麦肯锡培训资料---解决问题的基本方法七步成诗1

?制 步 骤 4 ?制 定 详 细 的 工 作 计 划
问 题 定 义 •从 最 「 •「 」 决 义 明 能 否 出 •确 题 体 •必 步 逻 後 叶 重 和 议 不 确 回 ， 具 定 都 明 要 细 辑 一 」 要 「 题 同 界 答 而 体 树 中 点 ( 或 ) 开 始 议 题 未 解 」 定 。 要 定 才 是 或 能 提 行 动 假 设 •假 能 问 之 括 否 设 用 题 说 回 的 是 以 的 明 答 原 对 解 方 ， 是 因 可 决 式 包 或 分 析 工 作 •分 「 设 立 」 ， 要 题 析 检 或 之 的 目 解 是 讨 不 模 说 的 决 对 假 成 式 明 是 问 来 源 •指 出 分 析 资 料 可 能 出 处 职 责 /时 间 安 排 •说 明 负 责 搜 集 资 料 或 分 析 工 作 的 人
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逻 辑 树 的 三 种 类 型
类 型 描 述
•首 先 定 义 问
推 论 题， 再 将 问 题 分 成 不 同 的 部 分
推 论 的 成 份
•行 动 、
主 张 、 标 准、 问 题、 话 题
•利 用 推 论 及
假 设 为 主 的 逻 辑 树 来 找 出 问 题
力 上 能 够 解 决 的 几 个 部 分 •不 同 部 分 可 按 轻 重 缓 急 区 分 •工 作 责 任 能 分 派 到 各 人
分 支 问 题
2.保 2.保 证 问 题 获 得 完 整 地 解 决
问 题 陈 述
问 题 /假 设 2 分 支 问 题
•将 问 题 的 各 个 部 分 解 决 好 ，
？
什 么 / 如 何 原 因
•先 给 出 解 决
以 假 设 为 主 问 案 所 因 翻 题 ， 需 来 这 的 然 的 验 个 假 后 充 证 假 设 举 足 或 设 方 出 原 推
•原 因
•逻 辑 树 的 末
梢 以 问 句 形 式 结 束
是
•列 出 关 键 问
问 题 图 题， 使 之 能 用 「 是」 或 「 否 」 来 回 答， 然 后 按 照 需 采 取 之 相 应 行 动 的 逻 辑 顺 序 排 列
… …
…
最 终 产 品 •说 明 诊 断 後 的 结 果
行 动
每 个 议 尽 量 具 确 时 进 一 分
•列 举 假 设 可 用 –前 线 想 法 –自 我 想 法 –同 事 间 想 法 •小 组 组 员 之 间 讨 论 –琢 磨 假 设 –重 新 调 整 分 析 议 题 的 先 後 顺 序
决 定 决 策 过 程 •决 定 分 析 深 度 –简 单 案 例 –复 杂 的 说 明
准 备 更 多 的 当 代 小 说 ？ 不 同 的 专 题 ？ 更 多 的 精 装 而 非 平 装 书 ？
目 前 图 书 馆 的 布 置 是 否 最 理 想 ？ 读 者 是 否 非 常 了 解 如 何 借 阅 资 料 ？ 是 否 备 有 回 答 问 题 的 服 务 ？
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事 实
“ 的 密 的 个 获 有 方 灵 反 及 。 善 能 而 产 有 得 序 式 感 而 创 ” 于 力 系 物 才 这 的 并 及 会 造 解 通 统 ， 之 种 思 不 创 助 力 决 常 化 任 士 能 维 会 造 长 的 问 是 思 何 都 力 工 扼 力 灵 产 题 缜 维 一 能 。 作 杀 ， 感 生
无 可 争 议 的 主 张 )
•可 行 动 的 •以 决 策 者 下 一 步 所 需 的 行 动 为 重 点
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首 要 之 务 是 对 问 题 的 准 确 了 解
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陈 述 问 题 的 实 例 - 公 共 图 书 馆
问 题
公 共 图 书 馆 面 临 着 大 家 抱 怨 它 不 能 提 供 信 息 服 务 的 问 题 图 书 馆是 否 应 努 力 改 善 对 会 员 的 服 务 ？ 能 否 采 取 不 同 的 图 书 馆 管 理 方 法 以 改 善 对 会 员 的 服 务 ？
7 EASY STEPS TO BULLETPROOF PROBLEM SOLVING 解 决 问 题 的 基 本 方 法 —「 七 步 成 诗 」 「
麦 肯 锡 公 司 项 目 小 组 培 训 材 料
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一 始 会 … 决
个 的 令 特 问
新 前 人 别 题
项 几 身 是 的
•对 所 需 变 革 种 类 的 强 有 力 的 指 导
比 细 节 的 精 确 度 更 为 重 要 •但 不 能 超 出 预 算
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关 心 听 众 所 急
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一 定 要 考 虑 到 决 策 者 的 主 要 标 准
“ 杰 瑞 ， 我 根 据 一 个 人 所 穿 的 鞋 来 对 他 进 行 评 判 。 ”
评 价
事 实 的 陈 述
无 可 争 议
太 空 泛
图 可 地 算 容
书 能 选 内 易
馆 ？ 择 改 ？
有 是 书 善
哪 通 刊 编
些 过 ， 辑
改 延 还 目
善 长 是 录
பைடு நூலகம்
会 时 在 使
员 间 现 借
服 ， 有 阅
务 更 的 更
的 好 预 加
具 体 ， 可 行 动 的
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注 意 多 快 需 要 答 案
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步 骤 2 - 分 解 问 题
逻 辑 树
分 支 问 题 问 题 /假 设 1 分 支 问 题
为 什 么 使 用 逻 辑 树 ？
1.将 1.将 问 题 分 成 几 个 部 分 使
•解 决 问 题 的 工 作 可 以 分 成 智
即 •所 同 没 可 分 ， 有 解 问 而 重 决 题 且 叠 整 的 包 没 个 各 括 有 问 个 了 遗 题 部 分 各 不 相 各 个 方 面 (即 漏 )
分 支 问 题 问 题 /假 设 3 分 支 问 题
3.使 3.使 项 目 小 组 共 同 了 解 解 决 问 题 的 框 架 4.协 4.协 助 重 点 使 用 组 织 框 架 及 理 论
？
•利 用 问 题 图
来 找 出 选 择 方 案， 通 常 在 项 目 后 段 程 序 使 用
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否
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分 解 问 题 的 许 多 方 法
横 向 特 点
程 序 流 程 准 备 土 地 准 备 材 料 砌 砖
合 适 的 砖 头 混 合 好 的 灰 泥
标 准 纵 向 特 点
革 实 施 者 ， 所 以 他 们 必 须 支 持 改 革 并 有 所 显 现
5.主 2.影 2.影 响 决 策 者 的 主 要 因 素 5.主 要 衡 量 标 准
图 • 12 由 •已 •将 面 供 书 个 理 任 在 临 足 馆 馆 长 月 後 需 再 由 市 长 续 聘 并 事 会 批 准 职 7 年 的 市 长 9 个 月 后 重 新 选 举 ， 并 着 需 增 加 赋 税 但 没 有 提 够 服 务 的 压 力
切 勿 低 估 协 作 与 团 队 合 作 对 解 决 问 题 的 价 值
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?淘 步 骤 3 ?淘 汰 非 关 键 的 问 题
淘 汰 的 问 题
•经 常 反 复 推 敲 过 程 中 的
问 题 1 第 一 步 –假 设 /理 论 及 数 据 之 间 的 来 回 穿 梭 问 题 陈 述 问 题 2 –使 用 80/20 的 思 考 方 式
其 他 方 面 ： 问 题 的 背 景 情 况
1.决 1.决 策 者
•哪 些 是 你 的 听 众 ？
4.成 4.成 功 的 标 准
•决 策 者 如 何 判 断 是 否 成
功 地 解 决 了 问 题 ？ •他 /她 所 关 心 的 是 什 么 ？
2.影 响 决 策 者 的 主 要 因 素 2.影
•哪 些 是 他 们 比 较 关 心 的 问 题
•重 点 努 力 解 决 最 重 要 的
问 题 问 题 3
•不 仅 要 常 问 “ 那 又 会 怎
样 ” ... 而 且 还 要 问 你 忘 了 什 么
问 题 4
•进 行 一 项 较 困 难 的 研 究
分 析 时 淘 汰 非 关 键 性 问 题 是 掌 握 合 理 生 活 方 式 的 关 键
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图 超 况 间 或 材 服
书 出 下 ， 者 料 务
馆 现 ， 选 改 的 ？
如 有 通 择 进 方
何 预 过 更 借 法
能 算 延 好 阅 来
在 的 长 书 现 改
不 情 时 刊 有 善
晚 上 时 间 延 长 ？ 周 末 时 间 延 长 ？ 周 末 提 早 开 馆 ？
过 更 好 选 择 书 /刊 物 能 改 善 业 ？ 借 材 便 善 阅 料 能 业 现 更 否 绩
有 技 能 的 劳 力
好 天 气
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推 论 式 的 逻 辑 树 举 例 ?公 共 图 书 馆
为 绩 不 动 变 延 时 有 改 ？ 通 地 籍 否 绩 使 有 方 改 ？ 什 变 采 能 ？ 长 间 重 善 么 差 取 否 开 能 要 机 业 ？ 行 改 馆 否 的 会 图 改 图 图 图 书 变 书 书 书 馆 吗 馆 馆 馆 书 ？ 员 的 的 刊 材 料 的 收 集 工 作 有 工 有 改 变 吗 ？ 布 置 改 变 了 吗 ？ 借 阅 程 序 有 改 变 吗 ？