论高校档案馆管理的定位、功能与理念

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学校档案工作管理制度

学校档案工作管理制度一、引言学校档案工作是学校管理的重要组成部分，是保障学校正常运行的基础工作。

建立和完善学校档案工作管理制度，对于规范档案工作流程、提高档案工作效率、保护学校档案安全具有重要意义。

本文将就学校档案工作管理制度进行论述，旨在为学校档案工作的管理提供参考和指导。

二、学校档案工作管理制度的目的与意义学校档案工作管理制度的目的在于规范学校档案工作，确保档案信息的准确性、及时性和完整性。

同时，该制度还能够保护学校档案的安全性，防止档案被丢失、损坏或泄露，保护学校和个人的合法权益。

三、学校档案工作管理制度的基本原则1. 法律合规原则：学校档案工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，保证档案工作的合法性和合规性。

2. 全面管理原则：学校档案工作应该涵盖学校的各个层级和各个方面，全面管理学校的档案信息。

3. 分工负责原则：学校档案工作应该按照职能和责任划分相应的档案管理岗位，明确各个岗位的职责和权限。

4. 安全保密原则：学校档案工作必须严格保护档案信息的安全性和保密性，防止档案泄露或被滥用。

5. 信息共享原则：学校档案工作应该促进档案信息的共享和利用，提高档案资源的价值和利用效益。

四、学校档案工作管理制度的主要内容1. 档案管理机构设置和职责划分：明确学校档案管理机构的设置和职责划分，确保档案工作的组织和协调。

2. 档案编痕管理：规定档案编痕的方法和标准，确保档案的可追溯性和准确性。

3. 档案的收集、整理和归档：明确档案的收集、整理和归档流程，确保档案信息的完整性和一致性。

4. 档案借阅和利用：规定档案借阅和利用的程序和要求，保证档案的合理利用和信息共享。

5. 档案保管和防火防灾：明确档案的保管要求和方法，重点防范档案火灾和其他灾害造成的损失。

6. 档案移交和销毁：规定档案移交和销毁的程序和要求，确保档案工作的及时更新和合规运作。

7. 档案培训和考核：组织开展档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。

论加强档案馆建设的重要性

论加强档案馆建设的重要性摘要：档案馆是档案资料的重要保管场所，是社会档案财富的利用服务中心，是档案资源保管保护的重要基地，在社会管理中发挥着服务社会，资政育人，文化传播的重要功能作用。

因此加强档案馆舍建设，提升档案馆的服务功能，才能发挥档案馆在社会建设发展中的基础地位，有效服务社会发展。

关键词：档案馆；建设；重要性档案是工作生活的客观记录和真实反映，对社会发展具有重要的服务利用价值，可有效提高社会治理能力，促进社会发展科学决策，维护事实面貌和社会权益，是国建建设发展的宝贵资源，加强档案馆建设，为档案工作更好开展提供更加有力的发展环境，对档案管理水平提升意义重大。

1正确认识和定位档案馆档案馆是党委政府的档案管理专责机构，主要是接收党委政府部门和社会各界形成的档案资料，做好档案存放管理，保证档案资源安全，及时有效开发利用馆藏档案资源提供信息服务。

由此可见，档案馆的功能作用主要体现的是档案的保管和利用两大职能，也可以理解为档案馆对档案资源进行有效管理，进而为社会提供更为便捷准确的档案利用服务。

因此档案馆工作要紧紧把握好档案资源丰富和安全管理的基础建设，不断优化馆藏档案结构，在此基础上积极科学的对信息资源予以开发，为社会提供更为丰富，更加可靠的服务，让每一个有档案需求的人都得到所需的档案信息。

2我市在建档案馆功能布局简介为提升我市（昌邑市）档案馆服务功能，向着公共档案馆的目标迈进，我们启动了档案馆新馆建设工程。

新馆规划占地6494平方米，建筑面积13434.71平方米，其中地上总建筑面积约9845.14平方米，地下总建筑面积约3589.59平方米。

设计为县级一类馆，包括档案库房、利用大厅、报告厅、展览厅、设备用房等。

项目建成后，可容纳各类卷宗20万卷以上，具备五位一体的公共档案馆基本功能。

3档案馆建设的重要性3.1 社会档案信息利用服务的需要。

档案馆存放有大量的档案资料，如何确保这些档案资料的安全，更有效的提供服务，需要档案馆加强自身建设。

新时期高校档案利用工作定位的一点思考

社会上一些伪造学历的不法分子有可乘之机；第二，翻译内容的统
一
性。由于语言的多样性、活性特点，翻译的过程中，其在翻灵在尤
译一些课程时，同样一门课程可以有多种翻译方法，并且每一种翻
译意思都正确，例如：工程数学 ” 可以翻成 “ｎｉｅｎ “ Ｅｇｅｒｇｎｉ
门的常规工作以外，主要的服务对象是高校的师生员工，其针对这
一
特殊服务群体，高校档案馆接待利用部门工作主要管理的是学
的过程中还需强调“ 统一性 ”因为学籍档案材料是高校学生在校，
学习、表现的最真实的记录，是高校对学生学习、表现的全面、客
观、综合评价，疑是最有说服力的东西，无国外的大学和国外的用
年读书时的成绩档案送给他，这两件事让两位老人在倍感唏嘘之
Ｍａｅｔｓ，ｔｍａｃ” ｈｉ也可以翻成 “ ａｈｍａｃｏＥｇｅｒｇ，Ｍｔｅｔｓｆｎｎｅｉ＂建筑设ｉｉｎ＂
计 ” 成 “ ｒｈｔｔｒｌＤｓｎ不错，成 “ ｕｌｉＤｓｎ也翻Ａｃｉｃａｅｕｅｉ ” ｇ翻Ｂｉｎｄｇｅｉ ” ｇ
中的认知度，好地展示历史、系现实、挥作用、务高校的各更联发服
案馆所出示的翻译件，尤其是毕业证书、位证书版式务必一致，学学生姓名、性别、年龄、专业、校长签章、成绩的评分标准、发证日期

学校档案室管理制度范文（二篇）

学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。

为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。

二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。

三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。

2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。

3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。

四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。

2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。

3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。

五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。

2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。

3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。

六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。

2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。

3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。

七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。

2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。

3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。

浅谈高校档案馆的功能及其实现

浅谈高校档案馆的功能及其实现作者：黄彩莲来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第7期文/广东食品药品职业学院黄彩莲【摘要】本文阐述了高校档案馆“五位一体”功能，以及要实现这些功能，高校档案馆应设置档案库房、办公室和辅助用房、档案业务和技术用房、对外服务用房四大功能区。

【关键词】高校档案馆；功能；实现《档案事业发展“十三五”规划》明确规定档案事业“十三五”总体发展目标为：“各级各类档案馆设施完备、功能完善、技术先进、馆藏丰富、利用方便。

充分发挥档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件提供利用中心、档案信息服务中心和电子文件中心‘五位一体’的功能”。

所以，高校档案馆发挥“五位一体”的功能代表高校档案管理的新发展方向。

一、“五位一体”功能（一）安全保管。

《高等学校管理办法》第二十五条明确规定：“高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查”，这个规定明确高校档案机构负有保护档案的职责。

高校档案是高校建设发展的历史记录，一旦损毁，势必给学校、国家和社会造成难以挽回的重大损失，因此，高校档案馆必须具备安全保管功能。

（二）社会教育。

高校档案馆可以成为对学生进行爱国主义教育的基地重要窗口。

高校档案是学校发展历史的缩影，是传承大学文化和大学精神的载体，包含教学、科研、管理等诸多方面的内容，可以开展档案史料陈列和展览，以素材丰富、内容博大、内涵精深具有很强的知识性和教育性的馆藏档案史料为素材，面向社会公众开展爱国主义教育，让广大师生、校友更深入地了解学校的悠久历史和优良传统，可以收到良好的社会教育效果。

华南理工大学专门设有展馆管理与编研科，负责校史馆、电子博物馆、电视机博物馆等展览资源的管理工作，通过向社会开放，强化学校档案的宣传教育功能，促进社会的文明进步。

（三）已公开现行文件提供利用。

校务公开是法律规定要求高校必须公开的。

在教学科研等管理过程中会产生许多校务文件，比如招生计划，创业就业政策，物价收费标准以及相关公共服务政策等等，这些文件涉及广大群众的利益。

浅析高校档案馆的管理效益

浅析高校档案馆的管理效益【摘要】高校档案馆作为高校管理的重要组成部分，承载着大量校园历史文化和信息资料。

本文从高校档案馆的定义和重要性入手，探讨了高校档案馆的管理方式、资源整合、数字化建设、服务功能以及管理效益评估等方面。

通过对高校档案馆在管理中的重要性、管理效益的实践意义以及提升方向的分析，可以深入理解高校档案馆在校园管理中的作用和价值。

本文还对高校档案馆的现状和未来发展进行了展望，为高校档案馆的提升与发展提供了一定的参考和借鉴。

高校档案馆的规范管理和有效运作将为高校提供更多的历史文化资源和信息服务，为高校的发展和建设提供重要支持和保障。

【关键词】高校档案馆、管理效益、定义、重要性、管理方式、资源整合、数字化建设、服务功能、评估、实践意义、提升方向1. 引言1.1 高校档案馆的定义高校档案馆是高等学校内部负责管理和保管学校档案文件的机构。

它是一个具有完整档案管理功能的机构，拥有专门的档案管理人员和专业的档案管理设施。

高校档案馆不仅是学校重要的信息资源中心，也是为学校行政管理、科研教学和学术交流提供支撑的重要机构。

高校档案馆的职责包括对学校各类档案文件的收集、整理、保存、利用和服务等方面的工作。

高校档案馆还承担着对学校档案文件的筛选、保管、传承和展示等文化遗产保护和传承工作。

高校档案馆的定义不仅仅是一个具体的机构名称，更是一个在高等教育信息管理中起着重要作用的专门机构。

在当今信息化和数字化的时代，高校档案馆的定义不断被赋予新的内涵和功能，以适应信息管理和服务的新需求和新挑战。

1.2 高校档案馆的重要性高校档案馆作为高等学府的重要组成部分，承载着丰富的历史文化信息和重要的学术资料，具有重要的保护、传承和服务功能。

高校档案馆不仅是学校历史和发展的见证者，更是学术研究和教育教学的重要资源库。

通过对高校档案馆的管理，可以有效地保护和整理学校的历史档案和文献资料，为学校的持续发展提供可靠的参考基础。

高校档案馆的重要性还体现在其对学术研究和教学的支持作用上。

档案馆职能和功能定位与建设研究述评

评
论
档案馆职能和功能定位与建设研究述评
。陈忠海
摘要：对近几年档案馆职能和核心职能，档案馆基本功能和社会功能，档案馆 “ 四位一体”的功能定位与建设研究成果进行总结和评价。关键词：档案馆职能；档案馆功能；Ｉ能定位；功能定位；职能拓展；功能建设Ｉ，ｑ
一
１档案馆职能研究
１１案馆基本职能与核心职能．档
宗培岭认为，档案馆的职能与功能是有区别的。
位的。任何国家设立档案馆的主要目的都是保存好
国家的历史，在此基础上再开展利用服务，不能把两
者的顺序倒置。
潘玉民认为，档案馆在履行保存、利用服务与档案馆职能是指其在社会分工中的职责，一般是相对研究的诸种职能中，如果说核心职能的话，那么应该稳定的；而档案馆的功能是指其功效与作用。它既是利用服务这个职能，而档案的保存职能只是档案馆不是人们主观想象的，也不是外部强加的，是档案馆最基本的职能之一。基本职能与核心职能在程度上不通过自己特有活动而实际起到的作用，它一般是动态同，基本职能即根本职能，是指一个机构应当承担的
经济发展、社会转型和政府管理体制改革的强中，宗培岭又将档案馆的职能概括为三个方面，即档力推进带来档案事业的变革和进步。作为档案事业主案保存、利用服务与档案研究三大职能，其中档案研

学校档案管理制度（二篇）

学校档案管理制度在教育机构中起着至关重要的作用，它不仅是学校工作的基础和保障，也是学校发展的重要组成部分。

本文将探讨学校档案管理制度的背景和意义，并对其运行机制、管理流程以及存在的问题进行详细讨论。

学校档案管理制度是指学校根据国家相关法律法规和政策文件，建立的一套科学、规范、高效的档案管理制度。

这套制度涵盖了档案的收集、整理、管理、利用以及保护等方面的内容。

学校档案是学校的重要财产，它记录了学校的历史发展、管理经验和办学成果，对于学校的持续发展和提升办学水平具有重要意义。

首先，学校档案管理制度有利于提高学校工作的效率和质量。

通过建立规范的档案管理流程和操作规范，可以确保档案的及时收集、整理和归档，提高档案管理的科学性和规范性。

这样可以便于学校工作人员查阅相关资料，提高工作效率和准确性。

同时，档案管理制度还可以规范学校各个部门之间的信息共享和业务协同，提高组织协调能力，提升学校整体工作质量。

其次，学校档案管理制度有助于保护学校生态环境和利益。

学校档案中包含了丰富的教育资源和文化遗产，对于保护学校的知识产权和品牌形象具有重要作用。

建立科学的档案管理制度，可以保护学校的档案资源不被损毁、丢失和滥用，确保学校的合法权益得到维护。

此外，档案管理制度还有助于监督学校工作人员的行为，防止腐败和违纪行为的发生，维护学校的良好名声和形象。

另外，学校档案管理制度有助于提高学校管理的科学性和规范性。

学校档案是学校的重要资产和信息资源，要想有效利用这些资源，就需要建立健全的档案管理制度。

这套制度可以保证档案的完整性、真实性和可靠性，确保档案的内容和形式符合国家相关规定和标准。

通过建立科学规范的档案管理制度，可以提高学校管理的科学性和规范性，促进学校改革创新和未来发展。

总之，学校档案管理制度是学校工作的基础和保障，也是学校发展的重要组成部分。

通过建立科学规范的档案管理制度，可以提高学校工作的效率和质量，保护学校的生态环境和利益，提高学校管理的科学性和规范性。

试论数字档案馆的战略定位

现代技术进行管理，提高实施管理制度的效率特别重要。用，最大限度地提高整个系统的工作效率和质量。第四，加强档案信息服务管理。社会日益信息化，必然带来社会第六，创一流的服务品牌。什么是档案馆的品牌？如果一个档
档案信息需求的极大增长。档案馆将成为一定范围内档案信息资源案馆能通过自己的某种独特性，或一家规模的馆藏，或某一档案信
与国外数字档案馆的研究相比，我国档案界对“ 数字档案馆” 险较大，特别是档案信息的安全保密问题值得重视。况且，数字档的研究与实际运作尚显滞后。据有关作者通过对人大报刊复印资案馆与数字图书馆的内涵并不相同，其管理对象在证据性及长期料１９—０１档案学》９６２０年《题录索引进行统计。发现论及“ 数字档保存方面亦有区别等等。这是运作层面有效性的分析。但战略却
一
一
会在不同的时期，根据本馆的现状，考虑需要和可能，制定具体管理目标，包括制定全馆、门和个人在一定时间内要达到的目标，部实现目标的步骤与方法，以及检查和评定目标内容等等。实行目标管理，在一定程度上发挥了馆员的主动性、积极性和创造性。但是，也存在
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维普资讯
摘
要
本文从数字档案馆运作方式的有效性与战略定住的区别入手。弄清楚什么是战略定位及其实质，而进一步阐述从

高校档案馆_性质_功能_管理体制_易涛

由于学校办学历史、发展规模、组织体系的不同, 各个高等学校档案管理机构的设置情况也大相径庭。总体而言, 根据机构独立性和规模大小来划分, 高等学校档案管理机构主要分为以下三类: 一种是依附于其它机构, 以机构内部科室性质存在的学校档案室; 还有一种也称之为学校档案室, 但是已经是独立的学校机构, 有一定的人员和规模 ; 最后一种大都是在经历了前两种发展阶段后逐步形成的总管学校档案事务的独立性机构高校档案馆 , 属于学校的独立部门, 有一定数量的人员和发展历史。本文探讨的高校档案馆 !主要包括后两种情况的档案管理机构, 是指在高校内部有固定人员编制、独立经费预算的学校档案工作管理机构。一、高校档案馆的性质我国档案事业研究大多以国家公共档案馆为基础 , 在普通民众心中也往往将国家公共档案馆等同于档案馆 , 为了能够更好地说明高校档案馆的性质问题, 我们将以高校档案馆与国家公共档案馆室体系对比的方式进行说明。
用形式可以将高校档案馆的公共功能分为以下两种形式: 1 . 利用档案原件, 提供凭证依据档案因为客观真实地记录了历史发生的事实而为人们所认可, 因此利用档案特别是档案原件作为凭证依据已经成为档案价值实现的重要方式。社会公众对高校档案原件凭证性价值的追求集中表现为对学校毕业生相关信息的真实性核准。高校教学档案是高校档案馆的特色类别档案, 国家公共档案馆一般少有此类档案 , 而高校教学档案也反映了高校的主要职能特色。一般高校档案馆对外服务中, 利用档案原件为毕业生本人补办有关证件、为用人单位核实有关毕业生信息的准确性成为其中的主要部分。当然高校和社会公众在维护诸如土地、房屋、财产以及校外办学权益等方面也需要利用档案原件的法律效力来保护自己的合法权利。 2 . 开发档案资源, 提供档案服务高校档案的工具价值是其基础性价值 , 它的作用发挥有赖于档案原件的真实性以及社会公众对这种真实性的认同, 它的价值体现具有被动性色彩。而高校档案信息价值的发挥就需要高校档案馆主动开发档案信息资源 , 提供各种档案信息的二次加工成果为社会公众服务。以高校档案馆利用馆藏档案进行校史研究为例, 整理各个时期的照片档案集结出版可以让人们直观感受学校的发展变化 ; 编撰校史更是可以系统梳理学校发展脉络、感受学校发展艰辛、激发校友对母校的热爱之情 ; 利用馆藏各种类型档案以图、文、实物等形式建立的学校校史博物馆已经成为很多高校集中对外展示学校风采的重要窗口。三、高校档案馆的管理体制谈到档案管理体制 , 大多数人会自然地给出统一领导、分级管理 !这样一个答案。这一方面说明我国公共档案管理体制的深入人心 , 另一方面也说明了高校档案馆的研究还缺乏独立的理论体系, 很容易走入国家公共档案馆的研究模式。 2008 年颁布的 ∀高等学校档案管理办法 #第四条对高校档案管理体制进行了清晰的界定 : 国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。 123

论档案馆的职能定位

论档案馆的职能定位作者：鞠振海来源：《世界家苑·学术》2018年第07期《中华人民共和国档案法》规定，档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地。

这规定了档案馆的性质和属性，它既是党的机构，又是国家机构。

档案馆作为人类社会收藏档案财富的基地，在我国档案事业中占据着主导地位，其功能的有效发挥和不断提高标志着我国档案事业的水平。

本文所指的档案馆主要是指各类各级国家档案馆。

一、档案馆的基本功能（一）档案安全保管基地这是档案馆最基本的职能。

我国的档案馆建设起于20世纪50年代，在重视历史积淀的文化传统思想的指引下，便掀起了建设档案馆的“第一次浪潮”，也就是说，档案馆建设的初中就是为了能够将记载着中国传统悠久历史的档案安全的保存起来，留住我们的“记忆”。

随着时间的飞逝，档案馆的一些库房建筑在历经沧桑后出现了威胁档案安全的因素；并且，随着社会的不断进步，科技的不断发展，档案载体形式的愈来愈多样以及电子文件的出现和备份等问题，都对档案馆保存档案的基础设施提出了新的要求，营造一个安全系数高、科技含量高，高效科学的档案库房环境是档案馆保证档案安全的基本职能，也是现如今档案工作对档案馆的建设提出的新要求。

（二）爱国主义教育基地。

随着社会的发展，档案馆不再仅仅是为了保管历史档案而存在的了。

以原始记录性为本质属性的档案，充当着人类的“历史记忆”，丰富着人类的精神文化，同时无数历史档案真实的见证着历史史实。

这些历史档案的存在，是一种凝聚人民爱国情怀的强大力量，档案馆因馆藏的特点和属性应当成为爱国主义教育基地之一。

（三）档案利用服务中心档案的利用是档案馆基本职能之一，主动的为公民提供更好的档案信息利用服务是现今档案馆应积极努力的方向。

因此，档案馆的价值取向为公益共享，提供档案利用服务是档案馆应具有的义务和职能。

随着《档案法》和相关法律规章的出现，档案馆的利用服务工作进一步得到发展和提高。

如档案的开放和公布。

高校档案馆的社会定位与社会开放探讨

高校档案馆的社会定位与社会开放探讨【摘要】高校档案馆是高校的重要组成部分，承载着丰富的历史文化遗产和学术研究资源。

本文旨在探讨高校档案馆在社会中的定位与开放程度。

首先分析了高校档案馆在社会中的地位和职责，强调其在保护传承文化、支持学术研究等方面的重要性。

其次探讨了高校档案馆如何开放服务社会，包括开展公众教育活动、提供研究咨询等方式。

然后阐述了高校档案馆与社会的互动关系，强调了双向沟通与合作的重要性。

接着介绍了高校档案馆提供的服务内容，如数字化馆藏、展览活动等。

最后展望了高校档案馆的未来发展趋势，强调了社会需求与技术发展对其发展的影响。

总结指出高校档案馆在社会中扮演着重要角色，未来发展有望更加多元化和开放化。

【关键词】高校档案馆、社会定位、社会开放、社会互动、服务内容、发展趋势、作用、未来发展展望1. 引言1.1 高校档案馆的重要性高校档案馆是高校文化的重要组成部分，承载着学校的历史沿革和发展脉络。

它们收藏、整理和保护各种历史文献和实物资料，包括校园建筑、学术成果、学生作品等，为学校及其成员提供重要的信息资源和文化遗产。

高校档案馆还承担着传承和弘扬学校传统的责任，通过展览、教育活动等方式向社会传播学校的价值观念和精神风貌。

档案馆也是学术研究的重要支撑，为教师、学生和研究人员提供丰富的研究素材和参考资料。

高校档案馆在维护学校形象、传承学术传统、促进学术研究以及服务社会众多方面发挥着不可替代的作用。

深入探讨高校档案馆的社会定位及其在社会开放中的作用具有重要的理论和实践意义。

1.2 研究目的研究目的是探讨高校档案馆在当今社会中的地位和作用，分析其在社会开放和互动中的影响力，以及未来发展的趋势。

通过深入研究高校档案馆的服务内容和实际运作情况，可以帮助我们更好地了解其在知识传承、文化保护和社会教育方面的重要性。

借助研究成果，可以为高校档案馆未来的发展提供建议和指导，使其更好地发挥在社会中的作用，促进社会的进步与发展。

在信息化背景下高校档案馆的功能定位与发展趋势

所要解决的首要问题。
关键词：高校档案馆；息化；能定位；信功发展趋势中图分类号：６７Ｇ４文献标识码：Ａ文章编号：０２４）２０４ — ２
从传统意义上讲，高校档案馆的功能在于对高校档案信息的积累保存功能，以及由此延伸出来的信息服务功能，累保管档案与提供档案信息服务是高校档案馆积的首要功能。然而在信息化背景下高校档案馆除继续履有巨大学术信息资源的社会机构之一，理应面向校内和行档案收藏、信息存储、发服务、传教育等基本功能开宣社会公众提供必要的信息服务。外，还应该充分依托现代网络环境与信息技术的优势，在信息背景下高校档案馆的发展努力实现高校档案馆这些基本功能的拓展，负更多的担我们正处在一个依附信息化网络化生存的时代，一职责。个以现代信息网络为基础的新信息环境正在迅速形成。高校档案馆的功能是客观存在的，由高校档案馆的网络革命给整个社会经济带来了新的机遇和挑战。国家特性和所拥有的馆藏档案资源所决定。在大力培养社会实全档案局在２０年全国档案作会议上正式提出了档案主义现代化建设人才、行科教兴国战略、面建设小００＿Ｉ：信息化概念，概念的科学化和具体化无疑将使档案工作康社会的今天，高校档案馆具有并能实现以下主要功方向更明确，更加专业化，校档案馆档案信息服务能：校档案馆具有管理功能；也高高高校档案馆具有教育功也作为一项系统工程逐渐展开。这无疑将突破传统高校能；校档案馆具有服务功能；高高校档案馆具有社会功档案管理的有限性，在技术信息化平台一Ｔ高校资源能。信息化背景下高校档案馆的功能有了进一步的深Ｉ造－２在合理、的使用空间。有效化和增加。在信息化背景下，高校档案馆所拥有的信息资源将（）信息化背景下高校档案馆传统功能的深化一在日益成为经济与社会发展不可缺少的重要组成部分。近１．高校档案馆档案收集范围进一步扩大。高校档案年来，随着高校扩大办学规模，大对高层次人才培养馆的收集是由学校、社会对档案的利用需要决定的，加档与学术研究的支持，高校档案馆的档案信息数量与质案收集是否齐全是高校档案馆开展其他服务的基础。使没量逐年攀升，随着信息技术的引入与公众对档案信有档案，并且就没有档案馆。因此，高校档案馆加强档案的收息需求度的提升，使高校档案馆在职能定位与服务方式集、理等基础工作，平常的工作中加大收集和整理整在方面发生了根本性的变化。如果说传统档案管理时期，的力度，注意收集反映学校发展各个方面成果的档案，高校档案馆是一所高校的档案保管机构，么在信息化我们在利用档案的过程中，能在查阅以往成就的基础那才背景下的高校档案馆应该是一种跨越高校的 “ 护栏 ” 而上，造新的研究成果。直以来，创一高校档案馆的收集范

档案馆功能定位研究综述

政府信息。第二，共档案馆现行文件服务中心可以为政府公
方面利用档案信息资源的中心。国家档案馆的实质就是公共
性的文化事业机构，它是公共事业管理的重要内容之一。档案馆是社会文明进步的产物，在经济高速发展、社会快速进
步的今天，案馆应该履行什么样的角色、档发挥什么功能，这既关系到档案馆的发展方向，关系到档案事业建设的宏观又布局，而成为档案界普遍关心的问题。笔者对有关学者近因
共档案馆不仅是档案史料的保管、展示与利用中心，且也而应成为现行文件、政府信息和其他信息资源开发利用中心。
几年内发表的关于档案馆功能的论文、观点进行梳理、归纳，
提出自己的看法。
一
、
档案馆的传统功能
姜之茂博士在其《档案馆理论与实践新探》一书中，把档
博士在《档案馆文化功能研究》中指出，从社会文化活动的基
本内容来看，案馆具有并正在发挥着文化记忆、档文化储存、
文化传播、化教育、化发展、化休闲等六方面的功能。文文文
能分为“ 收集接收、整理保管、提供利用和档案研究 ” 四个方
息传播功能；力开发功能；共消遣功能。陈海忠认为，智公档
案馆的功能除档案收集、档案存贮、存史外，有以下功能：还资政决策功能、会教育功能、术研究功能、息传播功社学信

试论高校档案馆的性质、功能与发展定位

黑龙江教育（高教研究与评估）
２１００年第５期
试论高校档案馆的陛质功能与发展定位
邸家琴
（黑龙江大学，黑龙江哈尔滨１０８）００５
ห้องสมุดไป่ตู้
【摘
要】高校档案馆作为我国档案馆网络体系中的一个组成部分。在我国政治经济体制改革和档案馆网络建设的发展中，它具有什么性质、具有哪些功能、如何定位是摆在高校档案馆发展面前的重要课题．理性看待高校档案馆的发展，全面分析研究高校档案馆所具有的功能，并且努力去实现这些功能，关系高校档案馆地位，是
一
【文献标识码】Ａ
［文章编号】０２４０（０００－０５０ｌ０ — １７２１）５０４－２
、
高校档案馆的含义与性质
（）一高校档案馆的含义在我国，保管和管理档案工作的机构在全国范围内构成了一个严密、整的组织体系。在这个完整完组织体系中，高等学校档案是其重要组成部分。高校
是永久保存本学校档案的档案机构，除了特定情况外，校是不需要向国家档案馆移交档案的，校档高高案馆的档案具有永久性，而无论是档案室还是扩大了的档案室，它们必须向国家档案馆移交永久保管的档案。因此，不能说高校档案馆是扩大了的档案
档案馆是收藏和管理本校档案的档案馆，这主要是室。从功用上对高校档案馆含义进行的概括。综上所述，笔者比较认同高校档案馆具有机关（）二高校档案馆的性质档案室和国家档案室的双重性质。高校档案馆的成随着我国政治经济体制改革和档案馆网络建设立是履行了正规的批准手续的，～方面高校档案馆的发展，我国出现了企事业单位档案馆，在它们属于是高校的内部组织机构，要服务于本学校的师生，主内部档案机构，主要是指在某一机关或组织内部设具有机关档案室的性质；另一方面高校档案馆是永立的，管本单位形成的档案，主要为本单位提供久保管本学校档案的档案机构，又具有国家档案馆保并服务的档案机构。目前在我国出现的事业单位档案永久保存档案的性质。馆主要是高等学校档案馆。根据教育部、家档案局国二、校档案馆的功能高第２７号令下发的《等学校档案管理办法》以下简高（（）一高校档案馆具有管理功能称《法》有关规定，校档案机构是保存和提供利办）高高校档案馆是高校档案管理部门，责接收、负归用学校档案的专门机构。目前，档案学界，高校档高校各个部门在各种活动中形成的一切具有保存在对档案馆的性质存在着不同观点。价值的文件材料。高校档案馆的管理职能有：集、收种观点认为高校档案馆 “ 质上是机关档案整理、管档案并提供利用、研功能；受上级档实保编接室的性质 ” “ 关、业、业单位的档案部门，使案行政管理机关的领导、导、查和监督；本校，机企事即指检对名称叫档案馆，依然是机关档案室的性质 ”Ｊ就各二级单位档案工作进行指导、查、督和管理，也【１。也检监是说，校档案馆事实上就是档案室，高校的一个在全校贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和高是内部机构，质上还是机关档案室。档案学学者冯惠法律法规。高校档案馆保管的高校档案反映了学校实玲、张辑哲主编的《档案学概论》第二版），（中将档案建立、设和发展的过程，广大教职员工、生辛建是学室的性质口括为 “ 关的内部组织机构 ” “ 存档勤劳动和智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭概机、保案的过渡性机构 ” “ 要服务于本机关 ” 对照档案证。这些档案能够全面、实地反映高校的历史，、主。真而室的性质，校档案馆无疑是高校的内部组织机构，高校档案馆就负责科学、全、久地保存、管好高安长保也主要是服务于本学校师生。但是，们并不能因此这些历史记录。我而得出高校档案馆是机关档案室性质机构的结论。（）二高校档案馆具有教育功能这是因为，办法》二十五条规定，校档案原则上《第高１高校档案馆丰富的馆藏可以为学校爱国主义．由各校档案部门永久保管。也就是说，高校档案馆并教育提供形象的实物资料。档案是活生生的历史，档不是保存档案的过渡性机构，这是高校档案馆与机案资料具有原始性、观性的特点，以提高爱国主直可关档案室最根本的不同。义教育的吸引力和说服力。也有一种观点认为，高校档案馆是扩大了的档２档案馆丰富的档案资源记录了校情校史，．贮案室。我们借用论证上～个观点的论据，校档案馆存着丰富的科学文化知识，记载了老一代知识分子高

高校档案工作目标定位探究

好的信息基础设施和工作环境，因此，高校学院档案室的业务指导工作外，还应该开
２高校档案管理原则定位。．高校档案管档案管理方法定位，把就是要利用高校科技工展科学研究。档案馆建设成为档案安全理原则定位，指高校档案的记录、是存储、作的环境优势，完善高校档案管理网络中保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行整理、目、编移交、保管及提供利用等工作心，将馆藏档案数字化，利用校园网进行高文件利用中心、档案信息服务中心和科学要以标准化、字化、数信息化、法制化为原校档案信息的收集与差，五位一体” 的机构。建立海量档案信研究“ 则。高校档案管理标准ｆ数字化、ｔ、信息化、息资源库。通过校园网连接因特网，档案科学研究分为理论研究、应用研可以通法Ｎ４是高校教学、ｔ科研、理工作不断深过登录各大搜索引擎，管理论研究成果表现为与其他档案网站建立究和科学方法研究。教入发展的需要，是档案工作学术交流、也经 “ 友情链接” ，拓展高校档案利用的范围，实论文、科书和专著。应用研究和科学方验交流的需要，更是现阶段档案工作“ 四位现高校档案信息资源服务社会化和档案信法研究的成果表现为通用的业务参考材料和标准文件。除国家标准外，包括：基本体” 的职能要求、两为” 务的需求导向皂直 “ 服利用匕。
改革成果专题目录》《、高校基本建设专题目录》《、高校科研工作大事记》及高校科技文摘、简介、专题资料，增生高校档案的信息资源，促进产学研结合。第三是指高校档案对

坚持“三全育人”理念,发挥我院档案服务育人作用

832020年第07期兰台内外档苑论坛职业拓展根据《教育部办公厅关于开展第二批“三全育人”综合改革试点工作的通知》要求。

教育部办公厅公布了第二批“三全育人”综合改革试点单位遴选结果，青海大学医学院入选全国第二批“三全育人”综合改革试点单位。

并以“三全育人”视域下高校文化育人工作路径研究（2019sqyr3）立项。

我校党委号召全校统一思想，提高认识，尽职尽责，探索三全育人新途径、营造文化育人好氛围，落实立德树人根本任务，强化全员育人、全方位育人、全过程育人教育工作。

努力培养德智体美劳全面发展优秀的医学人才。

高校档案管理工作是学校重要的管理工作，档案馆（室）成为对大学生进行素质教育的重要资源和场所，发挥着特殊的服务育人功能。

可以说,高校档案管理工作中要有责任意识、服务意识，强化档案馆（室）的服务育人的观念，促进育人的质量。

高校的馆藏、服务状态、管理能力和人才培养的质量可以反映出学校的管理水平、发展轨迹、办学特色、文化积淀，是高校“三全育人”不可缺少的一部分, 对“三全育人”将起着极大的促进作用。

一、高校档案服务育人的内容高校的校园文化是在众多档案材料中提炼总结出来的，它可以潜移默化的对学生发挥育人的作用。

高校档案服务育人是高校学生在接触档案的过程中，档案文化可以够使学生在校期间的全面发展，是学校开展服务育人的主要资源。

高校档案资源应用于教学中有利于提高学生的整体素质，让新入校的学生尽快熟悉和了解学校的历史、现在和将来，包括反映学校独特的办学思想、办学定位以及特色管理、专业办学、教学科研成就、名人名师、特殊事件、校园文化、荣誉成果等。

同时为新生提供了解和适应学校的实践平台，推进学校与学生的距离、老师与学生的距离。

把高校档案馆（室）打造成学校素质培养基地。

高校档案以服务育人为本职，因此，档案资源作为一种特殊的文化教育资源，对于积淀高校传统文化，促进学生全面发展具有十分重要的作用，高校档案资源和校园文化具有服务育人的功能。

学校档案室管理制度

学校档案室管理制度一、概述学校档案室是负责管理学校各项业务档案的重要部门，对于学校的日常运行和决策提供了重要的支持和参考。

为了确保档案室工作的有序进行，提高档案管理的效率和质量，制定一套完善的管理制度是必要的。

二、档案室管理制度的目的1. 统一规范学校档案管理工作，保证档案室工作的有序进行；2. 提高档案管理工作的效率和质量，便于学校各部门查阅和利用学校档案；3. 加强档案的保密工作，对涉密档案进行科学合理的管理和控制。

三、档案室管理制度的具体内容1. 档案管理人员1.1 档案室设立一支专业的档案管理团队，人员专业素质和档案管理知识要求较高；1.2 档案管理人员要严格遵守涉密档案的保密规定，保证档案的机密性和安全性；1.3 档案管理人员要经常接受培训，不断提高自身的档案管理能力。

2. 档案室的安全管理2.1 档案室要配备相应的安全设施，如闭路电视监控、报警系统等；2.2 档案室工作人员进出要进行身份认证，不得私自带外人进入档案室；2.3 重要档案要加密存储，限制访问权限，确保档案的机密性；2.4 档案室要定期进行安全隐患排查，及时消除安全隐患。

3. 档案的分类和整理3.1 档案室要建立明确的档案分类体系，将档案按照类别、年度和文件形式进行分类；3.2 档案室要编制档案管理手册，明确各类档案的整理、归档和销毁的规程；3.3 档案室要定期对档案进行整理和修复，确保档案的完整性和可读性；3.4 档案室要对重要档案进行备份，防止档案丢失或损坏。

4. 档案的借阅管理4.1 档案室要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅有记录可查；4.2 借阅档案的人员要提供相关的证明材料，如借阅申请书、身份证明等；4.3 档案借阅期限根据具体情况确定，并在借阅档案上做明确记录；4.4 借阅档案归还后，档案管理人员要进行档案的核对和检查，确保档案完好无损。

五、档案的归档周期和销毁5.1 学校档案按照档案管理规定的归档周期进行归档；5.2 档案室要建立档案销毁制度，对于归档周期已满的档案进行销毁；5.3 档案销毁要按照相关规定进行，确保档案的安全和防止信息泄露。

学校档案室管理制度

学校档案室管理制度
学校档案室是管理学校重要档案和文件的部门，为了确保档案的安全、有序和易于管理，学校应建立相应的档案室管理制度。

以下是一个可能的档案室管理制度的主要内容：
1. 档案室管理机构：设立档案室管理机构，明确负责档案室管理和档案保管工作的职责和权限。

2. 档案建立与归档：明确规定各类档案的建立和归档程序，包括档案的分类、编号、归档流程等。

要注重科学性和系统性，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案检索与借阅：建立档案检索和借阅制度，明确档案的检索和借阅权限、流程和要求。

要保证检索和借阅过程的安全性和可控性，同时方便用户的查询和使用。

4. 档案存储与保护：制定档案存储和保护标准，包括档案室环境要求（如温湿度、照明等）、保管设施（如柜架、保管盒等）和操作规程（如防火、防水措施等）。

同时要建立档案损坏和丢失的报告和处理机制。

5. 档案鉴定与销毁：建立档案鉴定程序，明确档案的鉴定标准和程序。

要定期对存档时间达到规定期限的档案进行鉴别、评估，做好销毁、转移等工作。

6. 档案管理培训：为档案室管理人员提供必要的培训，使其掌握档案管理的理论知识和操作技能。

培训内容包括档案分类与编制、档案保存与保护、档案检索与借阅等。

7. 档案审计与监督：定期进行档案室管理的审计和监督，发现问题及时纠正。

要建立档案管理工作的考核和激励机制，促进档案室管理工作的不断改进和提升。

以上是一个可能的档案室管理制度的主要内容，具体的管理制度还需要根据学校的实际情况进行适当调整和完善。

基于“五位一体”档案馆的新角色定位

基于“五位一体”档案馆的新角色定位“五位一体”档案馆的新角色定位包括以下几个方面：
1.档案保护和服务：档案馆应当依照相关法律法规，对重要历史文化遗产进行保护、整理、收集、保存、利用和传播。

同时，为日常学术、文化、法律实践等提供服务。

2.信息化建设：档案馆需要积极开展信息技术的创新和应用，提高数字档案资源的建设和管理水平，促进档案信息的共享和利用。

3.知识普及和文化传承：档案馆应当积极参与社会教育和文化传承工作，通过展览、教育、科研等形式，推动历史文化遗产和档案信息的传承和普及。

4.文化创意产品和商业开发：档案馆可以挖掘具有商业价值和文化特色的资源，开展文化创意产品和商业化开发。

5.国际合作：档案馆应当积极参与国际档案组织和国际档案合作，加强档案交流和合作，发挥档案资源在国际交流中的作用。