企业管理类档案保管期限表

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企业档案归档范围及保管期限表

10
2.5
本企业各种统计年度报表、统计分析等
永久
2.6
本企业各种统计季度、月度报表、统计分析等
10
2.7
本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等
30
2.8
本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定
永久
2.9
本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料
30
2.10
本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料
长期
7.5
图样：自制设备图样、外购设备图样
长期
8
会计档案类
8.1
记帐凭证、原始凭证、汇总凭证
15
8.2
销毁凭证中抽出凭证
永久
8.3
各种收款收据及发票存根
5
8.4
日记帐
15
8.5
现金日记帐、银行日记帐
25
8.6
总帐
15
8.7
明细帐
15
8.8
辅助帐
15
8.9
固定资产帐、卡片
长期
8.10
年度财务报告（决算）
10
2
经营管理类
2.1
本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料
永久
2.2
本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书
永久
2.3
本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
永久
2.4
本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，季度、月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
企业档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表格模板

长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管期限
长期短期长期永久永久
长期永久长期
永久长期短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表

企业保管期限表

北京威派格科技发展公司
档案归档范围及保管期限表
本保管期限表的保管期限分为三种：短期：5年；长期：15年；永久
各类文件于第二年上半年归档
基本原则：
（1）凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案，列为永久保管；
（2）凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；
（3）凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。

1
2
3。

企业文件归档基本范围与保管期限参考表

30年
6.3
企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等
30年
6.4
企业教育培训工作统计报表等
30年
6.5
企业干部职工进修培训名单、合同等
30年
7
外事工作
7.1
发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等
永久
7.2
出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
30年
7.3
永久
1.2.2
一般的
10年
1.3
行政工作计划、总结等
永久
1.4
经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等
永久
1.5
企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同
永久
1.6
工商行政管理方面的材料
30年
1.7
企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件
永久
1.8
企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件
永久
5.8
劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等
永久
5.9
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金
永久
5.10
劳资纠纷、仲裁方面的文件
永久
6
教育培训工作
6.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
10年
6.2
企业教育培训工作的计划、总结
个人收集了温度哦精品文档供大家学习专业收集精品文档专业收集精品文档企业文件归档基本范围与保管期限参考表经营管理类经营决策11企业发展规划经营战略决策企业改革等文件永久12转换经营机制各项配套制度改革实施方案请示与批复总结报告等永久13董事会监事会股东会构成及变更方面的文件永久14厂务公开文件3015厂长经理责任制任期目标等3016股东大会文件161重要的永久162一般的1017董事会股东会会议记录纪要工作报告声明决定决议通知名单议程报告讨论通过的文件公告总结等永久18监事会会议记录纪要工作报告声明决定决议永久19红利分配材料永久生产经营计划21生产经营计划总结报告及计划调整等材料3022计划任务书或作业计划3023生产技术经济指标完成情况分析30统计工作31统计工作制度规定办法通知3032生产技术经济统计报表永久33企业综合性统计报表及分析材料3034工业普查报表永久财务管理41财务管理制度规定办法通知3042财务管理计划总结1043固定资产的新增报废调拨材料3044生产财务和成本核算永久个人收集了温度哦精品文档供大家学习专业收集精品文档专业收集精品文档45税务方面的材料永久46资产管理价格管理会计管理的材料永久资产管理51房产土地方面的文件511房地产的权属证明材料永久512房地产的租赁使用方面的合同协议等文件3052对外投资项目521投资规划决策等方面的材料永久522投资企业的董事会股东会材料永久523投资企业的财务报告红利分配材料永久524股权证转让协议等股权管理方面的材料永久53国有资产管理登记统计核查清算交接等文永久54企业的产权变动541产权变动的请示批复方面的材料永久542清产核资资产评估工作的文件永久543产权变动的协议合同等永久544资产处置方案归属方面的材料永久545因产权变动所致职工身份变化的材料永久55多种经营管理551经营机构的工作计划汇报总结30552内部承包章程合同协议30553经济核算材料永久56境外项目管理561境外项目的前期设计规划协议合同等文件永久562项目检查竣工验收重要的专项报告审批意见永久563工作总结计划业务方面的一般来往函件30物资管理61物资分配计划记录1062物资采购保管621重要物资和生产资料的采购审批手续保管及招投标合同协议来往函件总结永久622办公设备及用品机动车等的采购计划审批手续招投标购置机动车调拨保险事故等一般性文件3063仓库管理规章制度台账统计报

企业档案分类方案归档范围保管期限表详细

永久
情况反映、工作简报及一般材料
10年
上级机关关于党务工作的文件
针对本企业重大问题的指示、批示文件
永久
对企业一般性、普发性的文件
10年
对下属单位关于党务工作请示的批复
30年
各项规章制度、管理办法与条例等
30年
A2
组织
工作
党员干部考察、考核、任免、政审决定等
永久
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
30年
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
销售合同、协议、函件
30年
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
售后服务材料
10年
统计报表
永久
C8
合同
管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
30年
客户资信调查材料
重要的
30年
一般的
10年
Ｃ
经营
管理
类
C9
信用
管理
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
生产财务和成本核算
永久
税务方面的材料
永久
资产管理、价格管理、会计管理的材料
永久
C5
资产
管理
房产、土地方面的文件
房地产的权属证明材料
永久
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
对外投资项目
投资规划、决策等方面的材料
永久
投资企业的董事会、股东会材料
永久
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
企业档案分类方案、归档范围、保管期限表

企业管理类档案保管期限表(最终版)

11.1
本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料
11.1.1
重要事项
永久
11.1.2
一般事项
30年
11.2
本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料
11.2.1
重要事项
永久
11.2.2
一般事项
30年
11.3
本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料
永久
4.1.3
本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料
永久
4.1.4
本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料
永久
4.1.5
本企业境外资产与产权权属文件材料
4.1.5.1
重要的
永久
4.1.5.2
一般的
30年
4.2
本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
11.4
本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料
11.4.1
本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议
永久
11.4.2
本企业签署的长期合同或协议及其补充件
11.4.2.1
重要的
永久
11.4.2.2
一般的
30年
11.4.3
本企业签署的短期合同或协议及其补充件
11.4.3.1
重要的
30年
11.4.3.2
2.2.2
讨论未通过的文件材料
10年
2.3
董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料
2.3.1

企业管理类档案保管期限表

附件公司管理类档案保留限期表序号归档范围保留限期1本公司建立、更改、解散过程文件资料1.1本公司筹办和建立的申请文件资料、政府有关部门永远同意建立本公司的有关文件资料1.2本公司建立登记有关证照、证照更改登记文件资料永远1.3本公司章程送审稿、同意稿及正式文本永远1.4公司归并、分立、改制、上市、破产、解散或其余永远更改公司形式等过程中形成的文件资料2本公司董事会、监事会、股东会组成及更改等方面的文件资料2.1本公司董事会、监事会、股东会组成及更改文件材永远料，倡始人协议2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件资料会议通知、议程、报告、决策、决定、公报申明、记录、领导人发言、总结、纪要、议论经过的文件永远资料、参加人员名单议论未经过的文件资料10 年2.3董事、监事、股东履职和保护权益过程形成的文件资料重要的永远一般的30 年3本公司资本登记、资本改动、融资文件资料3.1国有财产管理部门对本公司国有资本金核算、确认、永远划转、更改的文件资料3.2其余非国有组织或机构资本对本公司投资、投入核永远算登记、确认文件资料3.3本公司证券和股票刊行、增资扩股、股权更改等文件资料上市指导和准备阶段形成的文件资料评估报告、审计报告、承销商出具的核查建议，股永远票刊行上市指导汇总报告、刊行人律师建议书，律师工作报告、股东大会决策、董事会经过的资本运用方案决策、固定财产投资项目建议书、招股说明书及刊行通告（含财务报告、盈余展望报告）与中介机构签订的上市指导协议、尽责检查资料30 年刊行申请书、证监会同意文件资料、审察过程中提永远出的审察反应建议股票刊行申请报告及证券交易所的批复、刊行方案、永远股票刊行订价剖析报告、路演推介文件资料上市介绍书、上市通告书、确立股票挂牌简称的函永远股票初次刊行过程中形成的其余文件资料重要事项永远一般事项30 年股票增发、配股文件资料永远增资扩股文件资料永远股权转让文件资料永远债权融资文件资料永远3.4本公司股东、股权登记文件资料永远3.5本公司融资工作中形成的其余文件资料重要事项永远一般事项30 年4本公司财产管理文件资料4.1财产权属证明文件资料本公司土地、房子、基础设备等不动产产权登记文件资料，重要的技术装备、设备等固定财产登记文永远件资料，自然资源的全部权、使用权、利润权等申请、同意、登记的文件资料本公司拥有的商标权、专利权、着作权、计算机软件、商业奥密、技术窍门等知识产权创建、申请、永远审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件资料本公司特许经营权证文件资料，本公司资质认证、永远商誉评估、信用评级等文件资料本公司其余固定财产和无形财产权属文件资料永远本公司境外财产与产权权属文件资料重要的永远一般的30 年4.2本公司财产与产权转让、买卖、抵押、租借、允许、更改、清理、评估、处理、注销等财产改动文件材永远料，因产权改动所致员工身份变化的资料4.3本公司其余债权、债务登记文件资料重要的永远一般的30 年4.4境内、外投资文件资料投资公司董事会、股东会文件资料、投资公司的财务报告、盈余分派文件资料，股权证、转让协议等永远股权管理文件资料本公司在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其余文件资料重要的永远一般的30 年5本公司总经理办公会、党政联席会会议文件资料5.1通知、议程、报告、决策、决定、公报申明、记录、领导人发言、总结、纪要、议论经过的文件资料，永远参加人员名单5.2议论未经过的文件资料10 年6本公司召开的工作会议、专题会议的文件资料6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要、媒体宣传报导、录音录像重要的永远一般的30 年6.2代表发言、经验沟通文件资料、简报 ?10 年7本公司包办的大型博览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件资料7.1请示、批复、申办和筹办组委会组建文件资料、主永远要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、协助报告（原文及译文），领导人贺辞、题辞、讲话，会徽设计、简报、新闻报导7.2代表发言、经验沟通30 年7.3委员会、分会会讲和学术会议的议论记录，会议代30 年表登记表、招待安排8有关机关和上司主管部门领导、社会著名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作报告、录音录像等文件资料8.1重要的永远8.2一般的30 年9本公司向有关机关、上司主管单位的请示、报告与有关机关、上司主管单位批复、批改9.1重要事项永远9.2一般事项、无批复重要事项30 年9.3无批复的一般事项10 年10本公司收到的有关机关、上司主管单位等有关机构制发的文件资料10.1波及本公司经营管理重要事项和其余重要事项的文永远件资料10.2与本公司经营管理等工作有关的一般性文件资料10 年11本公司与金融机构、中介机构及其余组织和个人来往文件资料11.1本公司非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务来往的文件资料重要事项永远一般事项30 年11.2本公司非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构来往文件资料重要事项永远一般事项30 年11.3本公司与所属境外公司和机构业务来往文件资料永远11.4本公司与其余单位或个人发生业务关系形成的文件资料本公司签订的战略合作协议、重要谈判的合同协议永远本公司签订的长久合同或协议及其增补件重要的永远一般的30 年本公司签订的短期合同或协议及其增补件重要的30 年一般的10 年11.5本公司对其余单位或个人的资信检查、客户管理等文件资料重要的30 年一般的10 年11.6本公司对外公布的通告、公示等文件资料重要事项永远一般事项30 年12直属单位、所属和控股公司的请示、报告、函与本公司的批复、复函等文件资料12.1重要问题永远12.2一般性问题30 年13本公司经营决策、建设项目（含境外项目）管理、公司管理、资本经营、财务、物质管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信用、统计等管理工作文件资料13.1经营计划、决策文件资料本公司中长久规划、大纲，重要的经营决策文件资料永远本公司年度计划、任务目标、总结、统计文件资料永远本公司半年、季度、月份等计划、总结、统计文件资料10 年本公司、所属和控股公司的经营目标责任书、业绩30 年查核评论文件资料13.2建设项目工作文件资料建设项目工作规划、计划、总结等文件资料永远建设项目工作制度、方法、规定等文件资料永远项当先期立项、规划、论证、设计、招招标、协议、永远合同、申请、审批等文件资料项目检查、完工查收、重要的专项报告、审批建议永远13.3公司管理文件资料公司管理规划、计划、总结、实行方案、制度、规永远定、方法等公司管理方案实行、检查查收文件资料30 年13.4资本经营工作文件资料资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办永远法、规定、决定等资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30 年13.5财务工作文件资料财务管理制度、规定、方法、总结永远财务管理工作计划、报告、通知30 年固定财产新增、报废、调拨文件资料30 年生产财务和成本核算文件资料永远资本管理、价钱管理、会计管理文件资料永远本公司税务登记、缴纳、减免、返还等工作文件资料永远本公司经营盈亏状况报告、报表重要的永远一般的30 年本公司财务预、决算报告永远13.6物质管理文件资料物质管理工作制度、规定、方法永远物质台账、统计报表30 年物质分派计划、记录10 年物质采买审批手续、招招标文件资料、合同、协议、来往信函，物质保留台账、进出库记录等重要物质的30 年一般物质的10 年13.7产品与服务管理文件资料产品与服务发展规划、计划、总结等永远产品与服务管理制度、方法、规定等永远检查研究文件资料产品与服务市场检查、技术检查、观察、展望报告、10 年调研综合报告产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需30 年求剖析报告、利润展望剖析报告产品与服务决策文件资料产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委永远托书、合同样专题剖析报告、专题会议纪要30 年研制或开发计划、方案及方案论证报告30 年阶段评审文件资料30 年13.8市场开发与营销市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建永远设、境外市场拓展、品牌建设等文件资料市场营销工作规划、计划等30 年产品销售计划文件资料，产品订货会、市场剖析和30 年用户检查文件资料产品市场推行、营销宣传等文件资料30 年业务创办、产品上市或停止的申请、报备、批复等永远文件资料13.9销售管理文件资料销售管理制度、规定、方法，销售合同、协议、信函永远售后服务文件资料30 年13.10客户信息及资信检查文件资料重要客户的永远一般客户的30 年13.11公司认证、达标等活动的呈报、审批文件资料，企永远业获取的资质、信用证书方面的文件资料13.12公司形象宣传文件资料永远13.13统计工作文件资料统计工作制度、规定、方法 ,综合性统计报表永远生产、技术、经济统计报表及剖析文件资料，工业永远普查报表一般性统计剖析文件资料30 年本公司生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、14安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件资料14.1生产组织工作文件资料生产组织工作制度、方法、总结等永远生产组织工作规划、计划、报告30 年生产作业计划编制、履行及调动工作文件资料10 年生产调动会议记录30 年生产活动剖析文件资料10 年14.2质量管理工作文件资料质量工作条例、制度、规定、总结，质量系统建设、永远运转及管理文件资料，产品创优获奖证书质量工作规划、计划、举措30 年产质量量检测、化验、试验文件资料30 年全面质量管理工作形成的文件资料30 年质量异议办理、事故剖析及办理文件资料、质量认永远证、检查、评选文件资料产品召回、理赔等文件资料永远14.3能源管理工作文件资料能源管理工作规定、总结永远能源管理计划、统计报表，能源耗费定额管理文件资料30 年节能工作文件资料30 年14.4设备仪器管理工作文件资料设备仪器管理工作制度、规定、方法、总结等永远设备仪器管理工作规划、计划等30 年14.5安全生产工作文件资料安全技术管理制度、方法、总结，自然灾祸、生产永远安全事故急救、检查、办理文件资料安全技术管理规划、计划、通告、会议记录、安全30 年系统建设文件资料等安全、消防教育、应急操练活动文件资料10 年14.6环境保护工作文件资料环境保护工作制度、总结，环保检查、监测、剖析永远文件资料环境保护工作规划、计划30 年环境影响评论书、环保污染防治举措、总结、报告，永远污染事故急救、检查、办理文件资料14.7计量管理工作文件资料计量工作制度、规定、方法、总结等永远计量工作规划、计划等30 年计量设备、仪器、用具按期检查记录10 年14.8科技管理工作科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关永远项目、科技成就管理、技术引进文件资料科技发展规划、计划、方法等30 年技术改革与合理化建议文件资料10 年学术沟通活动文件资料10 年14.9信息化管理工作文件资料公司信息化管理制度、总结等文件资料永远信息化发展规划、计划、方法等30 年公司信息化整体设计方案，信息系统设计、开发、30 年实行过程评审文件资料信息系统运转保护、数据管理、安全保密等的方案、30 年记录、报告14.10标准管理工作文件资料标准工作制度、规定、方法、总结，公司基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编永远写、评审、公布文件资料标准工作规划、计划等30 年14.11图书、情报工作文件资料图书、情报工作制度、规定、方法、总结永远图书、情报工作规划、计划等30 年15本公司组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、捍卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件资料15.1本公司组织机构设置、撤并、名称更改、岗位职责永远设计、人员编制、印信启用和作废等文件资料15.2人力资源管理工作文件资料人力资源规划、工作计划、制度、方法、决定、报告等永远公司人员录取、转正、聘用、调资、定级、停薪留永远职、离职、离退休、死亡、抚恤、布置等文件资料干部和员工的任免、起落、赏罚、查核、职称评聘永远等方面文件资料老干部、离退休人员管理有关文件资料永远公司人员薪酬、待遇等劳感人事管理文件资料永远公司签订的劳动合同永远公司先进单位、劳动典范、先进工作者的文件资料本公司及省部级（含）以上表彰、奖赏的永远其余表彰、奖赏的30 年对本公司有关人员的处罚文件资料遇到警示（不含）以上处罚的永远遇到警示处罚的30 年本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住宅公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计永远划生育等文件资料公司员工培训工作文件资料.1重要的 ?30 年.2一般的 ?10 年员工调换工作的行政、薪资关系的介绍信及存根永远员工名册永远15.3文秘、机要、档案、保密工作文件资料文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、方法、永远总结等文件资料文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件资料30 年档案开发、编研成就，档案移交清单、销毁清册永远保密资格认证方案、申请、审察、同意文件资料30 年保密工作检查方案、通知、结论、通告等文件资料30 年15.4安全捍卫工作安全捍卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、30 年报告、报表等捍卫部门的安全检查、检查方案、记录、通告30 年自然灾祸防备、交通管理文件资料30 年15.5综合治理工作文件资料重要事项永远一般事项30 年15.6信访工作文件资料重要事项永远一般事项30 年15.7法律工作文件资料五年普法例划、年度计划、规章、制度、方法等30 年法院裁决书、调停书等诉讼和仲裁等文件资料永远一般法律事务工作文件资料30 年案件、纠葛、行政处罚、复议文件资料及公证事务永远中结论性资料案件、纠葛、行政处罚、复议文件资料及公证事务30 年中检查、协调过程形成的文件资料15.8外事工作文件资料国际交往中发布的公报，签订的协议、协议、备忘永远录，重要的会商记录、纪要等出访观察、参加国际会议、招待来访等外事活动、永远出访审批文件资料产品进出口审批和办理手续、履行日程、观察报告30 年等一般性文件资料15.9风险管理、内控、审计工作文件资料风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计建议、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调永远查与证明等文件资料风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30 年内部控制管理手册、风险辨别、评估、控制等过程形成的文件资料，重要风险评估报告，风险管理体30 年系建设文件资料15.10社会责任工作文件资料本公司社会责任报告永远参加和投入社会公益、慈善、捐献事业的记录文件资料永远赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件资料永远15.11本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研永远成就，本公司编写第一版的书、报、刊等第一版物15.12本公司编制的简报、工作信息30 年15.13本公司编制的通告、状况反应、参照资料等10 年15.14基本建设管理文件资料基本建设工作管理制度、规定、方法、总结永远基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件资料30 年16本公司党、团、工会等党群工作文件资料16.1公司党员代表大会、员工代表大会、共青团代表大会请示、批复、批改、通知、名单、议程、报告、领导人发言、选举结果、会议记录、议论经过的文件、永远决策、纪要、通告等文件资料大会发言、沟通、会议简报 ?10 年重要的贺信、贺电，筹办工作、选举工作中形成的文件资料，小组会议记录、会务工作安排、总结等10 年文件资料议论未经过的文件资料10 年16.2党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件资料通知、议程、报告、决策、决定、公报申明、记录、领导永远人发言、总结、纪要、议论经过的文件、参加人员名单议论未经过的文件资料10 年16.3党务综合性工作各项条例、规章制度、方法，工作计划、总结，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调永远研文件资料、党务工作大事记等状况反应、工作简报及一般文件资料30 年16.4组织工作党员干部观察、查核、任免、政审决定等永远入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，永远党团组织关系的介绍信及存根党委 (党组 )组织工作规章制度永远党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永远党费进出文件资料30 年党员学习教育等活动形成的文件资料重要的永远一般的10 年党员统计年报永远16.5公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件资料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件资料重要的永远一般的30 年16.6纪检与督查工作纪检与督查工作的规定、决定、通告、通知、会议永远记录、纪要、计划、总结党风勤政反腐工作文件资料30 年违纪案件立案报告、检查依照、审察结论、办理意见等文件资料重要案件永远一般案件30 年16.7工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、永远规章制度、决定、通知、会议记录16.8员工民主管理、表彰先进、劳保福利、员工维权、工会会费与财务管理文件资料、工会统计年报、工永远会会员名册16.9女工工作、劳动比赛、文体活动、计划生育等方面文件资料重要的永远一般的10 年16.10共青团组织发展、劳动比赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件资料重要的永远一般的10 年16.11民间集体工作，民政协调工作中形成的文件资料民间集体建立、更改、撤除等的请示、批复、章程永远等文件资料民间集体活动过程形成的文件资料重要事项30 年一般事项10 年17本公司其余事务管理文件资料17.1公司招待工作计划、方案，重要贵宾有关的照片、录音、录像、题辞、发言、批改等重要的永远一般的30 年17.2公司住宅房产分派、销售、出租工作文件资料永远17.3公司员工承租、购买公司房产的合同、协讲和有关手续永远17.4新闻媒体对本公司重要活动、重要事件、典型人物永远的宣传报导17.5公司文化建设文件资料公司文化建设方案永远公司文化建设其余文件资料重要的永远一般的30 年17.6公司纪念、庆典活动文件资料重要的永远一般的30 年18各样非纸质载体、介质及实物形式的文件资料18.1没法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件重要的永远一般的30 年18.2各样有保留价值的实物重要的永远一般的30 年18.3其余各样非纸质载体、介质文件资料重要的永远一般的30 年。

《档案法》及《企业管理类档案保管期限表》

《档案法》及《企业管理类档案保管期限表》1《中华⼈民共和国档案法1.1第⼀章总则第⼀条为了加强对档案的管理和收集、整理⼯作，有效地保护和利⽤档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

第⼆条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条⼀切国家机关、武装⼒量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

第四条各级⼈民政府应当加强对档案⼯作的领导，把档案事业的建设列⼊国民经济和社会发展计划。

第五条档案⼯作实⾏统⼀领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各⽅⾯的利⽤。

1.2第⼆章档案机构及其职责第六条国家档案⾏政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实⾏统筹规划，组织协调，统⼀制度，监督和指导。

县级以上地⽅各级⼈民政府的档案⾏政管理部门主管本⾏政区域内的档案事业，并对本⾏政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案⼯作实⾏监督和指导。

乡、民族乡、镇⼈民政府应当指定⼈员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案⼯作实⾏监督和指导。

第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案⼯作⼈员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案⼯作实⾏监督和指导。

第⼋条中央和县级以上地⽅各级各类档案馆，是集中管理档案的⽂化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利⽤各分管范围内的档案。

第九条档案⼯作⼈员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

在档案的收集、整理、保护和提供利⽤等⽅⾯成绩显著的单位或者个⼈，由各级⼈民政府给予奖励。

1.3第三章档案的管理第⼗条对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何个⼈不得据为⼰有。

国家规定不得归档的材料，禁⽌擅⾃归档。

第⼗⼀条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。

附表企业档案归档范围及保管期限表

附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。

一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。

2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。

3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。

二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。

其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。

2.业务档案：保管期限为5年。

3.历史资料档案：保管期限为永久。

但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。

三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。

2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。

3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。

4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。

四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。

2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。

3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。

4.借阅结束，借阅者应及时归还。

五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。

2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。

六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。

企业文件材料归档范围与档案保管期限规定(参考Word)

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

企业档案分类、归档范围、保管期限表

10年
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类

2023年最全最新企业档案分类及保管期限表

施工机具
（01）
科研技术研究类档案按科研项目分类，同一科研项目内文件材料包括：课题立项、研究准备、实验、现场试用、总结鉴定、推广应用等文件
永久
30年
通信
工程工艺
（02）
通信工程
理论研究（03）
其他
（04）
I
会
计
档
案
类
凭证
（01）
原始凭证、记账凭证、其他会计凭证
30年
报表报告（02）
月、季、年度会计报表、报告，附表、附注、财务情况说明、财务决算、审计报告、资产评估、评估报告
永久
30年
综合
工作
（02）
总经理办公会、总经理专题办公会记录、纪要
永久
董事会、监事会会议记录、纪要，重大事项的决策、决议、披露、股东会议及会议材料
永久
30年
企业筹建、章程、注册、登记、审批，印章管理
永久
30年
文秘、档案、机要、保密、信访
永久
30年
本企业的史志、年鉴、大事记、组织沿革
永久
30年
工作计划、总结、各项规章制度
采购
管理
（03）
采购计划、制度办法
30年
物资采购管理、招投标文件材料
30年
10年
项目
管理
（04）
项目管理规划、总结、制度办法
永久
项目管理流程制度建设、项目管理系统建设
永久
30年
业务分包管理，项目经理队伍建设
永久
培训与监督检查
30年
10年
安全
管理
（05）
安全管理体制、机构
永久
30年
安全管理计划、总结、制度

企业档案分类及保管期限表1大类

短、长
168
统计、报表
本单位有关后勤福利的各类统计报表
长期
17外事工作
分类号
类目名称
包含文件内容
保管期限
170
外事活动的计划、总结
外事工作计划、总结，关于股票、证券、上市(中国证监会、香港联交所、伦敦联交所)等问题的请示、批复、通知、通报、规定均入此，公司在海外发布的公报，与中介机构往来文件，公司路演资料，股市报表与分析报告，股票、债券国外发行与认购，公司系统外的各项活动
永、长
171
外事工作的通知、规定
外事工作会议文件，外事、外贸工作规定、通知、请示、批复，出国考察报告等
永、长、短
18公司证照
分类号
类目名称
包含文件内容
保管期限
180
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代码证、资质证
公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代码证、资质证等
永
181
房屋产权证；土地使用权证；国家核发经营权限证明
房屋产权证（租赁协议）；土地使用权证等
永
职工住房分配与管理规定、请示、批复、通知、通报等
长、短
163
生活管理
食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理
短期
164
车辆、道路管理
车辆购置的请示、批复，车辆管理规定，行政、生产车辆管理均入此
长、短
165
绿化管理
绿化管理
短期
166
用水、用电、用汽管理
用水、用电、用汽管理
短期
167
后勤保障合同、协议
办公用品（除低值易耗品外）、住房等
文秘、机要、保密工作
文书、秘书、档案、机要、保密、无线电管理工作规定、请示、批复，启用印章、印信管理规定、通知等

企业管理类档案保管期限表(国家档案局)

附件
企业管理类档案保管期限表
序号
归档范围
保管期限
1
本企业设立、变更、解散过程文件材料
1．1
本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料
永久
1．２
本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料
永久
1。3
本企业章程送审稿、批准稿及正式文本
永久
１。4
企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料
能源管理工作规定、总结
永久
１4。3.２
能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料
30年
1４。3．３
节能工作文件材料
30年
14。4
设备仪器管理工作文件材料
14.４。1
设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等
永久
14。4.2
设备仪器管理工作规划、计划等
30年
14.５
安全生产工作文件材料
１４。5。1
13。7．1
产品与服务发展规划、计划、总结等
永久
1３．7.2
产品与服务管理制度、办法、规定等
永久
13.7.3
调查研究文件材料
１3.7．３。１
产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告
１０年
13.7．3。2
产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告
30年
13。7。4
９.1
重要事项
永久
９.2
一般事项、无批复重要事项
３0年
9.３
无批复的一般事项
１0年
１０
本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

公司档案分类归档编号保管期限对照表

永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规划（代
号： QQ）
规划设
计（代号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号年二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制定
件号年度
件号年二级类目代号：人事管
件号年二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号年
二级类目代号：车辆管
按年度归档按年度归档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
机密秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号年二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移交至公司档案室
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
原件存档

国家档案归档范围与保管期限表2018

30年
2.3
产品质量检测、化验、试验文件材料
30年
2.4
全面质量管理工作形成的文件材料
30年
2.5
质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料
永久
2.6
产品召回、理赔等文件材料
永久
3
能源管理工作文件材料
3.1
能源管理工作规定、总结
永久
3.2
能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料
永久
10.2
标准工作规划、计划等
30年
11
图书、情报工作文件材料
11.1
图书、情报工作制度、规定、办法、总结
永久
11.2
图书、情报工作规划、计划等
30年
12
统计工作文件材料
12.1
统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表
永久
12.2
生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表
永久
12.3
一般性统计分析文件材料
9.1
企业信息化管理制度、总结等文件材料
永久
9.2
信息化发展规划、计划、办法等
30年
9.3
企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料
30年
9.4
信息系统运行维护、数据管理、安全等的方案、记录、报告
30年
10
标准管理工作文件材料
10.1
标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规、管理标准、工作标准、生产技术规编写、评审、发布文件材料
永久
2
本企业总经理办公会文件材料
2.1
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员

企业档案整理方案归档范围保管期限表(详细)

企业档案整理方案归档范围保管期限表
(详细)
本文档旨在提供一份详细的企业档案整理方案归档范围保管期
限表，以便帮助企业进行有效管理和保管档案。

以下是详细的内容：
1. 档案整理方案
- 审阅现有档案，清理和整理不必要的文件。

- 根据业务需求和相关法律法规，制定档案整理方案并参考后
文的归档范围保管期限表。

- 确保档案整理的过程符合信息安全和数据保护的要求。

- 分类和标记档案，建立清晰的文件目录结构。

2. 归档范围保管期限表
在制定归档范围保管期限表时，应综合考虑业务需求和相关法
律法规。

以下是一份示例表格，具体的档案类别和保管期限应根据
实际情况进行确定。

请注意，以上表格仅为示例，实际的归档范围和保管期限应根
据企业的具体情况进行制定和调整。

在制定档案保管期限时，还需
遵循相关法律法规的要求。

总结
本文档提供了一份企业档案整理方案归档范围保管期限表的详
细内容，包括档案整理方案的制定和归档范围保管期限的示例表格。

企业可以根据实际情况进行适当的调整和完善，以确保档案的有效管理和保管。

同时，还需遵循相关法律法规的规定，保护档案的安全和隐私。

公司各类档案保管期限

公司各类档案保管期限1 股东会、董事会、监事会形成的文件材料(永久)2 文书档案2.1 公司党政年度总结计划，企业中、长期发展规划(永久)。

2.2 公司历史沿革、基本概况及反映重要活动的简报、照片、光盘(永久)。

2.3 公司人员、党员、团员、纪委、工会等统计汇总年报表(永久)。

2.4 公司财务、施工、基建、劳资、伤亡事故、设备等统计汇总年度报表(永久)。

2.5 公司党委会议记录、总经理班子会议记录(永久)。

2.6 公司党员、员工花名册(长期)。

2.7 上级机关、公司及公司对下属单位的组织机构建立、撤销、合并、隶属关系改变、更改名称、中层管理人员聘用、解聘的请示、批复、通知、决定(永久)。

2.8 上级机关、公司对各类专业技术人员职称评聘、晋升的文件、花名册(永久)。

2.9 上级机关、公司对员工所犯错误的处理报告、决定(永久)。

2.10 上级机关、公司对重大安全、质量事故的调查报告、现场照片、处理报告、批复、意见(永久)。

2.11上级机关在施工管理等方面颁发的条例、规定、决定、制度、办法、通知等法规性、重要业务文件(长期)。

2.12 公司编制的各种中长期规划及向上级机关请示汇报重大问题的报告、批复（永久）。

2.13 公司重要专业会议形成的通知、报告、总结、纪要、领导讲话、照片、光盘(长期)。

2.14 公司领导在上级机关召开的重要会议上的发言、汇报(长期)。

2.15 公司在外事活动中的计划、总结、汇报、会谈记录、照片、光盘、礼品清单(长期)。

2.16 公司制订的管理制度、工作条例、职责范围、岗位责任制、启用印信的文件材料(长期)。

2.17 公司出席全国、省、市召开的劳模代表会议的代表、花名册、登记表、先进事迹材料(永久)。

2.18 公司出席全国、省、市党代会、人代会、政治协商代表名单、登记表(永久)。

2.19 公司员工违纪、经济案件等文件材料(永久)。

2.20 公司编辑出版的《安装报》(长期)。

2.21 公司党代会、职代会、团代会等文件(永久)。

企业管理类档案保管期限表

企业档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表格模板

企业保管期限表

企业文件归档基本范围与保管期限参考表

企业档案分类方案归档范围保管期限表详细

企业管理类档案保管期限表(最终版)

企业管理类档案保管期限表

《档案法》及《企业管理类档案保管期限表》

附表企业档案归档范围及保管期限表

企业文件材料归档范围与档案保管期限规定(参考Word)

企业档案分类、归档范围、保管期限表

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