总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度一、会议召开的基本原则1.公开透明原则:所有会议成员有权参加会议,并对会议的议程和决策过程有清楚的了解。
2.紧迫性原则:会议只在必要时召开,避免频繁召开会议,浪费组织资源。
3.高效率原则:会议时间控制在必要的范围内,确保议题得到充分讨论和决策。
4.决策权原则:总经理对所有会议的决策有最终决定权,确保决策的统一和一致性。
二、会议的召开程序和频次1.召集人:总经理或由总经理指定的高级主管担任召集人。
2.会前准备:召集人应提前确定会议议程,并将议程事项通知与会人员。
与会人员应提前准备相关材料,确保会议的高效开展。
3.会议频次:根据公司实际情况,制定适当的会议频次。
通常情况下,总经理办公会每季度召开一次,重大事项可以适当增加会议频次。
4.会议时间:根据会议议程和会议规模,确定会议时间,一般不超过半天。
三、会议的组成和参与人员1.组成:总经理办公会由总经理、副总经理、各部门负责人以及其他需要参与会议决策的主管人员组成。
2.参与人员:与会人员根据会议议程确定,非必要人员不参与会议。
非与会人员如需参加会议,需提前征得召集人同意,并明确其参会目的。
3.参会通知:召集人应提前通知与会人员参会时间、地点和议程事项。
四、会议议程的制定和执行1.制定议程:召集人根据公司的重点工作和相关事务制定会议议程,并在会前将议程事项通知与会人员。
议程事项应明确具体、有针对性,并按重要性和紧迫程度排序。
2.议程执行:会议按照议程事项逐项讨论,所有与会人员应对议程事项做出充分准备,并在会议上发表自己的意见和建议。
对于涉及重大决策的议题,可以征求其他公司内部专家或外部顾问的意见。
3.议程调整:如有必要,可以根据会议实际情况调整议程,但应保证重点工作和待决事项得到充分讨论。
五、会议记录和决策的执行1.会议记录:会议记录人员应详细记录会议的讨论过程和决策结果,并及时整理成会议纪要。
会议纪要应简明扼要地记录会议的主要内容,确保全部记录准确、完整。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第五条总经理办公会议是总经理班子交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
第六条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下总经理可委托副总经理主持。
总经理办公会议出席人员为总经理、副总经理、总经济师、总会计师、总工程师,必要时可由总经理办公室主任和有关人员列席。
第七条总经理办公会议原则上每周召开一次。
总经理班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第八条总经理办公会议会务工作由总经理办公室负责。
总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一天通知总经理班子成员及其他出席者。
各部门和人员需提交总经理办公会议讨论的议题,应于会议前3天向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。
为保证会议质量,讲究会议实效,力求精、短,会议不得穿插临时动议和与会议既定议题无关的内容。
重要议题讨论材料须提前3天送出席会议人员阅知。
第九条总经理办公会议议题包括:1、传达学习国家有关部门的文件、指示、决定以及股东大会、董事会决议,制定贯彻落实的措施、办法;2、拟订公司经营管理和重大投资计划方案;3、拟订公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案;4、拟订公司增加或减少注册资本和发行公司债券的建议方案;5、拟订公司内部经营管理机构设置方案;6、拟定公司员工工资方案、奖惩方案、年度招聘和用工计划;7、拟订公司基本管理制度,制订公司的具体规章;8、《公司章程》规定的干部任免事项;9、涉及多个副总经理分管范围的重要事项;10、典型分支机构负责人的述职报告;11、总经理认为需要研究解决的其他事项。
第十条总经理办公会议对决定事项应充分讨论,力求取得一致,当有意见分歧时,以主持会议的总经理或副总经理的意见为准。
会议纪要内容主要包括:会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议的主要内容和议定事项。
会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发及发放范围。
公司总经理办公会会议制度
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
总经理办公会议事规则5篇
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度一、会议时间原则上每周一(公司各部门周、月工作会结束后)召开一次,遇重要问题及需要高管层共同讨论决策的议题时,总经理可随时提议召开。
二、参加人员会议由总经理主持,副总经理和董事会秘书参加。
各部部长根据会议通知列席会议。
三、会议内容1. 研究贯彻重要会议、文件精神和董事会决议的落实措施。
2. 研究决定公司运输经营、安全管理、经营开发、财务预算、员工培训、内部制度等重要事项。
3. 讨论机构调整、考核奖罚制度等公司重要事项。
4. 研究设备配置、设施维修、信息维护、工程建设等重要事项。
5. 研究需召开的重要会议及需协调解决的重要问题。
6. 其他需提交讨论研究的重要事宜。
四、会议程序1. 确定议题。
由副总经理、董事会秘书提出,或各部门按照“会议内容”征求分管领导同意后提出,综合部汇总报总经理审定。
2. 下发通知。
综合部按照确定召开会议的议题、时间、参加人员,提前通知与会人员。
3. 准备材料。
按照确定的会议议题,汇报部门认真准备好汇报材料。
材料要突出重点,简明扼要,数据详实,有理有据,既要提出问题,更要提出解决问题的建议。
相关部门要认真做好发言准备。
综合部会前将汇报材料提前交总经理、副总经理、董事会秘书审阅。
4. 提前沟通。
涉及两个以上部门协商的事宜,会前由主办部门与相关部门沟通,统一认识。
同时,向分管领导提前汇报需提交会议研究的重要事项,形成一致意见,尽可能减少因沟通不到位,造成过分争论扯皮。
对有争议的重要问题,总经理会前与副总经理沟通统一意见,确保会议效率和质量。
5. 商讨决定。
在参加会议人员充分讨论、统一思想的基础上,由总经理对讨论事项作出决定。
6. 形成纪要。
综合部负责做好会议记录。
整理形成《总经理办公会议纪要》,下发执行,并归档保存。
7. 督察落实。
由主管部门负责,相关部门配合,认真落实会议决定的事项,逾期不能按时完成时,必须分析报告原因。
同时,将落实情况纳入公司月度工作汇报和经营业绩考核。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
公司总经理办公会议制度
公司总经理办公会议制度一、目的和意义二、会议召开原则1.定期召开:总经理办公会议定期召开,通常为每月一次,具体时间由总经理确定。
如遇重要事务需要临时召开会议,总经理有权决定。
2.周期性议程:每次会议前应提前至少一周确定会议议程,并通知参会人员进行准备。
议程内容可以包括重大决策、财务报告、市场分析、人员任免等。
3.会前预读:参会人员应提前收到与会议议程相关的文件材料,并进行充分阅读和准备。
4.决策方式:总经理办公会议以多数票决定事项,并及时记录会议决议。
三、会议组织和参与1.主持人:总经理担任会议主持人,确保会议的秩序和效率,并组织决策过程。
如总经理无法出席,由副总经理或其他高层领导担任主持人。
2.参会人员:总经理办公会议由总经理、副总经理以及其他重要部门负责人参加。
如有需要,可以邀请其他高管或专家参与。
3.观察员和记录员:可以邀请符合条件的员工充当会议观察员,记录员应确保会议过程的准确记录。
4.议事规则:参会人员应尊重会议主持人,按照议事规则进行发言和表决。
每个议题的发言时间应有限制,确保会议高效进行。
四、会议流程1.会议开始:主持人宣布会议开始,并宣读上次会议纪要以及尚未解决的重要问题。
2.主题讨论:按照会议议程逐个讨论各个议题,各部门负责人汇报工作情况、提出问题和建议,并进行相互间的讨论和辩论。
3.决策过程:对于需要决策的事项,主持人逐个提出,发起讨论并征求各参会人员的意见,最后进行表决。
4.会议总结:主持人对本次会议的决议和重要讨论进行总结,并宣布下次会议的时间和议题。
5.会议记录:记录员将会议讨论的重要内容、决议和行动计划进行记录,并整理成会议纪要,确保各参会人员明确会议结果和下一步工作。
五、会议纪要和决议1.会议纪要:会议结束后,记录员应尽快整理会议纪要,并在会议召开后的三个工作日内发送给各参会人员,确保正确记录会议结果和要点。
2.决议落实:会议决议应当及时落实,相关部门负责人应按照决议要求制定具体行动方案并实施,确保决策得到有效执行。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第一篇:总经理办公会议制度总经理办公会议管理办法第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法、依权行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《XX公司章程》及《集团管控及总经理工作细则》,结合公司实际,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司,各子分公司可参照执行。
第二章总经理办公会议事范围第三条总经理办公会议议事范围:1、重大决策事项(1)组织拟订、实施公司发展方向、发展战略、经营方针、中长期发展规划等重大战略管理事项。
(2)审议公司战略规划、年度经营计划等重大运营管理事项,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会。
(3)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案等资本运作方案;(4)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(5)组织实施董事会重要决议;(6)讨论制定、修编公司基本管理制度、工作流程。
(7)审议重大技术改造方案以及重要技术和设备引进方案;(8)拟订公司内部机构设置、部门职能调整方案,提请董事会审批;(9)讨论公司绩效考核、薪酬分配、福利待遇、招工减员等涉及职工切身利益的重要事项。
(10)公司及子分公司重大安全、质量等事故及突发性事件的调查处理。
(11)对公司重大违纪事项的处理。
(12)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;(13)其他有关公司全局性、方向性、战略性的重大事项。
(14)其他公司领导班子认为应该集体决策的重要事项。
2、重要人事任免事项(1)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司中高级管理人员;(2)研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案;(3)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;(4)公司领导班子认为应该集体决策的其他重要人事任免事项。
3、重大项目安排事项(1)年度投资计划和融资项目。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度一、会议召开1.定期召开:总经理办公会按照一定周期召开,例如每月、每季度或每半年召开一次。
具体召开周期由企业的需求和实际情况决定,并在一年初确定并公布。
2.特殊情况召开:在紧急情况下或者需要及时决策的问题,总经理有权随时召开办公会议。
3.召开通知:办公会议召开前,总经理应向所有参会人员发出召开通知,包括会议时间、地点、议题以及会议材料等。
通知应尽可能提前,以确保与会人员有足够时间进行准备。
二、会议议题及材料1.确定议题:总经理根据企业的需要和发展方向,确定每次办公会议的议题,确保议题有针对性和实际操作性。
2.会议材料准备:会议材料应提前向与会人员分发,确保与会人员对议题有充分的了解,并能够做出合理的决策。
会议材料应包括议题背景、相关数据分析、可行方案等,材料的准备应提前与各部门的负责人进行充分沟通和协调。
三、议事程序1.主持人:总经理担任办公会议的主持人,根据议程逐项进行主持。
2.准时开会:会议应按照约定时间准时开始,如有必要可以设定会议延时机制,确保与会人员的出席。
3.议程和议题:按照议程逐项讨论议题,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
如果遇到需要更详细讨论的议题,可以决定将该议题下发到专门的小组或委员会进行讨论,并在下次会议中向总经理办公会报告讨论结果。
4.讨论和决策:每个议题的讨论应充分听取不同意见,形成综合的决策结果。
总经理应确保每个与会人员有机会表达自己的意见,促进同事之间的沟通和合作。
5.会议记录:由专门工作人员负责会议记录。
会议记录应收集和整理与会人员的决策,以及对下一步行动计划的安排和责任分配。
会议记录应及时分发给与会人员,并报送给各部门负责人,以便后续的跟踪和落实。
四、跟踪与落实1.会议纪要:会议结束后,由专门工作人员负责整理会议纪要,并在48小时内向与会人员发放。
会议纪要应包括会议议题、决策结果、行动计划和责任人等内容。
2.行动计划:会议纪要中应详细记录所有的行动计划,并指定具体的责任人和完成时间。
公司总经理办公会议制度
公司总经理办公会议制度一、会议召开的目的和原则1.1会议召开的目的是为了总结工作、解决问题、提高管理效率、加强团队合作、促进公司发展。
1.2会议召开的原则是公开、公正、高效、有序、务实、务虚。
二、会议的召开形式2.1定期会议:每个月召开一次,主要讨论公司经营管理情况、部门工作计划、重大决策等事项。
2.2不定期会议:根据需要召开,主要讨论公司重大项目、突发事件等事项。
三、会议的召开程序3.1会议召集:总经理或由总经理授权的人员担任会议召集人。
3.2会议通知:会议通知应提前一周发送给参会人员,内容应包括会议时间、地点、议题等。
3.3会议准备:会议召集人应提前准备会议材料,并发送给参会人员,确保参会人员能够提前了解相关情况。
3.4会议议程:会议召集人应制定会议议程,确保会议的目的明确、议题有序。
3.5会议主持:会议召集人担任会议主持人,负责会议的主持和组织。
3.6会议记录:由专人担任会议记录员,负责记录会议的讨论内容、决策结果等。
3.7会议纪要:会议结束后,会议记录员应及时整理会议纪要,并发送给所有参会人员。
四、会议的参与人员4.1必选参会人员:总经理、副总经理、部门负责人。
4.2若干可选参会人员:公司其他重要岗位负责人、项目负责人、专家顾问等。
五、会议的议题和决策5.1会议的议题应与公司的经营管理、发展战略、重大决策等相关。
5.2会议的决策应采取多数原则,符合公司利益和发展的方向。
5.3会议的决策应有明确的责任人,明确的实施时间和措施。
六、会议的评估和改进6.1会议结束后,应对会议进行评估,了解参会人员对会议的满意度、意见和建议。
6.2根据评估结果,及时调整会议组织形式、会议议程等,提高会议的效果。
6.3会议的评估和改进应作为公司管理的重要内容,不断提高会议的质量和效果。
七、会议的纪律7.1参会人员应准时参加会议,不能迟到或早退。
7.2参会人员应保持安静,专注听取别人发言。
7.3参会人员应注意礼貌用语,不得互相攻击或侮辱他人。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度第一章总则第一条总经理办公会是集体办公的一种重要形式,为了建立总经理办公会会议的正常工作秩序,使之更好地发挥作用,特制定本制度。
第二章总经理办公会会议的主持第二条总经理办公会会议由总经理主持,如总经理因故不能参加,可由总经理临时指派一名副总经理主持。
如总经理因公外出,可由临时主持公司工作的副总经理主持。
第三章总经理办公会会议内容第三条总经理办公会会议主要研究如下重大问题:(一)研究集团公司的各项生产经营管理工作,组织实施董事会决议;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟定公司内部管理机构设置方案,报董事会决定;(四)拟定公司的基本管理制度,并根据生产经营管理中发现的问题,以及新的经营活动的客观需要,提出调整方案,报董事会决定。
(五)制定公司的具体规章和实施以及贯彻执行公司董事会制定的各项基本制度;(六)提请聘任或者解聘公司副总经理(三总师或财务负责人);(七)聘任或者解聘应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;(八)决定公司员工的处分,辞退或者奖励、晋升;(九)董事会授予的其它职权。
第四章总经理办公会会议的参加人员第四条会议成员由总经理、副总经理、办公室主任及总经理指定的其它人员参加。
第五章总经理办公会会议的召开时间第五条总经理办公会原则上每月召开一次,固定召开时间为月末日上午8时,如遇特殊情况,按总经理指定时间召开临时会议。
第六章会前准备工作第六条征询议题。
由办公室提前向参加会议人员征询办公会讨论议题,或根据总经理意见下达会议通知给各位参加会议人员。
第七条通知开会。
对征询上来的议题按时间要求排出讨论顺序,报总经理。
议题确定后确定会议时间、地点,通知应参加会议人员准时赴会。
第七章会议决议的形式第八条会议坚持民主集中制和总经理负责制的原则,在讨论研究问题时,首先由总经理向会议提出议题,由到会人员结合实际,对议题发表看法、提出意见,最后由总经理综合大家意见对议题做出结论性决定。
总经理办公会制度
总经理办公会制度
(一)总则
1.基本定义:总经理办公会是公司经营管理的最高决策机构。
它对所属
机构和管理层领导确定职责、方向、目标及任务,对经营管理过程中
的重大事项作出决定,高度履行董事会决策以外的一切重大事务的决
策。
2.领导组成:总经理办公会由总经理、副总经理、总工程师、部门总监
等中高层领导组成,一般为7-13人,在总经理的主持下召开会议,并
由行政部门领导负责会议记录。
3.议事规程:总经理办公会每月召开一次,重大事项决策可临时召开。
会议由总经理主持召开,也可委托或指定副总经理主持召开,并由总
经理根据会议研究讨论的情况作出决策,同时下达到各部门予以落实
和执行。
(二)会议职责
在总经理的主持下,研究决定如下事务:
1.公司部门机构设置;
2.公司部门以下领导的任命;
3.董事会赋予的工作计划,并形成实施措施与行动方案;
4.公司各项管理规章制度;
5.公司奖罚条例实施标准;
6.经营中的重大开支与对外合作事项;
7.项目合同研究以及法律事务的处理决定
8.总经理认为可以在总经理办公会上进行决策的其它事务。
(三)会议组织
1.会议架构
2.会议成员
1)总经理:
2)副总经理:
3)副总经理:
4)副总经理:
5)副总经理:
6)总工程师:
7)财政运营部总监:
8)企业运营部总监:3.座位安排。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议。
第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。
总经理办公会议出席人员为:董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书,必要时可邀请有关人员列席。
第三条总经理办公会议原则上每星期召开一次。
公司领导班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第四条秘书应认真做好会议记录,会议记录应完整、真实,记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。
会议记录由秘书保管,并定期整理存档。
第五条总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责。
总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者。
各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。
重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。
第六条总经理办公会议议题包括:1、传达股东大会、董事会决议,组织实施董事会决议、年度经营计划和项目投资方案。
2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案。
3、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章。
5、批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。
6、通过聘任或解聘包括景区内的副总经理、财务负责人、管理人员的提案,通过关于超过授权范围的担保事项的提案,并递交董事会审议。
7、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。
8、批准公司重要工作计划、经营方案、宣传方案。
9、总经理认为需要研究解决的其他事项。
第七条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。
当有意见分歧时,一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准,重大事项需以会议表决方式通过。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第一条会议的召集。
总经理办公会议(以下简称会议)由总经理召集并主持,总经理不在时由常务副总经理或总经理授权委托的人员召集。
第二条会期:通常每月应召开一次会议,必要时也可根据总经理决定临时召开。
第三条出席、列席会议人员:(一)出席人员。
董事长、总经理、常务副总经理及各副总经理出席会议。
(二)列席人员。
公司党委、办公室主任和会议记录人员应列席会议。
必要时,可召开扩大会议,通知相关部门、子公司人员列席。
第四条会议的主要内容:(一)传达董事会和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措施。
(二)研究确定公司的发展规划、经营计划、项目投资和企业改革方案等。
(三)研究确定公司的年度财务预、决算方案和利润分配、弥补亏损方案。
(四)研究拟定、修订、补充、完善公司经营管理规章制度和有关具体规定。
(五)研究确定公司管理机构设置方案,聘任或解聘公司中层(含中层)以下管理人员。
(六)研究分析各部门、子公司的生产经营任务完成情况,研究解决部门、子公司工作中遇到的困难和问题。
(七)总结分析公司各阶段经营管理工作,研究制定改善经营管理的措施。
(八)研究公司有关经营管理及其他提交会议研究的事项。
第五条会务工作。
会议的会务工作由办公室负责,并应做好以下工作:(一)应提前三天发出会议通知,明确会议主要内容、时间、地点及出、列席人员,会前应将相关材料送交到会人员;(二)做好会场布置和会前准备工作,并准确做好会议记录,及时整理起草会议文件并送董事长、总经理、常务副总经理会签;(三)会后及时整理会场。
第六条议事规则。
(一)会议应事前准备、研究确定会议主要内容、事先征求有关单位(部门)的意见、建议,确定提交会议研究的议题,提高会议时效。
(二)会议按民主集中制原则,在充分听取会议成员意见的基础上对研究讨论的问题作出决议。
(三)会议研究决定事项时,通常应按少数服从多数的原则决定,必要时也可由总经理或主持会议的领导正确归纳多数人的意见作出决定。
总经理办公会制度
总经理办公会制度
第一条公司定期召开总经理办公会,研究决定公司生产、经营、管理中的重大问题。
第二条总经理办公会一般每周召开一次,由总经理主持,总经理因故不能主持会议时,可指定一名副总经理主持会议。
参加总经理办公会人员:总经理、副总经理、财务总监,总经理可以邀请董事长参加,董事会秘书列席会议。
其他人员根据总经理办公会议题及讨论情况,可列席会议,也可通知有关人员列席会议。
第三条有下列情形之一时,应立即召开总经理办公会
1、董事长提出时;
2、总经理认为必要时;
3、有重要经营事项必须立即决定时;
4、有突发性事件发生时。
第四条会议主要内容
1、公司近期工作进展及下一期工作计划;
2、公司经营政策和经营项目的变化;
3、公司的重大债务,及已到期未能归还的重大债务违约;
4、公司日常经营情况及重大经营性、非经营性损益;
5、公司生产经营环境发生的重要变化;
6、新颁布的法律、法规、政策、规章等可能对公司经营所产生的影响;
7、公司组织机构的调整,公司的合并或分立。
第五条总经理办公会由总经理办公室指派专人做好会议记录。
对总经理办公会研究的重大问题,如有必要,应做出会议纪要,由总经理签发后执行。
对不宜由与会人员保存的文件,及时收回,并做好立卷存档工作。
第六条总经理办公会会议资料、会议纪要及会议决议办公室应及时存档,并及时上报董事长审阅。
第七条当审议议题出现较大不同意见时,可暂不形成决议,经会后进一步做好调研后,列入下次会议议题。
第七条本制度自发文之日起执行。
第八条本制度由公司总经理办公室制定,并负责解释。
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总经理办公会会议制度
第一章总则
第一条为了加强总经理办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,特制定本制度。
第二条总经理办公会是公司办公会成员的决策议事机构,运用集体智慧,保证工作科学、规范和高效。
第三条总经理办公会会议的主要内容为:
1、根据华神集团的决议,制定公司的工作计划和实施方案。
2、制订公司的经营方针、中长期发展规划、年度经营计划。
3、制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划。
4、审议公司重大经济合同、重大经营管理活动。
5、决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项,包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘;劳动人事制度、人员编制的审批;设立或撤销有关职能部门等。
6、审议批准公司重大管理制度(包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度)。
7、审议公司总经理的工作报告。
8、对公司上月工作进行总结,对下月工作作出安排部署。
9、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。
召集
第四条总经理办公会会议一般每月召开二次。
第五条总经理办公会会议由总经理或副总经理负责召集,由公司办公室主任负责会务组织,总经理办公会的会议召集、会议质量与当月负责召集的总经理、副总经理和公司办公室主任的考评挂钩。
第六条总经理办公会会议由总经理或副总经理主持,出席人员为公司总经理办公会成员。
公司办公室主任与会议议题相关的部门负责人可列席会议。
公司办公室应提前一个工作日通知办公会成员和相关列席人员。
第七条办公会成员不得无故缺席会议。
议题
第八条总经理办公会议题可由:(1)总经理提出;(2)办公会成员提出;(3)各职能部门提出。
第九条公司各职能部门提出的会议议题,应在每月上旬(10日之前)由提出人(部门)经主管领导审批后报公司办公室,由公司办公室汇总报总经理审核后,按轻重缓急安排,列入议程。
第十条涉及公司经营重要决策方面的议题,需主管领导事先召集有关部门讨论研究,并提出几个方案后,才能得交办公会会议讨论。
第十一条涉及有关部门业务的,应事先与有关部门进行协商或征求意见,并将其意见一并提交。
第十二条提交会议讨论的议题,要有简要的文件或汇报提纲,对存在的问题和准备采取的措施,应当有明确的态度。
第十三条重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前,必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。
在此基础上,拟定项目投资方案及预可行性研究报告。
第十四条会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司办公室,由公司办公室提前一个工作日送与会人员。
与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。
议事和记录
第十五条会议主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间。
第十六条与会人员发言须言简意赅,提高会议效率。
第十七条总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。
第十八条总经理办公会会议由公司办公室主任负责记录,会议记录由办公室主任归档保存。
会后事项
第十九条对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由公司办公室及时收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁。
第二十条总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在第二天由公司办公室主任负责整理,由总经理或授权副总经理签发,按按照保密等级规定在相关范围内传达。
第二十一条总经理办公会会议作出的决议,由公司办公室负责督办,各部门负责人须认真落实,并按时向公司办公室书面报告任务完成情况,逾期不交视同未完成任务。
第二十二条总经理办公会会议决议执行的情况由公司办公室负责考核,其结果由总经理审定后,与责任部门和人员的业绩收入挂钩,并在下一次会议上进行通报。
第二十三条本制度自下发之日起执行。
四川华神物业管理有限责任公司
二00二年十月二十四日。