秘书的文书与档案工作
办公室文秘的岗位职责介绍(优秀9篇)
办公室文秘的岗位职责介绍（优秀9篇）办公室文秘的工作职责篇一行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。
负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。
日常工作细则：1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；2、结算各项行政费用；3、负责相关文档管理工作；4、其他日常行政支持性工作。
公司日常细则：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分：一、负责公司公章管理。
二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、完成处领导交办的'其他工作。
办公室文秘的岗位职责介绍篇二Dear Mr. Wang,Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association). Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools.Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 20xx, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and tovalidate community interest. Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make.Thanks again for sending a letter in support of MCEA. We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China.Yours sincerely,George Chen办公室文秘的岗位职责介绍篇三尊敬的*老师：您好！我是，**大学**学院x级专业学生通过专业课老师和学长们的推荐介绍，我认真阅读了网页上的导师信息，了解相关情况，觉得自己对您的研究课题很感兴趣，非常希望能够有机会免试攻读您x年的硕士研究生、得到老师的指点，所以就冒昧跟您联系了。
秘书人员与文书档案的关系
提升秘书人员的职业素养
熟悉文书档案： 了解档案的种类、 格式和保存方法
提高工作效率： 通过查阅档案， 快速获取所需信 息
增强沟通能力： 与档案管理人员 进行有效沟通， 提高工作效率
培养严谨态度： 对档案进行严谨 的处理和保存， 确保档案的完整 性和准确性
人工智能：利用AI技术进行 文书档案的自动分类、整理
和翻译，提高工作效率
感谢您耐心观看
需文件。
保存、保护：对文件 进行妥善保存，防止 损坏、丢失或泄露。
销毁、处理：对过期、 无用的文件进行销毁 或处理，确保文件的
安全性和合规性。
秘书人员与文书档案 的关系
文书档案工作的重要性
文书档案工作是秘书人员的 重要职责，关系到组织的正 常运行和决策的科学性。
文书档案工作可以提高工作 效率，减少重复劳动，降低
保管原则：安全、保密、方便查阅 保管方法：分类、编号、归档、备份 利用方式：查阅、借阅、复制、电子化 利用效果：提高工作效率，促进信息共享，保障企业利益
文书档案的保密与销毁
保密原则：确保文书档案 的安全性和保密性
保密措施：设置密码、权 限管理、物理隔离等
销毁程序：按照规定程序 进行销毁，确保不留痕迹
工作成本。
秘书人员是文书档案工作的 主要承担者，负责文件的收 集、整理、归档和利用。
文书档案工作可以保护组织 的知识产权和商业秘密，维
护组织的合法权益。
秘书人员与文书档案工作的关系
秘书人员负责文书档案的收集、 整理、归档和利用
文书档案是秘书人员工作的重 要依据和参考
秘书人员需要具备文书档案管 理的专业知识和技能
高校秘书与档案工作论述
“ 学校 档案是学校 从事 招生 、教
学 、科研 、管理等活动 中直接形成的 对学 生 、学校和社 会有保存价值的各
强电子文件 的收集 ，为档案现代化管
理 打 下坚 实基 础 。
种文 字、图表 、声 像等不 同形式 、不
同载 体的历史记录。是高校的重要基 础 性工作之一 ， 也是衡量高校 管理水 平 的重 要标志 。 ”在高 校 ，办公室秘 书负责学校 各种文件的起 草 ，党政领 导的工作报告的撰写 ，处理上级文件
文处理环节 与档案管理环节 的重复劳 动和工作脱节 。使档案工作与公文处
学校秘 书要善于利用好档案 ，敏 锐地捕捉有价值的档案信息，充分发 挥其参谋助手 的作用 ，在领导决策过 程中出谋划策 ，为领导决策 、资政提 供可靠 、有用的信息支持 ，从 而也使 档案的价值得以充分体现 。
高校秘 书工作在学校 档案工作 中的重要性
一
、
二、档案工作对秘 书 工作的要求
秘 书 的工 作性 质 决定 了秘书 除
了具备秘书学、行政管理 等学科知识 外 ，还必须 具有档案学知识 ，只有高 素质的秘书队伍才能保证 有高质恳的 档案工作 ，这就对高校秘 书提 出以下
要求。
纸制载体档案收集的同时不能忽视其 它载体档案的收集 ，特别要根据・ 电 《
养成善于收集积累的 良好 习惯 ，对档 案收集不能仅限于学校发文和上级文
的角度 出发 ，而不 充分考虑档案的科
Ｉ
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学研究价值，造成档案缺漏，归档材 料不齐全的现象 ，最终影 响学校档案
的 利 用。
在高质量的秘书工作基础之上的。 文档一体化。文档一体化的实质
秘书如何做好文书处理工作
秘书如何做好文书处理工作在一个组织或单位中，秘书往往承担着重要的文书处理工作。
文书处理工作的质量和效率，不仅直接影响着组织的日常运转和决策执行，也反映了秘书的专业素养和工作能力。
那么，秘书究竟如何才能做好文书处理工作呢？首先，秘书需要具备扎实的基础知识和专业技能。
这包括良好的语言文字功底，能够准确、清晰、流畅地表达和撰写各类文书；熟练掌握办公软件的操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等，提高文书处理的效率和质量；了解文书处理的规范和流程，如公文的格式、编号、存档等要求，确保文书的规范化和标准化。
其次，秘书要有高度的责任心和严谨的工作态度。
文书处理工作涉及到大量的信息和重要的决策内容，任何一个细小的错误都可能导致严重的后果。
因此，秘书在处理文书时，必须认真细致，对每一个字、每一个标点符号都要进行仔细的核对，确保文书的准确性和完整性。
同时，要严格遵守保密制度，对于涉及机密的文书，要妥善保管，防止信息泄露。
在文书的收发环节，秘书要做好登记和分类工作。
对于收到的文书，要及时进行登记，注明来文单位、文号、主题、收件日期等信息，并根据文书的性质和内容进行分类，分别送交给相关领导或部门。
对于发出的文书，要认真核对文号、主送单位、抄送单位等信息，确保文书的发送准确无误。
同时，要做好文书的跟踪和反馈工作，及时了解文书的处理情况和结果。
在文书的起草环节，秘书要充分了解领导的意图和工作要求。
在接到起草任务后，要与领导进行充分的沟通，明确文书的主题、目的、内容和格式等要求。
在起草过程中，要注意语言的简洁明了、逻辑的严谨清晰，避免使用模糊不清、含混歧义的词语。
同时，要根据文书的性质和用途，选择合适的文体和表达方式，如通知、报告、请示、函等。
对于需要审核的文书，秘书要严格按照审核流程进行操作。
审核的重点包括文书的内容是否符合政策法规和单位的工作要求，语言表达是否准确规范，格式是否符合标准等。
对于审核中发现的问题，要及时与起草人员进行沟通和修改，确保文书的质量。
浅谈秘书工作与档案管理之间的内在联系
２１ ０ ２年 ８月
大 众 科 技
Ｐ ｕａｒ ｉｎ ｅ ＆ Ｔｅ ｈ ｏｏ ｙ ｏｐ ｌ ｅ ｃ Ｓｃ ｃ ｎ ｌｇ
Ｖ０ ． ４ Ｎ０ ８ １ Ｌ ． Ａｕ ｕ ｔ ２ ２ ｇ ｓ ０１
浅谈秘 书工作 与档 案管理之 间的 内在联系
（ 西农 业 区 划委 员会 办公 室 ，广 西 南 宁 ５ ０ ２ 广 ３ ０ ２）
服 务的一项业 务系统 。档案工作是指档案室和档案馆对档 案 信息资源 的管理 与开发，也就是通常所说的档案收集 、 整理 、
３ 秘书 的档案管理工作遇到的问题
经过二十年来的努力，作为档案管理的重要方面—— 文 书档 案的管理有 了较 大ห้องสมุดไป่ตู้发展， 但文书档案管理 队伍 的建设 ，
特 别 是 广 大基 层 部 门机 关 的 文 书 档案 管理 队伍 的建 设及 其 文 书档 案管 理的水平 还存 在着 明显的与时代 要求不相 适应 的方 面 。突 出地 表 现 在 能胜 任 秘 书又 兼文 书档 案 管理 的人 员 数 量 少 、 岗位 不 稳 定 。在 整 理档 案 用 纸 方 面长 期 以来 ， 公文 用 纸
一
性很 强的工作，范 围十分广泛 ，既是业 务员又是管理人员 。
有关方面进行有益合作奠定坚实 的基础 ，创造一定 的社会和
经 济 效 益 。因 此 ，在 我 国经 济 全 面 发 展 的 历 史 背 景 下 ，做 好 档 案 管 理 工 作 ，要 不 断 地 更 新 档 案 管 理 观 念 ，勇 敢 探 索 和 尝 试 新 的 档 案 管 理 手 段 ， 以全 面 、真 实 地 反 映 党 政 机 关 、企 事
件 ，其 重要性是不言而喻 的。秘 书只有 合理的利用 了文书档
秘书文书与档案管理
一、文书的稿本是文书的文本和文稿的总和。
文书在草拟、修改、审核、签发和印制的过程中，会产生不同的稿本。
（1）正本、副本与存本的主要区别在哪里？共同点：正本、副本、和存本三个外观一样。
不同：正本是根据定稿缮印、具有一定格式的送达主送机关的正式文本。
由收文机关根据文件的查考、保存价值、决定是否需要存档保存。
副本：是指公文正本的复印件或复份。
正本复份的内容和外形特征与正本基本相同，只存在送达对象和使用目的上的差别：正本送达主送机关，副本送达抄送机关或本机关留存备查、归档；正本具有正式公文的法定效用，作为复制件的公文副本（抄本、复印本），则因不能再现公文的全部特征，故不具备正式公文的法定效用，只作为参考、备查。
副本一般不需归档保存。
存本：指发文机关留底存档的文本。
存本是不对外发送的，一般可以不加盖印章或签署，起存档及正本核对查清的作用。
存本与定稿一起归档保存。
二、定稿与存本的区别？在于有没有领导签发的标志。
三、审核的重点《办法》第三十一条规定：收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。
审核的重点是：（1）是否应由本机关办理；（2）是否符合行文规则；（3）内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；（4）涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；（5）文种使用、公文格式是否规范。
四、签发《办法》第二十八条规定：（正签）以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。
（代签）以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或由主要负责人授权的其他负责人签发。
五、文件与档案整理工作的原则（1）充分利用原有基础A充分尊重和沿用已有的整理基础。
不要轻易打破原有的规律，而因充分尊重和沿用原有的整理办法，从而使文件和档案整理工作保持延续性和稳定性。
B充分研究和利用原来整理的成果。
不轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
（2）保持文件之间的历史联系A文件在来源方面地联系；B文件在实践方面的联系；C文件在内容方面的联系；D文件在形式方面的联系。
秘书的岗位职责
秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。
负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处计划员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。
掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。
从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。
七、完成领导交办的其他工作。
统计员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
文秘岗位职责10篇
文秘岗位职责10篇文秘，即文书秘书，是指从事文书处理、文件管理和协助上级领导开展工作的行政职务。
这次帅气的为您整理了《文秘岗位职责精选10篇》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。
文秘岗位职责精选（篇1）1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
文秘岗位职责精选（篇2）1、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；3、了解客户需求信息；4、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；文秘岗位职责精选（篇3）协助总经办CEO助理进行商业报告和文书的整理和写作，翻译并回译英文合同、文件、报表等;对接各部门工作内容和需求，协助总部各职能部门顺畅运行;收集并分析市场及运营数据，生成分析结果，并进行可视化呈现;协助总经办进行相关职能人员招聘工作。
文秘岗位职责精选（篇4）1、在部门经理的带领下创造性的开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:a、起草、打印和发送各类文稿、文档。
b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。
c、接听办公室电话,并作好记录,根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。
第六章 秘书的文书与档案工作
三、档案工作的性质 1、信息性 、 2、管理性 、 3、科学性 、 4、服务性 、 5、政治性 、 6、机要性 、 四、归档电子文件的保管 1、存放磁盘、磁带的介质库房要保持恒温恒湿 、存放磁盘、 2、盘、带盒应放在安全可靠的地方 、 3、使用、移用软磁盘要谨慎 、使用、 4、盘带应定期检查，定期清洁和定期复制 、盘带应定期检查， 5、要特别注意防止计算机病毒的侵袭 、
第六章 秘书的文书与档案工作
第一节 秘书的文书工作 第二节 秘书的档案工作
第一节 秘书的文书工作
一、文书的分类及文体特征 （一）行政机关法定文书 1、命令：发布令、行政令、嘉奖令 2、决定：《国务院关于处理“ 渤海二号” 事故 的决定》 3、公告：《中共中央、全国人大常委会、国务 院关于宋庆龄同志逝世的公告》 4、通告：《关于查禁赌博的通告》 5、通知：发布性、转发性、批转性、指示性、 交流性、会议、任免通知
（二）党的机关法定文书 1、决议：《第七届全国人民代表大会第五次会议关于兴 建长江三峡工程的决议》 2、公报 A、会议公报：《中国共产党第十一届中央委员会第三 次全体会议公报》 B、外交公报：《中华人民共和国和乌克兰联合公报》 C、统计公报：《中华人民共和国国家统计局关于 “ 七五” 时期国民经济和社会发展的统计公报》 3、条例：《行政区域边界争议处理条例》 4、规定：《国家秘密文件、资料和其他物品标志的 规定》
机关文件不归档范围
• 上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关 办理的文件，任免、奖惩非本机关工作人员的 文件材料，供工作参考的抄件 • 本机关文件中的重份文件，无查考利用价值的 事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改 稿、各次校对稿，不需办理的一般性人民来信、 电话记录，机关内部互相抄送的文件，本机关 负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的 文件 • 同级机关的文件中不需贯彻执行和办理的文件 • 下级机关的文件中，供参阅的简报、情况反映、 抄报或越级抄报的文件 指档案馆（室）工作人员对档案资料的编辑与研 究工作，包括编辑档案文献汇编、 究工作，包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料 以及编史修志等。 以及编史修志等。 （七）档案的提供利用 （八）档案的统计 二、档案工作的基本原则 1、统一领导、分级管理 、统一领导、 2、维护档案的完整与安全 、 3、便于社会各方面对档案的利用 、
秘书的日常工作
一、日常工作的范围所谓“日常工作”是指秘书每天都要做的工作，一般都有固定的模式。
对于日常工作，一般不需要上司有专门的指示，秘书可以自行决定或处理。
一般秘书的日常工作如下：1、办公室的整理：上司办公室和会客室的整理打扫，空调、换气、照明的调整等。
2、接待客人和接打电话：为来客登记、带路和传话；给客人端茶送水和送客人出门；接电话并转达电话内容等。
3、文书工作：起草公司内外的文件信函；各种文件信函的收集与存档。
4、日程管理：日常日程表的管理；会面的预约和登记等。
5、信息管理：收集公司内外的各种信息，并对信息进行整理、汇编和上报。
6、出差准备：出差期间的日程管理；与相关单位联系和协调；安排交通工具、住宿地点；出差回来后的费用报销、出差总结等。
7、准备会议：会场的安排；登记工作；制作会议文件资料并发放给会议代表；作会议记录和会议纪要等。
8、照顾上司：给上司沏茶(或冲咖啡)；安排午餐；健康管理；安排交通工具等。
9、档案管理。
10、辅导新秘书的工作。
秘书在处理上述日常工作的同时，还需要经常处理一些非常常工作。
非常规工作是指在工作日程之外突然出现需要紧急处理的事情，也可以说是突发事件。
发生突发事件时，秘书更需要能冷静。
主要的突发事件有这么几种：上司急病、上司出了事故、重要客户急病或突然死亡、媒体采访、遇到骚扰等。
二、职责范围1、整理办公室秘书的主要职责是为上司整理办公室。
应该说整理办公室是一件很平常的工作，不仅秘书，每一个白领都要整理自己的办公室，但是，作为一种职责，秘书的“整理办公室”并不单指手持吸尘器为上司吸吸地毯或擦擦桌子这类简单劳动。
在这里“整理办公室”有更广泛的含义，它包括了从文书档案一直到与各部门联系和协调等工作，即为上司创造一个舒适、整洁和不受外界干扰的工作环境。
可以说，秘书工作是从整理办公室开始，也是以整理办公室结束。
2、收集信息秘书的第二大职责就是为上司收集他决策所需的信息。
比如你的上司是主管营销的副总，他负责公司的市场、销售、采购等几个部门的工作；为了给他的决策提供可靠而又及时的信息，你就要经常与上司负责的这几个部门联系，并通过各种途径收集各种信息。
第三节文书工作与档案工作的基本原则
第三节文书工作与档案工作的基本原则文书工作与档案工作是组织和管理工作的重要组成部分。
它们在为组织运作提供信息和依据的同时，也承载着保留和传承组织历史文化的重要功能。
因此，文书工作与档案工作必须遵循一定的基本原则，以确保工作的准确、高效和可靠。
本文将从信息的真实性、保密性、完整性、合规性等方面，介绍文书工作与档案工作的基本原则。
首先，文书工作与档案工作必须遵循真实性原则。
真实性是指文书和档案记录的内容必须真实、准确、客观地反映事实情况。
在文书工作中，必须严格按照实际情况，确保每一份文件的内容真实可信。
在档案工作中，要确保记录的档案资料真实可靠，不偏不倚地反映历史事件和事实。
这需要工作人员具备扎实的专业知识和严谨的工作态度，同时加强对文件和档案的审核和监督，杜绝虚假和捏造的情况。
其次，文书工作与档案工作应遵循保密性原则。
保密性是指文书和档案记录的内容不得泄露给未授权的人员。
在处理机密、涉密文件和档案时，必须严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。
在日常操作中，应建立健全的管理制度和安全措施，加强对文件和档案的保密性管理，从源头上保护和控制机密信息的安全。
第三，文书工作与档案工作应遵循完整性原则。
完整性是指文书和档案记录的内容应完整、清晰、连贯、有序地呈现。
在编写文书和整理档案时，要确保文书的格式规范，内容完整，符合规定的格式要求；档案的存放应有序，杜绝遗漏和丢失。
同时，要加强对文书和档案的传递和传递流程的管理，确保档案信息的连贯性和完整性。
再次，文书工作与档案工作应遵循合规性原则。
合规性是指文书和档案工作必须按照法律法规和相关规定进行操作和管理。
在进行文书和档案工作时，要严格遵守国家有关文件和档案管理的法律法规，确保工作符合法律法规的要求。
同时，文书和档案的处理程序和方法也需要符合组织的相关规定和标准，保证文书工作和档案工作的规范、有效性。
最后，文书工作与档案工作应遵循便捷性原则。
便捷性是指文书和档案的使用和查询应方便、快捷、高效。
办公室秘书工作职责6篇
办公室秘书工作职责6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文字秘书工作职责
文字秘书工作职责
包括：
1. 撰写和编辑文件：文字秘书需要撰写和编辑各种文件，包括报告、备忘录、信函等。
他们必须有良好的语言表达和文书编写能力，能够用简明扼要和准确的语言传达信息。
2. 翻译工作：文字秘书可能需要对一些文件进行翻译工作，包括将英文文件翻译成中文或将中文文件翻译成英文。
因此，具备流利的英文或其他外语能力是一个优势。
3. 组织文件和维护档案：文字秘书需要组织和维护各种文件和记录，确保文件的完整性和准确性。
这包括整理文件、分类归档、存档等工作。
4. 安排会议和行程：文字秘书可能需要协助安排和安排会议、行程和日程。
他们需要与多个相关方进行沟通和协调，以确保会议和行程顺利进行。
5. 协助撰写和准备演讲稿：文字秘书可能需要协助撰写和准备演讲稿，并为演讲者提供相关支持，如播放幻灯片或制作演讲资料等。
6. 回答电话和处理邮件：文字秘书可能需要接听和处理电话，回答来自内部和外部的查询，并处理相关的邮件和信函。
7. 协助安排会议和活动：文字秘书可能需要协助安排会议和特殊活动，如筹备会议场地、预订酒店、安排会议用品等。
8. 负责行政支持：文字秘书可能需要提供行政支持，如预订会议室、处理文件和报销等。
9. 维护机密性和保密性：文字秘书需要维护机密性和保密性，确保敏感信息不被泄露。
10. 跟进和处理任务：文字秘书可能需要跟进和处理各种任务和项目，确保任务按时完成。
总的来说，文字秘书的工作是协助管理层和其他员工进行文件和沟通方面的工作，确保工作的顺利进行。
秘书工作的档案要求-2019年精选文档
秘书工作的档案要求秘书的“文书工作”工作，即文书撰写、制作、处理等文书档案事务，在讨论其与档案的关系时，先看以下几个定义，一是“文书档案”，即反映党务、行政管理等活动的档案；二是“归档文件”，即立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料；三是“归档文件整理”，即将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
仅看这三个档案有关的定义，结合秘书的“文书工作”具体职责和内容，能非常清晰明确地发现秘书在日常工作中，必须按照文件、档案的形成规律和管理要求开展相关工作，而按照档案要求做好文书工作，是对秘书基本的要求。
一、文件与档案的关系从本质上讲，文件与档案属于同一种事物，只是表现形式不同。
“文件”是机关单位处理事务过程中自然形成的一种管理工具，具有现行效用。
一般讲，对处理完的文件进行挑选和整理，把对日后工作有查考利用价值的集中保管，这样，文件便从形成时的处理事务工具转变成具有原始价值的档案了。
“文件”与“档案”记录内容相同、物质形态相同，并且都具有原始记录性，所以，文件与档案实际上是同一物质对象在不同工作阶段的不同称呼而已。
档案由文件转化而来，是文件的最后归一，文件的质量决定着档案的质量，文件管理是档案管理的前期工作，档案管理是文件管理的延伸和发展。
二、秘书工作与档案工作的关系由于文件与档案的关系，作为形成与处理文件的主体，秘书在完成了文书处理程序后，将文件收集齐全，按照日后的利用价值标准进行挑选、重组，形成有机体系的一系列档案工作，是秘书工作与档案工作的交叉点，为档案工作的开展奠定了物质基础，也为档案工作的规范化创造了条件。
如果文件的内容不准确，势必影响档案的价值；如果公文文种混用、行文关系混乱、公文撰制程序不规范，将影响文件的归档整理和档案查找；如果公文载体材料质量差、缮印不清，也会影响档案的质量和使用寿命。
所以说秘书工作和档案工作的内容和范围虽然各不相同，但两者并非截然分离，档案工作是秘书工作的延续和发展。
秘书“办文”的工作
02 秘书“办文”的核心技能
文档管理
01
02
03
文档分类与归档
按照一定的规则对文档进 行分类，并妥善保管，以 便随时查阅。
文档备份与安全
定期对重要文档进行备份， 并采取必要的安全措施， 防止文档丢失或被非法访 问。
文档更新与维护
及时更新文档，保持其准 确性和时效性，并对文档 进行定期维护。
文字处理
职责
秘书“办文”的职责是确保文件 处理的高效、准确和及时，以满 足组织内部和外部的信息交流需 求。Fra bibliotek书“办文”的重要性
信息传递
秘书“办文”是组织信息传递的 重要环节，通过文件和文书传递 组织内部的决策、通知和信息，
保障组织的正常运转。
决策支持
秘书“办文”处理文件的过程也是 为领导提供决策支持的过程，准确 、及时地提供信息有助于领导做出 科学、合理的决策。
形象塑造
秘书“办文”的质量直接关系到组 织的形象和声誉，高质量的文件处 理能够提升组织的形象和公信力。
秘书“办文”的历史与发展
历史
秘书“办文”的历史可以追溯到古代的官府文书工作，随着社会的发展和技术 的进步，秘书“办文”的职责和要求也不断变化。
发展
现代秘书“办文”更加注重信息化、规范化和专业化，随着办公自动化软件和 信息管理系统的普及，秘书“办文”的效率和准确性得到了极大提高。
案例三：紧急文件的处理与传递
与相关部门保持紧密沟通，确保文件 内容准确无误。
案例分析：该案例强调了秘书在紧急 情况下的应变能力和高效的文件处理 能力。
跟踪文件的传递情况，确保及时送达。
案例四：多部门协同的文件管理
• 背景与目标：多个部门共同参与一个项目，需要协同管理相关文件。
秘书如何做好文书处理和档案管理
秘书如何做好文书处理和档案管理在一个组织或单位中，秘书往往承担着文书处理和档案管理的重要职责。
这两项工作看似平凡，实则对组织的运转和发展起着至关重要的作用。
能否高效、准确地处理文书和管理档案，直接影响到信息的流通、决策的制定以及工作的连续性。
那么，秘书究竟如何才能做好这两项关键工作呢？文书处理是秘书工作的重要组成部分。
首先，秘书需要具备敏锐的信息捕捉能力，能够快速准确地理解来文的主旨和要求。
这就要求秘书在收到文书时，认真阅读每一个细节，不放过任何关键信息。
对于一些重要或紧急的文书，更要做到第一时间处理，确保信息的及时性和有效性。
在文书的登记环节，秘书要做到条理清晰、分类准确。
可以根据文书的来源、性质、紧急程度等因素进行分类，建立详细的登记台账。
这样不仅便于后续的查找和管理，也能为工作的有序进行提供保障。
文书的拟办是一项需要深思熟虑的工作。
秘书要根据领导的职责分工和工作重点，提出合理的拟办意见。
这就需要秘书对单位的工作流程和领导的工作习惯有深入的了解，能够准确判断文书的重要性和紧急程度，为领导提供有价值的参考。
在文书的传阅和催办过程中，秘书要严格遵守工作流程和保密制度。
确保文书按照规定的顺序传阅，避免遗漏和延误。
对于需要办理的文书，要及时催办，掌握办理进度，确保工作按时完成。
接下来谈谈档案管理工作。
档案是组织的重要历史记录，具有不可替代的价值。
秘书在档案管理中，首先要重视档案的收集工作。
要确保各种门类和载体的档案应归尽归，不遗漏任何有价值的信息。
档案的整理是一项繁琐但重要的工作。
秘书需要按照一定的分类标准，对收集来的档案进行系统的整理。
可以按照年度、组织机构、问题等分类方法进行分类，使档案条理清晰、易于查找。
档案的保管也是至关重要的。
秘书要确保档案存放的环境安全、适宜。
要做好防火、防潮、防虫等工作，保证档案的完整性和安全性。
同时，要建立严格的档案借阅制度，明确借阅的流程和要求，防止档案的丢失和泄密。
办公室档案文秘岗位职责
办公室档案文秘岗位职责1. 负责办公室档案的管理和整理，保证档案文件的完整性和安全性。
2. 负责档案文件的归档和储存，确保档案资料的有序存放，便于查阅和利用。
3. 负责收集和整理相关部门的文件资料，及时归档，方便查阅和利用。
4. 负责收集整理并整理各类会议文件、报告、讲话稿及其他文书资料，并做好分类归档。
5. 负责对外来文件的收发、分发与传递，并做好登记和备份。
6. 协助主管领导完成各种文秘工作，如起草公文、行政会议文件等。
7. 负责办公室文件的复印、传真、扫描等工作，确保各类文书材料的完整性和准确性。
8. 负责办公用品的管理和采购，确保各类办公用品的正常使用。
9. 负责协助主管领导处理日常事务，如接待来访客人、接听电话等。
10. 协助主管领导完成其他临时交办的工作。
由于办公室档案文秘岗位的特殊性，该岗位的职责非常重要，需要对文件资料进行细致的管理和整理，以确保办公室的各类文件资料的安全和有效利用。
以下是关于办公室档案文秘岗位职责的进一步讨论。
11. 负责定期对档案文件进行清点和整理，确保档案材料的完整无缺，并及时处理过期文件，保持档案的更新和规范。
12. 负责制定和实施档案管理制度和规定，包括文件存档标准、档案检索规则、档案保管期限等，以便更好地管理和利用文件资料。
13. 参与办公室重要会议的筹备和组织工作，包括会议文件的整理、分发和归档，确保会议文件的完备和保密性。
14. 负责对办公室各类资料进行定期的备份和归档，以防止文件丢失或损坏，保证信息的安全性和可靠性。
15. 协助完成办公室的日常行政工作，包括文件传递、接待来访客人、电话接听等，确保办公室的正常运转。
16. 参与办公室内部文件的起草和整理工作，包括公文、通知、会议纪要等，确保文件的规范和整洁。
17. 负责监督和指导办公室其他员工的文秘工作，包括文件整理、归档、查阅等，以确保工作的有条不紊进行。
18. 参与办公室文件资料的整理和数字化工作，确保文件资料的电子化管理和利用。
部门秘书主要的职责有哪些
部门秘书主要的职责有哪些很多人都知道秘书室一个职业，可是都不清楚秘书的职业具体要做什么，只有弄清楚部门秘书的职责，才能更好的开展工作。
下面是小编为你整理的部门秘书职责，希望对你有用!部门秘书的工作职责一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书工作的基本特征秘书工作的本质特征秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸。
主要表现在：(一)秘书工作贴近领导，同领导同步运转，同心运转。
(二)秘书必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题。
(三)秘书工作成果具有潜隐性，就是秘书的劳动成果不单独表现出来，而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。
秘书工作具有幕后台下的性质。
秘书工作的一般特征(一)机要性和群众性的统一。
“秘书”一词带有“秘密”的意思。
秘书部门是综合部门，要害部门，处在中枢的位置上。
文件电报领导能看到的，秘书都能看到，而且先于领导看到，开会作记录，领导班子的决策最先知道，秘书掌握着大量的机密。
这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。
但秘书工作也有群众性的一面，秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带，是观察社会动态的窗口，办公室每天都要接受来自社会的各方面信息，接受群众的来信来访，并且还要亲自去深入基层，到群众中去调查研究，反映群众的心声，倾听群众的呼声，为领导决策提供依据。
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涉外文书
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商务文书 事务文书
行政文书的分类
国务院于2000年8月24日发布，2001年1 月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》 中明确规定了13种国家行政机关公文：
e.对其他需要回复的来文的承办。包括：
——上级机关布置、询问和要求办理的事项；
——平行或不相隶属机关之间需作出答复的公 文等等。 秘书部门应交由业务部门研究提出意见，经领 导审阅批准后作出安排和回复。
承办单位应抓紧办理，不得延误。
若发现该件不属于本单位职权范围或不宜由本 单位办理的，应迅速退回交办的文秘部门并说明 理由。
第六章 秘书的文书与档案工作
知识要求：
掌握文书的处理程序。
了解文书整理归档的相关内容。
掌握档案工作的相关内容
第一节 秘书的文书工作
文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公 布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的
一种信息记录，包括公务文书和私人文书。
公务文书
是机关、团体、企事 业单位在处理公务活 动中按照规范的体式 形成与使用的，具有 法定效用的各种信息 记录，简称公文。
b.对上级领导人批件的承办——收到批件后，立
即呈送本级领导人阅示，并按照本级领导人的批
示意见，迅速转交有关部门、单位或人员办理。
大事、急事应提出办理时限，并将办理结果报上
级机关。
C.对本级领导人批件的承办——秘书应严格按照 领导人批示的意见办理，或将批件转交、传达给 有关单位。批示的办理落实情况，要及时报领导。 做到件件有着落、有回音。
公文的分类
1、按公文的使用范围，可分为通用公文和专用公文和事务 文书。 2、按公文的行文关系和方向，可以分为上行文、平行文和
下行文。
3、按公文的机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密 公文、内部公文和公布公文。 4、按公文的处理时限要求，可分为平件公文、急件公文和 特急件公文。
5、按公文的来源分，可分为收来公文和本机关制成公文。
其中，本机关制成公文又可分为对外公文和内部公文。
公司企业中各 种文书的分类
序号 文书种类 具 体 分 类
1
礼仪性文书
邀请函、欢迎词、欢送词、致谢信、致歉信、 问候信、祝词、贺信、贺电、讲演稿、庆唁函稿、 寻求帮助或协助的信、谢绝书、推荐信请柬、聘书。 涉外经济合同、国际贸易会谈纪要、电报、电 传、索赔书、迎送辞
私人文书
是个人、家庭或宗族 在与他人交往或处理 私人事务中形成和使 用的信息记录。如日 记、手稿、遗嘱等。
广义
公 文
狭义
党政机关、企事业单位、 社会团体以及一切依法成 立的组织在各自的政务、 公务、商务等工作和活动 中代表本组织形成的规范 的文书信函均可称公文。
专指行政公文，是国家 机关在行政管理过程中 所形成的具有法定效力 和规范体式的文书。
用印是在文件的正本落款的地方盖上发文单位的 公章。发文用印注意4点：确认有领导人签字并且 适合规定；盖印份数必须与原稿上标明的相同； 印章应盖在落款中央，上不压正文，下要压日期 （“骑年盖月”）；盖印必须端正清晰，忌“歪、 倾、斜、偏、花”。
7. 登记
登记，是对准备发出的文件进行记录，以便日后核 查。登记即对准备发出的公文作统一记载，以便于
级机关报送的重要材料。 4. 其他有参考价值的材料。
文件不归档的范围
与本机关关系不大的材料。
无查考利用价值的事务性、临时性文件。 同级机关中不需贯彻执行的文件材料，不需办理的 抄送文件材料。 下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映。
文卷归档的要求
归档的文书必须办理完毕
档案室收集工作的职责 监督文件的形成过程
督促归档制度的落实
开展零散文件的收集工作 指导文书部门的立卷归档工作
档案的整理
（一）档案整理工作的内容
档案整理是将零散文件分门别类地组成档案有机体的一 项工作。包括分类、立卷、案卷的排列、案卷目录的编 制等一系列工作程序。 （二）档案整理工作的原则 第一，保持文件间的历史联系；第二，便于保管和利用； 第三，充分尊重和利用原有的整理成果。
档案的鉴定
（一）档案价值鉴定工作的内容 第一，制定鉴定档案价值的标准；第二，判定档案的价值， 确定保管期限；第三，剔除无保存价值和保管期满的档 案 （二）档案价值鉴定工作的程序 第一，文件归档鉴定；第二，划定文件的保管期限；第三， 档案价值复审；第四，销毁无价值档案。 （三）鉴定档案价值的标准 1．分析文件的内容；2．分析文件的来源和时间；3．文件 的完整性和有效性；4．分析文件的名称、稿本和外形特 征。
档案的统计
统计，通过记录和量化的数据研究、分析档案及其管理中的 规律和发展趋势，为管理工作提供真实可靠的原始数据， 增强档案管理的科学化。
档案的利用
档案的利用即档案信息的输出，是通过多种 信息传输渠道和媒介，将档案信息传递给利 用者的工作过程。
档案工作的基ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ原则
d.对下级机关请示件的承办——根据领导的批
示：
或拟文批复请示单位和部门（转入公文制发程 序）；
或电话回复请示单位和部门（准确传达和解释 领导的批示意见并做好电话记录）； 或口头答复请示单位和部门（在请示件或呈批 签中将口头答复情况详加注明）。 对下级的请示，上级机关的秘书部门和秘书 人员务必快办、快复，不得延误！
有一定的参考价值
文书材料的介质
文书的分类整理 文书的保管
电子文件的收集与整理
电子文件指的是能被电子计算机识别、处理，
按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质
上，并可以在网络上传送的数字代码序列。
第二节 秘书的档案工作
档案管理是机关或单位的文书部门将立卷归
档好的文件移交给档案部门，档案部门对于
微型案例
案卷号 顺序号
案卷文件目录
案卷题名 起止日期 责任者 页 数 保管期限 附 注 附 注
文件字号 文件题名 文件日期 所在页号
档案的编研
编研，为了更好地利用、研究档案信息，对具有较高利用价 值的档案内容进行研究、选择、编辑、出版等。编研的 成果主要有：档案文献汇编；档案文摘汇编；档案参考 资料；年鉴。
催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办
理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用
印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。”
——国务院办公厅修订的《国家行政 机关公文处理办法》第5章第22条
公文处理程序示意图
签收
登记
审核
拟办
批办
承办
立 卷 ↓ 归 催办 注 办 档 查办 ↓ 销 分发 登记 用印 缮印 复核 签发 审核 拟稿 毁
（1）命令（令） （2）决定 （3）公告 （4）通告 （5）通知 （6）通报 （7）议案
（8）报告 （9）请示 （10）批复 （11）意见 （12）函 （13）会议纪 要
文 书 工 作
是围绕着文书的撰制、 处理和管理而展开的一 系列具体工作。
“公文办理分为收文和发文。收文办理一般包 括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、
档案的保管
保管，是维护档案在库房中的存放秩序并保护档案不受 损害，是确保档案完整安全的重要基础性工作。
档案的检索
检索，是采用一定的手段，对档案信息进行加工，并编 制检索工具，使利用者更加方便地利用档案。 常用的档案检索工具的编制方法有：案卷文件目录；分 类目录；主题目录；文号索引；人名索引；全宗指南
查。审核主要把好行文关、政策关和文字关。
3. 签发
“签发”又称为“会签”，是指单位的领导 人对审核过的文稿进行最后的审查，审查无 误在发文稿纸上签署意见并注明签发人的姓 名及年月日。
4. 复核
复核是发文办理过程中的第二次审核，是在正式的
公文印制出来之前，秘书部门对签发的文稿进行复
核审查。复核内容主要包括：审核、签发手续是否
文卷归档的基本原则
遵循文件的形成规律 保持文件之间的联系 区分不同的价值
便于保管和利用
文件的归档范围
1.反映本机关主要职能和历史面貌的，并对本机关、
国家和历史研究有较大的利用价值。
2.机关工作活动中形成的具有维护国家、集体和公
民权益等的凭证材料。
3.贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下
处理完毕并具有保存价值的文件实体及信息
进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供 利用等一系列业务活动。
档案的收集
档案的收集是指档案馆接收和征集档案的总称，包 括档案室对本单位归档案卷的接收，档案馆对现行 机关或撤销机关移交档案的接收，对社会各界人士 捐赠档案的接收，对流散在社会上的珍贵档案的征 集。
发文处理程序
1．草拟
（1）交拟。交拟是指单位、单位的领导或秘书部门的负责人 向准备拟写稿件的人交待拟写稿件的任务。 （2）起草。文稿的起草要了解领导交待的事情始末，做好调查 研究，认真分析各类情况和需要，然后再起草。
2. 审核
审核又称核稿，是指草拟好的文稿在送出去前，由秘书部
门负责人对文稿的内容、文种、用词等方面进行全面的检
书处理中的决策活动，一般由机关领导人负责；有 些文件的批办也可由秘书长或办公厅（室）主任负 责。
6.承办
承办——秘书根据领导者或秘书部门负责人针对
一份来文应当如何处理而做出的指示性意见，也 可以是对拟办情况的肯定或否定。 这是办文过程中最重要的环节之一，是落实领 导批示的关键一环。
秘书承办公文的范围主要有5种： a.对上级机关来文的承办。3种方法： ——传达； ——转发； ——翻印。