综合部管理制度汇编

一、办公室管理制度

1、在矿长的领导下，检查、督促党和国家的方针、政策和上级指示、决议、命令在全矿的执行情况，掌握全矿管理工作和生产建设情况，总结、积累各项工作经验，随时向矿领导提供指导工作资料。

2、组织草拟行政性工作安排、总结、决议、纪要、请示、报告等文件。

3、负责行政印章的管理、使用。

4、负责行政文件的审定、分发及全矿文件的打印工作。

5、负责文件收发、传阅、转递、催办、清理、分类归档和保密工作。

6、负责矿长办公会议、矿务会议的组织安排工作；负责接待上级和兄弟单位来矿检查、参观等工作，并安排食、住、交通等服务工作。

7、负责地方周边关系的协调等工作。

8、负责后勤部门的工作指导、安排和协调。

9、负责来信来访和接待工作，对来信、来函进行及时处理，并督促检查落实情况。

10、负责全矿的报刊、杂志的订阅、收发和函电转递工作。

11、负责电话的安装、审批工作；负责移动通信、电话费用的审核、报销、控制工作。

12、负责客饭费用的控制、审批、报销工作。

13、负责来宾接待工作，协助领导处理日常事务、排除外界干扰，保证领导正常工作；负责办公室的勤杂工作。

14、负责国内外重大信息的收集与整理，并及时提供矿领导传阅。

15、完成领导交办的其他工作任务。

二、印章管理制度

1、印章管理人员不得委托他人代盖印章，更不能自己随意带出办公室，或交他人拿走使用。

2、印章必须存放在安全、有保密设施的地方，尽量做到专柜保管。

3、一般性的业务来往，经办公室主任审批后，由办公室登记盖章。

4、凡属合同类以及各种对外的资料，必须经矿长批准后，办公室主任签字并进行登记后方可盖章。

5、对个别单位要带公章外出办事的，必须经矿长批准后，办公室主任签字并进行登记后方可带走。

三、档案管理制度

1、对于外来的各种文件及资料要准确掌握其流向，并做好登记工作。

2、要做好文件的存放及保密工作，严格按照矿领导的批示进行传阅。

3、各单位借阅或复印文件及资料，须经办公室主任批准，同时办公室负责做好借阅登记工作。

4、各种证件的使用，必须经办公室主任批准后，方可复印或使用原件，同时办公室要做好使用情况的登记工作。

四、业务招待费管理制度

为进一步控制业务招待费用，规范、控制和降低业务招待费支出，合理开支，特制定本制度：

一、接待范围

1、省局、焦煤集团、集团公司、交城资源整合组及地方各级领导到公司视察、指导工作及其有关人员。

2、洽谈业务和办理业务的的客户及有关人员。

3、帮助工作的兄弟单位和业务单位。

二、审批程序及管理办法

1、客饭安排统一由办公室负责。

2、公司各科室接待宾客时，指定专人提前到办公室填写客饭审批单位，经公司主管领导批准，办公室主任签字后，办公室开客饭安排通知单，加盖公章据以结算。

3、公司各科室不得超出接待范围接待私客，造成的费用由接待人自负。

4、接待人员必须按照本办法规定的标准接待，超支部分由接待单位自负。

五、公务移动通讯费用管理制度

为了强化费用支出的管理，降低费用支出，提高费用使用效率，结合工作实际，特制定公务移动通讯费用管理制度：

一、补贴范围及标准

公务移动通讯费用补助，依据各单位工作人员的职位和工作需要确定。

1、正处级每人每月补贴500元。

2、副处级每人每月补贴400元。

3、对外业务联系较多的业务部长每人每月可补贴200元、副科级150元。

二、发放办法

各单位公务移动通讯费用补贴，按月随工资发放。

三、其他规定

本规定执行后，财务部将不予报销与之相关的一切费用。

六、客饭管理制度

1、办公室要严格控制客饭的标准及数量。

2、对于外来人员就餐，实行对口接待。集团公司领导、兄弟单位、交城整合组领导及地方政府领导由办公室负责接待；集团公司各处室、交城整合组及地方相关部门来人由对口部门负责接待。

3、在就餐前，部门领导必须事先到办公室领取客饭通知单，须经矿领导批准后，由办公室办理就餐手续。

4、各部门要严格按照标准进行接待，超出部分办公室不予以结算。

5、如有特殊情况客饭超标，请主管领导审批后予以结算。

6、来客5人以上允许陪客2人；4人以下允许陪客1人。

七、外线电话管理制度

1、凡公司有外线电话的单位一定要加强控制电话费的使用。

2、办公室要加强对外线电话费的日常管理和控制，并于每月5日前将上月的电话费用超支情况报财务科、综合办。

3、对电话费的超支部分由财务部从超支部门行政负责人的工资中扣除。

4、对没有外线电话的单位，因公者可到办公室打电话，办公室负责做好登记工作。

八、后勤管理制度

1、在分管矿领导的领导下，负责主管浴室、员工宿舍、环境卫生、办公用品、水暖等后勤工作。

2、负责办公用品、生活用品的购置与发放。按计划采购、按标准供应、按时间发放，减少库存与积压。

3、负责职工食堂的伙食管理，合理安排一日三餐，尽量厉行节约。

4、负责财产的登记、保管工作，做到帐、卡、物相符。

5、参与编制房屋建筑物更新改造和大修工程计划与预算。

6、负责矿区地面建筑、福利设施等的验收、分配、管理、维修服务等工作。

7、负责对矿区土地的管理，使用和有关土地涉外事宜的申报、审批、管理、征用等工作。

8、负责矿区环境卫生的绿化、美化、净化等工作。

9、负责矿区取暖以及锅炉的安全运行、检修维护等工作。

10、负责本部门相关的图纸资料、技术档案的收集、整理、归档工作。