工程竣工结算管理办法及工作流程制度
工程竣工结算制度总则

工程竣工结算制度总则一、目的和依据为了规范工程项目的竣工结算工作,确保结算的准确性和公正性,根据国家有关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括新建、改建、扩建及维修等工程的竣工结算。
三、基本原则1. 公平原则:确保所有参与方在结算过程中的权益得到平等保护。
2. 透明原则:结算过程应公开透明,接受所有相关方的监督。
3. 准确原则:结算数据必须真实、准确,反映实际工程量和成本。
4. 效率原则:优化结算流程,提高结算效率,缩短结算周期。
四、结算主体1. 建设单位:负责提供工程相关资料,配合施工单位完成结算工作。
2. 施工单位:负责编制竣工结算报告,提出结算申请。
3. 监理单位:负责对结算过程进行监督,确保结算的公正性。
4. 审计单位:根据合同约定,对结算结果进行审计确认。
五、结算程序1. 工程竣工验收合格后,施工单位应根据合同约定及时编制竣工结算报告。
2. 建设单位收到结算报告后,应在规定时间内组织相关人员进行审核。
3. 审核过程中,如发现问题,应及时与施工单位沟通,必要时可进行现场复核。
4. 审核完成后,建设单位应与施工单位协商一致,签署结算协议书。
5. 如有争议,可按照合同约定的争议解决机制进行处理。
六、结算内容1. 工程量清单:根据实际完成的工程量进行编制。
2. 材料价格:按照合同约定或市场价格进行计算。
3. 人工费用:按照实际发生的人工工日和约定的单价进行计算。
4. 机械使用费:按照实际使用的机械台班和约定的单价进行计算。
5. 间接费用:包括管理费、利润等,按照合同约定的比例进行计算。
6. 变更与索赔:根据合同约定和实际情况进行处理。
七、文件管理1. 结算过程中产生的所有文件资料应妥善保存,作为后续查询和审计的依据。
2. 结算完成后,相关文件应归档备查,保存期限不少于国家规定的最低年限。
八、责任追究违反本制度的个人或单位,将根据情节轻重,依法依规承担相应的责任。
工程竣工结算管理规定及工作流程精编
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工程竣工结算管理规定及工作流程精编工程竣工结算是指在工程建设项目全部或部分完成后,进行资金终结性结算和权限剥离的工作。
为了确保竣工结算工作的顺利进行,需要制定相应的管理规定和工作流程。
下面是关于工程竣工结算管理规定及工作流程的精编,共计1200字以上。
一、工程竣工结算管理规定1.管理目标:确保竣工结算工作的规范化、高效化进行,保障工程项目费用的合理性及资金使用的合规性。
2.管理范围:适用于工程建设项目的竣工结算工作,涵盖建设单位、工程监理单位、施工单位、财务部门等相关参与方。
3.管理程序:(1)建立竣工结算组织机构,明确各职责分工,保证竣工结算工作的有序进行。
(2)编制竣工结算方案,包括费用计算和清单明细,确保每一项费用都能够得到合理核算。
(3)进行现场勘查,核实工程项目的实际情况,对建设单位提供的竣工报告进行复核。
(4)组织编制竣工结算书,明确工程项目的最终总成本,并由相关各方负责人签字确认。
(5)进行竣工结算审核,组织相关专业人员对竣工结算书进行细致核对,确保数据的准确性和合规性。
(6)竣工结算报审,将审批通过的竣工结算书报送上级主管部门进行审核,以确保该工程项目的结算工作符合相关法规和政策的要求。
4.管理要求:(1)严格执行国家关于工程竣工结算的法律法规和政策;(2)有关单位要及时提供所需的相关资料及工程项目的最终报告;(3)执行竣工结算方案要科学合理,确保费用的准确计算和分配;(4)结算书的编制要思路清晰、逻辑严密,充分反映工程项目的实际情况;(5)竣工结算审核要实现数据真实、准确,避免虚增或虚减费用;(6)竣工结算报审要及时进行,确保工程项目资金的及时结算和清退。
二、工程竣工结算工作流程1.竣工结算组织机构成立(1)建立竣工结算工作组,明确各成员的职责和权限;(2)制定工作计划和时间表,确保竣工结算工作的顺利进行。
2.竣工结算方案编制(1)根据工程项目实际情况,编制详细的竣工结算方案;(2)明确费用计算方法和标准,确保每一项费用都能够合理核算。
工程竣工结算管理程序及工作流程
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工程竣工结算管理程序及工作流程1. 管理程序1.1 竣工结算的定义竣工结算是指在工程项目完工后,对工程各项费用进行总结和核算的过程。
其目的是确保工程项目的经济性和合理性,同时保障合同双方的权益。
1.2 竣工结算的重要性竣工结算对于工程项目的管理和财务控制起着重要作用。
通过竣工结算,可以评估工程项目的成本效益,并确保工程款项的合理支付,避免出现纠纷和争议。
1.3 竣工结算的流程竣工结算的流程包括以下几个步骤:1. 收集相关资料:项目经理和财务部门负责收集工程项目的各项费用和材料等相关资料。
2. 审核费用和材料:财务部门对收集到的费用和材料进行审核,确保其真实、合规,并与工程合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确各项费用的计算方法和依据。
4. 结算审核:财务部门对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 结算确认:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并由双方签署确认文件。
6. 结算支付:根据结算方案,财务部门负责支付工程款项。
1.4 竣工结算的注意事项在进行竣工结算时,需要注意以下几个事项:- 保证结算的准确性和合理性,避免出现计算错误和费用争议。
- 结算过程应遵守相关法律法规和合同约定,确保合同双方的权益。
- 结算文件应保存完整,并能够提供相关证据和支持材料。
2. 工作流程2.1 工程竣工结算工作流程图以下是工程竣工结算的工作流程图,便于理解和操作:2.2 工作流程说明工作流程包括以下几个环节:1. 收集资料:收集工程项目的费用和材料等相关资料。
2. 审核资料:对收集到的资料进行审核,确保其真实、合规,并与合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确费用的计算方法和依据。
4. 审核结算方案:对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 签署确认文件:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并签署确认文件。
工程款竣工决算制度
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工程款竣工决算制度
第一部分:总则
1. 为了规范工程项目的财务管理,确保工程款的合理支付,根据国家有关法律法规,特制
定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目建设的甲方、乙方以及其他相关方。
3. 工程项目竣工决算应遵循公开、公平、公正的原则,确保每一笔款项的合理性和透明性。
第二部分:工程款支付条件
1. 工程项目必须按照合同约定完成,并通过甲方组织的验收。
2. 乙方需提交完整的工程竣工资料,包括但不限于施工日志、质量检验报告、材料使用清
单等。
3. 乙方应提供合法的税务发票及其他相关财务凭证。
第三部分:竣工决算流程
1. 乙方应在工程竣工后的规定时间内,向甲方提出竣工决算申请,并提交相关证明材料。
2. 甲方收到申请后,应在规定时间内组织专业人员对工程进行验收,并对乙方提交的资料
进行审核。
3. 如验收合格,甲方应及时办理竣工决算手续,如有异议,应与乙方协商解决。
4. 双方确认无误后,甲方应按照约定支付工程尾款。
第四部分:争议解决
1. 如甲乙双方在竣工决算过程中出现争议,应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第五部分:附则
1. 本制度自发布之日起生效,由甲方负责解释。
2. 如有未尽事宜,甲乙双方可根据实际情况协商补充。
工程竣工结算管理办法及工作流程
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工程竣工结算管理办法及工作流程工程竣工结算是指承包商在完成一项工程项目后,向业主提交结算报告,并经过审核后支付相应的款项。
工程竣工结算管理办法及工作流程是指为了确保工程项目的结算过程规范、公正、透明,而制定的一系列管理措施和工作步骤。
一、工程竣工结算管理办法1.相关法律法规:工程竣工结算应当符合国家有关工程合同管理的法律法规,如《中华人民共和国工程建设法》等。
2.结算依据:工程竣工结算应当由施工合同、变更单、工程量清单等文件作为依据,确保结算的准确性和完整性。
3.结算时间:工程竣工结算应按照合同约定的时间进行,通常要求在工程验收合格后的一定时间内完成。
4.结算人员:结算过程应有专门负责的技术人员和财务人员参与,确保结算的专业性和准确性。
6.结算支付:结算报告经审核后,业主方应按合同约定的付款方式及时支付应付的款项。
二、工程竣工结算工作流程1.准备工作:承包商应按照合同要求,准备好项目的相关文件和材料,包括合同文本、变更单、工程量清单、工程图纸等。
2.编制结算报告:承包商根据实际完成情况,按照合同约定的计价规则,编制竣工结算报告,包括工程量计算表、计价依据说明、费用计算明细等内容。
3.报送结算报告:承包商将编制好的竣工结算报告提交给业主方,同时提供相关的支持文件和证明材料,如工作记录、检测报告、施工日志等。
4.审核结算报告:业主方组织相关人员对提交的结算报告进行审核,核对结算金额、计算方法和工程量等内容。
若发现问题,及时提出修改或调整的意见。
5.合同追加/扣减:根据结算审核结果,业主方与承包商协商后,确定是否需要进行合同追加或扣减,确定最终的结算金额。
6.结算支付:结算金额经双方确认后,业主方按照合同约定的付款方式,支付应付的款项。
7.结算备案:完成结算后,承包商和业主方应进行结算备案,将结算报告和相关文件归档保存,作为工程项目的重要参考资料。
总之,工程竣工结算管理办法及工作流程的制定和遵守,是确保工程项目结算公正合法的基础。
工程竣工结算管理制度
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工程竣工结算管理制度工程竣工结算是工程项目最后的一个环节,对于工程建设单位和施工单位都具有重要的意义。
结算的实行不仅关系到工程质量,施工进度,资金使用情况,还影响到工程单位以往业绩,企业形象的塑造等诸多方面,是一个需要高度重视和细心管理的过程。
为此,建立和完善工程竣工结算管理制度,是保证质量、效益和规范化的关键环节。
本文将从制度和流程两个方面进行探讨。
一、制度方面1、结算管理体系建立结算管理体系,实施行政管理和财务管理双重监管,并规定竣工结算各环节的审核和责任流程,明确各个环节的职责。
2、结算人员制定工程竣工结算管理制度,规定结算人员必须取得相应的资格证书,通过培训和考核后方可上岗,定期参加技能培训,并接受领导防范非法行为的指导,保证结算工作的公正性和规范性。
3、结算文件建立工程竣工结算文件管理制度,其中应包括结算清单、结算报告、竣工决算书等文件的编制和保存要求,规范结算文件的命名、编号、归档和查阅等工作。
4、结算规定制定工程竣工结算规定,对材料、设备和人工等的计价标准和结算比例进行明确规定,并加强材料设备报验、安装验收、质量抽查等工作,确保结算过程中的材料、设备规格标准、工程量等情况真实准确。
二、流程方面1、竣工验收在进行竣工验收时,要求有专业技术人员组织验收,对工程质量达标标准、设计文件等需进行全面检查。
2、施工进度控制在工程施工过程中,要按计划进行,遇到问题及时解决,保证工程按时按质量完成。
3、成本控制在施工阶段要注意控制成本,杜绝浪费,节约施工资源,否则,在结算阶段将影响到企业的经济收益。
4、结算认定在结算阶段要严格按照相关规定进行结算,认真核对结算清单、结算报告和竣工决算书,确保结算数据的真实性和准确性,整个过程要保证透明、公正。
5、存档归档在竣工结算完成后,要将相关文件及时存档归档,保存在企业档案馆内,方便后期进行资产评估、单证查阅等相关工作。
结语:以上是关于工程竣工结算管理制度的相关介绍,可以有效保证工程项目的质量和效益,为企业提供帮助。
工程竣工结算与验收制度
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工程竣工结算与验收制度一、目的和依据为了规范工程项目的竣工结算与验收工作,保障工程质量,维护建设单位和施工单位的合法权益,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在我国境内进行的建筑工程项目,包括但不限于住宅、商业、工业及公共设施等各类新建、改建、扩建工程。
三、竣工结算1. 竣工结算应以合同约定为基础,结合实际完成的工程量进行。
2. 施工单位应在工程竣工后的规定时间内,向建设单位提交完整的竣工结算报告,包括工程量清单、结算汇总表及相关证明材料。
3. 建设单位应在收到竣工结算报告后的一定时间内完成审核,并提出书面意见。
4. 双方应协商一致解决结算过程中出现的争议,如协商不成,可依法申请仲裁或提起诉讼。
四、工程验收1. 工程验收分为预验收和正式验收两个阶段。
预验收由施工单位自行组织,正式验收由建设单位组织。
2. 预验收应检查工程质量是否符合设计要求和施工规范,是否存在安全隐患,是否完成了合同约定的全部内容。
3. 正式验收前,建设单位应组织相关部门和专家对工程进行综合评估,形成初步验收意见。
4. 正式验收时,应邀请设计单位、监理单位等相关方参加,共同对工程进行全面检查。
5. 验收合格后,建设单位应出具竣工验收证书,并对工程质量承担相应的保修责任。
五、质量保证金1. 施工单位应按照合同约定预留一定比例的质量保证金,用于处理竣工后的质量问题。
2. 质量保证金的退还应在保修期满后进行,具体时间和条件应根据合同约定执行。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由建设行政主管部门负责解释。
2. 各建设单位和施工单位应根据本制度制定具体的实施细则。
工程结算工作制度
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一、总则为确保工程结算工作的顺利进行,规范工程结算行为,提高工程结算的准确性和时效性,根据《建设工程价款结算暂行办法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、工程结算的范围和内容1. 工程结算范围:本制度适用于公司所有新建、扩建、改建、迁建、维修、保养等工程项目的结算工作。
2. 工程结算内容:包括工程预结算、工程进度款结算、工程竣工结算等。
三、工程结算的组织管理1. 工程结算的组织:公司成立工程结算领导小组,负责工程结算工作的统一领导、组织和协调。
2. 工程结算的部门职责:(1)财务部门:负责工程结算的财务核算、资金支付和内部审计工作。
(2)工程部门:负责工程项目的施工、变更、签证等资料的收集和整理。
(3)造价管理部门:负责工程结算的造价咨询、审核和控制工作。
四、工程结算的程序和流程1. 工程预结算:(1)项目立项后,造价管理部门根据设计文件、施工图纸等资料,编制工程预结算。
(2)工程预结算经公司领导审批后,作为工程合同价款的基础。
2. 工程进度款结算:(1)施工过程中,造价管理部门根据工程实际完成情况,按月度或季度编制工程进度款结算报告。
(2)工程进度款结算报告经公司领导审批后,财务部门负责支付。
(1)工程竣工后,施工方根据合同约定条件和实际完成情况,编制工程竣工结算报告。
(2)造价管理部门对竣工结算报告进行审核,如有变更、签证等事项,应及时办理。
(3)工程竣工结算报告经公司领导审批后,财务部门负责支付。
五、工程结算的审核和控制1. 工程结算的审核:(1)造价管理部门对工程结算报告进行审核,确保结算报告的准确性和合规性。
(2)财务部门对工程结算报告进行财务审核,确保资金支付的合规性和安全性。
2. 工程结算的控制:(1)造价管理部门对工程结算进行动态控制,及时发现和纠正结算中的问题。
(2)财务部门对工程结算进行财务控制,确保工程结算不超过预算。
六、工程结算的资料归档和保密1. 工程结算的资料归档:(1)工程结算过程中产生的所有资料,包括合同、图纸、变更签证、结算报告等,由工程部门负责归档。
房地产企业工程竣工决算(结算)管理制度
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房地产企业工程竣工决算(结算)管理制度1、总则为规范工程项目竣工决算(结算)的编制和审批,明确工作流程,特制定本管理制度。
2、适用范围工程项目竣工决算(结算)主要针对各类施工总承包、独立承包、各专业分包施工工程的决算编制和审批工作。
3、决算前置条件3.1、工程项目已按照合同约定的工程范围施工,已竣工并已验收合格的工程。
3.2、施工单位提供了完整的工程竣工资料、工程竣工结算书,并经公司工程部、总师办、档案员签字确认。
4、决算工作流程4.1、决算申报:4.1.1、施工单位在办理好工程移交手续后10个工作日内提出竣工决算申请,经监理公司复核后,报送公司工程部。
申请须有施工单位法定代表人或法定委托代理人的签章。
4.1.2、公司工程部对施工单位申报的竣工资料(竣工图纸、工程量清单、工程变更联系单、现场签证材料等)的真实性、完整性、准确性进行认真核实,在《工程结算工作交接单》签复意见,并移交公司总师办。
4.2、决算审核:4.2.1、总师办应对决算资料的完整性、准确性进行复核,对工程的招投标文件、合同文件、其它相关材料,以及施工单位申报的工程量、价格等进行审核,并在《工程结算工作交接单》签复意见,并移交预决算。
4.2.2、公司预决算人员展开决算内审工作,并与总师办、工程部、设计院、监理单位等部门沟通,对与施工单位有争议的资料进行逐项核实。
4.2.3、预决算在收到竣工决算资料后,根据工作进程及时通知施工单位进行核对。
决算审查过程中,施工单位的补充资料仍需经履行上述的审核流程。
4.2.4、在核对过程中若出现较大的争议问题可先与施工单位协商,协商不成的暂不计入总造价,报公司项目开发建设领导小组研究决定。
4.2.5、工程竣工决算内审一般应在60天内完成。
4.3、决算审计。
经内审的决算报告经公司领导批准后,上报区审计局审计。
5、工程结算5.1、区审计局批复工程决算审计报告后,审计报告由预决算分送办公室、财务部和总师办等相关部门。
工程竣工结算管理办法及工作流程制度
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工程竣工结算管理办法及工作流程制度一、前言竣工结算是工程项目的重要阶段,在施工完成后,必须按照合同约定完成该阶段,由此产生的竣工结算,必须确保精准、公正、透明的执行。
同时,竣工结算是对整个工程项目的度量标准和绩效评价,因此一份严谨、规范的工程竣工结算管理办法及工作流程制度对于保障各方利益至关重要。
本文将围绕工程竣工结算管理办法及工作流程制度,从管理要求、工作原则、流程指南及责任制等四方面进行详细阐述,以期为相关从业人员提供有价值的参考和指导。
二、管理要求1. 严格遵守法律法规及有关政策,保障国家、业主和承办方的合法权益。
2. 独立、公正、透明的原则,确保竣工结算过程的公开透明、关键环节必须留痕、中间行为必须审批,减少利益冲突、避免潜规则。
3. 合理、科学、公允的原则,从最终结算金额的角度来看,确保结算计价依据、结算标准和结算比重的合理性,减少争议和纠纷。
4. 高效、快捷、规范的原则,通过合理的流程设计、信息化管理手段等方式提高结算效率、减少周期,确保结算质量和时间达到预期效果。
5. 全面、合理、公开的原则,借助数据共享、交流沟通,确保从各个角度了解工程情况、记录变更信息、核算收支款项、审核合同细则等,真正实现全面、合理、公开的竣工结算过程。
三、工作原则1. 合同原则:竣工结算必须根据签订的工程合同,严格按照合同约定完成。
2. 量价原则:量价综合式的结算方式是竣工结算的核心,必须严格遵守。
3. 确凿性原则:其意义在于竣工结算的各项数据和计算结果必须有真实、准确、详实、完整的记录。
4. 审计原则:竣工结算核算标准的制定要通过审计,并在竣工结算前经过审计单位合法授权的审批。
5. 费用控制原则:对改变合同约定的项目建设单位负责,要按时报送相关资料,并按约定纳入总工程造价控制范围。
四、流程指南1. 初步审核流程:首先由项目部相关负责人提交竣工结算材料,经总部相关部门审核后提交至财务总监审核。
初步审核内容主要包括结算资料的准备情况、质量、规范性及审核签字等。
工程结算(决算)工作制度
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工程结算(决算)工作制度一、总则为了规范工程结算(决算)工作,保证工程造价的准确性和合理性,根据《建设工程造价管理条例》及有关法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
二、工程结算(决算)定义及范围1. 工程结算:指在工程建设过程中,对工程项目的投资进行系统、完整的计算和核对,以确定工程项目的实际投资数额的过程。
工程结算主要包括工程预结算、工程进度款结算和工程竣工结算。
2. 工程决算:指工程项目竣工后,对整个工程建设投资进行最终核算和确认的过程。
工程决算主要包括工程竣工决算和工程审计决算。
三、工程结算(决算)工作原则1. 客观公正原则:工程结算(决算)工作应遵循客观、公正、公平的原则,确保投资数额的准确性。
2. 完整性原则:工程结算(决算)应包括工程项目所有的投资支出,确保投资数额的完整性。
3. 合法性原则:工程结算(决算)工作应遵守国家法律法规和政策规定,确保投资核算的合法性。
4. 准确性原则:工程结算(决算)应准确反映工程项目的投资情况,确保投资数额的准确性。
四、工程结算(决算)组织机构及职责1. 工程结算(决算)组织机构:设立工程结算(决算)领导小组,负责工程结算(决算)工作的领导、协调和监督。
2. 职责:(1)领导小组负责审批工程结算(决算)报告,对工程结算(决算)结果进行备案。
(2)领导小组负责组织、协调和监督工程结算(决算)工作,解决工程结算(决算)过程中出现的问题。
(3)领导小组负责对工程结算(决算)人员进行培训、考核和评价。
五、工程结算(决算)工作流程1. 工程预结算:(1)项目立项后,根据设计文件、施工图纸等相关资料,编制工程预结算。
(2)工程预结算编制完成后,提交给领导小组审批。
(3)领导小组审批通过后,工程预结算生效。
2. 工程进度款结算:(1)根据工程实际进度,编制工程进度款结算报告。
(2)工程进度款结算报告提交给领导小组审批。
(3)领导小组审批通过后,办理工程进度款结算。
工程结算流程与制度
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工程结算流程与制度一、结算准备阶段在此阶段,施工单位需要整理并提交完整的工程量清单,包括施工日志、设计变更单、现场签证等相关资料。
同时,监理单位应对工程量进行审核确认。
建设单位则需准备好合同条款中约定的支付条件,如预付款、进度款等。
二、结算编制阶段施工单位应根据合同约定和实际完成的工程量,编制初步结算报告。
此报告应详细列出各项费用,包括直接费用、间接费用、税金等,并附上相应的证明材料。
监理单位负责对初步结算报告进行审核,确保其真实、准确。
三、结算审核阶段建设单位在收到初步结算报告后,应组织专业人员进行审核。
审核内容主要包括工程量的核对、费用的合理性以及计算的准确性。
如有异议,应及时提出并与施工单位协商解决。
四、结算审批阶段经过双方协商一致后,结算报告应提交给项目负责人或相关部门进行审批。
审批通过后,结算报告将作为最终支付依据。
五、结算支付阶段根据审批通过的结算报告,建设单位应按合同约定的时间和方式支付工程款项。
支付完成后,双方应签署结算确认书,以证明结算过程的合法性和有效性。
六、结算归档阶段所有结算资料应进行整理归档,包括结算报告、审核意见、支付凭证等。
这些资料将作为日后可能发生纠纷的重要证据。
七、制度要求1. 所有参与结算的单位和个人必须遵守国家有关法律法规,确保结算工作的合法性。
2. 结算过程中应保持公开透明,接受监督,防止腐败现象的发生。
3. 结算工作应严格按照合同约定执行,不得擅自变更结算标准和方法。
4. 对于结算中出现的争议,应通过协商或依法申请仲裁、诉讼等方式解决。
八、结语。
工程竣工结算管理办法及工作流程
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工程竣工结算管理办法及工作流程一、工程竣工结算管理办法1. 竣工结算的基本原则竣工结算是指工程全部或者部分建成并通过验收,按照合同约定进行结算的活动。
竣工结算的基本原则是合法、公正、公平、透明。
2. 所涉及的法律法规竣工结算要遵守《建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《招标投标法》等法律法规。
3. 竣工结算的程序竣工结算的程序包括:验收、成本核算、价格确认、结算单编制、签名审核、发送结算通知单、款项支付、结算备案等环节。
4. 合法合规经营工程竣工结算过程中,必须遵守法律法规,做到合法合规经营,合理布局项目资金,控制管理成本,提高项目质量能力,降低项目风险。
5. 管理规范竣工结算的管理应严格遵循财务、审计、会计等管理规范标准。
具体地,要建立相应的管理制度和流程,完善内部控制,明确职责,在团队间建立协作机制,做到信息的及时准确共享,实现管理标准化。
二、竣工结算工作流程竣工结算的具体工作流程如下:1. 验收建设单位与施工单位在签订合同之前,应明确验收标准,详细说明验收标准的具体内容,以保证工程的验收工作。
2. 成本核算成本核算是指对工程进行成本管理,核算所有的成本,确保项目总成本的合理控制。
成本核算工作包括直接成本核算、间接成本核算、政府指导性价款核算等。
3. 价格确认价格确认包括材料、人工、机械设备等费用的标准进行核定,并进行价格的比较,确立合理价格,制定竣工结算价款的依据。
4. 结算单编制编制竣工结算单,该单据反映了建设单位应该支付的所有费用。
结算单包括工程量清单、材料、设备、劳务费用清单等详细的费用分项表,以及合同约定的支付方式和结算金额。
5. 签名审核经过编制的竣工结算单需要各部门的审核签字,以确保信息的真实性和准确性。
审核签字可以分为定量审核和定性审核,定量审核对数据进行核对、计算,定性审核对符合标准的审核;分别确定审核人员的资格和权限。
6. 发送结算通知单在经过审核的竣工结算单之后,还需要编制竣工结算通知单,通知建设单位支付相应的款项。
甲方工程竣工决算制度
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甲方工程竣工决算制度
一、目的和原则
制定本制度旨在规范工程竣工后的决算行为,确保工程款项的正确支付,维护甲乙双方的
合法权益。
在执行工程竣工决算时,应坚持客观公正、依法合规的原则,确保决算结果的
真实性和合法性。
二、组织机构
甲方应成立专门的工程竣工决算小组,由财务部门、工程管理部门和法务部门的相关人员
组成。
该小组负责协调各方面的工作,确保决算工作的顺利进行。
三、决算流程
1. 提交竣工报告
工程完工后,乙方应向甲方提交完整的工程竣工报告,包括工程总结、质量保证书、施工
记录等相关资料。
2. 现场验收
甲方应对工程进行现场验收,检查工程质量是否符合合同要求,是否存在瑕疵或遗留问题。
3. 编制初步决算书
根据工程量清单和合同约定,乙方需编制初步的工程竣工决算书,并提交给甲方审核。
4. 审核与确认
甲方应对初步决算书进行详细审核,对于存在争议的部分,应及时与乙方沟通协商解决。
审核无误后,双方共同签署确认。
5. 财务支付
确认决算书后,甲方按照约定的支付程序和时间节点,完成对乙方的工程款项支付。
四、资料管理
所有与工程竣工决算相关的资料,包括但不限于合同文件、设计图纸、变更单、验收记录、决算书等,都应由甲方妥善保存,以备后续查询和审计使用。
五、争议解决
如在决算过程中出现争议,甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决。
协商不成时,可依
法申请仲裁或向法院提起诉讼。
六、附则
本制度自发布之日起生效,由甲方负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
工程竣工结算管理办法
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工程竣工结算管理办法一、总则(一)为了加强工程管理,规范竣工结算工作程序,特制定本办法。
(二)本办法适用于XXXXXXX的所有建设工程。
二、竣工结算条件办理竣工结算项目须经工程竣工验收合格。
三、竣工结算项目分类(一)Ⅰ类结算:合同价款在200万元(含)以内。
(二)Ⅱ类结算:合同价款在200万元以上。
四、项目管理部相关人员职责(一)项目管理部项目工程师:负责与监理工程师、承包方或相关方就竣工结算事宜进行联络协调;联系造价审核单位对结算造价进行审核;办理结算送审、支付审批手续;送达审计审核。
(二)项目管理部项目经理:核查承包方送审的结算造价的准确性。
(三)造价管理专员:核查造价审核单位审核结算造价的准确性。
(四)资料员:负责工程竣工结算送审资料准备以及对结算文件按工程项目与类别进行收集整理归档。
五、工程竣工结算程序工程竣工结算审核采取第三方审核单位审核加政府审计机关审核机制,最终结果以政府审计机关审核为准。
具体办理程序见流程图1。
(一)Ⅰ类结算:由总裁审定,具体程序如下(相应程序审批流程见流程图2)。
1.造价审核单位建设工程结算审核定案表审批,所需资料:(1)附表1:建设工程结算中介审核定案表审批表。
(2)建设工程结算审核定案表(中介审核单位提供)。
(3)工程结算造价文件(中介审核单位提供)。
(4)附表2:竣工结算申请书(承包方提交)。
(5)施工方申请的工程结算造价文件。
2.竣工结算送审审批,所需资料:(1)附表3:工程竣工结算送审审批表。
(2)工程结算审核报告(中介审核单位提供)。
3.工程结算审计核对表审批,所需资料:(1)附表4:工程结算审计核对表审批表。
(2)工程结算核对表(审计机关出具)。
(3)工程结算书征求意见稿(审计机关出具)。
4.竣工结算支付审批,所需资料:(1)附表5:竣工付款申请单审批表。
(2)附表6:工程项目付款进度表。
(3)附表7:工程款竣工结算支付申请表。
(4)附表8:工程款支付证书。
结算工程管理制度
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结算工程管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的结算管理流程,确保工程款项的合理支付,维护建设方和施工方的合法权益。
2. 结算管理应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
3. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目。
二、结算管理责任1. 项目经理负责监督和管理整个项目的结算工作。
2. 财务部门负责审核结算资料的真实性和合规性。
3. 施工单位应及时提交完整的结算资料,并对资料的准确性负责。
三、结算流程1. 工程完工后,施工单位应按照合同约定,及时编制工程结算书。
2. 结算书应包括工程量清单、单价表、材料使用记录、人工费用等详细内容。
3. 项目管理部门应对结算书进行初步审核,确保结算数据的准确性。
4. 财务部门对初步审核通过的结算书进行复审,核对款项是否与合同相符。
5. 经过审核无误的结算书,由项目经理签字确认后,提交给建设方进行最终审批。
6. 建设方审批通过后,财务部门根据审批结果办理款项支付。
四、结算争议处理1. 如在结算过程中出现争议,应由项目经理协调双方进行协商解决。
2. 协商不成时,可依据合同约定的争议解决方式进行处理,或提交仲裁机构裁决。
3. 在争议未解决前,暂停相关款项的支付。
五、结算文件管理1. 所有结算文件应按照公司档案管理规定进行归档保存。
2. 结算文件包括但不限于合同文本、变更单、结算书、审批文件等。
3. 结算文件应保证真实、完整、可追溯。
六、监督管理1. 公司应定期对结算管理工作进行审计和评估。
2. 对于违反结算管理制度的行为,应按照公司规定进行处理。
3. 鼓励员工和合作方对结算管理提出合理化建议。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
工程竣工验收及结算制度
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工程竣工验收及结算制度一、前言工程建设是社会经济发展的重要组成部分,工程的竣工验收及结算是项目周期中的重要环节。
正确、规范的竣工验收及结算可以有效保障工程质量,保障施工人员和投资者的合法权益,促进工程建设行业的健康发展。
本文就工程竣工验收及结算制度进行分析和探讨。
二、竣工验收程序1. 竣工验收申请在工程建设完成后,施工单位应向建设单位提交竣工验收申请,同时提供相关资料和证明文件。
建设单位收到申请后,将组织相关人员进行初步评估,并确定验收时间。
2. 竣工验收准备建设单位在确定验收时间后,应通知相关部门、专家和监理单位参与验收工作。
同时,施工单位应全面整理工程资料,准备好与工程相关的文件、记录和证据。
3. 竣工验收现场在验收现场,建设单位应详细介绍工程的情况、完成情况、质量情况等。
相关部门、专家和监理单位应对工程进行现场检查,对工程的各项指标进行检测和评估,提出意见和建议。
4. 竣工验收报告验收结束后,相关单位应共同编制竣工验收报告,报送建设单位。
报告应包括工程的验收结论、存在的问题和解决方案、工程的质量评定等内容。
建设单位应在15个工作日内对报告进行审阅,做出验收结论。
5. 竣工验收结论建设单位做出验收结论后,应向施工单位发放竣工验收证书,确认工程的竣工验收工作已经完成。
同时,建设单位和施工单位应签订竣工验收结算协议,确定结算方式和金额。
三、结算制度1. 结算原则(1)质量优先原则:工程质量是最重要的标准,工程必须符合国家标准和规定,建设单位才能支付工程款。
(2)诚实守信原则:建设单位和施工单位在结算过程中应遵循诚实、守信的原则,不得有欺瞒、隐瞒的行为。
(3)合理合法原则:结算金额应合理、合法,不得出现违规、超标等情况。
2. 结算流程(1)结算申请:经过竣工验收后,施工单位向建设单位提出结算申请,同时提供相关证明文件和资料。
(2)审核认定:建设单位对施工单位提出的结算申请进行审核认定,检查相关资料和证明文件,确定结算金额。
工程项目竣工验收及竣工结算管理办法
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工程项目竣工验收及竣工结算管理办法为了保障公司各工程项目规范、有序、高效实施务,特制订本办法。
第一条、竣工验收及工程结算流程一、工程管理部对现场管理工程要做到“八个心中有数”:1、对工程形象进度应做到心中有数;2、对施工人员活动情况应做到心中有数;3、对各施工承包单位交叉施工情况应做到心中有数;4、对主要材料的品牌、规格、质量、数量和附属设备的进场制安情况应做到心中有数;5、对施工图纸的设计修改、变更情况应做到心中有数;6、对施工中存在的主要施工“质量、安全、进度”诸方面的现场动态管理及应对举措应做到心中有数;7、对分部工程施工质量(特别是自营、自供的项目及材质)应做到心中有数;8、对工程款的支付情况应做到心中有数。
二、竣工验收:1、施工单位按合同约定的发包内容完成施工任务后,经监理公司、工程部、技术部、预算部、采购部、物业管理公司共同进行验收,验收达标后,视为工程竣工初验日期,同时议定工程整修完善时段。
2、工程整修完毕后,工程部应及时组织五大责任主体进行竣工验收。
3、各施工单位自工程竣工验收合格次日起30天内,将竣工图纸、变更资料及签证资料、工期提前或逾期资料一式两份报送给工程部、技术部审定确认(工程部应制订相关约束制度)。
4、工程竣工资料的确认:工程部在接到的施工单位报送的各项竣工资料后,应在5个工作日内完成资料审核工作,如发现报送的资料不符合规范要求时,及时书面通知施工单位在限定的时间内补报或重新报送,直至合格为止(工程部应制订相关约束制度)。
并在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交技术部审核。
5、工程技术部在接到工程部移交的完整竣工资料后,在3个工作日内就技术资料及相关经济资料进行复核,确认无误后在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交给预算部。
按照附件三的格式执行。
6、工程部应自工程竣工综合验收完成之日起最长不超过60天内完成工程竣工验收备案工作。
7、自营的零星工程项目,7.1自营工程项目施工完毕后7个工作日内由工程部组织工程技术部、预算部、物业服务公司,必要时邀请采购部共同进行工程项目验收,验收合格在2个工作日内出具竣工验收单(按照附件四格式),7.2施工单位应向工程部报送完整的竣工图纸、资料一式两份及竣工决算书一份,工程部审核后经工程技术部确认(时间限定:分别在3个工作日内完成)转交预算部编制工程竣工结算书,对施工单位报送的工程造价进行复审(时间限定:视工程项目的大小在3~10个工作日内完成),并出具工程造价审定单,呈送公司总经理汇决后转财务部安排付款。
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工程竣工结算管理制度
为了加强公司工程建设的管理水平,有效控制工程造价,根据公司有关工程管理制度,结合公司工程管理和造价管理的实际情况,制定本制度。
一、竣工结算书是由施工方在工程按合同约定条件顺利完成,并通过竣工验收后,编制的工程实际造价文件。
竣工结算书必须包含合同内造价及变更、签证等内容,并附带所有证明资料。
凡是公司对外签订施工合同的工程项目,均应编制工程结算报告,并作为重要资料存档。
二、经营部是竣工结算的组织管理部门。
三、竣工结算审查程序
1、结算申请:工程完工并验收合格后,施工单位根据合同约定进行结算书的编制。
编制完成后,出具书面结算申请书与结算书一并上报。
该工作须在一个月内完成。
2、监理批准:监理公司核实工程是否通过验收,以及结算书中所附结算资料是否属实。
并在结算申请书上书写意见,该工作在一周内完成。
3、项目部审查:监理公司将同意结算的批复意见报至公司后,项目部应对监理公司的意见进行审查,对于合同约定工作内容的现场实际完成情况提出意见。
审核完毕后转给工程部,该部分工作须在一周之内完成。
4、工程部审查:工程部总工办对竣工图及结算资料等方面出具
意见。
审核完毕后转给财务部,该部分工作须在一周之内完成。
5、财务部审查:财务部对结算合同的已付款情况以及涉及财务方面的事宜进行复核,并出具意见。
审核完毕后转给经营部,该部分工作须在一周之内完成。
6、经营部审核:经营部对结算书做初审后并进行最后复核,该部分工作原则上须在一个月之内完成。
7、复核审计完毕的结算书经公司经理审批通过后上报总经理,报请结算审计,该部分工作原则上须在15 天之内完成。
8、结算书包括的内容
8.1编制依据
8.1.1经项目部、工程部确认的工程竣工图纸、图纸交底;
8.1.2工程施工合同;
8.1.3施工组织设计;
8.1.4招投标资料;
8.1.5经确认的各种经济签证;
8.1.6经确认的材料限价单;
8.1.7工程进度确认单;
8.1.8竣工验收合格证明;
8.2封面:有编制人、日期和经济指标数据;
8.3总目录;
8.4工程结算书;
8.5现场签证及结算;
8.6设计变更及结算;
8.7材料价差调整;
8.8索赔事宜确认函;
8.8奖罚;
8.9财务部确认的财务对账单;
8.10工程结算汇签表:
9、结算书的生效;
审查确认的工程结算报告由合同双方签字盖章,作为合同执行的重要文件双方留存。
经营部、工程部、财务部、办公室、公司经理各存档一份,由财务部据此配合公司经理完成财务决算。
四、结算价款支付
工程结算报告经审查确认后,经营部将有关复印件送各部门,由财务部组织将剩余工程款及有关费用按照公司工程款支付程序办理支付手续。
五、本结算管理办法自正式颁布起执行,由经营部负责解释。
工程竣工结算审批流程
由施工单位或供货单位呈报工程竣工结算资料,并填写工程竣工结算登记表T监理单位确认签字T项目部确认有关工程竣工结算资料T由工程部确认竣工结算资料T由财务部确认已付款等事项T经营部委派专人负责组织完成审核工作T公司委托专业咨询公司完成审计工作T公司
经理T公司总经理T财务负责支付。
工程结算、签证变更结算时间
工程签证结算、工程变更结算和工程进度结算均每月结算一次,过期不侯。
经营部负责把竣工结算复制四份,分别报送财务部、工程部、经营部、经理,要求各部门按公司要求分别建立工程结算档案。
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