办公软件需求统计表
Excel使用情况和培训需求调查表
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Excel 使用情况和培训需求调查表
Excel培训需求 Excel培训需求
以下为多选项 希望通过培训重点掌握哪不会用时你将？ 主要使用Excel完成哪种工作？ 你Excel知识取得的主要方式？ 您使用以下哪些快捷键？
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Excel 使用情况和培训需求调查表
Excel使用情况 Excel使用情况
软件功能需求分析表
软件功能需求分析表1.引言本文档旨在对软件功能需求进行详细分析，以确保软件开发团队对于开发的软件具备清晰的理解。
本文档将梳理用户需求并将其转化为软件功能需求的具体描述，为软件开发的下一阶段提供有效的指导。
2.背景在进行软件功能需求分析之前，我们需要明确软件的背景信息。
本软件是一款面向企业管理的综合软件，旨在提升企业管理效率、优化流程，并提供实时可视化数据分析。
软件主要应用于中小型企业，覆盖人力资源管理、财务管理、销售管理等多个功能模块。
3.用户需求基于对用户需求的深入调研和访谈，我们总结出以下用户需求：3.1 人力资源管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、薪资信息、考勤记录、绩效评估等。
- 招聘管理：支持发布招聘岗位、管理应聘者信息、安排面试等。
- 培训管理：提供培训计划、培训材料、培训成绩记录等功能。
3.2 财务管理- 资金管理：包括银行账户余额、收支记录、费用报销等。
- 会计管理：支持录入和管理帐务凭证、科目余额表、利润表等。
- 税务管理：提供税务申报、税务审计、税务报表等功能。
3.3 销售管理- 客户管理：包括客户基本信息、联系记录、销售机会管理等。
- 销售订单管理：支持销售订单的录入、审核、发货、关联收款等。
- 销售数据分析：提供销售额统计、客户分析、销售趋势图等功能。
4.功能需求描述在明确了用户需求后，我们将其转化为具体的功能需求描述，以便开发团队进行开发和测试。
4.1 人力资源管理4.1.1 员工信息管理- 支持录入、修改和查询员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
- 薪资信息管理：可记录员工的薪资变动情况，并提供薪资计算和发放功能。
- 考勤管理：支持记录员工的上下班打卡记录，统计工时和考勤异常情况。
- 绩效评估：提供员工绩效评估模板，支持评估记录和统计分析。
4.1.2 招聘管理- 岗位发布：管理员工发布招聘岗位信息，并提供招聘描述、薪资待遇等详细信息。
- 应聘者管理：支持记录应聘者的基本信息，并提供筛选、面试安排等功能。
软件需求调研表
软件需求调研表
1. 首先，你必须先了解你想做的行业，查一下百度上的相关行业知识，这样当你去找客户的时候，别人说的专业术语你都不懂，
看起来很不专业。
无法更好地传达需求。
2. 在大致了解用户所在行业的特点后，结合要设计的软件，提前整理出需要了解的问题清单，可以按照软件模块或业务流程思路进行排序。
清单准备好后，再打印几份，在做现场调查时最好手工制作一份。
您可以使用这个列表作为蓝图来描述和讨论您的需求。
1.开始做调研的时候，一定要认真听取用户讲解需求，切记，这个时候听绝对比讲更有用。
在用户中断或者想不起来的时候我们才进行追问和提醒。
2.好记性不如烂笔头，因此做用户需求很重要的一点是记录，把用户说的每个关键词都尽量记录下来，有些东西可能当时不是很明白，可以回头再做进一步了解和沟通，没有那个用户需求人员是可以不用笔记而靠记忆来完成工作的。
3.现场完成用户需求采访和讨论之后，回到办公室立即进行笔记整理。
因为有时候用户语速较快或者说的东西比较多，而记录的笔记只能
做到记录关键词，因此马上进行整理，会很快通过关键词回忆起用户说话的细节，这样才能尽量少的有遗漏。
4.整理完成的内容，列出1、2、3的条理性，然后写成需求调研确认书，需求调研确认书不仅是软件过程的重要文档，也是与用户进行再次确认需求的沟通工具，同时需求确认书会对将来的软件开发起到框架和边界的作用，是非常关键的一个文件。
5.7
虽然用户需求仍然在将来不可避免的会有所改变，但是最后一步，让用户方在用户需求确认书上签字盖章是很重要的一件事。
这样可以作为后续开发的重要依据和用户需求变更的说明文件。
软件需求表
软件需求表子系统模块内容对应界面(LIC) 功能说明内部聊天系统办公联络1、聊天界面内部良好的沟通，部门的链接，工厂与公司的有序对接客户管理子系统客户信息维护1、客户信息列表2、客户信息目的：为企业提供一个完整的客户资料库，以备查询。
内容：客户的录入，修改，删除。
客户保密体系1、总经理查看权限2、业务员查看权限目的：让每个人只能看到自己的客户，以提高企业客户的保密性。
内容：客户查看权限销售管理子系统销售订单1、销售订单导入2、订单进度3、3、销售订单明细4、待定：合同管理目的：建立完整的客户销售订单数据库，可随时查找客户的历史订单情况。
内容：销售订单的输入，修改，删除；销售订单明细表包括对接业务员，订单交期，产品数据，工艺标准。
销售出货管理1、出货单2、出货单明细3、出货回执单（是否投诉）目的：建立完整的出货数据库，时间节点到位；内容：出货单的输入，修改，删除；出货单明细表包括实际交期，是否合格，工艺标准。
报价管理了解操作（待沟通）销售退货管理1、退货通知单2、退货单明细目的：建立完整的销售退货数据库，检视产品是否合格，投诉情况，客户问题内容：退货单的输入，修改，删除；退货单明细表。
销售结算管理1、销售发票（进项销项）2、2、销售发票明细3、3、销售对账4、订单结算目的：建立完整的销售开票数据库，可随时查找客户的开票情况。
内容：销售发票的输入，修改，删除；销售发票明细订单执行情况表1、订单执行情况查询目的：从订单的角度分析订单的状态，主要表现为生产-入库-送货-对帐-收款-开票6个状态生产管理子系统生产排产1、生产排程管理2、生产任务3、员工产量统计4、机台产量统计5、班组产量统计6、生产台账目的:建立完整的生产任务数据库，便于进度查询，有序生产，落实到人到组到机台，有效考核，如客户投诉可直接对接到人与组（产能--工序工艺--交期--考核--合格--发货--对应物流--售后（投诉）物料需求计划1、物料需求计划目的：根据印刷单的需求量和当前库存量，自动生成一张采购计划表，以提示采购人员进行采购采购管理子系统供应商管理1、供应商2、供应商列表目的：为企业提供一个完整的供应商资料库，以备查询功能：供应商的录入，修改，删除；供应商查询采购1、采购申请2、2、采购申请明细3、采购入库与明细（怎么样能够让采购与总经理批阅与财务受理做有效衔接）目的：建立完整的纸张采购申请单数据库内容：采购申请--采购对象--批阅--购买入库--使用情况采购对帐管理1、采购对账2、2、采购对账明细3、采购发票目的：建立完整的采购对账数据库，便于财务支出明细查看内容：采购对账的输入，修改，删除；采购对账明细表材料仓库管理子系统材料盘点1、材料盘点2、材料盘点明细3、材料盘盈盘亏表目的:盘点材料库存中的实际数量，包括纸张和辅助材料，以达到理论和实际一致内容：材料盘点单输入，修改，删除；材料盘点明细生产领料1、生产领料2、生产领料明细3、生产工单->生产领料目的：建立完整的生产领料数据库，可随时查找历史生产领料情况内容：生产领料的输入，修改，删除；生产领料明细生产补料1、生产补料2、生产补料明细目的：建立完整的生产补料数据库，可随时查找历史生产补料情况内容：生产补料的输入，修改，删除；生产补料明细生产退料1、生产退料2、生产退料明细目的：建立完整的生产退料单数据库，可随时查找历史生产退料申请情况内容：生产退料的输入，修改，删除；生产退料明细表发外对帐管理1、发外对账2、发外对账明细3、外发入库->外发对账目的：建立完整的发外对帐数据库，可随时查找历史发外对帐情况内容：发外对帐的输入，修改，删除；发外对帐明细发外加工执行情况1、发外加工执行情况目的：从发外的角度分析发外加工的状态，主要表现为发外加工-入库-对帐-付款-开票等状态应收款管理子系统客户应收款1、应收账款(销售员)2、应收账款(客户分类)查看客户、客户分类、销售人员在一定期间所发生的应收、收款以及余额情况收款单1、收款单2、收款单列表3、收款单明细4、订金->收款单目的:建立完整的收款记录数据库，可随时查找历史收款情况内容：收款明细，定金明细应付款管理子系统供应商应付款1.应付帐款2.应付流水帐查看公司在一段期间内供应商所发生的应付、付款情况付款单1、付款单2、付款单列表3、付款单明细4、订金->付款单目的:建立完整的付款记录数据库，可随时查找历史收款情况内容：付款情况、预付款成本管理子系统成本结构1、成本结构2、成本中心3、费用要素目的：公司成本使用情况，费用把控订单实际成本订单实际成本内容：直接材料+直接人工+发外加工+人工费用分摊（按金额）+其它费用分摊（按金额）打样管理打样申请1、打样申请2、2、打样申请明细3、打样费用（客户、公司）目的：建立完整的打样申请数据库，可随时查找历史打样申请情况内容：打样申请-数据明细-费用出自打样生产单1、打样生产单2、打样出货内容：打样排单--生产安排--完成出货绩效系统考核有什么形式类别的行政管理。
软件需求调研表
调研问题 分类
调研问题
系统有哪些用户分类？ 各类系统用户的职责是什么？
用户访问方式是什么？PC浏览器或客 户端或手机等
系统用户
各类用户使用哪些系统功能？ 用户主要在哪些时段访问应用系统？ 应用系统登录是否需要身份认证？ 系统对口的业务部门有哪些？
系统由哪些部门或团队维护？多少维护 人员？
您认为系统还欠缺哪些功能？如果有， 请描述。
调查时间： 上线日期：
应用调研问卷-Q1
请简述系统的上下文关系？可以用图表 系统与外部 方式提供 系统的关系
目前在系统接口和集成方面还存在哪些 问题需要从架构方面解决？
问题答案
系统使用中还存在哪些主要问题？
问题及期望 状态： 系统建设厂商:
问题答案
系统面向哪些产品线？ 面向的产品
范围 当有新扩展的产品线时是否可以支持扩 展？如何扩展？
系统包含哪些主要的子系统和功能模 块？
系统中有哪些公共组件？ 系统对外提供哪些公共服务？
目前在业务功能覆盖方面，有哪些面临 包含的功能 的问题？
模块 业务处理流程是否存在不合理地方？如 果有请描述。
业务系统在操作方面是否存在不方便地 方？如果有请描述。
软件需求分析进度计划表
软件需求分析进度计划表
项目概述
本项目旨在对某个软件的需求进行分析和规划，以确保在开发过程中满足用户需求，并保证项目按时完成。
目标和里程碑
详细进度安排
阶段一：收集用户需求
- 时间范围：2021年12月1日至2022年1月15日
- 主要任务：
- 与用户进行访谈，了解其需求和期望
- 收集用户反馈和建议
- 里程碑：
- 第一阶段里程碑：收集用户需求完成
阶段二：分析需求
- 时间范围：2022年1月16日至2022年2月15日- 主要任务：
- 对用户需求进行分析和整理
- 确定需求的优先级和可行性
- 里程碑：
- 第二阶段里程碑：分析需求完成
阶段三：编写需求文档
- 时间范围：2022年2月16日至2022年3月15日- 主要任务：
- 根据用户需求编写详细的需求文档
- 确保需求文档清晰、完整、可理解
- 里程碑：
- 第三阶段里程碑：编写需求文档完成
阶段四：需求评审
- 时间范围：2022年3月16日至2022年3月31日
- 主要任务：
- 将需求文档交给相关团队进行评审
- 收集反馈和建议，进行需求修订
- 里程碑：
- 第四阶段里程碑：需求评审完成
项目风险
- 项目延期：由于各种原因导致项目进度延期，应及时调整进度计划。
- 用户需求变更：用户在项目过程中可能提出新的需求或修改已有需求，需要进行变更管理，以确保项目始终符合用户期望。
项目负责人
- 姓名：XXX
- 职位：XXX
- 联系方式：XXX
以上进度计划可随时调整和修改，以适应项目的实际情况。
软件需求调查表单
精品文档精心整理2.7软件需求调查表精品文档可编辑的精品文档新工人入场三级安全教育汇总表填表说明：1.应建立健全定期的安全生产教育培训制度。
2.新工人入场必须填写登记表个人部分的内容。
3.进行公司、项目部、班组每级安全教育后，经教育人和受教育人分别签名。
新工人入场三级安全教育登记表2.凡进入施工现场的施工队伍，项目经理部必须进行安全教育及试卷考核，不合格者不得进入施工项目部（第二级）安全教育记录填表说明：1.对新工人或调换工种的工人，必须按规定进行安全教育或技术培训，经考核合格，方准上岗。
三级安全教育是每个刚进企业的新工人须接受的首次安全生产方面的基本教育，三级安全教育是指公司（即企业）、项目部（或工程处、施工处、工区）、班组这三级。
对新工人或调换工种的工人，必须按规定进行安全教育和技术培训，经考核合格，方准上岗。
2.工程项目进行二级安全教育，主要进行现场规章制度、作业环境、遵章守纪教育。
3.教育内容只写培训教育提纲，将具体内容（教材）附后。
4.工程项目二级安全教育不得少于15学时。
项目部（第二级）安全教育记录填表说明：1.对新工人或调换工种的工人，必须按规定进行安全教育或技术培训，经考核合格，方准上岗。
三级安全教育是每个刚进企业的新工人须接受的首次安全生产方面的基本教育，三级安全教育是指公司（即企业）、项目部（或工程处、施工处、工区）、班组这三级。
对新工人或调换工种的工人，必须按规定进行安全教育和技术培训，经考核合格，方准上岗。
2.工程项目进行二级安全教育，主要进行现场规章制度、作业环境、遵章守纪教育。
3.教育内容只写培训教育提纲，将具体内容（教材）附后。
4.工程项目二级安全教育不得少于15学时。
项目部（第二级）安全教育记录填表说明：1.对新工人或调换工种的工人，必须按规定进行安全教育或技术培训，经考核合格，方准上岗。
三级安全教育是每个刚进企业的新工人须接受的首次安全生产方面的基本教育，三级安全教育是指公司（即企业）、项目部（或工程处、施工处、工区）、班组这三级。
OFFICE办公软件培训需求调查问卷
OFFICE办公软件培训需求调查问卷
办公软件培训需求调查问卷
姓名：部门：性别：年龄：
1，您现在使用的Office办公软件的版本是：
○ OFFICE2003 ○ OFFICE2007 ○ OFFICE2012 ○ WPS
2,您使用办公软件的频率是：
WORD: ○每天○每周○每月○每季
EXCEL: ○每天○每周○每月○每季
POWERPOINT: ○每天○每周○每月○每季
3,在工作中，您觉得自己对OFFICE常用办公软件的熟练程度为？（请在对应的方框中打“√”）
4，您经常使用WORD的什么功能？还有哪些方面的不足？（请在对应的方框中打“√”，每行最多选2个）
7，您认为培训采取哪种形式效果较好？
○组织统一培训，有专人系统讲授
○将遇见的常见的问题汇总，电子资料共享，遇到问题时再查阅○组织沙龙研讨会，针对日常工作中遇到的难题相互交流
8，您觉得单次培训多长时间最合适？
○ 30分钟○ 60分钟○ 90分钟○ 120分钟
9，您觉得还需要培训的办公软件有：
○ Photoshop ○ Flash ○ CAD ○会声会影
本问卷到此结束，感谢您的合作，祝您工作愉快。
需求登记表模版
软件需求登记表(V1.02)
编号：（有杨婷填写)
客户名称（例：合肥市第三人民医院；需全名）软件名称必填联系人
联系
电话
所属部门
登记时间
登记
人需求类型
（可填：项目实施/
售后需求）
需求描述涉及模块名称必填对应版本号必填涉及模块名称对应版本号
附加说明（备注下需要完成的最迟时间)
产
品
部
审产品经理审核日期完成验证签名
核意见
开发部执行情况接收人反馈时间计划完成时间完成人完成时间
最终产品交付情况序涉及模块名称对应版本号交付时间接收人1
2
3。
岗位电脑软件使用情况统计表
自查统计表
单位名称
地址
办公人数
承办人姓名
职务
联系电话
传真
台式机数量
笔记本电脑数
服务器数量
软件种类
现有
正版数
正版
需求量
软件种类
现有
正版数
正版
需求量
操作系统
Windows XP
防毒杀毒软件
金山毒霸
Windows Vista
江民
Windows 7
卡巴斯基
其他种类（请注明）
瑞星
Win-server 2003及以下版本
数据库软件
其他
WinRAR
其他（注明）
其他（注明）
其它软件
情况说明
负责人签名:
(单位公章)
年月日
岗位电脑软件使用情况统计表
单位名称
使用人
IP地址
10.34.8.
编号
购机时间
价格
软件种类
使用情况
是否正版
操作系统
办公软件
防毒杀毒软件
数据库软件
其他
是否有笔记本电脑
购机时间
软件种类
使用情况
是否正版
操作系统
办公软件
防毒杀毒软件
标准版
趋势
企业版
瑞星
Win-Server 2008
标准版
诺顿
企业版
其他（注明）
Unix
数据库软件
DB2
其他（注明）
SQL Serve及以下版
标准版
Oracle
企业版
Sybase
微软
Office 2010
标准版
其他（注明）
需求登记表-模板
1.文印和办公系统做单点集成
2.办公系统右上角增加‘文印助手’的按钮，点击后可调出‘文印助手’，跟即时通讯一样效果。要求登录操作系统后，桌面只有‘办公系统’一个功能图标
是否提供资料
√否□是，资料名称：
备注
受理人/时间
（签字）
用户/时间
（签字）
填表说明：本表由受理人填写电子版，经用户确认后双方打印签字，需求编号由公司系统生成后填写。
需求登记表
需求编号：******
项目名称
项目编号
用户单位
用户姓名
甲方项目经理
A
联系电话
乙方登记人
B
联系电话
调研时间
2019年10月21日
交付期限
年月日
是否涉密项目
□是√否
需求确认方式
√需求登记表□原型图 □需求说明书 □其他
需求标题
公文系统与文印系统数据库适配与集成
需求场景
用户需要把集中文印系统与办公系统部署在一台服务器上，用户数所能统一建立，单点集成。
需求响应。