最新SA8000:2014社会责任一整套作业规范
SA8000-2014社会责任管理手册程序文件全套新
SA8000-2014版社会责任管理手册版本号: A/0文件编号: 1.0生效日期: 2019年1月1日受控状态:目录0.0发布令 (5)1.0前言 (6)2.0企业简介 (7)3.0公司组织架构 (7)4.0社会责任政策 (7)5.0社会责任体系手册管理 (9)6.0名词定义 (9)7.0管理职责 (11)8.0法律法规收集 (14)9.0目标及相关的管理方案 (14)10.0童工与未成年工 (15)11.0强迫和强制劳动 (16)12.0健康与安全 (16)13.0自由结社和集体谈判权 (18)14.0禁止歧视 (18)15.0惩戒性措施 (19)16.0工作时间 (20)17.0工资报酬 (20)18.0政策、程序和记录 (21)19.0社会责任体系绩效委员会(SPT)设立 (23)20.0风险识别与评估 (24)21.0监督 (24)22.0内部参与和沟通 (24)23.0投诉管理和解决 (25)24.0外部验证和利益相关方的参与 (26)25.0纠正和预防行动 (26)26.0培训和能力培养 (27)27.0供应商和分包商管理 (27)28.0内部审核 (29)29.0管理评审 (30)30.0手册修订记录: (31)31.0附件1:社会责任目标 (32)32.0附件2:健康安全委员会 (33)33.0附件3:社会责任绩效委员会 (34)34.0附件4:组织架构图 (35)SAP001法律法规管理程序 (36)SAP002信息交流控制程序 (38)SAP003童工与未成年工管理规定与补救措施程序 (40)SAP004童工拯救控制程序 (43)SAP005招聘管理程序 (45)SAP006禁止强迫劳动管理程序 (47)SAP007防止骚扰和虐待程序 (50)SAP008健康与安全管理程序 (52)SAP009设备管理程序 (55)SAP010消防管理控制程序 (57)SAP011应急管理程序 (59)SAP012急救程序 (64)SAP013新生妈妈和怀孕女工风险评估程序 (69)SAP014工伤事故调查处理程序 (71)SAP015工伤返岗鉴定程序 (76)SAP16环境因素识别与环境影响评价程序 (79)SAP017环境保护管理程序 (81)SAP018危害能源管理程序 (83)SAP019危险源识别及风险评估控制程序 (86)SAP020访客健康安全程序 (90)SAP021员工代表管理程序 (92)SAP022自由加入工会及集体谈判的权利管理程序 (94)SAP023反歧视控制程序 (96)SAP024防止惩戒性管理程序 (98)SAP025工作时间管理程序 (100)SAP026薪酬与福利管理规定 (103)SAP027员工基本生活调查程序 (105)SAP028保护员工的长远目标程序 (107)SA029社会责任风险评估管理程序 (109)SAP030人机工程及人体工学评估程序 (114)SAP031个人信息保密程序 (116)SAP032对内对外沟通程序 (118)SAP033意见申诉管理程序 (120)SAP034纠正和预防措施控制程序 (123)SAP035人力资源管理程序 (125)SAP036供应商控制程序 (128)SAP037内部审核控制程序 (130)SAP038管理评审控制程序 (134)SWI01员工手册 (136)SWI02保安职责管理规定 (144)SWI03病假工资管理规定 (146)SWI04个人防护品使用管理规定 (148)SWI05固体废弃物管理规定 (149)SWI06救急药箱管理规定 (151)SWI07未成年工劳动保护管理规定 (152)SWI08宿舍管理管理 (154)SWI09饭堂管理规定 (157)SWI10员工代表选举规定 (159)SWI11女职工劳动保护管理规定 (161)SWI12用电安全检查规程 (162)SWI13自愿加班指引 (163)SWI14防(体)血液传播病源预防控制规定 (164)SWI15化学品管理规定 (166)SWI16商业反贿赂规定 (169)SWI17相关方管理规定 (170)SWI18员工考勤规定 (172)ODS(臭氧层破坏物质)清单 (174)ODS(臭氧层破坏物质)清单 (174)常见传染性疾病与非传染性疾病风险评估记录表 (178)反贿赂/反腐败承诺书 (180)反商业贿赂协议 (181)固体废弃物一览表 (183)固体废弃物一览表 (183)供应商履行社会责任承诺书 (184)环境政策 (185)劳工和道德风险评估记录依据文件 (189)依据文件 (189)设备清单 (191)健康安全/生产制程风险评估控制表 (192)未成年工及体弱工人风险评估表 (195)未成年工及体弱工人风险评估表 (195)温室气体排放源清单 (199)新生妈妈和怀孕妇女安全风险评估表 (201)安全用电检查表 (205)社会责任运行风险评估报告 (207)社会责任绩效委员会监控记录一览表 (212)0.0发布令发布令为贯彻本公司的社会责任方针,完善社会责任管理体系,本公司根据SA8000:2014要求,并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》,《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件,现批准发布,于发布之日起实施。
最新SA8000:2014管理评审一整套资料
XXXX科技有限公司管理评审资料2018年12月25日-26日SA8000体系管理评审会议报告(SA8000-2014)●评审情况概述:评审会议由公司厂长XXX主持,会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行,最后形成以下会议资料。
一、资源配置:1.公司领导从财力物力上提供了配套资源,使得体系持续改进,不断完善。
2.公司分生产区与生活区。
生产区共有x幢厂房,建筑面积约xxxx平方米,生产设备及相关安全配套设施齐全,如有X条贴片线、X条测试线;场地宽敞,区域划分清晰,功能齐全;生活区共有建筑面积XXXX平方米,设有员工食堂与宿舍,以及蓝球场、卡拉OK厅、读书馆、咖啡厅等相关康乐设施,完全能满足公司生产、员工生活需求。
3.生产车间与员工宿舍经过建筑、消防验收,符合国家相关标准(见相关验收文件);4.在人员方面,虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇,人力资源短缺,目前公司XXX多人,但是,这些员工均是公司自招员工,均经过长期的培训,已有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。
5.公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。
二、其它体系及客户验厂情况概述:从XXXX年XX月份,本公司进行ISO9001\14001各种体系认证和客户XXX、XXXX等知名客户进行社会责任验厂X次,均没有发现严重或重大不符合项。
一些小的一般性的问题随之全部改进。
四、内部审核情况:公司共X个部门,内审共发现有X个不符合项。
可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。
本次内审X个部门中有X个部门没发现不符合项审体系经过内审,发现问题,改进问题,体得到了持续改进与进一步完善。
五、社会责任目标的现实:▲社会责任目标均有达标(具体请看‘社会责任目标统计’)。
1、童工误用率为0(达标)2、未成年工使用人数全年为0,其体检率为0(达标);3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准XXXX元/月(以XX年12月22/23日两天的物价,进行相关的BNW的调查与计算,本地基本生活保障工资XXXX元,低地XXXX/月);(达标)4、a.意外事故17年1月至12月共2起,少于目标值8起;(达标)b.共有3人次受伤,少于目标值8人次。
SA8000-2014(中文版和英文版)
Social Accountability 80002014版SA8000 國際標準(最新英中文本)International Standard by Social Accountability InternationalJune 2014SA8000®: 2014Supersedes previous versions: 2001, 2004 and 2008The official language of this Standard and supporting documents is English. In the case of inconsistency between versions, reference shall default to the English version.Contents 內容I. INTRODUCTION 前言1. Intent and Scope 目的與範圍2. Management System 管理體系II. NORMATIVE ELEMENTS AND THEIR INTERPRETATION 規範性原則及其解釋III. DEFINITIONS 定義IV. SOCIAL ACCOUNTABILITY REQUIREMENTS 社會責任規範1. Child Labour 童工2. Forced or Compulsory Labour強迫或強制性勞動3. Health and Safety 健康與安全4. Freedom of Association & Right to Collective Bargaining 自由結社及集體談判權利5. Discrimination 歧視6. Disciplinary Practices 懲戒性措施7. Working Hours 工作時間8. Remuneration 工資9. Management System 管理體系I.INTRODUCTION 前言1. Intent and Scope 目的與範圍Intent: The intent of SA8000 is to provide an auditable, voluntary standard, based on the UN Declaration of Human Rights, ILO and other international human rights and labour norms and national labour laws, to empower and protect all personnel within an organisatio n’s control and influence who provide products or services for that organisation, including personnel employed by the organisation itself and by its suppliers, sub-contractors, sub-suppliers and home workers. It is intended that an organisation shall comply with this Standard through an appropriate and effective Management System.目的:本標準目的在於提供一個基於聯合國人權宣言,國際勞工組織(ILO)和其他國際人權慣例,勞動定額標準以及國家法律的標準,授權並保護所有在公司控制和影響範圍內的生產或服務人員,包括公司自己及其供應商,分包商,分包方雇用的員工和家庭工人。
最新完整版SA8000-2014社会责任风险识别分析评估及控制措施表
最新完整版SA8000-2014社会责任风险识别分析评估及控制措施表最新完整版SA8000-2014社会责任风险识别分析评估及控制措施表风险评估要素潜在风险项目风险影响严重性及发生频率影响程度1.0 童工未办理未成年工登记及未成年工未安排定期体检可能误招童工,违反劳动法规重大 62.0 强迫收取押金或抵押证件违反法规一般 33.0 健康危险设备无安全装置与安全置违反法规重大 64.0 结社限制工人结社违反工会法违反法规重大 6控制措施:1.0:建立童工管理程序,加强招工时的年龄查验和未成年工登记,定期进行体检。
2.0:禁止强迫收取押金或抵押证件。
3.0:加强健康与安全管理程序,提供劳保用品和急救箱,改善通风条件,遵守消防法规。
4.0:遵守工会法规,不限制工人结社。
部供应商及分包商未接受SA8000培训未建立供应商管理程序未对供应商进行定期评估不符合SA8000要求√岐视管理程序该管理程序旨在防止歧视行为的发生,包括但不限于种族、社团倾向、年龄、性别、宗教、籍贯等方面的歧视行为。
如果发现歧视行为,将立即采取措施予以制止。
惩罚性措施管理程序该管理程序旨在确保员工不会受到体罚、虐待、侮辱、性骚扰等不当行为的伤害。
如果发现此类行为,将采取相应的惩罚措施。
工作时间管理程序该管理程序旨在确保员工的工作时间合理、合法,并遵守相关的法律法规。
如果员工需要加班,应按照法律法规规定支付加班费。
结社自由及集体谈判权利管理程序该管理程序旨在保障员工的结社自由和集体谈判权利,并防止歧视工人代表的行为。
如果有员工代表受到歧视,将采取措施加以制止。
社会责任绩效团队管理程序该管理程序旨在确保社会责任绩效团队有效运作,包括员工代表的参与、风险识别与评估、内部审计、纠正与预防措施、培训和能力建设等方面。
工资管理程序该管理程序旨在确保员工的工资报酬合理、合法,并符合相关的法律法规。
如果员工的工资出现问题,将采取相应措施予以解决。
带薪年休假管理程序该管理程序旨在确保员工享有带薪年休假的权利,并符合相关的法律法规。
最新SA8000-2014社会责任管理体系检查表
最新SA8000-2014社会责任管理体系检查表标准要素SA8000:2014条款是否适用审核内容事实记录符合性判定1.童工1.1组织不应雇佣或支持使用符合SA8000:2014定义的童工Y ◆是否有直接或间接使用或支持童工的证据?中国法律规定童工年龄为低于16周岁。
◆招工记录是否有工人年龄文件?◆招工时,是否有效地检查工人年龄文件?◆工人年龄文件证明是否过期?◆是否制定拯救童工的程序并有效地向员工及利益相关方传达?童工控制程序员工花名册招聘启事身份证复印件培训记录随机抽取5名员工面谈○第 1 页共 46 页表单编号:LY4-078 版本:1.01.2 如果发现有儿童从事符合SA8000:201定义的童工工作,组织应建立、记录、保留关于救助儿童的书面政策和书面程序,并将其向员工及利益相关方有效传达。
组织还应给这些儿童提供足够财务及其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。
Y ◆如果发现使用童工, 是否向童工提供足够的支持,以便他们接受学校教育直到超过16周岁?童工控制程序公司禁用童工,且无使用童工的情况○审核准则:SA8000:2014、体系文件、适用法律法规、客户要求审核日期:20150805 审核员:标准要素SA8000:2014条款是否适用审核内容事实记录符合性判定1.童工1.3 组织可以聘用未成年工,但如果法规要求未成年工必须接受义务教育,Y ◆是否制定拯救童工和未成年工教育程序,并有效地向员工及利益相关方传达?童工控制程序培训记录○第 2 页共 46 页表单编号:LY4-078 版本:1.0他们应当只可以在上课时间以外的时间工作。
在任何情况下未成年工的上课、工作和交通的累计时间不能超过每天10小时,并且每天工作时间不能超过8小时,不可以安排未成年工上晚班或夜班。
◆是否向学龄儿童提供教育支持?◆童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过10小时?管理者面谈:1.4 无论工作地点内外,组织均不得将儿童或未成年工置于对其身心健康和发展有危险或不安全的环境中。
sa8000-2014社会责任体系管理手册及程序文件
社会责任管理体系文件佛山市XX印刷包装有限公司sa8000-2014社会责任体系管理手册及程序文件社会责任管理体系文件佛山市XX印刷包装有限公司社会责任管理体系2014版SA8000社会责任管理手册LD-SM-001-B编制:审核:审批:未办理批准手续,严禁复印拍照外借修改记录目录颁布令 (4)公司简介 (5)社会责任政策及遵守声明 (6)环境、健康、安全方针政策 (7)目的及范围 (8)术语和定义 (9)童工 (10)强迫或强制性劳动 (11)健康和安全 (13)自由结社及集体谈判权利 (20)歧视 (21)惩戒性措施 (22)工作时间 (23)薪酬 (24)管理系统 (26)附件1:管理者代表及EHS主任任命书 (30)附件2:公司组织架构图 (31)附件3:社会责任管理体系程序文件清单 (32)颁布令公司依据SA8000:2014社会责任管理体系标准要求、国家有关法律法规、国际劳工公约及其它相关法律法规编制了本公司的《社会责任管理手册》,经工人代表会议讨论通过后汇编成册,现予以批准颁布实施。
本手册是本公司社会责任管理体系的纲领性文件,是本公司必须执行的内部法规性文件,是指导一切活动的行为规范和实施审核的依据之一。
本手册颁布实施后本公司全体人员要共同参与并遵照执行。
总经理:2018年02月25日公司简介佛山市南海XX印刷包装有限公司(以下简称“利达包装”)成立于1991年,位于广东省佛山市南海区XX科技工业园。
厂区及生产车间全部按照国际标准化厂房设计和建造,实现环保、清洁、卫生、安全。
利达包装主要生产用于食品、饮料、肉制品、调味品、休闲食品、日用洗涤用品、化工产品等印刷复合包装产品,并形成了以平底拉链袋,带咀自立袋、易撕封口膜、高阻隔膜、拉链袋、真空袋、自立袋、标签等约三十个系列不同结构、不同用途为特色的包装产品。
产品主要销往国内的主要城市和出口到美国、欧洲、澳大利亚、新西兰、韩国、非洲、中东等国家和地区。
3-07 SA8000_2014 社会责任标准
SA8000: 2014 社会责任培训课程大纲课程背景SA8000:2014社会责任管理体系标准作为全球第一个可用于第三方认证的社会责任国际标准,正受到社会各界越来越多的关注。
该标准旨在通过有道德的采购活动改善全球工人的工作条件,最终达到公平而体面工作条件。
其主要内容包括童工、强迫劳工、安全卫生、结社自由和集体谈判权、歧视、惩罚性措施、工作时间、工资报酬及管理体系等9个要素。
SA8000:2014内部审核员培训班介绍欧美客户验厂标准及验厂方法,讲解社会责任国际标准要求,透析讲解国家法律法规要求,讲解工厂认证审核技术,协助企业培训合格的SA8000:2014社会责任管理人才,帮助企业有效实施社会责任守则。
课程目标1.深入了解社会责任对赢得欧美客户信任的重要性2.企业建立SA8000社会责任管理体系的方法与重点3.如何通过SA8000内审提升管理体系有效性4.熟悉客户人权验厂检查的应对方法5.熟悉与撑握SA8000内审员全过程审核方法与技巧适合人员人力资源总监、行政经理、职工代表、COC专员、验厂内审员、验厂审核员、部门主管、经理、行政专员、管理代表、总经理特助、社会责任内审员、员工代表、厂长等相关人员。
课程大纲第一章、重新认识SA8000:2014社会责任1.SA8000:2014新版的变化2.SA8000对企业发展的影响3.中国企业对SA8000的认识第二章、SA8000对内审员能力的要求1.社会责任相关法律、法规的了解2.熟悉企业产品与生产工艺流程3.对工厂现场环境与过程熟悉4.内审员能力要求第三章、童工1.禁止聘用童工2.童工救助3.未成年工的管理4.员工身份鉴别与控制第四章、强近或强制性劳动1.员工身份证件与押金2.员工劳动合同与解除3.贩卖人口控制第五章、健康和安全1.员工工作与住宿环境2.孕妇和哺乳期妇女3.事件与事故控制4.管理代表与健康安全委员会5.员工代表6.健康和安全培训7.安全风险管理8.员工安全防护9.应急预防与演练响应第六章、自由结社及集体谈判权利1.工会组织2.工人代表3.工人代表与工会活动第七章、歧视1.员工招聘政策2.反歧视3.反骚扰第八章、惩罚措施1.反惩罚2.员工申诉第九章、工作时间1.标准工作时间2.加班自愿第十章、薪酬1.薪酬标准2.最低工资与行业工资3.工资支付4.加班与加班费第十一章、管理系统1.社会责任政策2.社会责任绩效团队3.风险识别和评估4.监督5.内部参与和沟通6.投诉管理和解决7.外部审核和利益相关方参与8.纠正和预防措施9.培训和能力建设10.供应商和分包商的管理第十一章、SA8000内部审核(全案例上课,分组演练)1.SA8000:2014内审策划2.SA8000:2014内审准备3.SA8000:2014内审现场实施4.SA8000:2014内审总结5.不符合事项整改要求与案例6.分组现场演练第十二章、如何应对客户审核1.审核前准备2.审核过程中的应对技巧3.审核报告开出前的谈判技巧4.客户突击审核(验厂)的应对方法第十三章、纠正与改善1.如何解释报告中的问题点2.让主要不符合项变次要不符合项3.问题的纠正行动与改善效果验证。
SA8000-2014标准
SA8000-2014标准公司雇用的承包商或子承包商,他们为公司提供劳动力或服务,以完成公司的业务或项目。
4.工人的定义:为公司工作的人员,无论是直接雇用还是间接雇用,包括临时工、合同工和其他非正式工人。
5.童工的定义:任何未满15岁的人,或者在适用的国家或地区法律中规定的更高最低年龄。
6.强迫和强制劳动的定义:任何人被迫在某种情况下工作,而他们没有自由选择或控制他们的工作的条件,这种情况可能是由于威胁、欺骗、强制、抓捕或其他形式的压迫。
7.健康与安全的定义:提供安全、健康的工作环境,保护工人免受伤害或疾病。
8.歧视的定义:对工人或求职者进行不公正的待遇,基于其性别、种族、宗教、民族、残疾、年龄、婚姻状况、性取向或其他个人特征。
9.工作时间的定义:工人每天、每周或每年的工作时间,应该符合适用的国家和地区法律和标准,包括工作时间、加班和休息时间等。
10.报酬的定义:工人应该获得公平合理的报酬,包括基本工资、津贴、奖金和福利等,应该符合适用的国家和地区法律和标准。
IV.社会责任要求1.童工:公司不得雇用任何未满15岁的童工,或者在适用的国家或地区法律中规定的更高最低年龄。
2.强迫和强制性劳动:公司不得强迫或强制工人从事任何形式的劳动,包括奴役、迫使工人签订债务契约、没收护照等。
3.健康与安全:公司应该提供安全、健康的工作环境,保护工人免受伤害或疾病。
4.结社自由及集体谈判权利:公司应该尊重工人的结社自由和集体谈判权利,不得采取任何惩戒性措施。
5.歧视:公司不得对工人或求职者进行不公正的待遇,基于其性别、种族、宗教、民族、残疾、年龄、婚姻状况、性取向或其他个人特征。
6.惩戒性措施:公司不得采取任何惩戒性措施,例如威胁、处罚或解雇工人,以阻止工人行使其合法权利。
7.工作时间:公司应该遵守适用的国家和地区法律和标准,确保工人每天、每周或每年的工作时间符合法律要求,包括工作时间、加班和休息时间等。
8.报酬:公司应该提供公平、合理的报酬,包括基本工资、津贴、奖金和福利等,应该符合适用的国家和地区法律和标准。
社会责任国际标准SA8000-2014
一、前言
1.目的和范围
2.管理体系
二、规范性要素及其解释定义
三、定义
1.应当
2.可以
3.儿数
4.童工
5.集体淡判协议
6.纠正措施
7.预防措施
8.强迫或强制性劳动
9.家庭工
10.人口贩卖
11.利益相关方
12最低生活工资
13.不符合项
14.组织
15.员工
16.工人
17.私营就业服务机构
1.童工
准则∶
1.1组织不应雇佣或支持使用符合上述定义的童工。
1.2如果发现有儿童从事符合上述童工定义的工作,组织应建立、记录、保留关于救助儿童的书面政策和书面程序,并将其向员工及利益相关方有效传达。组织还应给这些儿童提供足够财务及其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。
1.3组织可以聘用未成年工,但如果法规要求未成年工必须接受义务教育,他们应当只可以在上课时间以外的时间工作。在任何情况下未成年工的上课、工作和交通的累计时间不能超过每天10小时,并且每天工作时间不能超过8小时,不可以安排未成年工上晚班或夜班。
5.2组织不得干涉员工行使其遵奉信仰和风俗的权利,和满足涉及种族、民族或社会血统、社会等级、出身、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、团体成员、政见或任何其它任何可引起歧视的情况所需要的权利。
5.3在所有由组织提供的工作场所,住宅和物业中(无论其是否拥有、租赁或者由合同服务商提供住宅或物业),组织不得允许进行任何威胁、虑待、剥削、或性侵犯行为,包括姿势、语言和身体的接触。
1.4无论工作地点内外,组织均不得将儿童或未成年工置于对其身心健康和发展有危险或不安全的环境中。
2017年最新SA8000-2014版全套社会责任文件(管理手册程序文件作业指导书和记录203页)
SA8000-2014社会责任管理手册版本号:A/0文件编号: SAM 1.0生效日期:2017 年08 月18 日受控状态:编写审核批准适用于SA8000-2014BSCI2.0-2014 SEDEX 2P/4P WALMAR社T会责任验厂TARGET社会责任验厂KMART社会责任验厂利丰社会责任验厂家乐福社会责任验厂COC社会责任验厂WCA社会责任验厂目录序号内容页码0.0 发布令⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 31.0 前言⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 42.0 企业简介⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 43.0 公司组织架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 54.0 社会责任政策⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 55.0 社会责任管理手册⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯76.0 名词定义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯87.0 管理职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯108.0 法律法规收集⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯139.0 目标及相关管理方案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1410.0 童工与未成年工⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1411.0 强迫和强制劳动⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1512.0 健康与安全⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1613.0 自由结社与集体谈判权⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1714.0 禁止歧视⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1815.0 惩戒性措施⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1916.0 工作时间⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1917.0 工资报酬⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2018.0 政策、程序和记录⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2119.0 社会绩效委员会(SPT)设立⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2320.0 风险识别与评估⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2421.0 监督⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2422.0 内部参与和沟通⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2523.0 投诉管理与解决⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2624.0 外部验证和利益相关方参与⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2625.0 纠正和预防行动⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2726.0 培训和能力培养⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2727.0 供应商与分包商管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2828.0 内部审核⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3029.0 管理评审⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3030.0 手册修订记录⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3231.0 附件1 :社会责任目标指标⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3332.0 附件2 :健康安全委员会⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3433.0 附件3 :社会责任绩效委员会⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3534.0 附件4 :组织架构图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯360.0 发布令发布令为贯彻本公司的社会责任方针,完善社会责任管理体系,本公司根据SA8000:2014 要求,并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》,《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件,现批准发布,于发布之日起实施。
(SA8000-2014社会责任)员工考勤规定
(SA8000-2014社会责任)员工考勤规定
(SA8000)员工考勤规定
1目的
为规范员工的作息时间,正确反映员工正常劳动的时间,特制定本规定。
2适用范围
适用于本公司所有员工工作时间内的出勤情况。
3职责
3.1行政部:负责全公司的考勤管理及考勤机的维护。
3.2生产部各车间:员工出勤监督、管理、核实。
3.3财务部:薪酬计算及核实。
4作业内容
4.1考勤规定
4.1 .1行政员工按每周5天的工作时间,每天实行8小时工作制
4.1 .2正常工作时间:
上午:8:00一12:00,下午:14:00一18:00;各车间按实际需要安排上班时间
4.1 .3除8小时外、休息日、节假日需要安排工作又不能安排补休的按加班计算,加班工资依劳动法相关规定执行。
4.1 .4考勤方法为全厂统一实行电子卡片考勤系统。
4.1 .5严禁代人或委托他人打卡片等弄虚作假、欺骗公司的行为。
4.1 .6行政部负责每日考勤记录核查、每月考勤记录计算和审核等管理事项。
4.1 .7考勤记录由行政部录入请假、工伤、旷工等考勤情况。
4. 1 .8旷工1天,当天无薪资。
4.2考勤内容
4.2 . 1考勤:行政部根据员工上下班记录考勤,根据考勤记录结果计算每月。
最新SA8000:2014一整套程序文件
最新SA8000:2014一整套程序文件SA8000 标准是全球首个道德规范国际标准,其旨在通过有道德的采购活动改善全球工人的工作条件,保障工人的权益。
随着社会的发展和进步,SA8000 标准也在不断更新和完善。
最新的 SA8000:2014 版本对企业的社会责任管理提出了更高的要求,相应的程序文件也需要进行更新和优化。
一、SA8000:2014 标准概述SA8000:2014 标准涵盖了九个方面的内容,包括童工、强迫或强制劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、歧视、惩戒性措施、工作时间、薪酬以及管理体系。
这些方面的要求旨在确保企业在运营过程中尊重工人的基本人权和权益,促进企业的可持续发展。
二、SA8000:2014 一整套程序文件的重要性程序文件是企业实施 SA8000 标准的重要依据和操作指南。
一套完整、有效的程序文件能够帮助企业明确各个部门和岗位在社会责任管理方面的职责和权限,规范企业的运作流程,确保企业能够持续符合SA8000 标准的要求。
同时,程序文件也是企业向利益相关者展示其社会责任承诺和实践的重要证据。
三、SA8000:2014 一整套程序文件的主要内容1、童工和未成年工保护程序制定明确的招聘政策和程序,确保不雇用童工。
建立有效的年龄验证系统,核实员工的真实年龄。
为未成年工提供特殊的保护和照顾,包括限制工作时间和工作强度。
2、强迫或强制劳动预防程序明确员工的雇佣是基于自愿原则,禁止任何形式的强迫劳动。
对招聘渠道进行严格管理,防止通过非法手段获取劳动力。
定期对员工的工作状况进行调查,及时发现和纠正可能存在的强迫劳动问题。
3、健康与安全管理程序建立健全的安全生产管理制度,包括安全培训、安全检查、事故预防和处理等。
提供符合标准的工作环境和劳动保护用品,确保员工的身体健康和安全。
定期对工作场所进行风险评估,采取相应的措施降低安全风险。
4、结社自由和集体谈判权保障程序尊重员工的结社自由权利,不干涉员工组建或加入工会。
最新SA8000:2014管理评审一整套资料
XXXX科技有限公司管理评审资料2018年12月25日-26日SA8000体系管理评审会议报告(SA8000-2014)●评审情况概述:评审会议由公司厂长XXX主持,会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行,最后形成以下会议资料。
一、资源配置:1.公司领导从财力物力上提供了配套资源,使得体系持续改进,不断完善。
2.公司分生产区与生活区。
生产区共有x幢厂房,建筑面积约xxxx平方米,生产设备及相关安全配套设施齐全,如有X条贴片线、X条测试线;场地宽敞,区域划分清晰,功能齐全;生活区共有建筑面积XXXX平方米,设有员工食堂与宿舍,以及蓝球场、卡拉OK厅、读书馆、咖啡厅等相关康乐设施,完全能满足公司生产、员工生活需求。
3.生产车间与员工宿舍经过建筑、消防验收,符合国家相关标准(见相关验收文件);4.在人员方面,虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇,人力资源短缺,目前公司XXX多人,但是,这些员工均是公司自招员工,均经过长期的培训,已有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。
5.公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。
二、其它体系及客户验厂情况概述:从XXXX年XX月份,本公司进行ISO9001\14001各种体系认证和客户XXX、XXXX等知名客户进行社会责任验厂X次,均没有发现严重或重大不符合项。
一些小的一般性的问题随之全部改进。
四、内部审核情况:公司共X个部门,内审共发现有X个不符合项。
可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。
本次内审X个部门中有X个部门没发现不符合项审体系经过内审,发现问题,改进问题,体得到了持续改进与进一步完善。
五、社会责任目标的现实:▲社会责任目标均有达标(具体请看‘社会责任目标统计’)。
1、童工误用率为0(达标)2、未成年工使用人数全年为0,其体检率为0(达标);3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准XXXX元/月(以XX年12月22/23日两天的物价,进行相关的BNW的调查与计算,本地基本生活保障工资XXXX元,低地XXXX/月);(达标)4、a.意外事故17年1月至12月共2起,少于目标值8起;(达标)b.共有3人次受伤,少于目标值8人次。
SA8000-社会责任管理体系手册及含17个程序文件(全套最新版)共63页
1.3 具体参照《童工及未成年工管理程序》。
茂名市茂南****食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称:社会责任手册
版号
A5
页数
第8页共19页
2.4 各员工在给公司的合理通知期限后,可以自由终止聘用合约。在办理完成所有离职手续后,公司不得扣压员工的工资。
2.3 具体参照《强迫和强制性劳动管理程序》。
茂名市茂南****食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称:社会责任手册
版号
A5
页数
第9页共19页
章节:SAM.03健康与安全
生效日期
2014年9月9日
04
人力资源部
****
05
物控部
****
06
财务部
****
07
文控中心
****
2.0修订记录
修订章节
修订内容
版号
修订日期
备注
全部
按照SA8000:2008版的内容修订
A3
2011-12-1
SAM.00.02
管理者代表及工人代表变动
A4
2014-4-7
SAM.09
SAM.09.02管理者代表变动
A4
2014-4-7
5、以有效的形式和方法对相关利益方公开其政策。
茂名市茂南****食品有限公司社会责任管理体系方针:
遵守社会责任承诺;
维护员工合法权益。
茂名市茂南****食品有限公司社会责任管理体系目标:
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xxx科技有限公司SA8000:2014社会责任管理三阶文件编写: XXX 日期: XXXX 审核: XXX 日期: XXXX 批准: XXX 日期: XXX生效日期: XXXX文件制修订记录文件目录SWI-01员工手册为了进一步加强企业的管理工作,构建和发展和谐稳定的劳动关系,现根据公司的管理实际情况,制定本条例。
第一章招聘制度第一条:公司招聘员工的条件:1.招收新员工,必须坚持实行公开报名,全面考核审查,择优录取的原则,认真把好思想品质和体质关,在坚持标准的条件下,挑选素质较高的员工。
2.招收的员工必须年满十六周岁。
3.有效证件、材料齐全。
如身份证、计划生育证明、毕业证、职称证书、简历、相片以及与其他用人单位已不存在雇佣关系的书面声明等。
4.需要体检者,须到指定的医院体检,提供符合聘任条件的医院证明。
5.上岗前需进行公司管理制度、公司质量方针、部门目标和安全生产、安全防火知识教育、班组进行二、三级教育,培训合格者才能上岗。
第二条:公司招、聘用员工,按《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》以及相关的法律法规的规定,执行订立劳动合同、参加社会保险、约定试用期、解除劳动合同等事项。
第三条:新员工在试用期内,如果双方不同意,可以办理辞职或辞退手续。
第二章职业健康第四条:凡入职员工都要接受安全生产,健康、消防、技能及环境保护,职业病防治等方面的培训。
第五条:上岗前须牢记公司颁布的《安全生产管理制度》及其他相关岗位的作业指导书。
第六条:在生产中需要配备个人防护用品的员工,由各部门主管统一领用分发,并在上岗前配戴好个人防护用品如手套,口罩,耳塞,工作鞋等。
第七条:凡是经常使用化学品的或在特殊岗位工作的员工,应按公司规定,定期进行身体健康检查,以防出现职业病。
第八条:对于因工作环境而引发职业病较重的员工,经当地职业病检疫中心的鉴定后,公司将按当地政府的相关规定予以补偿。
对引发职业病较轻的员工,如果其本人乐意继续为公司服务,公司将重新择优分配其工作,且相关福利待遇不变。
第三章考勤制度第九条:依照劳动法规定,公司实行每日工作时间不超过八小时。
确保员工每周至少休息一日。
员工必须严格遵守上下班时间,根据分工不同,作息时间如下:A.办公室、生产车间上班时间:上午08:00—12:00下午14:00—18:00。
B.任何员工都不得无故迟到、早退。
如有迟到、早退、旷工者按以下规定处理:第十条:上班时间,非因公事不得私自离岗外出,如确因特殊情况需外出者,须办理准假手续,违反者视作旷工。
第十一条:员工不能按时上班要事先办理好请假手续,有特殊情况本人不能亲自到公司请假的,应通过电话或委托他人向所在车间、部门负责人代其办理请假申请,事后补办请假手续,否则按旷工处理。
第十二条:请假的程序和批准的权限:1.员工请假的,三天以下(含三天)由各部门主管批准;三天以上七天以下(含七天)由所在车间的厂长批准;七天以上由总经理批准。
2.后勤部门员工请假的,三天以下(含三天)由部门主管批准;三天以上的由总经理批准。
第十三条:公司由于物料短缺、待料、停电或其它原因导致停产放假,经与员工商议并得到员工同意后,公司可作调休或作补假处理,或者按照国家规定由公司支付停工待料工资。
第四章薪资制度第十四条:并依照劳动法规定,确保员工的工资不得低于江门市新会区的最低工资标准。
A.生产一线员工实施日薪工资制度,按公司规定各工序岗位执行以下工资标准:第十五条:加班工资(一)依劳动法规定,若因生产经营所需或特殊情况需要员工加班的,加班工作的报酬应不低于相同工作时间的基本工资的百分之一百五十的工资报酬。
1.月薪计算方法=月工资标准/21.75/8*1.5*加班时间。
2.日薪计算方法=日薪工资/8*1.5*加班时间。
依劳动法规定,若因生产经营所需或特殊情况,安排休息日上班的员工而又不能安排补休的,支付不低于相同工作时间的基本工资的百分之二百的工资报酬。
1.月薪计算方法=月工资标准/21.75/8*2*加班时间。
2.日薪计算方法=日薪工资/8*2*加班时间。
(三)依劳动法规定,若因生产经营所需或特殊情况,安排在法定休假日上班的员工,支付不低于相同工作时间的基本工资的百分之三百的工资报酬。
1.月薪计算方法=月工资标准/21.75/8*3*加班时间。
2.日薪计算方法=日薪工资/8*3*加班时间。
a:停工待料工资:按国家规定公司补偿工资80%。
b:有薪假期:法定假期和带薪年假均为有薪假期。
c:应发工资=正常收入+加班工资+有薪假期+职务津贴-社保。
d:工资以现金形式支付给员工,公司规定每月26日为发放工资日,遇节假日顺延提前发放。
e:工资发放经员工签名后生效,未经允许,不得代领他人工资。
工资发放时,公司提供员工详细工资清单,员工如认定工资存在疑问,可以向行政办、财务部查对,相关部门应提供方便。
第五章假期制度第二十一条:依劳动法规定,公司安排员工以下节日休息:元旦,放假1天(1月1日);春节,放假3天(正月初一、初二、初三)清明节,放假1日(农历清明当天)劳动节,放假1天(5月1日);端午节,放假1天(农历端午当日)中秋节,放假1天(农历中秋当天)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);国家另有节假日安排的按国家公布的节假日时间执行。
第二十二条:公司按照国家的规定,实行带薪年假制度,具体如下:1、凡在我司服务满1年不满10年的,年休假5天。
2、凡在我司服务满10年不满20年的,年休假10天。
3、凡在我司服务满20年的,年休假15天。
4、有以下情形之一的,不得享受年休假:①凡在我司服务满1年不满10年的员工请病假累计2个月以上的。
②凡在我司服务满10年不满20年的员工请病假累计3个月以上的。
③凡在我司服务满20年的员工请病假累计4个月以上的。
5、公司确因生产任务紧急需要,不能安排员工休年假的,经员工本人同意,可以不安排休年假。
对员工应休而未休的年假天数,公司按照国家规定支付相应的工资报酬。
第二十三条:员工请假的,均须填写公司请假单,并经准假人签字为有效,依照下列规定办理:A.事假:事假超期未办理续假手续的视同旷工处理。
B.病假(非职业病):必须凭就诊处方、医院证明和医药费发票,按请假程序办理。
C.婚假:必须凭结婚证书按程序办理准假手续。
(1)凡符合结婚年龄,已办理登记手续的员工,根据国家的最新规定婚假期为三天。
(2)特殊情况需延长婚假者,经请准以事假处理。
C.产假:符合国家生育规定的女职工,生育产假期、奖励假为98天+80天(其中:产前休假15天),难产(剖腹产)可增加30天,生产多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天;女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天-30天产假;怀孕满4个月以上流产的,享受42天产假。
E.丧假:必须凭相关的证明按程序办理准假手续。
(1)员工的直系亲属死亡的,丧假三天;(2)员工配偶的直系亲属死亡的,丧假三天;(3)特殊情况需延长假期者,经请准以事假处理。
会报告,并经核准才有效。
(1)员工受工伤不能正常上班的,需经诊断医生的建议证明,报公司安全生产委员会核准方为有效,由安全生产委员会办理相关手续;因工受伤者须每隔两天向本车间、部门负责人报到一次(行动不便除外);其治疗休养天数为工伤假期。
第二十四条:以上所有假别,若经查实属于虚假情况的,除不计发其假期工资外,追究其欺诈的法律责任,情节严重的,解除其劳动合同。
准假人员严重不负责任,草率给予核准的,负同等责任。
第六章辞职及自离制度第二十五条:员工提起解除劳动合同的手续:1.普通员工、后勤人员,需提前30天书面通知所在部门主管,期限届满,由行政部门办理相关手续。
2.组长人员,需提前30天书面通知经理,期限届满,由行政部门办理相关手续。
3.主管以上职位的管理人员、专业技术人员,需提前30天书面通知总经理,期限届满,由行政部门办理相关手续。
第二十六条:提出解除劳动合同的员工,须在规定的期间内继续到工作岗位上上班工作,特殊情况,需要请假的,须由主管人员批准,否则视为旷工处理。
第二十七条:解除劳动关系的员工,须在规定时限内办理好业务移交,借款返纳,还清借用物件、用品、退清保管使用的工具、计量器具、文件资料等手续(由各车间、部门负责人负责监督、核实以上事项)。
拒绝移交、返还的或拖延时间或遗失的,对公司造成损失的,负赔偿责任。
第七章辞退及解雇制度第三十条:凡新进员工在试用期内不能胜任本职工作者,公司提前三天通知,将作辞退处理。
第三十一条:在试用期后不能胜任本职工作,经换岗后仍不能胜任者,公司将作辞退处理,其辞退赔偿金按国家规定:A.工作未满半年者补发半个月工资。
B.工作满半年而不满一年者补发一个月工资。
C.工作满一年以上者,一年补发一个月工资,两年补发两个月工资,依此类推。
第三十二条:有下列情况之一,公司不作辞退处理:A.患职业病者。
B.工伤期内者。
C.怀孕或哺乳期内的女员工。
第三十三条:员工有下列行为或原因之一时,企业可解除其劳动合同:A.严重违反本管理制度,影响极坏的;B.严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损失的;D.员工同时与其他公司建立劳动关系,影响我公司工作开展的,或者经公司提出,仍不改正的;E.采用虚构事实或隐瞒真实情况等欺诈手段办理录用手续的。
第三十四条:员工如有争议,应向公司争议调解委员会申请解决,解决不了的,可向有关国家部门申请处理。
如借机闹事,影响公司正常管理秩序的,公司可立即解除劳动关系,强制离厂。
第三十五条:员工因工受伤或致残的,依照国家相关法律、法规办理。
第八章劳动纪律制度第三十六条:进入公司或在生产(工作)场所时,必须佩戴工作证(厂牌)。
第三十七条:在生产(办公)场所内,衣冠要整洁,穿着不得违反安全规定。
第三十八条:上班时,不准将食品、饮料带进生产车间;严禁在生产车间进食食品。
第三十九条:(一)公司员工要节约公司的资源、爱护公司的财物,破坏财物要赔偿;严禁浪费原材料及其他物料,造成浪费、混杂、遗失、损坏的,负赔偿责任。
(二)员工要爱护公司内所有树木和绿化,决不能随意摘取和毁坏,违者按价赔偿。
(三)员工要热爱自己工作岗位,对自己的岗位负责。
第四十条:在上班时间内严禁嬉戏、喧哗、吵闹、聚众围坐、闲聊、打瞌睡、睡觉等与工作无关的活动,违反的,经主管人员批评教育后仍然违反的,由公司通报批评警告。
第四十一条:在上班时间内进行赌博性活动的,属严重违反公司的管理制度,公司立即解除其劳动合同。
第四十二条:不得在上班时间串岗、脱岗、会私客,肆意骚扰他人工作。
第四十三条:在工作时间内未获允许,不得带小孩进入生产、办公场所。
第四十四条:擅自动用材料、半成品、成品当作椅子或作休息用者或违反规定操作规程,造成公司材料、半成品、成品损失的,根据损失的大小,追究其赔偿责任。