公司内部文件管理规定范文
公司文件管理制度范文
公司文件管理制度范文一、文件管理的基本原则1. 纸质文件与电子文件相结合。
公司鼓励使用电子存储和传递文件，但对于重要的文件，尤其是纳税、财务等重要文件，必须以纸质形式保存，并建立相应的档案管理系统。
2. 分类管理。
根据文件的性质、用途和保密程度等进行分类管理，并定期对文件进行归档。
3. 规范命名。
文件命名规范化，便于检索和管理，避免重名和混淆。
4. 文号命名统一。
公司文件均按照统一规定的格式命名文号，确保管理规范和流程顺畅。
5. 信息化管理。
建立电子文件管理系统，实现文件的集中存储、查询、借阅等操作。
6. 审查与授权。
对于重要文件，必须经过相关部门审核并得到上级主管授权后，方可执行。
7. 安全保密。
对于涉及公司利益、商业机密等重要文件，进行严格的保密措施，限制查阅和复制。
二、文件的整理与归档1. 文件的整理了解文件的内容和目的，对于重要文件进行归类整理。
2. 文件的归档按照文件的性质和用途进行归档，利用文件夹、袋子等适当的工具进行分类存放。
三、文件的存储和保管1. 纸质文件的存储按照文件的分类，选择合适的存放位置，在封存前进行整理、装订和核对。
2. 电子文件的存储建立电子文件管理系统，通过网络存储和备份文件，确保文件的安全和可靠。
3. 文件的保管对于涉及公司利益和重要性的文件，建立专门的存储区域或保险柜进行保管。
四、文件的查询和借阅1. 文件的查询通过文件管理系统进行文件的查询，包括文件的名称、文号、主题等信息。
2. 文件的借阅凡需借阅文件的员工必须填写借阅申请表，并经过相关部门的批准，确保文件的安全和正确使用。
五、文件的销毁处理1. 文件的销毁周期根据文件的保管期限和归档规定，定期进行文件的销毁处理。
2. 文件的销毁方式按照保密等级，选择合适的销毁方式，如撕毁、烧毁等，确保文件的彻底销毁。
六、文件管理的监督和评估1. 文件管理的监督设立文件管理监督部门，定期进行文件管理情况的检查和评估，发现问题及时整改。
文件管理制度(范本5篇)
文件管理制度(范本5篇)文件管理制度(范本5篇) 文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公司内部文件管理规定范文
公司内部文件管理规定范文为了保证公司文件的完整，便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全，要对公司的文件做好管理。
下面是公司内部文件管理细则，欢迎参阅。
公司内部文件管理规定范文11.目的为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。
2.适用范围公司及公司各部门、各门店对内发文。
3.标准结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了灵活运用。
4.内容4.1公司常用文件4.2规格：统一使用A4纸张，上下边距2.54㎝，左右边距3.17㎝。
4.3公司各部门代码：总经办：ZJB;人事行政部：RZ;运营部:YY;商品部：SP;市场部：SC;财务部：CW;4.4保密等级：公司文件管理分A、B、C、D、E五个保密等级A级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉;B级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉;C级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉; D级：普通文件，限公司内部所有成员知悉;E级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。
5.文件的拟稿、审批、发放与签收5.1拟稿5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。
5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。
5.2审批5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。
5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。
5.2.4公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。
5.3发放与签收5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门内其他员工的文件流转工作。
公司文书处理制度范文（三篇）
公司文书处理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部的文书处理流程，提高工作效率，建立健全的文书档案管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位，包括但不限于办公文书、报表、公告等各类文件的处理。
第三条公司文书的处理应遵循公平、公正、及时、准确的原则，保证信息的安全、机密。
第四条公司文书的处理程序由发送、接收、审批和归档四个环节组成。
第五条公司成立文书处理小组，负责制定文书处理流程，并监督各部门、岗位的执行情况。
第二章发送环节第六条公司文书的发送人应确定发送的目标、内容和要求，并严格按照公司规定的文书格式进行撰写。
第七条发送人应在发文前对文书进行仔细审核，确保内容准确、合法、合规。
第八条发送人应选择合适的发送方式，包括邮件、信函、传真等，确保文书的及时送达。
第九条发送人应将文书抄送相关部门、人员，以便及时跟踪和处理。
第十条发送人应在文书中注明日期和编号，以便于后续的跟踪和归档。
第三章接收环节第十一条接收人应在接收文书后，及时阅读并确认收到。
第十二条接收人应根据文书内容和要求，合理安排工作进程，并确保按时完成。
第十三条接收人应将接收到的文书按照公司规定的方式进行归档，保证文件的完整性和安全性。
第四章审批环节第十四条需要审批的文书应按照公司规定的流程进行审批，包括逐级审批和集体讨论审批等方式。
第十五条审批人应认真查阅文书，核对内容和要求，并根据职责和权限进行审批处理。
第十六条审批人应按时完成审批，并将审批意见填写在文书上，然后交给下一级审批人。
第十七条审批人应保障审批结果的准确性和合法性，严禁滥用职权和徇私舞弊。
第五章归档环节第十八条完成审批的文书应及时进行归档，确保文书的保存完整性和安全性。
第十九条归档人员应按照公司规定的文件管理制度，对文书进行分类、编号、整理和保存。
第二十条归档人员应划分文档的保管期限，及时销毁或转交档案馆的文件。
第二十一条归档人员应加强对文档的安全管理，保护文书的机密性和秘密性。
文件管理办法范文(优秀模板5套)
文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。
一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
公司文件管理制度范文最新(范文格式20篇)
公司文件管理制度范文最新（范文格式20篇）公司文件管理制度范文最新篇1第一条、本公司员工就职时，除应办理员工保证书投保信用保险外，另应依本办法缴存身份保证金。
第二条、员工应缴存的身份保证金，其金额如下：(一)总经理、副总经理：10万元整。
(二)第一、二阶职员：6万元整。
(三)第三阶职员：4万元整。
(四)第四阶职员：3万元整。
(五)其余正式任用职员：2万元整。
(六)服务员：1万元整。
第三条、身份保证金一时难以缴足者，依下列的规定，由其每月薪津扣存(扣存金额至10元单位，四舍五入)，累积至前条规定金额为止。
(一)第四职阶以上员工，每月按其固定薪金总额扣存4%。
(二)第五职阶以下员工，每月按其固定薪金总额扣存3%。
第四条、员工身份保证金的利息，按国家银行核定的储蓄部放款利息计算。
其计息日订为每年12月20日统一办理。
未满100元的零数不予计息。
第五条、员工在职期间，其身份保证金不得发还。
但为购买本公司股票经董事会批准者，得于等值金额发还购买，惟其所购股票应寄存总公司，充为身份保证金。
第六条、身份保证金及前条规定所购股票，不得赠与、转让、或抵押。
第七条、员工如有违反法令或本公司规章或其他弊情，致本公司蒙受损害时，除依法追诉外，其身份保证金及依第五条提存的股票，悉数充为赔偿金。
第八条、员工离职时，其身份保证金及提存的股票，须自离职日起逾满六个月，经本公司查明确无未了事情或亏短公款后始得发还。
第九条、员工身份保证金不能一时缴足者，按月于发薪日扣存，其保管及运用，均由本公司负责办理。
第十条、本办法经董事长核准后施行，修改时亦同。
公司文件管理制度范文最新篇2第一条员工请假必须提前1天向分管领导申请，由部门主管审批，在不影响工作进度的前提下给假。
第二条员工因突发事件或急病来不及事先请假者，应利用电话及其他方式迅速向主管领导请假。
第三条员工请假应说明期限、原因、交待事项，同时出示相关证明或口述理由。
第四条提前结束假期回公司须通知所在部门负责人，需要延长假期的须出示延期证明，再次审核、批准。
公司管理规定范文(五篇)
公司管理规定范文第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，是公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特别制定以下制度。
第二条本制度适用于全公司所有员工第三条整理1.每月对文件(包括电子档案)做盘点，把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的，不要的全部销毁。
必要文件自己做好资料归档。
无无用的手稿与工作无关的文件可每月一次做清理。
2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。
3.每月对各自公共盘的电子文档进行清理，确保本部门信息不外涉。
为了减轻服务器负担，提高响应速度，____对所辖区域的物品、设备、空间做好资产登记和确认、转移或报废。
分类如下：(1.)设备：电脑打印机文具书籍等。
(2.)空间：柜架桌椅储物箱等。
(3.)物品：个人物品装饰物品等。
第四条整顿____公桌：桌面除了文件、电脑、口杯、电话、文具，一盆清新盆栽，不允许放置其他物品。
桌面保持干净、整洁2.办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3.抽屉：重要文件、资料放入自己的抽屉离开时切记锁好，钥匙自行保管;个人东西请放入储物间。
4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。
5.电脑：电脑置写字台正前方，竖式主机置桌面下。
6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下。
7.桌洞下不得堆积杂物。
8.饮水机：放在指定位置，禁止移动，饮水机内胆应定期清洗。
第五条清扫公共区域行政部为了让各部门的工作效率更高，所以接管了公司公共部分的清扫工作，请各位同事继续保持公共区域卫生，给自己和家人一个好的工作环境。
盆景的管理每天三次(早中晚)喷洒清水，每月____日是盆景浇水日，定期查看植被健康指数，有枯枝干叶要及时清理以保持盆景的清新状态。
如确实有生病状态应当找专人来查看。
公文管理制度范文(6篇)
公文管理制度范文一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。
根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。
部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。
由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
2.3.2校对。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
文件管理办法范文怎么写
文件管理办法范文怎么写（精选篇1）1、目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2、职责2、1总经理负责公司所有对外发文审批。
2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。
物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3、文件种类3、1上行文:请示，报告，计划，总结;3、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3、3平行文:信函，会议纪要。
4、文件格式4、1发文统一使用以上文件类别之一。
4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4、3收文单位。
是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4、4正文。
是文件的主体部分。
文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。
每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则;4、7附件。
通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件:"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4、8落款。
指发文单位全称或规范化的简称。
以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。
关于公司管理制度的文件(6篇内容范文)
关于公司管理制度的文件（6篇内容范文）关于公司管理制度的文件篇1为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”的思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
关于公司管理制度的文件篇2__公民出入境服务有限公司是在董事会领导下实行董事长(法定代表人)负责制的股份制企业。
公司以开拓、优质、高效为宗旨，立足于市场，在竞争中求发展，在竞争中求效益，特制定本管理制度。
一、公司员工必须遵守国家法令政策及有关规定，严守本公司纪律、规章制度，努力学习政治和业务知识。
二、公司员工必须爱岗敬业，按时完成本职工作，不得以任何理由推脱，应做到服从安排，尽职尽责，以实际行动维护公司信誉。
公司文件管理制度(模板13篇)
公司文件管理制度（模板13篇）公司文件档案管理制度规范分公司档案资料的管理工作。
适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。
修改后的底图入库时,要认真检查其修改、补充情况,并在档案资料盒内的面层上注明修改情况。
4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防火资料柜内。
必要时采取复制、拷贝。
4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进行归档,并对库藏档案进行清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。
对破损或载体变质档案,要及时进行修补和复制,发现档案发霉或虫害要及时消杀。
公司文件控制管理制度(12篇)
公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。
3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。
3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。
公司文件管理制度范文
公司文件管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。
第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。
第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。
第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。
第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。
第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。
第八条文件传递流程包括文件的传阅、传输、传达、传达和传输等环节。
第九条文件存储流程包括文件的归档、存储和保管等环节。
第十条文件利用流程包括文件的检索、查阅、复印、传真和转存等环节。
第十一条文件销毁流程包括文件的审核、报批、销毁和备案等环节。
第三章文件的编制第十二条文件的编制应明确内容，格式规范，以便核对，审查和启用。
第十三条文件应附有编号，方便查找和管理。
第十四条文件编制应遵循真实、全面、准确、可行的原则。
第十五条文件的编制应注意语言的准确、简洁、明了，排版规范，使用文字、图片、图表等展示内容。
第十六条文件编制的审核人应对文件进行审核，确保内容与事实相符。
第十七条文件的签发人应对文件的编制进行审议，确保文件的准确和合法。
第四章文件的传递第十八条文件传递应明确传递目标和方式，确保及时、准确、安全。
第十九条文件传递应明确传递的责任人和时间，并在传递记录上签字确认。
第二十条文件传递时应注意保密，防止文件泄露或被篡改。
第二十一条文件传递时，应尽量采用电子传递的方式，减少纸质文件的传递。
第五章文件的存储第二十二条文件的存储应具备防火、防水、防鼠蚁和防尘等设施。
公司文件管理制度(15篇)
公司文件管理制度（15篇）公司文件治理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、公布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司治理过程中形成的具有执行效力和标准体式的文书，是公司各项工作开展和进展相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进展掌握。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的掌握，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进展相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业标准、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监视。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
4.3文件编制、审批、公布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2治理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、治理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件标准化统筹治理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、公布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、标准组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
包括但不限于公司员工手册、经营治理标准等。
5.1.2二级文件：标准各专业职能治理、效劳标准治理等方面的文件。
5.1.3三级文件：各职能治理、效劳标准等详细实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、标准、工程治理文件、公文等，包括详细的作业方法和标准。
文件管理制度文件范文
文件管理制度文件范文文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，保证公司内部文件的安全性和有效性，提高工作效率，特制定本文件管理制度。
第二条本制度适用于公司内部文件的管理工作，涉及公司内部各个部门和岗位。
第三条公司内部文件指存储在公司内部的文件、资料、电子档案等载体形式的信息，包括纸质文件、电子文档等。
第四条公司文件的管理原则是规范性、科学性、便捷性、安全性。
第二章文件的分类和编号第五条公司内部文件按照文件的性质和用途进行分类，并分别制定相应的编号管理方法。
第六条文件的分类包括：内部文件、外部文件、文件备案、工作备忘、会议纪要等。
第七条内部文件是指仅在公司内流转的文件，包括内部通知、报告、备忘录等。
第八条外部文件是指与外部单位或个人联络、交流、合作等需要使用、传递和保存的文件。
第九条文件备案是指公司内部对于重要文件的归档和备份工作。
第十条工作备忘是指部门或个人对于工作中的要点、注意事项等进行记录和备忘。
第十一条会议纪要是指公司内部会议的记录和总结。
第十二条文件的编号是指对文件进行统一编码，以便于文件的查找、归档和借阅。
第十三条文件的编号规则和具体操作方法由文件管理专职人员或文件管理员负责制定和实施。
第三章文件的保管和借阅第十四条公司内部文件的保管由文件管理员负责，公司内各部门配合。
第十五条文件的保管要求有序、整齐，确保文件的完整性和可查性。
第十六条文件的保管应采用专门的文件柜或文件架，每个文件柜或文件架上都要有明确的标签和编号。
第十七条文件的存放位置应符合文件的分类要求，便于查找和管理。
第十八条文件的归档要按照规定的分类和编号进行，及时整理和整顿。
第十九条文件的借阅必须经过文件管理员的批准，并填写相关借阅登记表。
第二十条文件的借阅必须有充分的理由，借阅期限一般不超过7天。
第二十一条文件借阅人必须保证文件的安全，不得私自拆卸、遗失或泄露。
第二十二条文件借阅期限一到，借阅人必须按时归还文件，并经过文件管理员的确认。
公司各项文件管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括纸质文件和电子文件。
第三条公司文件管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件内容的安全，防止泄露；2. 完整性原则：确保文件内容完整无缺；3. 准确性原则：确保文件内容准确无误；4. 高效利用原则：提高文件利用效率，促进公司发展。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下类别：1. 重要文件：对公司决策、运营、管理等方面具有重大影响的文件；2. 一般文件：对公司决策、运营、管理等方面有一定影响的文件；3. 日常文件：公司日常工作中产生的文件。
第五条重要文件包括：1. 公司章程、规章制度；2. 财务报表、审计报告；3. 合同、协议；4. 公司重要会议记录；5. 其他对公司有重大影响的文件。
第六条一般文件包括：1. 各部门工作报告；2. 项目计划、总结；3. 通知、通报；4. 其他对公司有一定影响的文件。
第七条日常文件包括：1. 拜访记录；2. 邮件、传真；3. 会议通知、纪要；4. 其他日常工作中产生的文件。
第三章文件管理职责第八条公司设立文件管理部门，负责公司文件的管理工作。
第九条文件管理部门职责：1. 制定和修订公司文件管理制度；2. 负责文件的收发、登记、归档、借阅、销毁等工作；3. 负责文件保密工作，确保文件内容的安全；4. 负责文件的整理、归档和保管，确保文件完整、准确；5. 负责文件的利用和查询，提高文件利用效率。
第十条各部门负责人负责本部门文件的管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门文件的收发、登记、归档、借阅、销毁等工作；2. 负责本部门文件的保密工作，确保文件内容的安全；3. 负责本部门文件的整理、归档和保管，确保文件完整、准确；4. 负责本部门文件的利用和查询，提高文件利用效率。
第四章文件收发与登记第十一条文件收发应按照以下程序进行：1. 收件人收到文件后，应在文件首页右上角填写收件人姓名、收件日期；2. 收件人确认文件无误后，将文件交由文件管理部门；3. 文件管理部门对文件进行登记，包括文件名称、类别、密级、收件人、登记日期等；4. 文件管理部门将文件按照类别、密级进行分类存放。
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公司内部文件管理规定范文1.目的为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。
2.适用范围公司及公司各部门、各门店对内发文。
3.标准结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了灵活运用。
4.内容4.1公司常用文件4.2规格：统一使用A4纸张，上下边距2.54㎝，左右边距3.17㎝。
4.3公司各部门代码：总经办：ZJB;人事行政部：RZ;运营部:YY;商品部：SP;市场部：SC;财务部：CW;4.4保密等级：公司文件管理分A、B、C、D、E五个保密等级A级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉;B级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉;C级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉; D级：普通文件，限公司内部所有成员知悉;E级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。
5.文件的拟稿、审批、发放与签收5.1拟稿5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。
5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。
5.2审批5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。
5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。
5.2.4公司职能部门对部门__通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。
5.3发放与签收5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门内其他员工的文件流转工作。
6.生效日期___本管理制度自___年___月___日起实施。
___本制度最终解释权归人事部负责公司内__文件管理规定范文（二）第1章总则第___条目的。
通过对公司内__文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效率。
第___条适用范围。
本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。
根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分，可分为下列五级文件。
第___条管理职责划分。
(1)各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，其中，总经理(或管理者代表)还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。
(2)总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文件的会审组织工作。
(3)人事行政部负责本制度的编制、解释与修订工作，并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管;其中，人事行政部下辖体系文件管理室，并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。
(4)各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作。
第2章公司内__文件编码细则第___条公司内__文件的编码主要由以下五个部分组成。
(1)第一部分：公司代号，代码为___。
(2)第二部分：层级分类代码，代码分别为1、2、3、4、5。
(3)第三部分：大类代码，代码分别为综(综合管理类)、制(生产制造类)、市(市场营销类)、研(研发类)、其(其它类)等。
(4)第四部分：小类分类代码，代码分别为目标(目标计划类)、人力(人力资源类)、办公(办公类)、总务(总务后勤类)、保卫(保卫类)、生产(生产类)、质管(质管类)、项管(项目管理类)、产研(产品研发类)、其(其它类)等。
(5)第五部分：文件流水号，代码为001～999。
第___条公司内部各级文件编码示例如下(以人事行政__文件为例)。
(1)一级文件：___1—001。
(2)二级文件：___2—综—001。
(3)三级文件：___3—综—行政—001。
(4)四级文件：___4—综—行政—001。
(5)五级文件：___5—综—行政—001—001。
第3章公司各级文件编制、审核、审批规定第___条公司一级文件，由公司总经理办公室组织相关人员进行编制。
一级文件编制完成后，需经总经理办公室主任审核后，交由公司总经理审批。
第___条公司二级文件，由各业务归口部门协同流程协同作业部门共同编写。
二级文件编制完成后，由总经理办公室组织相关部门及人员进行会审。
经会审后，二级文件需交总经理审批。
第___条公司三级文件，若其覆盖范围超过___个(含___个)职能部门，其编制工作由各归口管理职能部门组织，并交主管副总审核后，交总经理审批。
具体分工如下。
(1)目标类、计划类三级文件由总经理办公室负责组织编制，交分管运营副总审核。
(2)人事、行政、总务类三级文件由人事行政部负责组织编制，交分管行政副总审核。
(3)财务类三级文件由财务部负责组织编制，交分管的财务副总审核。
(4)生产制造类三级文件由生产部组织编制，交分管的生产副总(或厂长)审核。
(5)市场营销类三级文件由营销部及相关部门组织编制，交分管的营销副总审核。
(6)供应类三级文件由采购部及相关部门组织编制，交分管的运营副总审核。
第___条公司四、五级文件的编制、审核、审批规定如下表所示。
公司四、五级文件的编制、审核、审批规定表第___条除部门、车间内__文件外，其它公司内__文件在内容审核后，必须交人事行政部或体系文件管理室进行有关文档格式、文件内容重复性与冲突性的二次审核。
二次审核合格后，各文件编制部门方可送交相关批准人批准。
第4章文件发放管理规定第___条所有公司内部发布的文件均需由人事行政部制定分发号，加盖“受控”章才能发放。
每份文件不同的复印件必须注明不同的分发号，以便追溯。
第___条体系文件需由体系文件管理室文控员负责发放管理工作，其它内__文件的发放由人事行政部行政专员负责实施。
第___条根据文件发放批量划分，文件发放主要两种情况：大批发放与零星发放。
(1)大批发放时，应建立《公司内__文件配置、发放与回收登记表》，并报各文件归口职能部门的分管副总审批。
(2)零星发放时，应建立《公司内__文件发放与回收登记表》。
第___条文件领用人应在《公司内__文件配置、发放与回收登记表》或《公司内__文件发放与回收登记表》上签名后，方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件。
第___条领用部门领到文件后，应及时建立《收文登记表》。
第___条文件发放完毕后，人事行政部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保存，并更新《公司内__文件清单》。
第5章公司内__文件使用与借阅规定第___条文件使用部门应及时向相关人员进行文件内容宣贯、培训，将文件放置在适当的位置(场所)，确保相关人员能够及时、正确地使用文件。
第___条当出现以下情况时，使用部门可填写《文件领用、借阅申请表》，申请更换或增发。
(1)文件破损严重影响使用时。
(2)根据使用需要须新增、改版时。
(3)文件丢失需重新领用时。
第___条《文件领用、借阅申请表》需经人事行政部审批后方可实施更换或增发。
更改或重新领用时，使用原文件分发号;增发时，应按原分发号顺序新增一个分发号。
第___条公司内__文件借阅规定如下。
(1)当其他公司或个人需借阅文件时，应填写《文件领用、借阅申请表》，经人事行政部或体系文件管理室批准后，行政专员或文控员方可办理借阅手续，并负责催讨。
(2)借阅时最长时间不得超过半个月。
(3)公司内部各部门、各车间需借阅文件时，应经人事行政部或体系文件管理室审批和登记后，方可办理借阅手续。
借阅时，行政专员或文控员要负责明确借阅期限与催讨工作。
第6章公司内__文件更改、回收、作废与评审规定第___条公司内__文件在使用时若遇到下列情形之一的，应进行修改。
(1)公司现行文件与有关国际标准、国家标准、地方标准和法规及行业标准相冲突时。
(2)文件内容与客户的需要相矛盾或不能满足客户的要求时。
(3)文件的内容不正确、不适合或操作性不强时。
(4)有更合适、更先进的或更具可操作性的产品标准、操作方法、管理手段时。
第___条文件修改程序规定如下。
(1)公司一级文件修改或其它各级文件大批修改时，公司应专门成立文件修改小组进行运作，修改完后的审核、批准、发放使用以及旧文件回收均按本制度的相关条款执行。
(2)文件需要更改时，由文件编制部门填写《文件变更审批表》并附具体修改内容，交文件原审核人审核、原批准人批准后方可进行文件更改。
(3)文件更改由人事行政部行政专员或文控员按《文件变更审批表》负责组织实施。
更改可采取划(改)或换页等方式，同时要做好修改状态标识的更改，在修改处加盖“更改”章，更改应覆盖该文件发放的所有场所。
如采取换页的形式，应将原未更改的页面回收。
第___条文件回收与作废规定如下。
(1)当文件改版或修改时，会产生大量的作废和失效文件。
行政专员或文控员应做好作废文件的回收、登记和标识区分工作。
(2)作废文件应进行定期处理。
行政专员或文控员应填写《作废文件审批表》交部门主管批准后方可处理，将作废文件保留一份，并另加盖“作废存留”标识，归档保存一年备查，其他的进行销毁。
第___条文件评审规定如下。
(1)人事行政部经理应定期组织行政主管、行政专员等相关人员做好文件评审工作。
(2)文件评审的时间可与体系文件的管理评审相结合，评审内容包括现有文件的充分性、适宜性和有效性，确定文件修改清单和文件新增清单，以持续改进文件的可操作性和科学性。
第7章附则第___条本制度由人事行政部编制，解释权归人事行政部所有。
第___条本制度经行政副总审核、总经理审批后，自发布之日起开始执行。
公司内__文件管理规定范文（三）为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。
1、文件的发放：(1)财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。
需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。
(2)各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。
(3)任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。
发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。
如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。
代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。
需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。
(4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等)，发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。