产品图样与技术文件管理规定(正文)(终稿)
产品图样及技术文件管理规则
产品图纸和技术文件管理规定1、主题内容和适用范围本标准规定了产品图纸和技术文件的入库、保管、印晒、分发、使用及处理。
本标准适用于产品图纸和技术文件的管理。
2、参考标准JB/T5054.9一2001产品图纸和设计文件管理规定。
3、全体的3.1产品图纸和技术文件必须由技术部专职人员保管,并制定完整的标准或制度。
3.2产品图纸和技术文件底图、底稿和生产用图、复印件,均应集中管理。
3.3经验接收和存储的底图和手稿,如有损坏、遗失,应办理复制、补制或注销手续。
3.4凡属密级的产品图祥和技术文件,按照国家有关规定和企业保密标准或制度进行管理。
4、底图、稿件入库(归档)和管理4.1底图、手稿应符合以下要求:a.清晰、无破损、无水迹、污渍和皱纹、无折叠印;b.填写标题栏,签署完全；c.图样按产品、零件清单或目录成套入库。
4.2底图、稿件入库(归档)时,应填写入库(归档)单,由专职人员检查,办理签收手续。
4.3底图、稿件入库(归档〉应予登记,建立台帐(或卡片),确保帐(卡)物一致。
4.4底图应保存在一套完整的产品中。
多张(页)组成的同一代号底图、底稿应保存在一起。
4.5底图存储不允许折叠,应平放。
4.6仪器上应该有一个存储底图的代码、标签,以便查找。
4.7库存底图、底稿要定期检查、清点。
对破损的底图、底稿应及时修补;对于因污染而损坏后无法复制或修复的底图、底稿,应重新复制。
底图、底稿遗失应查明原因,在办理复制手续后方可复制。
4.8底图、底稿一般不得出借,由于设计更改或重新复制等需要借出时,必须履行手续确保档案的完整与安全,档案底图、底稿一律凭“更改通知单”或“复印申请单”调出,负责归还,其它情况查阅限在档案室内。
4.9重新复制的底图、稿件入库前必须经相关设计人员或专职技术人员审核(归档)。
在被替代的底图、旧底稿上,应在标题栏处注明“作废”等字样或加盖“作废”印章,另行存档备查。
4.10由技术部更改、打印并分发取消或更换后的产品图纸和文件,由各部门、车间负责发放至各班组,并将原图收回,决不允许新旧图样同时在生产中使用。
图样和技术文件管理制度
图样和技术文件管理制度一、概述图样和技术文件是企业生产制造的重要依据，是保证产品质量和生产效率的重要工具。
为了规范图样和技术文件的管理、确保生产制造的顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的图样和技术文件的管理工作。
涉及到的内容包括但不限于产品图纸、工艺文件、标准文件、技术变更等。
三、管理职责1.公司领导层负责对图样和技术文件的管理工作进行监督与检查，确保整个管理制度的有效实施。
2.工程部门负责对新产品的图样和技术文件的编制、审核和发布工作。
3.生产部门负责对图样和技术文件的使用、归档和更新工作。
4.质量部门负责对技术文件的审核与验收，确保技术文件符合产品质量要求。
5.各部门负责对本部门内部的图样和技术文件进行管理，并按照规定的程序与其他部门协调与沟通。
四、管理流程1.图样和技术文件的编制（1）产品设计完成后，工程部门负责编制产品图样和工艺文件，确保技术文件准确、完整。
（2）编制的技术文件需经过质量部门审核，并在内部会签通过后进行发布。
2.图样和技术文件的变更（1）任何对已发布的图样和技术文件进行的修改，均需由相关部门提出变更申请，并经过审核通过后进行修改。
（2）修改后的技术文件需重新发布，并通知相关部门及时更新。
3.图样和技术文件的使用（1）生产部门在生产过程中需准确使用已发布的图样和技术文件，确保产品质量。
（2）对于技术文件的使用要求及保密要求，生产部门需严格遵守。
4.图样和技术文件的归档与保管（1）技术文件完成使用后，生产部门需要及时进行归档并保存相关文件。
（2）对于历史技术文件的保管，要有规范的文件档案管理制度。
五、管理制度的执行与监督1.各部门需要定期对图样和技术文件的管理制度进行培训，确保员工了解并遵守相关规定。
2.公司领导层对图样和技术文件的管理工作进行定期检查与监督，对不符合规定的情况进行纠正。
3.对于违反图样和技术文件管理制度的员工，公司将给予相应的纪律处罚，并进行追责。
产品图样及技术文件管理规则范本
产品图样及技术文件管理规则范本一、引言本规则旨在明确产品图样及技术文件的管理流程和要求，以确保企业的产品设计与开发工作能够顺利进行，保证项目的质量和效率。
二、定义1. 产品图样：指包括产品设计图纸、原理图、布局图等在内的产品相关设计文档。
2. 技术文件：指包括产品设计报告、测试报告、技术规范等在内的产品相关技术文档。
三、管理流程1. 产品图样管理流程1.1 设计师完成产品设计后，将设计图样上传至产品图样管理系统。
1.2 产品图样管理员审核设计图样，并进行必要的修改和调整。
1.3 经审核后的产品图样发送给相关部门和人员进行评审。
1.4 根据评审意见，设计师进行修改，直至获得最终通过的产品图样。
1.5 最终通过的产品图样将被归档并进行版本管理，确保每个版本的变更都有明确的记录。
2. 技术文件管理流程2.1 技术人员完成相关测试和研究后，编写技术文件并上传至技术文件管理系统。
2.2 技术文件管理员对上传的技术文件进行审核，并进行必要的修改和调整。
2.3 审核通过的技术文件将被发送给相关部门和人员进行评审。
2.4 根据评审意见，技术人员进行修改，直至获得最终通过的技术文件。
2.5 最终通过的技术文件将被归档并进行版本管理，确保每个版本的变更都有明确的记录。
四、要求1. 产品图样管理要求1.1 所有产品设计师必须按照产品图样管理流程进行操作，不得私自修改和发布产品图样。
1.2 产品图样管理员必须及时审核和修改设计图样，并及时通知设计师进行调整。
1.3 评审人员必须按照规定的时间和方式进行评审，并提出明确的评审意见。
1.4 设计师必须及时根据评审意见进行修改，并按照要求将修改后的图样提交给产品图样管理员。
1.5 每个版本的产品图样必须按照统一的规则进行命名和归档，确保易于查找和追溯。
2. 技术文件管理要求2.1 所有技术人员必须按照技术文件管理流程进行操作，不得私自修改和发布技术文件。
2.2 技术文件管理员必须及时审核和修改技术文件，并及时通知技术人员进行调整。
图样及技术文件的管理规定
图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。
2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。
3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。
3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。
3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。
3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。
技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。
4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。
4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。
4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。
其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。
产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。
4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。
产品图样、技术文件管理制度
编号：Y TJSZX/GL —002技术文件及图纸编号管理办法编制/日期： __________________审核/日期： __________________批准/日期： __________________2016-1-1 实施2016-1-1 发布目的和适用范围为规范管理公司的产品图样和技术文件，本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理，望各部门互相监督、共同遵守。
本制度适用于公司所有的产品图样和技术文件的管理。
二、职责技术部是产品图样和技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。
各接收部门负责产品图样和技术文件的正确使用及妥善保管。
三、制度内容1、产品图样和技术文件的编制和发放1.1设计员按照设计程序完成对产品图样和技术文件的设计、编制，标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、工艺、标准化、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得投放到相关部门，更不得使用；1.2经过审核、校对、批准等完整签字后，加盖部门印章，交资料管理员统一管理。
1.3需要下发的产品图样和技术文件经过复印之后，加盖“受控”章和“日期”章，产品图样属于试制产品盖“试制”章，经技术部负责人批准后下发各部门，并做好发放记录。
1.4每年应根据图纸使用情况，将更改较多的图纸进行更换。
1.5需向供方或外协厂提供图纸资料，由采购部向技术中心办理申领手续，经设计者校核、技术中心负责人批准，进行发放，并做好发放记录1.6由供方提供的外协件产品资料，经技术部与供方共同确认后移交技术中心，由技术中心复印下发有关部门。
1.7外来图纸、技术文件经技术中心与供方共同确认后交资料管理员管理，需要发放时，由资料管理员发放并做好发放记录。
2、产品图样和技术文件的更改2.1 更改原则①技术文件的更改，不得降低产品质量的规定；②技术文件更改后应正确、完整、统一、清晰；③更改必须履行签字手续，并保证更改前的原文件有据可查；④技术文件按审批后的“更改通知单”进行原件的更改，对已发放的文件进行更换或更改。
产品图样及技术文件管理规则范文
产品图样及技术文件管理规则范文一、总则1. 本管理规则适用于公司对产品图样及技术文件的管理工作，旨在统一管理流程和规范操作，确保产品图样和技术文件的安全、可追溯和可检索性。
2. 产品图样和技术文件是公司的重要资产，对研发、生产和质量控制具有关键性作用，所有相关部门和人员都应遵守本规则。
3. 特殊情况下，可以根据实际情况进行适当调整和变更，但需经相关部门或分管领导批准。
二、分类管理1. 产品图样和技术文件应按照不同属性、用途和保密级别进行分类管理，并设立相应的管理区域和权限设置。
2. 常见的分类包括：产品设计图纸、工艺流程图、质量检测标准、技术报告、软件代码等。
3. 每个分类设立相应的责任人，负责管理和维护分类下的产品图样和技术文件。
三、图样和技术文件的归档管理1. 所有产品图样和技术文件应按照一定规范进行归档，确保可追溯和可检索性。
2. 归档管理包括以下步骤：（1）创建产品图样和技术文件的电子档案，建立相应的目录结构和命名规则；（2）归档前进行文件检查，确保完整性和准确性；（3）按照分类和日期归档，确保顺序性和可追溯性；（4）归档后填写归档记录，包括文件名称、归档日期、归档人员等信息，存档备查。
3. 归档后的产品图样和技术文件应有锁定权限，不得随意删除、修改或复制，必须经过相关人员的申请和批准方可解锁和修改。
四、图样和技术文件的使用与借阅1. 产品图样和技术文件的使用应符合合同和法律法规的要求，严禁泄密、盗用、篡改等行为。
2. 针对不同的使用需求，可以设置不同的权限和控制，确保只有授权人员才能查看和操作。
3. 需要借阅图样和技术文件的人员必须填写借阅申请表，经责任人审批后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。
4. 借阅期满后，借阅人员需及时归还并填写归还记录，同时负责人进行文件的检查，确保完整性和准确性。
五、产品图样和技术文件的转移和销毁1. 产品图样和技术文件的转移应经相关部门和分管领导批准，并制定详细的转移计划和手续。
产品图样和技术文件管理规定
产品图样和技术文件管理规定受控状态：文件编号：修订状态： B1分发号：编制：审核：批准：日期：日期：日期：会签与修订页：1 目的为对公司产品图样和技术文件进行规范管理，满足所有过程和场所及时得到适宜的有效版本的产品图样和技术文件，确保产品质量而制定本规定。
2 适用范围公司内必须得到有效版本文件的所有场所和各过程人员。
3 职责4.1各设计部负责组织、实施、协调全公司产品图样和技术文件的编制、审批、批准、标识存档、发放、回收等管理工作和废图定期销毁。
4.2各使用部门负责本部门的产品图样和相关的技术文件借用、存档、回收和上交回收工作，协调配合做好技术资料的复制、销毁等工作。
4 工作程序4.1 设计部按设计开发程序文件，输出应有的图样和技术文件，其中主要是产品图样，包括总图（装配图）、零部件图样，以及零部件明细表、外购件清单。
必要时的操作指导书、产品技术标准或条件等。
并按要求发放到各相关部门，记录于《图纸发放、借用登记表》中。
每一种新产品的对应技术文件的输出根据具体要求而定，相关内容和发放具体见《图纸发放、借用登记表》。
4.2 发放到各部门的技术文件，各部门在接收后按照公司有关程序指定专人或兼职人员进行妥善保管，并建立档案存放。
发放到车间使用的加盖生产用章，并做好记录，实行发、借、收制度。
4.3 技术文件有效版本，用加盖技术中心章作标识，每份必须有设计、校对和批准人员签名，具体为设计工程师编制，项目组组长校对，设计部经理批准。
4.4 技术文件，特别是图样、工艺必须保持清洁、清晰，不得随意涂改、划写。
4.5 设计更改必须由设计部门原设计人或被授权人员在文件上实施修改，同时做好修改标记、变更履历及版本号更新，其内容必须与设计变更通知单保持一致。
更改的同时必须将设计部存档的产品图样进行更改，确保更改内容保持一致，同时填写并经批准的《设计变更通知单》。
文件发到哪个部门,就到哪个部门更改，同时《设计变更通知单》必须送达至那个部门，并由该部门相关负责人签字。
产品图样及技术文件管理规则
编号：SY-AQ-04798( 安全管理)单位：_____________________审批：_____________________日期：_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑产品图样及技术文件管理规则Management rules for product drawings and technical documents产品图样及技术文件管理规则导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。
在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。
1、主题内容及适用范围本标准规定了产品图样和技术文件的入库、保管、印晒、分发、使用及处理。
本标准适用于产品图样和技术文件的管理。
2、引用标准JB/T5054.9一2001产品图样及设计文件管理规则。
3、总则3.1产品图样和技术文件必须由技术部专职人员保管,并制定完整的标准或制度。
3.2产品图样和技术文件的底图、底稿和生产用图、复印件,均应集中管理。
3.3经验收入库的底图及底稿,如有损坏、遗失,应办理复制、补制或注销手续。
3.4凡属密级的产品图祥和技术文件,应按国家有关规定及企业保密标准或制度进行管理。
4、底图、底稿的入库(归档)和管理4.1底图、底稿应符合下列要求:a.清晰、无破损、无水迹、污迹和皱褶、无折叠印;b.标题栏填写完整,签署完全；c.图样按产品、部件明细表或目录成套入库。
4.2底图、底稿入库(归档)时,应填写入库(归档)单,经专职人员检查,办理签收手续。
4.3底图、底稿入库(归档〉应予登记,建立台帐(或卡片),确保帐(卡)物一致。
4.4底图采用产品成套方法来保管。
多张(页)组成的同一代号底图、底稿应保存在一起。
4.5底图存放不允许折叠,应平放。
4.6在存放底图的器具上应有代号、标签,以便查找。
产品图样及技术文件管理规则
产品图样及技术文件管理规则在企业中，产品图样和技术文件是非常重要的资产，因为这是实现产品设计、制造和销售的基础。
因此，企业需要制定严格的管理规则来保护这些资产，并确保其合规性和机密性。
本文将介绍一些管理产品图样和技术文件的最佳实践和规范。
1. 确定文件的重要性每个文件都应该进行标注和归类，以反映它们的重要性和机密性。
这可以帮助企业管理者更好地了解如何保护这些文件，并决定谁能访问它们。
一般来说，产品图样和技术文件可以分为公共文件、保密文件和高度保密文件。
公共文件可以在公司内自由传播和共享，而保密文件和高度保密文件只能在特定人员的授权下访问。
2. 分配访问权限访问权限应该分配给符合条件的人员。
每个人访问文件的权限应该在公司内部进行严格订制。
通常情况下，文件访问的权限只应该被授予真正必要的人，而不是全公司的员工。
此外，应该确保那些具有访问权限的员工只能访问其必要的内容。
管理员应该按照一定的规则和程序制定访问权限的策略和规定。
3. 定期备份由于产品图样和技术文件是非常重要的资产，需要经常备份。
这有助于确保在发生硬件故障或人为破坏时可以及时恢复数据和文件。
备份最好存储在远程地点，以避免在物理灾难发生时丢失数据备份。
另外，企业需要建立合适的备份计划，以确定定期备份的时间频率和存储位置。
4. 通过加密方式保护文件保护文件的最佳方法之一是使用加密技术。
加密技术可以确保未经授权的访问者无法访问文件内容。
如果某个文件被标记为高度机密，则应尽可能使用更高级别的加密技术。
这可以大大提高需要破解加密的工作量和时间。
5. 确保文件的安全传递在研究和开发过程中，文件和信息经常被传递给外部供应商和合作伙伴。
这意味着安全传递文件的重要性非常重要。
有一些技术工具可以确保文件的加密、验证和安全传递。
此外，企业需要建立合适的流程和策略，确保技术文件的安全传递，防止过程中数据泄漏。
6. 定期审核和更新规则企业需要定期审核和更新技术文件管理规则，以确保其有效性并确保符合国家的法律法规和标准。
GJB产品图样和技术文件管理办法
江苏力福特随车起重机股份有限公司QMS-A版作业文件QG/LIFT F01-2008产品图样和技术文件管理办法发放编号： ____________________受控状态： ____________________修改状态： ____________________编制: 审核: 批准: 生效日期：年月产品图样和技术文件管理办法1目的明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容，对（电子版）技术图样与文件,进行有效的控制，。
2适用范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3职责产品图样及技术文件由专职人员进行管理。
4.产品及技术文件编制和管理4.1术语和定义a.车辆类别代号表明车辆所属分类的代号。
b.主参数代号表明车辆主要特性的代号。
c.产品序号表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。
4.2整车产品型号的构成整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。
a.随车起重运输车随车起重运输车型号标记如下：FT 5 XX企业自定代号：（表示起重机最大额定起升质量）; 用途特征号：（表示随车起重运输车）；结构特征代号：（表示起重举升车）；产品序号：（原车型为0;其余为1、2、3…）; 主参数：（表示车的总质量）；车辆类别代号：（表示专用车）；企业名称代号：（表示公司）标记示例：LIFT5261JSQ10表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量为10吨的随车起重运输车，产品序号为1b.液压起重机型号的构成液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。
液压起重机产品型号标记如下：S Q 3 Z A 2 （T） J 2副臂伸缩的节数（用数字表示1、2、3…）；折叠副臂（用字母“ J ”表示）；特殊行业专用起重机（用字母T表示）；液压伸缩臂的节数（用数字表示1、2、3…）；设计顺序（用字母表示：A B、C…）；臂的结构形式（“ S”表示伸缩臂，“ Z”表示折叠臂；“ F”表示折叠臂）；最大起重量（用数字表示单位：吨；非随车起重机表示最大工作幅度及起重量）；用途特征号（SQ表示随车起重机；GKD表示港口起重机；CD表示船舶起重机；）。
产品图样及技术文件管理规则
产品图样及技术文件管理规则一、引言产品图样及技术文件管理是企业重要的管理工作之一，对于产品设计、制造和质量控制具有重要意义。
本文旨在制定一套科学、规范的产品图样及技术文件管理规则，以确保企业在产品开发和生产过程中能够高效地管理相关文件。
二、文件分类根据文件的性质和用途，将产品图样及技术文件分为以下几类：1. 产品设计图样：包括产品结构图、零部件图、装配图等。
2. 工艺文件：包括工艺流程图、工艺记录表、工艺文件变更申请表等。
3. 技术文件：包括技术规范、技术标准、技术说明书等。
4. 质量文件：包括产品质量检验报告、质量控制记录等。
三、文件编号为了便于管理和追溯，每个文件应有唯一的编号。
文件编号应包含以下几个部分：1. 产品类别代码：根据产品的类别和特征，制定相应的编号代码。
2. 序号：按照文件的创建顺序，依次编号。
3. 日期：文件的创建日期，采用年月日的格式。
四、文件存储为了确保文件的安全性和易于检索，应建立一个统一的文件存储系统，包括以下几个方面：1. 文件归档：将文件按照类别和编号归档，确保文件的有序存放。
2. 文件备份：定期将重要的文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
3. 文件检索：建立一个文件检索系统，通过文件编号、关键词等方式进行文件检索。
4. 文件权限管理：对不同的员工分配不同的文件访问权限，确保文件的安全性和机密性。
五、文件审批流程为了确保文件的合法性和有效性，应建立一个文件审批流程，包括以下几个步骤：1. 文件编制：由相关部门或人员编制文件，并进行初步审核。
2. 文件审查：相关部门或人员对文件进行审查，确保文件的内容和格式符合要求。
3. 文件批准：经过审查合格的文件由上级主管部门或负责人进行批准。
4. 文件发布：批准后的文件由文件管理员进行发布，并通知相关人员。
六、文件变更管理在产品开发和生产过程中，可能会出现文件的变更情况。
为了确保变更的及时性和有效性，应建立一个文件变更管理制度，包括以下几个步骤：1. 变更申请：相关部门或人员提出文件变更申请，并填写变更申请表。
产品图样及技术文件管理规则
产品图样及技术文件管理规定随着产品开发的不断推动和产品种类的增多，如何高效管理产品图样和技术文件成为了每个企业都需要面对的问题。
本文旨在探讨一种符合实际情况的产品图样及技术文件管理规定。
一、定义产品图样与技术文件是产品开发过程中最基础的文档，是产品创新的紧要支撑。
本规定所说的产品图样包括软件、硬件、平面等各种类型的产品设计图；技术文件包括产品规格书、设计方案、测试报告等多种形式的技术文档。
二、目的订立产品图样及技术文件管理规定的目的是为了：1. 系统化地管理产品图样及技术文件，提高文件的可查询性和可复用性。
2. 规范化地管理产品图样及技术文件，确保文件的安全性和保密性。
3. 优化产品开发流程，提高产品设计质量和产品研发效率。
三、管理流程1. 产品图样及技术文件的收集在产品开发过程中，需要专门设置一个固定的位置来存放收集到的产品图样及技术文件。
全部的原始图样及技术文件必需经过收集、检查、认证后方可录入到数据库中。
产品图样及技术文件管理员应对数据库进行定期备份。
2. 产品图样及技术文件的审核产品图样及技术文件的审核是目的是为了确保文件的精准性和合法性。
审核人员对文件的格式、内容、版本、文件名、编号等信息进行核对，并将结果记录到审核报告中。
假如审核不通过，需要通知相关人员进行修改。
3. 产品图样及技术文件的发布产品图样及技术文件的发布是指已经审核过的图样及技术文件可以被授权的人员查看和使用。
全部的文件信息必需真实、精准、完整，并经过系统的安全掌控。
文件管理员应定期对系统进行安全漏洞扫描，以及监测系统是否存在黑客攻击。
4. 产品图样及技术文件的变更掌控在产品开发过程中难免会有图样及技术文件的变更。
变更管理应遵从“先审批，后执行”的管理原则，任何变更均应在变更掌控记录表中记录，并适时通知文件的相关人员。
对于已经执行的变更，应当对变更过程及结果进行评估。
5. 产品图样及技术文件的保密性及学问产权保护产品图样及技术文件的保密性及学问产权保护是特别紧要的。
产品图样和技术文件管理办法
1 目的为规范公司内产品图样、工艺文件等技术文件的归档、分发和更改，特制订本办法。
2 范围本管理规范适用于产品图样、设计文件、工装图样、工艺文件和技改资料（以下简称图样和技术文件，含电子文档）的归档、清打（复）印、分发和更改的管理方法。
3 职责技术部负责对图样和技术文件的归档、请打（复）印、管理和发放；负责对图样和技术文件进行更改；各车间现场工程师负责对更改图纸的保存、管理。
4 流程图4.1 技术文件发放流程（生产技术图样）5 内容5.1 总则5.1.1 图样和技术文件必须有专人管理。
5.1.2 图样和技术文件经鉴定或验证后，相关部门及时归档并办理手续；产品图样在产品上公告后三个月内应归档。
归档底图应符合下列要求：a）标题栏填写完整，签署齐全；b）清晰，无破损，无皱褶；c）图样按产品明细表或目录成套归档，技术文件按车型成套归档。
5.2 归档原则5.2.1 所有产品底图及电子文本原则上由技术部档案管理部门保存。
5.2.2 工装图样底图、工艺文件底图、技改资料底图及相应电子文本应归档案管理部门保存。
5.2.3 尚未归档的图样和技术文件需请打（复）印时，应签署齐全，填写完整。
5.2.4 每年晒换新图时，由技术部相关设计部门对产品图样、设计文件、工艺文件进行确认后方可打（复）印。
5.2.5 凡属密级的产品图样和技术文件，应按国家有关规定及本公司保密原则进行管理。
5.3 更改原则5.3.1 本办法适用于图样及文件的更改。
图样及文件的更改必须填写《图样/技术文件更改通知单》（简称通知单，格式附后）。
5.3.2 通知单由图样及文件的设计部填写；图样及设计文件的更改工作应由设计人员负责进行。
5.3.3 图样及文件的更改不得降低产品质量，亦不得违背有关标准的规定，更改后的图样及文件应正确、完整、统一和清晰；并应保证更改前的原图样及文件有据（档）可查 5.3.4 一个更改项目所涉及到的全部图样及文件应成套改全。
5.3.5 凡更改项目不需准备，且不影响互换的正式生产图样，允许将几个项目编在同一份通知单中，但每个更改项目之间用贯通横线分开，以示区别。
产品图样和技术文件管理制度
产品图样和技术文件管理制度编制（日期）：审核（日期）：批准（日期）：年月日发布年月日实施有限公司发布前言本制度是根据企业实际情况进行制定而成，作为规范管理产品图样和技术文件的依据。
本制度自发布之日起有效期一年，到期复审。
本制度自发布之日起，员工认真阅读，严格执行。
本制度由有限公司提出。
本制度由有限公司起草。
本制度由技术部归口管理。
本制度主要起草人：孙伟。
本制度主要修改人：薛浩渊。
一、目的和适用范围为规范管理公司的产品图样和技术文件，本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理。
本制度适用于对公司所有的产品图样和技术文件的管理。
二、职责技术部是产品图样和技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。
三、制度内容1、产品图样和技术文件的编制和发放1.1设计员按照设计程序完成对产品图样和技术文件的设计（编制），标题栏中的编号、名称、日期必须准确、完整，然后交各有关领导审核、批准。
1.2 经过审核、校对、批准等完整签字后，加盖相应印章（产品图样属于试制产品盖“试制”和“日期”章，含有关键件的产品图样加盖“关键件”章，更改图样经批准后盖“更改”和“日期”章，技术文件盖“受控”章），交资料管理员统一管理，并做好接收记录。
1.3 需要下发的产品图样和技术文件，经技术部负责人批准后下发各部门，并做好发放记录。
1.4 产品图样和技术文件的修改，必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。
修改前，负责部门（或成员）必须提交修改理由及具体内容，交有关领导审批。
修改后，重新找各有关领导审核、批准签字，填发更改通知书。
1.5外来图纸、技术文件经技术负责人审查后，交资料管理员管理，需要发放时，由资料管理员发放，并做好发放记录。
2、产品图样和技术文件的管理和存档2.1 产品图样和技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的数据，必须加强管理，技术部门应指派一名专职资料管理员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、存档和保密工作，保证技术资料的完整、统一等。
产品图样及技术文件管理规则
产品图样及技术文件管理规则
产品图样及技术文件的管理规则可以包括以下几个方面：
1. 统一命名规则：给每个产品图样和技术文件设定统一的命名规则，包括产品名称、版本号、日期等信息，以便于快速查找和识别。
2. 文件分类和目录结构：根据产品的不同类别或功能，将相关的图样和技术文件进行分类，并设置合理的目录结构，使文件整齐、清晰可见。
3. 版本管理：对于产品图样和技术文件的修改和更新，采用一定的版本控制机制，可以使用数字、字母或符号来表示不同的版本，例如V1.0、V2.0等。
同时，建立相应的版本记录表，记录每个版本的内容和修改说明。
4. 权限控制：根据不同的角色和职责，对不同的人员设置不同的权限，限制其对产品图样和技术文件的查看、修改和删除操作。
例如，只有研发部门的工程师可以修改技术文件，而销售部门只能查看相关文件。
5. 文件备份和存储：定期对产品图样和技术文件进行备份，确保数据的安全性和完整性。
可以使用网络硬盘、云存储等方式进行文件的存储和共享，避免单点故障和数据丢失的风险。
6. 定期清理和归档：定期对过期和不再使用的产品图样和技术文件进行清理和归档，整理出新的目录结构，并将相关的文件存档保存，以节省存储空间并便于后续查找和管理。
总之，产品图样及技术文件管理规则应该考虑到文件的整理、分类、命名、版本控制、权限管理、备份存储和归档等方面，以确保文件的安全性、可追溯性和可操作性。
产品图样及技术文件管理规则范文
产品图样及技术文件管理规则范文一、目的和范围本规则的目的是规范和确保产品图样及技术文件的有效管理，以确保产品设计、开发和生产的顺利进行。
本规则适用于所有涉及产品设计与开发的部门和人员。
二、基本原则1. 统一管理：所有产品图样及技术文件应按照统一标准进行命名和存储，方便查找和使用。
2. 完整性：所有产品图样及技术文件应完整准确地记录产品的设计和生产要求。
3. 安全性：所有产品图样及技术文件应妥善保管和保存，防止遗失和泄露。
4. 更新及时性：所有产品图样及技术文件应及时更新，确保其与实际产品设计和生产的一致性。
三、文件命名规范1. 产品图样的命名应包括产品名称、版本号、日期和修订号等信息，且各个信息应以统一的分隔符进行分割。
2. 技术文件的命名应包括文件名称、所属产品、版本号、日期和修订号等信息。
四、文件存储规范1. 产品图样和技术文件应按照标准分类进行存储，以便于查找和使用。
2. 所有产品图样和技术文件应存储在统一的文件库或服务器中，并备份至其他可靠的媒体上，以保证数据的安全性。
3. 对于重要的产品图样和技术文件，应设置权限，限制访问和修改的人员，防止信息泄露。
五、文件更新与版本控制1. 对于产品图样和技术文件的更新，应按照统一的流程和规定进行修改和审核。
2. 每次更新后的产品图样和技术文件应及时替换原有版本，并标明更新的日期和修订号。
3. 对于重大修改或变更的产品图样和技术文件，应及时通知相关人员，确保他们能够最新的文件进行工作。
六、文件查找与使用1. 产品图样和技术文件的查找应按照分类、关键字等方式进行，以便快速找到所需文件。
2. 所有人员在使用产品图样和技术文件时，应确保使用的是最新的版本，并及时更新自己的存档。
3. 未经授权的人员不得随意复制、删除和传播产品图样和技术文件，以防止信息泄露和滥用。
七、文件保密1. 产品图样和技术文件属于公司的重要资产，未经授权的人员不得泄露给外部人员或其他公司。
产品图样及技术文件管理规则范本
产品图样及技术文件管理规则范本产品图样和技术文件管理是保障企业生产和研发工作顺利进行的重要环节。
下面是一个产品图样和技术文件管理规则的范本，供参考。
一、总则1. 本规则适用于所有涉及产品图样和技术文件的部门和人员。
2. 本规则的目的是统一管理产品图样和技术文件，确保其安全、准确和及时的传递和使用。
二、图样和技术文件分类管理1. 根据不同的文件性质和用途，将产品图样和技术文件分为以下几类：设计图纸、工艺文件、质量文件、测试报告、标准规范等。
2. 根据文件的重要性和保密程度，确定不同级别的保密措施和权限管理。
三、图样和技术文件的命名规则1. 图样和技术文件应统一按照项目名称、版本号、日期等要素进行命名，以便于查找和追溯。
2. 图样和技术文件的命名应遵循简洁、清晰、易懂的原则，避免使用含糊不清的缩写和术语。
四、图样和技术文件的存储和备份1. 所有的产品图样和技术文件应存放在统一的文件服务器或云存储平台中，确保文件的安全和可访问性。
2. 定期进行文件的备份，确保文件不会因意外事件导致丢失或损坏。
五、图样和技术文件的访问权限管理1. 根据人员职责和需要，设定不同的访问权限，确保只有有权限的人员可以查看、编辑和使用相关文件。
2. 对于机密级别的图样和技术文件，应有相应的审批机制和权限管理，确保信息的安全和保密性。
六、图样和技术文件的传递和使用1. 图样和技术文件的传递应采用加密和安全传输的方式，避免信息泄露和被篡改。
2. 在使用图样和技术文件时，应注意核实文件的版本和完整性，如有疑问应及时向相关责任人进行确认和反馈。
七、图样和技术文件的变更和版本控制1. 对于图样和技术文件的变更，应设立相应的变更申请和审批流程，确保变更的合理性和可行性。
2. 对于图样和技术文件的版本控制，使用版本管理工具进行版本号的标注和记录，确保能够准确追溯和查找历史版本。
八、不当使用和滥用图样和技术文件的处罚1. 对于故意篡改、传播和泄露图样和技术文件的行为，依据企业规章制度和法律法规进行相应处理，包括但不限于警告、停职、辞退等。
产品图样与技术文件管理规定
产品图样与技术文件管理规定编制:审核：批准：生效日期: 2012-6—28受控标识处：分发号：发布日期：2012年6月28日实施日期:2012年6月28日1.0 范围本标准规定了XXXXXX有限公司（以下简称公司）产品图样与技术文件的入库流程、归档流程、发放流程、存档保管、借阅与复印、外协图纸管理、作废销毁处理程序等管理细则.本标准适用于公司XXXX产品所有纸质产品图样与技术文件(以下简称图纸与文件)的管理.2。
0 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2。
1正式产品图纸指公司研发中心按制图标准绘制而成的已定型的产品图样.2.2 合同产品图纸指公司投产部（或研发中心）用于合同设计的产品图样。
2.3 试制产品图纸指公司在开发设计阶段用于样机试制的产品图样。
2。
4 外协图纸指公司各制造厂供应部用于零、部件外协询价、加工的产品图样。
2.5 技术文件指与产品设计相关的文件，用于指导生产的设计文件，如生产通知单、装箱单等。
2。
6 随机文件随机文件是电梯产品供应商移交给建筑单位及安装单位的技术文件,这些文件应针对所安装的电梯产品，应能指导电梯安装人员顺利、准确地进行安装作业。
随机文件应包括以下内容：a）安装说明书;b）使用维护说明书;c)电气原理图；d)电气配线图;e)土建布置图；f）装箱单;g）安全钳、限速器、缓冲器、门锁装置的型式试验证书复印件；h)产品出厂合格证;i）部件安装图(根据需要可选）。
3。
0 职责与权限3.1 标准化部3.1.1 负责所有产品图样与技术文件发放路线的制定.3.1。
2 负责所有图纸使用情况的监督管理.3。
2 公司资料室3。
2.1 负责所有正式产品图纸与合同产品图纸的归档保存、借阅。
3.2.2 负责按规定的分发路线,对图纸与文件进行复制、盖章并下发。
3。
3 各部门专（兼)职资料员3。
3.1 负责本部门图纸与文件的领取签收。
3。
3。
2 负责本部门接收图纸与文件的分类建帐登记保管与二次分发记录。
产品图样及技术文件管理规则
产品图样及技术文件管理规则
产品图样及技术文件是一个企业重要的资产，管理规则的制定可以确保这些重要资料的安全和有效管理。
以下是一些建议的产品图样及技术文件管理规则：
1. 建立明确的文件命名规则：为每个产品图样及技术文件建立一个统一的文件命名规则，包括产品名称、版本号、日期等信息，确保文件易于识别和查找。
2. 制定访问权限控制：将产品图样及技术文件分为不同的分类，根据员工的职责和需要，设定不同的访问权限，确保只有相关人员可以获取和修改相关文件。
3. 设立文件备份制度：建立定期备份文件的制度，确保在意外情况下能够及时恢复和保护重要的产品图样及技术文件。
4. 建立文档变更控制流程：确保产品图样及技术文件的变更都有明确的流程和控制，包括变更申请、审核、批准和记录等步骤，防止错误或未经授权的更改。
5. 建立文件存储和归档系统：建立一个规范的文件存储和归档系统，包括数字化存储和实体存储两种方式，确保文件易于访问和管理，并符合相关法律法规要求。
6. 定期培训和更新员工意识：定期培训和更新员工对于产品图样及技术文件管理规则的意识，提高员工对于文件保密和管理的重视程度。
7. 设立文档保密和安全措施：对于敏感或机密的产品图样及技术文件，建立保密和安全措施，例如限制打印、复制和传输的权限，以及加密和防护措施等，确保文件不受未经授权的访问、使用或泄露。
8. 定期审查和更新管理规则：定期审查和更新产品图样及技术文件管理规则，以适应企业发展和技术变化的需要，并确保规则的有效性和适用性。
以上是一些建议的产品图样及技术文件管理规则，企业可以根据自身的实际情况和需求进行相应的制定和实施。
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产品图样与技术文件管理规定1 范围本标准规定了沈阳博林特电梯有限公司（以下简称公司）产品图样与技术文件的入库流程、归档流程、发放流程、存档保管、借阅与复印、外协图纸管理、作废销毁处理程序等管理细则。
本标准适用于公司电梯、自动扶梯（包含自动人行道）、配件产品、高新技术产品所有纸质产品图样与技术文件（以下简称图纸与文件）的管理。
2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2.1正式产品图纸指公司研发中心按制图标准绘制而成的已定型的产品图样。
2.2合同产品图纸指公司投产部（或研发中心）用于合同设计的产品图样。
2.3试制产品图纸指公司在开发设计阶段用于样机试制的产品图样。
2.4外协图纸指公司各制造厂供应部用于零、部件外协询价、加工的产品图样。
2.5技术文件指与产品设计相关的文件，用于指导生产的设计文件，如生产通知单、装箱单等。
2.6随机文件随机文件是电梯产品供应商移交给建筑单位及安装单位的技术文件，这些文件应针对所安装的电梯产品，应能指导电梯安装人员顺利、准确地进行安装作业。
随机文件应包括以下内容：a）安装说明书；b）使用维护说明书；c）电气原理图；d）电气配线图；e）土建布置图；f）装箱单；g）安全钳、限速器、缓冲器、门锁装置的型式试验证书复印件；h）产品出厂合格证；i）部件安装图（根据需要可选）。
3 职责与权限3.1 标准化部3.1.1 负责所有产品图样与技术文件发放路线的制定。
3.1.2 负责所有图纸使用情况的监督管理。
3.2 公司资料室3.2.1 负责所有正式产品图纸与合同产品图纸的归档保存、借阅。
3.2.2 负责按规定的分发路线，对图纸与文件进行复制、盖章并下发。
3.3 各部门专（兼）职资料员3.3.1 负责本部门图纸与文件的领取签收。
3.3.2 负责本部门接收图纸与文件的分类建帐登记保管与二次分发记录。
3.3.3 负责本部门接收图纸与文件的更改与替换。
3.3.4 负责本部门接收图纸与文件的作废（销毁）申请。
3.3.5 如本部门未安排专（兼）职资料员，则由部门负责人暂时代理。
3.4 战略采购部与各制造厂供应部3.4.1 负责将外协加工图纸发往外协厂商、更改替换控制及记录管理。
4 图纸与文件的入库流程4.1 图纸与文件入库人员必须填写《图纸与文件入库单》（以下简称《入库单》），其格式见附录A（规范性附录）的规定。
《入库单》中的“产品类别”和“图纸文件种类名称”必须填写，填写时对应附录C （规范性附录）《公司图纸与文件分发部门与份数统计表》中的“产品类别”和“图纸文件种类名称”，没有可对应的文件类型按照实际文件名称填写，比如“技术通知单”,并按照文件标识的发放部门及份数发放，由入库人员依据对应入库内容的发放路径填写在《入库单》下部的“发放部门”和“发放份数”。
标准硫酸图入库时除《入库单》外还需要填写《存档图样清单》列出入库图样明细，除纸面存档外，电子版《存档图样清单》随电子图纸一起做电子存档，《存档图样清单》格式见附录B（规范性附录）。
4.2 资料分发人员，应在仔细核对完每张《入库单》上填写的技术文件明细与实际送交的图纸与文件一一对应后，才能在接收确认栏内签字接收。
4.3 完成4.2步骤工作后，资料分发人员应将《入库单》原件保存，复印一份复印件返给入库人员备查。
5 图纸与文件的发放流程5.1 资料分发人员应按照《入库单》中填写的“发放部门”和“发放份数”发放图纸和文件，并建立图纸和文件发放记录台账，发放记录台账以年为单位，分期永久保存。
5.2 在完成图纸与文件的复印和晒印工作后，资料分发人员应按分发部门加盖受控印章，受控印章应加盖在技术文件的空白处。
5.3 完成5.2的工作后，分发人员再将《入库单》按发放部门的份数制作复印件，连同图纸与文件一同发放。
5.4 资料分发人员按《入库单》要求进行资料分发，并做好发放的签收记录。
当制作产品随机文件需要某些图纸与文件时，应加印一份后转交产品随机文件制作人员。
5.5 各部门图纸与文件管理人员应于每天上午10:00～11:30和下午15:30～17:00两个时间段到分发室领取图纸与文件。
领取时应仔细按《入库单》及《存档图样清单》上的明细核对，与所分发的图纸及文件是否一致，在确认无误后，必须在图纸和文件发放记录台账中签字（注明日期）领取。
5.6 待《入库单》上所需发放的图纸与文件全部发放完毕后，资料分发人员应将《入库单》原件用铁扣夹装订成册，以年为单位永久存放在分发室资料柜中存档备查。
6 图纸与文件的归档流程6.1 当《入库单》上的图纸与文件全部复印或晒印完毕后，资料分发人员应马上通知图纸扫描人员领取图纸并进行图纸扫描，扫描完毕后通知档案室管理员领取图纸与文件原件。
6.2 档案室管理员应按《入库单》及《存档图样清单》上的明细核对，确认与所存档的图纸与文件一致后，方可在《入库单》上签字领取。
6.3 档案室管理员领取图纸与文件后，应立即建帐（包括电子帐）登记，并按其分类进行归档保管。
6.4 只归档不下发的图纸与文件应由档案室管理员直接签收。
7 图纸与文件的存档保管7.1 存档图纸与文件的种类及保存期限档案室存档的图纸与文件主要有以下3类：a）所有正式产品图纸的底图原件及资料室存档的蓝图，永久保存；b）所有投产用的合同产品图纸和技术文件，永久保存；c）所有产品合同的随机文件，永久保存。
7.2 各类图纸与文件的存档要求7.2.1 正式产品图纸的底图和蓝图7.2.1.1 所有正式产品图纸的底图和蓝图均应在存档时建帐（包括电子帐）登记备案，且必须保证帐物相符。
7.2.1.2 所有正式产品图纸的底图均应存放在底图柜中，并按梯种和图号分类存放。
底图应平放，不应折叠。
如果底图过大或过长时导致不能平放在底图柜时，允许将底图弯曲存放，但不应出现折叠的痕迹。
7.2.1.3 所有正式产品图纸的存档蓝图应统一用“铁厚文件夹”存放，且文件夹的标签应注明所存蓝图的图号范围。
蓝图数量应与存档登记的帐目相符。
7.2.2 合同产品图纸和技术文件7.2.2.1 所有投产用的合同产品图纸和技术文件均应统一存放在塑料文件袋中，每个文件袋以合同号及项目名称为标记，并在文件袋中必须建立卷内目录，且必须保证目录与实际存档的合同产品图纸和技术文件相符。
7.2.2.2 合同产品图纸和技术文件应登记建帐，同时还需在计算机中建出电子帐，且必须保证电子帐与手写帐相一致。
7.2.2.3 如合同产品图纸和技术文件出现新增、作废或替换，档案室管理员必须对相应的卷内目录进行及时更新。
7.2.3 产品随机文件7.2.3.1 所有国内产品随机文件由资料室存档，国际产品随机文件由国贸公司存档，存档的随机文件均应按完成的年、月登记建帐，必须保证帐物相符。
7.2.3.2 存放随机文件的资料柜也应按完成年月予以标记，以便检索。
7.2.3.3 所有产品的随机文件统一按公司规定进行整理并装订，外边用标签注明合同名称、合同号等检索信息。
7.3 生产及质检部图纸7.3.1 生产及质检部所用的正式产品图纸应永久保存，严禁作废。
7.3.2 生产及质检部所用的合同产品图纸与技术文件，应使用到计划部门通知该合同已发货完毕，才允许作废。
8 图纸与文件的借阅与复印8.1 管理总则8.1.1 为确保公司技术机密不被窃取，所有公司图纸与文件的借阅或外借时，申请人都必须填写《图纸与文件借阅申请单》，格式见附录D（规范性附录），且必须经技术副总经理（或其授权人）的批准。
8.1.2 为防止图纸与文件原件在使用过程中破损或遗失，公司档案室存档的图纸与文件原则上一律不外借，只允许在档案室就地借阅。
如有特殊情况需从档案室外借图纸与文件原件时，必须填写《图纸与文件借阅申请单》。
8.2 借阅（出）程序8.2.1 借阅人首先到档案室领取并填写《图纸与文件借阅申请单》，随后履行签批手续，要求各级领导的签字必须完整。
8.2.2 借阅人将批准后的《图纸与文件借阅申请单》交档案室管理员统一编号保管备查，档案室管理员在借阅（出）前，应仔细检查图纸与文件的总页数和使用状态。
8.2.3 严禁借阅人在图纸与文件上进行标注、乱写乱画，折叠、转借，借阅完毕后应立即归还。
8.2.4 档案室管理员应仔细检查借阅人所归还图纸与文件，确认其与借阅（出）前一致，并在《图纸与文件借阅申请单》上签字确认后，方可允许借阅人离开档案室。
8.2.5 如档案室管理员发现所归还的图纸与文件有缺失、破损、随意标注、乱写乱画、折叠、转借等现象，或借阅人在规定的3天期限内尚未归还，应立即将情况上报上级主管领导，公司将视问题严重性给予通报批评和经济处罚。
8.3 复印程序8.3.1 图纸与文件一般不允许复印，特殊情况需复印时，应由申请人到资料分发室领取并填写《图纸与文件复印（晒印）申请单》，格式见附录E（规范性附录），且必须经技术副总裁（或其授权人）签字批准。
8.3.2 如需借用存档的图纸与文件，申请人应先将批准后的《图纸与文件复印（晒印）申请单》复印一份上交到档案室，档案室按借出程序办理。
8.3.3 如不需借用存档的图纸与文件，申请人直接将批准后的《图纸与文件复印（晒印）申请单》上交到资料分发室，资料分发室统一编号保存。
8.3.4 复印申请人必须自备纸张，资料室概不提供纸张。
8.4 处罚办法8.4.1 借阅人不得在存档图纸与文件上作任何记号、涂改、损坏或转借，若发现归还的图纸与文件有上述情况发生时，公司对相关责任人处以500元～1000元的罚款。
8.4.2 若在借阅期限内不能归还时，借阅人需写情况说明并报技术副总裁（或其授权人）批准。
对于到期不还，不办理续借手续的人员，公司对相关责任人处以500元～1000元的罚款。
8.4.3 若图纸与文件在借阅（出）过程中遗失，公司依据图纸或文件的重要性对相关责任人处以1000元～3000元的罚款。
9 外协图纸的管理9.1 外协询价时由计划提供图号给战略采购部或供应部，战略采购部与供应部应直接采用PDF格式电子版图纸询价，不允许再申请纸质图纸。
9.2 外协加工时由计划提供图号给战略采购部或供应部，战略采购部与供应部应直接采用电子版图纸做外协加工，把电子版发给供应商，并做好发出记录。
9.3 外协图纸电子版文件应从公司PDM系统中调用，只允许下载调用有签字的扫描版，不得从其它途径获得。
任何非PDM系统中的电子版图纸均均视为无效。
由其使用不当所造成的一切后果和经济损失，全部由战略采购部及各制造厂供应部承担。
9.4 战略采购部及各供应部应指定一名专职或者兼职资料员负责外协图纸的登记、收发和保密工作，若暂时未指定资料员，则由部门负责人暂行代理。
10 图纸与文件的作废销毁程序10.1 图纸作废由各部门先填写《图纸与文件作废（销毁）申请单》报各级领导审批，如果所要作废的文件很多，应附文件明细。