公司广告设计发布管理办法含流程图
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成都市美康三杉木业有限公司公司广告设计、制作、发布管理办法
总则第一章
第一条市场部作为公司职能部门,主要负责公司品牌规划、活动策划、企业文化宣传、战略发展、信息整合、对外宣传、大型活动等相关业务管理。为适应公司发展需要,充分发挥公司对外宣传的积极作用,规范管理,树立良好的形象,结合实际制定本办法。
第二条公司对内外广告设计、制作、发布管理遵循统一管理负责的原则。
第三条公司对内外广告设计、制作、发布是重点面向社会宣传公司信息和服务,树立公司品牌形象,建立公司口碑宣传,提升终端销量的原则。
第四条本办法是对内外广告设计、制作、发布进行管理的主要依据。
第二章管理部门及职责
第五条公司对内外广告设计、制作、发布由市场部负责日常管理。平面设计师为主要工作联系人,负责对内外设计意向需求登记,市场部负责人对平面设计师提交设计需求做出审批、审核并由平面设计师进行平面设计。
第六条市场部负责人指定平面设计师负责相关信息资料、素材图文的收集、客户提供资料进行整理工作,并对内容的真实性、准确性和时效性负责。
第三章设计内容要求及制作、发布程序
第七条在公司对内外广告设计、制作、发布应严格履行审核程序,未经审核的信息不得制作和擅自发布。
第八条公司发布广告有关信息必须遵守国家有关规定,涉密及禁止广告宣传信息不得发布。
第九条公司对内外广告设计、发布范围包括:
1、所有产品资料设计;(包括:产品画册、产品折页、宣传单张、记事笔记本、便签纸、信笺、信封、胸牌等)
2、促销活动物料设计;(包括:DM单、吊旗、地贴、海报、X展架、桁架喷绘、标价签、爆炸贴、横幅等)
3、公司官方网站、微信、微博、蜜蜂软件等设计图片;
4、所有礼品类设计;(包括:台历、精油、旋转拖把、地垫、水杯、雨伞、帐篷、气球、抽纸盒、咖啡壶、钥匙扣等)
5、公司文化宣传类设计;(包括:文化墙、宣传栏、宣传标语、部门牌等)
6、所有媒体广告设计;(包括:电视媒体广告、网络媒体广告、杂志、报社媒体广告等)
第十条广告设计要求:提供设计需求后需确定信息真实
设及时与需求人沟通,确定后在规定时间内完成设计需求。性,
计完成及时再次与需求人确定设计信息,明确是否需要公司制作等要求。
第十一条广告制作与发布程序
平面设计师完成广告设计后,经部门经理审核方可统一对外发布制作,涉及公司重大事项的广告信息报请总经理,经批准后方可发布。
第四章广告设计、制作、发布管理
第十二条平面设计师负责人应及时跟踪信息,及时根据回复情况给予设计需求人答复处理。
第十三条任何人未经市场部和公司授权不得随意对内外
私自发布广告信息,禁止平面设计私自在上班时间承接社会广告设计,一经发现,给予降级、辞退处理。
第十四条凡是违反规定擅自通过各种渠道发布广告
信息,给公司造成损失的,公司对相关人员有权追究责任;公司保留法律诉讼权利,并对相关责任人进行降级、辞退处理,并追究法律责任。
市场部2014-10-15
附件1
公司广告设计、制作、发布流程图
设计需求人提供详细信
提供信
市场部平面设计
设计整
提
市场部经总经
重大事审核修审
定
平面设计
发
广告公司制作或网络广告发
制作时
广告公司制
跟踪
验收广告品.