公司信息化管理办法

合集下载

公司办公室信息化管理制度范文(5篇)

公司办公室信息化管理制度范文(5篇)

公司办公室信息化管理制度范文一、总则为了提高公司办公室的工作效率和信息化水平,依据相关法规及公司实际情况,制定本《公司办公室信息化管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、目标和原则1. 目标:明确公司办公室的信息化管理要求,提高办公效率,确保信息安全和数据保密,促进信息共享和协同办公,提升整体工作效能。

2. 原则:(1)规范性:制度必须遵守国家法律法规,符合公司制度规定,确保信息化管理具有规范性;(2)科学性:制度应符合信息化管理的科学性原则,合理安排办公流程,提高办公效率;(3)统一性:制度要求办公室全体人员按照统一的要求执行,确保管理工作一致性和有效性;(4)公开透明:信息化管理制度的制定、修改和执行过程应公开透明,员工有权知晓和参与。

三、办公设备管理1. 办公设备购置(1)办公设备的购置应根据实际需要进行,提前制定设备购买计划,并经公司领导审批;(2)购置的办公设备要具备稳定可靠、合理经济的特点,符合公司的信息化发展需要;(3)办公设备的购置由办公室主管负责,统一采购或委托专业采购机构进行采购。

2. 设备使用和维护(1)办公设备的使用必须依照说明书和相应的软件操作手册要求进行,保证设备的正常运行;(2)定期进行设备维护和保养,确保设备的良好状态;(3)设备出现故障时,应及时通知专业技术人员进行维修,维修过程中需备份重要数据。

3. 设备报废处理(1)办公设备达到使用寿命或者无法进行有效维修时,应及时申请报废处理;(2)报废设备统一由办公室负责彻底清理,并采取相应的保密措施,防止数据泄露;(3)报废设备的处理要符合环保要求,将可回收的零部件进行分类处理。

四、办公系统与软件管理1. 办公系统选择(1)办公系统应根据实际需求和公司整体信息化发展规划进行选择;(2)选择的办公系统应具备稳定性、安全性和易用性,并能满足办公室的工作需要;(3)办公系统的选择应经过评估和测试,得到公司领导的确认。

2. 软件使用和管理(1)办公室人员使用软件时,应严格按照软件许可协议和使用规定进行使用,不得涉嫌侵犯他人的知识产权;(2)所有软件的安装需经过授权,未经授权不得私自安装和使用;(3)软件使用过程中,应注意数据备份,确保数据的安全性和完整性;(4)办公软件的升级和更新应在工作闲暇时间进行,确保不影响正常的工作进程。

公司信息化管理制度范文(五篇)

公司信息化管理制度范文(五篇)

公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。

第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。

第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。

第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。

第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。

第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。

第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。

第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。

第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。

第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。

第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。

公司信息化管理制度(五篇)

公司信息化管理制度(五篇)

公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。

2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。

计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。

3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。

任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。

4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。

5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。

公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。

6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。

7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。

8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。

9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。

10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。

11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。

备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。

信息化规章制度

信息化规章制度

信息化规章制度
第一条,为了规范和管理公司的信息化工作,保护公司的信息
安全,提高信息化运作效率,制定本规章制度。

第二条,公司的信息化工作包括但不限于计算机网络、软件应用、数据管理等方面,所有涉及信息化的工作均需遵守本规章制度。

第三条,公司将建立完善的信息化管理体系,明确信息化工作
的责任部门和责任人员,确保信息化工作的顺利进行。

第四条,所有信息化设备和软件均需经过公司指定的部门审批
和管理,未经允许,任何人不得私自安装或使用公司未经审批的信
息化设备和软件。

第五条,公司信息化设备和软件的维护和更新工作由专业人员
负责,所有员工不得私自更改或删除任何信息化设备和软件的相关
设置和文件。

第六条,公司的信息资料和数据均属于公司的重要资产,任何
员工不得私自泄露或篡改公司的信息资料和数据,一经发现,将受
到严厉的处罚。

第七条,公司将定期进行信息化安全培训,提高员工的信息安全意识和技能,确保公司信息化工作的安全和稳定。

第八条,违反本规章制度的员工将受到相应的处罚,情节严重者将受到公司纪律处分甚至法律追究。

第九条,本规章制度自颁布之日起生效,公司将定期对本规章制度进行评估和修订,以适应公司信息化工作的发展和变化。

信息化规章制度

信息化规章制度

信息化规章制度
为了规范和管理公司的信息化工作,保障信息系统的安全稳定运行,特制定以下规章制度:
一、信息化设备管理。

1. 所有信息化设备必须经过公司指定的部门审核并登记,未经审核和登记的设备不得接入公司网络。

2. 信息化设备的维护和保养由专业人员负责,定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。

3. 严禁私自擅自更改信息化设备的配置和设置,一经发现将受到严厉处罚。

二、信息系统安全管理。

1. 所有员工必须严格遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司机密信息。

2. 禁止未经授权的人员访问公司的信息系统,未经授权的访问
行为将受到严厉处罚。

3. 定期对公司的信息系统进行安全检查和漏洞修补,确保系统
的安全稳定运行。

三、信息化数据管理。

1. 所有员工必须按照公司的规定对信息化数据进行备份和存储,确保数据的安全和可靠性。

2. 禁止私自删除或篡改公司的信息化数据,一经发现将受到严
厉处罚。

3. 对于重要的信息化数据,必须进行加密和权限控制,防止数
据泄露和损坏。

四、信息化使用规范。

1. 员工在使用公司的信息化设备和系统时,必须遵守公司的相
关规定,不得进行违法和违规的操作。

2. 禁止在公司的信息化设备和系统上进行个人非工作相关的活动,包括但不限于玩游戏、观看视频等。

3. 对于公司的信息化设备和系统,必须进行合理使用和节约用电,避免浪费资源。

以上规章制度,凡公司员工必须严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。

同时,公司将定期对规章制度进行修订和完善,确保信息化工作的安全和顺利进行。

公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度是指为了提高公司内部业务和运营的效率,以及加强信息安全管理而建立的一套制度和规范。

该制度包括以下几个方面:1. 网络和硬件设备管理:规定对公司内部网络和硬件设备的使用、维护和更新的管理要求,包括网络安全策略、无线网络管理、服务器管理、数据备份等。

2. 信息系统管理:规定对公司内部信息系统的开发、运维和安全管理的要求,包括系统需求分析、开发规范、测试和上线流程、数据安全保护等。

3. 数据管理:规定对公司内部数据的收集、存储、处理和共享的管理要求,包括数据分类和标准、数据备份、数据权限管理等。

4. 信息安全管理:规定对公司内部信息安全的保护措施和管理要求,包括网络安全防护、系统安全管理、数据安全保密、入侵检测和应急响应等。

5. 员工培训和意识教育:规定对员工进行信息化管理的培训和意识教育的要求,提高员工的信息安全意识和操作能力。

6. 信息化项目管理:规定对公司内部信息化项目的规划、实施和验收的管理要求,包括项目管理流程、项目风险评估和控制等。

除上述内容以外,公司信息化管理制度还可以根据具体公司的需求和行业特点进行进一步的细化和规范。

公司信息化管理制度(2)是指为了提高企业的信息化水平和管理效能,规范和优化企业的信息化管理过程,制定的一系列管理规定和操作流程。

公司信息化管理制度包括以下内容:1. 信息化发展策略:明确企业的信息化发展目标和方向,制定信息化规划和战略,确定信息化建设的重点和优先级。

2. 信息化项目管理:规定项目的立项、审批和管理流程,明确项目的目标、范围、进度和控制要求,确保项目按时按质按量完成。

3. 信息系统运维管理:建立健全信息系统的运维管理机制,包括硬件设备的维护和更新、软件系统的安装和升级、数据备份和恢复等。

4. 信息安全管理:制定信息安全策略和规定,确保信息系统的安全性和可靠性,包括网络安全、数据安全、身份认证和访问控制等方面的管理。

5. 信息资源管理:规范企业的信息资源收集、整理、储存、利用和共享,确保信息的准确性、完整性和及时性。

公司信息化管理制度范文(5篇)

公司信息化管理制度范文(5篇)

公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,结合公司实际和发展战略,以信息化带动管理现代化,提升公司管理水平,特制定此制度。

第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。

第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。

第二章管理分工及职责第四条综合部是公司信息化管理常设机构,职责是:(一)负责____拟定公司信息化管理规章制度和管理流程;(二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收;(三)____信息化设备的____、调试及技术支持;(四)负责公司办公自动化系统(0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作;(五)统筹公司信息安全管理,____公司信息化管理的知识培训;(六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。

第五条各部门的职责是:(一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行;(二)上报本部门年度信息化需求;(三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。

第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第七条信息化人员管理:(一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责,明确各岗位的人员素质要求;(二)建立重要岗位的双人负责制,并加强对单人单岗的监控;(三)建立完善的保密制度,重要岗位应签订保密协议书;(四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。

第三章信息化系统管理第八条服务器管理(一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行。

(二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整。

在必要的情况下,信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,____补丁程序。

公司信息化管理制度(5篇)

公司信息化管理制度(5篇)

公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。

第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。

第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。

主要职责包括:1、制定信息化发展规划。

2、____信息化采购。

3、开展信息化实施。

4、负责信息化运维。

5、____信息化培训。

第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。

第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。

第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。

项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。

第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。

耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。

各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。

如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。

公司信息化管理办法

公司信息化管理办法

公司信息化管理办法一、引言随着信息科技的快速发展和普及,企业信息化管理已成为现代企业管理的重要内容之一。

公司信息化管理办法的制定和执行对于提高企业的竞争力、提升生产效率以及优化管理流程具有重要意义。

本文将从信息化管理的定义、目标、重要性以及具体实施办法等方面进行论述。

二、信息化管理的概念和目标信息化管理指的是通过应用先进的信息技术和管理手段,对企业的信息资源进行有效的整合、利用和管理,以实现企业目标和提升综合竞争力的一种管理方法。

信息化管理的目标主要包括以下几个方面:1. 提高工作效率:信息化管理可以实现企业数据的快速、准确、自动化处理,提高工作效率,节约人力和时间成本。

2. 优化管理流程:通过信息化管理,企业可以对各个环节进行集中监控和控制,实现管理流程的标准化、规范化,提升管理效果。

3. 加强沟通和协作:信息化管理可以打破地域限制,提供更加便捷的沟通和协作平台,促进企业内外部的信息交流与合作。

4. 提升决策支持能力:信息化管理可以提供丰富的数据信息和决策支持工具,帮助管理者做出更加准确、科学的决策。

5. 加强企业安全管理:在信息化管理过程中,加强对企业信息资产的保护和安全管理,防范信息安全风险。

三、公司信息化管理办法的具体实施1. 建立专门的信息化管理部门:公司应当设立专门的信息化管理部门,负责信息化系统的规划、建设、运行和维护等工作。

该部门应当由专业的信息技术人员组成,熟悉软硬件的选购与实施,能够提供全面的技术支持和服务。

2. 制定信息化管理规定和流程:公司应当制定相应的信息化管理规定和流程,明确各个部门在信息化系统使用、数据备份、安全防护等方面的责任和义务。

同时,应当建立相关流程,包括信息化项目审批、系统升级和维护、用户权限管理等流程。

3. 确定信息化系统需求和目标:公司在信息化系统建设前,应当明确信息化系统的需求和目标,了解企业的实际运营情况和业务流程,以便为信息化系统的选择和实施提供依据。

公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。

为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。

二、信息化管理的目标1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。

2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。

3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。

4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。

三、信息化管理的原则1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。

2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。

3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。

4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。

四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。

2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。

3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。

4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。

5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。

6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。

7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。

信息化规章制度

信息化规章制度

信息化规章制度
第一条为了规范和管理公司的信息化工作,维护公司的信息安全,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条公司信息化工作包括但不限于网络建设、信息系统开发、信息安全管理、数据管理等内容。

第三条公司信息化工作应遵循国家相关法律法规,遵守商业道德,保护公司和客户的利益。

第四条公司应建立健全信息化管理机构,明确信息化管理人员
的职责和权限。

第五条公司信息化工作应进行风险评估,建立健全的信息安全
管理制度,保障信息的机密性、完整性和可用性。

第六条公司应定期对信息系统进行安全检查和漏洞修补,确保
信息系统的安全稳定运行。

第七条公司应建立完善的数据管理制度,规范数据的采集、存
储、处理和使用,保证数据的合法性和准确性。

第八条公司应加强对员工的信息化培训,提高员工的信息化意识和技能,防范信息安全风险。

第九条公司应建立健全的信息化应急预案,及时有效地应对信息化事故和灾难,最大限度地减少损失。

第十条违反本规章制度的,将依据公司相关规定进行处理,严重者将追究法律责任。

第十一条本规章制度自颁布之日起生效。

公司信息化管理机构负责解释。

公司办公室信息化管理制度(5篇)

公司办公室信息化管理制度(5篇)

公司办公室信息化管理制度1总则1.1为推进公司信息化建设,规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资,特制定本制度。

____公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资,____和负责信息工程项目的实施,制定、修订信息管理制度、规则和规定。

____公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。

____公司办公室管理内容包括。

信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。

1.5本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件,各类系统及应用软件,各类电子数据和网络资源等。

2硬件管理2.1信息产品硬件包括:网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡(如视频卡等)。

打印机、复印机、传真机、ups(不间断电源)、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。

光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、视频传输器、路由器、____、防火墙等。

2.2信息产品硬件管理内容包括:22.4计算机硬件升级和调配维护人员在保养结束后,填写计算机保养记录单。

2.5计算机硬件的维修3软件管理3.1信息产品软件包括:3、windows7等)。

3.2信息产品软件管理内容包括:3.3各类信息产品软件的____、维护和开发43.4信息产品软件的归档和保管4使用管理4.1信息产品的使用包括:4.2信息产品的使用管理内容包括:5非法关机。

4.4主要信息系统的基本操作____公司办公室应定期开展培训5机房管理____公用信息产品硬件的管理____公司主要信息系统规划和建设6采购管理6.1信息产品硬件采购包括部门用和公司用硬件采购____公司办公室签署意见并填写详细配置等相关信息,总经理审批,由公司办公室统一购置。

____公司或部门需购置信息产品软件(重要业务信息系统),由公司办公室或使用部门填写信息产品软件需求申请报告,由主管领导与总经理审批后再交由公司办公室办理。

信息化管理制度

信息化管理制度

信息化管理制度•相关推荐信息化管理制度(通用9篇)随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的信息化管理制度【优秀5篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

信息化管理制度【优秀5篇】1第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。

第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的。

管理机制。

第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。

第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。

第六条办公室是公司信息化管理常设机构。

负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。

第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。

信息化需求管理办法

信息化需求管理办法

信息化需求管理办法信息化需求管理办法一、总则1.信息化需求管理办法是公司信息化建设的基础和重要保障。

本办法的制定旨在规范公司及所属各单位的信息化需求管理,确保信息化投资的有效性和合规性,提高信息化建设的整体质量和效益。

2.信息化需求管理应遵循以下原则:3.(1)统一规划:公司及所属各单位应依据公司整体战略和业务需求,统一制定信息化发展规划,明确各阶段目标和实施计划。

4.(2)分级管理:公司及所属各单位应按照业务需求和职责分工,分级负责信息化需求的管理和实施,确保信息化需求的针对性和实用性。

5.(3)注重实效:信息化需求应紧密结合实际业务需求,注重解决实际问题,提高信息化对业务发展的支撑作用。

6.(4)规范流程:信息化需求管理应建立规范的流程体系,包括需求收集、整理、审核、评估、实施等环节,确保各环节的规范性和有效性。

二、职责分工1.公司信息化管理部门是公司信息化需求管理的归口管理部门,负责制定信息化需求管理政策、制度和流程,组织协调各单位开展信息化需求管理工作。

2.公司所属各单位应依据公司信息化需求管理政策和制度,结合本单位实际情况,制定相应的实施细则,明确本单位信息化需求管理的职责、流程和责任人。

3.各单位业务部门是信息化需求的主要提出者和参与者,应负责收集、整理和提交本部门业务需求,并协助信息化部门进行需求分析和实施。

4.信息化项目组应在项目实施过程中积极收集、整理业务需求,并根据需求进行项目设计和开发,确保信息化项目的质量和效益。

5.公司审计部门应对信息化需求管理过程进行监督和审计,确保信息化投资的有效性和合规性。

三、需求收集与整理1.各单位业务部门应定期收集和整理本部门业务需求,包括现有业务存在的问题、对现有系统的改进建议、新业务的需求等。

2.各单位业务部门应将收集和整理的信息化需求提交给本单位信息化部门进行审核和评估。

3.各单位信息化部门应对业务需求进行审核和评估,确定需求的合理性和可行性,并提出相应的解决方案和建议。

信息化管理办法(试行)

信息化管理办法(试行)

信息化管理办法(试行)第一章总则第一条为了有效利用信息技术,加强公司信息化建设,提升公司竞争力,充分发挥信息化在企业决策、管理等方面的重要作用,切实达到信息技术和生产经营的相互融合,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本办法。

第二条本制度适用于公司信息化网络、硬件、软件、系统、数据和数据安全等管理工作,指导信息化工具的使用管理和维护工作,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案.第三条公司信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、效益驱动、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则.第二章信息化管理系统相关人员职责第四条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。

第五条技术保障部设置负责公司信息化工作.负责企业信息化发展规划的制定和实施,组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。

第六条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

第三章信息化设备管理第七条本规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等:(一)信息终端设备包括:服务器、计算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、不间断电源、主机配件等。

(二)网络设备包括:防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤设备、网卡网线等。

第八条技术保障部应建立全公司所有信息化设备的台账,健全设备配置、采购和使用时间、供应商信息等各项记录.负责保存、管理大型设备的技术资料,并建立相应的设备档案。

第九条相关部门有配备信息化设备的需求时,需求部门应提交固定资产购置书面申请,经主管领导签批后,由技术保障部对拟增配设备的配置方案进行分析审定,优先由公司内闲置设备调剂,确需购买的,应统一采购,安装调试。

采购信息化设备应选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商,坚持比质比价比服务的采购原则。

公司信息化管理办法

公司信息化管理办法

公司信息化管理办法公司信息化管理办法第一章:总则第一条为加强公司信息化管理,适应信息化建设的发展要求,制定本办法。

第二条本办法合用于公司内部所有信息化建设、使用和管理活动,依据公司的实际情况和未来发展规划制定相关制度、政策及管理文件,以确保信息化建设和管理始终处于有序、高效和安全的状态。

第三条信息化管理应遵循公开、透明、民主、科学的原则,依据公司的发展规划和需要,制定相应的管理制度,保证信息化建设和管理工作稳定健康地开展。

第四条公司应加强信息化建设和管理的内部组织,建立相应的职责体系和考核机制,明确各级管理人员的工作职责和责任,提高信息化建设和管理的工作效率和水平。

第五条每年公司应组织信息化工作总结和评估,评价信息化建设和管理的工作成果和管理效果,制定信息化工作计划和目标,推动信息化建设和管理的不断提升和发展。

第二章:信息化建设第六条公司应根据自身的实际需求,制定信息化建设的规划和方案,包括信息化设备和软件的采购和更新,信息安全保障等方面,确保各项建设工作按照规划和方案有序、有效地进行。

第七条公司应严格控制信息化设备和软件的采购和更新,按照规范的程序进行采购和审批,建立信息化设备和软件登记、管控机制,确保信息化设备和软件的配置和使用符合公司实际情况和各项规定。

第八条公司应加强信息安全保障,制定信息安全管理制度,加强网络和数据安全管控,加强信息安全培训和宣传,确保信息化环境的稳定和安全。

第九条公司应推进挪移互联网、云计算、大数据等领域的建设和应用,尝试新型的信息化建设和管理模式,创新信息化管理方式和方法,提升信息化建设和管理的水平和效率。

第三章:信息化使用第十条公司应加强对信息化设备和软件的使用管理,规范信息化设备和软件的使用行为,禁止私自使用和擅自修改信息化设备和软件的配置、参数和设置,确保信息化设备和软件的运行稳定和正常。

第十一条公司应建立信息化使用培训和考核机制,加强对信息化设备和软件的使用培训,提高员工的信息化应用能力和效率,建立信息化使用考核制度,鼓励员工积极参预信息化建设和管理工作。

神华集团公司信息化架构管理办法

神华集团公司信息化架构管理办法

神华集团公司信息化架构管理办法第一章总则第一条为加强神华集团公司(以下简称“集团公司”)信息化架构的规划、设计、实施和管理,促进信息化建设与业务发展的深度融合,提高信息化建设的质量和效益,根据国家有关法律法规和集团公司的相关规定,结合实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及所属各子分公司(以下统称“各单位”)的信息化架构管理工作。

第三条信息化架构管理的目标是构建统一、灵活、高效、安全的信息化架构,支持集团公司的战略目标实现和业务持续发展。

第四条信息化架构管理应遵循以下原则:(一)战略导向原则:信息化架构应与集团公司的战略规划和业务发展需求相匹配,为实现战略目标提供有力支撑。

(二)统一规划原则:集团公司对信息化架构进行统一规划,确保各单位的信息化建设在整体架构框架下有序开展。

(三)业务驱动原则:以业务需求为驱动,通过信息化手段优化业务流程,提升业务运营效率和管理水平。

(四)技术创新原则:积极引入先进的信息技术,推动信息化架构的创新和优化,提高信息化建设的竞争力。

(五)安全可靠原则:建立健全信息安全保障体系,确保信息化架构的安全可靠运行,保护集团公司的信息资产和商业秘密。

第二章信息化架构的组成和定义第五条集团公司信息化架构包括业务架构、应用架构、数据架构、技术架构和安全架构等五个方面。

第六条业务架构是对集团公司业务流程、业务功能和业务模式的抽象描述,明确业务的战略目标、业务流程优化方向和业务能力需求。

第七条应用架构是基于业务架构,对集团公司各类应用系统的功能、模块、接口和集成关系的规划和设计。

第八条数据架构是对集团公司数据资源的分类、存储、管理和使用的规划,包括数据模型、数据标准、数据质量和数据治理等方面。

第九条技术架构是对支撑集团公司信息化建设的技术平台、技术组件、技术路线和技术规范的选择和设计。

第十条安全架构是为保障集团公司信息化架构的安全可靠运行,从网络安全、系统安全、应用安全、数据安全和安全管理等方面进行的规划和设计。

公司办公室信息化管理制度(3篇)

公司办公室信息化管理制度(3篇)

公司办公室信息化管理制度是指为了提高工作效率和信息安全,公司制定的一套关于办公室信息化管理的规章制度。

其主要内容包括以下几个方面:1. 办公设备和软件的统一规范:规定公司的办公设备、软件等的采购、安装、配置和使用要求,确保所有设备和软件的合法性和安全性。

2. 信息安全管理制度:明确员工在办公室信息化管理中的责任和义务,包括保密工作、防止数据泄露、网络攻击和病毒感染等事项,保证公司重要信息的安全性。

3. 文件管理规定:规定办公室的文件管理制度,包括文件的收集、归档、保存和销毁等要求,以确保文件的准确性和完整性。

4. 网络资源使用规定:明确员工在使用公司网络资源时的权限和责任,防止滥用和非法使用公司的网络资源,确保网络资源的正常运行和安全性。

5. 信息系统备份和恢复规定:规定公司信息系统的备份和恢复要求,包括备份频率、存储位置和恢复过程等,以确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复运行。

6. 技术支持和培训规定:规定公司提供的技术支持和培训机制,包括员工对办公设备和软件的操作培训、技术支持的响应时间和方式等,以提高员工的技术能力和解决技术难题。

7. 违规处罚制度:明确对于违反公司办公室信息化管理制度的行为,制定相应的违规处罚措施,包括警告、罚款、停职和解雇等,以维护公司的信息安全和办公秩序。

以上是公司办公室信息化管理制度的主要内容,具体的措施和细节可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。

公司办公室信息化管理制度(二)一、总则1. 为了加强公司办公室的信息化管理,提高工作效率和质量,本制度制定。

2. 本制度适用于公司办公室的所有工作人员。

二、信息化设施管理1. 公司办公室应配备必要的信息化设施,包括计算机、网络设备、打印机等。

2. 信息化设施的购置、维护和更新应按照公司的采购制度进行,必须遵守相关法律法规。

3. 信息化设施的使用应合法、合规,严禁用于非法用途。

三、信息安全管理1. 公司办公室应建立信息安全管理制度,定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复。

公司员工信息化管理制度

公司员工信息化管理制度

一、总则为了规范公司信息化管理,提高工作效率,保障公司信息安全和合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员和后勤人员等。

三、信息化设备使用规范1. 公司提供的信息化设备(电脑、手机、平板电脑等)仅限工作使用,禁止用于个人娱乐、购物、炒股等与工作无关的活动。

2. 员工应妥善保管所使用的设备,不得随意借给他人使用。

如有损坏,应按公司规定赔偿。

3. 员工需遵守国家相关法律法规,不得利用公司信息化设备从事违法活动。

四、网络使用规范1. 员工应遵守国家网络安全法律法规,不得非法侵入他人计算机信息系统。

2. 员工不得利用公司网络从事以下行为:(1)传播、复制、下载、存储、发布含有违法、违规、不良信息的文件、资料、图片等;(2)擅自修改、删除、拦截公司网络资源;(3)利用公司网络从事赌博、诈骗、侵权等违法活动;(4)未经批准,私自搭建网络服务器。

3. 员工不得在办公时间内浏览与工作无关的网站,不得长时间占用网络带宽。

五、数据安全与保密1. 员工应妥善保管公司内部数据,不得擅自复制、泄露、传播。

2. 员工不得将公司内部数据用于个人目的,不得将公司内部数据泄露给外部人员。

3. 公司对重要数据实行分级管理,员工需根据权限访问和使用相关数据。

六、软件使用规范1. 员工应使用公司规定的正版软件,不得安装、使用盗版软件。

2. 员工不得擅自修改、破解、复制公司软件。

3. 员工不得利用公司软件从事违法活动。

七、奖惩措施1. 对于遵守本制度,为公司信息化建设做出突出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。

2. 对于违反本制度,给公司造成损失或不良影响的员工,公司将依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由公司信息化管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度,旨在加强公司员工信息化管理,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司持续发展奠定坚实基础。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司信息化管理办法
为全面推行公司信息化运行,加强公司对信息化所涉及得硬件、软件、网络、BIM技术等方面得管理,使信息化提升公司管理工作得效率,制定本制度。

第一章管理范围与职责
第一条:本管理制度所称得信息化工作,就是指全公司范围得硬件、软件系统、网络以及BIM管理等相关得工作。

硬件就是指由计算机(台式机与笔记本)、服务器、打印机、投影仪等设备;软件系统就是指项目管理系统、OA系统、NC系统以及与公司管理工作相关得软件系统;网络系统就是指公司内部主干网络、外部得上网网络以及与集团等其她单位相连接得VPN等网络;BIM管理就是指在公司范围内推行BIM技术应用得相关工作。

第二条:工程技术管理部/技术中心负责公司信息得推进工作。

配备专职管理人员,强化责任,保障信息化管理工作得正常推进。

第二章硬件管理
第三条:计算机统一由工程技术管理部/技术中心配置,信息化管理员根据公司得规定统一为相关人员配置相应得计算机。

计算机得采购由职能部门提交计算机采购申请,由部门部长审核,分管领导批准后交工程技术管理部/技术中心审核,工程技术管理部/技术中心审核后交总工程师批准,总工程师批准后工程技术管理部/技术中心联系供应商进行采购,然后提交申请部门使用。

第四条:各部门、工程公司配置专用得IP段,公司使用得电脑进行实名制登记,不得擅自修改IP地址。

个人笔记本电脑如需使用网络,设置IP自动获取即可。

公司得WIFI设置为自动连接,WIFI
密码不得向其她与公司无关人员泄露。

第五条:不得随意添加信息点连接线。

如果有新添计算机需要使用网络应向信息化管理员提出申请,由信息化管理员配置IP地址。

第六条:凡存放公司保密信息得计算机,必须设置开机密码。

第七条:计算机必须安装可更新得杀毒软件,信息化管理人员保证杀毒软件得病毒库就是最新得。

第八条:员工不得从internet网下载游戏及与工作无关得软件。

对计算机安装、拷贝外来得软件、文件时,需进行病毒检测。

第九条:计算机出现问题时,立即停止操作,并报信息化管理员处进行维修。

如遇信息化管理员无法解决得问题,应联系电脑维护专业公司上门维修,由信息化管理员监督。

第三章软件系统
第十条:公司软件系统根据公司得发展需要与集团得统一要求进行部署。

公司软件系统包括综合项目管理系统、OA系统、NC系统以及今后可能会推行得软件系统等内容。

(一)、由公司自主部署得软件由工程技术管理部/技术中心根据公司得发展需要结合公司得实际情况提出需求,由公司分管领导审核后由公司总经理进行批准。

(二)、集团要求部署得软件按照集团得要求进行部署。

(三)、目前公司采用得项目管理系统就是由PKPM为华西集团开发,软件系统独立部署在我公司得机房,有单独得服务器与数据库,与华西集团得PKPM系统独立存在。

(四)、目前公司采用得协同办公系统(OA)就是泛微公司为华西集团开发得系统,系统部署在华西集团总部机房。

(五)、目前公司采用得财务及人力资源系统均为用友NC系统,系统部署在华西集团总部机房。

第十一条:公司工程技术管理部/技术中心就是综合项目系统得归口管理部门;公司办公室就是OA系统得归口管理部门;财务部为NC财务系统归口管理部门;人力资源部为NC人力资源系统归口管理部门。

工程技术管理部/技术中心负责实施对公司所有软件系统得应用与日常维护工作。

第十二条:工程技术管理部/技术中心设立系统管理员,负责系统基础数据得设置、数据备份、网络接入维护、人员权限设置管理及其它技术支持工作。

第十三条:各部门、各单位指定一名人员为分公司系统管理员,负责分公司系统基础数据得设置、人员权限设置以及与公司系统管理员进行沟通及其她技术工作。

第十四条:工程技术管理部/技术中心负责对各分公司进行信息化推行考评工作,按《综合项目管理系统应用管理及考核办法》对各分公司进行考评。

第十五条:公司得OA、NC、项目管理等应用系统,必须经过岗
位培训后方可使用。

用于操作应用系统得电脑,应每周更新病毒库并进行查毒。

第十六条:员工应妥善保管好自己得应用系统密码,要求员工拿到应用系统账号密码后立即进行更改,原则上不得使用初始密码,如果因密码丢失造成得公司损失由员工个人承担。

第十七条:员工应避免利用 OA系统、项目管理系统等系统传送较大容量得附件、图纸与图片(控制在5M以内),保证应用系统得正常运行。

第四章网络管理
第十八条:严格遵守《中华人民共与国计算机信息网络安全保护管理条例》中得相关规定。

第十九条:对于系统与网络出现得异常现象,信息化管理员应及时进行处理,保证网络得通畅。

针对当时没有解决得问题或重要得问题,应及时联系外部单位及相关得合作单位,在最短得时间内解决问题。

第二十条:在公司网站上对外发布信息内容,由党委工作部统一进行管理,各单位把需要发布得内容提交给党委工作部,由党委工作部进行审核后安排专人发布在公司网站上。

第二十一条:公司办公场所改造、维修,不得危害计算机网络系统得安全。

第二十二条:公司网络主、辅节点设备及服务器等发生案件、以及遭到黑客攻击后,信息化管理员必须在二十四小时内向公司办公室
及公安机关报告。

第二十三条:严禁在公司网上使用来历不明、引发病毒传染得软件;对可能引起计算机感染病毒得软件,应用工程技术管理部/技术中心推荐得杀毒软件检查、杀毒。

第二十四条:任何部门与个人不得在联网计算机上传送、浏览危害国家安全得信息(包括多媒体信息)、录阅传送淫秽、色情资料。

第二十五条:对所有联网得上网计算机得使用要严格管理,计算机使用人员就是网络安全得直接责任人,严禁外来人员擅自使用。

第二十六条:工程技术管理部/技术中心必须落实各项管理制度与技术规范,信息化管理员负责监控、封堵、清除网上有害信息。

第五章 BIM管理
第二十七条:工程技术管理部/技术中心负责BIM推行事宜。

第二十八条:公司根据各分公司项目得具体情况,与分公司沟通后确定具体实施BIM得项目以及具体得实施方案。

第二十九条:工程技术管理部/技术中心负责与外部单位进行BIM 合作得沟通。

第三十条:BIM推行采取“外部合作、内部培养、重点推进”得思路,逐步推进BIM得应用工作。

第六章附则
第三十一条:本制度由公司工程技术管理部/技术中心解释。

相关文档
最新文档