礼品及办公用品提取使用的通知

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办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的办公用品,提高办公效率,特制定以下办公用品领取与管理通知,希望各位员工严格遵守,共同维护公司的正常运转和办公秩序。

一、办公用品领取规定:
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求,并填写办公用品领取申请单,经部门主管签字确认后,方可提交至行政部门。

2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购,统一配发办公用品。

3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明,确认身份后方可领取相应用品。

4. 领取的办公用品应当妥善保管,不得私自挪用或外借,如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。

二、办公用品管理规定:
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况,及时补充不足,避免影响工作进度。

2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理,每月定期进行盘点,确保库存数据准确无误。

3. 对于长时间未使用或过期的办公用品,应当及时清理处理,避免资源浪费。

4. 对于特殊类别的办公用品(如打印耗材、电脑配件等),需经过部门主管审批后方可领取,严禁私自取用。

三、其他注意事项:
1. 办公用品仅限于公司内部使用,不得私自带离公司或用于个人目的。

2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议,欢迎及时反馈至行政部门,我们将尽快处理并改进。

3. 严禁将办公用品浪费或滥用,提倡节约用品,共同维护公司的资源环境。

以上为办公用品领取与管理通知,希望各位员工严格遵守相关规定,共同营造一个整洁、高效的办公环境。

感谢大家的配合与支持!
行政部门敬上。

办公物品领用制度通知模板

办公物品领用制度通知模板

办公物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司办公物品的管理,提高工作效率,节约成本,公司制定了《办公物品领用制度》。

现将该制度通知如下:一、办公物品定义办公物品包括:办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。

二、办公物品管理原则1. 节约原则:员工应合理使用办公物品,节约用水、用电、用纸等资源。

2. 分类管理原则:办公物品应按照类别进行管理,便于统计、查询和领用。

3. 审批制度原则:办公物品领用需经过相关部门审批,确保办公物品的合理分配和使用。

三、办公物品领用流程1. 申请:员工如需领用办公物品,应向所在部门负责人提出申请,填写《办公物品领用申请表》。

2. 审批:部门负责人对申请进行审批,并根据实际情况进行分配。

3. 领取:员工在获得审批通过后,前往仓库领取所需办公物品。

4. 登记:领取办公物品时,应在《办公物品领用记录表》上进行登记,包括物品名称、数量、领用日期等信息。

四、办公物品领用规定1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行,不得私自挪用、借用或转借给他人。

2. 领用办公物品时,应确保物品的完好无损。

如有损坏,需按照相关规定进行赔偿。

3. 办公物品领用期限一般为一年,特殊情况下可申请延长。

延长期限到期后,如需继续使用,应重新办理领用手续。

4. 员工离职或调离时,应将所领用的办公物品归还至仓库,并办理相关手续。

五、办公物品管理责任1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责,确保办公物品的合理使用和保管。

2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作,确保办公物品的完整性和安全性。

3. 员工应对所领用的办公物品负责,合理使用,妥善保管,防止丢失、损坏。

六、违规处理1. 违反办公物品领用规定,私自挪用、借用或转借办公物品的,一经发现,将对相关人员进行严肃处理。

2. 办公物品损坏或丢失,未按照相关规定进行赔偿的,将对相关人员进行追责。

3. 恶意破坏、浪费办公物品的,公司将依法追究其法律责任。

办公室物品领用通知请按规定领取办公物品

办公室物品领用通知请按规定领取办公物品

办公室物品领用通知各位同事:为了规范办公室物品的领用,提高办公效率,现将相关规定通知如下,请大家按照规定进行办公物品的领取。

一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。

包括正式员工、兼职员工以及实习生等。

二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用:电脑及配件:包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等;办公桌椅:包括办公桌、办公椅、抽屉柜等;文件柜:用于存放文件和资料的柜子;会议室设备:包括投影仪、音响设备等;三、领用手续员工在入职时,需填写领用物品申请表,并经部门负责人审批签字。

领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。

领用人员如需更换或增加办公室物品,请提前向行政部门进行申请,并经部门负责人审批签字。

领用人员如不再需要某些办公室物品,应及时归还给行政部门,并填写相应的归还单。

部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对,确保使用合理和充分利用。

四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用,不得私自拿出公司,以免发生丢失或损坏。

办公室物品应妥善保管和使用,不得故意损坏或浪费。

办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。

如有需要,请向IT部门进行申请和安装。

办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。

如有需要,请联系行政部门协调和处理。

五、违规处理对于违反以上规定的行为,将按照公司相关规章制度进行相应处理,包括但不限于口头警告、记过处分等。

敬请各位同事遵守以上规定,共同维护好办公环境以及公司利益。

如有任何问题,请随时向行政部门咨询。

谢谢大家!行政部。

员工办公用品领取审批通知

员工办公用品领取审批通知

员工办公用品领取审批通知
员工办公用品领取审批通知
尊敬的全体员工:
根据公司政策和流程,为了更好地管理和规范办公用品的使用,现进行员工办公用品领取的审批通知如下:
1. 办公用品领取范围:包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

2. 领取申请流程:员工需填写《办公用品领取申请表》,并提交给所在部门负责人审批。

3. 领取申请审批:部门负责人将对员工的领取申请进行审批,确保申请合理、符合实际需要。

4. 领取方式:经部门负责人审批通过后,员工可携带审批表前往人力资源部门领取办公用品。

请注意,领取办公用品时务必出示有效的员工工作证件。

5. 办公用品归还:员工需按照规定使用办公用品,并在使用完毕后及时归还。

如有损坏或丢失,需及时向人力资源部门报告,并按照相关规定进行赔偿。

6. 监督与管理:人力资源部门将定期进行办公用品库存盘点,对领取和归还情况进行核对和管理。

如发现异常情况,将按公司规定进行处理。

请各位员工务必遵守以上规定,合理使用办公用品,提高办公效率,共同维护公司的资源利用和管理秩序。

如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系人力资源部门。

谢谢合作!
人力资源部门
日期。

物品领用通知

物品领用通知

物品领用通知
各位同事:
你们好!
根据公司物品领用制度规定,本次公司为大家免费提供若干物品,希望可以充分发挥大家的作用,提高工作效率,使公司能够更好地发展。

领用物品一览:
1. 笔记本电脑
2. 手机维修工具包
3. 聚光手电筒
4. 充电器
5. 外接显示屏
6. 圆珠笔、钢笔
7. 鼠标、键盘
8. 优盘
9. 线缆架
10. 电话应答器
领取方式如下:
1. 对于个人电子设备(笔记本电脑、手机维修工具包、聚光手电筒、充电器、外接显示屏),请您自行到行政部门领取领用单,并于5个
工作日内填妥后交回行政部门。

2. 对于办公用品(圆珠笔、钢笔、鼠标、键盘、优盘、线缆架、电
话应答器),请您自行到行政部门领取物品,并在领用后及时向行政
部门登记。

特别提醒:
1. 请大家合理使用领用公物,避免浪费。

2. 各种电子设备使用时,请务必保管好相关配件,避免丢失。

3. 对于出现损坏等问题,需要原物质公司经行政部门确认后,由行
政部门统一处理。

祝大家工作愉快!
行政部门敬启。

办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工:为了更好地管理办公用品,提高办公效率,现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下:一、办公用品领取1. 办公用品领取时间:每周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。

2. 领取方式:员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请,包括所需物品名称、数量等信息。

行政部门将根据实际情况进行审核,并安排领取时间。

3. 领取地点:行政部门办公室。

4. 领取规定:员工需凭借工作证件领取办公用品,每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。

二、办公用品管理1. 使用规范:员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定,合理使用,杜绝浪费现象。

如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为,将会受到相应的纪律处分。

2. 维护保养:员工在使用办公用品时应注意保养,如有损坏或故障应及时向行政部门报告,以便及时维修或更换。

3. 盘点清查:行政部门将定期对办公用品进行盘点清查,以确保库存数量准确无误。

员工需积极配合,如实提供相关信息。

4. 用品归还:员工在离职或调岗时,应将所领取的办公用品归还行政部门,以便进行统一管理和分配。

三、办公用品采购1. 采购流程:行政部门将根据各部门的需求,制定采购计划,并进行采购招标或询价。

采购完成后,将统一分发给各部门。

2. 采购品质:行政部门将严格把关采购品质,确保所购办公用品符合公司的要求和标准。

3. 采购合理性:行政部门将根据实际需求和预算情况,合理安排采购计划,确保采购费用的合理性和经济性。

四、其他事项1. 员工需妥善保管个人办公用品,如有遗失或损坏,需自行承担相应责任。

2. 如有特殊需求或意见建议,欢迎向行政部门提出,我们将尽力满足员工的合理需求。

请各位员工严格遵守以上通知,共同维护公司的办公秩序和资源利用效率。

如有违反通知规定的行为,将会受到相应的纪律处分。

谢谢大家的配合!行政部门。

办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工:为了更好地管理和使用公司的办公用品,提高办公效率,特制定本通知,希望各位员工能够认真阅读并按照规定执行。

一、办公用品领取流程员工在需要办公用品时,需提前向所在部门的行政人员进行申请。

行政人员将根据实际需求和库存情况,审核并批准申请。

批准后,行政人员将通知员工前往指定地点领取办公用品。

二、办公用品管理规定办公用品的使用应符合公司的相关规定和政策,不得私自挪用或私自销售。

办公用品应妥善保管,避免浪费和损坏。

如有损坏或丢失,应及时向行政人员报备,并按照公司规定进行赔偿。

办公用品不得私自调拨或转借给其他部门或个人使用,如有需要应经过行政人员的批准。

办公用品库存不足时,应及时向行政人员报备,并按照公司规定进行补充。

办公用品的采购应按照公司的采购流程进行,不得擅自购买或接受他人赠送的办公用品。

三、办公用品清单为了方便员工了解公司提供的办公用品种类和数量,以下是常见办公用品清单:笔类:钢笔、圆珠笔、荧光笔、马克笔等。

纸类:A4纸、备忘录、便签纸等。

文件夹类:文件夹、活页夹、塑料袋等。

文具类:订书机、订书针、胶带、剪刀等。

办公设备类:打印机、复印机、扫描仪等。

以上仅为常见办公用品清单,具体清单以行政人员提供为准。

四、办公用品的维护与保养办公用品在使用过程中应注意保持清洁,避免污染或损坏。

办公设备如打印机、复印机等,应按照操作手册正确使用,并及时清理和维护。

办公用品如有故障或异常情况,应及时向行政人员报告,并配合维修人员进行处理。

五、违规处理对于违反办公用品领取与管理规定的行为,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、解雇等。

请各位员工严格遵守以上规定,共同维护公司的正常办公秩序和资源利用效率。

如有任何疑问或建议,请及时向行政人员反馈。

谢谢大家的支持与配合!公司行政部敬上。

2023年物品领取通知范文(精选5篇)

2023年物品领取通知范文(精选5篇)

2023年物品领取通知范文(精选5篇)范文一:亲爱的同事们:大家好!我是财务部门的小李。

在此通知大家,根据公司相关规定,我们将于2023年1月10日开始进行物品领取工作。

为了方便大家领取所需物品,我们已经将办公用品和办公设备整理并存放在公司大门口的会议室内,请大家在领取前仔细阅读以下注意事项:1. 领取时间:2023年1月10日-2023年1月20日,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。

2. 领取地点:公司大门口的会议室。

3. 领取顺序:请大家按照部门划分进行领取,具体顺序请参照附件中的领取顺序表。

4. 领取方式:请携带员工工牌和身份证原件,到领取地点找工作人员领取相关物品。

5. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、墨水等;办公设备包括台式电脑、打印机、办公桌椅等。

6. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与工作人员联系。

7. 工作人员联系方式:如有任何问题,请拨打内部分机号码1234。

请大家提前合理安排时间,按照规定的时间和顺序前往领取物品,避免人员拥堵和不必要的等待。

同时也希望大家在领取过程中保持秩序,共同维护公司的财产。

谢谢大家的配合!最后,祝大家新年快乐,工作顺利!财务部小李日期:2023年1月1日范文二:亲爱的同事们:大家好!根据公司年度计划,为了提高大家的工作效率和舒适度,我们将于2023年1月15日开始进行物品领取工作。

在此我代表行政部门通知大家相关事项。

1. 领取时间:2023年1月15日-2023年1月31日。

2. 领取地点:公司一楼行政办公室。

3. 领取顺序:请按照部门划分领取,具体领取顺序请参照附件中的领取名单。

4. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、订书机等;办公设备包括电脑、打印机等。

5. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与行政部门联系。

6. 领取须知:携带员工工牌和身份证原件,在指定时间前往行政办公室领取所需物品。

公司物品领用通知

公司物品领用通知

公司物品领用通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的固定资产和办公用品,提高物品利用率,现对公司物品领用制度进行调整,特向全体员工发布以下通知:
一、领用范围
公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、工具、耗材等。

员工在工作中需要使用这些物品时,可以向相关部门提出领用申请。

二、领用流程
填写申请表格:员工需要填写《物品领用申请表》,详细描述所需物品名称、数量、用途等信息。

部门审批:申请表格需经所在部门主管审批同意后,方可提交至行政部门进行审核。

行政审批:行政部门将对申请进行审核,核实库存情况,并决定是否批准领用。

领取物品:经过审批通过后,员工凭借批准文件到指定地点领取所需物品。

三、注意事项
保护好公司财产:员工在使用公司物品时要爱护和保管好,确保不会遗失或损坏。

合理使用:领取的物品应当按照规定的用途使用,不得私自挪作
他用。

归还及报废:对于暂时不需要或已损坏的物品,应及时归还或报
废处理,做到合理利用。

违规处理:如发现有违规使用公司物品的情况,将按公司规定进
行处理,严重者将追究法律责任。

四、其他
为了更好地管理公司的固定资产和办公用品,希望全体员工能够
严格遵守以上规定,做到合理使用、精心保管。

如有任何疑问或建议,请随时与行政部门联系。

特此通知。

公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日。

办公室用品领用公告

办公室用品领用公告

办公室用品领用公告
尊敬的员工:
根据公司的相关管理制度,为了更好地管理办公室用品的使用和发放,确保办公室的日常工作顺利进行,特制定本次办公室用品领用公告,具体事项如下:
一、领用范围
公司全体员工均可按照工作需要领取办公室用品,包括但不限于文具(笔、纸、文件夹等)、办公设备(打印机、投影仪等)以及相关耗材(墨盒、纸张等)。

二、领用流程
1. 员工需提前向部门主管或行政人员提出领用申请,在申请表中详细填写用品名称、数量以及用途等信息;
2. 部门主管或行政人员审核并签字确认,同时在公司内部的办公用品领用登记簿中登记相关信息;
3. 员工凭借领用凭证(电子或纸质)到办公室物资管理区领取所需用品;
4. 领用后,员工须向物资管理区工作人员确认签收,并在办公室用品领用登记簿中填写领取日期和归还日期。

三、注意事项
1. 办公室用品仅限于公司正常工作使用,不得私自领取或私自携带
外出;
2. 领用的办公用品必须经过合理使用,做到节约用、精确计划,不
得浪费;
3. 办公室用品一经领用即成为个人责任,如遗失或损坏需负责赔偿;
4. 退休、离职等情况发生时,员工必须归还领用的办公用品,如有
损坏或遗失需要承担相应责任;
5. 办公室用品领用公告的具体内容和执行情况会进行定期检查和总结,如有调整,将另行通知。

请各位员工认真阅读并严格执行以上规定,以确保办公室用品的合
理使用和管理。

同时,我们也欢迎大家就办公室用品的管理提出宝贵
意见和建议,共同营造一个更加高效、舒适的工作环境。

感谢各位员工的支持与理解!
特此通知。

此致
敬礼
XX公司行政部门。

关于办公用品领用的通知

关于办公用品领用的通知

关于办公用品领用的通知根据公司的规定和要求,为了更好地管理和分配办公用品,提高办公效率,我们制定了以下关于办公用品领用的通知。

首先,办公用品领用的流程变更如下:1. 员工在需要办公用品的时候,需填写领用申请表,并注明需要的具体物品和数量。

2. 部门负责人审核领用申请表,确保所需物品在预算范围内,并在3个工作日内进行审批。

3. 经过审批后,领用人员携带领用申请表到办公用品仓库领取所需物品。

其次,我们对办公用品的管理和分配做出以下调整:1. 办公用品仅限内部员工使用,严禁擅自转借或私自带离公司使用。

2. 办公用品的领用必须按照实际需求进行,避免浪费资源。

3. 部门负责人有责任监督员工对所领用的办公用品进行合理使用和妥善保管。

此外,为确保办公用品的质量和供应充足,我们将采取以下措施:1. 定期进行库存盘点,及时补充不足的办公用品。

2. 提高办公用品质量的标准,确保员工能够获得高品质的办公用品,提高工作效率和舒适度。

3. 设立一个反馈渠道,员工可以随时提出对办公用品种类和质量的反馈意见,我们将认真评估并及时改进。

最后,请各部门的负责人务必转告员工们这一通知,并确保所有员工能够严格遵守办公用品领用的规定。

任何违反规定的行为将会受到相应的纪律处分。

我们相信,通过对办公用品领用流程的规范和管理的加强,我们能够提高办公效率,提升员工工作质量的同时降低浪费资源的风险。

谢谢大家的支持和合作!XXX 公司行政部门2022年月日扩展分析在现代办公环境中,办公用品的管理和分配是一个重要的问题。

合理、高效的办公用品领用流程对于确保办公秩序和提高工作效率至关重要。

因此,公司制定了上述关于办公用品领用的通知。

办公用品的领用申请流程的调整,意在提高申请的透明度和处理的效率。

之前可能存在的不规范和耽误时间的问题将得到解决。

部门负责人进行审核的目的是确保办公用品的领取在控制范围内,避免资源的浪费和滥用。

同时,员工填写领用申请表的方式也有助于申请的全面性和准确性。

公司物品领用管理制度通知

公司物品领用管理制度通知

公司物品领用管理制度通知为了加强公司物资管理,确保办公用品的合理分配与使用,维护公司资产的安全与完整,现就公司物品领用管理制度进行以下通知。

一、领用原则公司物品领用应遵循合理性、节约性和高效性的原则。

所有员工在领用物品时,必须明确领用目的,确保物品用于工作需要,严禁浪费和私自占用。

二、领用范围领用物品包括但不限于办公用品、打印耗材、小型电子设备等。

特殊物品或高价值物品的领用需经过部门主管审批。

三、领用流程1. 员工领用物品前需填写《物品领用申请表》,列明所需物品名称、数量及用途。

2. 部门主管审核申请,对于不符合领用条件的情况应予以驳回,并说明理由。

3. 审核通过后,员工持申请表至仓库管理员处领取相应物品。

4. 管理员发放物品时,应核对申请表内容,确保发放无误,并在系统中记录领用信息。

四、领用责任领用物品的员工应对所领用的物品负责,妥善保管,不得私自转借他人。

如因个人原因导致物品损坏或丢失,应按照公司规定承担相应的赔偿责任。

五、退还与报废1. 员工离职或岗位变动时,应及时将手中的公司物品清点退还给仓库管理员。

2. 对于损坏无法使用的物品,员工应及时报告,由管理员判断是否报废。

六、监督与管理公司将定期对物品领用情况进行审查,对于违反领用制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理。

同时,鼓励员工相互监督,共同维护公司物品管理的秩序。

七、附则本通知自发布之日起生效,原有相关规定与之不符的,以本通知为准。

对于本通知的解释权归公司管理层所有。

请全体员工认真遵守上述物品领用管理制度,共同营造一个节约资源、高效运作的工作环境。

如有疑问,请及时向行政部门咨询。

感谢大家的理解与合作!公司管理层[发布日期]结束。

办公物品领取规定通知

办公物品领取规定通知

办公物品领取规定通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的办公物品,并规范办公用品的领取和使用,特制定本办公物品领取规定通知,希望各位员工自觉遵守,共同维护
公司财产,提高办公效率。

一、办公物品范围
公司提供的办公物品主要包括但不限于:笔、纸、文件夹、订书机、胶带、便利贴、笔筒、文件柜等日常办公用品。

二、领取方式
员工可凭工牌至行政部领取办公用品,如有特殊需要可提前向行
政部门提交申请。

部门主管有权根据实际情况审批员工领取办公用品的数量和种类。

三、使用规定
领取的办公用品仅限于公司内部使用,不得私自带离公司。

使用完毕的办公用品请妥善保管,避免浪费。

对于易耗品如纸张、笔等,请合理使用,避免过度浪费。

四、损坏与遗失处理
如因个人原因导致办公用品损坏或遗失,应及时向部门主管报备,并按照市场价值进行赔偿。

对于因工作需要造成的正常损耗,可向部门主管申请予以豁免。

五、违规处理
对于违反本规定擅自私拿公司办公用品者,将视情节轻重给予批
评教育或相应处罚。

多次违反规定者将被记入个人档案,并影响个人晋升评定。

希望各位员工严格遵守以上规定,共同营造一个良好的办公环境。

如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系。

谢谢!
此致
敬礼
公司行政部
2022年10月1日。

行政礼品领用制度通知模板

行政礼品领用制度通知模板

行政礼品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了更好地体现公司对员工的关爱与激励,提高员工的工作积极性和满意度,同时合理控制礼品领用程序,现制定《行政礼品领用制度》。

请各位员工认真阅读并遵守本制度。

一、总则1.1 本制度旨在规范公司行政礼品的管理和使用,确保礼品资源的合理分配与有效利用。

1.2 本制度适用于公司全体在职员工。

1.3 礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。

二、礼品分类及用途2.1 礼品分为奖励礼品和纪念礼品两大类。

2.1.1 奖励礼品:用于奖励在工作中表现优异、取得显著成绩的员工。

2.1.2 纪念礼品:用于公司庆典、节日等特殊场合,向员工赠送以表达关爱和感谢。

2.2 礼品的选购、采购和发放应符合公司形象和价值观。

三、礼品领用程序3.1 奖励礼品的领用3.1.1 员工取得优异成绩或特殊贡献,由所在部门负责人提名,填写《礼品领用申请表》。

3.1.2 《礼品领用申请表》经部门负责人审批后,提交至行政部。

3.1.3 行政部根据申请事项进行审核,确认无误后,安排礼品发放。

3.2 纪念礼品的领用3.2.1 公司庆典、节日等特殊场合,由行政部提前制定礼品方案,报总经理审批。

3.2.2 行政部根据审批结果,采购相应礼品,并制定领用方案。

3.2.3 行政部将领用方案通知各部门,各部门按通知要求执行。

四、礼品领用规定4.1 员工领用礼品时,需出示有效证件,并进行签字确认。

4.2 员工领用的礼品,不得转让、转送、出售或丢弃。

4.3 员工领用礼品后,应妥善保管,不得损坏或遗失。

如有损坏或遗失,需按市价进行赔偿。

4.4 礼品领用记录应由行政部进行归档管理,以备查阅。

五、违规处理5.1 员工违反本制度规定,恶意领用、转让、转送、出售或丢弃礼品的,公司将予以严肃处理,并根据情况给予相应的纪律处分。

5.2 员工领用礼品后,未妥善保管导致损坏或遗失的,需按市价进行赔偿。

六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。

6.2 本制度的解释权归公司行政部所有。

物品领用制度通知模板

物品领用制度通知模板

物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司物品领用管理,提高工作效率,确保公司资产安全,特制定本物品领用制度。

请各位员工认真阅读并遵守以下规定:一、物品领用范围1. 本制度适用于公司内部所有办公用品、设备、工具等物品的领用管理。

2. 特殊物品或大型设备的领用,需参照公司相关规定执行。

二、物品领用流程1. 需求部门或个人根据实际工作需要,向所在部门的负责人提出物品领用申请。

2. 部门负责人对申请进行审批,确认申请合理性后,提交给物资管理部门。

3. 物资管理部门对审批通过的申请进行登记,安排物品发放。

4. 领用人在领取物品时,需核对物品数量和质量,确认无误后签字确认。

5. 领用人应妥善保管和使用领用的物品,确保物品安全完整。

6. 物品在使用过程中出现损坏或丢失,领用人应及时上报部门负责人,并按照公司规定承担相应责任。

三、物品领用规定1. 领用物品时,需遵循“节约、实用、必需”的原则,不得擅自领用与工作无关的物品。

2. 领用数量应根据实际工作需要合理控制,不得过量领用。

3. 领用物品时,需出示有效证件(工作证、身份证等),并进行实名登记。

4. 领用物品后,如有变更或调整,需及时更新登记信息。

5. 各部门应加强对领用物品的监管,确保物品使用在合理范围内。

四、物品领用时间1. 正常工作时间内,领用物品请提前一天向物资管理部门提出申请。

2. 紧急情况下,如需立即领用物品,请与物资管理部门沟通协商,尽量满足需求。

五、物品归还与报废1. 领用物品在有效期内需归还的,应提前向部门负责人申请,并在规定时间内将物品归还至物资管理部门。

2. 归还物品时,需经物资管理部门核对物品数量和质量,确认无误后签字确认。

3. 领用物品在使用过程中出现损坏或无法正常使用,需及时上报部门负责人,并根据公司规定进行处理。

4. 物品报废需经部门负责人审批,并提交给物资管理部门。

物资管理部门负责对报废物品进行处理。

六、违规处理1. 违反本制度规定,擅自领用、侵占、损坏或丢失公司物品的,公司将依法追究相应责任。

办公用品领用节约通知范文

办公用品领用节约通知范文

办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。

为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。

需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。

2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。

多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。

3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。

如有坏损需及时报修或者更换。

4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。

5. 公用无线网络需合理利用。

除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。

6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。

以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。

希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。

如有任何问题请及时与我联系。

部长 2019年12月。

办公物品领用通知

办公物品领用通知

办公物品领用通知 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020办公室用品领用制度为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交前台,由办前台办理。

请各部门认真执行,并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。

二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯(领取新笔芯,需要依旧换新)、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包括:订书机、计算器、插座、U盘、票夹、文件夹。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工一个月限领笔3支;每个行政部门2个月限领固体胶2支;一次性杯子50个、抽纸1-2盒、市场部全体特殊。

(客户量大时,再向公司申请特批,经过同意后再执行),A4纸仅限前台财务部领用。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由执行总裁签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向公司报告,由公司安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到前台办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报前台。

如因工作原因或特殊情况急需时,前台尽量配合。

物品领取通知(通用3篇)

物品领取通知(通用3篇)

物品领取通知(通用3篇)
物品领取通知篇1
3、4月份的办公用品已于4月29日基本发放完毕,请没有领取办公用品的老师及时来领取。

6月份办公物品申请表将发生变化,请各个学院、部处申请物资的老师关注资产网站,我会及时把新的申请表和办公物品明细及价格,放到资产网站上。

X年04月30日
资产处
物品领取通知篇2
集团各部、中心:
为规范集团内部管理,现将办公用品领用的事项通知如下:
1、集团各部门、中心领用办公用品须报集团办公室审核,集团办公室审核后到文具仓库领取办公用品,然后分发到各部门、中心;
2、办公用品领用的具体程序:申领人填报《办公用品申领表》——所在部门负责人批准——集团办公室审核——集团办公室领用并分发办公用品;
3、每周一下午为办公用品领用和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中心提前做好申报;
4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费用支出;
5、从通知下发之日开始,各部门、中心不得自行到文具仓库领用办公用品,否则不予结算费用。

特此通知。

后勤集团
X年三月十日
物品领取通知篇3
尊敬的车主:
您好!
您驾驶的号码为:的车辆,在月日时分,车场值班员例行巡视检查时,发现车窗/车门未能关好,为了保护您车内财物的安全,我们
暂时将车内物品存放在住户服务中心,请您尽快前来领取。

因此给您带来的不便,请您谅解。

联系地址:
联系电话:
住户服务中心
年月日。

部门负责人领用办公用品的通知范文

部门负责人领用办公用品的通知范文

部门负责人领用办公用品的通知范文
各位部门负责人:
根据公司年度办公用品领用计划,现将本部门2022年第一季度办公用品领用事宜通知如下:
1. 领用时间:2022年1月10日至1月15日
2. 领用地点:公司办公用品领用中心(行政楼一楼小会议室)
3. 领用标准:
(1) 打印纸:每人50包
(2) 笔类:每人2盒签字笔、5盒圆珠笔
(3) 其他文具:每人2个档案盒、1包便利贴、10个文件分隔卡
4. 领用方式:
各位部门负责人按部门实际人数领用办公用品,领用完成后在领用单上签字确认。

请各位部门负责人提前统计部门人数和领用数量,于领用时间内到领用中心领取办公用品。

领用结束后,请及时将领用单送至行政部门。

如有疑问,请联系行政部李(*************)。

公司办公室2022年1月5日。

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山东金宇安装公司文件
金建安企发﹝2012﹞40号
关于安装公司礼品及办公用品提取使用
管理制度的通知
各部室、车间、项目:
为保证公司日常工作需要,提高工作效率,确保物品申报领用和发放及时到位、公开透明,最大限度的提高工作效率,降低办公费用,杜绝浪费现象,自2013年1月开始所有礼品、办公用品的提取使用以计划制为原则,实行统一采购和管理。

经公司经理办公会研究决定对礼品及办公用品的使用提取进行如下规定:
1、礼品及办公用品的采购及发放由公司企管部行政办统一管理,,各科室定期申报计划,其余时间不再单独申报。

2、各科室根据实际需求填写《礼品需用申请单》、《办公用品需用申请单》,经相关责任人签批后于每月25日前报于企管部行政办,企管部行政办汇总各科室提交的申请统一采购。

采购的礼品和办公用品统一由管理员分类存放管理并统一发放。

办公用品由各科室一次性领取,独立保管;礼品由行政办统一保管,在工作需要时持《礼品提取申请单》经部室经理签批后可直接领取计划内礼品。

对于计划外礼品、超额礼品的使用必须经公司经理签批后方可领取,手续不全或相关领
导未签批的情况一律不予领取礼品。

3、各科室提取办公用品时填写《办公用品提取单》经科室负责人签批后交与行政办存档;各单位领取礼品时保管员必须认真填写《出库单》,《出库单》一式三份,一联保管员存档,二联领取人自行保管,三联财务记账使用。

4、公司总经理、常务副经理、公司接待、集体活动等所提取的礼品、办公用品,由企管部行政办统一填写《出库单》,报公司经理签批,交由管理员存档。

5、管理员做好礼品、办公用品的汇总、采购、入库、出库、盘点等工作,每月25日认真填写《礼品盘点表》、《办公用品盘点表》、《各科室礼品提取汇总表》、《各科室办公用品提取汇总表》,对于仓库盘点情况须有财务科人员监督、确认。

6、电脑耗材(更换硒鼓、碳粉、鼠标、键盘等)的申报需填写《办公设备申请单》,经部室经理签批后交与管理员,管理员负责联系客服更换、维修并做好记录存档。

本办法自下发之日起执行。

二0一二年十二月十四日
主题词:礼品办公用品通知
山东金宇安装公司 2012年12月14日
印25份存档1份
金宇安装公司办公用品需用申请单
领取单位:年月日序号物品名称规格型号数量单价金额备注
科室负责人:部室负责人:
提货单位:年月日
提取物品事由序号物品名称单位数量单价金额合计科室负责人:部室负责人:
领取单位:年月日序号物品名称规格型号数量单价金额备注
科室负责人:部室负责人:。

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