门窗企业采购执行与交货管理办法
门窗业务规章制度模板
门窗业务规章制度模板第一章总则第一条为了加强门窗业务的管理,规范经营行为,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司门窗业务的采购、销售、库存、售后服务等环节。
第三条公司门窗业务应遵循合法、合规、公平、公正、诚信的原则,为客户提供优质的产品和服务。
第四条公司应建立健全门窗业务的组织机构,明确各部门和人员的职责、权限和责任,确保业务流程的顺利进行。
第二章采购管理第五条采购部门应根据公司业务需求,制定采购计划,进行市场调研,选择合格的供应商。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同,明确产品质量、价格、交货时间等事项。
第七条采购部门应建立供应商评价体系,对供应商的产品质量、价格、交货时间等进行定期评估,确保供应商的合格性。
第八条采购部门应建立采购档案,保存采购合同、发票、付款凭证等相关资料,便于查询和管理。
第三章销售管理第九条销售部门应根据市场情况,制定销售计划,明确销售目标、销售价格和销售渠道等。
第十条销售部门应对客户进行分类管理,建立客户档案,了解客户需求,提供个性化服务。
第十一条销售部门与客户签订销售合同后,应按照合同约定,及时提供产品和服务。
第十二条销售部门应建立售后服务体系,对客户在使用过程中遇到的问题及时给予解答和帮助。
第四章库存管理第十三条库存部门应根据采购计划和销售计划,制定库存计划,确保库存量的合理性。
第十四条库存部门应建立库存管理制度,确保产品标识清晰、分类存放、安全整洁。
第十五条库存部门应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第五章财务管理第十六条财务部门应根据采购、销售、库存等环节的数据,进行会计核算,确保财务数据的准确性。
第十七条财务部门应按照税收法律法规,及时足额缴纳各种税费。
第十八条财务部门应建立健全内部控制制度,防范财务风险。
第六章人力资源管理第十九条公司应建立健全人力资源管理制度,对员工进行培训、考核、激励等管理。
第二十条公司应关心员工的生活和工作,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
门窗公司采购管理制度
门窗公司采购管理制度第一章总则第一条为规范门窗公司的采购行为,加强对采购过程的管理,提高采购效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于门窗公司的所有采购活动,包括原材料、设备、劳务等方面的采购。
第三条门窗公司的采购活动应遵循公开、公平、公正原则,保证公司利益最大化。
第四条门窗公司的采购管理应当与公司经营目标相一致,为公司的发展提供全面的支持。
第二章采购管理机构第五条门窗公司设立采购管理部门,负责企业的采购管理工作,并向公司领导汇报工作。
第六条采购管理部门应当建立健全采购流程,确保采购活动的合法、规范。
第七条采购管理部门应当配备专业的采购人员,具有相关的专业知识和技能,并定期进行培训。
第八条采购管理部门应当与公司其他部门密切配合,共同完成采购任务。
第三章采购流程第九条门窗公司的采购流程包括需求确认、招标采购、谈判、合同签订、供应商管理等环节。
第十条需求确认是采购活动的第一步,采购部门应当与使用部门充分沟通,明确需求。
第十一条招标采购是门窗公司采购活动的重要环节,应当进行公开、透明的招标程序。
第十二条门窗公司与供应商进行谈判时,应当遵循平等互利的原则,签订合同明确双方责任。
第十三条合同签订是采购活动的最后一步,应当严格按照合同约定执行。
第十四条门窗公司应当建立供应商管理制度,定期评估供应商的绩效,保持供应链畅通。
第四章采购管理控制第十五条门窗公司应当建立健全的采购管理控制体系,严格执行采购流程。
第十六条门窗公司应当建立采购档案,保存相关采购文件,便于查阅。
第十七条门窗公司应当建立采购成本控制制度,确保采购的成本合理。
第十八条门窗公司应当建立风险管理制度,及时应对采购活动中出现的风险。
第五章采购管理考核第十九条门窗公司应当建立采购管理考核制度,对采购人员进行绩效考核。
第二十条采购管理考核应当综合考虑采购效率、成本、质量等指标,全面评估采购人员绩效。
第二十一条门窗公司应当及时对采购人员的工作进行评估,并对绩效不佳的人员进行培训和纠正。
门窗企业_仓库管理制度
一、目的为加强公司门窗产品的仓储管理,确保产品安全、有序、高效地存储和流转,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门窗产品的仓储管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责门窗产品的入库、出库、盘点、保养等工作。
2. 仓储主管:负责仓库日常管理工作,对仓库管理员进行考核与监督。
3. 质量管理部:负责对入库门窗产品进行质量检验,确保产品质量。
4. 采购部:负责门窗产品的采购、验收入库等工作。
四、管理制度1. 仓库环境(1)仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫。
(2)仓库内不得存放与门窗产品无关的物品。
(3)仓库内不得有明火、易燃易爆物品。
2. 入库管理(1)采购部收到门窗产品后,应立即通知仓库管理员。
(2)仓库管理员接到通知后,应及时进行验收,验收内容包括:产品数量、质量、规格型号等。
(3)验收合格的产品,由仓库管理员填写入库单,并通知质量管理部进行质量检验。
(4)质量检验合格的产品,由质量管理部签发合格证,方可入库。
3. 出库管理(1)销售部门根据订单需求,向仓库管理员提出出库申请。
(2)仓库管理员接到申请后,应核对订单信息,确认无误后进行出库。
(3)出库过程中,仓库管理员应确保产品完好无损。
4. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存数量准确。
(2)盘点过程中,仓库管理员应认真核对产品数量、规格型号、质量等。
(3)盘点结束后,仓库管理员应及时填写盘点报告,并上报仓储主管。
5. 保养管理(1)仓库管理员应定期对门窗产品进行保养,防止产品生锈、变形等。
(2)保养过程中,仓库管理员应严格按照产品保养要求进行操作。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成产品损失或质量问题的仓库管理员,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由仓储主管负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
门业公司采购实施管理制度
•降低采购成本;
•加强供应商管理,确保供应商的稳定性和可靠性。
2.2 采购管理原则
•依法合规:采购活动必须符合相关法律法规和政策要求;
•公开透明:采购过程应当公开透明,确保公平竞争,避免不公平竞争行为;
•全过程管理:从需求确认到结算,全程管理,确保采购过程的监督和控制;
•资金优化:合理规划采购预算,提高资源利用率;
五、采购风险管理
5.1 风险评估与防控
•对采购活动中的风险进行评估,确定风险等级;
•制定相应的风险防控措施,并签订相关协议;
•加强风险监控,及时修正和调整风险防控措施。
5.2 应急预案制定
•针对可能发生的采购风险,制定应急预案;
•明确责任人,做好协调、应急处置工作;
•组织应急演练,提高应急反应能力。
门业公司采购实施管理制度
一、引言
门业公司作为一个专业从事门业产品设计、生产、销售的企业,采购管理是企业运营中至关重要的一环。为了提高采购效率、降低采购成本,并确保采购过程的规范性和透明度,制定本《门业公司采购实施管理制度》。
二、采购管理的目标和原则
2.1 采购管理目标
•实现采购过程的规范化和标准化;
七、附则
7.1 本制度的解释权归门业公司所有;
7.2 本制度自公布之日起生效;
7.3 本制度的修订和补充由门业公司负责。
7.4 本制度如有争议,以失效之前已经公布的版本为准。
以上为《门业公司采购实施管理制度》的内容,希望通过该制度的实施,能够确保门业公司的采购过程规范、透明,并提高采购效率和质量,为公司的发展提供有力支持。
•综合评估供应商,选择合适的供应商。
3.3 采购合同签订
建材门窗管理制度(三篇)
建材门窗管理制度第一章总则第一条管理制度的目的是为了规范建材门窗的管理,提高管理效率,促进企业的健康发展。
第二条管理制度适用于所有从事建材门窗业务的企业和个人。
第三条管理制度的内容包括建材门窗的采购、销售、安装、维护等方面的管理。
第四条所有建材门窗的采购、销售、安装、维护等活动必须符合国家相关法律法规的规定。
第五条管理制度的实施由企业的管理部门负责。
第二章采购管理第六条建材门窗的采购必须经过严格的审批程序。
第七条采购部门必须在制定采购计划时,充分考虑企业的实际需求和经济能力。
第八条采购部门必须通过公开招标、询价等方式,选择优质的建材门窗供应商。
第九条采购部门必须与供应商签订采购合同,并明确合同的验收标准和付款方式。
第十条采购部门必须定期检查建材门窗的质量,确保符合合同要求。
第三章销售管理第十一条建材门窗的销售必须符合国家相关法律法规的规定。
第十二条销售部门必须充分了解客户需求,并提供合适的建材门窗产品。
第十三条销售部门必须与客户签订销售合同,并明确合同的交货时间和付款方式。
第十四条销售部门必须及时跟进订单的执行情况,确保按时交货。
第十五条销售部门必须定期与客户进行沟通,了解客户的反馈和需求。
第四章安装管理第十六条建材门窗的安装必须由专业的安装团队进行。
第十七条安装团队必须具备相关资质和技术能力。
第十八条安装团队必须按照设计要求和安装规范进行安装。
第十九条安装团队必须制定详细的施工方案,并保证施工过程的安全和质量。
第二十条安装团队必须定期接受培训,提高安装技术水平。
第五章维护管理第二十一条建材门窗的维护必须由专业的维护团队进行。
第二十二条维护团队必须定期对建材门窗进行检查和维护,确保正常使用。
第二十三条维护团队必须及时处理客户的维修请求,确保维修质量。
第二十四条维护团队必须定期与客户进行沟通,了解使用情况和维修效果。
第二十五条维护团队必须记录维修情况,及时整理维修报告。
第六章监督检查第二十六条监督检查部门必须定期对建材门窗管理制度的执行情况进行检查。
门窗成品库存管理制度范本
门窗成品库存管理制度范本第一章总则第一条为了加强门窗成品库存管理,提高库存效率,降低库存成本,确保公司生产的连续性和客户需求的及时满足,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司门窗成品的库存管理,包括原材料、半成品、成品的库存管理。
第三条本制度旨在规范门窗成品库存的管理流程,确保库存数据的准确性,提高库存周转率,减少库存积压和浪费。
第四条公司应根据生产经营需求和市场变化,适时调整库存策略,确保库存规模的合理性。
第二章库存管理职责第五条库存管理职责如下:1. 负责门窗成品的入库、出库、盘点等日常管理工作。
2. 负责门窗成品库存数据的统计和分析,提供库存报告。
3. 负责门窗成品库存的安全和环境保护工作。
4. 参与制定和改进门窗成品库存管理制度。
第六条库存管理员应具备以下条件:1. 具备一定的门窗成品知识,了解产品特性和库存管理要求。
2. 具备良好的数据分析和沟通协调能力。
3. 具备责任心和安全意识,严格遵守库存管理制度。
第三章库存管理流程第七条入库管理:1. 成品仓库收到生产部门提供的成品后,进行核对,确认无误后办理入库手续。
2. 成品仓库应根据产品特点和存储要求,合理规划存放位置,确保产品安全。
第八条出库管理:1. 销售部门根据订单需求,向成品仓库提出出库申请。
2. 成品仓库进行核对,确认无误后办理出库手续。
3. 成品仓库应按照订单要求,及时、准确地将产品送达销售部门。
第九条盘点管理:1. 成品仓库应定期进行盘点,确保库存数据与实际相符。
2. 盘点结果应及时上报上级管理人员,对盘盈盘亏情况进行分析处理。
第十条库存调整:1. 成品仓库应根据市场需求和库存情况,定期进行库存调整。
2. 库存调整应遵循优化库存结构、减少库存积压的原则。
第四章库存数据分析与报告第十一条库存数据分析:1. 成品仓库应对库存数据进行统计和分析,掌握库存变化趋势。
2. 分析内容包括库存量、库存周转率、库存积压等。
第十二条库存报告:1. 成品仓库应定期向上级管理人员提供库存报告。
门窗仓库管理制度
门窗仓库管理制度一、总则为规范门窗仓库管理工作,提高门窗材料的利用率和安全性,保证生产工程及出货需求。
特制定本管理制度。
二、责任范围1. 门窗仓库管理制度的执行部门为门窗生产部门,负责具体的门窗材料的收发、存储、保管等工作。
2. 门窗生产部门的主管负责对仓库管理制度的执行情况进行监督和检查。
三、门窗材料的收发1. 门窗材料的入库必须有凭证,包括采购单、验收单等,并由仓库管理员和相关负责人签字确认。
2. 门窗材料的出库也必须有凭证,包括领料单、出货单等,并由仓库管理员和相关负责人签字确认。
3. 门窗材料的库存盘点必须定期进行,确保库存量的准确性,每月进行一次全盘点。
四、门窗材料的存储1. 门窗材料必须按照种类、规格、批号等进行分类存放,以便于查找和管理。
2. 门窗材料必须放置在干燥、通风的环境中,避免受潮或者受到阳光直射而变形。
3. 门窗材料的存放位置必须保持整洁,避免杂物堆积,以免影响材料的保管和使用。
五、门窗材料的保管1. 门窗材料必须由专人进行保管,保管人员必须具备相关的门窗材料知识和操作技能。
2. 门窗材料必须定时清理,保持其外观整洁,确保材料的完好无损。
3. 门窗材料必须加强保护,避免在搬运、装卸、以及存放过程中受到损坏。
六、门窗材料的使用1. 门窗材料必须根据生产计划和出货需求进行合理的使用,确保材料的及时出库和运输。
2. 门窗材料的使用必须按照相关规定进行,避免浪费和损耗,尽量提高材料的利用率。
3. 门窗材料的使用必须进行记录和追踪,包括使用日期、使用数量、使用部门等信息,以便及时补充库存。
七、门窗材料的报废1. 门窗材料报废必须按照相关规定进行,包括报废申请、报废审批、报废处理等程序。
2. 门窗材料报废必须在仓库管理部门的监督下进行,确保报废材料的数量和处理方式符合规定。
3. 门窗材料报废必须进行记录和统计,并将相关信息报告到仓库管理部门和相关领导。
八、门窗材料的安全保障1. 门窗仓库必须加强安全保障工作,包括防火、防盗、防水等措施的落实。
门窗工厂采购制度内容范本
门窗工厂采购制度内容范本一、总则1.1 为了加强门窗工厂采购管理,规范采购行为,保障生产经营活动的正常进行,降低采购成本,提高采购效益,制定本制度。
1.2 本制度适用于门窗工厂原材料、辅料、设备、工具、劳保用品等采购活动。
1.3 采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购质量,提高采购效率。
二、采购计划2.1 生产部门根据生产计划和库存情况,编制原材料、辅料需求计划,设备、工具采购计划,劳保用品采购计划,提交给采购部门。
2.2 采购部门对需求计划进行审核,结合市场供应情况、库存状况和采购预算,制定采购计划,报经总经理批准后执行。
三、采购方式3.1 采购部门根据采购物品的性质、数量、价格、供应商情况等因素,选择适当的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
3.2 采购部门对供应商进行调查、评估,建立供应商档案,确保供应商的合法性、信誉度和产品质量。
3.3 对重要采购项目,应组织专业评审小组,对供应商的报价、产品质量、交货时间、售后服务等方面进行综合评估,确定中标供应商。
四、采购合同4.1 采购部门与中标供应商签订采购合同,明确合同双方的权益和义务,包括产品质量、价格、交货时间、售后服务、支付方式等内容。
4.2 采购合同应经法务部门审核,确保合同的合法性、合规性。
4.3 采购部门应按照合同约定,对供应商的交货情况进行跟踪管理,确保供应商按时、按质、按量完成交货。
五、采购付款5.1 采购部门根据合同约定,提交付款申请,经财务部门审核,总经理批准后支付采购款项。
5.2 财务部门应做好采购款项的核算工作,确保采购款项的合规、合法。
六、采购验收6.1 采购部门对供应商的交货进行验收,确保产品质量和数量符合合同要求。
6.2 对验收不合格的产品,采购部门应立即通知供应商进行整改或退货。
七、采购资料管理7.1 采购部门应做好采购资料的归档工作,包括采购计划、采购合同、采购发票、验收报告等,以备查阅。
门窗公司库房管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司门窗产品的仓储管理,确保产品安全、高效、有序地流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门窗产品的入库、储存、出库、盘点等各个环节。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保库房管理工作顺利进行。
第二章仓库管理职责第四条仓库主管负责库房的整体管理,包括库房布局、人员安排、设备维护、安全防范等。
第五条仓库保管员负责具体产品的入库、储存、出库、盘点等工作,确保产品安全、有序。
第三章入库管理第六条产品入库前,需由采购部门或生产部门填写《入库单》,经仓库主管审核后,方可办理入库手续。
第七条入库时,需对产品进行检查,确认产品规格、型号、数量、质量等符合要求。
第八条产品入库后,保管员需在《入库单》上签字确认,并将产品按照分类、规格、型号等要求进行摆放。
第四章储存管理第九条产品储存需遵循以下原则:1. 分类存放:将产品按照分类、规格、型号等要求进行摆放,便于查找和管理。
2. 防潮防霉:产品储存需保持干燥,避免受潮、发霉。
3. 防尘防损:产品储存需保持清洁,避免灰尘、破损。
4. 安全防范:仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等物品,确保仓库安全。
第五章出库管理第十条产品出库前,需由相关部门填写《出库单》,经仓库主管审核后,方可办理出库手续。
第十一条出库时,需核对出库单上的产品规格、型号、数量等,确保准确无误。
第十二条出库后,保管员需在《出库单》上签字确认,并将产品从仓库中取出。
第六章盘点管理第十三条仓库每月进行一次盘点,确保库存数据的准确性。
第十四条盘点时,需对产品进行全面清点,核对库存数量、规格、型号等。
第十五条盘点结束后,需将盘点结果填写在《盘点报告》上,并由仓库主管签字确认。
第七章奖惩制度第十六条对在库房管理工作中表现突出的员工,给予表扬和奖励。
第十七条对违反库房管理制度,造成公司资产损失的员工,给予警告、罚款等处罚。
第十八条对违反库房管理制度,造成安全事故的员工,依法依规追究责任。
门窗厂采购库存管理条例
门窗厂采购库存管理条例1. 库存管理的重要性在门窗制造行业,库存管理是至关重要的。
准确和有效地管理库存可以降低成本、提高效率,并确保及时交付客户订单。
门窗厂采购库存管理条例的制定旨在规范门窗厂的库存管理流程,确保库存的准确性和可控性。
2. 库存分类门窗厂的库存主要分为原材料库存和成品库存两大类。
2.1 原材料库存原材料库存是门窗制造的关键组成部分,包括铝型材、玻璃、五金配件等。
门窗厂应根据生产计划和供应商的交货周期合理安排原材料的采购和库存储备。
2.2 成品库存成品库存是指已经制造完成但尚未销售的门窗产品。
门窗厂应根据市场需求和销售计划合理控制成品库存的数量,避免库存积压和滞销的情况发生。
3. 采购流程门窗厂的采购流程应包括需求确认、询价比价、采购合同签订、供应商评估等环节。
3.1 需求确认门窗厂在进行采购前,应确保对所需物料的规格、数量和质量要求等进行准确的确认。
与相关部门进行沟通,明确采购计划和供应商选择的依据。
3.2 询价比价门窗厂应向多家供应商发送询价函,要求供应商提供详细的报价信息,包括物料价格、交货周期、品质保证等。
在比较不同供应商的报价后,选择价格合理、信誉良好的供应商进行采购。
3.3 采购合同签订在确定供应商后,门窗厂应与供应商签订正式的采购合同。
采购合同应明确物料数量、价格、交货期限、质量标准等内容,并约定双方的权益和责任。
3.4 供应商评估门窗厂应定期对供应商进行绩效评估,包括供货及时性、产品质量、售后服务等方面。
根据评估结果,门窗厂可以决定是否继续与该供应商合作,并采取相应的改进措施。
4. 库存管理门窗厂的库存管理应包括库存盘点、周转率分析、安全库存设定等。
4.1 库存盘点门窗厂应定期进行库存盘点,以确保库存数量与实际情况相符。
在盘点过程中,应仔细记录库存种类、数量和质量状况等,并及时核对与系统数据的差异,确保数据的准确性。
4.2 周转率分析门窗厂应根据实际情况分析库存的周转率,即库存产品在一定时间内的销售次数。
门窗铝材库存管理制度
门窗铝材库存管理制度第一章总则为规范门窗铝材库存管理,提高供应链效率,减少库存成本,保障生产和销售的顺畅进行,特制订本管理制度。
第二章范围本制度适用于所有门窗铝材库存管理工作。
第三章库存管理流程1. 采购1.1 采购部门根据物料需求计划和市场需求情况进行门窗铝材采购计划的编制。
1.2 采购部门根据采购计划进行门窗铝材厂家的选择和洽谈,签订合同。
1.3 采购部门将经过审批的采购计划和合同信息通知仓库管理部门,同时做好相关备件的审批工作。
2. 入库管理2.1 仓储管理人员根据采购计划,及时安排备货,并对收到的门窗铝材进行质量检验和数量核对。
2.2 合格的门窗铝材及时入库,并填写入库记录,包括物料名称、型号、数量、生产日期等信息。
2.3 入库记录的信息需及时录入系统,并及时反馈给采购部门和财务部门。
3. 出库管理3.1 仓储管理人员应根据生产计划和销售订单提供相应的门窗铝材库存。
3.2 出库人员需按照公司制定的出库流程进行操作,并填写出库记录,保证物料信息准确无误。
3.3 出库记录的信息需及时录入系统,并及时反馈给生产计划部门和销售部门。
4. 盘点管理4.1 仓储管理部门定期对门窗铝材库存进行盘点,确保实际库存和系统库存一致。
4.2 盘点后需对库存差异进行分析,并及时处理。
4.3 盘点结果需填写盘点报告,并及时归档备查。
第四章库存风险控制1. 安全库存策略1.1 门窗铝材库存管理部门应根据销售情况、市场需求和供应链情况,制定合理的安全库存策略,保障生产和销售的连续进行。
1.2 安全库存策略应根据季节性需求、供应商可靠性、供货周期等情况进行动态调整。
2. 库存周转控制2.1 库存周转率是衡量库存管理效率的重要指标,门窗铝材库存管理部门应通过采购和销售的协调,保障库存周转率达到合理水平。
3. 防盗防损控制3.1 门窗铝材库存管理部门应建立完善的防盗防损控制制度,保障库存物料的安全和完整。
3.2 库存物料应分类储存,采取相应的防盗措施,定期检查门窗铝材库存的存放环境和安全设施。
门窗企业采购执行与交货管理办法
门窗企业采购执行与交货管理办法第三十二条商贸公司采购执行部门应按照商贸公司有关采购管理文件执行采购,并应遵循以下规定,以满足门窗公司经营管理需要。
第三十三条采购执行部门应按照门窗公司请购单的要求,按期、按质、按量地采购回所需各种物资,并按需求仓库将物资送到指定位置。
物资到厂时,应通知库房保管员和材料复核员验收点货。
对物料管理部上传的催办表中物资及急件物资,进行重点采购,以保证生产正常进行。
第三十四条商贸公司在下达采购订单和制作到货单时,应按照请购先后顺序,分期分批及时将所需物资采购到位,禁止同种物资后请购先到货现象发生,影响计划的时效性和有序性。
第三十五条商贸公司应在采购物资到厂前,制作到货单,采购员或供应商凭到货单号及送货单、发票等有效票据到相关库房办理交货。
应在上班时间送货到厂,下班后物资库房不得收货入库,特殊情况需下班收货的,商贸公司应于下班前与物料管理部库房保管衔接,并由物料管理部值班人员、商贸公司值班人员或各厂值班领导现场监收。
第三十六条对于先采购后录入请购的物资,在物资到货后,采购经办人应凭日采购计划执行表和相关资料,到物料管理部补录请购,并通知需求人员现场检验质量和核实收货。
第三十七条对于无请购或超请购数量到货的物资,商贸公司应先申报,经商贸公司总经理和门窗公司主管副总审批同意后,方可卸货入库,否则不予收货。
第三十八条月计划采购物资商贸公司应要求厂家分规格型号分开包装,发货到厂前,商贸公司应将发货明细表传物料管理部,物资到厂应落实专人负责交货,根据计划请购情况安排落实卸货地点,协调卸货。
第三十九条商贸公司应落实专人于每月30日前对月计划采购物资执行情况进行清理,并将清理结果书面反馈给物料管理部,物料管理部据此编制和修订后期采购计划。
月计划订货情况应及时反馈给门窗公司物料管理部及相关领导。
门窗厂采购管理制度
第一章总则第一条为规范门窗厂采购管理工作,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于门窗厂所有采购活动,包括原材料、设备、配件、办公用品等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购活动的合法性、合规性和有效性。
第二章采购计划管理第四条采购计划由各部门根据生产计划、库存情况和市场变化等因素提出,经相关部门审核后报总经理批准。
第五条采购计划应包括以下内容:1. 采购物资的名称、规格、型号、数量;2. 采购预算;3. 采购时间;4. 供应商选择依据;5. 采购方式;6. 采购风险及应对措施。
第六条采购计划审批流程:1. 部门负责人根据实际情况提出采购计划;2. 相关部门进行审核,包括技术、财务、生产等部门;3. 总经理审批采购计划;4. 采购部门根据批准的采购计划进行实施。
第三章供应商管理第七条供应商选择应遵循以下原则:1. 优先选择质量稳定、信誉良好的供应商;2. 优先选择价格合理、服务周到的供应商;3. 优先选择本地供应商,以降低运输成本;4. 优先选择有相关资质的供应商。
第八条供应商评估:1. 采购部门对供应商进行评估,包括质量、价格、交货期、售后服务等方面;2. 评估结果作为供应商选择的依据;3. 对评估不合格的供应商进行淘汰。
第九条供应商关系维护:1. 采购部门定期与供应商进行沟通,了解供应商的生产情况、价格变动、市场动态等信息;2. 及时解决供应商在合作过程中遇到的问题;3. 定期对供应商进行回访,了解其服务质量。
第四章采购流程管理第十条采购流程包括以下步骤:1. 采购申请:部门根据生产需求提出采购申请;2. 询价:采购部门向多家供应商询价;3. 供应商比选:采购部门根据询价结果,选择合适的供应商;4. 订单下达:采购部门向供应商下达订单;5. 物资验收:采购部门对到货物资进行验收;6. 付款结算:财务部门根据验收结果进行付款;7. 采购总结:采购部门对采购活动进行总结,分析存在的问题和改进措施。
门窗采购管理制度
门窗采购管理制度第一章总则第一条为了规范门窗采购活动,提高门窗采购的效益和管理水平,依据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部门窗采购相关活动。
第三条门窗采购应坚持“科学采购、诚信采购”的原则,遵循公平、公正、公开的原则,确保企业的合法权益和公共利益。
第四条公司门窗采购应遵守国家相关法律法规和企业内部规章制度,加强对供应商的合作和管理,维护公司的声誉和形象。
第五条门窗采购单位应加强与供应商的业务沟通,及时了解市场行情和新产品信息,确保产品质量和价格的公平竞争。
第六条门窗采购单位应建立健全门窗采购档案管理制度,确保采购活动的真实性、合法性和有效性。
第七条门窗采购单位应建立并不断完善采购管理的信息化系统,提高门窗采购的效率和科学管理水平。
第八条门窗采购单位应积极开拓国内外优质的门窗供应商,保障产品的品质和性价比,提高企业的竞争力和市场占有率。
第二章门窗采购流程管理第九条门窗采购活动应根据公司实际情况和市场需求,制定合理的门窗采购计划,明确采购的数量、品种和时间,确保供应的需求。
第十条门窗采购单位应按照采购计划,确定采购需求,编制采购申请单,明确采购品种、数量、质量标准和价格要求。
并由采购管理部门审核确认后,方可向供应商发出询价通知。
第十一条门窗采购单位应积极开展供应商的评审工作,建立并不断完善供应商的档案管理制度,确保供应商的合法合规和信誉良好。
第十二条门窗采购单位应在供应商的基础上,进行多方比价和谈判,确定采购合同,签订采购合同,并由相关主管部门审核确认后,方可付款采购。
第十三条门窗采购单位应建立完整的验收制度,对采购的门窗产品进行质量验收,确保产品的合格率和质量标准符合要求。
第十四条门窗采购单位应建立并不断完善采购档案管理制度,做好采购合同、采购申请、询价记录等相关文件的归档,确保门窗采购活动的真实性、合法性和有效性。
第三章门窗采购管理责任第十五条门窗采购活动应由专人负责,定期召开门窗采购工作会议,对采购计划和采购进展情况进行及时汇报和评估,提出改进建议。
建材门窗管理制度模版
建材门窗管理制度模版一、引言本建材门窗管理制度旨在规范建材门窗的采购、安装、维修和报废管理,以确保建材门窗的质量和安全性,同时提高管理效率和降低成本。
本制度适用于本公司内所有与建材门窗相关的部门和人员的工作。
各部门和人员应严格按照本制度的要求执行相关工作。
二、建材门窗采购管理1. 采购计划1.1 建材门窗采购部门应根据项目需求和实际情况制定门窗采购计划。
1.2 采购计划应包括门窗种类、数量、型号、规格、质量要求和采购时间等相关信息。
1.3 采购计划应提前提交给上级部门进行审批并获得批准后方可执行。
2. 供应商选择2.1 门窗采购部门应根据采购计划,进行供应商的筛选和评估。
2.2 选择供应商时应考虑其信誉、产品质量、交货能力、售后服务等因素,并与供应商签订相关合同。
3. 采购执行3.1 门窗采购部门应按照采购计划和合同要求进行采购。
3.2 采购部门应及时跟进供应商的交货情况,并核对所收到的门窗的数量、型号、规格和质量等是否符合合同要求。
4. 采购验收4.1 门窗采购部门应组织对所采购的门窗进行验收。
4.2 验收内容应包括门窗的数量、型号、规格、质量等。
4.3 验收不合格的门窗应及时与供应商协商处理,如需退换货应按合同要求进行退换货流程。
三、建材门窗安装管理1. 安装计划1.1 各项目部门应根据项目进度和需求制定门窗安装计划。
1.2 安装计划应包括门窗的种类、数量、位置、安装时间等信息。
1.3 安装计划应提前与建材门窗采购部门进行沟通,并确保所需门窗及时供应。
2. 安装过程管理2.1 安装人员应按照安装计划和相关要求进行门窗安装工作。
2.2 安装人员应具有相关证书和经验,并严格按照操作规程进行操作。
2.3 安装人员应确保门窗的安装质量和安全性,如发现问题应及时解决并汇报。
3. 安装验收3.1 安装部门应组织对安装完成的门窗进行验收。
3.2 验收内容应包括门窗的安装质量、尺寸、平整度等。
3.3 验收不合格的门窗应要求安装人员进行重新安装或更换。
门窗企业仓库管理制度
第一章总则第一条为确保公司门窗产品及配件的安全、完整,提高仓库管理效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门窗产品、配件及原材料的入库、储存、出库、盘点等工作。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员负责日常仓库管理工作,具体职责如下:1. 负责门窗产品、配件及原材料的入库、出库、盘点等工作;2. 严格按照规定程序进行操作,确保物品安全;3. 负责仓库环境的维护,保持仓库整洁、有序;4. 定期检查仓库设备,确保其正常运行;5. 协助完成上级领导交办的其他工作。
第四条仓库主管负责监督、指导仓库管理员的工作,具体职责如下:1. 制定仓库管理制度,监督制度执行;2. 定期检查仓库管理工作,发现问题及时整改;3. 负责仓库人员的培训与考核;4. 协调解决仓库管理中的重大问题;5. 定期向上级领导汇报仓库管理工作情况。
第三章物料管理第五条入库管理:1. 供应商送货时,仓库管理员需核对送货单与实际送货物品,确保无误;2. 对入库物品进行验收,检查其质量、数量、规格等是否符合要求;3. 验收合格后,填写入库单,并登记入库台账;4. 入库物品按照规定分类、分区存放。
第六条出库管理:1. 出库前,需根据领料单核对出库物品,确保无误;2. 仓库管理员需在领料单上签字确认,并登记出库台账;3. 出库物品需按照规定进行包装,确保运输过程中的安全。
第七条盘点管理:1. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;2. 盘点过程中,发现差异需及时查明原因,并采取措施纠正;3. 盘点结束后,填写盘点报告,并上报给仓库主管。
第四章仓库安全第八条仓库内禁止吸烟、生火、使用明火;第九条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品;第十条仓库内禁止乱扔垃圾,保持环境整洁;第十一条仓库内禁止无关人员进入。
第五章附则第十二条本制度由公司仓库管理部门负责解释;第十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范公司仓库管理,提高工作效率,确保门窗产品及配件的安全、完整,为公司的发展提供有力保障。
门窗公司库房流程管理制度
一、目的为了规范公司门窗产品的存储、保管、领用等流程,确保公司资产的安全和高效运作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门窗产品的存储、保管、领用等环节。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责门窗产品的入库、出库、盘点、保养等工作。
2. 部门主管:负责审批门窗产品的领用申请,监督仓库管理员的工作。
3. 财务部:负责门窗产品的采购、付款、核算等工作。
四、入库流程1. 采购部门收到门窗产品后,及时通知仓库管理员。
2. 仓库管理员对产品进行检查,确认无误后进行入库。
3. 仓库管理员填写入库单,记录产品名称、规格、数量、批次、单价等信息。
4. 仓库管理员将产品分类存放,确保整齐有序。
5. 仓库管理员将入库单交财务部进行核算。
五、出库流程1. 部门主管根据生产需求或销售订单,填写门窗产品领用申请单。
2. 部门主管将申请单交财务部进行审批。
3. 财务部审批通过后,将申请单交仓库管理员。
4. 仓库管理员核对申请单,确认无误后进行出库。
5. 仓库管理员填写出库单,记录产品名称、规格、数量、单价等信息。
6. 仓库管理员将产品发放给领用人,并收回出库单。
六、盘点流程1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
2. 仓库管理员将盘点结果填写在盘点表上,并与电脑记录进行核对。
3. 如发现差异,仓库管理员应立即查找原因,并及时上报部门主管。
4. 部门主管根据盘点结果,制定相应的整改措施。
七、保养流程1. 仓库管理员负责门窗产品的日常保养,确保产品完好无损。
2. 仓库管理员定期检查产品,发现损坏、霉变等情况,及时进行处理。
3. 仓库管理员定期对库房进行清洁、消毒,确保库房环境整洁。
八、奖惩措施1. 仓库管理员认真履行职责,确保库存准确、产品完好,给予奖励。
2. 仓库管理员违反本制度,造成公司资产损失的,追究其责任。
九、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范门窗公司的库房管理流程,提高工作效率,确保公司资产的安全。
门窗厂仓库管理制度及流程
第一章总则第一条为规范门窗厂仓库管理,确保物料、产品等物资的安全、准确、高效流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于门窗厂所有仓库及仓库管理工作。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员职责:1. 负责仓库物资的收、发、存、调、报废等管理工作;2. 确保仓库物资的账、物、卡一致;3. 维护仓库秩序,确保仓库安全;4. 定期进行仓库盘点,确保库存准确;5. 完成上级领导交办的其他工作。
第四条采购部职责:1. 负责物资采购,确保物资质量、数量符合要求;2. 与供应商签订采购合同,明确交货时间、质量标准等;3. 将采购订单交仓库管理员进行入库。
第五条生产部职责:1. 根据生产计划,向仓库管理员提出物料需求申请;2. 接收仓库管理员发放的物料,并确认无误;3. 对领用的物料进行合理使用,避免浪费。
第三章仓库管理流程第六条物资入库流程:1. 采购部将采购订单交仓库管理员;2. 仓库管理员验收物资,确保数量、质量符合要求;3. 物资验收合格后,办理入库手续,填写入库单;4. 仓库管理员将入库单交财务部进行核算。
第七条物资出库流程:1. 生产部根据生产计划,向仓库管理员提出物料需求申请;2. 仓库管理员核实物料库存,确认可发放;3. 仓库管理员办理出库手续,填写出库单;4. 仓库管理员将出库单交财务部进行核算。
第八条物资盘点流程:1. 仓库管理员定期进行仓库盘点,确保库存准确;2. 盘点结束后,填写盘点表,交财务部进行核对;3. 财务部对盘点结果进行审核,如有差异,及时与仓库管理员沟通解决。
第四章仓库安全管理第九条仓库管理员应定期检查仓库安全设施,确保消防、防盗、防潮等设施齐全有效;第十条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险品;第十一条仓库内禁止吸烟、用火,严禁私拉乱接电线;第十二条仓库管理员应严格执行门禁制度,确保仓库安全。
第五章附则第十三条本制度由门窗厂行政部门负责解释;第十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度及流程,门窗厂将实现仓库管理的规范化、标准化,提高物资流转效率,确保生产顺利进行。
门窗成品库存管理制度
门窗成品库存管理制度一、前言门窗成品库存管理制度是指对门窗成品库存的管理流程、规范和要求的总称,旨在提高门窗成品库存的利用率,降低库存成本,促进企业的良性发展。
本制度依据公司实际情况制定,目的在于保证门窗成品库存管理的规范化和科学化,确保门窗成品库存的安全、准确和高效管理。
二、管理责任1. 门窗成品库存管理的责任属于公司高级经营管理层,由供应链管理部门具体负责执行。
2. 门窗成品库存管理人员必须严格遵守公司的门窗成品库存管理制度,认真履行门窗成品库存管理的职责,对门窗成品库存管理工作负责。
3. 门窗成品库存管理人员必须具备一定的专业知识和经验,有丰富的门窗成品库存管理经验,能够熟练掌握门窗成品库存管理流程和制度要求。
三、门窗成品库存管理流程1. 门窗成品库存管理的流程包括门窗成品库存的采购、入库、存储、质检、发货等环节。
2. 门窗成品库存的采购应该根据企业的生产计划和销售需求进行合理的采购计划,确保门窗成品库存的品种和数量符合市场需求。
3. 门窗成品库存的入库应该严格按照公司的门窗成品库存管理制度进行,入库人员应该记录门窗成品的品种、数量、规格等信息,确保门窗成品的入库准确无误。
4. 门窗成品库存的存储应该按照门窗成品的特性和要求进行分类存放,保证门窗成品库存的安全和有序。
存储人员应该定期检查门窗成品的存储情况,确保门窗成品库存的质量和数量无异常。
5. 门窗成品库存的质检是门窗成品库存管理的关键环节,门窗成品库存的质检人员应该根据公司的质检标准和要求进行质检工作,确保门窗成品库存的质量符合要求。
6. 门窗成品库存的发货应该根据客户的订单和要求进行,发货人员应该按照公司的发货流程和要求进行发货工作,确保门窗成品库存的发货及时准确。
四、门窗成品库存管理制度要求1. 门窗成品库存管理人员应该具备较强的责任心和敬业精神,认真履行门窗成品库存管理的职责,对门窗成品库存管理工作负责。
2. 门窗成品库存管理人员应该具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立思考和处理突发事件,确保门窗成品库存管理的顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
门窗企业采购执行与交货管理办法
第三十二条商贸公司采购执行部门应按照商贸公司有关采购管理文件执行采购,并应遵循以下规定,以满足门窗公司经营管理需要。
第三十三条采购执行部门应按照门窗公司请购单的要求,按期、按质、按量地采购回所需各种物资,并按需求仓库将物资送到指定位置。
物资到厂时,应通知库房保管员和材料复核员验收点货。
对物料管理部上传的催办表中物资及急件物资,进行重点采购,以保证生产正常进行。
第三十四条商贸公司在下达采购订单和制作到货单时,应按照请购先后顺序,分期分批及时将所需物资采购到位,禁止同种物资后请购先到货现象发生,影响计划的时效性和有序性。
第三十五条商贸公司应在采购物资到厂前,制作到货单,采购员或供应商凭到货单号及送货单、发票等有效票据到相关库房办理交货。
应在上班时间送货到厂,下班后物资库房不得收货入库,特殊情况需下班收货的,商贸公司应于下班前与物料管理部库房保管衔接,并由物料管理部值班人员、商贸公司值班人员或各厂值班领导现场监收。
第三十六条对于先采购后录入请购的物资,在物资到货后,采购经办人应凭日采购计划执行表和相关资料,到物料管理部补录请购,并通知需求人员现场检验质量和核实收
货。
第三十七条对于无请购或超请购数量到货的物资,商贸公司应先申报,经商贸公司总经理和门窗公司主管副总审批同意后,方可卸货入库,否则不予收货。
第三十八条月计划采购物资商贸公司应要求厂家分规格型号分开包装,发货到厂前,商贸公司应将发货明细表传物料管理部,物资到厂应落实专人负责交货,根据计划请购情况安排落实卸货地点,协调卸货。
第三十九条商贸公司应落实专人于每月30日前对月计划采购物资执行情况进行清理,并将清理结果书面反馈给物料管理部,物料管理部据此编制和修订后期采购计划。
月计划订货情况应及时反馈给门窗公司物料管理部及相关领导。