企管部管理规范制度

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企管部管理规范制度

为了更好的促进公司企业工作规范化，提高公司管理效率，特制定本制度。

一、行政人事管理：

1.1 行政人事管理职责：

1.1.1人员到职、调职、离职手续的办理。

1.1.2《员工合同》的签定、续约、变更与解除手续的办理。

1.1.3档案资料、各类文件的建档、存档与管理工作。

1.1.4根据公司对人力资源的需求，开发或招募短、中、长期人力资源。

1.1.5根据公司对人力资源的管理要求，组织员工岗前培训以及在岗员工培训。

1.1.6负责公司内部经营管理策划以及管理制度的建立、策划、完善工作。

1.1.7公司内部绩效考核，包括考勤、卫生、工作表现等内部审核工作。

1.1.8负责办公用品的采购、发放与管理。

1.1.9负责公司考勤以及厂牌、厂服的发放、更换与管理。

1.1.10成立意见箱；广泛听取广大员工意见和建议，进行工作改进。

1.1.11负责企业文化的策划、建立、完善与具体实施。

1.2员工招募程序：

1.2.1 根据本公司人力资源需求，开展人员招募工作，公开从社会求职人员中择优录取

1.2.2招募工作采取多渠道引进人才、包括来厂应聘、网上、人才市场、各大中专院校招聘等措施。

1.2.3应聘人员必须呈交身份证、学历职称证、计生证、暂住证等原件以及复印件。

1.2.4应聘人员根据应聘岗位，相应参加公司组织的面试、笔试以及实际操作等考核。

1.2.5经考核合格，交彩色免冠一寸照片两张，填写《员工登记表》、签定《用工合同》以便存档管理。

1.2.6 内部引荐人员也按照以上条例规定，同等条件下可以优先录取，内部引荐人员获准引用后，引荐人须以担保人身份立下引荐保证书。

1.3公司文件、档案管理：

1.3.1 公司内部文件、档案管理要认真有序、准确记录备档、分类明确、公司所有体系文件做好相应具体标识。以便易存易取。企管部更改、制定、打印、复印、文件，发放与回收等进行严格登记，统一管理。严禁任何部门、个人私自更改、复制文件。

1.3.2文件、档案管理应做好防护措施，以备防虫蛀、防潮、防火、防盗。必要档案文件要保留备份资料。但必须经过批准。

1.3.3 文件、档案管理员应遵守公司员工手册有关保密制度，不准泄露有关公司任何信息。

1.3.4 文件、档案取用、借用、阅览必须经有关上级批准签名，任何人、任何时候都不能随便拿取。

1.4员工培训：

1.4.1员工入厂后，进行岗前培训，包括职业道德、公司简介、员工手册、公司规章制度、岗位要求、技能标准等

1.4.2内部培训：原岗位技能提升、调职换岗培训、新技术推广、员工素质教育等在职培训。

1.5办公用品的采购、发放与管理：

1.5.1办公用品采购按照《采购部门规范管理制度》执行。

1.5.2办公用品的发放，领用人必须签写《办公用品领用单》才予以发放。

1.6企业文化建设：

1.6.1企业文化活动应以提升企业形象、扩大企业宣传力度、丰富员工业余生活、加强企业文

化交流、提高企业员工凝聚力、促进员工工作积极性为目的，不得组织不健康、损害公司形象的任何企业文化活动。

1.6.2企业文化活动的策划、组织并予以实施都必须经过批准后才可进行。

二、车辆管理

2.1每天监督车辆来往停放，按规定位置停放。

2.2车辆晚间停放公司，没有特殊情况钥匙交由企管部保管，有特殊情况说明原因。

2.3合理安排用车，节约车辆费用。

2.4注意车辆保持清洁，对车俩每天进行维修保养。

2.5由驾驶员个人造成的罚款以及车辆损失由驾驶员负责。

2.6车辆加油、保养、洗车、更换零部件等费用，必须持有相关盖章发票并且总经理批准后方才可以报销。

2.7实施派车管理制度，司机凭派车单出车，任何人用车必须申请，有企管部开派车单后用车。

三、绩效考核：详细内容参阅相关管理规范制度、条例。

四、门卫职责以及食堂管理（食堂管理详情清参阅相关管理条例）

4.1门卫对外来客人来访，必须热情接待送到单位门口。

4.2不是厂内所用零杂东西一律清除。

4.3在公司进出口的车,无论有没电，都开门。

4.4厂内所有的通道必须清洁，要经常打帚，厕所要每天冲洗,每天要清理垃圾，保持清洁。

4.5前面道路有义务修铺，花草树木要经常浇水。

4.6门卫必须做到夜晚巡逻。

五、食堂管理

1.工资发放定于每月月底。

2.工作后下个月度发放上月工资。（工资压一个月）

3.本公司实行月度工资发放制度。以当月天数计算工资。

4.个人请假无补贴享受，公休补贴50%。

5.工资计算方法：工资=基本工资+补贴+加班费+绩效考核

6.其他有所变动另行通知。

六、检查与考核

6.1本标准的贯彻执行情况接受总经理检查，企管部归口管理，接受公司管委会的考核，定期每半年考核一次。

6.2卫生考核：参照《卫生值日暂行条例》执行。

6.3考勤考核：参照《考勤管理规范管理制度》执行。

6.4绩效考核：参照《员工奖惩管理条例》执行。对员工实际工作进行考核，包括技能熟练程度、创新改进、个人生产效率、工作积极性、工作纪律等综合评定，给予相应奖励与处罚。

七、本制度自发布之日起予以执行，如有调整，另行通知。