存货盘货的方法

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盘库方法和步骤

盘库方法和步骤

盘库方法和步骤在各种工作环境中,盘库是一项非常重要的任务。

无论是在仓库、图书馆还是其他场所,盘库都是确保存货数量准确的关键步骤。

下面将介绍盘库的方法和步骤。

一、盘库方法1. 首先,确定盘库的范围和目标。

明确需要盘点的存货种类、数量和位置,确保盘点工作有明确的目标和方向。

2. 其次,选择合适的盘库方法。

根据存货的特点和工作环境的要求,可以选择周期盘点、周期盘点与定期盘点相结合、定期盘点等盘点方法。

3. 确定盘点的时间。

根据工作环境的特点和存货的变动情况,选择合适的时间进行盘点,避免影响正常的工作进程。

4. 分配盘点任务。

根据盘点的范围和目标,合理分配盘点任务,确保盘点工作能够顺利进行。

5. 准备盘点工具和设备。

根据盘点的需要,准备好盘点所需的工具和设备,如计数器、计算机、扫描枪等。

6. 开始盘点工作。

按照盘点范围和目标,有序地开始盘点工作。

逐个检查存货的数量和质量,并记录下来。

7. 处理盘点结果。

根据盘点结果,及时处理存货数量不符的情况,如补充缺货、调整库存等。

8. 盘点报告和总结。

根据盘点结果,生成盘点报告,并进行总结和分析,为以后的盘点工作提供参考和改进的方向。

二、盘库步骤1. 准备工作。

确定盘点的范围和目标,并准备好盘点所需的工具和设备。

2. 分配任务。

根据盘点的范围和目标,合理分配盘点任务。

3. 开始盘点。

按照盘点范围和目标,有序地开始盘点工作。

逐个检查存货的数量和质量,并记录下来。

4. 处理异常情况。

如发现存货数量不符的情况,及时处理,如补充缺货、调整库存等。

5. 盘点总结。

根据盘点结果,生成盘点报告,并进行总结和分析,为以后的盘点工作提供参考和改进的方向。

6. 完成盘点。

完成盘点工作后,整理盘点记录和报告,确保数据的准确性和完整性。

7. 盘点复核。

对盘点结果进行复核,确保盘点工作的准确性和可靠性。

8. 盘点报告和总结。

根据盘点结果,生成盘点报告,并进行总结和分析,为以后的盘点工作提供参考和改进的方向。

审计存货盘点的方法

审计存货盘点的方法

审计存货盘点的方法审计存货盘点是企业进行定期财务审计的重要环节之一,以核实企业资产负债表上存货的真实性和准确性。

下面是几种常用的审计存货盘点方法:1.物理盘点法:物理盘点法是最直接和常用的存货盘点方法。

它要求审计人员对企业的存货进行实地检查和计算,比较实际库存与核算记录的数量和金额的差异。

具体步骤包括:确定盘点时间和地点。

制定详细的盘点计划和流程。

对存货进行逐一清点,记录数量。

检查存货的品质、完整性和可用性。

按照核算记录,与实际情况进行比对,记录差异。

物理盘点法的优点是直观、可靠,能够直接获得存货的实际数量和状况,但需要投入大量的时间和人力,并且容易受到人为因素影响。

2.抽样盘点法:抽样盘点法是在物理盘点的基础上采取抽样的方式进行,适用于存货种类繁多、数量庞大的企业。

具体步骤包括:根据一定的抽样方法和抽样误差控制原则,确定抽样样本。

对抽取的样本进行实地检查和计算。

按照抽样结果,推算全盘存货的数量和金额,与核算记录比对。

抽样盘点法的优点是节省时间和人力成本,适用于规模较大的企业,但需要合理抽样和准确推算结果,以保证抽样结果的可靠性。

3.间接确认法:间接确认法是通过与存货相关方进行核实和确认,以获得存货的真实性。

具体步骤包括:与供应商进行确认,核实尚未到货的订单和存货现状。

与客户进行确认,核实已发出但尚未售出的存货。

与承运人、仓库等第三方进行确认,核实存货的运输、储存情况。

间接确认法的优点是可以减少实地盘点的工作量和成本,但需要与相关方建立良好的合作关系,以获取准确的确认信息。

库存管理库存盘点的步骤与方法

库存管理库存盘点的步骤与方法

库存管理库存盘点的步骤与方法库存管理是指对企业所拥有的原材料、半成品、成品等各种类型的存货进行有效管理和控制的过程。

而库存盘点则是库存管理的重要环节之一,旨在核对实际库存数量与账面库存数量是否相符,以发现并解决潜在的问题。

下面是库存盘点的步骤与方法:1.确定盘点周期:库存盘点的频率可以根据企业的实际情况来确定,一般有每年一次、每季度一次等不同选择。

选择合适的盘点周期有助于及时发现并解决库存管理中存在的问题。

2.制定盘点计划:在进行库存盘点前,需要制定详细的盘点计划,包括盘点日期、时间、负责人等信息。

同时,还需确定盘点的范围,如盘点全部存货还是只盘点部分存货。

4.进行实地盘点:在盘点当天,负责人按照盘点计划组织相关人员进行实地盘点。

盘点人员应按照规定的程序,逐个核对实际库存数量与账面库存数量是否相符,并将结果记录在盘点清单中。

5.核对盘点结果:盘点结束后,需要对盘点清单中的数据与账面数据进行核对。

如果发现实际库存数量与账面库存数量存在差异,需要进行进一步调查,并及时调整账面数据。

6.分析盘点差异:对于发现的盘点差异,需要进行分析,找出差异的原因,并采取相应的措施加以解决。

常见的盘点差异的原因包括:货物遗失、损坏、盗窃、录入错误等。

7.更新库存记录:在完成盘点差异的调整后,需要及时更新库存记录,确保库存数量的准确性。

同时,还可以将盘点差异的情况反馈给相关部门,以便进一步改进库存管理和控制。

8.建立制度与流程:盘点结束后,可以总结盘点过程中的经验教训,以及对库存管理制度和流程的改进意见,进一步完善企业的库存管理工作。

以上是库存盘点的步骤与方法。

通过合理地组织和实施库存盘点工作,可以有效地把握企业的存货数量和质量,减少库存风险,提高运营效率,为企业的健康发展提供有力保障。

库存盘点的步骤和方法

库存盘点的步骤和方法

库存盘点的步骤和方法库存盘点是企业日常经营管理的重要环节,它能帮助企业了解自己的存货情况,帮助企业精确掌握库存水平,进而进行合理的采购和销售计划。

本文将介绍库存盘点的具体步骤和方法。

步骤一:制定盘点计划在进行库存盘点之前,企业需要制定具体的盘点计划。

盘点计划包括盘点日期、时间、地点等信息。

同时,还需要确立盘点的范围,例如盘点所有仓库的所有存货,或者只盘点某个特定仓库的存货。

步骤二:准备必要工具和设备进行库存盘点需要准备一些必要的工具和设备,例如计算机、盘点表格、笔等。

此外,还需要根据需要,准备一些辅助工具,例如手持终端设备、条码扫描仪等。

这些工具和设备能够帮助提高盘点的准确性和效率。

步骤三:更新存货记录在进行盘点之前,需要先将存货记录更新至最新状态。

包括记录最新的进货信息、销售信息等。

这样可以确保盘点的准确性,并且能够更好地了解存货的流动情况。

步骤四:开始盘点在盘点的过程中,需要逐个仓库、逐个存货进行盘点。

盘点时可以使用手工记录,也可以使用电子设备进行记录。

在记录的同时,需要核对实际库存与系统记录的数量是否一致。

如果发现有误差,需要及时记录,并进行调整。

步骤五:检查异常情况在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,例如存货短缺、存货过多等。

这些异常情况需要及时记录,并进行原因的分析和处理。

例如,如果发现存货短缺,可以进行进一步调查,找出原因,并采取相应的补救措施,避免类似情况再次发生。

步骤六:整理盘点结果在盘点完成后,需要整理盘点结果,并更新存货记录。

同时,要对盘点过程中的记录进行核对,确保盘点结果的准确性。

如果存在差异,需要找出原因,并进行调整。

步骤七:分析盘点结果将盘点结果进行分析,可以了解存货的实际情况,并作出合理的决策。

例如,可以通过分析盘点结果来判断存货周转率、存货资金占用情况等。

通过这些分析,企业可以更好地控制存货成本,提高资金利用效率。

方法一:周期性盘点法周期性盘点法是指按照一定的时间间隔进行库存的盘点。

存货的盘点方法

存货的盘点方法

存货的盘点方法
实地盘存制:
又称定期盘存制,通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法。

计算公式:
本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数
期初存货+本期购货-期末存货=销货成本
期末存货成本=期末存货数量×进货单价
注意:
采用该方法的企业,平时对于存货的增减变动只在账簿上登记其购进或收入的数量和金额,不登记存货的发出和减少的数量。

期末通过实地盘点,确定结存存货的实际数量。

即:倒推出本期发出和减少存货的数量,并进而推算出本期的销售成本。

永续盘存制:
也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏的一种制度。

计算公式:
存货账面期末余额=存货账面期初余额+本期存货增加数-本期存货减少数期末存货结存数量=期初存货结存数量+本期增加存货数量-本期发出存货数量
期末存货结存金额=期初存货结存金额+本期增加存货金额-本期发出存货金额
注意:
该方法,需要按每一存货的品种、规格设置明细账,逐步或逐日登记每一存货的收、发、存的数量,有时还要登记金额。

存货盘点管理制度(3篇)

存货盘点管理制度(3篇)

存货盘点管理制度存货盘点是企业日常管理中非常重要的一环,对于企业的盈利能力和健康发展起着至关重要的作用。

本文将详细介绍存货盘点的概念、目的、流程、方法、注意事项以及存货盘点管理制度的重要性。

一、存货盘点的概念存货盘点是指企业对其库存物资或商品进行实物清点、计算、统计、核对和登记的一项工作。

通过存货盘点,企业能够了解实际库存与账面库存之间的差异,发现存货遗失、盗窃、超储、跟踪账务等问题,确保企业库存准确无误。

二、存货盘点的目的1.确保库存准确无误:通过存货盘点,可以及时发现存货遗失、盗窃、超储等问题,确保账面库存与实际库存相符,保证企业财务数据的准确性。

2.控制成本并提高效率:通过存货盘点,可以及时发现过多积压的库存,及时处理滞销产品,优化库存结构,降低库存成本,并提高资金使用效率。

3.防止盗窃问题:存货盘点可以发现潜在的风险和漏洞,从而加强对存货的保管和防盗措施,提高库存安全性。

三、存货盘点的流程1.准备工作:确定存货盘点时间、地点和盘点人员,并建立盘点小组。

2.数据准备:收集与存货相关的数据,包括存货名称、规格、数量、单位、进货日期、库存价值等信息。

3.仓库清点:根据存货分类,按照仓库的不同区域逐一清查库存,并填写盘点表格。

4.核对账面库存:将实际清点的库存与账面库存进行核对,记录差异。

5.处理差异:根据盘点结果,分析并处理差异,找出差异产生的原因,并采取相应的措施加以解决。

6.录入数据:将盘点结果整理录入系统,更新账面库存数据。

7.审核和报告:对盘点结果进行审核,生成盘点报告,以供管理层进行参考和决策。

四、存货盘点的方法1.全盘点法:对企业的所有存货进行清点,适用于存货种类较少、规模较小的企业。

2.抽样盘点法:通过抽取存货样本进行盘点,然后根据样本的结果推算出整个存货的差异情况,适用于存货规模较大、种类较多的企业。

3.区域盘点法:将存货按照库区、货架、货位等进行分区域盘点,适用于仓库存货较多、布局合理的企业。

存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项

存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项

存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项存货盘点管理制度是指企业在管理仓库物资时,进行盘点工作的规范和流程。

正确执行存货盘点管理制度,能够帮助企业准确了解自身的存货状况,进而提高物料管理的效率和精确度。

本文将介绍仓库物料分类盘点的方法及注意事项。

一、仓库物料分类盘点的方法1.按照物资属性分类盘点:根据物资的性质和用途,将物料进行分类,比如分为原材料、半成品和成品等,然后依次对每个类别进行盘点。

2.按照货架位置分类盘点:将仓库内的物料根据存放位置进行分类,比如按照货架编号、区域或行列进行划分,然后逐一对各个位置的物料进行盘点。

3.按照物资编码分类盘点:在物资入库时,每个物品都应有唯一的编码,可以按照编码进行分类盘点,将具有相同特点的物料进行统一盘点。

4.按照重要度分类盘点:根据物料的重要度进行分类,将重要度高的物料优先进行盘点,确保关键物料的准确性。

5.按照ABC法分类盘点:依据物料的数量和金额来判断其重要性,并按照A类(数量和金额最高)、B类和C类物料的顺序进行盘点,有助于优化盘点工作的顺序和效率。

二、仓库物料分类盘点的注意事项1.制定盘点计划:在进行物料分类盘点之前,需要编制详细的盘点计划,包括盘点的时间安排、盘点顺序、盘点范围和人员等。

盘点计划要事先告知仓库人员,并确保盘点期间不会影响正常的物资出入库。

2.准备工作:在盘点前,要对盘点所需的工具、设备和人员进行准备,确保盘点过程的顺利进行。

一般会用到计算机、计算器、数据记录表、扫码枪等设备,在盘点前要检查设备的正常运行。

3.加强盘点监督:在盘点过程中,应派出专人进行监督,确保盘点工作的准确性和公正性。

监督人员要对盘点工作进行抽查,核对盘点结果与记录是否一致。

4.记录盘点结果:在盘点过程中,要及时记录盘点结果,包括数量、单位、物料编码等信息,并及时进行纠错。

记录的方式可以是使用纸质表格或电子表格,确保盘点数据的完整性和准确性。

5.异常处理:如果在盘点过程中发现异常情况,比如物料数量与账面不一致、物料过期或损坏等,要及时处理,并记录盘点异常的原因和处理结果。

超市存货盘点的方法

超市存货盘点的方法

超市存货盘点的方法主要包括以下步骤:1. 准备工作:在盘点的前一天晚上,将各类商品的售价登录电脑,并打印出报表。

同时将预计库存表准备齐全,列出需要盘点的商品名称及其数量。

2. 实物盘点:由超市的负责人、财务人员、电脑管理员、防损人员和部分员工组成盘点小组,按照预计库存表上的商品名称、数量、售价一一清点,并在电脑中做好记录。

3. 账目核对:将电脑账目和实物进行核对,如果有出入,则需要找出原因并解决。

这可能涉及到商品进货不足、销售数据丢失或人为因素等。

4. 差异处理:如果存在差异,需要采取相应的补救措施。

例如,如果电脑库存显示库存充足,但实际盘点数量较少,可以考虑是否有人偷窃。

此时需要制定相应的处理方案,如是否需要赔偿、赔偿金额的大小等。

5. 总结报告:盘点结束后,需要编写盘点总结报告。

这份报告需要详细说明盘点的过程、存在的问题以及解决方案。

同时,报告中还需要提出对库存管理的改进意见和建议。

在超市存货盘点过程中,需要注意以下几点:1. 尽可能减少盘点时间对顾客的影响,如安排员工帮助顾客购物或提供送货上门服务等。

2. 确保所有商品都得到准确的清点和记录,避免遗漏和错误。

3. 对于贵重商品,如珠宝、手表等,需要特别注意并单独盘点。

4. 在盘点过程中,要保持秩序,防止顾客和员工干扰盘点工作。

5. 确保所有数据和记录都准确无误,并妥善保存以备后查。

通过以上步骤和注意事项,可以有效地进行超市存货盘点,确保库存数据的准确性和完整性,为超市的运营和管理提供可靠的数据支持。

同时,通过盘点总结报告中的改进意见和建议,可以进一步提高超市的库存管理水平,降低运营成本,提高经济效益。

库房管理中的货物盘点与清点方法

库房管理中的货物盘点与清点方法

库房管理中的货物盘点与清点方法库房中的货物盘点和清点是非常重要的环节,它们有助于确保库房的存货准确性和透明度。

本文将介绍几种常用的货物盘点和清点方法,以帮助库房管理人员更好地进行库存管理。

一、周期性盘点法周期性盘点法是最常见的货物盘点方法之一。

按照预定的时间间隔或周期,库房管理人员对库存进行全面盘点。

该方法的优点是简单易行,能够及时发现和纠正库存差异,但缺点是需要花费较长的时间和人力成本。

二、流程化盘点法流程化盘点法是通过制定一套标准的盘点流程,使盘点工作高效并规范化的方法。

通过事先确定盘点的流程和步骤,例如盘点前的准备、盘点进行中的记录和核对,以及盘点后的整理和分析。

这种方法可以提高盘点的效率和准确性,并确保盘点工作的可追溯性。

三、循环盘点法循环盘点法是指将库存划分为若干个小组,每次只盘点其中一个小组的货物。

通过逐步循环盘点,依次清点库存中的每个小组,以确保库房中的货物得到全面的盘点。

循环盘点法的优点是可以将盘点工作分批次进行,减少一次性盘点的工作量,同时也能够更加及时地发现和纠正盘点差异。

四、ABC分类法ABC分类法是一种基于货物重要性和消耗率的分类方法。

将库存中的货物按照其重要性和消耗率进行分类,通常分为A、B、C三类,分别代表高、中、低重要性的货物。

对于A类货物,可以采取更频繁的盘点和清点;对于B类和C类货物,可以采取较为灵活或定期的盘点方法。

这种分类方法能够使库房管理人员更有针对性地进行盘点,提高盘点的效率和准确性。

五、技术辅助盘点方法随着科技的发展,如今还可以通过使用条码扫描、RFID(射频识别)、无人仓储系统等技术辅助进行货物的盘点。

这些技术能够提高盘点的自动化程度,减少人工盘点的错误率,提高工作效率。

但是,采用技术辅助盘点方法也需要相应的设备和系统投入,并确保设备的正常运行和数据的准确性。

综上所述,库房管理中的货物盘点和清点方法有多种选择,根据实际情况和需求,可以选择合适的方法进行库存管理。

存货的盘存制度

存货的盘存制度

永续盘存制,也称账面盘存制 指对存货项目设置经常性的库存纪录,即分别品名规格设置存货明细账 ,逐笔或逐日的登记收入发出的存货,并随时记列结存数。
存货的盘存制度
这种方法要求企业详细记录每一笔存货的收入、发出和结存的数 量、金额、日期、规格等,并且要定期盘点存货(每年至少一次), 保证存货的实际库存同账面余额相符。
(1)期初存货和本期购货同时按成本和零售价记录,以使计算可供销售的存 货成本和售价总额; (2)本期销货只按售价记录,从本期可供销售的存货售价总额中减去本期销 售的售价总额,计算出期末存货的售价总额;计算存货成本占零售价的百分比 ,即成本率,公式如下:
存货清查的意义与方法
(3)计算期末存货成本,公式为:
的动态不便管理人员掌握情况。 容易掩盖存货管理中存在的自然和 人为的损失。 不能随时结转成本。 仅适用于那些自然消耗大、数量不 适用 范围

可随时反映出存货状况,以及时
合理的组织货源,加速资金周转。 不适用存货品种规格繁多的企业
稳定的鲜活商品等
存货的盘存制度
•采用实地盘点制,由于“以存计销”和“以存计耗”倒挤成本, 从而是非正常销售或耗用的存货损失、差错,甚至偷盗等原因所引 起的短缺,全部挤入耗用或销货成本之内,掩盖了仓库管理上存在 的问题,削弱了对存货的控制。 •采用实地盘点制,只能到期末盘点时结转耗用或销货成本,而不 能随时结转成本。
存货的盘存制度
• 采用永续盘存制,通过账簿纪录中的账面结存数,结合不定期的实 地盘点,将实际盘存数与账存数相核对,可查明溢余或短缺的原因 。 • 采用永续盘存制,通过账簿纪录可以随时反映出存货是否过多或不 足,以便及时合理的组织货源,加速资金周转。
存货的盘存制度
• 企业可根据存货类别和管理要求,对有些存货实行永续盘存制,而 对另一些存货实行实地盘存制,不论采用何种方法,前后各期应保 持一致。

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式,仓库盘点工作中的八条注意事项仓库盘点的四大方式(一)永续盘点永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。

最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

[案例]某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。

吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。

入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。

下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。

这样可以减少重复的劳动。

这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

(二)循环盘点法循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。

按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。

循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。

销售有销售日报表,库存有库存周报表。

如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。

周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

四种盘点方法比较1、永续盘点法或动态盘点法规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小2、循环盘点法规程:按入库先后,每天盘点一定数量的存货优点:节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3、重点盘点法规程:对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库优点:可控制重点存货动态有效防止发生差错4、定期盘点法(全面盘点法)规程:定期(周/月/季/年末)全面清点所有存货优点:便于及时处理超储/呆滞存货仓库盘点的八个注意事项在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名与数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。

仓库盘点技巧与方法

仓库盘点技巧与方法

仓库盘点技巧与方法仓库盘点是指对仓库存货、原材料、设备等进行统计、计算和核对的过程。

通过盘点,可以确保企业库存的准确性和完整性,及时发现和解决问题,提高仓库管理的效率和精确性。

下面介绍一些仓库盘点的技巧与方法。

一、盘点前的准备工作1.制定盘点计划:明确盘点的目标、范围、方法和时间,并制定详细的盘点流程和操作规范。

2.组织人员:根据仓库的规模和盘点任务的复杂程度,合理组织盘点人员,确保每个盘点区域都有专人负责。

3.确定盘点工具:选择适合的盘点工具,可以是手工录入盘点表格或使用电子盘点设备。

4.预先培训人员:对盘点人员进行培训,使其了解盘点的目的、原则和操作方法。

二、盘点时的操作技巧1.仔细核对清单:将清单与实际库存进行逐项核对,注意确保库存品种和数量的准确性。

2.注意记录盘点信息:对于每个盘点项,准确记录货物的名称、规格、单位和数量等信息。

3.合理安排盘点顺序:根据仓库的布局和货物的存放情况,合理安排盘点顺序,确保盘点工作的连贯性和高效性。

4.仔细检查货物质量:在盘点过程中,注意检查货物的质量,发现有问题的货物及时做好记录并采取合适的措施,如退货、更换等。

5.整理和布置货物:在盘点过程中,及时整理和布置好货物,保持货物的整齐有序,方便查找和管理。

三、盘点后的处理工作1.核对盘点结果:将盘点结果与实际库存、清单和系统记录进行核对,发现差异并及时进行调整。

2.分析盘点差异:对盘点差异进行分析,找出差异的原因,并采取相应措施进行处理,如重新盘点、调整库存或补充缺失等。

3.归档盘点文件:将盘点清单、记录表和相关文件进行整理和归档,以备将来参考和审查。

4.提出改进建议:根据盘点结果,提出改进仓库管理的建议和措施,以避免类似问题的再次发生。

四、常见问题和应对措施1.盘点误差:盘点过程中可能会出现误差,如漏盘、多盘或错盘等。

对于盘点误差,应在发现后立即核对和调整,确保盘点结果的准确性。

2.盘点作弊:有时人员可能会进行盘点作弊,如故意漏盘或通过其他手段伪造盘点数据。

仓库盘点的注意事项与方法

仓库盘点的注意事项与方法

仓库盘点的注意事项与方法仓库盘点是一项非常重要的工作,它可以确保仓库存放的物品数量准确无误,避免出现物品丢失或遗漏的情况,也可以帮助仓库管理者及时掌握存货情况,为企业的生产和经营提供有力保障。

下面,就让我们来了解一下2023年仓库盘点的注意事项与方法。

一、仓库盘点的注意事项1、准备充分准备充分是仓库盘点的关键之一。

在进行盘点之前,必须先做好各种准备工作,例如清理仓库内部,整理货物,制定盘点计划等。

还要准备好必要的工具和设备,例如计算器、电脑、扫描枪、重量秤等,以确保盘点过程的准确无误。

2、明确目的仓库盘点的目的是为了确定仓库存货的数量、种类、规格等。

在进行盘点之前,必须明确盘点的目的,以便有针对性地制定盘点计划和方案。

3、制定详细的计划制定详细的盘点计划,是确保盘点顺利进行的重要保障。

盘点计划应包含盘点时间、地点、人员、工具等信息,还应根据不同货物的特点,制定相应的盘点方案。

4、保证人员素质仓库盘点需要专业人员来操作,因此人员素质是非常重要的。

盘点人员应具备较强的专业性、细心认真的工作态度和较强的责任心,以确保盘点的准确无误。

5、注意安全问题仓库盘点涉及到大量物品的搬运和摆放,因此在盘点过程中必须注意安全问题。

例如遵守安全操作规程,使用合适的工具和设备,避免人员受伤等。

二、仓库盘点的方法1、全盘盘点法全盘盘点法是指在一定的时间段内,对所有存货进行数量检查和记录的盘点方式。

这种盘点方法适用于所有货物,但时间和人力成本较大。

2、抽样盘点法抽样盘点法是指在仓库中随机抽取一定数量的商品,进行数量和质量检查后,根据统计结果预测仓库总存货数量的盘点方式。

这种盘点方法节省了时间和成本,但精度可能不够高,需要在具体情况下谨慎使用。

3、分类盘点法分类盘点法是指在仓库中按照商品的种类、规格、数量等进行盘点的方式。

这种盘点方法适用于重要的商品类别,可以确保盘点精度较高,但时间和人力成本较大。

4、移动盘点法移动盘点法是指在仓库中对存货进行流动盘点的方式。

存货盘点计划

存货盘点计划

存货盘点计划引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一项工作,它可以匡助企业实现存货的精确掌控和管理,从而提高运营效率和降低成本。

本文将介绍存货盘点计划的重要性以及如何制定一个有效的存货盘点计划。

一、明确盘点目的1.1 确定存货盘点的时间范围和频率存货盘点计划应该明确盘点的时间范围,普通建议在企业运营的相对闲期进行,以避免影响正常生产和销售。

同时,根据企业的实际情况和存货周转速度,确定盘点的频率,可以是每季度、半年度或者年度盘点。

1.2 确定盘点的方式和方法存货盘点可以采用手工盘点或者电子盘点的方式。

手工盘点需要组织人员进行实地清点,而电子盘点则可以通过条形码、RFID等技术实现自动化盘点。

根据企业的实际情况和盘点的规模,选择适合的盘点方式和方法。

1.3 确定盘点的目标和指标在制定存货盘点计划时,需要明确盘点的目标和指标,例如准确计算存货的数量和价值,检查存货的质量和完整性等。

同时,还可以设定一些具体的指标,如盘点误差率、盘点耗时等,以评估盘点的效果和改进的空间。

二、组织盘点团队2.1 选择合适的盘点人员存货盘点需要有一支专业的团队来执行,包括盘点负责人、盘点员和数据录入员等。

在选择盘点人员时,要考虑其专业知识和经验,以确保盘点的准确性和高效性。

2.2 制定盘点任务和责任分工在存货盘点计划中,需要明确每一个盘点人员的具体任务和责任,例如负责不同存货类别的盘点、负责数据录入等。

通过合理的任务分工,可以提高盘点的效率和准确性。

2.3 提供培训和指导为了确保盘点人员能够正确执行盘点任务,企业应该提供必要的培训和指导。

培训内容可以包括盘点流程、使用盘点工具和设备的方法等,以提高盘点人员的专业水平和操作能力。

三、制定盘点流程3.1 确定盘点前的准备工作在盘点之前,需要做好一些准备工作,如清理存货区域、标识存货位置、备份相关数据等。

这些工作可以提高盘点的效率和准确性。

3.2 实施盘点操作盘点操作包括清点存货数量、检查存货质量和完整性等。

仓库存货盘点管理制度(精选9篇)

仓库存货盘点管理制度(精选9篇)

仓库存货盘点管理制度(精选9篇)仓库存货盘点管理制度1为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。

在盘点过程中,以数量计量的'商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。

对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下:一、盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。

二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的顺序。

三、盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。

四、厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。

五、酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。

盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。

经领导批准后做相关账务处理。

六、仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清月结,账实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到账实相符,于次日将盘点结果仓库存货盘点管理制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、账的准确性。

范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。

注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。

1.仓库物料盘点分类1.1根据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。

盘点存货的方法

盘点存货的方法

盘点存货的方法
以下是 8 条关于盘点存货方法的内容:
1. 逐一清查法啊,这可是很常见的哟!就像你整理自己的衣柜一样,一件一件地看过去,仔细得不得了。

比如说你开了个小超市,那你就得把货架上每一样商品都认真数一遍呀!
2. 分类盘点法呢,也超管用!把存货分成不同的类别,再逐个去盘点。

好比把你的玩具按照娃娃类、汽车类等区分好,然后一类一类地搞清楚数量嘛,这样不是清楚多啦?
3. 重点抽查法呀,很有意思的哦!就是专门挑那些重要的、价值高的存货来检查。

就像选班委的时候,重点关注那些有能力的同学一样,对关键点可不能马虎呀!你想想你的贵重物品,是不是得特别留意下?
4. 永续盘存法哟,这个可高级啦!随时记录存货的进出,像个小账本一样。

就像你每天记一下自己吃了什么零食,心里有个数嘛,这样不就对存货动态了如指掌啦?
5. 定期盘点法哇,这也不难理解嘛!定个时间,到时候就来一场大盘点。

就好比你每周固定时间打扫房间一样,有规律地去检查存货,不就井井有条了嘛,对不对?
6. 循环盘点法嘿,这个也不错呀!分批次分阶段去盘点。

就像是跑马拉松,一段一段地去征服,而不是一下子累得不行,这样盘点存货不也轻松点嘛?
7. 抽样盘点法呀,简单又好用!抽取一部分来检查,就能大致了解情况啦。

好比你从一大箱苹果里拿出几个看看好坏,不就能猜到整箱苹果的情况了嘛,挺方便吧?
8. 联合盘点法哦,人多力量大嘛!和其他人一起盘点,这样又快又准确。

就像和小伙伴一起做游戏,大家合作起来不是更有意思嘛!
我的观点结论就是:这些盘点存货的方法都各有特点和用处,具体用哪种就看实际情况咯,选对方法才能把存货管理得妥妥当当呀!。

仓储行业中的仓库库存盘点与盈亏分析方法

仓储行业中的仓库库存盘点与盈亏分析方法

仓储行业中的仓库库存盘点与盈亏分析方法仓储行业是现代物流体系中不可或缺的一环,而仓库库存盘点和盈亏分析方法是保证仓储行业运行顺利和提高效益的重要工作。

本文将介绍仓储行业中常用的仓库库存盘点与盈亏分析方法,以及它们的应用。

一、仓库库存盘点方法1. 定期盘点法定期盘点法是最常见的库存盘点方法之一。

按照预定的时间周期,仓库工作人员对仓库存货进行全面盘点,确保库存数量准确无误。

定期盘点法适用于库存量大、仓库结构稳定的情况下,能够及时发现库存销差和损耗情况。

2. 循环盘点法循环盘点法是通过将库存分成若干个批次,每个批次逐个进行盘点,以达到全面盘点的目的。

这种方法可以分散仓库盘点的工作量,有效减少盘点对正常仓库运营的干扰。

3. 抽样盘点法抽样盘点法是通过从仓库存货中抽取representative的样本进行盘点,再通过抽样结果推算出整个仓库存货的数量。

这种方法在库存量较大、盘点时间紧张的情况下较为常见,能够提高盘点效率。

二、盈亏分析方法1. FIFO(先进先出)法FIFO法是指按照先进先出原则对库存进行盈亏分析。

根据此原则,先入库的货物应该先出库,这样可以减少库存积压和降低库存损耗。

采用FIFO法进行盈亏分析可以使管理人员及时了解库存流转情况。

2. LIFO(后进先出)法LIFO法是指按照后进先出原则对库存进行盈亏分析。

此方法适用于库存中有特殊需求的货品,如食品等,因为较新的货物往往更容易受到损耗和变质的影响,而较旧的货物可能更符合市场要求。

3. 加权平均成本法加权平均成本法是指根据货物的平均成本计算库存的盈亏。

管理人员根据不同期间的进价和库存量,计算加权平均成本,进而了解库存的盈亏情况。

三、盈亏分析的应用1. 盈亏分析报告根据仓库库存的盈亏分析结果,生成相关报告,以便管理人员快速了解库存情况,并作出相应决策。

盈亏分析报告应当具备数据准确、分析详尽、结论明确等特点,以便对仓库运营进行有效管理。

2. 盈亏分析对比通过对不同期间的盈亏分析结果进行对比,可以发现仓库运营中的变化和潜在问题。

存货盘存方法范文

存货盘存方法范文

存货盘存方法范文1.物理盘点法:物理盘点法是最直接和常用的存货盘点方法。

它涉及到对存货的实际计数和仔细检查。

在物理盘点之前,应该制定详细的盘点计划,包括负责人员、盘点时间、地点、相关文件等。

在盘点的过程中,应该对每一个存货进行逐一检查并记录实际数量。

最后,将实际数量与账面数量进行比较,以确定存货盈亏。

2.循环盘点法:循环盘点法是一种周期性的盘点方法,将存货分为多个批次进行盘点。

每次盘点只计数其中一批次的存货,其他批次的存货则正常运转。

这种方法的优点是可以减少生产和业务的停顿时间,同时也可以增加存货管理的频率,减少错误。

3.标记价格法:标记价格法是盘点中常用的一种方法,通过标记存货的价格来确定存货的价值。

在盘点过程中,应该对每一种存货进行标记,包括存货代码、品牌、型号、数量和单价。

这样可以及时发现存货的价值变化,并及时调整存货账面价值。

4.抽样盘点法:抽样盘点法是在物理盘点的基础上,通过抽样的方式对存货进行检查。

首先,应该制定随机抽样的方法,确定盘点的样本数量。

然后,对样本进行盘点,并与账面数量进行比较。

通过统计样本的盈亏情况,可以推测整个存货的盈亏情况。

这种方法可以减少盘点的工作量,同时也可以在较短的时间内获得较高的准确率。

5.系统盘点法:系统盘点法是利用计算机系统进行盘点的方法。

通过计算机系统的数据,可以实现对存货的实时监控和管理。

在使用系统盘点方法之前,应该对系统进行调整和校准,确保系统数据与实际存货相符。

然后,通过系统的查询功能进行存货的详细盘点。

在进行存货盘点时,还应注意以下几个要点:-盘点前的准备工作:盘点前应制定详细的盘点计划,明确盘点的目标、计划的执行过程和相关责任人员的职责。

-盘点的准确性:对存货进行准确的计数和记录,比较实际数量与账面数量的差异,并及时调整账面数量。

-安全性保障:在进行盘点的过程中,应确保存货的安全和完整性,防止存货的丢失和损坏。

-盘点后的处理:根据盘点结果,及时调整存货账面价值,并进行核对,确保存货管理的准确性和可靠性。

盘货的技巧

盘货的技巧

盘货的技巧以盘货的技巧为标题,我们来分享一些关于盘货的实用技巧。

无论是个人还是企业,盘货都是一项重要的工作,通过盘货可以了解存货的状况、避免损失并优化库存管理。

下面将介绍一些盘货的技巧,希望对大家有所帮助。

一、制定盘货计划在开始盘货之前,首先需要制定盘货计划。

盘货计划应包括盘点的时间、地点、人员、盘点的范围以及盘点的方式等信息。

制定盘货计划可以帮助我们有条不紊地进行盘点工作,提高盘点的效率。

二、选择合适的盘点方式盘货可以采用人工盘点和电子盘点两种方式。

人工盘点需要人员逐一清点库存,适用于库存量较小的情况。

而电子盘点则是通过使用条码扫描设备或RFID技术来快速、准确地记录库存信息,适用于库存量较大的情况。

根据实际情况选择合适的盘点方式可以提高盘点的准确性和效率。

三、建立详细的盘点记录在盘点过程中,需要建立详细的盘点记录。

盘点记录应包括物品的名称、规格、数量、单位、存放位置等信息。

通过建立详细的盘点记录,可以更好地掌握库存情况,及时发现问题并进行处理。

四、盘点前的准备工作在进行盘点之前,需要做好一些准备工作。

首先要清理整理仓库,确保库区整洁有序,方便盘点。

其次要备好盘点所需的工具和材料,如纸笔、计算器、条码扫描设备等。

另外,还要与相关部门和人员进行沟通,确保盘点的顺利进行。

五、逐一核对库存盘点过程中需要逐一核对库存。

对于每一件物品,要与盘点记录进行比对,确保数量一致。

如果发现有差异,要及时调查原因并进行记录,以便后续处理。

在核对库存时,要仔细耐心,避免因疏忽导致错误。

六、及时处理盘点差异在盘点过程中,可能会发现库存与盘点记录存在差异。

对于差异问题,要及时进行处理。

首先要核实差异的原因,可能是因为库存损耗、误入他处、错放等原因导致的。

根据不同的原因采取相应的措施,如及时补充库存、调整库存位置等,以确保库存的准确性。

七、盘点后的分析和总结在盘点完成后,需要对盘点结果进行分析和总结。

通过对盘点结果的分析,可以了解库存的状况,发现问题并进行改进。

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一、运用分析性复核审计方法对制造业和商品流通企业来说,存货金额大,并且流动频繁,在审计时很难做到全面确认和盘点,运用分析性复核方法可以大概分析出存货中是否存在巨额的高估或低估问题,通常有简单的比较法和比率比较法两种。

比较法主要进行以下分析:1、比较前后各期及本年度各个月份存货余额及其构成、存货成本差异率、生产成本总额及单位生产成本、直接材料成本、工资费用的发生额、制造费用、待摊费用、预提费用、主营业务成本总额及单位销售成本等,以评价其总体合理性。

若发现变化异常,则需要重点关注异常变动原因是否正常。

2、存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的预测销售额进行比较,以评估存货滞销和跌价的可能性。

3、将存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额相比较,判断被审计单位是否计提足额的跌价准备。

4、将与关联企业发生存货交易的频率、规模、价格和账款结算条件,与非关联企业对比,判断被审计单位是否利用关联企业的存货交易虚构业务交易、调节利润。

比率分析法主要是存货周转率和销售毛利率:存货周转率是用以衡量销售能力和存货是否积压的指标。

利用存货周转率进行纵向比较或与其他同行业企业进行横向比较时,要求存货计价持续一致。

存货周转率的异常波动可能意味着被审计单位存在:有意减少存货储备、存货管理或控制程序发生变动,存货成本项目或核算方法发生变动以及存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动等情况。

毛利率是反映盈利能力的主要指标,用以衡量成本控制及销售价格的变化。

毛利率的异常变动可能意味着被审计单位存在销售价格、销售产品总体结构、单位产品成本发生变动等。

一旦发现变动异常,则需重点关注变动原因。

通过实施分析性复核,可以确定下一步拟实施重点审计领域,即重点关注异常变动领域。

二、存货监盘程序《中国注册会计师审计准则第1311号—存货监盘》规定,存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查。

可见,存货监盘有两层含义:一是审计人员应亲临现场观察被审计单位存货盘点;二是在此基础上,审计人员应根据需要适当抽查已盘点存货。

期末存货的结存数量直接影响到会计报表上存货金额、期末存货数量的确定,是存货审计中的重要内容。

除非出现确实无法实施存货监盘的特殊情况,审计人员都应当实施必要的替代程序。

在绝大多数情况下,审计人员都必须亲自观察存货盘点过程,实施存货监盘程序,以确认被审计单位记录的所有存货确实存在,已经反映了被审计单位拥有的全部存货,并属于被审计单位的合法财产。

而在实际审计中,大部分审计是在报告期后才委托的,接受委托时客户的年终存货盘点实际已结束,所以,就无从谈起存货监盘的实施,只采用退而求其次的替代程序来测试和确认资产负债日的存货,即:在观察评价存货内部控制的基础上(很多中小企业根本就没有成文的内部控制制度,或有相应的制度但实施得比较差)审核客户的盘点方法和记录,运用一些分析性复核程序,并于期末后实施审计时抽盘部分存货。

笔者发现有些审计人员在实施上述替代程序时做得十分粗疏,有时竟未取得客户的期末盘点记录(更何谈审核);有的在期后抽盘时抽盘金额不足存货总额的10%,仅仅任选一至二项最易盘点的品种进行抽盘,对于占存货比重更大,但难于盘点的存货撇在一旁;有的对存货账面上的大额红字熟视无睹,对存货的品质更未关注。

抽盘程序似有实无。

因此,在期末后实施抽盘存货时,要重点关注资产负债表日到盘点日存货的增减变化。

重点审核变化的依据是否充分、适当。

特别是资产负债表日存在大额余额,在审计日已全部销售或消耗的存货。

其次,要重点关注存货仓库帐面金额是否与财务帐面一致,笔者在审计中发现审计人员在盘点时已与仓库核对相符,但忽略了仓库帐面存货与财务报表存在差异,其实际盘点结果仍然与财务报表不符。

三、存货审计中计价测试程序存货审计目标不仅要确定期末存货余额的准确性,还要确定存货增减变化的完整和准确性。

通过存货监盘可以确定存货期末存货数量存在性,但无法确定存货金额是否准确,只有在价格正确的基础上,才可以确定期末存货金额和本期发生额的正确性。

存货计价审计通常分原材料和库存商品两种情况审计;原材料的计价通常分为计划价核算和实际价核算;对采用计划价核算的原材料,计价审计要关注计划价格在审计期内是否发生变化,如果发生调整,要关注调整的起止期间,对材料成本差异摊销一定要选择发生额比较大的或余额比较大的原材料项目,重新测试摊销金额是否正确。

对采用实际价计价的原材料,在确定原材料发出计价方法的基础上,应当先择审计期内发生额比较大的或者期末余额较大的原材料进行抽查测试计价。

在测试计价是否正确的同时应当关注原料购入金额与相应的应付帐款、预付帐款、应交税金增值税进项税、银行存款等核对,检查原材料购入的勾稽关系是否存在异常情况。

关注原材料发出与相应的生产成本、制造费用、管理费用等科目的勾稽关系是否存在异常。

从总体关注原材料的发生额是否完整。

对库存商品的计价通常分为定额成本法和实际成本法。

对库存商品的定额成本法,其核算与原材料的计划成本核算法很类似,应当关注审计期间定额成本是否发生调整,各月份之间的库存商品成本差异是否存在异常变动。

从总体上分析库存商品成本差异的合理性,然后选择发生额比较大的和期末余额比较大的库存商品成本差异分摊进行抽查测试,以检查库存商品成本差异的正确性。

对采用实际成本核算的库存商品,首先应关注发出的计价方法,然后选择发生额的和期末余额大的库存商品进行抽查测试期计价;并核对从生产成本中转出的完工成品成本是否与库存商品的入库数一致,核对库存商品的发出数与主营业务成本发生额是否一致。

若存在差异,要检查差异原因,是否存在库存商品的其他用途,其他用途的库存商品发出是否转出相应的增值税进项税。

在审计计价方法上,审计人员除应了解企业存货的计价方法外,还应对计价方法的合理性和一贯性予以关注。

没有足够的理由,计价方法在同一会计年度内不得变动。

四、对生产成本的审计思路笔者发现有许多审计人员对成本会计十分陌生,对生产成本的审计摸不着边际,生产成本的审计大部分停留在抽查测试材料费、人工费的原始凭证层面,对企业工艺流程、管理要求,产品成本的核算方法是否适用、科学,生产费用的归集和分配方法是否合理,完工产品与在产品之间的成本分配是否适当,均未作审核,更不用说深入检查生产通知单、产量和工时记录是否完整,与生产成本明细账及成本计算单是否一致等。

制造费用的归集和分配尤其受到忽视。

对生产成本审计是一个比较复杂的问题;笔者认为:要做好生产成本的审计,首先要了解被审计单位的基本情况,包括主要生产什么产品,这些产品的生产工艺流程和成本核算办法,检查成本核算方法与企业的主要生产工艺流程是否合适,这样实施审计时才能做到有的放矢,避免盲目复印企业大量资料或简单地抽凭测试。

然后对生产成本的归集和分配进行查验和复核,完成对生产成本的审计。

生产成本审计要解决两个事项,一是生产成本费用如何在完工产品成本与在产品成本之间分配的;二是完成产品成本如何在已完工的各个产品之间分配。

通常情况下,生产成本的审计可按以下思路进行审计。

1.了解被审计单位主要的生产情况,并简要加以文字描述;2.了解被审计单位主要产品的工艺流程,并用流程图的形式将其清晰地记录在底稿中,让我们直观地了解被审计单位的生产过程,为做好生产成本的审计打下基础;3.简要描述企业生产成本核算办法;4.对生产成本的构成比例进行分析,并从成本结构上与上年进行比较,从而对成本从整体合理性上进行把握;5.对生产成本各月发生数进行分析比较,从全年生产均衡性方面对被审计单位生产经营情况是否正常作进一步分析,对异常月份的情况做追加了解,并将异常原因在底稿中加以简要说明;6.对生产成本的归集进行测试和分析性复核,并与相关科目进行勾稽复核,对差异部分能查明原因,做到环环相扣;7.对生产成本的分配进行检查,并与相关科目进行核对;必要时根据被审计单位的成本核算方法抽查测试三至四个月份的成本核算。

以检查是否存在差异。

五、对在产品的审计思路很多审计人员对在产品的审计只核对总账与明细账相符,就给出确认结论。

在产品成本的审计与前述生产成本审计是不可分割的,但它仍有自己的特殊性,如:难以期后抽盘,期末成本是否真实合理,主要取决于期末在产品计量的准确性和成本核算方法的科学性。

由于这一特殊性常被审计人员忽视,他们往往在总账与明细账核对相符后,就给出一个“确认”的结论,这显然是草率的结论。

笔者认为要确保在产品审计证据的充分、适当,审计人员应尽可能参与企业在产品的盘点(监盘),在监盘时主要应观察其计量方法的有效性和一惯性;在审计其成本时,则侧重其成本分配标准的合理性和一惯性,并辅助一些分析性复核,如:通过产成品单位成本的变化,分析已结转完工产品成本的合理性,从而观察判断在产品成本的合理性,当然作上述分析时不可忽略材料及其他费用价格变化带来的影响。

六、存货所有权的审计企业存货的确认通常以获得该项商品或物资的所有权为标志,如某项存货已经验收入库且可供企业支配,即使货款尚未支付,应该看作企业的存货;同样,购买某项存货的货款已经支付而存货尚未运达企业,也应看做企业的存货。

对于发出存货的确认,应以标志该存货所有权已经转移的事件是否发生或凭证是否能确认存货的所有权归属,而不管款项是否已经收到。

若上述事实已存在,则存货的所有权已经转移,存货已不归被审计单位所有,不管该存货是否仍存放在被审计单位的仓库。

代人保管的和来料加工的存货,其所有权不归被审计单位所有,不应计入存货余额中;而企业存放或寄销在外地的存货,因其所有权属于被审计单位,所以其金额和数量应列入被审计单位存货余额中。

审计中应注意收集能证明存货所有权的文件或凭证,如购销合同、购销发票等。

七、存货跌价准备的审计存货跌价准备审计的难点是计提的恰当性。

计提资产减值准备是为了企业的水份挤干,避免企业一方面存在大量的不良资产甚至潜亏,另一方面报表上又体现可观的利润。

但除了坏账准备计提有明确的标准外,其余七项资产减值准备计提并无明确标准,大部分看起来似乎比较“灵活”。

所以,审计人员既要关注计提的充分性,又要关注是否存在通过计提秘密准备来调节利润的现象。

对于存货而言,审计人员可采取向采购部门和销售部门询问的方式,了解库存原材料和产成品的最近市场价格。

对于存货中存在的不良资产,审计人员首先应对存货进行盘点,确定存货的短缺、毁损数量及金额;其次,对存货的账面价值与市价进行比较,以确定存货账面价值是否高于实际价值。

对于其中人为高估利润而造成产成品、自制半成品、生产成本等存货的虚增,应与正常市价下跌引起的存货减值加以区分,以确定问题的性质,分清责任。

最后,审查分期收款发出商品的合同,检查货款回收情况,对未执行合同而长期挂账的分期收款发出商品,应通过查询函证,对其可收回性进行评估,以确认其中包含的不良资产数额。

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