CRM客户关系管理系统介绍.ppt

详细检查配置、重现故 障现象，填写服务单客 户，签名确认
服务单填写详细处理过 程，客户联交于客户
工程师与客户验机 工程师领取备件 工程师进入维修间维修
有偿服务流程 协调员准备备件
备件 申请
当时维修完成 服务记录填写、客户验机签字
当时维修未完成 向客户解释原因，留取机凭证
疑难问题提升
备件返还、服务单上交
三.数据仓库
首先，将客户数据集中起来，为市场分析提 供依据
维修完成、服务记录填写
结束
备件返还、服务单随机器交于协调员
协调员联系客户 客户取机、客户验机签字
客户凭客户联取机，服 务单客户要签字确认
结束
（5）寄、送修服务流程－－寄修：
客户寄修 协调员接到任务后调度
工程师接受任务 工程师验机
工程师与客户联系 工程师领取备件
工程师进入维修间维修
有偿服务流程 协调员准备备件
三.主要过程--销售管理
销售人员通过各种销售工具，如电话销售、 移动销售、电子商务等，方便及时地获得有 关生产、库存、定价和订单处理的信息。所 有与销售有关的信息都存储在共享数据库中 ，销售人员可随时补充或及时获取，企业也 不会由于某位销售人员的离去而使销售活动 受阻。另外, 借助信息技术，销售部门还能 自动跟踪多个复杂的销售线路，提高工作效 率。
服务 合同 客户关怀 移动现场服务
案例－－某电器公司客户服务流程
（1）客户服务流程
最终客户 授权维修机构
分中心 代理商 维修人员
1、维修中心 2、分中心上 3、授权维修机构
客户来电 热线接听流程
信息传递
1、话务代表接听流程 2、热线工程师接听流程
改、扩、配 软件调试 方案设计
上门服务流程 送、寄修服务流程 退换货流程 疑难问题提升 有偿服务流程
信息传送确保不丢失 、不延误
投诉流程
（2）热线接听流程-热线工程师接听流程：
1、问候客户 2、认真听取客户需求 3、引导客户回答问题
信息员信息传送
信息传送确保不丢失, 不超过15分钟
热线工程师与用户电话联系
1、根据客户情况决定服务级别 2、根据服务政策决定服务
方式（上门、送修、寄修
、有偿服务、电话应答）
•引进期间
具 制作推销过程格式
重新构建逻辑 推销过程
应用软件的选择 客制化
启动推销过程
在公司内作业
依赖外部
试行运用的训练
试行运用
评估
构建销售自动化
体系结构设计
3.业务功能－－客户服务模块
目标：提高那些与客户支持、现场服务和仓库修 理相关的业务流程的自动化并加以优化。
该模块所能实现的主要功能 ：
四.主要过程--客户服务
两大功能, 即服务和支持。一方面，通过计 算机电话集成技术（CTI）支持的呼叫中心， 为客户提供每周7 x 24 小时不间断服务，并 将客户的各种信息存入共享的数据库以及时 满足客户需求。另一方面，技术人员对客户 的使用情况进行跟踪，为客户提供个性化服 务，并且对服务合同进行管理。
（邮寄、传真、电邮）→OCR →电子商务
电话→电脑电话整合、（网站互动、聊天）→电子商务
二.业务功能
营销模块 销售模块 客户服务模块 呼叫中心模块 电子商务模块
1.业务功能－－营销模块
目标：对直接市场营销活动加以计划、执行、监 视和分析。
该模块所能实现的主要功能 ：
营销 针对电信行业的营销部件 其它功能
电话解决 告别用户
礼貌告别客户 “今后您有任何 服务要求，请和 我们联系”
结束
客户挂断电话方可挂机
任务单详细记 录客户信息
信息填写
、产品信息、
故障现象
电话直接转给
信息传送
热线工程师；
如 有忙 更， 专“业我的们工将程会热线工程师接听流程
师与您联系”,任
务单由信息协调
员15分钟内转交
热线工程师
信息必须填写完整
案例－－选择接触渠道
葡萄酒 飞机票 饭店住宿券 鲜花 公债 个人电脑 音乐CD
别墅 旧房 新汽车 股票 专业书籍 一般书籍
商品完整度大
别墅
葡萄酒
一般书籍
音乐CD
飞机票、饭 店住宿券
新汽车
问
股票
鲜花
题
解
专业书籍
个人电脑
决 度
大
个性化PC
公债
旧房
营业－销售自动化
看
客户 数据 D1营销数据仓库
联系
数据库 数据定义 P06
效率评价
P04 产生并调 整不同的 客户交流
渠道
交流
销售人员
P05a 经由市场 渠道的交 流处理系
统
P05b 经由交互 中心的交 流处理系
统
P05c 经由销售 渠道的交 流处理系
统
系统维护人 员
管理人员
客户反应
技术支持人 员
客户
一.电信企业CRM系统功能模块
信息管理分析：五大竞争力量分析、竞争策略、 竞争力度信息管理与预测
渠道管理：厂商、库存、销售机会跟踪、进程干 预
价格、折扣管理 潜在客户管理：业务线索、销售机会的升级和分
配 评估、跟踪多种营销策略
CRM系统的组成
根据CRM系统的一般模型，可以将CRM系统划 分为接触活动、业务功能及数据仓库三个组 成部分。
客户来电
最终客户 授权维修机构
分中心 代理商 维修人员
铃响三声必须接起
话务代表接听
初步判断问题 确定服务方式
1、尊重客户 2、语言要清晰明了 3、语气要和善
1、严禁与客户发生争执 2、严禁推诿客户(“不归我们管”) 3、严禁敷衍客户(“不大清楚”)
送寄修电话导航 有偿服务告知相关政策 电话应答详细指导
CRM客户关系管理-系统介绍
CRM系统介绍
CRM系统的模型 CRM系统的组成 CRM系统的技术功能
CRM系统的一般模型
一.模型内涵
模型阐明了目标客户、主要过程以及功能之间的相互关系 。
CRM的主要过程由营销、销售和客户服务构成。
在市场营销过程中，通过对客户市场的细分，确定目标客户群，制 定营销战略和营销计划。
维修人员详细诊断 是否符合退换原则
1、维修人员不能提交不清楚故障 原因的报告
2、严禁其他部门人员代写诊断报告
是 填写详细的报告
否 填写详细的报告
报告详细说明故障原因、 客户情况、退换机原因
技术中心技术判断
技术中心技术判断
转商务，走相关商务流程 退
报领导审批 换
转商务，走相关商务流程 换商务备料，技术支持部具体执行
（7）投诉处理流程：
客户投诉
投诉专员信息接收
服务专员要认真听取客 户意见，并真诚的客户 道歉
客户信息登记 根据服务政策判定
1、以服务政策为基准进行判断 2、要切实落实每一环节
详细解释保修政策
协调各方面资源,提出解决方法 客户确认后走相关服务流程
1产品投诉反馈产品部 2服务投诉转热线流程 或上门服务流程 3服务人员投诉反馈 相关主管及责任人
判断问题 确定服务方式
电话解决 信息填写
服务信息由信息 协调员15分钟内 转交维修协调员
信息填写 信息员信息传送
详细记录产品信 息、故障现象、 判断步骤、解决 方法建议
信息传送确保不丢失, 不延误
告别用户 结束
上门服务流程 维修中心上门流程
分中心上门流程 授权维修机构上门流程
疑难问题提升
退换货流程
（3）上门服务流程：
单控制、计费入帐、销单入库 资源配置管理：号源管理、业务管理、网络元素
管理 客户资料管理：数据维护、黑名单管理、查询功
能、统计、打印、信誉度管理 待装记录管理：资料录入、统计分析、信息反馈
、提示告警、状态管理 其它应用系统的数据交换
2.营销管理
市场分析：销售构成、产品特性、购买周期、购 买习性
重大质量问题
硬件问题
系统、应用问题
详细填写 重大质量 反馈单， 限定时间， 并跟踪进 度、结果
接口人定位问题 反馈品管部 与产品部协作
接口人定位问题 组织相关测试 与产品部协作
技术主管 组织相关测试

解决方案 结束
（5）寄、送修服务流程－－送修：
严禁让客户长时 间等待
客户送修 协调员接到任务后调度
工程师接受任务
一定要向客户讲明原因
客户验机恢复现场
送修流程
约定再次上门服务 疑难问题升级
服务记录填写、用户签字 返回、备件返还、服务单上交
结束
服务单注明二次服务及原因
1、返回后要及时返回备件、 服务单 2、更换后的备件一定要贴 上故障标签
（4）疑难问题升级流程：
维修人员申请 热线工程师过滤
1、详细填写问题提升单 （产品信息、用户信息、 问题现象、时间限定） 2、问题跟踪并与客户保持 联系告知进展情况
客户信息管理模块 市场营销管理模块 销售管理模块 决策支持系统
二.电信企业CRM系统的基本功能
客户资料系统管理 营销管理 销售管理 服务管理 管理拓展 呼叫中心 电子商务 伙伴管理
1.客户资料系统管理
营业受理：录入、判定、配号、打印、统计 工单管理：订单核定、分类派单、统计分析、工
一.接触活动
在客户交互周期中的客户接触参与阶段，系 统主要包含：
营销分析 活动管理 电话营销 电子营销 潜在客户管理
接触的渠道
营业（面对面销售） →销售自动化 电话联络→电脑电话整合 网站互动→电子商务 网站聊天→电子商务 邮寄→光学文字读取装置（OCR） →电子商务 传真→OCR →电子商务 电子邮件→电子商务 电话自动语音服务→电脑电话整合 网站自助式服务→电子商务