跨部门沟通与团队合作(课堂PPT)
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跨部门沟通与协作培训ppt
跨部门沟通与协作培 训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通的重要性 • 跨部门沟通的障碍及原因 • 提升跨部门沟通的技巧和方法 • 加强跨部门协作的策略和工具 • 案例分析与实践 • 总结与展望
01
跨部门沟通的重要 性
提升工作效率
01
02
03
减少信息传递时间
通过有效的跨部门沟通, 可以快速传递信息,避免 因信息不畅导致的工作延 误。
预防信息孤岛
通过跨部门沟通,可以打 破信息孤岛,确保信息的 完整性和一致性。
增强团队协作
增进相互了解
跨部门沟通有助于增进不同部门 之间的相互了解,增强团队凝聚
力。
提高协同作战能力
通过有效的协作,各部门可以更好 地协同工作,提高整体战斗力。
培养团队合作精神
跨部门沟通与协作培训有助于培养 员工的团队合作精神,提升整体绩 效。
精炼表达
将信息精炼、概括,避免冗长和复杂的表达,提高沟通效率。
倾听和反馈
积极倾听
在沟通过程中,应积极倾听他人 的观点和意见,避免打断或过早
做出判断。
提供及时反馈
在理解对方观点后,给予及时、 明确的反馈,以便对方了解自己
的理解和态度。
确认和澄清
对于重要的信息,应通过提问或 重述等方式进行确认和澄清,确
选择适当的沟通方式和时间,确保所有相关部门都能参与和关注。
设定可量化的目标和期望
设定明确的、可量化的目标和期望,以便评估沟通效果和进展。
使用简洁明了的语言
避免行话和专业术语
在跨部门沟通中,应避免使用过于专业或行话的语言,以免造成 误解。
使用简单明了的语言
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2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通的重要性 • 跨部门沟通的障碍及原因 • 提升跨部门沟通的技巧和方法 • 加强跨部门协作的策略和工具 • 案例分析与实践 • 总结与展望
01
跨部门沟通的重要 性
提升工作效率
01
02
03
减少信息传递时间
通过有效的跨部门沟通, 可以快速传递信息,避免 因信息不畅导致的工作延 误。
预防信息孤岛
通过跨部门沟通,可以打 破信息孤岛,确保信息的 完整性和一致性。
增强团队协作
增进相互了解
跨部门沟通有助于增进不同部门 之间的相互了解,增强团队凝聚
力。
提高协同作战能力
通过有效的协作,各部门可以更好 地协同工作,提高整体战斗力。
培养团队合作精神
跨部门沟通与协作培训有助于培养 员工的团队合作精神,提升整体绩 效。
精炼表达
将信息精炼、概括,避免冗长和复杂的表达,提高沟通效率。
倾听和反馈
积极倾听
在沟通过程中,应积极倾听他人 的观点和意见,避免打断或过早
做出判断。
提供及时反馈
在理解对方观点后,给予及时、 明确的反馈,以便对方了解自己
的理解和态度。
确认和澄清
对于重要的信息,应通过提问或 重述等方式进行确认和澄清,确
选择适当的沟通方式和时间,确保所有相关部门都能参与和关注。
设定可量化的目标和期望
设定明确的、可量化的目标和期望,以便评估沟通效果和进展。
使用简洁明了的语言
避免行话和专业术语
在跨部门沟通中,应避免使用过于专业或行话的语言,以免造成 误解。
使用简单明了的语言
跨部门的高效沟通与协作-PPT
其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中得竞争意味。我们得倾听可 以培养开放得气氛,有助于彼此交换意见。
再次,对方先提出她得瞧法,您就有机会在表达自己得意见之前,掌 握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳您得意见,让 您再说话得时候,更容易说服对方。
22
3、使用并观察肢体语言
当我们在与人谈话得时候,即使我们还没开口,我们内心得感觉,就 已经透过肢体语言清清楚楚得表现出来了。听话者如果态度封闭或 冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已得一举一动,比较不愿意敞 开心胸。从另一方面来说。如果听话得人态度开放、很感兴趣,那 就表示她愿意接纳对方,很想了解对方得想法,说话得人就会受到鼓 舞。而这些肢体语言包括:自然得微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸 上,身体稍微前倾,常常瞧对方得眼睛,点头。
23
5、听取关键词
所谓得关键词,指得就是描绘具体事实得字 眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对 方得兴趣与情绪。透过关键词,可以瞧出对方 喜欢得话题,以及说话者对人得信任。
另外找出对方话中得关键词,也可以帮助我 们决定如何响应对方得说法。我们只要在自己 提出来得问题或感想中,加入对方所说过得关 键内容,对方就可以感觉到您对她所说得话很 感兴趣或者很关心。
21
倾听得技巧
1、消除外在与内在得干扰 外在与内在得干扰,就是妨碍倾听得主要因素。因此要改进聆听技
巧得首要方法就就是尽可能得消除干扰。必须把注意力完全放在对 方得身上,才能掌握对方得肢体语言,明白对方说了什么、没说什么, 以及对方得话所代表得感觉与意义。 2、鼓励对方先开口
首先,倾听别人说话本来就就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客 观地考虑别人得瞧法,这会让说话得人觉得我们很尊重她得意见,有 助于我们建立融洽得关系,彼此接纳。
再次,对方先提出她得瞧法,您就有机会在表达自己得意见之前,掌 握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳您得意见,让 您再说话得时候,更容易说服对方。
22
3、使用并观察肢体语言
当我们在与人谈话得时候,即使我们还没开口,我们内心得感觉,就 已经透过肢体语言清清楚楚得表现出来了。听话者如果态度封闭或 冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已得一举一动,比较不愿意敞 开心胸。从另一方面来说。如果听话得人态度开放、很感兴趣,那 就表示她愿意接纳对方,很想了解对方得想法,说话得人就会受到鼓 舞。而这些肢体语言包括:自然得微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸 上,身体稍微前倾,常常瞧对方得眼睛,点头。
23
5、听取关键词
所谓得关键词,指得就是描绘具体事实得字 眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对 方得兴趣与情绪。透过关键词,可以瞧出对方 喜欢得话题,以及说话者对人得信任。
另外找出对方话中得关键词,也可以帮助我 们决定如何响应对方得说法。我们只要在自己 提出来得问题或感想中,加入对方所说过得关 键内容,对方就可以感觉到您对她所说得话很 感兴趣或者很关心。
21
倾听得技巧
1、消除外在与内在得干扰 外在与内在得干扰,就是妨碍倾听得主要因素。因此要改进聆听技
巧得首要方法就就是尽可能得消除干扰。必须把注意力完全放在对 方得身上,才能掌握对方得肢体语言,明白对方说了什么、没说什么, 以及对方得话所代表得感觉与意义。 2、鼓励对方先开口
首先,倾听别人说话本来就就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客 观地考虑别人得瞧法,这会让说话得人觉得我们很尊重她得意见,有 助于我们建立融洽得关系,彼此接纳。
跨部门沟通与团队协作84页PPT
二.跨部门沟通的
第七章:跨部门沟通的要点
1.学会
第七章:跨部门沟通的要点
2.重新调整
第七章:跨部门沟通的要点
3.搭建跨部门沟通的桥梁
小组讨论:
1.为什么要想做好跨部门沟通,先 要做好部门内沟通?
第七章:跨部门沟通的要点
三.跨部门沟通中的
第八章 跨部门沟通的最佳方式
第八章:跨部门沟通的最佳方式
第六章:跨部门沟通的七个好习惯 二.己所不欲,勿施于人
第六章:跨部门沟通的七个好习惯
三.希望别人怎样对自己, 自己就怎样对别人
第六章:跨部门沟通的七个好习惯 四.看别人 ,与别人 相处
第六章:跨部门沟通的七个好习惯
五.及时沟通:永远不厌其烦,18个月一个改善周期
(
)
(检查,监督)
达成目标 未达成
做个弹性的沟通者
※ 有弹性的沟通者能充分尊重别人的看 法,适度且不断地改变自己的观点, 以至达成目标;
※ 一流的沟通者不但都是洞察人心、人 性、和性格的高手,而且都是善于 “打太极”的变通高手。
第五章:四型人格在跨部门沟通中 的分析与应用
一.让你的沟通
1.平稳型
2.表现型
3.驾驭型
4.完善型
本章思考题:
第一章:团队精神的真谛
一.团队精神是什么?
第一章:团队精神的真谛 二.为什么要有
团队的成功,除了团队本身的努 力之外,如何与组织内其它部门协调 合作更是关键。
——凡尼沙厄奇‧杜鲁斯凯特
第一章:团队精神的真谛
三.优秀团队的定义
1.
2. 分工明确
3.
意识/
观念
4. 善于
/默契度
第二章 团队协作精神
第七章:跨部门沟通的要点
1.学会
第七章:跨部门沟通的要点
2.重新调整
第七章:跨部门沟通的要点
3.搭建跨部门沟通的桥梁
小组讨论:
1.为什么要想做好跨部门沟通,先 要做好部门内沟通?
第七章:跨部门沟通的要点
三.跨部门沟通中的
第八章 跨部门沟通的最佳方式
第八章:跨部门沟通的最佳方式
第六章:跨部门沟通的七个好习惯 二.己所不欲,勿施于人
第六章:跨部门沟通的七个好习惯
三.希望别人怎样对自己, 自己就怎样对别人
第六章:跨部门沟通的七个好习惯 四.看别人 ,与别人 相处
第六章:跨部门沟通的七个好习惯
五.及时沟通:永远不厌其烦,18个月一个改善周期
(
)
(检查,监督)
达成目标 未达成
做个弹性的沟通者
※ 有弹性的沟通者能充分尊重别人的看 法,适度且不断地改变自己的观点, 以至达成目标;
※ 一流的沟通者不但都是洞察人心、人 性、和性格的高手,而且都是善于 “打太极”的变通高手。
第五章:四型人格在跨部门沟通中 的分析与应用
一.让你的沟通
1.平稳型
2.表现型
3.驾驭型
4.完善型
本章思考题:
第一章:团队精神的真谛
一.团队精神是什么?
第一章:团队精神的真谛 二.为什么要有
团队的成功,除了团队本身的努 力之外,如何与组织内其它部门协调 合作更是关键。
——凡尼沙厄奇‧杜鲁斯凯特
第一章:团队精神的真谛
三.优秀团队的定义
1.
2. 分工明确
3.
意识/
观念
4. 善于
/默契度
第二章 团队协作精神
跨部门沟通与协作PPT
漆仍然库存仓库)
✔
✔
状态分析
喜 怒 哀 乐
疲
眼睛 表情 面部
情绪
状态
行为分析
猛地坐下
摔东西
踢门
没有行为
心里分析
问题
困惑
心结
障碍
跨部门沟通计划
时间 目标 准备 序号 1 2 3 4 5 6 项目
第一句话说什么 他会问哪3个关键问题 能否回答,如能相关的话述 如何我是他我会怎么想(做) 收尾 自我总结
logo
——跨部门沟通与协
作
培训讲师:
目录 | CONTENTS
Part 1
什么是跨部门沟通
Part 2
跨部门沟通的技巧
Part 3
跨部门沟通与协作
logo
——跨部门沟通与协
作
培训讲师:
Part1
什么是跨部门沟通
什么是跨部门沟通
销售部
财务部
研பைடு நூலகம்部
生产部
指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通。
6
团队成员学 历经历不同
7
害怕沟通、懒于 沟通、被动沟通
跨部门沟通记忆三张图
1 2 3
700
A团体
团体B
C团体
200
Part2
跨部门沟通的技巧
检验你的基本功
1 技能
2 技巧
3
技术
快速找到交点
中层
高层 基层
已达成共 识部分
提出解决 的意见
提出个人 的建议
出选择 题
直接说结 果
直接给出建议或结果现场演练
神、沟通能力及沟通态度。
2
在管理中发挥巨大的作用,让大家认识到沟通 对于管理的重要性,在思想认识上消除各自为 政、唯我独尊、懒于沟通、被动沟通等各种不 良现象,树立积极主动的沟通意识和态度。
✔
✔
状态分析
喜 怒 哀 乐
疲
眼睛 表情 面部
情绪
状态
行为分析
猛地坐下
摔东西
踢门
没有行为
心里分析
问题
困惑
心结
障碍
跨部门沟通计划
时间 目标 准备 序号 1 2 3 4 5 6 项目
第一句话说什么 他会问哪3个关键问题 能否回答,如能相关的话述 如何我是他我会怎么想(做) 收尾 自我总结
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——跨部门沟通与协
作
培训讲师:
目录 | CONTENTS
Part 1
什么是跨部门沟通
Part 2
跨部门沟通的技巧
Part 3
跨部门沟通与协作
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——跨部门沟通与协
作
培训讲师:
Part1
什么是跨部门沟通
什么是跨部门沟通
销售部
财务部
研பைடு நூலகம்部
生产部
指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通。
6
团队成员学 历经历不同
7
害怕沟通、懒于 沟通、被动沟通
跨部门沟通记忆三张图
1 2 3
700
A团体
团体B
C团体
200
Part2
跨部门沟通的技巧
检验你的基本功
1 技能
2 技巧
3
技术
快速找到交点
中层
高层 基层
已达成共 识部分
提出解决 的意见
提出个人 的建议
出选择 题
直接说结 果
直接给出建议或结果现场演练
神、沟通能力及沟通态度。
2
在管理中发挥巨大的作用,让大家认识到沟通 对于管理的重要性,在思想认识上消除各自为 政、唯我独尊、懒于沟通、被动沟通等各种不 良现象,树立积极主动的沟通意识和态度。
跨部门合作与沟通培训ppt课件
。
调整工作计划
灵活调整
根据合作进展和外部环境变化,灵活调整工作计划和资源分配。
优先级排序
根据重要性和紧急性,合理安排工作优先级,确保重点任务得到优 先处理。
协同推进
加强不同部门间的协同配合,共同推进工作计划的实施和完成。
寻求高层支持
1 2
汇报进展
定期向高层汇报跨部门合作进展和成果,争取支 持和信任。
资源使用效率不高
由于资源分散和重复配置,可能导致资源使用效率不高,浪费组 织资源。
竞争关系
市场份额争夺
各部门可能因为争夺市场份额和 业务拓展而产生竞争关系。
业绩压力
业绩考核和晋升压力可能导致部 门间产生竞争和冲突。
企业内部政治化
企业内部可能存在政治化现象, 导致部门间关系紧张和利益冲突
。
03
CATALOGUE
有效沟通技巧
倾听与理解
倾听
在沟通中,要全神贯注地倾听对 方的意见和观点,不要打断对方 ,也不要过早地表达自己的意见 。
理解
在倾听的过程中,要努力理解对 方的真实意图和情感,不要仅仅 停留在表面语言上。
清晰表达
简洁明了
在表达自己的观点时,要用简洁明了 的语言,避免使用复杂的词汇和长句 。
逻辑清晰
在阐述自己的观点时,要有清晰的逻 辑结构,让对方能够快速理解自己的 意思。
调解仲裁
在必要时,可请第三方进行调解或仲裁,以客观 、公正的方式化解冲突。
建立反馈机制
定期反馈
01
建立定期的跨部门反馈机应
02
对合作过程中的问题和建议,相关部门应及时回应和改进,避
免问题扩大。
绩效评估
03
对跨部门合作的绩效进行评估,激励优秀表现,改进不足之处
跨部门沟通与协作培训ppt
提供持续学习资源
为学员提供一些持续学习的资源,如在线课程、书籍推荐等,帮助 他们不断进步。
组织经验分享活动
定期组织跨部门沟通与协作的经验分享活动,让学员们有机会交流心 得、分享经验,共同提高。
THANKS
感谢观看
问题案例剖析及改进建议
案例一
某公司的一个部门与另一个部门之间存在沟通障碍,导致工作中出现了许多重复劳动和不必要的误解 。经过深入分析,发现两个部门之间的沟通方式不够明确,缺乏有效的信息共享机制。为了改进这种 情况,建议两个部门建立定期沟通会议制度,明确沟通内容和方式,并加强信息共享。
案例二
某公司的员工之间存在信任问题,导致团队协作不够顺畅。经过调查发现,员工之间的信任问题主要 源于彼此之间的误解和沟通不畅。为了解决这个问题,建议公司加强员工之间的沟通,建立信任机制 ,并鼓励员工在工作中互相支持和帮助。
组织结构复杂
组织结构层次过多,信息传递不畅,导致沟通效率低下。
部门利益冲突
各部门之间存在利益冲突,难以形成合作共识。
信息不对称
各部门之间信息传递不准确、不及时,导致误解和矛盾。
制定针对性解决方案
1 2
建立扁平化组织结构
减少组织层次,提高信息传递效率。
制定共同目标
明确各部门在组织中的角色和职责,形成合作共 识。
3
加强信息共享
建立信息共享平台,确保信息准确、及时传递。
持续改进与优化沟通机制
定期沟通会议
定期召开跨部门沟通会 议,促进信息交流和合 作。
建立反馈机制
及时收集各部门反馈意 见,调整沟通策略和方 案。
培训与提升
加强员工沟通技巧培训 ,提高沟通能力和水平 。
05 实际案例分析与 讨论
为学员提供一些持续学习的资源,如在线课程、书籍推荐等,帮助 他们不断进步。
组织经验分享活动
定期组织跨部门沟通与协作的经验分享活动,让学员们有机会交流心 得、分享经验,共同提高。
THANKS
感谢观看
问题案例剖析及改进建议
案例一
某公司的一个部门与另一个部门之间存在沟通障碍,导致工作中出现了许多重复劳动和不必要的误解 。经过深入分析,发现两个部门之间的沟通方式不够明确,缺乏有效的信息共享机制。为了改进这种 情况,建议两个部门建立定期沟通会议制度,明确沟通内容和方式,并加强信息共享。
案例二
某公司的员工之间存在信任问题,导致团队协作不够顺畅。经过调查发现,员工之间的信任问题主要 源于彼此之间的误解和沟通不畅。为了解决这个问题,建议公司加强员工之间的沟通,建立信任机制 ,并鼓励员工在工作中互相支持和帮助。
组织结构复杂
组织结构层次过多,信息传递不畅,导致沟通效率低下。
部门利益冲突
各部门之间存在利益冲突,难以形成合作共识。
信息不对称
各部门之间信息传递不准确、不及时,导致误解和矛盾。
制定针对性解决方案
1 2
建立扁平化组织结构
减少组织层次,提高信息传递效率。
制定共同目标
明确各部门在组织中的角色和职责,形成合作共 识。
3
加强信息共享
建立信息共享平台,确保信息准确、及时传递。
持续改进与优化沟通机制
定期沟通会议
定期召开跨部门沟通会 议,促进信息交流和合 作。
建立反馈机制
及时收集各部门反馈意 见,调整沟通策略和方 案。
培训与提升
加强员工沟通技巧培训 ,提高沟通能力和水平 。
05 实际案例分析与 讨论
跨部门沟通和协作培训课件pptx
跨部门沟通和协作培 训课件
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通和协作的重要性 • 有效沟通技巧 • 团队协作技巧 • 跨部门沟通和协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通和协作的重要 性
为什么需要跨部门沟通和协作
01
02
03
完成共同目标
跨部门沟通和协作有助于 实现组织共同目标,确保 各部门工作方向一致,提 高工作效率。
强化团队建设
定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和合作意识。
培训与发展
为员工提供跨部门沟通和协作 的培训机会,提升个人和团队
能力。
行动计划和实施方案
制定详细的行动计划
明确目标、时间节点、责任人及具体实施步 骤。
鼓励员工参与
鼓励员工提出改进意见和建议,共同推动跨 部门沟通和协作的优化。
设立监测与评估机制
缺乏信任
各部门之间可能缺乏信任 ,影响沟通效果和协作配 合。
跨部门沟通和协作的益处
提高工作效率
良好的跨部门沟通和协 作能够显著提高工作效 率,减少内耗和重复工
作。
增强团队凝聚力
通过跨部门沟通和协作 ,可以增强团队凝聚力 ,提高员工归属感和工
作满意度。
促进创新
跨部门沟通和协作有助 于不同思维的碰撞和融 合,激发创新思维和解
详细描述
介绍一个成功的跨部门项目,如 何通过有效的沟通和协作,克服 各种困难,最终实现项目目标的 过程。
案例二:解决部门间冲突的方法
总结词
通过建立沟通机制和协作平台,解决 部门间冲突
详细描述
介绍一个企业中存在的部门间冲突, 如何通过建立有效的沟通机制和协作 平台,解决冲突并实现部门间的和谐 共处。
汇报人:可编辑
2023-12-24
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CONTENTS
• 跨部门沟通和协作的重要性 • 有效沟通技巧 • 团队协作技巧 • 跨部门沟通和协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通和协作的重要 性
为什么需要跨部门沟通和协作
01
02
03
完成共同目标
跨部门沟通和协作有助于 实现组织共同目标,确保 各部门工作方向一致,提 高工作效率。
强化团队建设
定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和合作意识。
培训与发展
为员工提供跨部门沟通和协作 的培训机会,提升个人和团队
能力。
行动计划和实施方案
制定详细的行动计划
明确目标、时间节点、责任人及具体实施步 骤。
鼓励员工参与
鼓励员工提出改进意见和建议,共同推动跨 部门沟通和协作的优化。
设立监测与评估机制
缺乏信任
各部门之间可能缺乏信任 ,影响沟通效果和协作配 合。
跨部门沟通和协作的益处
提高工作效率
良好的跨部门沟通和协 作能够显著提高工作效 率,减少内耗和重复工
作。
增强团队凝聚力
通过跨部门沟通和协作 ,可以增强团队凝聚力 ,提高员工归属感和工
作满意度。
促进创新
跨部门沟通和协作有助 于不同思维的碰撞和融 合,激发创新思维和解
详细描述
介绍一个成功的跨部门项目,如 何通过有效的沟通和协作,克服 各种困难,最终实现项目目标的 过程。
案例二:解决部门间冲突的方法
总结词
通过建立沟通机制和协作平台,解决 部门间冲突
详细描述
介绍一个企业中存在的部门间冲突, 如何通过建立有效的沟通机制和协作 平台,解决冲突并实现部门间的和谐 共处。
跨部门的有效沟通与协作ppt课件
1、你在骗人! 2、你真是白痴,连这个都搞不懂! 3、我才不管你怎么想呢! 4、你根本就是胡言乱语嘛! 5、跟你说那么多也没有用啦! 6、你不喜欢也得照做! 7、谁有时间听你说这些有的没的! 8、我从来没有见过这么笨的人啦! 9、你每次都这样啦! 10、我根本懒得跟你啰嗦!
31
说服的技巧
1、用选择题代替是非题
11
12
人间有四难
相爱容易,相处难; 相处容易,理解难; 理解容易,沟通难; 沟通容易,开口难;
13
著名成功学大师卡耐基这样说
“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特 的地方,而与人交际则要求他与别人一致。”
可见沟通是一种能力,不是一种本能。 本能天生就会,能力却需学习才会具备。
智慧一滴:如果这一生真要出人头地, 一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。
深挖跨部门沟通的问题
研发部门说,产品都是研发出来的; 品质部门说,产品都是检验出来的; 制造部门说,产品都是制造出来的。
对于协作部门很难有一个标准; 平行部门很难有一个核心; 出了问题各抒己见。
18
跨部门沟通障碍:过高看重自己
过高看重自己部门的价值,而忽视 其他部门的价值
各部门之间是平等的,互相依赖的 ,互相依存关系;
不说但是法 通常称赞的努力都会被但是抹杀,但是很容易打击人 改为:如果(怎么样)会更好...
35
跨部门沟通要点—树立共同目标
为何各部门各自为政? 如何才能让各部门树立 共同目标,摒弃小团体 利益?
36
整合部门目标符合公司战略
整合那种各自为政的部门目标,使部门的 各个目标与组织的总目标同心。
企业设置的指挥棒方向性不一致,直接导 致部门和企业的想法不一致,“志不同, 不与谋”,故而沟通难以为继
31
说服的技巧
1、用选择题代替是非题
11
12
人间有四难
相爱容易,相处难; 相处容易,理解难; 理解容易,沟通难; 沟通容易,开口难;
13
著名成功学大师卡耐基这样说
“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特 的地方,而与人交际则要求他与别人一致。”
可见沟通是一种能力,不是一种本能。 本能天生就会,能力却需学习才会具备。
智慧一滴:如果这一生真要出人头地, 一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。
深挖跨部门沟通的问题
研发部门说,产品都是研发出来的; 品质部门说,产品都是检验出来的; 制造部门说,产品都是制造出来的。
对于协作部门很难有一个标准; 平行部门很难有一个核心; 出了问题各抒己见。
18
跨部门沟通障碍:过高看重自己
过高看重自己部门的价值,而忽视 其他部门的价值
各部门之间是平等的,互相依赖的 ,互相依存关系;
不说但是法 通常称赞的努力都会被但是抹杀,但是很容易打击人 改为:如果(怎么样)会更好...
35
跨部门沟通要点—树立共同目标
为何各部门各自为政? 如何才能让各部门树立 共同目标,摒弃小团体 利益?
36
整合部门目标符合公司战略
整合那种各自为政的部门目标,使部门的 各个目标与组织的总目标同心。
企业设置的指挥棒方向性不一致,直接导 致部门和企业的想法不一致,“志不同, 不与谋”,故而沟通难以为继
跨部门沟通与协作培训教材(PPT 100页)
要点一:明确的相对方表示反对 要点二:积极恳切地表示怀疑 要点三:说明你反对的理由 要点四:承认他人的观点 要点五:清楚的表明你赞成的反对的
Prepared by Shi Yujie
第一招:增加人际关系账户
□ 三大法宝 □ 三种行为 □ 三个特征
Prepared by Shi Yujie
第二招:换位思考
Prepared by Shi Yujie
跨部门沟通的三种模式
水平沟通的积极模式
(1)水平沟通积极模式的含义 水平沟通的积极模式是指,在不侵略其他部们其 他人权利的前提下,敢于维护本部门和自己的权 利;用直接、真诚和比较适宜的方式,表达自己 的需求、愿望、意见、感受和信念。
Prepared by Shi Yujie
倾听的要点
· 准确了解对方 · 弥补自身不足 · 善听才能善言 · 激发对方交流欲望 · 获得友谊和信任
不要轻易下结论· 善于发掘言外之意· 不同意也不立即打断对方·
先让对方说完· 边聆听边做记录·
· 积极聆听 ·
· 善于聆听 ·
倾听(设身处地)
专注倾听
过滤性地听(有选择地听) 无心地听(假装在听)
…… 假笑 莫名其妙地摇头 打哈欠
16
Prepared by Shi Yujie
反馈
沟通中信息接收方向信息发出者作出回应予以 确认的行为
完整的沟通过程:
信息发出者
表达 倾听 反馈
再反馈
信息接收者
17
Prepared by Shi Yujie
反馈的要点
※ 反馈的必要性
※ 反馈的内容
→ 表示已经收到信息 · 针对对方内容
Prepared by Shi Yujie
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第一招:增加人际关系账户
□ 三大法宝 □ 三种行为 □ 三个特征
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第二招:换位思考
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跨部门沟通的三种模式
水平沟通的积极模式
(1)水平沟通积极模式的含义 水平沟通的积极模式是指,在不侵略其他部们其 他人权利的前提下,敢于维护本部门和自己的权 利;用直接、真诚和比较适宜的方式,表达自己 的需求、愿望、意见、感受和信念。
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倾听的要点
· 准确了解对方 · 弥补自身不足 · 善听才能善言 · 激发对方交流欲望 · 获得友谊和信任
不要轻易下结论· 善于发掘言外之意· 不同意也不立即打断对方·
先让对方说完· 边聆听边做记录·
· 积极聆听 ·
· 善于聆听 ·
倾听(设身处地)
专注倾听
过滤性地听(有选择地听) 无心地听(假装在听)
…… 假笑 莫名其妙地摇头 打哈欠
16
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反馈
沟通中信息接收方向信息发出者作出回应予以 确认的行为
完整的沟通过程:
信息发出者
表达 倾听 反馈
再反馈
信息接收者
17
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反馈的要点
※ 反馈的必要性
※ 反馈的内容
→ 表示已经收到信息 · 针对对方内容
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跨部门合作与沟通培训ppt课件
持续改进和创新
培养多领域人才
在未来的工作中,应不断总结经验教训, 持续改进跨部门合作的方式和方法,推动 组织创新和发展。
为了更好地适应跨部门合作的需要,员工 应积极学习其他领域的知识和技能,提高 自身的综合素质和竞争力。
感谢您的观看
THANKS
目标。
提高工作效率
通过跨部门合作,可以避免工作重 复和资源浪费,提高工作效率。
增强组织竞争力
跨部门合作能够促进知识共享和资 源优化配置,提高组织竞争力。
沟通在合作中的关键作用
01
02
03
传递信息
沟通是信息传递的重要途 径,能够确保各部门之间 准确理解对方的需求和意 图。
建立信任
有效的沟通能够增进各部 门之间的信任,减少误解 和冲突。
合作原则与价值观
原则
平等、互利、协同、共赢。
价值观
重视团队合作,追求共同目标,尊重他人意见,积极沟通交流。
合作中常见问题及原因
问题
信息不畅、沟通障碍、利益冲突、责 任推诿。
原因
缺乏信任、管理不当、目标不一致、 缺乏有效沟通机制。
03 有效沟通技巧与方法
倾听与理解能力培养
倾听的重要性
倾听是沟通的基础,通过 倾听可以了解对方的需求 和想法,从而做出更有效 的回应。
。
04
跨部门合作中冲突解决策 略
识别并解决冲突来源
明确冲突性质
识别冲突是工作目标、工作方式还是人际关系冲 突,为解决冲突提供方向。
倾听不同观点
积极倾听不同观点,理解对方立场,寻找共同点 。
识别潜在问题
透过表面现象,深入分析冲突产生的根本原因。
运用平等和公正方式处理冲突
跨部门沟通与协作(讲解版)ppt课件
知识管理
促进各部门之间的知识交流和共 享,提升整体的知识水平和创新
能力。
解决冲突与问题
识别冲突
及时发现并识别协作过程中出现的冲突和问 题。
制定解决方案
根据分析结果,制定针对性的解决方案,并 征得各部门的同意和支持。
分析原因
深入分析冲突和问题产生的原因,明确责任 归属。
跟踪落实
对解决方案的实施进行跟踪和监督,确保问 题得到有效解决。
04 跨部门沟通与协 作实践案例
案例一:跨部门项目合作
• 项目背景与目标:某公司市场部与研发部合作,共同推进 一款新产品的上市。
案例一:跨部门项目合作
沟通协作过程 建立联合项目组,明确各自职责和分工。
定期召开项目会议,分享进展、讨论问题和解决方案。
案例一:跨部门项目合作
• 利用在线协作工具,实时更新项目文档和任务清 单。
案例一:跨部门项目合作
成果与收益 新产品成功上市,获得市场认可。
跨部门团队形成良好合作氛围,提升整体工作效率。
案例二:跨部门流程优化
• 流程现状与挑战:某公司采购流程繁琐,涉及多个部门审批, 效率低下。
案例二:跨部门流程优化
优化措施 分析现有流程,找出瓶颈和浪费环节。
与相关部门沟通,了解需求和意见,共同制定优化方案。
05 跨部门沟通与协 作的挑战与应对
组织结构与文化差异挑战
组织结构复杂,部门间职责不清
导致沟通效率低下,协作困难。
文化差异
不同部门可能有不同的工作文化和价值观,影响沟通效果。
目标不一致
各部门目标可能不一致,导致资源争夺和冲突。
信息传递与理解障碍挑战
信息传递不畅
缺乏有效的沟通渠道和机制,信息传递不及时、 不准确。
跨部门合作与沟通培训ppt课件
团队氛围与凝聚力
观察团队氛围是否积极健康, 团队成员之间是否有较强的凝
聚力和向心力。
21
持续改进方向和目标设定
01
深入分析当前存在的问 题和不足,明确改进的 方向和目标。
2024/1/28
02
制定具体的改进计划和 措施,明确责任人和时 间节点。
03
04
加强监督和检查,确保 改进计划和措施的有效 实施。
促进部门间协同工作 ,减少重复劳动和资 源浪费
优化资源配置,提升 企业整体运营效率
2024/1/28
加强信息共享,提高 决策效率和准确性
4
打破部门壁垒,实现资源共享
消除部门间信息隔阂,促进资源共享
鼓励员工跨部门交流,激发创新灵感
2024/1/28
加强跨部门协作,共同解决企业面临 的问题
5
应对市场变化,提升创新能力
2024/1/28
7
02
沟通技巧与方法
2024/1/28
8
有效沟通技巧
01
02
03
明确沟通目标
在沟通之前,明确自己想 要达到的目标,有助于使 沟通更加有针对性和高效 。
2024/1/28
用词准确、简洁
选择恰当的词汇,避免使 用模糊或容易产生歧义的 词语,同时尽量简洁明了 地表达自己的观点。
保持开放心态
冲突解决方法
分析冲突产生的原因,提供协商、调解等解 决策略。
2024/1/28
有效沟通技巧
讲解倾听、表达、反馈等沟通技巧,提高沟 通效率。
团队建设活动
介绍如何通过团队建设活动增强部门间合作 与信任。
29
学员心得体会分享
沟通能力的提升
学员感受到通过培训,自己的沟通能 力得到了明显提高。
观察团队氛围是否积极健康, 团队成员之间是否有较强的凝
聚力和向心力。
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持续改进方向和目标设定
01
深入分析当前存在的问 题和不足,明确改进的 方向和目标。
2024/1/28
02
制定具体的改进计划和 措施,明确责任人和时 间节点。
03
04
加强监督和检查,确保 改进计划和措施的有效 实施。
促进部门间协同工作 ,减少重复劳动和资 源浪费
优化资源配置,提升 企业整体运营效率
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加强信息共享,提高 决策效率和准确性
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打破部门壁垒,实现资源共享
消除部门间信息隔阂,促进资源共享
鼓励员工跨部门交流,激发创新灵感
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加强跨部门协作,共同解决企业面临 的问题
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应对市场变化,提升创新能力
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沟通技巧与方法
2024/1/28
8
有效沟通技巧
01
02
03
明确沟通目标
在沟通之前,明确自己想 要达到的目标,有助于使 沟通更加有针对性和高效 。
2024/1/28
用词准确、简洁
选择恰当的词汇,避免使 用模糊或容易产生歧义的 词语,同时尽量简洁明了 地表达自己的观点。
保持开放心态
冲突解决方法
分析冲突产生的原因,提供协商、调解等解 决策略。
2024/1/28
有效沟通技巧
讲解倾听、表达、反馈等沟通技巧,提高沟 通效率。
团队建设活动
介绍如何通过团队建设活动增强部门间合作 与信任。
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学员心得体会分享
沟通能力的提升
学员感受到通过培训,自己的沟通能 力得到了明显提高。
跨部门沟通与协作ppt课件
化配置和高效利用。
04
目标不一致及协调方法
挑战:各部门目标不一致, 导致协同过程中产生矛盾 和冲突,影响整体目标的 实现。
协调方法
制定统一的整体目标,并 分解为各部门可执行的子 目标。
加强部门间的沟通和协商, 及时解决目标不一致带来 的问题。
建立目标协同机制,促进 各部门目标的相互支持和 补充。
文化差异及融合策略
创新与探索
鼓励学员在未来的工作中积极尝试新的跨部门沟通与协作方式和方法, 推动组织的创新和发展。
THANKS
感谢观看
实施效果
医技科室与临床科室协作更加紧 密,服务质量得到显著提升,患
者满意度大幅提高。
05
跨部门沟通与协作的挑战及应 对策略
Chapter
信息传递不畅及解决方案
挑战:信息在传递过程中失真、延误或遗 漏,导致决策失误和协同效率低下。
加强部门间的定期沟通和交流,促进信息 的互通有无。
制定明确的信息传递流程和规范,确保信 息的准确性和时效性。
方案调整
根据项目实际情况和进度监控结 果,适时调整协作方案,确保项
目顺利进行。
评估成果与总结经验
成果评估
01
在项目完成后,对项目成果进行全面评估,包括目标达成度、
资源利用效率、团队协作效果等方面。
经验总结
02
总结跨部门协作过程中的经验教训,提炼有效的协作方法和工
具。
持续改进
03
将总结的经验教训应用于后续项目,不断完善跨部门协作流程
促进部门间的协同合作 和资源共享
推动工作流程和标准的 统一和优化
实现组织整体目标和绩 效的提升
02
跨部门沟通策略与技巧
Chapter
04
目标不一致及协调方法
挑战:各部门目标不一致, 导致协同过程中产生矛盾 和冲突,影响整体目标的 实现。
协调方法
制定统一的整体目标,并 分解为各部门可执行的子 目标。
加强部门间的沟通和协商, 及时解决目标不一致带来 的问题。
建立目标协同机制,促进 各部门目标的相互支持和 补充。
文化差异及融合策略
创新与探索
鼓励学员在未来的工作中积极尝试新的跨部门沟通与协作方式和方法, 推动组织的创新和发展。
THANKS
感谢观看
实施效果
医技科室与临床科室协作更加紧 密,服务质量得到显著提升,患
者满意度大幅提高。
05
跨部门沟通与协作的挑战及应 对策略
Chapter
信息传递不畅及解决方案
挑战:信息在传递过程中失真、延误或遗 漏,导致决策失误和协同效率低下。
加强部门间的定期沟通和交流,促进信息 的互通有无。
制定明确的信息传递流程和规范,确保信 息的准确性和时效性。
方案调整
根据项目实际情况和进度监控结 果,适时调整协作方案,确保项
目顺利进行。
评估成果与总结经验
成果评估
01
在项目完成后,对项目成果进行全面评估,包括目标达成度、
资源利用效率、团队协作效果等方面。
经验总结
02
总结跨部门协作过程中的经验教训,提炼有效的协作方法和工
具。
持续改进
03
将总结的经验教训应用于后续项目,不断完善跨部门协作流程
促进部门间的协同合作 和资源共享
推动工作流程和标准的 统一和优化
实现组织整体目标和绩 效的提升
02
跨部门沟通策略与技巧
Chapter
跨部门沟通与协作(PPT91页)
第三招 暗示引导法
通过语言行为改变他人心理状态的方法。案例:医生查房案例:农夫山泉有点甜
农夫山泉有点甜
第四招 分析转移法
1 当对方有抗拒意见时,先认同,使对方的抗拒减低一半,加重复,对方的抗拒为零。2 拆分,把对方的抗拒变成我们的问题,对方注意力集中在问题上了。3 分析问题与对方达成共识。
一、倾听,不打断二、避免自卫三、提出问题四、总结接收到的信息五、向对方表明你将采取的行动六、尽力理解对方的目的
如何给予反馈
第四部分
改善沟通心态
要点一 信任与宽容
接受事实,享受事实。原谅别人,原谅自己。
正确理解同事关系——竞争者、合作者
部门之间的关系
部门之间是义务.
部门之间是是价值链
“我可以,你不行”模式
你说可笑不可笑?别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时间办一件事,是仔细。别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动性。别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是原则。别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是创新。
同级沟通困难的原因之三——沟通手段有限
上下级之间直线管理的实现通过:·授权/工作指派/指挥链强制而同级之间只能通过:·告知/建议/辅助/劝告/咨询结论:沟通的渠道与方式缺乏
企业内耗九大怪
人人相轻 缺乏团队精神疑心大,不诚信蔑视制度敏感度太高 犯“君子”错误推卸责任缺乏包容性 情商太低
成功团队的特征
客观里有主观的意识
人们的各种思想、各种观念、各种逻辑、各种语言、各种宗教,所有的一切都已经形成了一个网状的系统。这个网状系统就像一个漏斗,凡是能穿过这些网的(那些偏见的网)信息,才能被你的经验所观察到,否则你看都看不到。 ——美国心理学家弗洛姆
通过语言行为改变他人心理状态的方法。案例:医生查房案例:农夫山泉有点甜
农夫山泉有点甜
第四招 分析转移法
1 当对方有抗拒意见时,先认同,使对方的抗拒减低一半,加重复,对方的抗拒为零。2 拆分,把对方的抗拒变成我们的问题,对方注意力集中在问题上了。3 分析问题与对方达成共识。
一、倾听,不打断二、避免自卫三、提出问题四、总结接收到的信息五、向对方表明你将采取的行动六、尽力理解对方的目的
如何给予反馈
第四部分
改善沟通心态
要点一 信任与宽容
接受事实,享受事实。原谅别人,原谅自己。
正确理解同事关系——竞争者、合作者
部门之间的关系
部门之间是义务.
部门之间是是价值链
“我可以,你不行”模式
你说可笑不可笑?别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时间办一件事,是仔细。别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动性。别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是原则。别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是创新。
同级沟通困难的原因之三——沟通手段有限
上下级之间直线管理的实现通过:·授权/工作指派/指挥链强制而同级之间只能通过:·告知/建议/辅助/劝告/咨询结论:沟通的渠道与方式缺乏
企业内耗九大怪
人人相轻 缺乏团队精神疑心大,不诚信蔑视制度敏感度太高 犯“君子”错误推卸责任缺乏包容性 情商太低
成功团队的特征
客观里有主观的意识
人们的各种思想、各种观念、各种逻辑、各种语言、各种宗教,所有的一切都已经形成了一个网状的系统。这个网状系统就像一个漏斗,凡是能穿过这些网的(那些偏见的网)信息,才能被你的经验所观察到,否则你看都看不到。 ——美国心理学家弗洛姆
跨部门沟通与团队合作ppt课件
目标,把信息、思想和情
感在个人和群体间传递、
并且达成协议的过程
事前准备-确认需求-阐述观点-处理异议-达成协议-共同实施
沟通的方向
Polymatech(Shanghai) Co.,Ltd
客户 供应商 政府部门
达成共识
上级 员工 平级
Polymatech(Shanghai) Co.,Ltd
案例1 究竟是谁的问题?
1. 两组同时出黑牌时,双方各得3分。 2. 两组同时出红牌时,双方各减3分。 3. 一方出红,一方出黑时,出红一方得5分,出
黑的一方减5分。 4. 第三轮出牌分数*乘以2. 5. 第六轮出牌分数乘以3. 6. 共进六轮比赛。目标:得到最高的正分。
Polymatech(Shanghai) Co.,Ltd
去能行吗?你看怎么办呢? 太太:不是说好了今晚一起去逛街的吗? 先生:我知道你又要怪我开空头支票了,可是,你也知道我真的也是非常非
常想多跟你呆在已起的呀! 太太:哼,假惺惺!你就知道工作,一点也不关心我。 先生:你冤枉好人!我句句都是实话。再说,我多多加班,多挣钱,不也是
为了我们以后的日子过得好一点吗?
• 乱:究竟该如何办?工作职责、程序、计划 • 慢:效率不高 • 差:质量差,管理差,很多事情管不到位 • 转:一个事情从起点,经过几轮反复,到最后又转到起
点 • 对着干:凡是……,就是…
企业执行力低下,整体利益受损失
什么是沟通
Polymatech(Shanghai) Co.,Ltd
沟通是指为了一个设定的
案例2 人力资源部的无奈?
A公司人力资源部牵头实施企业文化建设项目。为配合企业文 化宣传,开始在各部门征集企业文化案例,要求根据部门人数比例, 每个部门需要在一周内提交一定数量的 哪里,并强调如不能按时提 交,将给予通报批评。 谁知一周过去了,提交案例的部门不到一半。新来的人力资源总监 Susan很恼火:公司这么重要的工作,其他部门却不当回事! 这天,她找到负责销售的总监Jacky,开门见山地说:“贾总,我知 道你也很忙,咱们就长话短说,公司在征集企业文化案例,要求销 售部提交5篇案例,可是你们部门却一篇也没交,这影响了公司企业 文化建设工作的进行,贾总,你是公司的老创业者,应该知道企业 文化建设对于公司有多重要。这样吧,我再给你们两天时间,你们 一定要把5篇案例提交上来。” Jacky看了看她说:“王总,你来了有2个月了吧?你知道公司今年 的销售目标是多少吗?”你了解目前市场的状况吗?公司的工作都 应该围绕业务进行,否则就是空话。
感在个人和群体间传递、
并且达成协议的过程
事前准备-确认需求-阐述观点-处理异议-达成协议-共同实施
沟通的方向
Polymatech(Shanghai) Co.,Ltd
客户 供应商 政府部门
达成共识
上级 员工 平级
Polymatech(Shanghai) Co.,Ltd
案例1 究竟是谁的问题?
1. 两组同时出黑牌时,双方各得3分。 2. 两组同时出红牌时,双方各减3分。 3. 一方出红,一方出黑时,出红一方得5分,出
黑的一方减5分。 4. 第三轮出牌分数*乘以2. 5. 第六轮出牌分数乘以3. 6. 共进六轮比赛。目标:得到最高的正分。
Polymatech(Shanghai) Co.,Ltd
去能行吗?你看怎么办呢? 太太:不是说好了今晚一起去逛街的吗? 先生:我知道你又要怪我开空头支票了,可是,你也知道我真的也是非常非
常想多跟你呆在已起的呀! 太太:哼,假惺惺!你就知道工作,一点也不关心我。 先生:你冤枉好人!我句句都是实话。再说,我多多加班,多挣钱,不也是
为了我们以后的日子过得好一点吗?
• 乱:究竟该如何办?工作职责、程序、计划 • 慢:效率不高 • 差:质量差,管理差,很多事情管不到位 • 转:一个事情从起点,经过几轮反复,到最后又转到起
点 • 对着干:凡是……,就是…
企业执行力低下,整体利益受损失
什么是沟通
Polymatech(Shanghai) Co.,Ltd
沟通是指为了一个设定的
案例2 人力资源部的无奈?
A公司人力资源部牵头实施企业文化建设项目。为配合企业文 化宣传,开始在各部门征集企业文化案例,要求根据部门人数比例, 每个部门需要在一周内提交一定数量的 哪里,并强调如不能按时提 交,将给予通报批评。 谁知一周过去了,提交案例的部门不到一半。新来的人力资源总监 Susan很恼火:公司这么重要的工作,其他部门却不当回事! 这天,她找到负责销售的总监Jacky,开门见山地说:“贾总,我知 道你也很忙,咱们就长话短说,公司在征集企业文化案例,要求销 售部提交5篇案例,可是你们部门却一篇也没交,这影响了公司企业 文化建设工作的进行,贾总,你是公司的老创业者,应该知道企业 文化建设对于公司有多重要。这样吧,我再给你们两天时间,你们 一定要把5篇案例提交上来。” Jacky看了看她说:“王总,你来了有2个月了吧?你知道公司今年 的销售目标是多少吗?”你了解目前市场的状况吗?公司的工作都 应该围绕业务进行,否则就是空话。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
团队网络的特点:
将员工配置到客户导向、产品导向、市场和任务 导向的团队中。
用信息和操作中心替代原来的组织壁垒,以此来 共享整合的信息,并确认团队活动和要达成的结 果之间的关联。
教导并鼓励员工跨团队工作;采用类似美军中的 “联络官”。
案例2 人力资源部的无奈?
A公司人力资源部牵头实施企业文化建设项目。为配合企业文
化宣传,开始在各部门征集企业文化案例,要求根据部门人数比例, 每个部门需要在一周内提交一定数量的 哪里,并强调如不能按时提 交,将给予通报批评。
谁知一周过去了,提交案例的部门不到一半。新来的人力资源总监 Susan很恼火:公司这么重要的工作,其他部门却不当回事! 这天,她找到负责销售的总监Jacky,开门见山地说:“贾总,我知 道你也很忙,咱们就长话短说,公司在征集企业文化案例,要求销 售部提交5篇案例,可是你们部门却一篇也没交,这影响了公司企业 文化建设工作的进行,贾总,你是公司的老创业者,应该知道企业 文化建设对于公司有多重要。这样吧,我再给你们两天时间,你们 一定要把5篇案例提交上来。” Jacky看了看她说:“王总,你来了有2个月了吧?你知道公司今年 的销售目标是多少吗?”你了解目前市场的状况吗?公司的工作都 应该围绕业务进行,否则就是空话。
Susan没有想到Jacky会说这样的一番话,感觉像是被噎了一下, 她也有点急了:“我知道你的业务重要,没有那个业务部门时不重 要的,否则公司没有必要设立这个部门。但公司要长远发展,就不 能只埋头做眼前的业务,必须要建设好企业文化,希望你能从大局 考虑,配合公司的活动安排,” Jacky 的回答很干脆:“这个,我们配合不了。”Susan很生气: “那我就要上公司高管会通告”。“你请便!”说完,Jacky拂袖而 去。 望着Jacky的背影,Susan直发楞:“这是怎么回事?难道我做错了 什么?”
传递需要通过中间一组,否则扣5分。 ⑥ 不允许传递任务书,否则扣五分。 ⑦ 每完成一个任务举手示意培训师。
跨部门沟通衡量指标
人员相关
态度 能力 境界
沟通协同
组织相关
职责 流程 文化
企业的四个发展阶段
齐心 协力
各自 为战
抵触 对抗
众志 成城
从“产品导向转向客户导向”
新时代呼唤 从“推式”生产转向“拉式”生产 高效协同
销售部也很恼火:“单子没有签下来,我们也不能确定,也没有 办法提前通知啊。”
技术部很干脆:“我们短时期内很难找,你们找HR招吧!”
HR更恼火:“你们都解决不了的问题推给我们,这么短时间我们怎 么找?”
技术与变化的矛盾/利益未绑定
新型组织模式---团队网络
团队网络:拥有高度授权,强大 的沟通能力以及快速 的信息流。这种模式正在扫黄企业与政府机构。
感在个人和群体间传递、
并且达成协议的过程
事前准备-确认需求-阐述观点-处理异议-达成协议-共同实施
沟通的方向
对外
客户 供应商 政府部门
达成共识
对内
上级 员工 平级
案例1 究竟是谁的问题?
销售部说下来一个新项目,需要短期内找10个技术员,向技术 部提出需求。
技术部很恼火:“这么短 的时间,让我去哪儿找10个人技术人 员呢?为什么不提前沟通,让我们有准备的时间?”
快速响应客户“个性化”需求
跨部门合作的障碍
销售与技术 前台与后台 规划与实施 计划与变化
利益未绑定
二、跨部门沟通的技能提升
说明型沟通技巧
沟通的三要素:
说:说不清楚 听:听不明白 问:又不去问
表达模糊→不精标准 逻辑不清→要点不明 晦涩难懂→技术专业
知识障碍 语言障碍 理解障碍
不敢问 不想问 不会问
我…… 先生:我还不关心你啊,谁关心你,你找谁去! 太太:你这种话也说得出口,这日子没法过了…. 先生:你吓唬谁?爱过不过!不过拉倒。
前台与后台矛盾/利益未绑定
七巧板游戏
游戏规则:
① 所有的人在游戏过程中不得离开椅子,否则扣5分。 ② 任务写在每组的任务书上,完成任务会有积分。 ③ 游戏时间35分钟,总积分达到1000分算是成功。 ④ 七巧板只能用手传递,严禁抛扔否则扣5分。 ⑤ 只可以与相邻的一组相互传递,如要与不相邻的一组
说服型沟通技巧
沟通能力要素要求
敢沟通
不回避 不逃避 敢直面
能沟通
不冲动 不指责 不猜忌
会沟通
善体察 能换位 达双赢
同理心是在人际交往中,能够体会他人的情绪和想法,理解他人 的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理问题的能力。
情景1
太太:你晚上还要加班吗? 先生:是啊!没办法! 太太:不是说好了今晚一起出去逛街的吗? 先生:我又不知道今晚临时要加班 太太:你天天就知道工作工作,从不留点时间陪我。 先生:你又开始啰嗦啦,真烦死人了。 太太:你才烦死人了呢!你老是工作第一。 先生:老公工作这么辛苦,别人家的老婆都会心痛,而你却老这样发牢骚。 太太:老婆理家也很辛苦,别人家老公都那么体贴,你却一点也不关心
跨部门沟通中ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ遇到的问题:
部门之间---老死不相往来 “部门墙”:靠《工作联系单》沟通工作? 为什么问题反复发生?转来转去,无法完成 为什么同样一件事不同的人处理结果不同? 为什么那个部门老是对我们部门有意见?为什么你认为十万火急的事,到了其
他部门经理口中,竟然成了“芝麻绿豆小的事”? 为什么原本应该合作解决的问题,却经常各执一词,互不相让,找不到共识? 为什么各部门之间经常有小部门主义,在沟通协作上产生内耗? 为什么尽管我们表达的很清楚,但对方仍然误解我们的意思?
跨部门沟通不畅带来的不良后果
• 乱:究竟该如何办?工作职责、程序、计划 • 慢:效率不高 • 差:质量差,管理差,很多事情管不到位 • 转:一个事情从起点,经过几轮反复,到最后又转到起
点 • 对着干:凡是……,就是…
企业执行力低下,整体利益受损失
什么是沟通
沟通是指为了一个设定的
目标,把信息、思想和情
跨部门沟通与团队协作
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品证1部 2017/5/19
1 跨部门沟通的障碍 2 跨部门沟通的技能提升 3 跨部门沟通的心态提升 4 跨部门的四种协同关系 5 性格分析与团队协作
一、跨部门沟通的障碍
什么是跨部门沟通:
指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通。