法律文书档案管理
律师事务所文书和档案管理制度范文（4篇）
律师事务所文书和档案管理制度范文第一章总则第一条为规范律师事务所的文书和档案管理工作，保证文书和档案的安全、完整、准确和便于检索利用，促进办公效率的提高，根据《中华人民共和国律师法》等相关法规和律师事务所的实际情况，特制定本制度。
第二条律师事务所的文书和档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。
第二章文书管理第三条文书的定义包括来文、发文、备忘录、会议纪要、合同、法律文书等。
第四条律师事务所应建立健全文书管理制度，明确文书的分类、编号、归档和销毁等管理规定。
第五条对于来文，律师事务所应建立来文登记制度，及时登记、分发、传阅并进行归档，未被分发或传阅的来文应妥善保管。
第六条对于发文，律师事务所应建立发文登记制度，将发文登记册置于主任办公室，并有专人负责登记发文的相关信息。
第七条律师事务所应建立备忘录管理制度，律师应按照要求填写和提交备忘录，备忘录应详实、准确，律师事务所应进行存档。
第八条律师事务所应建立会议纪要管理制度，律师在参加会议后应及时完成会议纪要并进行存档。
第九条律师事务所应建立合同管理制度，确保合同的签订、执行、归档等过程规范、准确、合法。
第十条律师事务所应建立法律文书管理制度，对于律师事务所涉及的各类法律文书，应按照法律规定进行保存和归档。
第十一条律师事务所应对文书进行编号管理，文书编号应具有唯一性和连续性。
第十二条律师事务所应建立文书归档制度，文书归档后应标注所属档案的编号、名称和所属类别等信息。
第十三条律师事务所应定期对文书进行审查和归档整理工作，并建立相应的归档目录。
第十四条律师事务所应定期对文书进行销毁，销毁的文书应记录销毁的原因、时间和方式，并做好相应的备案工作。
第三章档案管理第十五条档案的定义包括案卷、卷内文件、电子档案等。
第十六条律师事务所应建立档案管理制度，明确档案的管理流程和责任分工。
第十七条律师事务所应建立档案目录，对于每个档案目录应填写档案的编号、名称、起止时间、负责人等信息。
法律档案分类、归档范围、保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。
为了方便管理和利用，根据法律档案的不同属性，可以将其分为以下几类：1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合，包括起诉书、判决书、证据材料等。
案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。
1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。
这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料，包括公证书、申请书、证明材料等。
公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。
1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料，包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。
2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容：- 案卷类档案：涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。
- 法律法规类档案：各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
- 公证类档案：涉及的公证事项和公证机关。
- 司法行政类档案：行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。
3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。
根据相关法律法规的规定，以下是常见的法律档案的保管期限表：保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。
---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。
根据具体情况，可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程，以确保法律档案的有效管理和利用。
事业单位文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位涉及文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各项工作。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）完整、准确、系统原则；（四）安全保密原则；（五）方便利用原则。
第二章档案收集与整理第四条各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集各类文书档案。
第五条文书档案收集范围包括：（一）行政文件；（二）会议文件；（三）人事文件；（四）财务文件；（五）其他具有保存价值的文件。
第六条收集的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（二）文件编号应连续、统一；（三）文件装订应整齐、牢固；（四）档案目录应清晰、完整。
第三章档案归档与保管第八条各部门应在每年第一季度将上年度的文书档案归档至档案室。
第九条归档的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案存放应按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（三）档案查阅应填写查阅登记表，并严格保密；（四）档案修复、复制、鉴定等工作应在档案管理人员的指导下进行。
第十一条档案室应定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、系统。
第四章档案利用与销毁第十二条单位内部工作人员需查阅档案，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。
第十三条档案查阅应遵守以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表；（二）查阅档案时，不得涂改、伪造、损毁档案；（三）查阅档案应严格遵守保密规定。
第十四条档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案室对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（二）提出销毁档案的申请，经单位领导批准；（三）销毁档案前，应进行拍照、登记，确保档案的完整、准确；（四）销毁档案时，应采取安全、环保的方式。
文书档案管理制度(4篇)
文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。
三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。
2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。
3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。
4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。
五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。
2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。
六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。
2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。
3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。
4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。
七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。
2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。
3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。
4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。
八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。
2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。
3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。
九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。
执法文书及档案管理制度
一、总则为规范执法文书及档案管理工作，确保执法活动的合法、规范、高效，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规，结合本机关实际，制定本制度。
二、执法文书管理1. 执法文书是指本机关在履行职责过程中，依照法律法规制定的具有法律效力或法律意义的文书。
2. 执法文书分为以下类别：（1）行政处罚决定书；（2）行政强制措施决定书；（3）行政许可决定书；（4）行政检查记录；（5）其他执法文书。
3. 执法文书的制作要求：（1）格式规范，内容完整，用语准确；（2）文号统一，编号连续；（3）加盖本机关公章；（4）依法送达。
4. 执法文书的归档：（1）执法文书制作完成后，由承办人填写《执法文书归档登记表》，报送档案管理员；（2）档案管理员对归档的执法文书进行审核，确认无误后，按照类别、时间顺序立卷归档；（3）立卷归档的执法文书应完整、准确、安全。
三、档案管理1. 档案管理分为纸质档案和电子档案。
2. 纸质档案管理要求：（1）按照类别、时间顺序排列，整齐有序；（2）定期进行清理、鉴定、销毁；（3）加强库房安全管理，确保档案安全。
3. 电子档案管理要求：（1）电子档案应与纸质档案同步制作、归档；（2）电子档案应加密存储，确保信息安全；（3）定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。
四、档案利用1. 档案利用应遵循合法、真实、准确、及时的原则。
2. 档案利用范围：（1）本机关内部查阅、复制、摘录；（2）法律法规规定的查询、复制、摘录；（3）其他依法需要利用档案的情形。
3. 档案利用手续：（1）档案利用者应填写《档案利用申请表》；（2）档案管理员审核申请，确认无误后，提供档案；（3）档案利用者应妥善保管档案，不得擅自涂改、销毁。
五、监督检查1. 本制度由本机关档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本机关各部门应按照本制度规定，加强执法文书及档案管理工作，确保执法活动的合法、规范、高效。
律师事务所文书和档案管理制度
律师事务所文书和档案管理制度一、引言律师事务所是一个专业的法律服务机构，其文书和档案管理对于高效运营和提供优质服务至关重要。
因此，建立完善的文书和档案管理制度是每个律师事务所必须重视和制定的重要规范。
本文将详细介绍律师事务所文书和档案管理的具体制度。
二、文书管理制度1.文书的分类和编号为了便于管理和检索，律师事务所应对各类文书进行分类和编号。
常见的文书分类包括案件文书、律师函、法律意见书等。
每个文书都应根据不同的分类进行编号，以便于快速查找。
2.文书的登记律师事务所应建立文书登记制度。
每个文书在完成后都应立即登记，并记录文书的基本信息，如文号、文书名称、日期等。
确保文书的登记流程规范化和及时性。
3.文书的备份和存储为了防止文书的丢失或损坏，律师事务所应建立文书备份和存储制度。
每个文书都应至少备份两份，分别保存在不同的位置或介质中。
同时，需要制定文书存储的周期和方式，如电子存储、实体存储等。
4.文书的保密和权限管理律师事务所处理的文书涉及客户的隐私和敏感信息，因此对文书的保密和权限管理非常重要。
律师事务所应确保只有授权人员能够访问和处理文书，并制定相应的权限管理制度，对于不同级别的文书设置不同的权限。
5.文书的归档和销毁为了保持档案的整洁和有序，律师事务所应建立文书的归档和销毁制度。
归档时，应按照时间、案件类型等因素进行分类，文书应妥善保管。
当文书不再具有有效性或超过保存期限时，应根据规定的流程进行销毁。
三、档案管理制度1.档案的组织和分类律师事务所应建立规范的档案组织和分类制度。
档案应根据案件类型、客户信息等因素进行分类，每个档案应有清晰的标识和编号，以便于查找和管理。
2.档案的登记和借阅律师事务所应建立档案登记和借阅制度。
每个档案都应在登记册中进行记录，并记录借阅的目的和时间。
档案的借阅应由授权人员操作，并严格控制借阅权限，确保档案的安全和完整性。
3.档案的保管和存储律师事务所应提供合适的档案保管和存储设施。
律师事务所文书和档案管理制度（4篇）
律师事务所文书和档案管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所的文书和档案管理工作，提高工作效率和保护客户合法权益，根据《中华人民共和国律师法》和其他相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于律师事务所的所有律师和工作人员，包括全职、兼职律师和行政人员。
第三条律师事务所应当建立健全文书和档案管理制度，明确责任、流程和要求，保障律师事务所的工作有序进行。
第四条文书和档案管理应当严格遵守法律、法规、规章和本所制度，严禁篡改、删除、遗失、销毁和外传。
第五条律师事务所应当保障文书和档案的机密性，不得泄露客户和律师之间的通信内容和其他相关信息。
第六条律师事务所应当保留客户交办的案件文书和档案，直至案件结束，如有其他特殊规定的除外。
第二章文书管理第七条律师事务所应当建立文书管理制度，明确文书的生成、保存、归档和销毁的流程和要求。
第八条律师事务所的文书应当按照统一的格式和编码进行记录和保存。
第九条律师事务所应当建立文书的登记制度，每一份文书都应当编号，记录其名称、生成日期和负责律师等信息。
第十条律师事务所应当建立文书的保存制度，对于重要文书应当设立独立的存档保管，确保其安全和完整性。
第十一条律师事务所应当制定文书销毁的规定，根据有关规定和实际情况，设定文书可销毁的期限，并严格按照规定进行销毁。
第三章档案管理第十二条律师事务所应当建立档案管理制度，明确档案的归档、查询、调阅和保管的流程和要求。
第十三条律师事务所应当建立档案的分类和归档制度，将档案按照年度、案件性质、类型等进行分类，便于管理和检索。
第十四条律师事务所应当建立档案的登记制度，每一份档案都应当有详细的登记记录，包括档案编号、名称、存放位置、归档日期等信息。
第十五条律师事务所应当建立档案的查询和调阅制度，确保律师和工作人员能够及时、准确地查询和调阅所需的档案资料。
第十六条律师事务所应当建立档案的保管制度，制定档案的保管期限和要求，对于已经结束的案件进行归档和保管，确保其安全和可检索性。
法院_档案管理制度
第一章总则第一条为加强人民法院档案工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各级法院及其派出机构、人民法庭形成的各类档案。
第三条档案工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，科学管理；（三）安全保密，确保档案完整；（四）服务审判，服务社会。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）诉讼档案：包括民事、刑事、行政、执行等各类诉讼档案；（二）文书档案：包括法院内部形成的文件、报告、会议纪要等；（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿等；（四）基建档案：包括法院建设、维修、购置等档案；（五）声像档案：包括照片、录音、录像等；（六）电子档案：包括电子文档、电子邮件、电子报表等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类、归档时间、案件性质等进行分类整理；（二）归档材料应当齐全、完整、准确；（三）归档材料应当编号、登记、立卷；（四）归档材料应当符合档案保管要求。
第三章档案管理第六条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案法律法规和业务知识；（三）具备一定的计算机操作技能。
第七条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责档案的检索、借阅、复制、咨询等工作；（三）负责档案安全保密工作；（四）负责档案信息化建设。
第八条档案保管应当遵守以下规定：（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；（三）档案管理人员应当对档案进行定期鉴定，对无保存价值的档案按照规定程序销毁。
第四章档案利用第九条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法、公开、便民；（二）保护档案完整、准确、安全；（三）维护档案保密。
第十条档案利用方式：（一）查阅、复制；（二）提供咨询；（三）提供电子档案。
文书档案管理细则(二篇)
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
文书档案管理制度(三篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法第一章：总则1.1 目的和依据本的目的是规范文书档案的管理，确保文书档案的合法性、准确性、完整性和安全性。
本的制定依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规。
1.2 适合范围本适合于所有机构、部门和个人在进行文书档案管理时的操作和行为。
第二章：文书档案管理的基本原则2.1 法律依据原则在进行文书档案管理时，必须严格遵守国家相关的法律法规，确保文书档案的合法性。
2.2 完整性原则文书档案管理应确保文书档案的内容完整，不得隐瞒、篡改或者删除文书档案的任何部份。
2.3 准确性原则文书档案管理应确保文书档案的内容准确，不得故意编造、歪曲或者篡改文书档案的真实情况。
2.4 保密性原则文书档案管理应对涉密文书档案进行严格保密，确保文书档案的安全性。
第三章：文书档案的分类和归档3.1 文书档案的分类根据文书档案的性质和用途，可以将文书档案分为行政文书档案、业务文书档案、经济文书档案等。
3.2 文书档案的归档根据归档规则和流程，将文书档案进行整理、编目、装订、封存和标识，确保文书档案的完整性和安全性。
第四章：文书档案的保存和销毁4.1 文书档案的保存期限根据国家有关法律法规的规定，确定各类文书档案的保存期限，并按照规定进行保存。
4.2 文书档案的销毁在文书档案的保存期限届满后，按照规定程序进行文书档案的销毁，确保文书档案的安全性和保密性。
第五章：文书档案的检索和利用5.1 文书档案的检索提供合理的检索方式和工具，便于快速准确地检索所需的文书档案。
5.2 文书档案的利用根据需求，合理利用文书档案，提供相关文书档案的复制、提供和审阅服务。
第六章：文书档案的安全管理6.1 文书档案的存储和保管为文书档案提供安全的存储环境和设施，保障文书档案的完整性和安全性。
6.2 文书档案的传输和传递确保文书档案在传输和传递过程中的安全性和保密性，采取必要的防护措施。
第七章：文书档案的附则7.1 文书档案管理的责任和义务明确文书档案管理的责任和义务，建立健全文书档案管理的机构和制度。
文书档案管理细则
文书档案管理细则为了贯彻国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》以及文书档案建档规范的相关规定，提升归档质量与档案管理水平，确保档案整理规范，有效服务于本所的各项工作，现代化建设，以及国家档案史料的积累。
结合本所的实际情况，特制定以下实施细则。
文书档案管理体制确立以综合档案室为核心，各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系。
根据上级规定，实行文书处理部门整理归档制度。
部门负责人需指定专人（文书兼职档案员）管理本部门形成的文件材料，并完成整理归档工作。
文书档案管理职责文书档案管理人员必须严格执行《档案法》，遵守档案规章制度，忠于职守，维护党和国家机密，确保档案的完整与安全。
负责收集、整理、保管、利用和统计文书档案，指导组织本所文件材料的整理归档工作。
积极开展档案利用服务，为科研、管理及领导提供档案信息资料。
负责文书档案的鉴定、销毁工作，定期向上级档案馆移交有永久保存价值的档案。
文书档案兼职档案员职责兼职档案员需了解本部门业务，掌握文书归档文件整理的基本方法。
负责收集、积累本部门文件材料，统一集中保管有保存价值的文件。
主动做好预立卷工作，专柜存放文件并遵守保密制度。
认真完成本部门文件材料的整理、归档工作，确保完整、准确、系统，并按时移交档案室。
文件材料的收集和归档各部门需收集齐全、分类整理在职能活动中形成的、已办理完毕、具有保存价值的文件材料。
建立预立卷，按年度归档。
每年6月底前，将上一年度形成的文书档案移交至综合档案室。
文书档案的归档范围和保管期限归档范围涵盖反映本所工作活动、具有查考利用价值的所有文件材料，包括电子版文件和声像材料。
保管期限分为永久、长期和短期，分别对应50年以上、20xx年至50年、20xx年以下。
文书档案整理要求整理归档文件应遵循文件形成规律，保持文件间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全、完整、准确，使用符合档案保护要求的材料。
分类方案采用“年度-问题-保管期限”方法，归档文件以“件”为单位整理，按年度区分，编制室编件号和归档文件目录。
机关文书档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强机关文书档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门、各单位及全体工作人员。
第三条机关文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
（二）集中统一管理：机关文书档案实行集中统一管理，各部门、各单位不得擅自设立档案室。
（三）科学分类：按照档案的性质、来源、内容和形式进行科学分类，便于检索和利用。
（四）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条机关档案管理部门负责全机关档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、统计、检索、利用和销毁等工作。
（三）组织开展档案工作人员培训，提高档案管理水平。
（四）监督、检查各部门、各单位档案管理工作。
第五条各部门、各单位应设立档案管理员，负责本部门、本单位的档案管理工作，其主要职责如下：（一）负责本部门、本单位档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（二）协助档案管理部门做好档案鉴定、销毁等工作。
（三）负责本部门、本单位档案的统计和报告工作。
第三章档案收集与整理第六条机关文书档案收集范围：（一）机关日常工作中的文件、资料、报表、图表、照片等。
（二）机关内部各部门、各单位形成的文件、资料、报表、图表、照片等。
（三）机关参加的社会活动、会议、培训等形成的文件、资料、报表、图表、照片等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案的性质、来源、内容和形式进行分类、立卷、归档。
（二）档案卷内文件应按照文件形成的时间顺序排列，保持文件之间的有机联系。
（三）档案卷内文件应使用规范的档案袋装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度和湿度应符合国家档案保管标准。
2023年文书档案管理细则
2023年文书档案管理细则第一章总则第一条为了规范和加强文书档案的管理工作，提高效率，保护文书档案的安全、完整，便于查找、利用和归档，制定本细则。
第二条本细则适用于全国各级政府机关、企事业单位、组织和社会团体等部门的文书档案管理工作。
第三条文书档案指的是各种书面、电子形式的文件、函件、通知、公函、报告、备忘录、决策及解决方案、会议记录等书面资料。
第四条文书档案的管理工作包括文件流转、归档、检索、销毁等环节。
第五条各单位应设立文书档案管理机构或岗位，负责文书档案的管理工作。
第六条文书档案的管理工作应当遵循以下原则：（一）规范性原则：按照有关法律法规和制度规定来管理文书档案，确保合法、合规。
（二）完整性原则：保证文书档案的完整性，不得随意删改、毁损或遗漏。
（三）保密性原则：文书档案管理涉及的信息应遵守保密法和有关规定，保护信息的安全。
（四）便捷性原则：建立科学有效的文书档案管理系统，方便检索、利用和归档。
（五）责任性原则：各单位应明确文书档案管理的责任，确保工作的落实和效果。
第二章文件流转管理第七条文件流转管理是指文件从发文单位到收文单位的流转过程，包括文件的传达、接收、登记和交办等环节。
第八条文件的传达应采用书面形式，并注明传达时间、传达人、传达内容等信息。
第九条收文单位应及时接收并登记文件，并按照要求进行交办。
第十条文件的交办应当明确责任人和处理时限，并确保及时办理。
第十一条各单位应建立文件流转登记制度，并定期进行文件流转登记的核查。
第三章归档管理第十二条归档管理是指对文件进行分类、整理、编目、存储和保管，确保文书档案的安全性和完整性。
第十三条文书档案应按照文件分类原则进行整理，建立分类编目系统，并明确各类文件的保管期限。
第十四条文书档案的保管应采取防火、防潮、防虫等措施保障其安全。
第十五条文书档案的保管应采取定期检查、整理和阅读，确保档案的可读性和保存。
第十六条文书档案的借阅应按照相关规定和程序进行，并保留借阅记录，严禁私自带出单位。
法院文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强法院文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及最高人民法院、国家档案局的有关规定，结合本法院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本法院所有文书档案的管理工作，包括案件档案、文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条法院文书档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）安全保密原则：加强档案的安全防护，确保档案不丢失、不泄密。
（四）方便利用原则：优化档案检索手段，提高档案利用效率。
第二章管理职责第四条法院档案管理部门负责全院文书档案的管理工作，其主要职责包括：（一）制定文书档案管理制度，并组织实施。
（二）对全院文书档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查。
（三）负责档案的鉴定、销毁工作。
（四）负责档案信息化建设，推进档案数字化、网络化。
（五）负责档案保密工作，确保档案安全。
第五条各部门负责人对本部门文书档案管理工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门档案管理制度，明确档案管理人员职责。
（二）对本部门产生的文书档案进行收集、整理、归档。
（三）加强档案保密工作，确保档案安全。
（四）按照档案管理部门的要求，配合做好档案的鉴定、销毁工作。
第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集范围：（一）法院判决书、裁定书、调解书、执行书等法律文书。
（二）法院内部文件、报告、会议记录、统计报表等。
（三）法院与其他单位、个人之间来往的信函、文件、协议等。
（四）其他需要归档的文件材料。
第七条文书档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类，做到条理清晰、层次分明。
（二）对档案进行编号，建立档案目录，方便查阅。
（三）对档案进行编目，详细记录档案的名称、作者、时间、文号、页数等信息。
法律档案管理制度
一、总则第一条为加强法律档案管理，保障法律档案的完整、准确、安全，提高法律档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及法律事务的档案，包括但不限于合同、协议、法律文书、诉讼材料、仲裁材料、法律咨询记录等。
第三条法律档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保法律档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改档案内容。
2. 准确性原则：确保法律档案内容的准确性，不得有误导、错误的信息。
3. 安全性原则：确保法律档案的安全，防止档案失密、泄密、丢失。
4. 利用性原则：提高法律档案的利用率，为法律事务提供有力支持。
二、组织与职责第四条成立法律档案管理领导小组，负责本单位法律档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条法律档案管理领导小组下设办公室，负责具体实施法律档案管理工作。
第六条各部门负责人对本部门的法律档案管理工作负总责，负责本部门法律档案的收集、整理、归档和保管。
第七条法律档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。
2. 熟悉档案法律法规和档案管理业务。
3. 具备一定的法律知识和实践经验。
三、档案收集与整理第八条法律档案的收集应当遵循以下要求：1. 及时性：在法律事务发生后，及时收集相关档案材料。
2. 完整性：收集的档案材料应当齐全，不得遗漏。
3. 准确性：收集的档案材料应当真实、准确。
第九条法律档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案内容、性质、形成时间等因素进行分类整理。
2. 编号归档：对整理好的档案进行编号，按照编号顺序归档。
3. 档案目录：编制档案目录，方便查阅和管理。
四、档案保管与利用第十条法律档案的保管应当遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案实体和信息安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
2. 规范管理：按照档案保管规定，定期检查档案保管情况，确保档案完好无损。
2023年文书档案管理规定
2023年文书档案管理规定第一章总则第一条为规范文书档案的管理工作，加强信息资源的利用和保护，提高管理效能，促进行政执法公正、文明执法，根据《档案法》等有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、企事业单位等各类组织的文书档案管理工作。
第三条文书档案应当以原件为主，辅以复制件、电子文档等，确保档案信息的完整性和真实性。
第四条文书档案管理应当遵循依法、规范、高效的原则，利用现代信息技术手段，推动文书档案工作的数字化和网络化。
第五条国家机关、企事业单位应当建立健全文书档案管理制度，确保文书档案的安全、完整、准确和便利的检索。
第六条文书档案管理应当保护国家秘密、商业秘密等合法权益，同时保护公民个人信息和隐私。
第七条文书档案管理工作应当贯彻信息公开原则，及时提供符合法律法规和公众利益的信息。
第八条国家机关、企事业单位应当加强文书档案管理人员的培训和教育，提高其素质和能力。
第二章文书档案管理的基本要求第九条国家机关、企事业单位应当制定文书档案管理的规章制度，明确文书档案管理的各项职责和权限。
第十条文书档案应当按照文件的形式、性质、用途等进行分类和装订，设立档案目录和档案案卷。
第十一条国家机关、企事业单位应当强化文书档案的保管制度，确保文书档案的安全和完整。
第十二条文书档案管理应当遵循原则合规、合理便捷、信息准确完整、整齐划一的原则。
第十三条文书档案管理应当建立便捷、高效的检索和查询机制，保证信息的及时准确提供。
第十四条文书档案管理应当加强信息安全管理，采取措施防止非法访问、篡改、泄露等情况的发生。
第十五条国家机关、企事业单位应当加强对文书档案的著作权保护，合理使用和传播文书档案信息。
第十六条文书档案管理应当加强对电子文书档案的管理和保护，确保信息的安全和可靠。
第三章文书档案管理的具体要求第十七条国家机关、企事业单位应当建立文书档案的登记制度，记录文书档案的基本信息和流转情况。
第十八条文书档案管理应当定期进行盘点和整理，清理和归档不再使用的文书档案。
文书档案连锁法
文书档案连锁法
文书档案连锁法是指一种管理和保存文书档案的法律制度。
根据这个法律制度，各级政府和组织必须按照一定的规定和程序对他们所产生、接收和处理的文书档案进行管理和保存。
文书档案连锁法包括以下内容：
1. 归档责任：规定各级政府和组织对所产生的文书档案负有归档责任，即必须对其进行及时的整理、分类和归档工作。
2. 归档程序：规定文书档案的归档程序，包括收集、整理、分类、鉴定、编码、归档等环节。
3. 归档标准：规定文书档案的归档标准，包括文件的完整性、准确性、可信性、清晰性等要求。
4. 档案管理：规定文书档案的管理制度，包括档案的存储、借阅、调阅、销毁等操作。
5. 归档期限：规定各类文书档案的归档期限，即不同类型的文书档案需要保存的年限。
6. 归档格式：规定各类文书档案的归档格式，包括纸质档案和电子档案两种形式。
7. 档案安全：规定文书档案的安全管理措施，包括防火、防水、防盗等安全保护措施。
通过文书档案连锁法，可以确保文书档案的完整性、可信度和长期保存，为政府和组织的决策和管理提供有力支持。
同时，它也是对公民知情权和隐私权的保护，防止滥用、泄露和篡改档案的重要手段。
文书档案管理规定
文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。
第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。
（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。
（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。
（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。
（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。
第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。
第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。
（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。
（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。
（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。
（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。
（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。
（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。
第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。
（二）配备相应的档案管理人员。
（三）配备相应的档案管理设施和设备。
（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。
第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。
第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法第一章总则第一条为规范文书档案的管理，维护公文安全和机构正常运转，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条文书档案管理的范围包括各级机构的公文、合同、协议、报告、函件等相关文件，以及电子文书档案。
第三条文书档案的管理原则包括合法性原则、真实性原则、保存性原则和可查性原则。
第四条机构应设立专门的文书档案管理部门，负责对文书档案的采集、整理、归档和检索等工作。
第五条文书档案管理部门应制定相关制度和流程，明确文书档案的管理规范和要求。
第六条机构应配备专业的文书档案管理人员，具备相关文书档案管理知识和技能。
第七条机构应加强对文书档案管理人员的培训和考核，提高其文书档案管理水平。
第八条机构应定期进行文书档案的清理和整理工作，及时清理和报废过期的文书档案。
第九条文书档案管理部门应加强对文书档案的防火和防盗措施，确保文书档案的安全。
第十条机构应建立文书档案管理信息系统，便于文书档案的记录、查询和管理。
第二章文书档案的采集和整理第十一条各部门应及时将公文、合同、协议、报告、函件等相关文件送达文书档案管理部门，以备归档。
第十二条文书档案管理部门应按照文件的重要性和时效性进行归档，确保文书档案的及时整理和保存。
第十三条各部门在收到文书档案管理部门的书面通知后应配合提供相关文书档案，并按照规定的要求提供电子文书档案。
第十四条文书档案管理部门应对收到的文书档案进行分类整理，并建立相应的文书档案目录。
第十五条文书档案管理部门应加强对电子文书档案的管理，确保其安全和完整性。
第三章文书档案的归档和检索第十六条文书档案管理部门应按照文书档案的重要性和时效性确定归档期限，并制定相应的归档规范。
第十七条归档的文书档案应按照规定的档案分类和编号进行存放，标注清晰文件名称、日期等信息。
第十八条归档的文书档案应建立合理的档案标签和索引，方便检索和利用。
第十九条文书档案管理部门应建立完善的文书档案检索系统，提供方便快捷的检索服务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《法律文书档案管理》课程教学大纲
一、《法律文书写作》课程说明
（一）课程代码：02231105
（二）课程英文名称：Management of Legal Document Record
（三）开课对象：法学院法律事务专科专业
（四）课程性质：
本课程是是法律事务专业的一门专业方向课。
它是一门具有法律专业知识性质和特点的档案管理课程。
（五）教学目的：
开设本课程，旨在通过将法律专业知识与档案管理学相结合的授课方式，使学生达到能够熟练对各类法律文书进行归分类、归档管理的目的，初步掌握法律文书档案管理工作的能力。
（六）教学内容：
本课程主要包括法律文书档案价值的鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案检索、档案的提供利用服务、档案的编研、档案登记和统计等几个部分
（七）学时数、学分数及学时数具体分配
学时数：32学时
学分数：2学分
（八）教学方法：
以传统教学手段为主要形式的课堂教学
（九）考核方式和成绩记载说明
考核方式为考试。
严格考核学生出勤情况，达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。
综合成绩根据平时成绩和期末成绩评定，平时成绩占40%，期末成绩占60%。
二、讲授大纲与各章的基本要求
第一章档案价值的鉴定
教学要点：理解法律文书档案鉴定工作的内容和意义；掌握鉴定档案价值的原则和标准；重点掌握档案保管期限的划分。
教学时数：4学时
教学内容：法律文书档案鉴定工作的内容和意义、法律文书鉴定档案价值的原则和标准、法律文书档案保管期限表和档案保管期限的划分、法律文书档案保管期限表的制度和组织
第二章法律文书档案的收集
教学要点：理解档案收集工作的含义；掌握法律文书档案的接收和归档方法
教学学时：2学时
教学内容：法律文书档案收集工作概述、法律文书档案的接收和归档
第三章法律文书档案的整理
教学要点：理解法律文书档案整理工作的内容和原则；重点掌握卷宗的划分和排列、卷宗内档案的分类方法以及案卷排列和案卷目录划分方法；领会档案整理工作的组织和协调。
教学学时：4学时
教学内容：法律文书档案整理工作的内容和原则、卷宗的划分和排列、卷宗内档案的分类、案卷排列和案卷目录、档案整理工作的组织和协调
第四章法律文书档案的保管
教学要点：领会法律文书档案保管的物质；重点掌握法律文书档案库房管理、档案使用过程中的维护和保护方法。
教学学时：4学时
教学内容：法律文书档案保管概述、档案保管的物质条件、档案库房管理、档案使用过程中的维护和保护。
第五章法律文书档案检索
教学要点：掌握《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》；能够熟练运用档案著录、档案标引、档案检索工具、计算机等检索工具进行法律文书档案检索。
教学学时：6学时
教学内容：法律文书档案检索概述、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》、档案著录、档案标引、档案检索工具、档案的计算机检索
第六章法律文书档案的提供利用服务
教学要点：理解档案提供利用的途径与方式；能够熟练运用档案进行档案咨询服务、档案用户调研工作；了解档案开放工作。
教学学时：4学时
教学内容：法律文书档案提供利用工作概述、档案提供利用的途径与方式、档案咨询服务、档案用户调研工作、开放档案工作
第七章法律文书档案的编研
教学要点：理解法律文书档案编研工作的内容、意义、和特点；重点掌握现行法律文书档案文件汇编和档案文摘汇编方法并能熟练运用；了解专题概要、会议简介和统计数字的汇集方法。
教学学时：6学时
教学内容：法律文书档案编研工作的内容、意义、和特点；现行法律文书档案文件汇编和档案文摘汇编；专题概要；会议简介和统计数字汇集。
第八章法律文书档案登记和统计
教学要点：理解档案登记和统计的含义及其重要意义；重点掌握档案登记工作、档案统计工作的步骤及其工作方法。
教学学时：2学时
教学内容：档案登记和统计概述、档案登记工作、档案统计工作。
三、推荐教材和参考书目
1、《档案管理学》（修订本），邓绍兴、陈智为主编，中国人民大学出版社，1998年第2版
2、《现代档案管理学》，王云庆等编，科学出版社，2002年版
3、《企业档案管理学》，宫晓东主编，高等教育出版社，2003年版
执笔人：傅步云审核人：李军政审定：法学院。