公文排版要求

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公文撰写的排版要求

公文撰写的排版要求

公文撰写的排版要求
许多小伙伴在大学毕业后开始逐步接触公文写作,无论是公务员考试或者是日常办公都离不开对标准公文的排版要求的了解。

根据上述国家标准,公文的标题“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;跨行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。


首先要了解的是公文排版的基本要求。

1、标题部分:二号方正大标宋(党务口公文),二号方正小标宋(政务口公文);
2、正文部分:三号仿宋字(一般指仿宋GB2312字体),一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗;
3>行间距:设定页面上37mm,下35mm,左28mπι,右26mm,每页22行,每行28字,行间距28磅,如用A3纸打印,设左27m∏b右27mm。

特定情况可以作适当调整」公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mmX。

公文排版要求

公文排版要求

1.公文用纸、排版规格:公文用纸采用国家标准规定的A4型纸。

页边距上下各为36毫米,左、右各为27毫米。

一般每页排22行,每行排28个字。

2.标题:一般用2号宋体字加粗,分一行或多行居中排布。

3.文中结构层次序数依次可以用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字加粗、第三层用楷体字、第四层用仿宋体字加粗标注。

当正文中需要引用其他公文时,按照先引标题后引发文字号(标题加书名号,发文字号加圆括号)的方式进行引用。

4.附件说明:位于正文下空1行、左空2字,用3号黑体字,“附件”后标全角冒号和附件名称。

附件超过2个的用阿拉伯数字标注序号(如“附件:1.XXX”),附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名一般用规范化简称。

成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期,其中数字用阿拉伯数字将年、月、日标全。

6.页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下1行,数字左右各放一条4号一字线。

页码插入位置为页面底端(页脚),对齐方式为外侧。

公文版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文附件与正文一起装订时,页码连续编排;附件为正式公文的,保留原页码。

A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,处于单页码时表头在订口一
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边,处于双页码时表头在切口一起。

7.装订:双面印刷,左侧双钉装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。

8.如有修改另行通知。

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公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求

公⽂标准格式及排版要求公⽂标准格式及排版要求1.页⾯设置●纸型:A4纸。

●页边距:上边距3.7厘⽶●下边距3.5厘⽶●左边距2.8厘⽶●右边距2.6厘⽶●字间距:缩放 100%●间距标准0●位置标准0●⾏间距:每页22⾏每⾏28字●⼀般情况下⾏距为27磅2.发⽂机关标识规格●发⽂机关标识上边缘⾄版⼼上边缘为25mm;●上⾏⽂标识上边缘⾄版⼼上边缘为80mm。

●发⽂机关标识推荐使⽤初号⽂⿍CS长美⿊加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,⽤红⾊标识。

●字号由发⽂机关以醒⽬美观为原则,但⼀般应⼩于22mm ×15mm。

3.发⽂字号●发⽂字号在发⽂机关标识下空2⾏,⽤3号仿宋字体,居中排布。

●发⽂字号之下4mm处印⼀条与版⼼等宽的红⾊反线。

4.签发⼈●签发⼈平⾏排列于发⽂字号右侧,发⽂字号居左空1字,签发⼈姓名居右空1字。

●“签发⼈”⽤3号仿宋体字,签发⼈姓名⽤3号楷体字标识。

5.公⽂标题●红⾊反线下空2⾏,⽤2号⼤标宋简体加粗,可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

6.主送机关●标题下空1⾏,左侧顶格⽤3号仿宋体字标识加粗,回⾏时仍顶格。

7.公⽂正⽂●主送机关下⼀⾏,每⾃然段左空2字,回⾏顶格,数字、年份不能回⾏。

●公⽂正⽂⽤3号仿宋体字加粗,⼀般每⾯排22⾏,每⾏排28个字。

正⽂⼀级标题⽤3号⿊体加粗,⼆级标题⽤3号楷体加粗。

8.附件正⽂下空⼀⾏左空2字,⽤3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使⽤阿拉伯数码。

附件名称后不加标点符号。

9.成⽂⽇期附件下空4⾏,右空4字。

成⽂时间⽤汉字标全年、⽉、⽇,“零”写为“○”。

10.主题词“主题词”⽤3号⿊体字,居左顶格标识,后标全⾓冒号;词⽬⽤3号⼤标宋简体加粗;词⽬之间空1字。

11.抄送主题词下⼀⾏,左空1字⽤3号仿宋体字标识“抄送”,后⽤全⾓冒号;抄送机关间⽤逗号隔开,回⾏时与冒号后的抄送机关对齐;在最后⼀个抄送机关后标句号。

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。

公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。

以下是公文格式要求及排版的具体要求:
一、公文格式要求:
1. 纸张规格:一般采用A4纸,左边距25mm,上下边距为20mm;
2.字体设置:正文一般使用宋体,标题使用黑体。

字号一般为小四号字体(12号),标题可以适当加大字号(如16号、18号),章节标题可以使用20号及以上的字号;
3.行间距设置:正文多行间距设置为1.5倍行距,可以使得文字更加清晰、易读,节约纸张;
4.首行缩进:正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字),突出段落层次感;
5.标题设置:标题居中,加粗,可以适当加大字号;标题之后空一行再开始正文;
6.文字对齐:正文使用两端对齐,即左右对齐,使文本整齐,清晰易读;
7.标点符号:标点符号须使用规范的中文标点符号。

二、公文排版要求:
1.标题层次:公文标题一般按照层次设置,大标题用一级标题,章节标题用二级标题,小标题用三级标题,以此类推;
3.内容间距:正文段落之间一般空一行;段落与标题之间也空一行;
4.字体加粗:公文中需要突出强调的内容,如重要事项、重点部分,可以使用加粗字体;
5.栏目设置:在文章或报告中,可以使用栏目排版,使得内容更加井井有条、清晰易读;
6.表格排版:插入表格时,表格要求整齐、边框线完整、文字对齐,可以合并单元格,使得表格内容更加清晰易懂。

以上是公文格式要求及排版的基本要求,实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定,应根据实际需要进行相应的调整和适应。

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下:
1. 文档居中排版:整篇公文要在页面上居中排版,确保页面左右边缘具有相等的空白边距。

2. 字体要求:选择常用的字体,如宋体、黑体或仿宋,并确保文字清晰易读。

推荐使用字号12作为正文的字体大小。

3. 首行缩进:文段的首行应该进行缩进,可使用4个空格或者按下Tab键。

4. 行距要求:行间距宜使用1.5倍行距,以增加可读性。

5. 页面边距要求:上、下、左、右边距均设置为2.54厘米,
以便便于文件的装订和留白。

6. 页眉要求:公文不需要有页眉,应该删除或隐藏页眉。

7. 页脚要求:可在页脚放置页码,以便于查阅,页码的格式为阿拉伯数字,从第一页开始编号。

8. 文字对齐:全部使用左对齐,不需要居中或右对齐。

9. 段落间距要求:段落之间使用空行进行分隔,不需要在相邻段落之间加粗或加框。

10. 列表要求:如果需要使用列表,可以使用有序或无序列表,
编写清晰简洁。

11. 特殊标点符号:避免在正文中过多使用特殊的符号,如引号、破折号等,除非特殊情况需要使用。

请按照上述要求进行公文的排版与写作,确保文中没有重复的标题相同的文字。

国标版公文排版要求

国标版公文排版要求

国标版公文排版要求软件:office 2003 word纸型:A4纸(297毫米×210毫米)页面设置:上空3.7厘米,下空3.3厘米,左右各2.5厘米,每页22行,每行28字。

行间距:固定值29磅(可根据公文实际适当调整);字体:1.标题:二号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.文件头中字体:30磅,楷体。

3.副标题:三号楷体。

4.正文:公文首页必须显示正文。

一般用三号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

一级标题为三号黑体,二级标题为三号楷体;三级标题为三号仿宋体加粗。

5.附件:附注用三号仿宋体;“附件”二字用三号黑体,其他参照正文要求设臵。

6.行文机关和印发日期:三号仿宋体。

附注:如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

首页不显示页码。

标点符号:采用规范全身标点,“一”后面用“、”,“1”后面用“.”,主送机关后面用全角“:”,附件后面不加标点符号。

装订:左侧装订,原则上采用骑马订(中缝装订),页码不宜使用骑马订时采用平订。

紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;发文字号:编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“…‟”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位臵。

“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

公文排版要求范文

公文排版要求范文

公文排版要求范文
1.字体和字号:公文一般使用宋体或仿宋体字体,字号为小四号(即12磅),正文部分可以使用小五号(即10.5磅)。

2.行距和段前段后间距:行距设置为1.5倍行距,段前段后间距设置为0.5行。

3.标题格式:居中对齐,使用三号字体加粗,加大字号为小三号(即15磅)。

4.正文格式:左对齐,使用小四号字体,首行缩进2个字符。

5.标题层级:如果有多个层级的标题,可以使用1.1、1.1.1的格式进行标示,并且在样式上加以区分,如1号字体加粗,2号字体斜体。

6.表格排版:表格可以使用宋体或仿宋体字体,字号为小五号。

表格需要分列对齐,表头要加粗。

7.段落的分行:段落之间需要空一行,不需要空两行。

8.图片或图表的排版:图片或图表需要与相应文字内容在同一页上,必要时可以使用适当的排版方式,如居中对齐或居左对齐。

以上是一些公文排版方面的基本要求,具体根据实际需要进行灵活调整。

一份规范而整洁的公文排版可以提高文档的可读性,传达出专业的作风和形象。

因此,在处理公文时需要对字体、字号、行距、标题格式以及各类元素的布局等进行细致的设计和排版。

通过合理的格式设置,可以使公文更加清晰易读,凸显其正式、严肃和权威的特点。

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面:
1. 页面设置:公文应采用A4纸张,纵向排版。

页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。

2. 标题:公文标题应居中排列,采用二号华文小标宋或宋体字,可在一行或多行中排布。

如标题较长需要换行,应安排在上一行结尾处,不得放在段落末尾。

副标题应紧随主标题排列,字号为三号,不加粗。

3. 正文:公文正文应使用三号仿宋体字,段落格式为首行空两个字,即两端对齐。

正文中的一级标题应为黑体三号字;二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字,其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。

4. 行文格式:公文正文前应有空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

正文结束后应添加落款,包括发文单位和日期。

发文单位和日期之间空一行,发文单位右对齐,日期右对齐。

5. 附件:如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,并注明正文字号。

6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符,特殊情况下可使用全角字符。

7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

8. 公文中如有表格,应将表格放在正文中单独成页,并注明表格的序号和标题。

9. 公文中的引用应注明引用来源和时间,并使用规范格式。

10. 公文中的语言应准确、简练、规范,避免使用口语化表达。

以上是公文标准格式及排版要求,供您参考。

在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和修改。

公文排版通用规范要求有哪些

公文排版通用规范要求有哪些

公文排版通用规范要求有哪些公文是一种正式的书信形式,它需要满足一系列的排版要求和规范。

下面是公文排版通用规范的一些要求:1. 页面设置:- 使用A4纸张,尺寸为210mm × 297mm;- 页边距一般为上下左右各2.5厘米;- 页眉左侧标注单位名称,右侧标注页码;- 页脚不标注任何信息。

2. 字体和字号:- 正文一般使用宋体,标题可以使用黑体;- 正文字号可选12号或小一号;- 标题字号可以根据需要适当调整,一般为小二号或小三号; - 段落间距一般为1.5倍行距;- 首行缩进一般为2个字符。

3. 标题:- 标题居中,使用加粗字体;- 标题一般分级,通过字号和标题格式表示不同级别;- 章节号和标题之间一般空一行。

4. 正文:- 公文正文一般采用全文对齐,首行缩进两个字符;- 段落之间空一行;- 子标题一般采用加粗字体,与正文间空一行。

5. 表格:- 表格一般采用宋体,字号可选小四号或小五号;- 标题一般采用居中加粗格式;- 表格内容一般左对齐,表头可以居中;- 表格之间空一行,表格与正文之间空两行。

6. 图片和图表:- 图片和图表一般放在正文中合适的位置,需要加上标题和编号;- 图片和图表的编号一般为“图1”、“表1”等;- 图片和图表的标题采用居中加粗格式;- 图片和图表可以通过引用进行交叉引用。

7. 附件:- 公文需要附上相应的附件材料,附件一般放在公文的末尾; - 对于附件的引用,可以使用“附件1”、“附件2”等的方式编号。

以上是公文排版通用规范的一些要求,具体的规范要求还有更多细节需要根据实际情况进行调整。

在排版公文时,需要留意文档的整体美观和易读性,确保公文的内容清晰、准确。

公文标准格式排版要求

公文标准格式排版要求
字体与字号
1. 一般无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况(如标题、发文机关标志等)字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
Байду номын сангаас版头部分
1. 发文机关标志:居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色,特定情况(如发文机关标志)除外。
2. 公文双面打印,左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注,应按要求编排在版心左上角。
2. 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息,签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2. 主送机关:3号仿宋字体,居左顶格,编排于标题下空一行位置。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小:采用A4型纸,幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上(下)边距:一般为36mm(也有说法为37mm±1mm),下边距可略有不同。
2. 左(右)边距:一般为27mm(也有说法为28mm±1mm)。
版心尺寸
1. 版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
3. 正文:3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。
4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

公文排版要求

公文排版要求

关于公文的排版要求及常见错误汇总一、排版要求:(一)纸张:采用国际标准A4型(210mm×297mm)(二)装订:左侧装订(三)每页排印要求:一般每页排印22行,每行28字(四)页边距设置要求:一般上边距为3cm,下、左、右边距分别为2.5cm(五)字体、字号、段落及结构层次要求:1.文中大标题使用“小标宋简体,小二号字体”,正文使用“仿宋_GB2312,三号字体”,正文中如有小标题可用3号楷体字或黑体字标识;(日常工作中可根据实际情况相应依次调整字号)2.段落首行空2个字符3.正文中的结构序数编号格式要求为:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。

二、常见错误文字及正确文字的录入方法附:公文样式式样××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.××××××××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××广西工学院院长办公室 2010年×月×日印发校对: ×××(共印× 份)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文排版要求

公文排版要求

公文排版要求一、关于办公用文版面要求。

办公用文采用A4纸,每个自然段左空二字,回行顶格。

在无特殊说明的情况下,页边距分别是:上:3.6cm,下:3.6 cm,左:2.7cm,右:2.7cm。

行间距:固定值27磅。

二、关于办公用文结构层次序数的规范写法。

办公用文结构层次序数依次标注:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。

其中,第一层次“一”后面跟的是顿号,不是逗号;第二层“(一)”后面不能跟标点符号;第三层“1.”中是下脚点(齐线实心圆点),切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点符号。

层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”,第二层既可用“(一)”,也可以选用“1.”。

另外,如用“第一,”“第二,”表示顺序,“第一”“第二”之后分别是逗号,切不可写成顿号。

(非公文行文中,有时用字母表示顺序,字母后应该使用下角点(齐线实心圆点),如“A .”或“a .”,切不可用顿号。

)以上结构层次序数规范写法适用所有文本材料行文。

三、关于标点符号的使用。

公文中标点符号的使用应该符合2011年12月30日发布,2012年6月1日实施的最新国家标准《标点符号用法》(GB/T 15834-2011)。

公文中的点号(句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号)、句末省略号,不得出现在一行之首;引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首;破折号不能一分为二,分居两行。

四、关于公文字体字号的要求。

公文标题:用2号小标宋体字(宋体加黑)。

公文正文:用3号仿宋字。

公文标题:一级标题使用3号黑体字,二级标题使用3号楷体字,其他部分全部是3号仿宋字。

式样附后。

XX学校2014年工作计划文字内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

(3号仿宋字)一、文字内容XXXXXXXXXXX。

公文排版要求

公文排版要求

1、涉密文件复印签批程序中,“领导签字”第一签批人是办公厅保密领导小组主要负责人
2、公文排版中“页面设置”上下左右边距各为:上3.7 cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.8 cm。

3、公文排版中,一级标题字号:2号正文字号:3号
4、公文排版中,行距:28 磅
5、公文排版中,一级标题字体:小标宋二级标题字体:黑体正文字体:仿宋
6、复印文件的要求:美观、大体、与原稿的一致性。

7、一体机印刷的过程:原稿的摆放、扫描原稿、制版、匀墨、印刷校样。

8、文件印刷中,做到页码对齐,行对齐的方式来实现文件的美观质量。

9、文件印刷中,版记应该放在整个文件的最后一页。

10、红头文件印刷,五角星与红线上的文字距离3-4mm。

版头中带有签发人的左右与红线页边各空一个字,版头中没有签发人,只有发文文号的居中。

公文写作中的排版要求

公文写作中的排版要求

公文写作中的排版要求公文是公务活动中的重要文书形式,其排版要求直接影响到文件的审阅、传阅和保存。

正确的排版能够提高文件的整洁美观程度,增加阅读体验的舒适度。

下面将介绍公文写作中的排版要求,以提高文书的质量和效果。

一、纸张和页边距公文一般使用A4纸,纵向排版。

页边距为上、下2.5厘米,左、右2.0厘米。

设置合理的页边距可以使文本居中,留有足够的空白区域,方便批注和阅读。

二、字体和字号在公文写作中,一般使用宋体或仿宋体作为正文字体。

正文字号为小四号(12磅),标题可以采用大四号(14磅)或大二号(16磅)。

字体选择应符合公文的正式规范,字号要适中,既不过小影响阅读,也不过大浪费空间。

三、行间距和段间距行间距一般设置为1.5倍行距,以保证文字之间的间隔。

段落之间应采用段前0.5行,段后1行的间距,使得文章内容更加清晰且易于区分段落。

四、标题和正文处理公文的标题应居中显示,使用加粗或者小四号字体,突出重点。

每一段的开头不需要缩进,段落之间应有合适的空行。

每一段开头可以留出2个字符的空格,使得文本排版整齐。

五、引用和标点符号在公文中引用他人观点或资料时,应标明来源,并采用合适的引用格式。

标点符号应用规范,不乱用感叹号、问号等,尽量避免使用长串的连续标点。

六、编号和项目符号如果公文中有需要编号或者列举的内容,应使用合适的编号或项目符号。

编号可以采用1.、(1)、1)等形式,以及阿拉伯数字,项目符号则可以使用实心圆点、实心方块等符号进行排列。

七、页眉和页脚在公文的每一页的页眉中标明文件名称、页码等信息,方便查找和归档。

页脚可放置公文的密级、缩写表示等附加信息,便于权限控制或辅助文件处理。

八、附件和标注如果公文中有附件,应在文末明确标注,并注明附件名称、数量和页数等相关信息。

对于需要补充说明的地方,可以使用脚注或尾注进行注释,但不宜过多,以免影响整体美观。

以上就是公文写作中的排版要求。

正确的排版能够提升公文的专业感和可读性,使得文档更加易于理解和流畅。

公文排版要求

公文排版要求

公文排版要求公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构正式发布的文件,具有法律效力和约束力。

为了确保公文的正式性和权威性,公文的排版必须符合一定的标准和要求。

以下是公文排版的主要要求及规范:一、文件类型公文根据内容和形式的不同,可分为公告、通知、指示、通报、决议、批复、报告等不同类型。

根据不同的文件类型,可以选择相应的排版格式。

二、页边距公文的页边距要求一般为上下左右各留出适当的空白,以便签章和批注等。

上下边距一般为3厘米,左边距为4厘米,右边距为2.5厘米。

三、字体和字号公文一般以宋体作为正文的字体,并使用相对较小的字号。

正文的字号一般为小四号(即12号),标题或重要内容可适当放大至小二号(即22号)。

四、行距和段间距公文排版一般采用1.5倍行距,正文段落之间的间距一般为0.5倍行距。

五、标题格式公文的标题一般居中书写,使用小二号粗体字,并在标题上空一行进行排版。

标题的内容要简明扼要,突出重点。

六、公文编号和日期公文的编号和日期一般位于标题下方,使用小四号字体居中书写。

编号一般包括机关名称、类别编号和流水号等。

日期格式为“年月日”顺序,用阿拉伯数字表示。

七、正文格式公文的正文一般采用两端对齐的格式,段落之间用空行分开。

首行缩进一般为2个字符,段落之间不空行。

正文内容要简洁明了,语句通顺。

八、署名和签章公文的署名一般位于正文下方,使用小四号字体居中书写。

署名一般包括发文机关的机构全称、文件负责人姓名和职务等信息。

公文签章放置在纸张右上角即可。

九、附件和注释若有附件需要附上,应在正文之后另起一页,标题为“附件”,并进行连续编号。

若有注释需要添加,应放在正文之后,另起一行用小五号字体书写。

通过上述要求的规范排版,可以使公文的阅读更加方便、清晰和规范。

合理的排版设计可以提高公文的专业性和权威性,也有利于信息的传达和理解。

总结:公文排版要求包括页面设置、字体字号、行距段距、标题格式、公文编号和日期、正文格式、署名和签章、附件和注释等方面。

公文写作中的排版要求

公文写作中的排版要求

公文写作中的排版要求在公文写作中,排版是十分重要的环节,它直接影响到公文的整体形象和专业性。

良好的排版能够使公文显得整洁、美观,并且提高文档的可读性和可理解性。

因此,本文将介绍公文写作中的排版要求,并提供一些实用的技巧。

一、纸张和页边距公文一般使用A4纸,纵向打印,大小为210mm×297mm。

页边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。

二、字体和字号在公文中,字体选择应尽量简洁、方正,常见的字体有宋体、黑体、仿宋等。

字号一般为小四(12磅),正文内容可以适当缩小到五号(10.5磅)。

三、标题的格式1. 标题一般使用加粗、居中的方式呈现,字号可以适当大一些,例如小二(15磅)或者一号(26磅)。

2. 标题与正文之间应该空一行,使其独立于正文内容。

四、正文的格式1. 首行缩进:正文的段落一般采用首行缩进,缩进距离一般为两个字符宽度。

2. 行间距:正文的行间距设置为1.5倍或者2倍,以增加段落之间的区分度。

3. 对齐方式:正文一般采用两端对齐的方式,使文字排版更整齐。

4. 空行设置:段落之间应留出一个空行,使得内容更加清晰易读。

5. 图表插入:如果需要插入图表,应与正文紧密结合,标号清晰,标题简明扼要。

五、页眉页脚的设置1. 页眉:页眉一般包括单位的名称、文件的标题以及页码。

单位的名称应居中,文件的标题和页码右对齐。

2. 页脚:页脚一般用于文件的密级标记和日期等信息,需要根据实际情况进行设置。

六、引文的处理在公文中引用他人的论述或者观点时,应该使用引文格式。

可以使用引号将具体的引文内容标注出来,并注明引文来源的作者和出处,例如:“XXX”。

引文应该居中,并使用与正文内容略有不同的字号和字体,以突出引文的重要性。

七、段落的层次结构在公文中,可以根据段落的内容和逻辑关系进行分层,使用不同级别的标题进行标识。

通常使用加粗、缩进或者编号等方式来区分不同级别的标题,并且逐级缩进,使得文档结构清晰。

八、标点符号的使用在公文中,标点符号的使用应该准确、规范。

公文写作排版要求

公文写作排版要求

公文写作排版要求公文是一种正式的文字形式,一般用于政府、企事业单位和机关团体之间的内外部沟通。

为了保证公文的规范性和专业性,公文的排版要求很重要。

下面是公文写作排版的一些要求和建议。

一、页面设置1. 纸张大小:一般使用A4纸张,尺寸为210mm×297mm。

2. 页边距:上下左右均设置为 2.5cm,以保证文字居中和页面美观。

二、字体和字号1.字体:公文一般使用宋体、黑体或仿宋体等常用字体,确保文字清晰可读。

2.字号:主要使用小四号或五号字,标题可以适当放大,但不要超过小二号字。

三、标题格式1.标题要居中排列,使用较大的字号,可以加粗。

2.标题一般分为三级,使用阿拉伯数字进行编号,如1、1.1、1.1.1四、正文格式1.段落缩进:每段开头第一个字须空两个字符的位置,以突出段首。

2.行距和字间距:行距设置为1.5倍,字间距设置为标准或稍微加大一些。

3.对齐方式:公文一般使用两端对齐,以保证页面整齐统一4.标点符号:标点符号使用标准的中文标点,不得随意添加或删除。

五、表格和图片排版1.表格:表格一般使用三线表(上、中、下线),表头可以加粗或用底纹区分。

2.图片:图片要清晰可辨认,一般在正文之后居中排列,并给出图片标题和编号。

六、页眉和页脚七、段落间距1.标题和正文之间,正文之间以及正文与表格或图片之间的间距一般为1行,以使文章结构清晰。

八、附件和密级1.附件:如果需要在公文中附带其他文件,一般在末尾标注附件名称和数量,并在公文末尾加上“附件:”两字。

2.密级:如果公文涉及敏感信息,需要标注密级,并在文件标题或正文中注明。

以上是公文写作排版的一些常见要求和建议。

在实际写作过程中,还应根据具体的公文类型和需求进行适当调整。

总之,公文排版要求规范、整齐,以确保公文的权威性、可读性和专业性。

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公文排版要求
版面:上、下各3.2,左、右各3.1
行距:固定值30磅
红头:上报行政文件:公司全称(方正小标宋加粗)
上报党委文件:“中共”+公司全称+“支部”(“总支部”、“委员会”)(方正小标宋加粗)
文号:方正仿宋,17磅;签发人(方正仿宋):姓名(方正楷体),17磅
标题:公司全称或规范简称+标题(关于+事项+文种),方正小标宋加粗,22磅
副标题:方正楷体,16.5磅
正文:方正仿宋,16.5磅
正文中小标题:第一层不加标点符号,第二层以下均应加标点符号
第一层:一、二、三、……方正黑体, 16.5磅
第二层:(一)(二)(三)……方正楷体,16.5磅
第三层:1.2.3. …….方正仿宋加粗, 16.5磅
第四层:(1)(2)(3)……方正仿宋,16.5磅
附件:正文之后,发文机关署名之前,与正文空开1行,“附件”前空2字,后接排附件名称,名称后不加标点符
号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,1.2.3.4.之间分段排列,序号对齐,文字折行时首字对齐。

发文机关:16.5磅方正仿宋体,居右排,上空1行,首字比成文日期首字左移2字,如长于发文日期,后空2字。

成文日期:16.5磅方正仿宋体,首字比发文机关首字右移2字,用阿拉伯数字标示,如:2015年1月1日。

抄送机关:15磅方正仿宋体,居左排,前后各空半字,回行时与冒号对齐。

印发机关和印发日期:15磅方正仿宋体,印发机关(公司全称或规范称简称+办公室)居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。

页码:14磅仿宋—GB2312体,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条14磅一字线,首页不显示页码,单页码居右,双页码居左。

例:-1-,-2-。

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