执业药师
质量机构负责人
***
大专
/
执业药师
员工情况
员工总数
质量机构人数
执业药师人数
专业人员人数
26
5
3
6
质量保证
公司于20**年3月整体通过省局GSP认证，建立健全一整套质量管理体系，由质量管理部、储运部、业务部、综合管理部、财务部等部门组织管理，建立了完善的质量管理体系，对企业经营活动中的采购、销售、储运、运输等程序严格按标准执行，并进行质量参数统计、质量趋势分析及质量风险评估，制定改进措施和预防措施。
合格供应商档案表范本
合格供应商档案表范本
1. 供应商信息
2. 供应商背景
2.1 公司简介
{在这里填写供应商的背景信息，包括公司名称、成立时间、公司规模、核心业务等}
2.2 资质和认证
{在这里填写供应商的资质和认证信息，包括ISO认证、行业认可等}
3. 产品和服务
3.1 产品描述
{在这里填写供应商的产品描述，包括产品特点、技术参数等}
3.2 服务描述
{在这里填写供应商提供的服务描述，包括售后服务、客户支持等}
4. 质量管理
4.1 供应商质量体系
{在这里填写供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、检测设备等}
4.2 历史绩效
{在这里填写供应商过去的绩效数据，如客户满意度、交付准时率等}
5. 供应商评估
5.1 评估标准
{在这里填写评估供应商的标准，如质量、交货能力、售后服务等}
5.2 评估结果
{在这里填写最近一次对供应商的评估结果，包括评估得分、问题和改进计划等}
6. 合同信息
6.1 合同条款
{在这里填写供应商与公司签订的合同条款，包括付款方式、交货期限等}
6.2 合同评审
{在这里填写对供应商合同进行的评审和审批情况}
以上是合格供应商档案表的范本，根据具体情况进行填写和修改。
精编【档案管理】合格供货方档案表
【档案管理】合格供货方档案表xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv表7合格供货方档案表编号：建档日期：表8药品质量档案表编号：建档日期：表9首营企业审批表编号：填表人：注：材料附后。
表10首营品种审批表编号：填表人：注：材料附后。
表12药品拒收报告单编号：表15解除药品停售通知单解除停售通知单年月日：如下药品质量复查结果合格，撤销年第号“药品停售通知单”，请恢复正常出库发货及销售使用，特此通知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因质量管理员年月日（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）表14药品停售通知单药品停售通知年月日：以下药品存在质量疑问，请即采取有效措施控制，停止销售，等待通知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因质量管理员年月日（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）表16药品质量处理通知单编号：表17不合格药品报告表编号：表19不合格药品报损审批表编号：报告时间：年月日表20不合格药品销毁记录编号：表25药品养护档案表编号：建档日期：表27药品陈列/储存环境温湿度监测记录表货区：表号：适宜温度范围年月表28温湿度调控设施设备使用记录编号：记录人：表30药品拆零销售记录表编号：谢谢阅读!!! 随心编辑，值得下载拥有！专业│专注│精心│卓越。
合格供货方档案表(空白)
学历
电话
是否培训上岗
身份证号
手机
传真
法人委托期限
质管意见：
是否合格供货方：是□否□
审核人：日期：年月日
合格供货方档案表
企业基本情况
企业名称
地址
邮编
法人
负责人
联系电话
销售电话
年销售额
职工人数
资证情况
发证机关
证件号码
有效期
营业执照
税务登记证
组织机构代码证
酒类产销许可证
食品流通许可证
经营方式及范围
主营品种
质量体系情况
质量负责人
姓名
职称
学历
电话
是否培训上岗
质量部门负责人
姓名
职称
学历
电话
是否培训上岗
销售人员
姓名
合格供货方档案表
编号：
企业名称 法定负责人 营业执照 生产经营范 围 年产值 获得主要荣誉 联系电话 许可证 经营方式 地址 邮编
建档时间：
企 业 概 况
技术人员数
主要产品： 质 量 保 证
质量状况：
质 量 保 证 质 量 负 责 人 综 合 评 价
质量机构名称
质量认证情况
质量管理与制度情况 （按职务
技术职称
质量工作年 限
审核以上这些资料符合规定，可以列入合格供货方档案。
质量管理人员： 年 月 日 经理： 年 月 日 注：1、重要的供货方（如：首营企业、本企业经营品种量值较大的企业等）应该根据质量 能力调查审核情况建立档案。 （填本表） 2、如果未通过质量体系、产品认证的，应索要其他相关证书复印件。
合格供应方档案表范例
合格供应方档案表范例
本文档提供了一个合格供应方档案表的范例，以便于组织和管理供应方信息。
该档案表包含了必要的信息，使您能够评估供应方的资质和可靠性，并确保与合格的供应方建立合作关系。
供应方信息
资质评估
认证证书
供应经验
- 供应方A: 5年供应经验，曾与X公司合作
- 供应方B: 3年供应经验，曾与Y公司合作
- 供应方C: 2年供应经验，曾与Z公司合作供应能力
产品/服务
- 供应方A：提供X产品/服务
- 供应方B：提供Y产品/服务
- 供应方C：提供Z产品/服务
生产能力
- 供应方A：月产能100个单位
- 供应方B：月产能200个单位
- 供应方C：月产能50个单位
供应方评估
评估标准
- 供应方信誉度
- 供应方交货准时性
- 供应方产品质量
评估结果
- 供应方A：优秀
- 供应方B：良好
- 供应方C：中等
总结
通过合格供应方档案表，您可以轻松管理供应方信息，并通过资质评估和评估结果来选择与之合作的供应方。
这有助于确保合作伙伴的可靠性和产品/服务的质量，推动业务的发展。
合格供货方档案表
量
负
责
人
姓名
性别
文化程度
职务
技术职称
质量工作年限
综
合
评
价
审核以上这些资料符合规定，可以列入合格供货方档案
注：1、重要的供货方应根据质量能力调查审核情况建立档案（填本表）
2、如未通过质量体系、产品质量认证的，应索要有关证书复印件
如果有添加了内容，请用文件菜单中的“另存为”保存在妥当的文件夹中，以防因卸载重装软件时丢失！（此行可删除）
合格供货方档案表
编号
名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
营业执照
许可证
企
业
概
况
年产值
获得主要荣誉
技术人员数
产
品
状
况
主要产品：
质量状况：
质
量
保
证
质Байду номын сангаас机构名称
质量认证情况
质量管理与制度情况
按GMP或GSP管理
新版GSP合格供应者档案表
新版GSP合格供应者档案表1. 档案表基本信息
- 供应商名称：
- 地址：
- 联系人：
- 联系
- 电子邮件：
2. 公司资质认证
请提供以下公司资质认证文件的复印件：
- 企业法人营业执照：
- 税务登记证：
- 组织机构代码证：
- 进出口许可证：
- 药品生产许可证（若适用）：
3. 历史业绩
请提供以下历史业绩文件的复印件：
- 近三年的财务报表：
- 近三年的纳税证明：
- 近三年的产品销售量统计：
4. 质量管理体系
描述供应商的质量管理体系，包括以下方面：
- 质量管理组织结构：
- 合格供应者评估程序：
- 合格供应者监控和评估频率：
- 不合格供应者处理措施：
5. 质量保证
描述供应商的质量保证措施，包括以下方面：
- 原材料采购程序：
- 生产过程控制：
- 品质检验和检测设备：
- 不合格品处理和纠正措施：
6. 运输和储存条件
描述供应商的运输和储存条件要求，包括以下方面：
- 运输温度要求：
- 货物包装要求：
- 货物储存温度要求：
- 货物储存期限：
填写要求：
- 填写时请确保提供准确的信息和相关文件的复印件；- 所有文件的复印件必须经供应商盖章并提供正式授权；- 如有必要，请提供文件的翻译件（中文或英文）；
请务必按照以上要求填写新版GSP合格供应者档案表，并将所有需要的文件的复印件一并提交。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
感谢您的合作！。
合格供货方档案表
表7 合格供货方档案表
药品质量档案表
首营企业审批表
注：材料附后。
表10 首营品种审批表
注：材料附后。
表12 药品拒收报告单
表15 解除药品停售通知单
解除停售通知单
年月日
：
如下药品质量复查结果合格，撤销年第号“药品停售通知单”，请恢复正常出库发货及销售使用，特此通知。
药品通用名称规格
产品批号有效期
生产日期生产企业
经手人复核人
停售原因
质量管理员
年月日
（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）
表14
药品停售通知单
：
以下药品存在质量疑问，请即采取有效措施控制，停止销售，等待通知。
药品通用名称规格
产品批号有效期
生产日期生产企业
经手人复核人
停售原因
质量管理员
年月日
（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）
售后药品质量追踪单
表17
不合格药品报告表
不合格药品报损审批表
不合格药品销毁记录
药品养护档案表
药品陈列/储存环境温湿度监测记录表
表28 温湿度调控设施设备使用记录
药品拆零销售记录表。
GSP表格合格供货方档案表
档案编号：QR-017-2017
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
许可证编号
营业执照
编号
生产（经营）范围
经营方式
概
况
企
业
年产值
（销售额）
质量认证
情况
主
要产Βιβλιοθήκη 品质量管理机构负责人姓名
人数
联系方式
综
合
评
价
质管部负责人：年月日
合格供货方档案表
档案编号：QR-017-2017
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
许可证编号
营业执照
编号
生产（经营）范围
经营方式
概
况
企
业
年产值
（销售额）
质量认证
情况
主
要
产
品
质量管理机构
负责人姓名
人数
联系方式
综
合
评
价
质管部负责人：年月日
首营企业审批表、合格供货方档案表
有效期限
业务部门意见
负责人：年月日
审核意见
质量负责人：年月日
审批意见
□同意作为合格供货方
□不同意作为合格供货方
企业负责人：年月日
合格供货方档案表
编号：
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
营业执照
许可证
生产经营范围
经营方式
企业概况
年产值
获得主要荣誉
技术人员数
产品状况
主要产品：
质量状况：
质量保证
质量机构名称
质量认证情况
质量管理与制度情况
（按GMP或GSP管理）
质量负责人
姓名
性别
文化程度
职务
技职称
质量工作
年限
综合评价
审核以上这些资料符合规定，可以列入合格供货方档案。
质量部负责人：年月日总经理：年月日
注：1、重要的供货方（如：经营企业，本企业经营品种量值较大的企业等）应根据质量能力调查审核情况建立档案（填本表）
首营企业审批表
编号：填表日期：
企业名称
类别
药品生产企业□
详细地址
药品经营企业□
邮政编码
传真
联系人
联系电话
许可证
许可证名称
许可证号
企业名称
负责人
许可范围
有效期至
年月
企业地址
发证机关
发证日期
年月日
营业执照
企业名称
注册号
法人代表人
经济性质
注册资金
经营范围
经营方式
企业地址
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
药品经营质量管理文件系统合格供货方档案表
山东颐中堂药业有限公司
山东颐中堂药业有限公司药品质量管理记录《YZTQR001》
合格供货方档案表
编号：建档时间：
企业名称地址
法定代表人联系电话邮政编码
销售人员姓
名
联系电话身份证号码
宜业执照号许可证号
生产、经营
范围
经营方式
企业概况
年产值获得主要荣誉技术人员人数产品状况主要产品：质量状况
质量保证质量机构名称质量认证情况质量管理与制度情况（按GMP或GSP管理）
质量负责人姓名性别文化程度职务技术职称质量工作年限综合评价
审核以上资料，符合规定，可以列入合格供货方档案
质量负责人：年月日企业负责人：年月日注：1、重要的供货方（如：首营企业、本企业经营品种量值较大的企业等）应根据质量能力调查审核情况建立档案（填写本表）。
2、如果未能通过质量体系、产品认证的，应索取其他有关证书复印件。