公司总经理议事规则
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。
2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。
3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。
二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。
议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。
2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。
三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。
2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。
四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。
2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。
3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。
4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。
五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。
2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。
六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。
2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。
以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。
不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则尊敬的各位领导和同事们,为了提高公司的管理水平和决策效率,我特向大家提出一些建议,用于规范总经理办公会议的进行。
以下是办公会议事规则,请大家遵守:1. 准时参会:请准时参加会议,不要迟到或早退。
会议时间紧张,请合理安排工作,确保参会。
2. 会议主题明确:在会前,请提前通知会议主题和议程,并向参会人员发送相关资料,以便大家提前准备。
确保会议达到预期效果。
3. 沟通方式尊重:在会议中,大家需要彼此尊重,保持良好的沟通礼貌。
请在发言前举手示意,避免同一时间多人发言,以免混乱。
4. 提问和回答:对于与会人员的提问,请主持人逐一解答,并确保回答准确和清晰。
如有需要,视情况给予解释或提供更多信息。
5. 议案表决:对于重要议案,请以表决的方式进行决策。
每个与会人员都有发表自己意见的权利,但决策结果由多数人决定。
6. 会议纪要及任务分配:请会议秘书做好会议纪要,记录主要讨论内容和决议。
确保纪要准确、完整,并及时发送给与会人员。
针对会议内容,分派相应责任,落实具体行动计划。
7. 保护机密:在会议中,可能涉及到公司的机密和敏感信息,请大家保持保密,不要向外泄露。
确保公司信息的安全和利益。
8. 会议结束时间:为了避免会后延误其他日常工作,请严格控制会议时间。
尽量把握好会议进度,合理安排每个议题的讨论时间。
以上是总经理办公会议事规则,请大家严格遵守。
希望我们的会议能够更加高效、有序地进行,共同推动公司的发展。
谢谢大家的合作!尊敬的领导和同事们,在上述总经理办公会议事规则的基础上,我进一步向大家提供更多的细节和建议,以确保会议的顺利进行和达到预期目标。
9. 会议筹备工作:作为会议组织者,应提前做好充分的准备工作。
确认会议地点、提前布置会议室、检查会议设备是否正常运作,并确保提前发送会议通知和相关资料给与会人员。
10. 会议时间安排:更确切地确定会议的开始和结束时间,并尽量守时。
会议时间不宜过长,一般不超过两小时,以保持人员集中注意力和高效讨论。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则一、背景介绍总经理办公室是公司决策的核心机构,负责制定公司的战略规划和决策,协调各部门之间的工作,推动公司的发展。
为了保证议事活动的高效性和决策的科学性,制定总经理办公室议事规则是必要的。
二、会议召开1. 会议的召开应提前通知预会人员,并明确会议的目的、时间、地点和议程。
2. 会议的召集人应确保会议的准时开始,如有特殊情况需延迟开始,应提前通知预会人员。
三、议事流程1. 开场白:总经理或者主持人简要介绍会议目的和议程,以及会议的重要性。
2. 逐项讨论:按照议程逐项进行讨论,参会人员可以就各自观点提出意见和建议。
3. 决策:经过充分讨论后,总经理或者主持人应根据预会人员的意见和建议做出决策,并明确下一步行动计划。
4. 会议记要:会议结束后,由秘书或者相关人员撰写会议记要,记录会议内容、决策结果和行动计划,并及时发送给预会人员。
四、会议礼仪1. 准时参会:预会人员应准时参加会议,如有特殊情况无法按时到达,应提前通知主持人或者秘书。
2. 尊重他人:预会人员应尊重他人的意见和观点,不得互相打断或者争执。
3. 保持秩序:预会人员应保持会议现场的肃静和整洁,不得喧哗或者干扰他人发言。
4. 发言规则:预会人员在发言时应简明扼要,避免冗长和重复,确保发言内容与议题相关。
5. 关注会议:预会人员应聚精会神地关注会议内容,不得进行预会议无关的个人活动,如使用手机等。
五、会议记录与保密1. 会议记要:会议记要应准确记录会议内容、决策结果和行动计划,保证信息的完整性和准确性。
2. 会议文件:预会人员应妥善保管会议文件和资料,不得随意外传或者泄露。
3. 保密措施:涉及公司机密和敏感信息的议题,应在会议开始前明确保密措施,并提醒预会人员保守秘密。
六、会议效果评估1. 会议后评估:会议结束后,可以对会议的效果进行评估,包括决策的科学性、会议流程的顺畅性和参会人员的满意度等。
2. 改进措施:根据会议评估结果,总经理办公室可以制定相应的改进措施,提高会议的效果和质量。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。
四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。
总经理会议事规则
总经理会议事规则总经理会议事规则第一条:目的和范围1. 本规则的目的是为了合理、高效地组织总经理会议,提高决策质量和效率。
2. 本规则适用于公司总经理会议,不适用于其他部门、团体会议。
第二条:会议召集与通知1. 总经理会议由公司董事长或总经理召集,并向与会人员发出会议通知。
2. 会议通知应至少提前三个工作日发送,内容应包括会议目的、时间、地点和议程。
第三条:议程的确定1. 会议议程由召集人提供,并在会议开始前至少一天发送给与会人员。
2. 与会人员可根据需要提出议题申请,但需在会议开始前至少两天提交给召集人。
3. 召集人有权决定接受或拒绝申请的议题,并在议程中确认。
第四条:会议准备1. 与会人员应提前准备,研究会议议题,准备相关材料。
2. 召集人应确保会议材料及时发放,以便与会人员充分了解议题。
第五条:会议组织1. 会议应按时开始,与会人员应准时到达会议室。
2. 会议室应布置整齐,会议桌上应摆放好相关文件和设备。
3. 会议由召集人主持,确保会议纪律和议程执行。
第六条:会议记录1. 会议应指定一名秘书进行记录,并记录出席人员、会议内容、决议和行动要点。
2. 会议记录应在会议结束后尽快整理,并发送给与会人员。
第七条:会议表决1. 会议表决采取多数通过的原则,但重大决策需经全体总经理一致通过。
2. 解决有争议的议题时,可通过公开投票或秘密投票的方式表决。
第八条:会议纪律1. 与会人员应保持严肃和尊重,不得擅自离席或干扰会议进行。
2. 若有需要发言的人员,应通过举手或请示方式申请发言,并在主持人允许后发言。
第九条:会议决议1. 会议决议应依据多数意见,确保决策的科学性和公正性。
2. 会议决议应在会议结束后尽快执行,并进行相应的跟踪和评估。
第十条:会议评估1. 每次会议结束后,应进行评估,总结会议效果和改进之处。
2. 评估结果应及时反馈给与会人员,以提高下次会议的质量。
第十一条:附则1. 本规则的解释权归公司董事长或总经理所有,可根据实际情况进行调整。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。
2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。
3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。
4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。
二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。
2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。
3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。
三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。
2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。
四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。
2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。
3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。
五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。
2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。
六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。
2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。
七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。
2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。
以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议事规则完整版
总经理办公会议事规则完整版规定会议时间、地点和议题,通知参加会议的班子成员和相关人员,并确保会议的顺利进行。
第九条参加总经理办公会的班子成员和相关人员应当提前准备好有关材料和意见,并按照规定的时间提交给总经理办公会秘书处。
第十条议题的提出应当符合总经理办公会议事的范围和原则,经过总经理或者总经理委托的副总经理审定后方可列入会议议程。
提出议题应当明确问题的性质、重要性和解决方案,并附上必要的材料和资料。
第四章会议讨论和决策第十一条总经理办公会议事应当按照议程依次进行,充分听取各方面的意见和建议,进行讨论和研究。
第十二条在会议讨论中,班子成员和相关人员应当坦诚发表自己的意见,充分交换意见和看法,不得隐瞒重要信息或者故意误导。
第十三条在决策时,应当采取充分讨论、多数决定的原则,确保决策的科学性、合理性和可行性。
对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当采取投票表决的方式决定。
第十四条会议决策应当及时记录并报送董事会审议。
对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当及时向职工代表和工会报告,并听取他们的意见和建议。
第五章会议纪要和执行第十五条会议应当制作详细的会议纪要,记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论和决策情况,以及下一步工作的安排和要求。
会议纪要应当经过主持人和记录人签字确认后方可生效。
第十六条会议决策应当及时落实,相关人员应当按照决策要求和时间节点履行职责,确保决策的顺利实施。
对于决策实施中出现的问题和困难,应当及时报告总经理办公会,协商解决。
第六章附则第十七条本规则自颁布之日起施行,如有需要修改,应当经过总经理办公会讨论决定,并报董事会批准。
第九条规定了出经理办公会的人员名单,包括董事长、总经理、党支部书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。
若有必要,可请党组织负责人、工会负责人列经理办公会。
其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。
第十条要求参加总经理办公会的人员必须按时参加会议。
总经理办公会议事规则5篇
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
总经理职责及议事规则
总经理职责及议事规则
总经理的职责包括:
1. 组织规划和决策:负责制定和执行战略计划,在业务上做出明智的决策,确保公司
的长期成功。
2. 领导和管理团队:负责管理和指导公司的各个部门和团队,确保他们按照公司的目
标和价值观进行工作。
3. 发展业务和市场:负责开发和扩展公司的业务,寻找新的市场机会,与合作伙伴和
客户建立良好的关系。
4. 维护财务健康:负责监督财务运营,确保公司的财务健康状况良好,包括预算管理、风险管理和财务报告等。
5. 建立组织文化和价值观:负责建立和维护一种积极的组织文化和价值观,促进员工
的团队合作和工作满意度。
总经理在议事规则方面应遵循以下原则:
1. 公正和平等:确保每个参与者都有机会表达自己的观点和意见,不偏袒任何一方。
2. 尊重和倾听:尊重每个人的意见,并确保每个意见都得到倾听和认真考虑。
3. 效率和目标导向:确保讨论和决策的过程高效,并与公司的整体目标和战略一致。
4. 透明和公开:确保所有讨论和决策的过程都是透明和公开的,避免隐瞒信息或私下决策。
5. 合作和共识:鼓励参与者之间的合作和协作,力求达成共识和共同承诺。
6. 结果和行动导向:确保每个讨论和决策都能最终产生实际行动和结果。
总经理职责及议事规则(精选7篇)
总经理职责及议事规则(精选7篇)总经理职责及议事规则篇1总经理职责及议事规则根据《公司法》规定和公司章程,现将公司总经理职责和议事规则明确如下:一、总经理职责1、主持公司的日常生产经营管理,负责机场安全运营,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告;.2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;4、拟订公司的基本管理制度;5、制定公司的具体规章;6、提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人;7、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;8、依有关决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;10、董事会授权的其他事项。
副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
二、总经理议事规则公司总经理研究决定问题可召开总经理会议或总经理办公会。
1.总经理会议总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。
公司总经理会议由公司总经理、副总经理和党委书记、副书记参加,由总经理主持。
总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。
特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。
总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员意见作出会议决议。
总经理会议决议以《公司文件》或《总经理会议纪要》的形式发布执行。
对外报送的重要《公司文件》应经董事长签署或董事长授权总经理签署。
提交总经理会议研究的议题,分管总经理、副总经理应事先召集有关部门进行研究,提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。
董事长可参加总经理会议。
2、总经理办公会总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项。
总经理办公会由总经理或分管副总经理召集,有关副总经理和部门负责人参加。
总经理办公会在充分听取部门意见的基础上,由召集人作出解决意见;难以作出解决意见的,召集人应及时提交总经理会议研究。
总经理办公会形成的意见,用《总经理办公会议纪要》下发执行。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议时间:会议召集人应提前通知参会人员,并确定会议的具体时间和地点。
尽量选择工作日和上班时间,确保参会人员的全员参与。
2.会议议题:会议召集人应在通知中明确会议议题,参会人员可以预先准备相应的资料和提前准备好自己的发言内容。
3.会议材料:会议材料应提前发放给参会人员,确保大家在会前对议题有充分的了解和准备。
二、会议流程1.准时开会:尊重大家的时间,会议按照预定的时间准时开始。
对于迟到的人员应采取适当的问责措施,确保准时开始。
2.主题导入:会议开始时应有一段主题导入,交代会议的目的和议题,引导全体参会人员进入会议的氛围。
3.牢记会议目的:主持人应始终关注会议的目的,确保会议的讨论始终围绕着会议的目标展开,避免偏离。
4.提供发言机会:会议主持人应给予每位参会人员充分的发言机会,鼓励大家积极参与讨论和提出自己的意见和建议。
5.控制会议时间:会议的时间应根据议题的重要性和讨论的难易程度合理安排,确保会议不超出预定时间,避免浪费大家的时间。
6.报告工作进展:定期分享各部门的工作进展和成果,以便大家了解整个企业的运营状况。
三、会议决策1.形成共识:会议的目的是达成共识并做出决策,主持人应掌握好会议进程,引导大家对议题的讨论,最终达成共识。
2.技术质询:对于重要的议题,可以邀请相关领域的专家或顾问参与会议,为大家提供技术支持和质询。
3.决策方式:会议决策可以采取表决、共识或主导参会人员做出最终决策等多种方式。
对于重要的决策,可以采取多数通过的原则。
四、会议记录1.记录分发:会议记录员应及时记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划等,并在会后将会议记录分发给参会人员。
2.会议纪要:会议纪要应简明扼要,对会议的主要内容进行总结和梳理,说明决策结果和行动计划,确保大家对会议有一个清晰的回顾和参考。
五、会议效果评估1.反馈机制:会议召集人应定期收集参会人员对会议效果的反馈,以改进会议组织方式和会议事规则。
总经理办公会议事规则(需上会审议)
总经理办公会议事规则第一章总则第一条为坚持和贯彻民主集中制原则,保证总经理办公会议议事决策的民主化、科学化和规范化,提高总经理办公会议决策水平,根据《新疆天盾安防股份有限公司章程》,结合实际,制定本规则。
第二条总经理办公会议由总经理召集并主持。
总经理不能参加会议的,可以委托副总经理或其他经营班子成员召集并主持。
第三条会议按照精简高效、严谨细致、充分准备,有序组织、保证质量的原则进行。
第二章议事原则第四条经营班子成员必须严格执行个人服从组织、少数服从多数、下级组织服从上级组织的组织原则。
第五条坚持集体领导的原则。
凡属重大问题和事项,必须召开总经理办公会议集体讨论决定。
第六条坚持民主集中制原则。
总经理办公会议讨论决定问题时,经营班子成员要充分发表意见、各抒己见,按少数服从多数的原则作出决定。
如对重大问题产生不同意见时,且双方人数接近,除在紧急情况下必须按多数意见执行外,一般应暂缓作出决定,需进一步交换意见、统一认识后再作决定。
第七条正确处理集体领导与个人分工负责关系。
坚持集体领导,对会议的决定,任何个人无权改变。
第八条坚持严守保密原则。
参加会议人员对应该保密的会议内容,必须严守秘密。
第三章议事组成和范围第九条总经理办公会议议事成员由公司经营班子成员组成,一般每月召开一次。
遇有重大问题或特殊情况,可随时召开。
第十条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、高管、行政管理部、所议事项相关单位负责人(出差期间另指派人员)列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。
第十一条与会人员因故不能参加会议的,应提前向总经理请假说明原因,总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。
公司高管以上人员因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。
第十二条议事范围(一)有关公司经营的上级重要会议及文件精神,研究贯彻落实意见。
(二)组织实施股东决议、董事会决议、党委会决议。
(三)组织实施公司年度经营计划、营销计划和投资方案,针对工作中出现的情况、问题,研究制定工作措施。
总经理办公会议事规则完整版
总经理办公会议事规则完整版第一章总则第一条为了提高会议的效率和质量,规范会议的组织和进行,特制定本规则。
第二条本规则适用于公司内部的总经理办公会议。
第三条总经理办公会议是公司最高层次的决策和管理机构,负责制定公司的发展战略和重大决策事项的讨论。
第四条会议的组成:总经理、副总经理、各部门经理及相关人员。
第五条会议的周期:按照需要召开,原则上每月召开一次。
第二章会议的召开第六条会议由总经理召集并主持,副总经理协助处理相关事宜。
第七条会议时间:会议时间应提前三天通知与会人员,便于准备。
第八条会议地点:会议地点应选取环境安静、设施齐全的场所。
第九条会议材料:会议材料应提前发放给与会人员,确保充分准备。
第十条会议议程:会议议程应在会前确定,并在会议开始前公布给与会人员。
第三章会议的进行第十一条会议准时开始:与会人员应在规定时间内到达会议现场,准备就绪。
第十二条签到:与会人员在进入会议现场后应主动签到,以确保参会人员的准确性。
第十三条值班人员:每次会议应指定一名工作人员负责记录会议过程和决议事项。
第十四条会议记录:会议记录应详细记录会议的讨论、决策内容,并由与会人员签字确认。
第十五条会议秩序:与会人员应保持秩序,不得互相打扰或干扰会议进行。
第四章会议的决策第十六条决策形式:会议决策采用表决方式,原则上以多数决定。
第十七条决策结果:会议决定的事项应有书面记录,由总经理签署并下达。
第十八条重大决策:对于涉及公司重要利益的决策,应通知公司董事会进行备案。
第十九条反对意见:与会人员对会议决策有异议的,应在会议中直接提出并说明理由。
第二十条决策执行:会议决策的执行应由相关部门负责,并报告总经理办公会议。
第五章会议的文明礼仪第二十一条言论文明:与会人员应保持良好的言行举止,不得使用粗俗、侮辱等不当言辞。
第二十二条尊重他人:与会人员应尊重他人意见,不得妨碍他人发言权。
第二十三条注意礼仪:与会人员应穿着整洁,不得穿着不雅、打扮华而不实等不适宜会议场合的服装。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则一、会议召开与组织1.1 会议召开的目的与形式总经理办公室的会议是为了促进沟通、协调工作、决策问题、推动公司发展而召开的。
会议形式可以是面对面会议、电话会议或者视频会议。
1.2 会议召集人总经理办公室的会议由总经理或者总经理指定的人员担任召集人。
1.3 会议通知会议通知应提前合理的时间发出,通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员名单及会议议程。
1.4 会议准备会议召集人应提前准备好会议所需的文件、资料,并确保会议室的设备和环境符合会议需求。
二、会议参预人员2.1 参会人员总经理办公室的会议参预人员包括总经理、副总经理、各部门经理、相关部门负责人及其他相关人员。
2.2 请假与代理如有参会人员因故无法参加会议,应提前向会议召集人请假,并由召集人指定其他人员代理参会。
三、会议议程3.1 会议议程的编制会议召集人应根据会议目的和需求,编制合理的会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。
3.2 会议议程的调整如有参会人员对会议议程有任何调整建议,应提前向会议召集人提出,并在会议开始前进行商议和确认。
四、会议进行4.1 会议主持总经理或者总经理指定的人员担任会议主持人,负责引导会议进程,确保会议按照议程进行。
4.2 会议记录会议主持人或者指定的人员应记录会议要点、决策结果及行动计划等重要内容,并在会议结束后及时整理、归档。
4.3 会议讨论会议参预人员应按照议程逐项讨论,并充分发表意见、提出建议,确保决策的科学性和合理性。
4.4 决策方式会议决策可以通过一致通过、多数通过或者投票等方式进行,具体决策方式由会议主持人根据情况决定。
五、会议纪律5.1 准时参会参会人员应准时参加会议,如有特殊情况需迟到或者请假,应提前通知会议召集人。
5.2 尊重他人会议期间,参会人员应尊重他人意见,不得互相打断、批评或者辱骂。
5.3 保持秩序会议期间,参会人员应保持会场环境整洁、肃静,不得大声喧哗或者干扰他人。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议前的准备工作1.确定会议的主题和议程:主题要明确,议程要详细,明确每个议程的时间和讨论内容。
2.通知与会人员:提前通知与会人员,确保每个人都能准时参加会议。
3.准备材料:将与会人员需要讨论和参考的材料提前发送给他们,以便其提前做好准备。
二、会议的组织和进行1.守时:会议应按时开始,不应等待迟到的人员。
如果总经理需要迟到,请提前通知与会人员。
2.主持人的角色:总经理担任主持人,负责掌控会议的进程,引导讨论,确保会议的纪律性。
3.发言顺序:控制会议的发言顺序,确保每个人都有机会表达自己的观点。
可以借助发言卡片来管理会议的发言顺序。
4.遵循议程:按照会议议程逐一进行讨论,不要在未提及的议题上浪费时间。
5.尊重他人:遵守礼貌和尊重,不打断他人发言,听取不同的观点。
6.提问和回答:与会人员可以就议题进行提问和回答,但要确保问题和回答的时间不过长,以免耽误会议进程。
7.决策原则:以多数决定原则进行决策,确保决策结果的合理性和普遍性。
三、会议后的工作1.会议纪要:指定一名秘书负责记录会议的讨论和决策,会后将会议纪要发送给与会人员,确保各位有共同的理解。
2.任务分配和跟进:将会议决策的任务分配给相关人员,并跟踪任务的执行情况,确保任务按时完成。
3.反思总结:会后进行会议的反思总结,包括会议的优点和不足,以及改进的建议,为下一次会议的顺利进行提供经验借鉴。
会议的高效进行离不开一套科学的会议事规则,它可以帮助与会人员更好地沟通交流,确保会议的效果和决策的准确性。
同时,会议事规则还可以提高会议的纪律性和凝聚力,推动公司的发展和进步。
因此,在总经理办公会议中,有必要建立一套科学有效的会议事规则,提高会议的效率和质量,推动企业发展。
总经理会议事规则
总经理会议事规则总经理会议事规则第一章总则第一条为规范总经理会议的召开与进行,提高会议的效率和质量,制定本规则。
第二条总经理会议是公司最高决策机构,负责制定公司的发展战略、重大经营决策和重要管理政策,并进行公司重大业务的审批和监督。
第三条本规则适用于公司所有总经理会议。
第四条总经理会议应根据工作需要和重要程度进行召开,会议形式可为定期会议、临时会议或专题会议。
第五条总经理会议的召开应遵循公开、公平、公正、公道的原则,充分尊重各总经理的权益和利益,确保会议决策的合法性和可执行性。
第二章会议组织第六条总经理会议由董事长或者副董事长主持,或者委托公司副总经理代行主持职责。
第七条总经理会议的召集人应提前3个工作日向各总经理发出会议通知,并附上会议议程和相关资料。
第八条总经理会议的议程由董事长或副董事长确定,可由总经理提出建议。
第九条会议出席人员应及时确认是否参会,无法参会的应提前向会议召集人提出请假申请,待批准后方可请假。
第十条总经理会议应及时发布会议决议,并将会议记录归档。
第三章会议流程第十一条总经理会议应按照议程进行,不得随意变更议程内容或增减议题。
第十二条总经理会议应有充分的讨论和发言机会,但在特殊情况下,会议主持人可以限定发言时间。
第十三条总经理会议应充分听取各总经理的意见和建议,形成共识后再进行最终决策。
第四章决策程序第十四条会议决策原则上采取多数通过方式,特殊事项应经全体总经理一致通过。
第十五条对于涉及公司利益较大或重要决策的事项,可采取投票方式决定,投票结果应记录在会议记录中。
第十六条重大的经营决策应由全体总经理共同参与决策,决策结果采取全票通过。
第十七条争议性决策应尽量通过协商和讨论解决,如无法达成一致意见,由董事长或副董事长作出最终决策。
第五章会议纪律第十八条总经理会议应按时召开,不得随意取消、延期或提前召开。
第十九条总经理会议应严守会议时间,不得因个人原因擅自延长会议时间。
第二十条会议期间,参会人员应专心听取报告、发言和讨论,不得进行个人事务、看手机或离场。
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公司总经理议事规则
第一章:总则
第一条为规范公司负责人治理结构,保证公司经营管理层依法行使权力、履行职责、承担义务,依据国家有关法律、法规、《公司章程》。
特制定本细则。
第二条总经理对董事会负责,主持公司的生产经营管理工作,并依据国家有关法律、法规和《公司章程》行使职权。
第二章总经理的任职资格与任免程序
第三条总经理任职应具备下列条件
(一)具备较为丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验,具有较强的经营管理能力;
(二)具有调动职工积极性、建立合理的组织机构、协调各方面内外关系和统揽全局能力;
(三)具有一定年限的企业管理经历,精通业务,熟悉行业的生产经营业务;
(四)诚信勤勉、廉洁奉公、公正公平;
(五)具有较强的使命感和积极开拓的进取精神。
第四条公司设总经理一名,副总经理若干名。
总经理由董事会聘任或者解聘。
公司副总经理等高级管理人员,根据总经理的提名由董事会聘任或者解聘。
本细则中所称的“总经理”包括与总经理职权相同或者相似的高级管理人员;本细则中所称“副总经理”包括与副总经理职权相同或者相似的高级管理人员。
第五条公司总经理的解聘,必须由董事会作出决议,并由董事会向总经理本人提出解聘的理由。
第六条总经理每届任期三年。
第三章总经理的职权
第七条总经理对公司董事会负责,向董事会报告工作,是公司科研生产经营管理、质量安全保密节能环保等抓执行、抓落实的直接责任人,接受董事会的监督管理和监事会的监督。
在公司执行性事务中实行总经理负责制,副总经理、财务总监等高级管理人员协助总经理开展工作,对总经理负责。
(一)主持公司生产经营管理、质量安全保密节能环保工作;
(二)组织实施董事会决议;
(三)召集和主持总经理办公会议;安排落实、协调督促公司各部门生产经营管理工作;
(四)拟订公司科研生产经营管理目标、经营业务计划方案、投资计划方案、资产处置和财务预算方案,经批准后组织实施;
(五)决定公司内部管理机构设置方案;决定公司具体管理规章;
(六)提请董事会聘任或解聘公司副总经理等高级管理人员,决定聘任或解聘除由董事会聘任或解聘以外的管理人员、公司职工;
(七)拟订公司各部门经营目标和绩效考核方案,拟订公司工资总额、业绩考核、奖惩和薪酬分配方案;
(八)拟订公司风险管理体系方案(包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制),并组织实施;
(九)审批公司日常经营管理中的各项费用支出;
(十) 限额内固定资产、无形资产的购置及资产处置工作事项;
(十一)限额内,大宗物资采购、大额费用支出、财务预算方案、损失的处理;
(十二)预算内及预算外限额内资金运作;
(十三)提议召开董事会临时会议;列席董事会会议;
(十四)行使公司《章程》规定和董事会授予的其他职权。
第四章总经理工作规则
第八条公司行使总经理办公会议制度,是公司总经理行使总经理职权的主要经营决策管理机构。
第九条总经理办公会出席人员为公司总经理办公会的成员。
总经理办公会设置助理1人,公司其它相关人员可以根据需要列席会议。
第十条公司办公会议按需召开,可由总经理提出,每个月至少举办一次。
第十一条总经理办公会议事程序:
(一)拟订会议议题。
提案内容应属于本公司《章程》、《公司法》或者其他规定授予的总经理职权范围内的事项,与提案有关的材料应当一并提交,总经办在接到
提案后,总经理助理应在两各工作日内报告公司总经理,总经理认为议题内容
不明确、不具体或者有关材料不充分的,可以要求提议人修改或者补充,以及
是否需要提交总经理办公会审议,列入会议议题。
(二)发放办公会议通知。
内容包含:会议召开日期、地点、与会人员、会议议题、会议提案、相关会议材料。
(三)讨论决策。
议题提议部门需出具具体、明确的意见,与会人员讨论,会议主持人在听取与会人员的意见的基础上进行决策。
(四)总经理办公会成员应当亲自出席总经理办公会议,因故不能出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他总经理办公会成员代为出
席。
(五)形成会议纪要,会议纪要包括以下内容:会议召开日期、地点、与会人员、会议议题及会议主要内容。
会议纪要设专人负责记录整理,经总经理签字后发布
给相关与会人员,并存档。
第十二条会议审议程序
会议主持人应当逐一提请出席的办公会成员对各项提案发表明确的意见,办公会成员理应会前充分认真阅读有关会议材料,如有不明,可以向提案提出部门沟通交流,在充分了解情况的基础上,独立、审慎地发表意见。
第十三条会议表决
会议表决实行一人一票,以记名、书面或举手表决的方式进行,表决意向分为同意、反对、弃权,办公会成员应当从上述意向中选择其一。
表决应当有二分之一以上的办公会成员同意,提议方案方能通过。
当意见分歧较大或审议结论不明确时,应暂缓做出决定,经研究或补充调研论证后,再进行表决。
会议列席人员有提案讨论权,但没有提案表决权。
第十四条:会议档案的保存
总经理办公会档案,包括会议通知和会议材料、会议签到薄、表决票、会议记录、会议纪要、决议记录等,由总经办助理负责保存归档。
第五章附则
第十五条本细则未经事宜,依照法律、法规和公司章程的有关规定执行。
第十六条本细则经董事会审议通过后生效,由总经理办公会负责解释。