最新版发电厂公司合同管理制度方案
电力公司合同管理制度
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四川省水电集团屏山电力有限公司合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同.第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有电力工程设计、供用电、并网、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同.第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作.第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1。
单笔业务金额达一万元的;2。
有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5。
合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
电力工程公司合同管理制度
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电力工程公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强电力工程公司合同管理,规范合同行为,避免合同纠纷,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行各类合同的活动,包括工程承包合同、设备采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条公司合同管理遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保公司合法权益,维护公司形象。
第四条公司合同管理制度是公司内部管理的重要组成部分,各级领导干部、员工及相关人员必须严格遵守本制度。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应进行充分的调查和评估,确保对方当事人具备相应的资质、信誉和履行能力。
第六条合同谈判应由公司法定代表人或授权代表与相关部门负责人共同参加,不得个人直接与对方谈判。
第七条合同内容应完整、明确,包括合同主体、合同标的、质量标准、价款或报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。
第八条合同签订必须遵守国家法律法规、政策及行业规定,符合公司利益和经营策略。
第九条合同采用书面形式,并由法定代表人或授权代表签字盖章。
第十条合同签订后,应及时报公司合同管理部门备案,并按照公司规定进行审批。
第三章合同的履行与监督第十一条合同履行过程中,当事人应按照合同约定履行各自的权利和义务,确保合同顺利实施。
第十二条当事人应建立合同履行情况的监督机制,对合同履行过程中出现的问题及时沟通、协调,确保合同按期完成。
第十三条当事人应按照合同约定,妥善保管合同及相关文件,确保合同内容的保密性。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同变更、解除和终止应符合合同约定或法律法规的规定。
第十五条合同变更、解除和终止应签订书面协议,并由法定代表人或授权代表签字盖章。
第十六条合同变更、解除和终止后,当事人应及时办理相关手续,确保公司合法权益。
第五章合同纠纷的处理第十七条合同纠纷应首先通过协商解决,协商不成的,可依法采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。
电力公司合同管理制度
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电力公司合同管理制度一、制度目的与原则为规范电力公司合同的管理活动,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。
本制度遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
二、合同管理机构设置设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审查、签订、履行监督以及档案管理等全过程工作。
明确部门职责,划分权限,形成有效的内部监控机制。
三、合同的签订程序1. 合同的起草:由项目负责人或指定的专业部门负责起草,确保合同内容准确无误,符合法律法规及行业标准。
2. 合同的审查:合同管理部门对合同条款进行严格审查,包括合法性、合规性、风险评估等。
3. 合同的批准:按照公司授权管理制度,由相应级别的管理人员审批后,方可签订。
4. 合同的签署:经过审批的合同由法定代表人或授权代表签署,确保合同的正式生效。
四、合同的履行监督建立合同履行监督机制,定期检查合同执行情况,及时发现问题并采取措施解决。
对于违约行为,依法采取相应的救济措施。
五、合同变更与解除规定合同变更和解除的条件、程序和责任承担,确保在合同履行过程中能够灵活应对各种变化,保护公司权益。
六、风险管理与控制加强合同风险的识别、评估和控制,建立风险预警机制,制定风险应对策略,降低潜在的法律风险和经济损失。
七、合同档案管理建立健全合同档案管理制度,所有合同文档应归档保存,便于查询、分析和利用,同时保证信息安全和保密。
八、培训与考核定期对合同管理人员进行业务培训,提升其专业能力和业务水平。
通过考核激励机制,确保合同管理工作的质量和效率。
九、制度的修订与更新随着法律法规的变化和公司业务的发展,合同管理制度应定期进行修订和更新,以适应新的管理要求。
十、附则本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
如有未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
电厂物资合同管理制度范本
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第一章总则第一条为了加强电厂物资合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,确保电厂物资采购活动的合规性、合法性,降低采购风险,提高物资采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于电厂所有物资采购合同,包括但不限于设备、材料、配件、服务等方面的合同。
第三条电厂物资合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同的订立、履行、变更和解除等行为必须符合国家法律法规和行业标准。
2. 公平性原则:合同双方权利义务对等,确保合同公平公正。
3. 效率性原则:提高合同管理效率,缩短合同履行周期。
4. 安全性原则:确保物资质量,防范合同风险。
第二章合同签订第四条电厂物资合同签订前,采购部门应进行充分的市场调研,了解供应商资质、产品性能、价格等信息。
第五条采购部门应根据电厂实际需求,制定采购计划,明确采购物资的规格、型号、数量、质量标准等。
第六条采购部门应与供应商进行充分协商,确保合同条款的明确、具体、完整。
第七条合同签订前,采购部门应组织合同审核,确保合同内容符合法律法规和电厂要求。
第八条合同签订后,采购部门应及时将合同文本报送相关部门备案。
第三章合同履行第九条供应商应按照合同约定,按时、按质、按量提供物资,并配合电厂完成验收工作。
第十条电厂应按照合同约定,及时支付物资款项,并确保支付方式符合国家法律法规。
第十一条合同履行过程中,如出现争议,双方应协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同变更与解除第十二条合同履行期间,如遇以下情况,可进行合同变更或解除:1. 法律法规、政策调整,导致合同内容与现行法律法规、政策相冲突;2. 合同双方协商一致,达成变更或解除协议;3. 因不可抗力因素,导致合同无法履行。
第十三条合同变更或解除,应按照以下程序进行:1. 双方协商一致,达成变更或解除协议;2. 通知对方,并签订变更或解除合同;3. 依法办理变更或解除备案手续。
第五章合同归档第十四条电厂物资合同归档应按照国家档案管理法规和电厂档案管理规定执行。
电力公司合同管理制度
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第一章总则第一条为规范电力公司合同管理,维护公司合法权益,降低经营风险,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合电力行业特点,特制定本制度。
第二条本制度适用于电力公司及其所属单位签订的各类合同,包括但不限于购电合同、供用电合同、设备采购合同、工程合同、技术服务合同等。
第三条电力公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,确保合同效力。
(二)公平公正原则:合同双方权利义务对等,确保合同公平公正。
(三)效益原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。
(四)风险控制原则:对合同风险进行有效识别、评估和控制。
第二章合同签订与审批第四条合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合公司利益。
第五条合同签订前,需经相关部门审核,包括但不限于业务部门、法律部门、财务部门等。
第六条合同签订后,需报公司领导审批。
重大合同需提交董事会审议。
第七条合同签订后,应及时进行备案,确保合同信息完整、准确。
第三章合同履行与变更第八条合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第九条如遇合同履行过程中出现特殊情况,需变更合同内容的,应按以下程序进行:(一)提出变更申请,经相关部门审核;(二)签订变更协议,经公司领导审批;(三)及时备案。
第十条合同履行过程中,如发生违约行为,应按照合同约定追究违约责任。
第四章合同监督与检查第十一条公司设立合同管理部门,负责合同管理的日常监督和检查。
第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同内容得到有效执行。
第十三条对合同履行过程中发现的问题,应及时采取措施予以纠正。
第五章合同归档与保管第十四条合同签订、变更、解除等文件,应按照档案管理规定进行归档和保管。
第十五条合同归档应确保档案完整、准确、安全。
第六章法律责任第十六条违反本制度,导致公司权益受损的,应依法承担相应法律责任。
第十七条合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
电网公司工程合同管理制度
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一、总则第一条为加强电网公司工程合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等工作,保障公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,确保工程合同管理工作依法、规范、高效进行。
二、合同签订管理第四条合同签订前,合同承办部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。
第五条合同签订前,合同承办部门应向合同管理部门提交合同草案,合同管理部门负责对合同草案进行审核,确保合同内容合法、合规。
第六条合同签订时,合同承办部门应与对方当事人签订书面合同,并严格按照合同条款履行合同义务。
第七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本报送合同管理部门备案。
三、合同履行管理第八条合同履行过程中,合同承办部门应定期检查合同履行情况,确保合同各方按照约定履行合同义务。
第九条合同履行过程中,如遇合同条款变更或解除等情况,合同承办部门应及时与对方当事人协商,并按照规定程序办理变更或解除手续。
第十条合同履行过程中,如发生争议,合同承办部门应积极与对方当事人协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
四、合同变更与终止管理第十一条合同变更或终止,应按照以下程序办理:(一)合同承办部门提出变更或终止合同申请,并说明理由;(二)合同管理部门对变更或终止合同申请进行审核;(三)经审核同意后,合同承办部门与对方当事人协商,签订变更或终止合同协议;(四)合同管理部门对变更或终止合同协议进行备案。
五、合同档案管理第十二条合同管理部门负责合同档案的管理工作,包括合同签订、履行、变更、终止等全过程档案的收集、整理、归档和保管。
第十三条合同档案应按照档案管理要求进行分类、编号、归档,确保档案的完整性和安全性。
六、考核与奖惩第十四条公司对合同管理工作进行考核,考核结果作为各部门、个人绩效考核的重要依据。
电厂合同管理
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电厂合同管理合同范本。
甲方,(电厂名称)。
地址,(电厂地址)。
法定代表人,(法定代表人姓名)。
电话,(联系电话)。
传真,(传真号码)。
乙方,(合同管理公司名称)。
地址,(公司地址)。
法定代表人,(法定代表人姓名)。
电话,(联系电话)。
传真,(传真号码)。
鉴于甲方为一家正式注册并合法经营的电厂,拟与乙方签订合同管理服务协议,现双方经友好协商一致,达成以下合同条款:第一条合同目的。
甲方委托乙方对电厂的合同管理进行全面负责,包括但不限于合同起草、审批、执行、监督和跟踪,确保合同的合法性、有效性和执行情况。
第二条服务内容。
1. 乙方负责制定电厂合同管理制度和流程,建立合同管理档案,健全合同管理体系。
2. 乙方协助甲方对合同进行全面审查,及时发现合同风险并提出解决方案。
3. 乙方负责合同的起草、修改和终止工作,确保合同的完整性和合规性。
4. 乙方负责合同履行的监督和跟踪,及时解决合同履行中的问题和纠纷。
第三条合同管理费用。
甲方向乙方支付合同管理服务费用,具体金额双方另行商定。
第四条保密条款。
双方对在合同管理过程中获取的对方机密信息负有保密义务,未经对方书面许可,不得向第三方透露或非法使用。
第五条违约责任。
1. 若甲方未按时支付合同管理服务费用,应承担违约责任并支付滞纳金。
2. 若乙方未按约定提供合同管理服务,应承担违约责任并赔偿甲方因此造成的损失。
第六条争议解决。
双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院解决。
第七条其他事项。
本合同未尽事宜,由双方协商解决。
第八条合同变更和解释。
本合同的任何变更和解释,须经双方书面协商一致,并签署书面补充协议,方为有效。
甲方(盖章),__________ 乙方(盖章),__________。
签订日期,__________签订日期,__________。
以上为电厂合同管理的合同范本,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
发电厂合同管理制度
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发电厂合同管理制度一、引言发电厂合同管理制度是为了规范和管理发电厂与供应商、承包商等相关合作方之间的合同关系,确保合同的执行和履行,保障双方权益,提高合作效率和质量。
本文将从合同管理的必要性、合同管理的原则、合同管理的流程和具体措施等方面进行详细阐述。
二、合同管理的必要性1.确保合同的执行和履行:合同是双方约定的法律文件,对于发电厂来说,合同的执行和履行是保障项目顺利进行的基础。
2.保障双方权益:合同管理可以明确双方的权益和责任,防止合同纠纷的发生,保护双方的合法权益。
3.提高合作效率和质量:合同管理可以规范合作流程,明确责任和要求,提高合作效率和项目质量。
三、合同管理的原则1.合同自由原则:双方在平等自愿的基础上签订合同,合同内容应符合法律法规和相关政策的要求。
2.公平原则:合同管理应重视公平原则,确保双方在合同执行过程中的权益平等。
3.诚实信用原则:双方应本着诚实信用的原则履行合同义务,不得以欺诈、虚假等不正当手段获取利益。
4.互利共赢原则:合同管理应追求双方的互利共赢,通过合作实现双方的长期发展目标。
四、合同管理的流程1.合同签订阶段:(1)明确合同目标和要求:双方应明确合同的目标和要求,确保双方对合同内容的理解一致。
(2)合同草拟和审查:发电厂应制定合同草拟和审查的流程和标准,确保合同内容的准确性和合法性。
(3)合同谈判和签订:双方进行合同谈判,达成一致后进行合同签订,确保合同的有效性。
2.合同履行阶段:(1)合同执行和监督:发电厂应建立合同执行和监督的机制,确保合同的及时执行和履行。
(2)合同变更和解决纠纷:如有需要,双方可以协商变更合同内容,如发生合同纠纷,应及时采取合理措施解决。
3.合同评估和总结阶段:(1)合同履行评估:发电厂应对合同履行情况进行评估,发现问题及时进行调整和改进。
(2)合同总结和经验分享:发电厂应总结合同管理的经验和教训,分享给相关部门和人员,提高合同管理水平。
五、具体措施1.合同管理制度建立:发电厂应制定合同管理制度,明确合同管理的流程、责任和要求。
电厂合同管理制度
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电厂合同管理制度一、总则为规范电厂合同管理,保障合同权益,提高合同履约能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电厂所有与合同相关的管理活动。
三、合同管理组织1.设立合同管理部门,负责组织实施合同管理工作,包括合同的签订、履行、变更、解决争议、结算等。
2.合同管理部门人员应具备相关专业知识和经验,能够独立处理合同事务。
3.设立合同管理委员会,负责审查重大合同的签订与变更,提供决策参考。
四、合同的签订1.合同签订前,应进行充分调研与论证,确定项目可行性、成本与风险,明确交付周期、服务标准等。
2.双方应认真审核合同内容,明确权利与义务,约定服务质量、履约进度、违约责任等。
3.承办方需事先制定详细的工作方案,确保合同可行性,并报上级审核。
五、合同的履行1.合同执行方应按照约定的标准和进度履行合同,确保服务质量。
2.履行过程中如有变更,须经双方协商一致,并办理变更手续。
3.履行过程中如出现问题,应及时沟通解决,并记录相关情况。
六、合同的变更1.如需变更合同内容,应提交书面申请,并附加理由、影响分析与方案。
2.变更需经过严格的评估和批准程序,确保经济合理性、风险可控性。
3.双方应及时办理变更手续,否则后果自负。
七、合同的解决争议1.合同执行中如出现争议,应先尝试友好协商解决,若无法达成一致,可协商选定第三方进行调解。
2.如协商调解无果,可向有关部门申请专业咨询或仲裁处理。
3.确保争议处理的程序合法、公正,保护合同当事人的合法权益。
八、合同的结算1.按照合同约定和实际履行情况,合同执行方需准确清晰地提供账目与费用明细,确保结算合理整洁。
2.结算过程中如有争议,应按规定流程处理,确保结算结果的公正与准确性。
3.结算的款项应及时足额支付,确保合同执行方对服务的奖励与激励。
九、违约与责任1.任何一方对合同的违约行为应承担相应的法律责任,需要进行归责分析,并采取相应的纠正措施。
2.对于履行合同不到位的情况,合同管理部门应及时发现、督促和整改。
电厂合同管理制度

电厂合同管理制度前言随着电力需求的不断增长,电厂的发展也在不断加速。
为了保证电厂的正常运营和发展,与之相关的合同管理也变得至关重要。
电厂合同管理制度是指为了规范电厂内部合同管理流程和确保合同执行效果及时出台的制度。
目的制度的目的在于:1.加强电厂内部合同管理制度的建设,规范合同起草、签订、执行等全过程管理;2.优化合同管理流程,提高合同执行效率;3.保障电厂与合同方的合法权益,降低风险。
适用范围本制度适用于所有与电厂签订合同的相关人员、部门。
总则合同起草合同模板的建立指定合同模板,并由合同管理人员对模板进行规范修改和管理,确保合同内容的规范化并且全面覆盖合同的所有重要条款。
合同起草合同起草由业务部门主导,需要采取公开招标、询价、比价等方式,明确业务双方的权责,确保合同内容的合法有效,达到保障电厂与合同方的合法权益的目的。
合同签订公开、公平、公正是合同签订原则之一。
业务部门应遵守以出具证明文件方式,说明并确认合同的签订过程,确保所有合同签订过程的公平、公正、公开。
合同执行合同文档的存档管理制定合同存档管理制度,对所有合同进行存档,确保合同记录的真实性、完整性。
合同履行业务部门应仔细分析合同中约定的各项义务和权利,严格执行和履行,确保合同的实现。
同时,若电厂未能按期执行合同,应提前与合同方进行沟通和协商,尽量避免对方因电厂原因而产生的费用、损失等。
合同变更业务部门对于合同执行过程中出现的情况,应及时沟通,商定变更事项,填写变更申请单并经过相关部门的审核批准。
在变更前,需确保合同变更事项的准确性及对于变更后合同期限的重新确认。
合同维护合同管理人员应每年对合同进行审核并及时与业务部门沟通,以确保该合同能够更好地服务于电厂发展,同时应注意合同利益维护。
结束语电厂合同管理制度是为了规范电厂内部合同管理流程、避免因管理不当而产生的各类合同纠纷而设计的制度。
在规范电厂合同管理流程的同时,也能够为保障电厂与合同方的合法权益提供有效的保障。
最新版发电厂公司合同管理制度方案
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最新版发电厂公司合同管理制度方案1 目的规范***发电厂公司(以下简称“公司”)合同管理工作,维护公司经济利益与合法权益,保证正常的经营管理秩序和效率。
2 适用范围本制度规定了公司合同订立总体要求及合同立项、起草、审核会签、签署、变更、验收、付款、归档各环节要求。
适用于公司对外签订的所有合同(劳动合同除外)管理。
3 规定与程序3.1 合同订立总体要求3.1.1达到下列标准之一的,应以书面形式订立合同:3.1.1.1 一万元以上的物资采购合同。
3.1.1.2 3.2条规定的认为有必要审查或备案的合同。
3.1.2 对于标的较小并需要及时履行或按照商业或交易惯例能够及时结清的事项,经公司领导同意后,可不签订书面合同。
3.1.3公司内部部门在未授权的情况下不得以公司名义对外订立合同。
授权委托的部门,在授权委托范围内对外订立合同。
授权委托按ZGDL-05-01-01/ZGDL《授权管理制度执行》。
3.1.4 合同应使用规范文本,条款均需打印填写,用词精炼,合同条款不允许有涂改。
3.1.5 签订合同应使用合同专用章。
未经总经理批准,不得转交他人或擅自带出。
严禁在其他方面使用。
3.1.6 50万以上的重要合同要签订《阳光协议》。
3.2合同分类3.2.1公司合同分为以下七种类别:投融资类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程类合同、土地类合同、服务类合同和其他类型合同。
3.2.2投融资类合同:包括融资合同、信托合同、担保合同、投资合同、合资合作合同、其他投融资类合同。
3.2.3物资采购类合同:包括生产用物资(原燃物料、辅助材料、备品备件、设备)、后勤物资,其他物资采购类合同。
3.2.4产品销售类合同:包括销电合同、供热合同、其他产品销售合同。
3.2.5工程类合同:包括设计、施工、监理、监造、安装、总承包(EPC)及项目管理承包合同(PMC),勘探、勘察、检测、测绘,土地评估、矿产资源、安全、建设项目环境影响评价等委托合同,规划、可行性研究、咨询等委托合同及其他基建合同。
版发电厂公司合同管理制度方案
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版发电厂公司合同管理制度方案一、背景与目的电厂公司作为一个大型企业,其经营管理需要规范和有效的合同管理制度。
合同管理制度的目的是为了提高合同管理的效率和质量,确保合同的履行和风险控制,维护电厂公司和合作伙伴的合法权益,促进企业的可持续发展。
二、合同管理的原则1.合同自由原则:双方根据自愿原则订立合同,保障各方权益。
2.诚实信用原则:双方应当本着诚实信用的态度履行合同义务,维护商业信誉。
3.平等原则:合同双方在签订合同时,应当保持平等地位,没有人要求或是接受任何特殊待遇。
4.公平原则:合同的内容应该是公平合理的,并且合同的履行过程也必须是公平公正的。
5.合法原则:合同的内容必须符合法律法规的规定,不能违法。
三、合同管理的流程及具体要求1.合同起草阶段:(1)明确项目需求和风险:合同起草前,需明确项目需求和合同履行过程中可能产生的风险,为合同的起草和签订提供依据。
(2)合同文本起草:根据项目需求和风险评估,编写合同草案,确保合同条款的明确、完整和合法合规。
(3)内部审批流程:合同草案需经过内部审批流程,明确合同的授权人和审批层级。
2.合同签订阶段:(1)谈判与协商:双方根据合同草案进行谈判和协商,确保合同条款符合双方利益,避免纠纷和歧义的产生。
(2)合同签订:谈判达成一致后,双方进行正式合同的签订,签订时需确保签约人的权力和资质合法有效。
3.合同履行阶段:(1)合同执行计划:合同签订后,双方应制定合同执行计划,明确责任和任务分工。
(2)履行监督与控制:监督合同履行过程,确保合同义务按时、按质、按量完成,及时解决履行中的问题。
(3)履行记录和送审工作:及时记录合同履行的情况,并将合同履行情况送审,做到公开透明。
4.合同变更与终止:(1)合同变更申请:如需变更合同,申请方需提出详细的变更申请,经过双方协商达成一致后,对合同变更进行审批。
(2)合同终止申请:如需终止合同,申请方需提出详细的终止申请,经过双方协商达成一致后,对合同终止进行审批。
发电厂合同管理制度
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发电厂合同管理制度一、引言发电厂合同管理制度是为了确保发电厂与供应商之间的合同执行顺利进行,有效管理合同的签订、履行和变更等各个环节,保障双方权益,提高合作效率。
本文将详细介绍发电厂合同管理制度的具体内容和要求。
二、合同签订阶段1. 合同起草在签订合同前,发电厂应明确项目需求,并与供应商进行充分沟通,明确双方权益和责任。
合同起草应包括合同目的、合同主要条款、履行期限、支付方式、违约责任等内容。
同时,合同起草应遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批合同起草完成后,需要经过发电厂相关部门的审批。
审批程序应明确,审批人员应对合同内容进行子细审查,确保合同符合发电厂的需求和利益,并符合相关法律法规。
3. 合同签订经过审批后,双方应进行合同签订。
签订合同时,应邀请法务部门或者专业律师参预,确保合同的合法性和有效性。
签订合同时,应注意保存合同原件,并确保双方各自保留一份合同副本。
三、合同履行阶段1. 合同执行合同签订后,发电厂和供应商应按照合同约定的内容和要求进行履行。
发电厂应及时提供相关信息和资源,供应商应按时交付产品或者提供服务。
合同执行过程中,双方应保持沟通,及时解决可能浮现的问题和纠纷。
2. 合同变更在合同履行过程中,可能会因为各种原因需要进行合同变更。
合同变更应经过双方商议一致,并按照变更程序进行操作。
变更前应重新评估合同变更对双方权益和合作进度的影响,并及时进行合同补充协议的签订。
3. 合同履行监督发电厂应设立专门的合同管理部门或者指定专人负责合同履行的监督和管理。
监督内容包括合同履行进度、质量要求、支付情况等。
监督过程中,应及时发现问题并与供应商进行沟通解决。
必要时,可以进行现场检查和验收。
四、合同终止阶段1. 合同履行完成合同履行完成后,双方应进行验收,并及时办理相关手续,确认合同的终止。
验收应按照合同约定的标准进行,确保合同的质量和效果。
2. 合同解除在以下情况下,合同可能会提前解除:双方一致解除、合同期满、一方违约等。
电业部门合同管理制度
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第五章合同解除
第三十三条电业部门如需解除合同,应当提前15天书面通知对方,并说明解除原因。
第三十四条电业部门如需解除合同,应当与对方协商解除方式、解除条件等具体内容。
第三十五条电业部门解除合同后,应当按照合同约定处理相关赔偿、违约责任等问题。
第十条电业部门合同管理制度于制定后即时生效。
第二章合同签订
第十一条电业部门与对方签订合同,必须是正规的合同模板,内容真实可靠。
第十二条电业部门要在签订合同前认真审核对方的资质,确保对方具备签订合同的资格。
第十三条电业部门签订合同时,应当根据实际情况确定合同的履行期限、性质和义务。
第十四条电业部门签订合同前要做好准备工作,包括确定合同标的、条款、价格、交付方式等。
第五十二条对违反本制度的行为,电业部门将给予相应的处理,直至追究法律责任。
第五十三条本制度解释权归电业部门合同管理部门,如有修订需求,应当及生效。
第五十五条本制度由电业部门合同管理部门负责解释。
第五十六条本制度的具体实施办法由电业部门合同管理部门负责制定。
第三十六条电业部门解除合同后,应当及时通知相关部门,并向合同管理部门报告。
第六章合同管理责任
第三十七条合同管理部门负责制定电业部门合同管理制度,并对合同管理工作进行监督检查。
第三十八条合同管理部门负责审核电业部门签订的合同模板,保证其合法、公正、诚信。
第三十九条合同管理部门负责培训员工合同管理知识和技能,提高员工合同管理水平。
电业部门合同管理制度
第一章总则
第一条为规范电业部门合同管理行为,提高合同管理效率,保障国家和企业利益,制定本制度。
第二条本制度适用于电业部门内所有合同管理活动。
发电厂合同管理实施细则
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发电厂合同管理实施细则第一章总则第一条为规范合同管理工作,防范合同风险,依法维护企业的合法权益,根据国家有关法律法规以及上级公司对合同管理的相关规定,结合厂实际,制定本实施细则。
第二条合同是指厂(包括代管国电四川栗子坪发电有限公司)作为主体一方的各类合同、协议书,以及股东协议、发起人协议与公司章程等契约性文书。
不涉及实质性权利义务的意向书、各类项目的技术协议、技术条款,以及劳动用工类合同不适用本实施细则。
第三条合同管理,是指通过对合同资信调查、意向接触、合同谈判、审核会签、合同审批、签订与履行、变更与解除、纠纷的处理及统计归档等全生命周期的管理。
第四条合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,有效控制合同法律风险,实行统一归口管理与分类专项管理、集中管理与分级管理相结合的管理机制,并实行承办人(执行人)、审核会签、授权委托、统一编号、台账管理、重大合同监督、合同统计归档管理等制度。
第二章合同管理部门及职责第五条综合管理部为厂合同归口管理部门,同时又是采购管理部门,主要职责为:(一)建立完善厂合同管理制度,负责合同法律审核、对合同的合法性负责;(二)办理厂法定代表人(负责人)授权委托的具体事宜;(三)参与合同纠纷事宜的处理;(四)对合同进行台账登记、编号、归档管理、合同统计工作;(五)协调厂常年法律顾问对合同进行法律审核与合同管理工作;(六)负责落实集团公司、四川公司法律审核工作标准化的要求;(七)根据本办法有关规定,对厂报送审查的重大合同配合承办部门进行备案管理与统计;(八)会同信息管理部门按照集团公司统一部署,积极配合统建合同管理系统的实施及优化升级,推进落实合同管理信息化工作;(九)负责审查通过采购程序项目合同价款与采购结果一致,合同主要条款与采购文件合同条款有无实质性偏离;(十)与采购监督管理机构职责相关的其他事项和合同管理其他工作。
第六条承担具体合同办理业务的部门是合同承办部门,承办部门不得以部门名义对外签订合同,主要职责如下:(一)根据本实施细则对有关合同进行专项管理(具体分工见附件4)。
发电厂合同管理制度
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发电厂合同管理制度一、背景介绍随着电力需求的不断增长,发电厂作为能源供应的重要环节,合同管理的重要性日益凸显。
发电厂合同管理制度的建立和执行,对于确保合同的履行、降低风险、提高效率具有重要意义。
本文将详细介绍发电厂合同管理制度的目的、适用范围、主要内容和执行流程。
二、目的发电厂合同管理制度的目的是规范和管理发电厂与供应商、客户之间的合同签订、履行和管理流程,确保合同的合法性、有效性和及时性,降低合同履行过程中的风险,提高合同管理的效率和质量。
三、适用范围发电厂合同管理制度适用于所有与发电厂签订合同的供应商和客户,包括但不限于燃料供应合同、设备采购合同、工程施工合同、维护服务合同等。
四、主要内容1. 合同签订a. 合同起草:由合同管理部门根据业务需求和法律法规起草合同文本,明确合同的基本条款、双方权益和责任。
b. 合同审批:合同经过内部审批流程,包括法务、财务、业务等部门的审核,确保合同的合法性和风险可控性。
c. 合同签订:双方在合同生效前进行签署,并保留签署证据和文件。
2. 合同履行a. 履行义务:双方按照合同约定的内容和期限履行各自的义务,包括供货、支付、维护等。
b. 监督检查:发电厂设立合同履行监督部门,对供应商和客户的履约情况进行监督和检查,确保合同的顺利履行。
c. 变更管理:如有需要变更合同内容,双方需经过书面协商和合同变更程序,确保变更合法有效。
3. 合同管理a. 合同档案:建立并完善合同档案管理制度,将合同文本、签署证据、履约记录等归档保存,方便查阅和管理。
b. 合同风险管理:发电厂设立合同风险管理部门,对合同履行过程中可能存在的风险进行评估和控制。
c. 合同纠纷处理:如发生合同纠纷,双方应通过友好协商解决,如无法解决,可通过法律途径进行仲裁或诉讼。
五、执行流程1. 合同签订流程a. 合同需求确认:业务部门提出合同需求,并明确合同的基本条款和要求。
b. 合同起草:合同管理部门根据需求起草合同文本,包括合同主体、履行期限、付款方式等。
发电企业合同管理制度
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发电企业合同管理制度一、总则为规范发电企业合同管理行为,提高合同执行效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于发电企业内所有合同管理活动。
三、合同签订1.合同签订程序(1)申请方:需编制拟定合同文本,提出合同签订申请。
(2)审核方:部门经理或者授权的人员审核拟定的合同文本是否合规,并将审核意见反馈给申请方。
(3)签订方:经审核通过后,申请方将合同文本送至法务部门或公司领导签字,并确认盖章。
2.签订审批权限(1)一般合同:经理级别以上人员审批。
(2)重要合同:公司领导审批。
四、合同履行1.合同履行程序(1)甲方:确保履行合同义务,并按照合同要求完成相应业务。
(2)乙方:履行合同义务,保质保量完成交付内容。
2.履行监督(1)甲方:对乙方履行情况进行监督,并定期进行验收。
(2)乙方:主动配合甲方的履行监督,积极完成合同要求。
五、合同变更1.变更程序(1)变更申请:一方提出变更合同的申请,需明确变更内容及原因。
(2)审批程序:经过相关部门审批后,可进行合同变更。
2.变更限制除非特殊原因,否则不得私自变更合同内容,应经双方协商一致后,方可进行变更。
六、合同履行监督1.合同履行监督机制(1)内部监督:相关部门需定期对合同履行情况进行跟踪监督。
(2)外部监督:委托第三方机构对合同履行情况进行审计监督。
2.违约处理(1)甲乙双方如有违约行为,应当按合同约定承担相应的责任。
(2)严重违约行为,应立即组织处理,并启动法律程序。
七、合同归档1.合同归档程序(1)合同备案:合同签订后,立即进行备案,并存档登记。
(2)合同归档:完成合同备案登记后,将合同归档存放。
2.合同保管(1)合同存放:合同归档存放在指定的保管处。
(2)合同定期检查:定期对合同进行检查,如有损坏需要进行修复。
八、合同管理信息系统1.建设管理信息系统(1)建立合同管理信息系统,实现合同信息的电子化管理。
(2)系统建设应具备权限分配、备份恢复和安全高效等功能。
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最新版发电厂公司合同管理制度方案1 目的规范***发电厂公司(以下简称“公司”)合同管理工作,维护公司经济利益与合法权益,保证正常的经营管理秩序和效率。
2 适用范围本制度规定了公司合同订立总体要求及合同立项、起草、审核会签、签署、变更、验收、付款、归档各环节要求。
适用于公司对外签订的所有合同(劳动合同除外)管理。
3 规定与程序3.1 合同订立总体要求3.1.1达到下列标准之一的,应以书面形式订立合同:3.1.1.1 一万元以上的物资采购合同。
3.1.1.2 3.2条规定的认为有必要审查或备案的合同。
3.1.2 对于标的较小并需要及时履行或按照商业或交易惯例能够及时结清的事项,经公司领导同意后,可不签订书面合同。
3.1.3公司内部部门在未授权的情况下不得以公司名义对外订立合同。
授权委托的部门,在授权委托范围内对外订立合同。
授权委托按ZGDL-05-01-01/ZGDL《授权管理制度执行》。
3.1.4 合同应使用规范文本,条款均需打印填写,用词精炼,合同条款不允许有涂改。
3.1.5 签订合同应使用合同专用章。
未经总经理批准,不得转交他人或擅自带出。
严禁在其他方面使用。
3.1.6 50万以上的重要合同要签订《阳光协议》。
3.2合同分类3.2.1公司合同分为以下七种类别:投融资类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程类合同、土地类合同、服务类合同和其他类型合同。
3.2.2投融资类合同:包括融资合同、信托合同、担保合同、投资合同、合资合作合同、其他投融资类合同。
3.2.3物资采购类合同:包括生产用物资(原燃物料、辅助材料、备品备件、设备)、后勤物资,其他物资采购类合同。
3.2.4产品销售类合同:包括销电合同、供热合同、其他产品销售合同。
3.2.5工程类合同:包括设计、施工、监理、监造、安装、总承包(EPC)及项目管理承包合同(PMC),勘探、勘察、检测、测绘,土地评估、矿产资源、安全、建设项目环境影响评价等委托合同,规划、可行性研究、咨询等委托合同及其他基建合同。
3.2.6土地类合同:包括土地出让、土地使用权转让、租赁合同,拆迁、青苗补偿、塌陷补偿、拆迁补偿等合同,其他土地类合同。
3.2.7 服务类合同:包含财务审计、资产评估、工程审计、财务决算、供电供水、广播电视、通信网络、物业管理、食堂、绿化等合同。
3.2.8其它类合同:运输、物流类合同,包括各类运输合同、物流合同,拆卸、搬运合同等;技术类合同,包括技术合作、开发、转让、服务合同,商标、专利、著作权、专有技术等转让、许可使用合同,保密合同等其上述分类中不包括的其他合同。
3.3合同编码3.3.1合同编码要求3.3.1.1合同编码由单位名称代码、签约年份代码、承办部门名称代码、合同类别代码及流水序号组成。
合同统一编号应加盖、打印或书写在合同封面或首页。
一份合同应使用、且只能使用一个合同编号。
3.3.1.2 合同承办部门负责本部门承办合同的编码。
3.3.2合同编码构成3.3.2.1单位名称代码:光伏项目单位名称代码规定为ZGDL,燃机项目单位名称代码规定为ZDRQ。
3.3.2.2签约年份代码:签约年份代码为合同签订日期对应的年份,如2016年签订的合同,签约年份代码为2016。
合同实际签署日期与合同中约定的签订日期不一致的,以合同中约定的签订日期所对应年份作为编号依据。
3.3.2.3承办部门名称代码如表1所示表1承办部门名称代码表2合同类别代码一览表编号。
一份合同对应唯一的流水序号,由合同承办部门按序编号。
3.4 合同文本的谈判、起草、审核会签与呈签3.4.1签订合同实行承办制度和审核会签制度,承办部门承担主要责任,会签部门承担相应专业责任。
3.4.2 根据公司职能划分,综合部负责办公家具、办公用品及汽车、房屋租赁等合同的承办;财务部负责投融资类合同以及财务审计、资产评估、财务决算等和财务相关合同的承办,计划经营部负者除综合部、财务部承办外所有合同的承办。
3.4.3 承办部门负责组织合同的谈判、起草。
重大合同应组成谈判小组进行谈判,谈判小组应有商务、财务、技术、监督及与合同内容相关的人员参加,对于有特殊技术要求的合同应签订技术协议、安全管理协议作为合同附件。
3.4.4 合同草案确定后,承办人填写《合同审批单》(见附录2)送有关部门审核会签。
会签部门可以根据审查需要要求承办人提供有关补充说明材料。
3.4.5 公司内所有合同都必须经过计划经营部、综合部以及合同执行部门的审核会签,技术复杂、安全要求高的合同还需经过技术、安全以及财务等专业管理部门的审核会签。
3.4.6 合同文本经相关部门审核会签完成后,由承办人将《合同审批单》送公司分管领导审核,10万以上的合同公司分管领导审核完后必须经总经理审核。
3.4.7重大合同应提交公司总经理办公会研究决定后签订。
3.4.8中国电力国际发展有限公司(以下简称“中国电力”)认为有必要审查的合同,公司必须上报审查。
3.5 合同变更、解除、中止、转让与合同纠纷3.5.1为保证合同履行的严肃性和项目费用预算的准确性,减少非计划费用的发生,原则上合同签订后不作变更。
3.5.2合同变更原则上由甲方提出。
合同履行过程中确需变更合同内容的,应按规定填写《合同变更申请单》(见附件4)。
由审核会签部门审核确认,报公司分管领导审批,经公司总经理批准后方能实施。
3.5.3 合同变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效。
3.5.4 发生合同纠纷时,承办部门会同相关部门提出处理意见,报公司领导批准后实施。
重大合同纠纷应随时报告中国电力。
3.6 合同文本管理3.6.1计划经营部商务主管审查合同签订的合同审批单、合同及技术协议等资料是否完整后,由其对合同进行盖章、建立合同台账。
3.6.2存档的合同文本一式四份,综合部二份(含正本)、计划经营部、财务部各执一份。
3.6.3合同文本的归档管理由综合部信息主管负责,归档一正一副。
3.6.4所有归档合同应按照ZGDL-10-04-01/ZGDL《档案管理制度执行》。
3.7 合同订立程序3.7.1 合同立项3.7.1.1合同立项申请按公司ZGDL-09-02-01/ZGDL《商务采购管理制度》执行。
3.7.1.2立项申请经审核批准后,由项目负责人将项目立项批准、技术要求等文件,送交合同承办部门办理。
3.7.1.3承办人以《服务类项目立项审批表》、《物资需求申请表》、《物资直接采购申请表》、《定价会签单》及由招标管理流程转入的《中标通知》等文件,作为拟定合同文本的依据。
3.7.2 合同审核会签与合同签订3.7.2.1承办人填写《合同审批单》(见附录2)、连同项目立项文件、商务过程文件、合同草案及与合同有关的证明材料,提请承办部门、审核会签部门、公司分管领导、总经理顺序审批后,签订合同。
3.7.2.2若需上报中国电力审查的合同,按中国电力审查意见修改后,再按上述程序进行会审。
3.7.3 合同验收3.7.3.1合同承办部门负责组织本部门所承办合同的验收,合同执行部门参与合同的验收。
3.7.3.2负责牵头组织合同验收的人员,依据《工程、服务项目验收单》(见附录3)、《物资验收单》(见附录7)完成合同验收,验收单一式两份,一份合同承办部门保管存档,一份结算时移交财务部保管存档。
3.7.4 合同付款3.7.4.1预付款原则上不得超过合同价的30%。
定金原则上不得超过合同价的20%。
3.7.4.2合同承办部门根据合同规定按照《合同付款审批单》(见附录6)流程办理付款。
3.7.4.3合同执行部门依据《合同质保期验收单》(见附录5)办理验收单,送交合同承办部门办理质保金付款手续。
3.7.5 公司ERP平台正式上线后,合同立项、审签、验收以及付款等合同管理流程以平台相关流程和表格为准。
4 职责4.1 计划经营部4.1.1 负责建立健全公司合同管理制度,指导、检查各部门合同管理情况。
4.1.2 负责合同专用章的管理。
4.1.3 负责3.5.2条款规定的计划经营部承办合同的谈判、起草、审核会签、签订、变更、验收、办理付款申请、移交档案等工作。
4.1.4在合同审核会签过程中,负责审核合同主体、内容、形式的合规性、严密性、可行性。
4.1.5负责建立公司合同台帐及其他相关管理工作。
4.1.6负责跟踪计划经营部承办合同的执行情况。
4.2 综合部4.2.1 负责3.5.2条款规定的综合部承办合同的谈判、起草、会签审核、签订、变更、验收、办理付款申请、移交档案等工作。
4.2.2负责跟踪综合部承办合同的执行情况。
4.2.3负责公司合同风险控制防范管理,在合同审核会签过程中,对合同对方主体资格以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性,保函内容的风险性等内容进行审核。
4.2.4负责贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务,并协助解决合同纠纷。
4.2.5负责合同的归档。
4.3 财务部4.3.1 负责3.5.2条款规定的财务部承办合同的谈判、起草、会签审核、签订、变更、验收、办理付款申请、移交档案等工作。
4.3.2负责跟踪财务部承办合同的执行情况。
4.3.3 负责筹集合同款项,审查合同中有关付款方式、结算凭据等内容。
4.3.4 负责合同的付款。
4.3.5负责审查合同涉税部分、担保方式等财务条款是否符合法律法规及公司财务有关制度规定。
4.4 生产准备部4.4.1 负责编制合同技术规范书和安全协议。
4.4.2 负责合同实施过程中的现场管理,跟踪合同执行情况。
4.4.3 参与合同验收。
4.4.4 参与合同谈判和审核会签。
4.5 工程部4.5.1负责审核合同技术规范书和合同中有关技术条款。
4.5.2参与合同谈判和审核会签。
4.6 HSE部4.6.1负责审核合同中的安全协议。
4.6.2 参与合同验收。
4.6.3参与合同谈判和审核会签。
5 持续改善遵照公司ZGDL-15-04-01/ZGDL《公司制度管理细则》规定,记录、检查、评价、反馈本制度执行情况,并及时修订本制度。
5.1 计划经营部负责人为本制度负责人。
5.2 计划经营部负责人负责本制度的修编、审查、指导和执行过程的检查,确保制度的有效性。
5.3 计划经营部商务主管为本制度执行人。
6 定义和缩略语6.1合同:指除劳动合同外,公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利及义务关系的协议(协议即合同)。
6.2合同执行部门:指公司内接受合同服务的部门。
7 引用、参考标准及相关文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
ZGDL-01-06-01/G 《中电国际合同法律审核制度》ZGDL-01-06-02/G 《中电国际燃料合同管理办法》ZGDL-01-06-03/G 《中电国际物质合同管理办法》ZGDL-05-01-01/ZGDL 《授权管理制度》ZGDL-10-04-01/ZGDL 《档案管理制度》。