Z1-01文件管理制度
01文件的管理制度
01文件的管理制度01文件管理制度是组织机构规范文件的创建、保存、流转和销毁等环节的一套制度，其目的是确保文件工作的规范化、高效化和安全可靠。
本文将详细介绍01文件管理制度的内容和重要性，并提出一些建议以优化文件管理过程。
一、01文件管理制度的内容：1.文件的创建与登记：明确文件的创建流程和标准，要求文件的责任人将其创建、编号、名称、日期等信息登记记录到文件目录中，并设立有效的审核和审批机制。
2.文件的分类与归档：建立文件的分类标准，将文件按照不同的主题和类别进行归档，确保文件能够快速找到并正确归档，防止文件遗失或混乱。
3.文件的保存与借阅：规定文件的保管期限和保管方式，包括实体文件和电子文件的保存方式和存储设备，以及借阅的申请和授权程序。
4.文件的流转与传递：明确文件的流转路径和程序，规定文件在流转过程中的保密要求和控制措施，确保文件的传递过程安全可靠。
5.文件的销毁与备份：制定文件销毁和备份的规定，包括销毁的条件和程序，备份的频率和方式，以及备份数据的存放和保管方法。
二、01文件管理制度的重要性：1.规范文件管理流程：通过制度的建立，明确文件管理的各个环节和责任人，规范流程和程序，提高工作效率，减少出错的可能性。
2.提高文件的安全性：制度规定了文件的保密要求和控制措施，加强对文件的保护和授权，防止文件的泄露和恶意篡改。
3.便于查找和利用文件：通过分类归档和正确的编号，使文件易于查找和利用，提高办公效率，节省时间和资源成本。
4.保留重要信息和知识的记录：规定了文件的保存期限和方式，确保重要信息和知识的连续性和传承性，为组织的决策和发展提供支持。
三、优化文件管理过程的建议：1.制定标准化的文件命名规则，使文件名称具有一致性和可读性，方便快速查找和识别。
2.采用电子化管理方式，建立电子文件库和文档管理系统，提高文件的存储和检索效率，并加强对电子文件的安全管理。
3.建立文件的借阅制度，限制文件的借阅权限和使用范围，确保文件的安全性和秩序性。
ZD-XZ-01 工作汇报管理制度
目录第一章总则 (1)第一条目的 (1)第二条适用范围 (1)第二章晨会制度 (1)第一条目的 (1)第二条部门晨会制度 (1)第二条公司晨会制度 (2)第三章工作汇报制度 (3)第一条汇报内容 (3)第二条汇报方式 (3)第三条工作日报 (3)第三条工作周报 (4)第四章月例会制度 (5)第一条实现形式 (5)第三条部门月例会 (5)第四条月度总结会 (5)第五条月度启动会 (6)第五章附则 (6)工作流程规范管理制度第一章总则第一条目的为更好地督促和监督各项工作的落实，促使全体员工良好的工作计划性，提高工作效率，事事有计划、有总结、有反馈，利用公司上下、各部门之间的沟通，团结协助，特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。
第二章晨会制度第一条目的为进一步提振员工精神，及时掌握工作情况，明确工作事务安排，更好的推动实际工作中问题的沟通，提升团队协作能力，特拟定晨会制度。
第二条部门晨会制度1．基本原则原则上按照部门分管、单独举行、轮流主持的原则进行，要保证晨会的务实性及高效性，防止晨会流于形式。
各部门可根据具体工作情况，灵活安排晨会的举行，流程上要体现前日工作反馈、工作部署及需协调事宜等内容。
具体地点及内容可根据工作内容及工作部署酌情安排。
2．时间要求各部门利用上班前/后10-15分钟的时间组织本部门人员举行晨会。
3．监督办法各部门每日举行晨会，需用手机拍摄9秒视频发送至公司全员群；为保证晨会的质量，行政人事部不定期对各部门晨会举行情况进行全程旁听监督。
第二条公司晨会制度1．会议目的加深员工对企业文化的认知和理解，提升员工归属感，鼓舞员工士气，活跃团队气氛，加强各部门之间的交流和沟通。
2．时间要求公司于每周一上午9:00，举行公司全体员工晨会，时间控制在15-20分钟。
3．参会人员公司全体员工。
4．会议纪律（1）原则上要求全员参加，因特殊情况经部门领导批准，报备行政人事部后方可不参加，否则，按旷工论处。
管理制度文件001
管理制度文件001第一章总则为了规范和规范管理公司的各项工作，建立健全的管理制度，提高工作效率，保障员工权益，增强企业竞争力，特制定本管理制度。
第二章组织管理1. 公司设置公司按照业务需要设立不同部门，包括市场部、人力资源部、财务部、生产部、技术部等。
各部门负责人对相应部门的管理工作负责。
公司设置一个总经理，总经理对公司全面负责。
2. 部门职责市场部：负责公司产品的销售和市场开拓工作。
人力资源部：负责公司员工的招聘、培训、考核和薪酬管理工作。
财务部：负责公司的财务管理、会计核算、资金管理等工作。
生产部：负责公司产品的生产加工工作。
技术部：负责公司产品的研发和技术支持。
3. 决策机构公司设立管理委员会，由总经理和各部门负责人组成。
管理委员会对公司重大事项进行决策，制定公司发展规划和战略。
第三章人力资源管理1. 招聘公司制定招聘标准和程序，确保招聘工作的公平、公正。
对于招聘的应聘者，公司进行面试、考察等程序，选拔合适的人员。
2. 培训公司根据员工的实际工作需要，制定培训计划，对员工进行培训。
培训内容包括专业知识、技能提升、职业素质等。
3. 考核公司制定员工考核制度，对员工的工作绩效进行考核。
考核结果作为员工晋升、薪酬调整、福利待遇的重要依据。
4. 薪酬管理公司设立薪酬制度，保证员工的薪酬水平公平、合理。
薪酬管理包括基本工资、绩效工资、奖金、福利待遇等。
第四章财务管理1. 预算管理公司制定年度预算和季度预算，对各项经营活动进行预算控制。
对于超出预算的项目，需经过相关审批程序。
2. 资金管理公司设立资金管理制度，保证资金的合理使用和安全保障。
对公司的资金进行定期的监控和分析。
3. 会计核算公司设立健全的会计核算制度，按照相关法律法规和会计准则进行会计核算。
确保财务报表的真实、准确。
第五章市场管理1. 产品定位公司通过市场调研，确定产品的定位，并制定相应的营销策略。
2. 销售管理公司设立销售管理制度，对销售人员的业绩进行考核，确保销售目标的实现。
文件和资料的编号管理规定
NN:流水号
部门内部文件
各部门主管
公司文件
体系文件
ST-XX-NN-
流水号
文件类别代号
公司简称
文件类别代号见表4
适用于公司范围内
XXX-QP-01
XXXXX公司质量体系程序文件第01号
总经办文控员
公司和部门
体系记录
BH:BS-NN
流水号
部门名称(汉字)
表号(汉字)
适用于公司范围内，各部门均适用
（按“一览表”的规定）及时以文件形式发布。总经办视情况以适当方式协调本办法。
的相应修改工作。
XXXXX有限公司文件资料编号一览表
表1
通用代号说明①BS部门简称(汉字)；②BM：部门序号(数字)③YY:年代号末两位；④YYYY:年代号用4位；⑤NN或NNN：两位或三位数字顺序号、流水号
文件资料种类
编号方法及说明
研发部主管
技术文件
企业标准
QB/GSTXXXX--YYYY
年份
标准顺序编号
标准类别代号见表4
公司
企业标准(汉字拼音字母)
适用于公司范围
QB/GST0301-1998
1998年XXX公司产品标准第01号(Yx型密封圈)
研发部
总经办
外来文件资料
WX(YY)NN—NN
同一文件多份的
流水号
文件资料接收顺序号
研发部主管
技术文件
工艺
文件
见QZ04-02
①②③④⑤⑥
不同配
方编号
两位数代表胶
的扯断强度
英文字母代颜色
两位数代表胶的硬度
以英文字母代表胶种
以数字表示胶种配方序号
ZD-001 文件管理制度
生效日期：2013.06.03页码：第1页共 3页1 目的对公司质量管理及文件进行控制，规范质量管理文件的起草、审核、批准、执行、存档等操作程序，确保公司所经营的产品安全有效和质量管理体系正常有效地运行。
2 范围适用于本公司各类质量管理文件的管理。
3 职责质量部负责文件的更改控制和管理。
4 内容4.1 文件类型公司文件分为标准类和记录类两大类。
4.1.1 标准类文件技术标准：由国家和行业所颁布的技术性规范、准则、规定、办法和程序文件。
管理标准：为了使公司的各项工作标准化、规范化而制定的各项制度、规定、标准、办法等书面要求。
操作标准：也成为标准操作程序，是一种书面程序，对如何操作进行详细说明（如设备的操作、清洁与维护、清洁和环境控制）4.1.2 记录类文件记录：如报表、台账、销售记录等。
重要的原始记录：产品购进、入库验收、产品销售、出库、运输等质量管理记录凭证：表示产品、设备、仓库状态的单、证、卡、牌等标识，如：合格证4.2 文件编码要求为规范内部文件管理，有效分类、便于检索，对各类文件实行统一编码管理，编码应做到格式规范，类别清晰，一文一号。
4.2.1 编码结构文件类别编号工作程序QP-×××（流水号）管理制度ZD-×××（流水号）质量记录FM-×××（流水号）4.2.2 文件编号的应用生效日期：2013.06.03页码：第2页共 3页1）文件编号应标注于各“文件头”相应位置；2）文件编号一经启用，不得随意更改，按有关文件管理修改的规定进行；3）纳入质量管理体系的文件，必须依据本制度进行统一编码或修订。
4.3 文件的编制和审核4.3.1 审核要点包括：1）与现行的质量管理标准是否相符；2）与现行国家标准的一致性；3）与公司其他已生效的标准文件的一致性及协调性；4）文件内容的可行性；5）文件内容是否简练、确切、移动，不会理解困难或引起歧义。
001文件管理制度
001文件管理制度001文件管理制度广东韦邦集团有限公司文件管理制度CLF行A 2002/001一、目的1、文件管理是企业管理的一个重要组成部分，历年文件可以体现一个企业创立、发展、壮大的历史过程，是公司日常运作及参与各种法律行动的重要依据。
2、为了确保工厂各部门有效地制作、宣传、执行、修改、保管文件，避免资料遗失，使各种管理措施和指令落到实处，并具有连贯性，结合工厂的实际情况特制定本制度:二、适用范围本管理制度适用工厂各部门各种文本文件，电脑文件，电子文件及特殊裁体文件，但不包括人事档案文件。
(注:特殊裁体文件包括但不限于照片、底片、录音带、录像带、磁盘、磁带、CD、VCD、工程蓝图)三、管理组织与权责1、工厂制作，颁发的所有文件由行政人事部安排文职人员管理(注:将来公司发展壮大了，应专门设立文管中心或档案中心)，其主要工作职责与权限如下:(1)、负责工厂内所有文件的收集、整理、登记、保管、维护、借阅及作废文件的销毁审核工作。
(2)、负责监查其它各部门文件有效性，归档、保管、维护工作，各部门必须全力予以配合。
(3)、严格执行及遵守《文件管理制度》，对于违反本制度的，文件管理人员有权提出批评，制止或纠正，情节严重者可呈报行政人事经理予以处罚。
(4)、严格执行文件管理的借阅程序，有权拒绝未经申请批准的文件借阅者，有权拒绝非权限范围内的文件借阅者，有权拒绝未经批准擅自复印文件人员收回已复印的文件，有权追究借阅后缺损文件人员的责任。
(5)、严格遵守及执行工厂档案的保密制度。
2、各部门要指定文职人员保管该部门制作颁发的文件，其主要工作职责与权限如下:(1)、熟练掌握《文件管理制度》，了解本部门的工作业务。
(2)、负责本部门文件的登记、打印、复印、保管、分发的具体实施及过期无效文件的回收、作废、销毁实施工作。
(3)、根据文件分类原则，对本部门内所有文件进行文本立案及电脑立案登记。
(4)、负责本部门内所有文件原稿及电子备份文件的收集和整理。
BTLJ-7.2.2Z01合同管理程序
1.目的规范和指引公司各部门对各种合同的订立、变更、解除及保管。
2.范围适用于公司各物业服务中心。
3.定义公司合同分为A、B、C和劳动用工合同四类：A类合同：是指公司向外提供服务的合同，如物业委托合同等。
B类合同：是指为获取服务和物资的合同，如各类物资采购合同、服务外包合同等。
C类合同：除A、B类以外的合同，包括各部门与内部班组、与政府相关部门、与公司签订的各种管理责任书等。
劳动用工合同：专指与职员签订的劳动合同书、保密合同等。
4.职责5.方法和过程控制5.1合同的订立5.1.1合同的订立应遵循事先签订的原则，所有合同须按此程序规定通过评审、签订生效后方可履行。
5.1.2公司所有格式化合同须在发布生效前进行评审。
体系文件中格式化合同通过体系文件讨论的方式评审，其他格式化合同评审时填写《策划方案/合同评审记录表》，至少经品质管理部经理批准，在品质管理部网页公布。
涉及经营、管理风险及更改格式化合同条款的合同填写《策划方案/合同评审记录表》按权限进行审批。
5.1.3各类合同订立一览表（见附表）5.1.4审批权限如下：5.1.5常见合同签署授权一览表5.2 合同的履行5.2.1合同订立后，经办部门负责对合同的履行进行跟踪；财务部负责对合同的收、付款内容进行监督；其他相关部门给予必要协助。
5.2.2当合同当事人发生或可能发生违约时，或者发生与合同有关的争议时，经办人员须及时向部门负责人报告并知会公司相关部门。
5.2.3公司在管项目应具有有效的前期物业委托合同/物业委托合同，合同内容相关主管人员应当清楚并理解。
5.2.4各项目应把物业委托合同中相关要求向部门各级人员进行宣贯，确保各级人员理解服务合同的内容和要求，将物业委托合同中的相关要求在各岗位职责中加以明确，并将物业委托合同中的相关要求分解到部门各业务人员的经营考核责任书。
5.3合同变更若合同在执行过程中需要修改条款或涉及合同金额变化，按审批流程重新报批。
001 文件管理规程 新版2012.12
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------东润泽制药有限公司生效日期： 2013年01月01日文件管理规程1 目的规范本公司药品生产体系和质量管理体系文件的编写、审核、批准、印制、发放、执行和监督检查、修订、撤销和收回、保管以及销毁的程序，使之符合GMP要求。
2 适用范围适用于本公司药品生产体系和质量管理体系的文件管理3 编写依据《药品生产质量管理规范》2010年版4 本文件采用下列定义4.1 文件——药品生产和管理过程中所遵循的、经过规定程序批准的书面标准和实施该标准的过程记录及由此所产生的结果的记录。
4.2 标准——对药品生产和管理活动所执行的准则的统一规定。
它包括管理标准、技术标准和操作标准。
4.3 文件管理——文件的设计、制定（起草）、颁发、审核、批准、分发、培训、执行、归档和变更的一系列过程的管理活动。
5 职责5.1各部门负责人负责保证按本规程对所有员工进行了培训。
5.2 生产体系和质量管理体系各部门、各相关人员负责本文件的执行。
6 内容6.1 文件的格式文件要有统一格式，除产品工艺规程、验证方案、记录根据需要可以进行适当调整外，其余管理标准、技术标准和工作标准均按以下要求编写。
总格式包括两部分即：文件刊头和正文。
其编写的详细要--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------东润泽制药有限公司生效日期： 2013年01月01日求如下所述。
1文件管理制度
文件管理制度文件编号：JP_SPK-0203-2012\002一、目的为使公司文档工作规范化、科学化、制度化，进一步提高文件处理工作的质量和效率，使文件畅通流转，保障公司的正常运作，并保证公司日常工作有据可查，有文可依，特制订本规定。
二、适用范围本制度适用于公司所有内部流转或对外流转的正式文件。
三、术语（一）信件：指通过邮寄的方式发给公司或其员工的信件。
（二）文件：公司运作过程中传送的文档，包括各类报告、程序规定及各类来往信函等。
（三）传真：通过传真机传送的文件。
（四）电子邮件：通过网络传送的文件。
（五）外发文件登记表：各部门对本部门发向包括业务单位、政府和职能部门等在内的所有文件，必须按规定登记备查。
（六）内部发文件登记表：专用于公司内部和所属各分公司的制度、规定、通报等文件的下发，经办部门必须按规定登记备查。
文件管理制度文件编号：JP_SPK-0203-2012\002（七）外来文件登记表：各部门对本部门所接收的包括业务单位、政府和职能部门等在内的所有文件，必须按规定登记备查。
（八）内部收文件登记表：对于公司内部和所属各分公司的制度、规定、通报等文件的接收，接收文件部门必须按规定登记备查。
（九）公文会办单：外部来文的处理，由综合管理部登记并签署拟办意见。
综合管理部可根据领导批示，作出相应处理。
特殊情况部门可以处理的，可以直接处理。
（十）公司传真格式：通过传真机发送文件所使用的标准格式。
详见附件5。
第一章职责一、综合管理部负责建立并完善文件管理制度，负责对该制度的执行、更新和改版，以公司名义的外发文件全部由综合管理部负责处理；其他各部门负责本部门业务范围内文件的处理和登记备案。
二、行政专员：熟练掌握文件的编码系统，对于各类来往信函需准确的编号。
及时收集、整理、分发各类文件，准确分类、立卷、提供利用。
三、文件编码（一）凡经公司发出或收悉的文件都应当有文件索引号，便于管理和查找。
此索引号应包括：单位名称、文件类别号（按档案管文件管理制度文件编号：JP_SPK-0203-2012\002理的类别分类）、年份、文件序号。
01文件的管理制度
文件的管理制度1.目的：制定文件的管理制度，规范文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁等程序进行管理，保证文件始终处于受控状态。
2.范围：适用于公司文件的管理。
3.职责：行政部对本制度的实施负责。
4.内容4.1文件的包括：指令性文件、体系文件（质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程）、质量管理文件档案、记录及凭证。
4. 2文件应有统一的格式：文件名、文件类型、编号、版本号、文件起草人（修订人）、起草日期（修订日期）、审核人、审核日期、批准人、批准日期、实施日期、目的、适用范围和内容。
4. 3质量管理体系文件编号规则有3部分组成：公司名称代码+文件类型代码+文件顺序号说明：4. 3.1公司名称代码由三位英文字母表示，本公司名称代码为BCT；4. 3. 2文件类型代码：指令性文件一XZ 质量管理制度一ZL、部门及岗位职责一GW、操作规程一LC、质量管理文件记录及凭证一PJ ；4. 3. 3文件顺序号由001 开始编制；文件起始版本为01 编起，非实质性修改，版本编号为01-01 ；对文件进行重大更改，版本编号为：01-01-014. 4文件的起草各部门负责组织本部门相关文件的起草和修订。
各部门的起草人应熟悉公司的实际情况和各岗位的工作程序并有一定的工作经验和文字功底。
质量管理制度由质量管理部修订。
质量管理制度的起草人员应熟悉GSP规范和药品法律法规相关知识、药品专业知识、质量管理制度、各部门及人员的岗位职责、记录的内容等要充分体现GSP 的全部要求，操作规程要能够保证制度的有效执行。
制度和规程的制定必须联系公司的实际，保证在公司现有资源配置环境下具有可操作性。
4. 5文件的修订4. 5.1当制定的文件出现下列情况之一者，各部门部应组织对文件进行修订：4. 5. 1. 1当制定文件的依据（如法律、法规等）发生变化；4. 5. 1. 2文件已不适应管理的要求；4. 5.1. 3文件使用部门在使用过程中发现文件有不完善的地方时；4. 5.1. 4 一般情况下每隔两年对现行文件进行复检检查，做出准确或修订评价。
公司规章制度一级文件
公司规章制度一级文件第一章总则第一条为加强公司管理，规范员工行为，保障公司的正常运转和持续发展，特制定本规章制度。
第二条公司是一个依法设立，具有独立法人地位，具有自主经营管理权的独立企业法人。
第三条公司坚持以人为本，尊重员工的人格尊严和权利，为员工创造公平、公正、和谐的工作环境，鼓励和支持员工的个人成长和发展。
第四条公司员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德准则，坚守职业操守，恪守公司的规章制度。
第二章公司组织结构和管理第五条公司设有董事会、总经理办公会，各部门和办事处，具体组织结构由公司章程规定。
第六条公司高级管理人员具有较强的经营管理能力和丰富的管理经验，负责公司的整体经营管理工作，为公司的目标、战略规划、经营方向等提供正确指导和决策。
第七条公司设立绩效管理制度，对员工的工作绩效进行评估和考核，促进员工的积极主动性和创造性，提高公司的整体绩效和竞争力。
第八条公司建立健全的内部管理制度，包括人事管理制度、财务管理制度、采购管理制度等，确保公司各项业务的规范运作和有效管理。
第九条公司积极推进现代企业制度建设，完善公司的治理结构和决策机制，提高公司的运营效率和管理水平。
第十条公司开展员工培训和职业发展计划，努力增强员工的技能和能力，促进员工的个人发展和事业成功。
第三章公司员工的权利与义务第十一条公司员工享有平等的就业机会，无论性别、年龄、种族、宗教信仰等差异，公司不允许任何形式的歧视。
第十二条公司员工应遵守公司的规章制度和各项规范，服从公司的管理和安排，忠诚于公司，恪尽职守，维护公司的利益。
第十三条公司员工有权享有劳动报酬、福利待遇、职业培训等权益，公司保障员工的合法权益，维护员工的劳动权益。
第十四条公司员工应维护公司的声誉和形象，不得损害公司的利益和利益相关方的合法权益，及时报告公司内部存在的违法违规行为。
1-0001 文件管理规程
1、目的建立《文件管理标准操作规程》，规范公司药品生产质量管理文件的分类、编号、格式、起草、审核、批准、发放、执行、接收、存档、变更与修订、换版、收回、作废、销毁行为，确保公司药品生产活动有章可循、有源可溯。
2、范围本规程适用于本公司日常药品生产质量管理全过程的一切规范性文件和记录（行政公文、财务账本等除外）。
3、责任者文件的起草、修订、审核、批准人员；各级文件使用人员；各级文件管理人员。
4、内容4.1 文件概念4.1.1本规程所说的“文件”是指本公司制订的一切与GMP相关的“书面标准和实施记录”，主要包括：——工作规范文件，是指通用的管理及操作规程，如：工作职责、各级管理制度或规程、设备操作维护规程、设备清洁规程、检验通则、检测仪器操作规程、药典规定的检验操作、测定法等。
——技术规范文件，是指与产品及工艺相关书面标准，如：产品工艺规程及生产操作规程、产品质量标准及检验操作规程等。
——记录规范文件，是指用于记载药品生产、检验、管理过程及结果的书面凭证，如：批生产记录、批检验记录、清洁记录等各类记录；各类台帐、单据、合格证、标识卡、记录表等书面凭证；工艺、设备、清洁、分析方法等的验证方案及报告。
4.2 文件的编号每一个与药品生产质量管理相关的文件均对应一个唯一的文件编号，本公司的文件编号方法如下：4.2.1 工作规范和技术规范文件的编号方法4.2.1.1 为了便于文件管理，将工作规范和技术规范文件分设六个类别号，详见下表：4.2.1.2 工作规范和技术规范文件的编号由“标准操作规程的英文缩写“SOP ”（3位）+类别号（1位）+顺序号（4位）+版本号（1位）+修订号（1位）”组成，其中“SOP+类别号+顺序号”又称为文件代号，SOP 与类别号之间用“/”隔开，类别号与顺序号之间、顺序号与版本号之间均用短横“-”隔开。
4.2.2 记录规范文件的编号方法4.2.2.1 工作及技术规范文件所附记录表的编号⑴ 工作及技术规范文件所附记录表的编号由“大写英文字母R+源文件代号+记录表顺序号（2位）+记录表版本号与修订号”组成，“R 、源文件代号、记录表顺序号、记录表版本号”相互之间均用短横“-”隔开。
新三级文件目录
三级文件目录序号名称编号一．质管部管理工作手册MPS—Z1 1．岗位职责和入职要求MPS—Z1—01 2．检查与考评办法MPS—Z1—02 3．工作、服务绩效综合考评办法MPS—Z1—03 4. 住户意见征集、评价标准操作过程MPS—Z1—04 二．行政部管理工作手册MPS—X1 4．岗位职责和入职要求MPS—X1—01 5．检查与考评办法MPS—X1—02 6．物品贮存规定MPS—X1—03 7．电话管理规定MPS—X1—04 8．印章管理规定MPS—X1—05 9．考勤管理操作规程MPS—X1—06 10．员工服装管理规定MPS—X1—07 11．名片、图书、职员证管理操作规程MPS—X1—08 12．档案管理标准操作规程MPS—X1—09 13．工作、服务计划控制规定MPS—X1—10三．人力资源部管理工作手册MPS—R1 14．岗位职责和入职要求MPS—R1—01 15．检查与考评办法MPS—R1—02 16．员工培训规定MPS—R1—03 17．保险管理标准操作规程MPS—R1—04 18．员工入职与试用标准MPS—R1—05 19．转正、晋升、降级、调薪标准操作规程MPS—R1—06 20．员工离职、内部调职管理标准操作规程MPS—R1—07 21．行政奖罚标准操作规程MPS—R1—08四．财务部管理工作手册MPS—A1 22．岗位职责和入职要求MPS—A1—01 23．检查与考评办法MPS—A1—02 24．小区储备金管理规定MPS—A1—03 25．维修基金管理规定MPS—A1—04 26．有偿服务收费管理规定MPS—A1—05 27．借款（暂支）规定MPS—A1—06 28．费用报销标准作业规程MPS—A1—07 29．物业管理费收缴控制规定MPS—A1—08 30．工资标准管理标准作业规程MPS—A1—09五．企发部管理工作手册MPS—Q1 31．岗位职责和入职要求MPS—Q1—01 32．检查与考评办法MPS—Q1—02 33．标识和可追溯性规程MPS—Q1—03 34．宣传栏管理规定MPS—Q1—04六．市场部管理工作手册MPS—S1 35．岗位职责和入职要求MPS—S1—01 36．检查与考评办法MPS—S1—02 37．项目质量计划MPS—S1—03 38．物业投标管理规定MPS—S1—04七．信息部管理工作手册MPS—T1 39．岗位职责和入职要求MPS—T1—01 40．检查与考评办法MPS—T1—02八．运作部管理工作手册MPS—Y141．岗位职责和入职要求MPS—Y1—01 42．检查与考评办法MPS—Y1—02 43．物业项目接管验收规程MPS—Y1—05九．工程处（组）管理工作手册MPS—YG1 44．岗位职责和入职要求MPS—YG1—01 45．检查与考评办法MPS—YG1—02 46．监视和测量装置控制规定MPS—YG1—03 47．客户房屋、设施维修管理规定MPS—YG1—04 48．建筑物维修管理办法MPS—YG1—05 （保养计划、保养标准、检查办法）49．消防系统管理办法MPS—YG1—06 （保养计划、保养标准、检查办法）50．给排水系统管理办法MPS—YG1—07 （保养计划、保养标准、检查办法）51．强电系统管理办法MPS—YG1—08 （保养计划、保养标准、检查办法）52．弱电系统管理办法MPS—YG1—09 （保养计划、保养标准、检查办法）53．中控室管理办法MPS—YG1—10 （保养计划、保养标准、检查办法）54．电梯维修管理办法MPS—YG1—11 （保养计划、保养标准、检查办法）55．服务设施管理办法MPS—YG1—12 （保养计划、保养标准、检查办法）十．物业项目管理处MPS—YW1 56．岗位职责和入职要求MPS—YW1—01 57．检查与考评办法MPS—YW1—0258．顾客财产控制规定MPS—YW1—03 59．楼宇入伙和装修规定MPS—YW1—04 60．社区、便民文体活动管理规定MPS—YW1—05 61．应急情况的处理规程MPS—YW1—06 （火警：初期、多层、高层灭火规程，匪警，医疗，停电、停水电梯困人，水浸、易燃易爆、气体泄漏。
01 文件管理制度
乐清市精泰紧固件有限公司文件管理制度Q/JT-Z-0101—20131 目的为确保本公司在生产、服务等各项质量活动中,都使用有效版本的文件和资料，并确保能及时收回作废的文件和资料。
2 范围本制度规定了文件的编写、编号、审批、发放、存档、更改、回收及销毁等事项的管理要求与方法。
3 职责3.1综合办职责3。
1。
1综合办是管理性文件的归口管理部门。
3.1.1.1负责组织管理性文件的编写（修订）、审核、报批、发放、归档、复审、更改、换版、回收及销毁。
3。
1。
1.2负责外来管理文件的管理和控制。
3。
2技质部职责3。
2.1技质部是技术性文件的归口管理部门。
3。
2。
2负责组织技术性文件的编写（修订）、审核、报批、发放、归档、复审、更改、换版、回收销毁。
3.2.3负责外来技术文件的管理和控制。
3.3各部门职责3.3。
1负责本部门文件的归口管理。
3。
3。
2负责本部门支撑性管理文件的编写（修订）、报审、报批、发放、归档、复审、更改、换版、回收及销毁。
4管理流程图(见附录A）5管理内容与方法5.1编写与审批5.1.1管理文件、工作标准(岗位说明书）由综合办组织编写,报总经理批准.技术文件、检验文件及作业指导书由技质部组织编写，报总经理批准。
5。
1。
2部门支撑性管理文件由各部门编写，报总经理批准。
5。
2管理标准条款号规定5。
2.1条款号使用多级符号，如1；1。
1；1.1。
1；1.1。
1.1；第五位起用字母a）、b）、c）、d)…来表示，如还需细分，则用1）、2)、3)…表示。
5.3文件编号5。
3.1技术文件编号形式如下：Q / ×× J - 批准年号（用阿拉伯数字表示）文件顺序号（用阿拉伯数字表示）文件分类代号(见附录B)技术文件代号企业名称代号企业文件代号乐清市精泰紧固件有限公司2013-03—31批准 2013—04-01实施Q/JT-Z—0101—20135.3.2管理文件编号形式如下：Q / ×× G — 批准年号（用阿拉伯数字表示）文件顺序号（用阿拉伯数字表示)文件分类代号(见附录C）管理文件代号企业名称代号企业文件代号5。
xz-001文件编码、控制管理规定
一、目的确保公司每一份文件都有唯一的编码，便于文件的识别、追溯和控制；对文件的编写、审批、发放、更改、保管和作废等全过程进行控制，保证公司所有场合使用的文件和资料均为有效版本。
二、适用范围适用于公司所有文件。
三、职责1、公司所有文件、制度均由办公室负责管理。
2、办公室的文件管理员按本规定对文件进行编码、登记、更改、作废等的管理。
四、编码规定（一）公司各部门、各控股公司、各子公司编写的文件在完成后，由办公室按照规定的要求进行登记、编码。
每一份文件只允许有唯一的一个编码。
（二）编码方法1、编码说明（1）文件制度编码□□——□□□（2）文件制度附件编码①管理制度文件制度顺序号（001开始）文件制度分类，见本款第2条□□——□□□——□□□附件管理制度顺序号（001开始）文件制度顺序号（001开始）文件制度分类，见本款第2条②表格□□——□□□——□附件表格顺序号（1开始）文件制度顺序号（001开始）文件制度分类，见本款第2条2、文件分类文件分类按各类文件的名称拼音缩写进行，即：行政——XZ人事——RS财务——CW工程——GC等等，以此类推。
（三）文件的表头如下图：版号：□□——□□□文件名称修改状态：（四）文字格式文件内容采用四号宋体，按一、（一）、1、（1）、①的格式进行。
（五）文件的版本号和修改编号1、文件的版本号用英文字母A、B、C、D、E……表示，当文件换版，则依次更换。
2、文件的修改编号用阿拉伯数字表示，从“0”开始，每修改一次，其编号就随着变更一次，依次顺序0、1、2、3……当修改状态变更到3以后，该文件需换版。
五、文件的控制1、各部门、各控股公司、各子公司在工作实践中发现有必要对现有文件作出修改或在现有文件基础上增加新的文件，需填写《文件修改申请表》，写明修改或新增原因并附稿样报办公室文件管理人员后，送交有关领导审核、批准。
2、文件通过审批后立即生效；如未通过批准，稿样退还给修改或编制人。
QJJK-ZCB(20150011)Z1合同管理制度(试行)
合同管理制度QJJK-ZCB(20150011)Z1（试行）2015-08-1发布 2015-08-1实施前言 (3)审核人会签 (3)批准人会签 (4)1目的...................................................... 错误！未定义书签。
2适用范围. (5)3合同管理原则 (6)4保守商业秘密 (8)5合同管理职责 (9)6合同签审管理 (10)7会员以及合同标号规则 (11)8合同签审程序 (13)9合同履行、变更和解除 (9)10合同纠纷处理 (11)11合同管理 (13)12附则 (11)前言为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
本管理制度由管理中心负责制定、解释。
本管理制度主要起草人：本管理制度主要审核人：本管理制度批准人：本管理制度执行人：全体员工本管理制度首次发布日期：2015-08-01本管理制度发送部门：公司所有部门更改历史审核人会签本人同意该管理制度的发布及实施。
会签框批准人会签本人同意该管理制度的发布及实施。
会签框1目的为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2适用范围本制度适用于国亿金控集团及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、居间合同、合作合同、租赁合同、服务合同、保险合同等。
3合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
ZD0113最新修正版
制服管理规定
电子文件编码
ZD0113
序码
2-1
第一章通则
第一条目的
本系统干部职工统一制服的使用与管理，均以本规定为准。
特殊工种所用制服的管理规定另行制订。
第二条范围
本规定中的制服，是指在执行职务中穿着的由机关统一制作的服装和帽子。
第三条种类
制服分夏装和冬装两种。
其穿用时间分别为：夏装，5月1日至10月15日；冬装，10月16日至4月30日。
第四条制服穿用
除特殊场合外，干部职工上班时必须穿用制服。
主管上级有指导与监督干部职工穿用制服的责任。
第五条遵守事项
1.不得擅自改变制服样式。
2.不得典卖、让渡、转借制服。
3.制服应保持整洁。如有污损，应自费清洗或修补。
4.制服如丢失或破损不能穿用时，应直接报告主管上级。
第二章配发手续
第六条配发套数
制服配发一人一套，分夏装和冬装两式。
第十一条赔偿
制服丢失、失盗或破损时，如系个人原因，应由本人全部或部分赔偿。
附则
第一条对临时工的制服配发
如有必要，对临时工的制服配发，适用于以上规定。
第二条实施
本规定自年月日起实施。
第七条穿用期间
制服的配发期间原则上为一年，自配发日算起。
但未到换发期，制服破损不能穿用时，不在此例。反之，到换发期，制服尚可穿用时，应继续使用。
第八条上交手续
新职员从正式上班日起，配发制服。
文件名
制服管理规定电子文件编码 NhomakorabeaZD0113
序码
2-2
职员更换制服时，应填写《制服申请表》，与旧制服同时经主管上级交总务部。
制服丢失或严重破损时，不再上交。
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1、受控文件：制度文件、技术工艺标准书、作业指导书、技术要求等。
2、非受控文件：外来文件、作废文件。
3、旧版本文件应盖上“作废”印章予以销毁。作废文件原件由综合办盖上“作废”印章予以保存。文件再次派发后，各部门按作废文件通知要求负责作废文件的回收、上交并作好记录。
编制：审核：批准：
生效日期：
四、文件的编号方法
1、编号规则：文件的制定及修订均以此作为编号准则，不得出现重复的情形。
XXX-ZX-XX
流水号：01-99
文件类别
铸造
企业缩写代号：XLH
2、文件类别：
制度类：1；
文件类：2；
表单类：3；
外部文件：4（或以原有编号）。
铸造厂
文件制度、记录的管理制度
XLH—Z1-01
第2页，共2页
3、产品工艺文件编号：
XXX-ZX-XX/XXXXXX-XX
工艺修改号：01-99
产品号：01-99
客户名称缩写：汉语拼音首字母
文件编号
4、版本号：
最初的文件版本号为“A/0”；第一次修订后的文件版本号为“A/1”，依次类推。
5、各部门收到外来文件后，由行政科进行登录存档并分发给各相关部门并作好记录。外部文件若已有编号包括版本号，则以原有编号为准，若无编号，则依以上格式进行编号。
铸造厂
文件管理制度
XLH—Z1-01
第1页，共2页
一、目的
为对铸造厂文件制度和记录的有效控制和运行，特制定本制度。
二、范围
本制度适用于铸造厂所有的文件件）。
三、职责
1、行政科负责铸造厂文件制度和记录的归口管理、技术工艺部负责技术工艺文件的归口管理。
2、行政科负责行政管理制度文件及记录的编制和审核；品质部负责质量管理制度文件及记录的编制和审核；生产部负责生产管理、现场管理的制度文件及记录的编制和审核；技术工艺部负责技术工艺制度文件及记录的编制和审核；设备部负责设备制度文件及记录的编制和审核；由铸造厂长负责批准。
3、使用者应确保使用的文件制度和记录为有效版本。