Z1-01文件管理制度

2、行政科负责行政管理制度文件及记录的编制和审核；品质部负责质量管理制度文件及记录的编制和审核；生产部负责生产管理、现场管理的制度文件及记录的编制和审核；技术工艺部负责技术工艺制度文件及记录的编制和审核；设备部负责设备制度文件及记录的编制和审核；由铸造厂长负责批准。
3、使用者应确保使用的文件制度和记录为有效版本。
XXX-ZX-XX/XXXXXX-XX
工艺修改号：01-99
产品号：01-99
客户名称缩写：汉语拼音首字母
文件编号
4、版本号：
最初的文件版本号为“A/0”；第一次修订后的文件版本号为“A/1”，依次类推。
5、各部门收到外来文件后，由行政科进行登录存档并分发给各相关部门并作好记录。外部文件若已有编号包括版本号，则以原有编号为准，若无编号，则依以上格式进行编号。
五、文件受控管理
1、受控文件：制度文件、技术工艺标准书、作业指导书、技术要求等。
2、非受控文件：外来文件、作废文件。
3、旧版本文件应盖上“作废”印章予以销毁。作废文件原件由综合办盖上“作废”印章予以保存。文件再次派发后，各部门按作废文件通知要求负责作废文件的回收、上交并作好记录。
编制：审核：批准：
生效日期：
Hale Waihona Puke Baidu四、文件的编号方法
1、编号规则：文件的制定及修订均以此作为编号准则，不得出现重复的情形。
XXX-ZX-XX
流水号：01-99
文件类别
铸造
企业缩写代号：XLH
2、文件类别：
制度类：1；
文件类：2；
表单类：3；
外部文件：4（或以原有编号）。
铸造厂
文件制度、记录的管理制度
XLH—Z1-01
第2页，共2页
3、产品工艺文件编号：
铸造厂
文件管理制度
XLH—Z1-01
第1页，共2页
一、目的
为对铸造厂文件制度和记录的有效控制和运行，特制定本制度。
二、范围
本制度适用于铸造厂所有的文件制度和记录（包括以电子媒体方式形成的文件资料和顾客工程规范等外来文件）。
三、职责
1、行政科负责铸造厂文件制度和记录的归口管理、技术工艺部负责技术工艺文件的归口管理。