中文电子表格Excel2003

合集下载

电子表格处理软件Excel2003

电子表格处理软件Ｅxcｅl 2０035.１Excel的基本操作一、中文Exｃｅｌ2００３的启动和退出1．启动常用的启动方法如下:(１）单击“开始”→“程序”→“Miｃrosoft OｆｆicｅExcel 200３”选项,即可启动。

(2)双击桌面上的Micｒosoｆt Ｏffice Excel２0０3 快捷图标。

2. 退出退出Eｘｃel2０03有以下四种方法:方法1：单击Eｘｃｅl标题栏右端的“关闭”按钮。

方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。

方法３:双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。

方法4：按Aｌt+Ｆ４键。

二、Ｅｘｃeｌ2003的窗口组成应用程序窗口包括:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。

2.工作簿窗口工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。

３．任务窗格任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令三、Excel的基本概念1. 工作簿一个Excel文件就是一个工作簿,其扩展名为xls,由一个或多个（最多为25５个)工作表组成。

2.工作表工作表也称为电子表格,是Eｘcel用来存储和处理数据的地方。

3.单元格工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。

每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。

例如，单元格C3就是位于第Ｃ列和第3行交叉处的单元格。

４.单元格区域由多个连续的单元格构成单元格区域。

单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“:”分隔,例如,“B3：Ｄ８”表示从单元格B3到D8的矩形区域。

四、管理工作簿1.创建新工作簿启动Excel ２003时，系统会自动创建一个新的名为“Bｏok1”的空白工作簿方法2：使用菜单命令创建执行“文件”→“新建”命令2.打开工作簿执行“文件”→“打开”命令３.保存工作簿要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令4.关闭工作簿在完成操作后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令5．保护工作簿执行“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令五、工作表的建立1．选定单元格和单元格区域2.选定单元格内容双击单元格／选定单元格后按F2键/单击编辑栏，待出现光标后,在单元格内拖动鼠标选取单元格内容。

第9讲中文版Excel 2003(一)

（2）工作表背景 1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中选择“背景”，打开“工作表背景”对话框，从中找到合适的图片作为工作表的背景。 2）单击对话框中的“插入”按钮，即可为工作表添加背景。
2014年9月25日
28
（3）设置单元格的条件格式
（4）自动套用格式
（5）利用格式刷复制格式
• ⑷时间型数据的填充
• 2.复杂的填充：“编辑”—“填充”—“序列”
• 3.自定义序列：工具—选项—自定义序列—新序列—输入序列（每项按回车分隔）—添加—确定
2014年9月25日
17
练习
• 将例5－1除“到期日”及“本息”列的其他列填充完成。
2014年9月25日
18
二、编辑工作表
1、插入、删除、清除单元格、行和列
• ②带括号的数字被认为是负数。
• ③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。 • ④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######” 。 • ⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15 位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。
完成复杂的运算：可以自己编辑公式，还可以使用
系统提供的300多个函数进行复杂的运算。
2014年9月25日
3
建立图表：系统提供了大约100种不同格式的图表，用户使用几个简单的按键操作就可以制作出精美的图表。
数据库管理：Excel具备了组织和管理大量数据的
能力，因而使其用途更加广泛。决策指示：Excel可以做许多统计分析和规划求解工作，它们是管理科学上求解最佳值的方法。
一、工作表中输入数据

Excel2003基础教程大全(经典)

单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
12／140
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一：单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
23／140
2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表
2／140
第1章初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
3／140
1.1 认识Excel 2003用户界面

Excel2003 中文版

Excel2003 中文版一、简介电子表格处理软件：是office家族中重要成员之一，具有强大的处理计算机功能。

打开方式：“开始”---“所有程序”---“Microsoft Excel2003”或双击桌面上的快捷方式。

二、工作薄和工作表启动Excel系统自动建立一个名为“BOOK1”的工作薄（文件）其中包含了“sheet1”、“sheet2”、“shee3”三张工作表。

创建工作薄：“文件”---“新建”或CTRL+N在工作薄中关于工作表的操作1、插入新的工作表：指针指向工作表标签“sheet”右击“插入”或“插入”---“工作表”2、删除工作表：指向对象标签右击“删除”---“确定”。

3、重命名：方法一：双击工作表的名称标签，输入新名字，回车确定。

方法二：指向工作表的名称标签，右击“重命名”，回车确定。

4、改变工作表标签的颜色：右击“工作表标签颜色”5、移动或复制工作表：指向工作表名称标签，按住左键拖动就可以移动。

移动的同时，按住CTRL键就可以复制工作表。

方法二:指向对象右击“移动或复制工作”，将选定的工作表移动或复制到指定的位置。

6、选择工作表：单击工作表名称标签，就可以选定一个工作表，按ctrl可以同时选择多个工作表。

三、编辑栏单击“视图”---“编辑栏”可以显示或隐藏编辑栏。

名称框：显示单元格地址或名称。

编辑栏：显示单元格内容，单击即可修改单元格内容。

四、单元格1、活动单元格：能够接收用户当前从键盘输入的数据，活动单元格只有一个。

2、单元格的地址：列号和行号组成。

列号：A``Z ；AA---AZ ；BA---BZ；IA—IV（256个列）。

行号：1----65536 按住ctrl可以看到最后一行。

绝对地址：$列号$行号---特指某一个单元格不会发生任何变化。

相对地址：列号行号C9 可随引用环境的变化而变化。

混合地址：$列号行号、列号$行号$c9 c$93、选择1）单击可以选择一个单元格，按左键拖动，可多选。

中文电子表格Excel 2003

工作簿、工作表、单元格
工作表
基本概念
单元格
工作簿
单元格地址
单元格地址：C2 列号
基本概念
行号
单元格地址：B8
4.1.2 Excel的启动与退出
1．Excel的启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2003。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。 ⑶使用“运行”对话框启动Excel 2003 。 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。
第4章中文电子表格Excel 2003
4.1 Excel 2003中文版概述 4.2 工作表的编辑 4.3 工作表的格式化操作 4.4 数据管理 4.5 图表的创建和编辑 4.6 页面设置和打印

4.1

Excel 2003中文版概述
概述 Excel的启动与退出 Excel窗口获得Excel联机帮助 Excel文件的新建、打开与保存
Excel应用窗口
菜单栏
工具栏
编辑栏
工作簿
工作表
状态栏
4.1.4 获得Excel联机帮助
中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。
4.1.5 Excel文件的新建、打开与保存
1．新建工作簿文件

Excel2003中文版

• 在工作表的当前单元格中可输入两种数据：常量和公式。
• 常量包括文本型、数值型、日期时间型数据。
• 本节介绍常量的输入方法，公式的使用将在下讲介绍。
1、手工输入数据
（1）对于文本型的数据（默认左对齐）（2）对于数值型的数据（默认右对齐）有下列几种情况：
① 输入小数 ② 输入分数 ③ 输入负数（3）日期时间型数据（默认右对齐）
单元格为对角的一片连续矩形区域。
单元格的选择
选择一个单元格
选择连续的单元格或单元格区域
选择不连续的单元格或单元格区域
选择行或列
选择整个工作表
取消单元格的选择
选择区域呈反白显
示。
返回
• 新建工作簿 • 保存工作簿
打开工作簿关闭工作簿
(1)对于当前没有保存过的工作簿
(2)对于已经保存过的当前工作簿
• Microsoft Excel 2003是微软公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件，它是一个电子表格软件，它以电子表格的方式对数据进行各种计算、统计、分析和管理，并且具有强大的制作图表的功能。
• 由于具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的首选工具。
• 一个报表文件就是一个工作簿，一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255 个工作表）组成。
• 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过 218个字符，其文件的扩展名是XLS。
(2) 工作表
• 工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的表格，它是Excel的基本工作平台和电子表格。
• 在一个工作簿文件中，无论包含几个工作表，都会将其保存在同一个工作簿中。

第4章Office2003办公软件(EXCEL)

数据排序
多重条件的排序
用以设置两个以上的排序约束条件。束条件。
数据筛选
筛选数据大表
有条件的筛选
明晰的小表自动筛选高级筛选
分类汇总
分类汇总
先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。
分级显示符号
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表）更直观地显示数据（图表）
图表：图表：数值数据的图形化
创建步骤：创建步骤：选取数据插入图表
独立图表嵌入图表
数据表格
编辑图表修饰图表
编辑图表
创建和修饰图表
选择图表类型增加或删除图表元素
图表标题 X轴标题轴标题 Y轴标题轴图表标记数据标志图例刻度线
创建和修饰图表
修饰图表样例
公式与函数的应用
创建工作表（创建公式）创建公式）
公式特定符号:E4）
Excel函数函数运算操作符号
如何在工作表中应用函数
公式与函数的应用
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） = Average（B2:B10） Average（B2:B10）
工作表的基本操作
数据输入
– 输入操作在当前工作表中的活动单元格中进行，所输入的内容将同时出现在所选单元格和编辑栏中。 ① 输入文本(左对齐 ) 输入文本( ② 输入数字(右对齐 ) 输入数字( ③ 输入日期(右对齐 ) 输入日期(

中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用课件

l 数据排序与筛选、创建图表
.
6
1
熟
6.1.1 Excel 2003的启动与退出
悉
6.1.2 Excel 2003的用户界面与操作
Excel
2 0 0 3
返回目录
6 1 的1 启动与退2 出0 0 3
. . Excel
1．Excel 2003的启动
（ 1 ）在 “ 开始 ” 中选择 “ 程序 → Microsoft Excel”。
新建保存打印预览剪切粘贴撤消插入超级链接粘贴函数降序绘图 Microsoft Excel 帮助打开电子邮件打印拼写检查复制格式刷重复自动求和升序图表向导显示比例
图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小粗体下划线居中合并及居中百分比数位数
边框字体颜色
数据
数学 ④ 单击“添加” ⑤ 单击“确定”完成自定义
6 3 6 设性置数据的有效
..
选定要限制其数据的效性范围的单元格
1. 选择“数据” →有效性→弹出 “数据有效性”对话框→再选择 “设置”选项卡
2. 打开“允许”下拉列表，可以对列表中的几类数据设置有效性范围
本章主要介绍如何随心所欲地对工作
复
复制单元格
制
“编辑”→ “选择性粘贴”→根据需
单
要进行操作（这里可以进行列与行和转
元
置）
格
数
据
6
..
4
5
元格
插入行
、
列
和
单
有时候输入数据后会以发现由于准备不充公或不小心，漏掉了一些东西，而想补插进去

中文电子表格 Excel 2003

相邻的工作簿，按住【Ctrl】键依次选取，多个相邻的工作簿，按住【Shift】键。（3）单击“打开”按钮，打开现有工作簿文件。 2．自动打开指定的工作簿放在“\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART”中
12
6.2 工作薄的基本操作
6.2.4 工作簿窗口操作
1．多窗口显示一个工作簿 “窗口” →“新建窗口”命令。
大小和窗口位置等信息保存起来，使用 “文件” →” 保存工作区” →选择文件夹并命名→”保存”按钮。
11
6.2 工作薄的基本操作
6.2.3 打开工作簿
1．打开现有工作簿（1）“文件” →“打开”命令，或单击工具栏上的“打
开”命令按钮，出现“打开”对话框。（2）在“打开”对话框中选中要打开的工作簿。多个不
3
课程安排
6.26：6.1节-6.5节+应用实例 6.29：6.6节-6.10节+应用实例
4
Excel 2003启动的常用方法
法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。
法二：开始菜单法。开始程序 Microsoft Excel。
法三：右键新建 Microsoft Excel。
5
6.1 Excel 2003概述
6.4 单元格的编辑
6.4.4 移动和复制单元格数据
1．使用菜单移动或复制单元格（1）选定要进行复制或移动的单元格或单元格区域。（2）单击“编辑→“剪切”或“复制”选项。或单击鼠
标右键，从出现的快捷菜单中选择“剪切”或“复制” 选项。（3）选定要粘贴区域左上方的单元格。（4）执行“编辑”→“粘贴”命令；或者单击鼠标右键，然后在出现的菜单中选择“粘贴”命令。也可以使用工具栏上的“复制”或“粘26 贴”快捷按钮。

excel2003表格的基本操作

excel2003表格的基本操作Excel 2003 是一个功能齐全的电子表格程序，可以用于数据分析、计算和记录等。

以下是 Excel 2003 表格的基本操作：1. 打开 Excel 2003：双击 Excel 2003 的图标或者在开始菜单中找到 Excel 2003 并点击打开。

2. 创建新的工作簿：打开 Excel 后，会自动创建一个新的工作簿。

如果需要创建更多的工作簿，可以点击 "文件" 菜单，选择 "新建"，然后选择 "工作簿"。

3. 输入数据：在一个工作表的单元格中，可以输入数字、文本或日期等数据。

单击一个单元格，然后键入数据，按下 Enter 键或者向下箭头键完成输入。

4. 插入行和列：要插入一行或一列，可以在工作表中右键单击要插入的行或列的标头，然后选择 "插入"。

5. 删除行和列：要删除一行或一列，可以在工作表中右键单击要删除的行或列的标头，然后选择 "删除"。

6. 调整列宽和行高：要调整列宽，可以将鼠标指针移到两个列之间的分隔线上，然后双击即可。

要调整行高，可以将鼠标指针移到两个行之间的分隔线上，然后双击即可。

7. 格式化数据：选中要格式化的单元格、行或列，然后点击 "格式" 菜单，选择 "单元格" 进行格式设置，如数值格式、日期格式、文字格式等。

8. 运行公式和函数：在一个单元格中输入公式（以= 开头），并使用函数将数据进行计算。

按下 Enter 键后，公式会计算并显示结果。

9. 排序数据：选中要排序的数据范围，然后点击"数据" 菜单，选择 "排序"，按照指定的列进行升序或降序排序。

10. 过滤数据：选中要过滤的数据范围，然后点击 "数据" 菜单，选择 "自动筛选"。

Excel_2003_中文电子表格

4.1.1 Excel 2003的启动与退出的启动与退出
Excel 2003的启动方法有如下几种： (1) 依次单击 “ 开始 ” |“ 所有程序 ” |“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”。 (2)双击桌面上或者其他位置的Excel 2003的快捷方式图标。 (3)依次单击“开始”|“运行”命令，在弹出的“运行” 对话框中输入Excel．exe，然后单击“确定”即可启动 Excel 2003。 (4)打开任何一个Excel文件，也可以运行Excel 2003。
4.2.5 自动填充数据
1.填充相同数据 1.填充相同数据
需要快速在同行或同列输入相同的数据时，可以使用自动填充功能将已有的数据复制到其他单元格中。方法如下：（1）选中已经输入数据的单元格。（2）将鼠标指针放到单元格右下角的填充柄（单元格边框右下角的小方块）上，这时鼠标指针变为形状。（3）按住鼠标左键并拖动鼠标，直到拖动的矩形框覆盖住需要填充的所有单元格，放开鼠标，即可完成自动填充。如右图所示。
4.2 Excel 2003的基本操作的基本操作
4.2.1 工作簿的创建
启动Excel时，系统自动打开一个新的工作簿并且自动命名为 Book1.xls Book1.xls，用户也可以根据需要建立一个新的工作簿。创建新工作簿有以下两种情况： 1.创建新的空白工作簿创建空白工作簿可以有如下三种方法：（1）依次单击“文件”|“新建”命令，在任务窗格中单击“空白工作簿”即可。（2）按键盘组合键【Ctrl＋N】即可新建一个空白工作簿。（3）单击“常用”工具栏中的新建按钮。
下面分别介绍Excel 2003窗口界面的各个部分： 1.标题栏标题栏标题栏位于屏幕的最顶端，用于显示当前程序是Excel 2003，并显示当前工作簿文件的名字。例如正在编辑“年度障目总结”的工作簿，就可以看到“年度障目总结”显示在标题栏中。在图4-1中，由于是新的工作簿文件，所以看到的是“Book 1”，它是由Excel 2003 自动建立的文件名。 2.菜单栏菜单栏菜单栏位于标题栏下方。菜单栏由9组菜单组成，每组菜单又可向下拉出许多菜单命令。在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的项，完成相关操作。当光标在菜单标题上移动时，菜单标题就会突出显示，单击鼠标左键，拉出该菜单标题下的菜单命令。将光标移动到所需的菜单命令上，单击鼠标左键，即可执行这个菜单命令。

2003版本的excel表格格式

2003版本的excel表格格式2003版本的Excel表格是微软公司早期发布的一款电子表格软件，它作为Microsoft Office套件的一部分，是广泛用于商业和个人办公的工具之一。

相比较后续版本的Excel，它有一些特殊的文件格式和功能，下面将详细介绍2003版本Excel表格的一些特点。

2003版本的Excel表格采用的文件格式是“.xls”，这是一种二进制文件格式，相对于后续版本的“.xlsx”文件格式，它的文件大小通常较小，但在处理大量数据时可能会表现出一些性能上的瓶颈。

因此，它更适用于处理小型和中型的数据集。

在2003版本的Excel中，可以创建多个工作表，并将它们组织在一个工作簿中。

每个工作表由一个水平和一个垂直的网格组成，水平方向上的网格被称为行，垂直方向上的网格被称为列，通过交叉点形成一个个单元格，用于存储数据和公式。

Excel提供了丰富的数据处理和计算函数。

用户可以使用基本的数学运算符进行计算，例如加减乘除，并进行复杂的数学和统计计算，例如求和、平均值、最大值、最小值等。

此外，Excel还支持条件格式化，允许用户根据条件自动对单元格进行颜色和样式的设置，以提高数据的可读性和分析。

在2003版本的Excel中，用户可以插入不同类型的图表，例如柱状图、折线图、饼图等。

通过图表，用户可以直观地展示和比较数据，以及发现数据中的趋势和模式。

此外，Excel还支持数据透视表，它可以对大量数据进行汇总和分析，方便用户从不同角度进行数据挖掘。

2003版本的Excel提供了丰富的数据筛选和排序功能。

用户可以根据特定的条件和关键字对表格进行筛选，以快速找到所需的数据。

此外，用户还可以对表格的行和列进行排序，以按照特定的顺序重新排列数据。

此外，2003版本的Excel还支持宏编程，用户可以使用Visual Basic for Applications（VBA）在Excel中编写宏。

宏可以自动执行复杂的操作，例如自动填充数据、自动生成报告等，从而提高工作效率。

中文Excel 2003教程

3. 同值填充先选择作为数据来源的一个或多个单元格，然后向某方向拖动选择区填充控点，可将原选择区中各单元格中的内容复制到相应单元格中。
1.1 Excel 2003 的基本操作
1.1.4 数据的输入 4. 顺序填充对数据单元格，拖动其填充控点时，通常只进行等值填充。但按住Ctrl 键时，自某个数值单元格向下或右拖动该单元格的填充控点可进行增量为“1”的递增填充，向上或左拖动填充控点则进行增量为“–1”的递减填充。 5. 填充数据序列如果需要自某个单元格按自定的步长进行递增或递减，应用下面的方法：（1）选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。（2）如果要让序列按给定的步长增长，请再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。（3）选定包含初始值的前两个单元格。（4）用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 6. 填充文字序列在向工作表中输入按一定规律使用的文字数据时，可利用数据序列的自动填充技巧。只需键入其中的一个数据，然后向某方向拖动选择区填充控点，即可实现自动填充。
计算机应用基础
中文Excel 2003教程
• 1.1 • 1.2 • 1.3 • 1.4 • 1.5 • 1.6 • 1.7
Excel 2003 的基本操作工作表的管理工作表的格式化公式与函数数据的排序和筛选数据图表打印工作表
1.1 Excel 2003 的基本操作
• 1.1.1 Excel 2003的启动和退出 • 1.1.2 Excel 2003的工作窗口 • 1.1.3 建立工作簿
1.2 工作表的管理
• 1.2.2工作表的编辑
在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割框”。当鼠标指针移到此处时，呈上下双箭头状；在水平滚动条的右侧有“垂直分割框”。当鼠标指针移到此处时，呈左右双箭头状。上下拖动“水平分割框 ”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口；左右拖动“垂直分割框”到合适位置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在行、列方向可以显示同一工作表的不同部分，如图5-9所示。

Excel2003培训教程

Excel2003培训教程在当今数字化的工作环境中，掌握 Excel 2003 的使用技巧对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。

本教程将带您逐步了解 Excel 2003 的基本功能和操作方法，让您能够轻松应对各种数据处理任务。

一、Excel 2003 界面介绍当您打开 Excel 2003 时，首先映入眼帘的是其主界面。

界面主要由菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。

菜单栏位于界面的上方，包含了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单选项。

通过这些菜单，您可以执行各种操作，如新建、打开、保存文件，编辑数据，设置格式等。

工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。

默认情况下，会显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。

您可以根据需要自定义工具栏，将常用的命令按钮添加到工具栏中。

编辑栏位于菜单栏下方，用于输入和编辑单元格中的数据和公式。

工作表区域是您进行数据输入和处理的主要区域。

每个工作表由若干行和列组成，行号用数字表示，列号用字母表示。

单元格是工作表中最小的单位，您可以在单元格中输入数据、公式和函数。

状态栏位于界面的底部，用于显示当前的工作状态，如所选单元格的地址、数据的求和结果等。

二、数据输入与编辑1、数据输入在单元格中输入数据非常简单，只需单击要输入数据的单元格，然后直接输入即可。

输入的数据可以是文本、数值、日期、时间等。

文本数据：如果输入的是文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。

默认情况下，文本数据会在单元格中左对齐。

数值数据：输入数值数据时，如数字、百分数等，直接输入即可。

默认情况下，数值数据会在单元格中右对齐。

日期和时间数据：输入日期数据时，可以使用“年/月/日”或“年月日”的格式，如“2023/7/1”或“2023-7-1”。

输入时间数据时，可以使用“时:分:秒”的格式，如“12:30:00”。

2、数据编辑如果您需要修改单元格中的数据，只需双击要修改的单元格，然后在编辑栏中进行修改即可。

第06章电子表格Excel2003

建立数据清单排序数据筛选数据
使用图表
使用图表可以把工作表中的数据更直观地表现出来，通过一个清晰、简洁、美观的图表，可以随时掌握某项活动的进程、公司产品销售额变化情况或者是公司员工的工作业绩情况。用户可以使用Excel 轻而易举地完成各种图表的创建、编辑、修改和打印等
电子表格具有灵活、快速、可反复编辑、自动运算能力、打印输出美观等特点，成为计算机世界里不可或缺的一款软件。由于表格存在我们的周围，而使电子表格应用也非常广泛。 Excel电子表格处理系统是Microsoft公司的产品，可以完成以下工作：
表格处理数据库管理绘制统计图表与其它应用程序共享数据超级链接
在Excel中输入数据
Excel的主要功能是进行数据处理，如何在Excel中输入处理的数据是首先需要解决的问题。首先需要创建或打开一个工作簿，然后在该工作簿中选择一个工作表，再把数据输入到该工作表的单元格或单元格区域中。
创建或打开一个工作簿使用单元格在单元格中输入数据
管理工作簿和工作表
Excel基本概念
Excel的基本信息元素包括单元格、单元格区域、工作表、图形、图表、对象和工作簿等。下面介绍几种主要元素和概念。
单元格：单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。单元格区域：单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。工作表：工作表是单元格的组合，是 Excel进行一次完整作业的基本单位。工作簿：一个工作簿由若干个工作表和图表构成，是用户若干个相关完整作业的汇集。
工作簿是由多张工作表组成的，一张工作表是由多个单元格构成的。在Excel中，用户可以选择、插入、删除和复制工作表，显示工作簿和工作表，以及设置工作表的格式。

中文_Excel2003图文基础教程

中文Excel 2003应用本章要点：●Excel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作●插入、删除、移动、重命名、复制工作表●工作表的格式化●创建数据图表●数据的管理和分析●页面设置和打印电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。

用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析，最后将其以美观的形式展示出来，使用户对数据的管理井井有条，快捷方便，而且把数据图表化，增加了数据的表达能力，丰富了数据的表现方式，有利于商务、科学、工程等方面的交流。

Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域，为用户带来了极大的方便。

本章介绍电子表格应用软件Excel2003中文版，从基本概念、创建和编辑工作簿（工作表）、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法：第1节认识Excel 20034.1.1启动与退出Excel1．启动了Windows XP之后，便可以启动Excel 2003，它的启动一般有三种方法：（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。

（2）双击Ｗindows XP桌面上的Ｅxcel2003快捷图标。

（3）在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。

2．退出Ｅxcel 2003方法很简单，只需单击“文件”菜单中的“退出”命令，或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。

4.1.2 Excel 2003的用户界面进入Ｅxcel2003后，屏幕上显示的画面就是Excel2003的工作界面，如图（4-1）所示，它主要由以下几部分组成：1．名称框显示被选中的单元格或区域名称。

2．公式编辑栏用来输入和显示运算公式。

3．单元格用于存放数据（也可输入内容和公式）。

4．行号与列标用于确定单元格的坐标位置。

5．表选项卡又称为工作表标签，用于切换工作表。

6.滚动条用于快速调整表格。

EXCEL2003之入门基础教程 (2)(1)

提示：
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。
单元格的编辑
清除与删除
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
Excel数据输入
填充和自动填充填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格
中，其他类推。