委外加工管理办法
企业外委加工管理制度
企业外委加工管理制度
第一章总则
第一条为了规范企业外委加工活动,保障企业的正常运作,防止出现质量事故和信誉风险,特制订本管理制度。
第二条外委加工是指企业将自身的生产加工业务委托给外部合作方进行实施的一种生产模式。企业在选择外部合作伙伴时,应严格按照本管理制度的规定进行评估和监督,确保外
委加工活动的顺利进行。
第三条本管理制度适用于所有进行外委加工活动的企业及其外部合作伙伴,并对企业和外部合作伙伴之间的合作关系进行规范。
第二章外委加工合作的选择和评估
第四条企业在选择外部合作伙伴时,应根据其生产能力、资质和信誉等方面进行综合评估,并签订合作协议。合作协议应明确双方的权利和义务,确保合作双方的利益得到保障。
第五条企业应建立外部合作伙伴库,对已经合作的外部合作伙伴进行分类,依据不同类型的外部合作伙伴进行管理。
第六条企业应定期对外部合作伙伴进行评估和监督,包括生产设备的使用情况、员工素质、质量管理体系等方面。对于违规行为或者质量问题,企业应及时采取相应的处置措施。
第三章外委加工生产管理
第七条企业应制定外委加工生产计划,包括产品的生产数量、质量标准、交货时间等方面的要求。外部合作伙伴在生产过程中应严格按照生产计划进行生产。
第八条企业应建立外委加工产品的质量管理体系,确保产品符合国家相关标准和企业要求。企业对外委加工产品进行抽检,对于不合格产品应及时处理。
第九条外部合作伙伴在进行生产过程中,应根据企业的要求进行生产,并确保产品的质量和交货时间。
第十条外部合作伙伴在生产过程中应严格遵守生产工艺流程和操作规范,避免出现因操作不当而导致的事故。
委外加工管理办法
3)采购和计划确认好委外的加工时间,通知质量技术部,通知仓储部产品型号、规格、数量、送货时间,以及预计完成时间;
4)成品返回工厂后,由仓储部通知质量技术部进行检验确认;
5)计划人员提前做好工单,根据物料使用情况,完成工单填写;
6)由ERP操作人员负责录入系统;
7)如果需要发货,仓储部按照正常发货流程进行发货。
3)质量工艺部负责制定相关产品的委外厂商的加工要求和质量标准和要求,包括产品质量、生产记录填写、包装要求、标签信息、编号要求、卷号要求等。关于包装要求、标签信息、编号要求、卷号要求等,如果客户有特别要求,客服会和客户沟通后一并提供给质量技术部。为便于统一管理,由质量技术部统一确定质量标准。
4)采购或计划把相关质量标准和要求作为附件或作为《委外加工协议》的条款一并发给委外厂商。
5)对于评估合格委外厂商,采购部负责请委外厂商进行报价。
6)采购部与委外厂商签订《委外加工协议》,协议应就下列事项作必要约定。
A.委外加工产品及数量,
B.加工单价及总价
C.交货期限
D.品质要求及验收标准
E.付款方式
3来自百度文库委外加工流程
1)采购或者计划人员,根据生产或订单需求,制作《委外加工协议》,并通知质量工艺部确认质量标准和加工要求;一并传真给委外加工单位;
委外加工管理制度
委外加工管理制度
1. 引言
委外加工是指将本企业产品的一部分或全部加工任务交由外部供应商完成的一
种业务模式。为了确保委外加工过程的有效管理和控制,制定委外加工管理制度是必要的。本文档旨在规范委外加工活动的执行流程,确保产品质量、保护企业利益,并有效降低风险。
2. 委外加工流程
委外加工流程是指从委外加工需求确认到产品交付的整个过程。在这一过程中,需要明确的步骤包括:委外加工合同签订、委外加工计划制定、加工过程监控、品质检验和验收、结算与支付等。
2.1 委外加工合同签订
在进行委外加工前,首先需要与委外加工供应商签订合同。合同应明确以下内容: - 委外加工的产品范围和规格要求。 - 委外加工的数量和交付期限。 - 委外加
工的价格和支付方式。 - 双方的权责义务以及违约责任等事项。
2.2 委外加工计划制定
委外加工计划是根据产品需求制定的加工流程和时间表。在制定委外加工计划时,需考虑以下因素: - 供应商的加工能力和产能。 - 产品的交付期限和需求量。
- 委外加工过程中可能发生的风险和问题,并提前做好应对措施。
2.3 加工过程监控
在委外加工过程中,需要对加工过程进行监控,以确保产品质量和交付进度。
监控的重点包括: - 委外加工场所的环境和设施条件。 - 委外加工工艺和操作规程
的执行情况。 - 委外加工产品的质量控制和检验流程。
2.4 品质检验和验收
委外加工完成后,需要对产品进行品质检验和验收。品质检验的内容包括产品
外观、尺寸、功能等方面的检测。如果产品不符合规格要求,需要与供应商协商解决措施。
委外加工管理制度
委外加工管理制度
第一章总则
第一条为规范和管理委外加工业务,提高委外加工工作效率和加工质量,保障公司利益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条委外加工是指公司委托外部单位进行产品加工、制造、组装等工作。委外加工是公司生产制造过程中的重要组成部分,是与公司核心生产制造业务密切相关的服务性活动。
第三条委外加工管理制度适用于公司内部的所有委外加工活动。
第四条公司负责人是委外加工活动的最终责任人,负责公司委外加工业务的决策和管理。
第五条委外加工管理部门负责委外加工业务的日常管理工作,具体负责业务合同的签订、加工过程的监督、质量检验、结算支付等工作。
第六条公司内部各部门在委外加工活动中应当积极配合,确保委外加工业务的顺利进行。
第七条公司与委外加工单位之间的合作关系应当建立在平等、互信、互利、诚实守信的基础上。
第八条公司委外加工活动必须符合国家产业政策、环境保护政策和相关法律法规的规定。
第二章委外加工业务开展程序
第九条公司委外加工业务的开展程序如下:
(一)确定委外加工产品类型、数量和质量要求。
(二)寻找合适的委外加工单位,进行商务谈判,签订合同。
(三)委外加工合同生效后,对委外加工单位进行认真考察,明确其生产加工能力和质量管理水平。
(四)定期对委外加工单位的生产加工过程进行监督和检查,保证产品的加工质量和交货期的履行。
(五)质量部门对委外加工产品的合格率进行抽样检验,确保产品的质量符合公司标准。
(六)结算支付,完成委外加工业务的结算和支付程序。
第三章委外加工管理的主要内容
委外加工管理办法三篇
委外加工管理办法三篇
篇一:委外加工管理办法
一、目的:
为规范委外加工管理,保证委外加工顺利进行,提高产量,促进销量根据实际情况,特制定本管理办法。
二、适用范围:
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。
三、相关部门职责:
1)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜;
2)研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作;
3)质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作;
4)物流部负责半成品、成品的运输管理工作;
5)财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作;
6)市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作;
7)采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作;
8)总经理负责最终的核准工作。
四、具体管理规定:
1、定义:
委外加工:是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。
2、委外加工时机:
在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:
●本公司的生产能力不足时;
●本公司的设备和技术无法满足产品需要时;
●委外加工品质比自产更好时;
●委外加工成本比自产更低时;
●委外加工比本公司自行加工更有利时。
3、委外加工程序
1)、提出需求:
①委外加工的决定、变更或中止,须由生产部根据销售产品实际情况,分析自产能力、水平后,将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示;
②总经理批准后,生产部按照计划分别同相关部门沟通,确认委外加工工作开展的具体排期;
2)、委外加工厂考察报告:
①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告,报告要以书面的形式呈现;
产品委外加工管理制度
产品委外加工管理制度
1. 引言
委外加工是指企业将某些生产环节外包给第三方公司完成的一种生产方式。委外加工能够提高生产效率、降低成本、扩大市场份额等诸多好处。然而,委外加工也存在一定的风险和问题,如质量控制、信息泄露等。因此,制定一套完善的委外加工管理制度对企业的长期发展至关重要。
2. 目的和范围
本文档旨在规范和管理企业的委外加工活动,确保产品质量和信息安全,并确保委外加工的顺利进行。本文档适用于所有需要进行委外加工的产品,涉及所有相关岗位和人员。
3. 委外供应商选择与筛选
3.1 实施供应商评估:根据供应商的信誉、技术能力、质量管理系统等方面进行评估,并建立供应商库。
3.2 筛选供应商:根据评估结果,筛选出合适的供应商,确保其符合企业的要求。
3.3 与供应商签订合同:明确委外加工的范围、质量要求、交付时间等关键参数,确保双方权益。
4. 委外加工管理流程
4.1 提供详细的产品规格:明确产品的设计要求、工艺流程等关键信息,确保供应商理解并正确执行。
4.2 实施质量管控:委外加工过程中应建立质量控制计划、质量检验标准等,确保产品质量符合公司要求。
4.3 信息安全管理:加强对委外供应商的信息安全管理,包括签署保密协议、限制信息传递等,确保产品设计和相关信息不被泄露或滥用。
4.4 交付与验收:确保委外加工的产品按时交付,并进行严格的验收工作,以确保产品符合要求。
5. 委外加工风险管理
5.1 风险识别与评估:对委外加工过程中可能存在的风险进行识别和评估,包括质量风险、延迟风险、法律风险等。
5.2 风险防范与控制:制定相应的风险管理措施,包括建立预警机制、加强监管、实施备份计划等,以降低委外加工风险。
委外加工管理办法
委外加工管理办法
1、总则
1.1、制定目的
为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。
1.2、适用范围
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。
1.3、权责单位
生产部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2、委外加工管理规定
2.1、定义本办法所指的委外加工,是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。
2.1.1、委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:
本公司的生产能力不足时。
须利用本公司所没有的设备、技术时。
特殊零件无法购得,又不能自行加工时。
委外加工品质更好时。
委外加工成本更低时。
认为比本公司自行加工更有利时。
2.1.2、委外加工程序
需求提出
委外加工的决定、变更或中止,须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈报总经理核准后方可。
总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
厂商开发与调查
采购部参照《供应商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。
新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组,对协力厂商进行调查评核。
调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。
询价、议价
针对合格协力厂商,采购部请协力厂商进行报价。
参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
同类型协力厂商应尽量开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。
委外加工协议(合同)的签订与下发由采购部依据协力厂商报价单,完成
公司合同计算及打印工作,合同应就下列事项作必要之约定:
外委加工管理制度
外委加工管理制度
目前国际上通行的委托加工分为三种方式,即:OEM、ODM、OBM。以A代表委托方、B代表被委托方:A方看中B方的产品,让B方生产,用A方商标,即是OEM ;A方自带技术和设计、让B方加工,这叫ODM;B方只负责生产加工A的产品,然后贴上A的商标,叫OBM。
我公司目前的外委加工均为OEM方式,本外委加工管理制度即针对OEM方式而制定。
一、OEM产品的确定
1、由销售部或产品生产部门根据市场需求及本公司实际情况提出书面申请,包括OEM产品的具体品种及口味、包装物尺寸规格及图案、产品档次、保质期等质量要求。
2、由品控中心依据国家及行业对于该产品的相关标准审定上述质量要求的合理性。
3、公司决策层确定该OEM申请是否立项。
二、OEM加工工厂的选定
1、该工厂必须具有有效资质:营业执照(含有我方预加工产品的类别及品种)、生产许可证(预加工产品属于该生产许可证许可范围)。
2、该工厂必须具备保证被委托生产加工产品的食品安全保证体系和风险控制能力,具备相应的检验能力。
3、该工厂必须达到食品企业卫生规范的各项卫生要求,食品卫生信誉度为A级的优先。
4、该工厂必须具备足够的生产能力,并承诺不得将接受委托生产加工的产品再委托其他食品生产经营者生产加工。
三、OEM加工工厂的考察
由销售部、品控中心、产品生产部门共同参与OEM加工工厂的考察,与对方商洽合作意向,实地确定OEM加工工厂是否符合选定条件、实物考察对方的OEM加工产品或者样品是否符合我方要求,取得合作报价。
四、OEM加工合同的签订
1、加工合同中应附上关于所加工产品的详细的技术文本(包括配方、工艺、参数、原料和产品的验收标准等);
委外加工管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司委外加工管理,确保委外加工产品满足公司质量标准和交期要求,降低风险,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有委外加工项目,包括但不限于生产加工、组装、检测、包装等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保委外加工厂商的选择、合作与
监督。
第二章委外加工厂商管理
第四条公司委外加工厂商应具备以下条件:
1. 具有合法的营业执照和相应的生产加工资质;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度;
3. 具备与本公司合作所需的技术、设备、人员等条件;
4. 符合国家相关法律法规及行业标准。
第五条公司委外加工厂商的选定:
1. 由采购部门根据生产需求、产品质量、交货时间等因素,进行市场调研和评估;
2. 采购部门提出候选厂商名单,报请相关部门审批;
3. 经审批后,由采购部门与候选厂商进行洽谈,签订合作协议。
第六条委外加工厂商的监督:
1. 公司委外加工项目执行过程中,由相关部门对厂商进行定期或不定期的检查;
2. 检查内容包括生产过程、产品质量、交货时间等;
3. 如发现厂商存在违规行为,公司有权要求厂商进行整改或终止合作。
第三章委外加工流程管理
第七条委外加工流程:
1. 采购部门提出委外加工需求,包括产品规格、数量、质量标准、交货时间等;
2. 生产部门根据委外加工需求,制定生产计划;
3. 采购部门与厂商洽谈,签订合作协议;
4. 厂商按照协议要求进行生产加工;
5. 生产部门对委外加工产品进行验收,确保符合质量标准;
6. 厂商按照约定时间将产品交付公司。
第八条委外加工产品验收:
带料外委加工管理制度
带料外委加工管理制度
第一条为了加强公司带料外委加工的管理,确保加工质量,降低生产成本,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司进行带料外委加工的整个过程,包括加工项目的选择、合作伙伴的筛选、合同签订、质量控制、进度管理、费用结算等。
第三条公司应建立健全带料外委加工管理制度,明确各部门的职责,确保带料外委加工工作有序进行。
第二章带料外委加工项目的选择与合作伙伴的筛选
第四条选择带料外委加工项目时,应充分考虑项目的技术难度、生产能力、成本等因素,确保项目适合外委加工。
第五条合作伙伴的筛选应遵循以下原则:
(一)具备相应的生产资质和能力;
(二)具有良好信誉和稳定的产品质量;
(三)具备完善的质量管理体系和售后服务;
(四)价格合理,合作成本低。
第六条合作伙伴的选择可通过以下途径:
(一)市场调查、收集相关信息;
(二)同行推荐;
(三)网上查询、筛选;
(四)实地考察、评估。
第三章合同签订与质量控制
第七条合同签订前,应进行充分沟通,明确双方的权利、义务和责任,确保合同条款合法、合规。
第八条合同中应包括以下内容:
(一)产品名称、规格、数量;
(二)质量标准和要求;
(三)交货时间、地点;
(四)价格、付款方式;
(五)违约责任;
(六)其他双方认为需要约定的条款。
第九条质量管理部对加工过程中的产品质量进行监督、检查,确保加工质量符合合同要求。
第四章进度管理及费用结算
第十条生产部应根据合同约定的交货时间,合理安排生产计划,确保外委加工进度与公司生产进度相匹配。
第十一条财务部根据合同约定和实际加工进度,办理费用结算事宜,确保结算准确、及时。
委外加工管理规定
委外加工管理规定公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
第一章总则
1.目的
为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。
2.适用范围
本制度适用于外发喷绘、组装、点钻、染色、移印和半成品委外。
委外加工厂商的管理,均依本制度处理。
3.定义
本制度所指的委外加工是指:将头饰品的零散部件和部分生产工序委托其他公司或加工厂商代为生产加工的做法(称外协加工厂商)
4.外协类别
外协依据加工性质的不同区分为:
成品外协:指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品(即可当作成品销售或可直接由协作厂商交运)
半成品工序外协:指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造(外协加工后送回本公司再经过加工制成成品)
材料外协:指产品制造所需经过的某段加工过程必须的材料(由于本公司无此种设备,或设备不足,需要委外加工的某个制造流程阶段)
第二章职责权限
5.权责单位
选货及各组装车间根据公司的生产能力和工作负荷确定委外加工生产的必要性,由PMC提出委外加工申请,申请通过后进行相关的委外加工生产管控
外协负责协调督办委外加工工作的顺利实施,并做好与委外加工厂的对接工作,加强与其沟通协调,发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。
外协负责日常委外加工产品的质量确认和验收把关,填写验收记录,验收过程中发现异常情况,应当立即报告,查明原因,及时处理。
委外加工作业管理办法
委外加工作业管理办法
一、总则
1.1为了规范委外加工作业行为,提高效率和质量,保障双方的权益,制定本办法。
1.2委外加工作业包括但不限于商品生产加工、数据处理、技术开发等。
1.3本办法适用于所有委外加工作业活动。
二、委托方的权利和义务
2.1委托方有权依据合同约定要求加工方完成委外加工作业。
2.2委托方有权对委外加工作业进行监督和检验,确保符合质量要求。
2.3委托方应按时支付加工费用,并提供必要的技术和设备支持。
2.4委托方应保护加工方的商业秘密等合法权益。
2.5委托方应及时提供委外产品的相关信息和要求,确保加工方按时
按质完成工作。
三、加工方的权利和义务
3.1加工方有权要求委托方提供充足的技术和设备支持。
3.2加工方有权按照合同要求对委外产品进行加工。
3.3加工方有义务确保委外产品的质量和交货期。
3.4加工方有义务保护委托方的商业秘密等合法权益。
3.5加工方有义务在委外加工作业完成后,及时退还委托方的工装和
设备。
四、合同签订和履行
4.1对于每一笔委外加工作业,双方应签订书面合同或协议,明确作
业内容、加工时间、质量要求、费用等条款。
4.2合同或协议应经双方签字确认后生效。
4.3双方应按照合同规定的要求和期限履行合同义务。
五、质量控制
5.1加工方应建立并执行合理的质量控制体系,确保产品质量符合委
托方的要求。
5.2委托方有权对委外产品进行抽样和检验,加工方应提供配合工作。
5.3如发现加工产品质量存在问题,加工方应及时采取补救措施,确
保产品质量符合合同要求。
5.4双方应对委外产品的质量问题进行协商和解决。
委外加工管理办法
委外加工管理办法
1.总则
1.1.制定目的
为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。
1.2.适用范围
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。
1.3.权责单位
1)采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.委外加工管理规定
2.1.定义
本办法所指的委外加工,是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。
2.2.委外加工时机
在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:
1)本公司的生产能力不足时。
2)须利用本公司所没有的设备、技术时。
3)特殊零件无法购得,又不能自行加工时。
4)委外加工品质更好时。
5)委外加工成本更低时。
6)认为比本公司自行加工更有利时。
2.3.委外加工程序
2.3.1.需求提出
1)委外加工的决定、变更或中止,须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、
预算等,以书面方式呈部门主管核准后,转呈总经理裁示。
2)总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
2.3.2.厂商开发与调查
1)采购部参照《供应商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。
2)由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组,参照《供应商调查》
之规定,对协力厂商进行调查评核。
3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
4)除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。
2.3.3.询价、议价
1)针对合格协力厂商,采购部请协力厂商进行报价。
2)参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
3)同类型协力厂商应开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。
委外加工管理办法
委外加工管理办法
一、目的:
为规范委外加工管理,保证委外加工顺利进行,提高产量,促进销量根据实际情况,特制定本管理办法。
二、适用范围:
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。
三、相关部门职责:
1)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜;
2)研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作;
3)质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工
作;
4)物流部负责半成品、成品的运输管理工作;
5)财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作;
6)市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作;
7)采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作;
8)总经理负责最终的核准工作。
四、具体管理规定:
1、定义:
委外加工:是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。
2、委外加工时机:
在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:
●本公司的生产能力不足时;
●本公司的设备和技术无法满足产品需要时;
●委外加工品质比自产更好时;
●委外加工成本比自产更低时;
●委外加工比本公司自行加工更有利时。
3、委外加工程序
1)、提出需求:
①委外加工的决定、变更或中止,须由生产部根据销售产品实际情况,分析自产能力、水平
后,将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示;
②总经理批准后,生产部按照计划分别同相关部门沟通,确认委外加工工作开展的具体排期;2)、委外加工厂考察报告:
①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告,报
告要以书面的形式呈现;
委外加工管理办法
一、目的:
为规范委外加工管理,保证委外加工顺利进行,提高质量,促进生产经营有序进行,特制定本管理办法。
二、适用范围:
本公司直接用于生产的半成品、一部分委外加工,悉依本办法执行。
三、相关部门职责:
1)制造部负责委根据工艺装备及生产能力委外加工的提出;
2)采购部负责商务事宜,外加工所需原辅材料的采购工作。
3)工艺部负责工艺文件及相关技术标准的制定与提供工作;
4)品质部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及半产品回厂的后的
检验及成品的检验工作,完善委外加工各种检验单据;
5)物控部负责半成品运输管理工作及按照生产节点完善电子台账和纸质出入库单据及
成品的生产计划的下达;
6)销售部负责成品的运输管理工作,负责外加工的成品管理及商品车台账建立和管理;
7)财务部建立委外加工台帐,负责管理往来票据的工作;
8)外加工公司负责按照芜湖宝骐公司的要求完善各类表单;
9)总经理负责最终的核准工作。
四、具体管理规定:
1、定义:委外加工:是指本公司将生产产品的一部分及半成品委托加工。
2、委外加工时机:
委外加工时,应考虑下列各因素:
●本公司的生产能力不足时;
●本公司的设备和技术无法满足产品需要时;
●委外加工更利于质量控制;
精品 委外加工成本更具有优势;
3、委外加工程序
参照《供应商管理办法》执行。
4、工作流程
5.委外加工协议的签订:
参照相关合同管理规定;
6、委外加工需提供资料:
1)产品规格、型号、包装形式;
2)产品工艺流程图;
3)产品检验标准;
4)产品检验规范;
7、委外加工驻厂人员具备的条件:
1)负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准;2)负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识;
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1.
2.目的:满足客户交期、降低成本,符合公司的最大利益,特制定本办法。
3.范围:本公司所生产的浴花类、动物类、植绒类、清洁球等均适之。
4.名词解释:略
5.权责:
5.1.生管部:负责寻找委外加工商(加工点)及提供成本分析。
5.2.品管部:负责评鉴委外加工商及质量管控。
5.3.技术部:负责评鉴委外加工商及工艺指导。
5.4.委外加工科:负责发放、跟催、统计等工作。
5.5.财务部:负责审核单价及加工费的审核与发放。
6.流程图:(附件一)
7.执行细则:
7.1.寻找加工商(加工点):(见供应商(委外)管理办法)
7.2.委外加工商(加工点)的评鉴事宜见供应商(委外)管理办法。
7.3.寻价、比价、议价:
7.3.1.在寻找委外加工商时,需根据市场的价格走势以及目前该产品的价格,对
技术部所提供的样品进行估价、询价、比价、议价。
7.3.2.估价后寻找合适的加工商,到厂或传真图纸给加工商,由加工商按公司规
定提出书面报价(加工费、付款方式、运输费),应有两家以上加工商报价。
7.3.3.所有加工商提出的报价单生管部负责委外加工人员必须填写“价格比较
表”(一式二联,一联自存,二联财务),连同报价单给生管部主管审核,呈送总经理核准。
7.3.4.生管部主管审查初核后交由总经理批示。批示同意者才可下单,批示不同
意者委外加工人员必须同委外加工商进行洽淡,直到符合公司成本要求。7.3.5.经总经理批示“价格明细表”,必须分类存档﹐并且再以电子档保存。
7.3.6.委外加工商价格有异动时必须重新报价,委外加工科的主管必须连同上次
的原价表一并把报价单呈生管部经理审核后,再呈总经理批示,批示可以的才可下单.不同意的,再由委外加工人员与委外加工商协商,直到符合公司成
本要求,总经理指示后的价格调整表一份给财务部作备查及付款时的依据,另一份自行留底.
7.3.7.数量大的,委外加工人员需用专案处理,与委外加工商重新议价﹐协商后
的价格呈报主管审核后,再呈总经理核准,总经理核准后的价格一份给财务部作备查及付款的依据,另一份自行留底.
7.3.8.总经理出差时,重要的事宜需以电话方式报告,事后须补办手续(总经理
有指定代理人的,则由代理人核准)。
7.4.委外加工:
A、委外加工人员具备的条件:
7.4.1.负责委外加工人员必须了解公司产品配件及公司质量要求程度。
7.4.2.负责委外加工人员对质量要求不清楚时,必须到技术部或品管部取得质量
标准。
7.4.3.负责委外加工人员对加工商的选择,成本必须依公司规定办理。
7.4.4.负责委外加工人员产品要有标准样品提供给委外加工商作为依据,如没有
标准样必须说明加工产品的质量标准再以书面形式提供。
7.4.5.加工商的产能、配合度及质量,负责委外加工人员必须要非常清楚并把相
关数据分类建档。(依供应商管理办法处理)
7.4.6.加工商的质量与配合度有影响时,必须到加工商进行辅导(技术部、品管
部、生管部)。
7.4.7.负责委外加工人员对加工厂家的需求要持续开发,以利于公司的运作及成
本的降低。
7.4.8.负责委外加工人员必须依据前段完成的配件,然后依后段组装需求日期做
适时的加工入厂,才不会造成停工待料。
B、委外加工计划:
7.4.9.生管部接到商务部下的生产任务单,首先要分解订单生产流程与负荷,并
作出委外加工的预定点。
7.4.10.在生产任务单评审后将相关评审资料提供给委外加工科,委外加工科收到
生产任务单后,需做委外加工计划。(但要事先了解加工商的情况再安排相关事宜)
7.4.11.委外加工科必须了解生管部计划科前段生产周排程的完成情况、后段的需
求日期,做出委外加工各加工商的生产周计划。
7.4.12.委外加工人员必须每周五下午3点以前做出各加工商的生产周计划(一式
四联:一联自存,二联仓库,三联加工商,四联品管),呈计划科科长审核、生管部经理核准。
7.4.13.因商务部订单变更或生产异常,造成生产周计划的异动,委外加工人员必
须根据计划科的排程做出委外加工的变更。(以书面形式通知,相关单位需会签)
7.4.14.根据委外加工商的生产周排程,立即开出委外加工单(一式四联:一联自
存,二联供应商,三联仓库,四联财务)呈科长审核、经理核准。(委外加工单内容无法提示材料明细时需以附件提出)
7.4.15.委外加工单核准后,必须传真给委外加工商并电话确认(在自存联后面填
写几月几日几点谁收到)并要求签名回传,回传联必须与自存联订在一起;
如没有传真机的,由司机送货时转交加工商负责人并签回一联(财务联);
司机不送货的,用物流运输的加工商联交给仓库(由委外加工人员装在信封内)后装入箱子或编织袋内,外面注明内有清单。
7.4.16.有生产异常变更时,委外加工人员必须先电话联系后再以书面形式通知。
7.5.发料
7.5.1.委外加工人员必须在发料前二天提出派车申请单给储运科,储运主管需做
好相应的车辆调配。
7.5.2.委外加工人员要发料到各加工商的材料必须追踪到位,才可提出派车申请
单。(物料未完成或紧急的,可先行提出派车申请单做预备)
7.5.3.储运主管收到派车申请单后经统计分析,超负荷必须提出申请给生管部经
理批示(外派车辆金额需请示总经理)。
7.5.4.仓库人员根据委外加工单的明细进行备料,放置在备料区并做好标识: