考勤管理流程图
考勤制度流程
考勤制度流程一、制度目的与原则任何有效的管理制度都应始于明确的目的和原则。
考勤制度旨在确保员工的出勤符合公司规定的工作时间,同时兼顾特殊情况下的灵活安排。
制度的原则应当强调公平性、合理性与可执行性,确保每位员工都能在同等的标准下被考核。
二、工作时间与考勤规定详细阐述正常的工作日、工作周及工作小时数,包括上下班的具体时间。
对于加班、调休等情况也应有明确的规则说明。
应注明国定节假日、年假等带薪休假的相关规定。
三、考勤记录方式介绍公司采用的考勤记录方式,如传统的打卡机制、电子考勤系统或移动考勤应用等。
同时,说明员工如何查看自己的考勤记录以及在发现问题时的处理流程。
四、迟到、早退与旷工处理详细说明迟到、早退的时间界定和对应的处罚措施。
对于无故缺勤即旷工的情况,应有严格的处理程序,包括但不限于警告、扣款或其他纪律处分。
五、请假制度描述请假的种类(事假、病假、婚假等),每种假期的申请流程、批准条件以及需要提交的相关证明材料。
同时,应指出无薪假与带薪假的区别及其对应的条件。
六、外出、出差与外勤管理针对因公外出、出差或外勤工作的特殊情况,制定相应的管理规定和报备流程,确保这些情况不会影响考勤记录的准确性。
七、异常情况处理对于系统故障、个人遗忘打卡等异常情况,提供明确的解决方案和补救措施。
确立异常情况的报告和审批流程,以减少不必要的误解和纠纷。
八、监督与执行明确谁负责监督考勤制度的执行,如人力资源部门、直接上级或者专门的考勤管理员。
同时,强调对违反考勤制度行为的监督和执行力度。
九、反馈与改进鼓励员工就考勤制度提出合理化建议,定期评估和更新制度内容,以适应企业发展和员工需求的变化。
十、法律遵循与解释权声明该考勤制度遵循的相关法律法规,并对公司保留最终解释权进行说明。
员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)
员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)精品文档文件名编制人审核人批准人员工钉钉考勤管理制度编号日期日期日期第六章员工钉钉考勤管理制度1.目的为方便员工日常考勤,保证公司正常工作运行,使员工的工资核算做到有法可依,实现钉钉软件科学高效的考勤管理,特制定本制度。
2.适用范围本办法适用于公司使用钉钉考勤管理系统的所有员工。
3.管理职责3.1XXX负责钉钉系统维护及考勤的日常管理、考勤统计工作。
3.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。
4.软件安装4.1下载安装好“钉钉”手机APP或电脑客户端软件,按操作提示注册申请账号(请实名注册),一个终端设备只能绑定一个账号。
4.2注册成功后-“加入团队”-搜索团队名称“XXXXXXXX 公司”-“申请加入”;也可以通过输入团队号“XXXXXX”申请加入。
4.3目前钉钉软件试用的功能首要有:人事管理、市场营销、财务管理、客户管理、行政管理、协同效率等,其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”。
佳构文档“签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”功能先行使用,其它模块功能等条件成熟后渐渐开放使用。
5.考勤工夫5.1夏季工作时间(当年5月1号至9月30号),上午8:00-11:30;下午13:00-17:30.(如有调整另行通知)5.2冬季工作时间(当年10月1号至次年4月30号),上午8:00-11:30;下午12:30-17:00.(如有调整另行通知)5.3考勤打卡次数及时间:一日四次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间,中午两次打卡时间点前后不能低于30分钟。
6.钉钉APP部分功能的使用6.1考勤打卡6.1.1使用范围:凡员工正常上下班都须“考勤打卡”。
6.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/上班打卡或外勤打卡)。
6.1.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
企业员工每天考勤制度表
企业员工每天考勤制度表一、目的与原则本考勤制度旨在确保员工按时上下班,维护正常的工作秩序,提高整体工作效率。
所有员工必须遵守公司规定的工作时间,并确保准时到达和离开工作岗位。
考勤管理遵循公正、客观的原则,严格执行,不得有任何形式的徇私舞弊行为。
二、工作时间1. 正常工作时间:上午9:00至下午6:00(中午休息时间:12:00至1:30)。
2. 加班规定:如因工作需要加班,需经过部门主管批准,并做好加班记录。
三、打卡规则1. 员工应使用公司提供的考勤卡或考勤系统进行打卡。
2. 上班时间前5分钟内打卡视为迟到,下班时间后5分钟内未打卡视为早退。
3. 忘记打卡的员工应在当日内向人力资源部报告并补打。
四、请假与外出1. 员工如需请假,应提前向直属领导申请,并填写请假条。
2. 紧急情况无法提前请假者,应在第一时间内通知领导并说明原因。
3. 员工在工作时间内需外出办事,应事先获得主管的同意。
五、缺勤与旷工1. 未经批准的缺勤将被视为旷工。
2. 连续旷工三天以上者,公司将按照相关规定进行处理。
六、奖惩机制1. 对于连续三个月无迟到、早退、旷工记录的员工,公司将给予一定的奖励。
2. 违反考勤制度的员工将根据情节轻重给予警告或罚款。
七、异常处理1. 如遇不可抗力因素导致无法正常打卡(如设备故障),应及时向人力资源部报备。
2. 特殊情况下,公司将根据实际情况对考勤规则进行适当调整。
八、实施细则本考勤制度由人力资源部负责解释和监督执行。
所有员工都应严格遵守,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
总结:。
考勤管理工作流程图
考勤管理工作流程图
单位名称
层
单位
考勤管理工作标准
任务
名称
考勤管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理1.考勤
1.1本公司除特定人员外,均须执行考勤管理规定。
1.2公司本部部门员工实行考勤刷卡制度,员工上下班要亲自打卡,严禁员工之间相互代刷。
对因故外出未打卡的员工,员工本人应及时填写《员工外出情况表》,并经部门负责人签字,送行政人事部办理考勤事项;本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间,实行严格的考勤制度。
1.3代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各50元,违纪2次以上除作上述处罚外,次月薪金级别下调半级。
1.4考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日,即28/29/30/31日。
考勤制度
中山市顺圆数码纺织有限公司程序文件文件编号标题考勤管理制度版本/状态B/0受控状态页码 1 of 6 一、考勤管理制度目的: 进一步规范公司管理,严肃上下班纪律适用: 本公司所有在职人员:第一条:本公司所有员工、管理人员上下班,悉依本制度执行。
第二条:本公司所有员工、管理人员都应按作息时间之规定准时上下班。
第三条:迟到、早退、旷职(工)按下列办法处理:(1)上班迟到15分钟内的,予以10元/次的处罚;15分钟至30分钟内的,以20元/次最高的处罚;超过30分钟后的,以扣发当日薪资的处罚:(2)早退的一律予以扣发当日薪资的处罚:(3)旷职(工)的予以扣发三日薪资的处罚;连续旷职(工)三天或一个月内累计3天的,均以自动离职论处。
第四条:上下班打卡及进出活动时,均应严守秩序,原则如下:(1)上下班同时打卡超过三人时,必须排队依次进行,如有争夺、拥挤、插队等扰乱秩序的行为, 经监督人员指出后,仍不改正的,视情形予以20-50元/次的处罚。
(2)无论何种班次,上班者不得打了上班卡后外出或办理私事,如有违者,按迟到论处。
(3)下班者应先打卡后外出, 如有违者,即按早退论处。
(4)下班时间到后,方得停止工作,不得提前下班等候打卡,如有违者,即按擅离职守或早退论处,所属主管人员应负连带的责任。
(5)上下班打卡均由本人亲自操作,严禁代人或托人打卡,如有违者,责任双方均按旷职(工)半日论处。
(6)没有上班、加班而打虚假卡的,按旷职(工)一日论处。
(7)遇停电或卡机故障,未能正常打卡时,应在两天内交由所属部门负责人签字认可,过时不予受理,如违规签卡,责任双方均按旷职(工)半日论处。
(8)漏打补签每月不得超过三次, 每超过一次按上班迟到15分钟内论处;漏打未签的,每次按上班迟到30分钟内论处。
如因公事外出末打卡的需填写相关登记单。
(9)工作时间内,因事外出或提前下班的,须持有效请假单或放行条和工卡,送至行政人事部,签卡并做好相关登记后方可离开,否则,保安或行政人事人员有权禁止外出。
员工考勤管理流程图
2、 考勤管理制度和管理流程》
违反制度行为的定期通报。并记入薪酬管
司考勤管理制度和管理流程 管理理系依统据。为《公司考勤管理制度和管理流
2、保卫科负责协助行政 程》、《员工考勤卡》
员工及外来人员的进出厂
1、员工未在公司
入公司厂区的。如迟到、 、公司外来人员和车辆。 责任部门:保安科
察部门:办公室、人力资源部
督 提交方式:
OA管理系统加班申请系统、《员工加班
检查表》
检查方式:
《员工加班检查表》
各事业部部长审批后上报人
2、直接工和薪水
源部负责进行汇总统计; 责任部门:各部门
督察部
发现的异常点,经公司研究 门:
提交方式:主管签批的
力资源部进行,列入工资 考勤表、办公室出具的检查表
检查方式:行政总监审核
《员工出勤统计表》
序号
管理流程再造(改善后)
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程
1
(按时间顺序)
员工入厂 2
异常
3
判定
员工考勤管理流程图
流程说明
1、根据公司管理需求,负责公司考勤管理
程的制定和完善;
2、
责公司员工考勤制度执行情况的检查和报告
的整理。
1、 严格执行《公司考勤管理制度和管理流
》;
2、保卫科负责协助行
管理部,管理公司员工及外来人员的进出厂
督 检查
方式:考勤异常点查询、现场检查
《检查汇总表》
工在公司门卫处打卡;直接
2、异常情况的处 责任部门:保安科
督
填写相关登记手续,需注 察部门:办公室、人力资源部
检查
;
3、 方式:员工打卡记录、现场检查、系统公
员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)
10.附则
10.1本制度试运行1个月,试运行期间各位员工若有问题可以提交至人力资源部。
10.2本制度由人力资源部负责起草与修订,经公司总经理审批同意后,自颁布之日起执行。
6.1.4.2须按规定一天四次打卡,多打卡将导致系统显示为早退。
6.2外出
6.2.1适用范围:凡员工因公外出须走外出流程
6.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”后,选择“外出时间”、“结束时间”、“外出事由”;“审批人”(选择直接上级)、“抄送人”(选择分管领导+办公室+力资源部)。
6.4.5负责人可随时查看部门内员工的签到情况,单位领导可随时查看全体员工的签到情况。用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”,可在地图上选择“范围”和“日期”查看。
6.5补卡申请
6.5.1适用范围:因个人疏忽、手机或网络故障等原因未打卡或签到。
6.5.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“补卡申请”-“去月历补卡”-“提交申请”-“申请补卡”,填报补卡日期、事由并说明。
6.6请假
6.6.1适用范围:员工因事假、病假、婚假、丧假、产假等原因请假。
6.6.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“请假”,选择“请假类型”、“开始时间”、“结束时间”、“请假事由”,“审批人”(选择直接上级)、“抄送人”(选择分管领导+办公室+人力资源部)并提交。
6.6.3管理方法:
9.3早退的,扣款50元/次。
9.4实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或三个工作日内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过三次,超过三次的每次扣款10元。
考勤流程图
考勤流程图篇二:考勤流程图考勤流程图数据处理步骤例如(服务管理部)1.先把日常考勤汇总表,周末汇总表移动复制到服务管理部的考勤汇总表里。
2.服务管理表例如(日常考勤表)最后一列用VLOOKUP取日常考勤汇总表中的姓名或者身份证号来检查人员是否完整补全信息,把服务管理部应到和实到数通过VLOOKUP转到日常考勤汇总表。
用数值把原VLOOKUP公式覆盖。
3.把完成之后的日常考勤汇总表,周末汇总表移动复制到下一个部门。
其他部门同样操作。
4,最后当月考察汇总表在跟其他部门汇总表一一对应,根据IF(COUNTIF)检查数据。
确保数据无误保存提交。
未通过未通过未通过结束是否通过各种请假单篇三:考勤相关流程6、考勤管理制度 6.2.1工作时间6.2.1.1按照工时形式划分:1a.综合工时:每月工作原则上不超过174小时,超出时长计为加班。
b.不定工时:各部门总监以上岗位,特殊岗位。
c.标准工时:员工每日工作时间为八小时。
6.2.1.3各部门可根据本部门的营业特点、工作岗位性质调整上下班时间和休息时间,调整后的作息时间表须经总经理审批并报人力资源部备案。
6.2.1.4员工用餐一律不得挤占工作时间或影响正常营业。
6.2.1.5考勤周期:考勤周期为每月26日至次月25日;每月20日提交下月排班表;每月考勤周期截止日后两个工作日内进行考勤统计并提报当月考勤汇总表。
遇特殊情况可予以调整。
6.2.2.2加班规定:a.标准工时加(转载于: 在点网:考勤流程图)班:超时工作2小时以上可视为加班。
b.综合工时加班:超时工作0.5小时以上可视为加班。
c.不定工时加班:不计加班。
6.2.3.1加班审批流程:a.延时及周末加班:发起人——上级领导审批——部门总监审批——人力资源部备案。
b.法定节日加班:发起人——上级领导审批——部门总监审批——人力资源部审批——总经理审批——人力资源部备案。
6.2.3.2外出审批流程:因工作原因未能签到或签退,由部门经理及部门2总监批准并报人力资源部备案。
钉钉操作流程图
目录
05
项目人员调动
项目人员调动
• 点击打开钉钉首界 面,选择人事管理 中审批功能,选择 审批中其他选项的 调岗申请单,点击 界面进入填写
项目人员调动
• 点击调岗申请单后,出现界面为调岗申 请单界面
• 选择相关信息进行填写即可 • 审批流程:部门负责人(项目
经理)——邢建立——张林波, 抄送张慧琳,审批流程通过后 即可盖章。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
打开钉钉APP,点击 下方通讯录,进入通 讯录界面。
点击组织架构图,按 照下列表查找。
按照列表部门进行查 找,人员所在部门点 击相应部门。举例人 事部庞国春。
1、人员电话号码查找
点击进入部门分组后, 查找当前人员所在点 击人员姓名即可
查找人员详细信息目 录。
目录
02
请假流程
请假流程
钉钉首页人事管理中请假,点击 进入请假界面 选择相关信息进行填写即可 职能口审批流程:部门负责人— —邢建立——张林波,抄送张慧 琳。 项目审批流程:项目经理——李 志波——邢建立——张林波,抄 送张慧琳。
?1参与钉钉考勤打卡的人员为驻项目所有人员职能口全部指纹打卡机打卡?2打开钉钉首界面点击人事管理中的考勤打卡点击进入打卡即可每天两次打卡早晚各一次
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人员电话查找 请假流程 考勤打卡 出差 项目人员调动调整 公章使用申请流程
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01
人员电话查找
1、人员电话号码查找
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03
考勤打卡
打卡人员范围规定
• 1、参与钉钉考勤打 卡的人员为驻项目所 有人员,职能口全部 指纹打卡机打卡
考勤流程管理制度
考勤流程管理制度一、总则为了规范和管理公司的员工考勤行为,提高工作效率,制定本制度。
本制度适用于公司所有员工,所有员工必须严格遵守本制度的规定。
二、考勤方式1. 考勤方式分为打卡考勤和电子考勤两种方式,各部门可以根据实际情况选择适合的考勤方式。
2. 打卡考勤:员工每天上班和下班需在公司指定的打卡设备上刷卡,记录员工的上下班时间。
3. 电子考勤:部分员工可以选择使用公司指定的电子考勤系统进行考勤,通过手机或电脑上班和下班打卡。
4. 不得私自代替他人打卡,不得冒用他人打卡。
三、考勤时间1. 上班时间:员工需按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到。
2. 下班时间:员工需按照公司规定的下班时间下班,不得早退。
3. 加班时间:如有必要,员工可以在公司规定的加班时间内进行加班,但需提前向部门经理申请,并经过批准。
四、请假制度1. 事假:员工如需请事假,需提前向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。
2. 病假:员工如因病需请假,需提供医院开具的病假条,并向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。
3. 婚丧假、产假等特殊假期的申请和管理,员工可根据相关规定进行申请,需要提供相关证明材料。
五、考勤统计和考勤管理1. 考勤统计:公司设立专门的考勤管理员负责考勤统计和管理,每月统计员工的考勤情况。
2. 考勤异常处理:对于迟到、早退、未打卡等异常情况,需进行记录和处理,并向相关部门领导汇报。
3. 考勤奖惩:对于违反考勤规定的员工,公司会给予相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇。
4. 考勤通知:公司将定期向员工发送考勤通知,提醒员工注意考勤规定和注意事项。
六、责任与义务1. 作为公司员工,应当严格遵守公司的考勤制度和规定,如实打卡,严格按时上下班。
2. 对于自己的考勤异常和假期申请,应当及时向部门经理请假和报备,不能擅自缺勤。
3. 考勤管理员应当认真负责地对员工的考勤情况进行统计和管理,确保数据的准确性和可靠性。
员工考勤管理制度(附流程图)最新版
第十一条 公司行政部为考勤管理部门,前台秘书具体负责员工考勤的记录、统计以及考勤 报表的编制和输出。
第十二条 月度考勤记录周期为上月 26 日至当月 25 日,考勤报表应在当月 27 日前(遇节 假日向后顺延)编制完成并经行政部负责人签字确认后公示 1 日,员工对考勤报表存在异议的, 应在公示期内向前台秘书提出,公示期满未提出异议者即视为认同考勤报表;考勤报表应在公 示期满当日提交行政部负责人存档。
制度范本精选!
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第十三条 考勤报表的公示方式包括但不限于共享、电子邮件、信息栏书面公示等。 第八章 考勤结算
第十四条 员工考勤按月度输出,按季度结算。加班、请假在一季度内相抵后,若有加班部 门安排其调休,本季度内没有调休视为作废;若有请假季度末结算工资时一并扣除。
第九章 附则 第十五条 本制度解释权归公司行政部。 第十六条 作为本制度补充内容的附件与本制度具有同等效力。 第十七条 本制度自二○一三年一月二十六日起执行。 记录文件: ■ 临时外出申请表 R-AD-27/A ■ 调休申请表 R-AD-28/A ■ 请假申请表 R-AD-29/A ■ 加班申请表 R-AD-30/A ■ 出差计划表 R-AD-31/A
制度范本精选!
总经理
员工请假管理流程
行政部
直属上级
审批
>3 天
审批
≤3 天写请假单
财务部
结束
员工出差管理流程
行政部
直属上级
申请人
开始
审批 签字
填写出差单 出差
变动 行程确认
费用报销 结束
出差单签字 考勤记录并留档
未变动
制度范本精选!
第十二条月度考勤记录周期为上月26日至当月25日考勤报表应在当月27日前遇节假日向后顺延编制完成并经行政部负责人签字确认后公示1日员工对考勤报表存在异议的应在公示期内向前台秘书提出公示期满未提出异议者即视为认同考勤报表
全易通人事考勤管理系统软件操作流程图
极具影响力的行业品牌------------------------------------------------------------全易通人事考勤管理系统软件操作流程图
共1页 全易通人事考勤管理系统操作流程图
全易通人事考勤系统操作流程图
人事档案建立
建立部门
导入原Excel 人事资料文件
(上班类型)
强制班制 自由班制 上定班制 直落班 中间休息
设置打卡时间段 、迟到、早退、 缺勤情况等
考勤制度班次设置 班次分配
发卡(姓名、工号、卡号)
职员按上、下班打卡
采集数据
原始考勤数据查询
考勤管理 手工签卡登记 停工放假登记 特殊加班登记
考勤数据 统计分析
人事管理 职员离职登记 职员请假登记 职员异动登记
多项人 事查询
自定义 报表设计
人事报表 新进职员表 离职职员表 年龄统计表 性别统计表
考勤报表 考勤日报表 考勤明细表 考勤异常表 考勤汇总表
报表 输出。
公司日常考勤管理流程
公司日常考勤管理流程1. 背景公司日常考勤管理是组织内部管理的重要环节,其规范化与制度化对于保障员工出勤质量、提高员工工作效率具有重要意义。
2. 考勤管理流程概述公司日常考勤管理流程主要包括考勤数据收集、考勤数据统计与分析、异常情况处理等环节。
2.1 考勤数据收集员工在公司正常工作期间需通过指定考勤方式记录自己的出勤情况,例如刷卡、签到、打卡等方式。
2.2 考勤数据统计与分析公司应设立专人负责每日考勤数据的统计与分析工作,确保考勤数据准确性和及时性。
2.3 异常情况处理针对员工考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤等),公司应建立相应的处理机制,包括扣款、警告、记过等处理方式。
3. 具体操作流程下面以公司日常考勤管理流程为例,详细描述每个环节的具体操作流程:3.1 考勤数据收集1.员工每天上班前需按时刷卡进入公司大楼。
2.员工进入办公室后需在考勤机上刷卡签到。
3.出差、请假等情况需提前向人事部门申请并留下记录。
3.2 考勤数据统计与分析1.人事部门每日对考勤机数据进行导出。
2.人事部门负责人根据导出数据进行考勤情况统计。
3.根据统计结果制定人员考勤情况报表并及时通报部门负责人。
3.3 异常情况处理1.员工出现考勤异常情况时,人事部门负责人应第一时间与员工核实情况。
2.根据公司考勤规定,对不同类型的异常情况采取相应处理措施,如发出警告通知、扣款等。
3.多次出现考勤异常情况的员工,须召开专门的纪律会议进行处理。
4. 结语公司日常考勤管理流程是公司管理规范化、制度化的重要组成部分,通过严谨的考勤管理流程能够提高员工出勤率、工作效率,增强管理的公平性和透明性。
公司应不断完善考勤管理制度,确保公司的正常运转和发展。