财务费用报销流程

财务费用报销流程
为加强公司内部管理，保持工作的规律和连贯性，根据实际运行情况特对报销流程作如下规定：
第一条采购付款报销流程
1、若有供货商发票未到而需先付款的，应先填写采购申请单，注明材料、商品名称，规格型号，数量，估计价格，金额，运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇、银行承兑汇票等)，由门店经理签字确认，交财务审核签字盖审核章认可，并由董事长签字同意，方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等)；
2、采购完成后采购人员应在三天内报账，采购人员持有效单据到财务部结算，即必须附有正确及有效的票据来证实支出，收据、发票必须是正本，并加盖对方公章，复印件、白条原则上将不予受理。

第二条借款报销流程
1、因工作需要向公司暂支借款，需先填写借款单，借据中需标明借款日期、还款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。

其中借款金额大小写须相符，且借据表面不得涂抹。

旧账未清应先核销旧账，否则不可以再借款。

2、借款人将填好的借据交由借款人所属的门店经理签字，门店经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。

3、借款人将门店经理签字后的借据交由财务审核签章后，再报董事长签批后方可到财务部支付该款项。

4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后，方可付款。

如有一项签批手续不全，出纳员不予支付，否则按支付金额的5%处以罚款。

5、借款人需保证在借款出差之日起一周内报账还款(出差人员出发归来后的一周之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算)，否则不予报销并承担经济责任，如需延长时限报账，应提前通知财务部，无理由的延期还款报账，财务部须按每逾期1天，扣除报销总额的1%，超2天2%，依次类推。

结算方式：以现金归还或报销单抵扣。

对于借款人前账未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息5%计收罚息并从工资中扣发。

6、个人借款流程如上，不能按时归还的，财务部从其工资中直接扣发。

第三条日常费用报销流程
1、因工作需要购买物品，需先填写采购申请单或经请示后，经门店经理和董事长审核同意后方可采购；
2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票、收据等)，经门店经理签字确认，并由董事长签字同意，方可向出纳支取款项。

3、借款人员事情处理完毕、出差人员回公司后，出纳应及时提醒、督促报销，一周内必须完成报销或还款销账工作。

报销单填写：写明出差时间、报销内容、金额等，并由门店经理签字。

4、有关请客送礼需预先报请门店经理确认，报销单据由门店经理签字后，报董事长签批方能实施报销。

5、报销人将原始票据（正规发票、收据、单证）粘贴规整后，填制费用报销单。

费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。

其中报销金额大小写须相符，且费用报销单表面不得涂抹。

6、填好的费用报销单需先交由报销人所属门店经理审核，门店经理应确认各项费用为应该发生，方可签字。

7、门店经理审核签字后，报销人将报销单交由财务会计审核签章后报董事长签批报销。

财务部门审核应本着以下原则：
(1)、审核单据粘贴是否规范，字迹有无涂抹；
(2)、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符；
(3)、审核单据是否写明报销人、报销日期、报销事由、后附单据数量及报销金额是否相符，审核各项费用发生是否切合实际，有无虚报、多报；
(4)、审核签批手续是否齐全。

若以上几条有一项不符合规定，财务部门有权将该报销单退还报销人，要求其重新填写或补办相关事项。

8、。

出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款，同时，报销人在领款凭证上签字。

如有一项手续不全，出纳员不予支付。

否则每发现一张手续不全的单据罚款5元。

9、其他报销内容和要求参照相关规定。

第四条出纳工作的每日流程是：
(1)上班第一时间，检查昨日未办完事项，检查现金库存，查询银行存款余额。

(2)请示领导或财务主管对当日资金的收支安排。

(3)根据领导批示办理付款手续，付款依据必须真实、完整、合理，超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。

(4)办理各种收款事项，应当注意收入计算的准确性，明确收入来源。

根据开具的收据收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据（发票）上签字并加盖财务结算章——→将收据回单联（或发票联）给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→将记账联传相应岗位签收制证
(5)对收、付款单证进行检查，补齐手续并分类。

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据原始凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将原始凭证及时传会计复核记账
(6) 根据记帐凭证，逐日逐笔按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐，并每日结出余额。

(7)下班前进行库存现金或银行存款盘点，做到帐实相符。

(8)对银行票据进行清点，核实当日银行收支金额。

(10)对发票、收据等进行清点，核实当日相关业务。

(11)编制出纳日报表，反映单日资金收支存情况。

(12)临下班前，检查保险柜、抽屉是否锁好，资料凭证是否收好。

第五条、现金收入必须当日实收实缴，未经同意，任何人不得坐收坐支或拖延上交，否则处罚责任人坐收坐支或拖延上交款项5%的罚款。

第六条此制度未涉及事项，暂按董事长的意见核定报销，之后由财务部对该制度进行补充及完善；
第七条本制度解释权归公司财务部。

附：
原始凭证粘贴整理办法
为了规范报账，提高工作效率，也便于日后查账，现将报账过程中原始凭证的粘贴要求和方法介绍如下。

1、票据分类。

对于集中较多的同一类型票据要先按照内容进行分类，如办公用品、资料费、市内交通费、差旅费、设备维修费等，按照类别分别粘贴。

其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再次分类，单独粘贴，附到差旅费报销单后边；
2、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右四个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出票外。

装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求；
3、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴；
4、票据比较多时可使用多张粘贴纸；
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

2015年12月日。