学院资料室状况分析与管理策略研究
高校院系资料室的现状及其发展对策
二、 高校院系资料室的发展现状 （ 一） 资料 室管理机制模糊， － ， 作制度不完善。长期以 来， 由于高校对院系资料室重视程度不够， 大多数情况下资料
（ 三） 资料室服务手段滞后， 资源利用率较低。在现行的
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主要作者简介 ： 杨晓帆（ １ ９ ８ ２ 一） ， 女， 山西太谷人 ， 山西大学商
２ ０ １ ３ 年第 １期
管理体制下， 一方面高校对院系资料室重视程度不够， 资金投 人有限， 大多数资料室受环境条件制约导致藏书空间有限， 同 时由于经费限制， 不能及时、 如愿地充实、 更新藏书， 这样就限
（ 三） 加强网络 建设， 提高资源 利用 车 随着信息网 络技 术的 兴起， 文献信 息的 传播方式、 传播速度发生着巨大变化。
高校院 系资料室 作为储备大量文献资源和专业知识的宝库，
更应顺应时代的发展， 引进先进的技术设备， 将院系资料室工
第 １ 期 （ 总第 ９ ０期 ）
２ ０ １ ３年 ３ 月
山西广播 电视大 学学报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｓ ｈ ａ ｎ ｘ ｉ ａ ｄ ｉ ｏ＆ ＴＶ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ
Ｎｏ ． １ Ｍａ ｒ ． ２０１ ３
为本院 系专业教 师查 阅文献资料和获取 图书情报信 息的重 要阵地 。根 据 目前 高校院 系资料 室的现状 ， 提 出相应 的建设对策 ，对 资料室今 后的发展具有一定 的指导 意义 。 关键词 ：院系资料 室；现状 ；发 展对策
试论高校院系资料室的利用现状及改进措施
管理实践高校院系资料室图作为高校院系的文献信息中心，为高校院系教学和科研服务的重要机构，是文献信息化和数字化的重要基地。
高校院系资料室时刻关注教学和专业学术领域发展动态，配合院系教学和科研，致力于专业文献搜集、整理和检索，为教学和科研人员提供专业文献，为院系学科和科研发展提供有力支持。
但伴随近年的文献的电子化和网络化，院系资料室管理存在诸多问题，如何改进院系资料室的利用现状，是一个关系院系教学水平提升和专业学科建设的重要问题。
一、院系资料室的功能和优势院系资料室无论是过去传统的纸质文献时代，还是今天日新月异的信息化时代，都为高校的教学和科学研究发展奠定了坚实基础，其主要功能包括以下几个方面：１．系部资料室的文献专业性很强，是为院系教学和科研服务的。
图书馆是一个高校的文献信息中心，是为整个高校教学和科研服务的，重在收藏文献的广度，其包括不同专业和领域的基本文献，因此无论图书馆的规模有多大，都无法满足每个专业的文献需求。
院系资料室则重在专业性，一般只搜集本专业理论层次较高的核心和前沿的文献，只为本院系教学和科研服务，这正好弥补了图书馆的不足。
２．院系资料室文献价值较高，具有稀缺性和难获取性。
图书馆文献一般是通过正规的图书采购途径或捐赠等手段获得，来源比较多。
院系资料室的文献来源除了采购外，对于一些专业性强，不容易收集的资料，采用一些特殊方式获得，例如专家学者的赠送，教师考察时的收集，以及本院系师生的科研成果等，这些资料对于本专业的教学和研究来说，具有重要的意义，许多没有正式出版，参考价值很高。
３．院系资料室可以为本院系教学和科研人员提供更专业化的信息服务。
图书馆只提供综合性、基本性的文献服务，是为全校师生服务的，其管理人员一般具有图书情报的专业知识，并不具有某一专业的研究素养，因此图书馆一般只负责综合性文献资料的搜集、整理，但是不能为某一专业教学和研究提供深层次的文献支持。
院系资料室藏书数量无法和图书馆相比，管理员也可能不具备图书馆学专业技能，但是却具有院系专业的相关知识，可以对本专业文献和信息进行专业的搜集和获取，并进行分类和整理，形成重点和目录，从而为本院系的教学和研究提供专业的信息服务。
高校学院资料室存在的问题及对策
高校学院资料室存在的问题及对策【摘要】高校学院资料室存在着资料室设施老化问题、资料整理和管理不规范问题、信息安全风险问题、借阅服务不便捷问题以及人员流动性大的问题。
为了解决这些问题，应加强资料室设施更新和维护、规范资料整理和管理流程、加强信息安全意识培训和技术防范措施、优化借阅流程和服务体验，以及加强人员稳定性和培训。
通过实施这些对策，可以有效提升高校学院资料室的运行效率和服务质量，满足师生需求，促进学术研究和教学活动的开展。
这些措施将有助于建立一个规范、安全、便捷、高效的学院资料室体系，提升整个学院的学术水平和教学质量。
【关键词】高校学院资料室、问题、对策、设施老化、整理管理、信息安全、借阅服务、人员流动性、更新维护、规范流程、安全意识培训、技术防范、借阅流程、服务体验、人员稳定性、培训。
1. 引言1.1 高校学院资料室存在的问题及对策高校学院资料室是学校教学科研工作的重要场所，在为师生提供各类资料和信息服务的也存在一些问题需要解决。
资料室设施老化严重，影响了工作效率和服务质量。
资料整理和管理不规范，导致信息混乱和查找困难。
信息安全风险问题日益突出，信息泄露可能会对学校造成负面影响。
借阅服务的便捷性也不尽人意，给师生使用带来了一定的不便。
人员流动性大导致资料室工作的连续性和稳定性受到影响。
为了解决这些问题，我们可以采取以下对策：一是加强资料室设施的更新和维护工作，确保设施能够满足师生的需求。
二是规范资料整理和管理流程，建立科学的管理制度和流程，提高资料的整理和检索效率。
三是加强信息安全意识培训和技术防范措施，保护师生的个人信息和学校机密资料不受侵害。
四是优化借阅流程和服务体验，提高师生的使用便利性和满意度。
五是加强人员稳定性和培训，确保资料室的工作人员具有足够的专业素养和服务意识，保持资料室工作的稳定性和连续性。
通过上述对策的实施，可以提升高校学院资料室的服务质量和效益，更好地满足师生的需求。
浅析高校院系资料室建设的现状与改革
浅析高校院系资料室建设的现状与改革高校院系资料室是高校图书馆的重要组成部分，具有专业性和针对性的特点，对院系的科研水平有极大的影响。
本文从高校院系资料室的管理建设现状出发，对建设中的问题提出一些可行性的建议和改进措施。
高校院系资料室的设立目的是为了满足院系科研的需要，所以其主要工作是进行院系专业相关文献资料的收集整理以及开展一定的研究工作。
1.高校院系资料室建设与管理的现状分析（1）没有健全完善管理制度。
①在资料室的管理工作人员方面，没有明确编制和职称管理及业务分配，而且日常的管理工作由所属院系分配，没有同图书馆的管理体制相统一。
②图书资料的管理没有达到院系间的资源共享目的，没有突出院系的专业特色。
③院系资料室的日常图书资料管理多为简单的手工操作，稍微有所提升的也是最基础的Excel或者Word文档编辑，进行相关记录的操作，没有覆盖信息化，文献资源查阅效率较低。
④院系资料室的管理没有跟上信息化的脚步，管理人员专业性不高，内部管理制度不完善，没有与现代化管理相结合。
（2）文献资源建设不到位，服务质量偏低。
①资料室建设管理时对文献资源管理缺乏规划，没有高效的进行编号整合，造成部分图书资源的冗余和部分的匮乏。
②院系资料室的整体服务水平偏低，最主要的服务类别就是图书的借阅流通，使得图书资源利用率偏低，而且对借阅记录的管理不到位，纸质版和电子版混杂，且缺乏对资料归还的详细记录和收纳整合。
（3）管理时工作人员专业性不强。
①高校院系资料室的建设经费相对偏低，使得资料室的管理工作人员没有充足的经费进行业务素质的培训学习，相较于校图书馆完善的管理体制，有极大的业务素质差别。
②院系资料室的管理工作人员缺乏专业知识和技能培训，人才的限制使资料室的发展举步维艰，工作人员也难得到自我完善和提升。
③高校院系资料室的管理工作人员整体专业性不强，或是从其他行业调转而来，进行图书资料的管理，对专业知识的掌握不到位，造成整体的业务素质偏低，影响资料室的有效建设和管理。
高校院系资料室存在的问题及对策
高 校院 系资料室存在 的 问题 及对 策
蕴云 勇
（ 州师范学 院 图书馆 ， 建 泉 州 ３２０） 泉 福 ６ ０ ０
摘
要 ： 述 了 高 校 院 系 资料 室 的 作 用 ， 点 分 析 了其 目前 普 遍 存 在 着 重 视 不 够 、 理 人 员 业 务 素 质 偏 低 、 简 重 管
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上 仔 仕 ｌＪ 口题
１ １ 领 导 重 视 不 够 ．
资 料 室 要 建 好 ， 要人 力 、 力 、 需 物 财力 的 支 持 ， 则 根 本无 法 实 现 ． 这 些 支 持 要兑 现 ， 要 领 导重 视 ． 料 否 而 需 资
室 作 为 学 校 重 要 的教 学辅 助 机 构 ， 学 校 评 估 的一 个 重 要 组 成部 分 ， 到 学 校 很 大 重 视 和 支 持 ． 是 受 而不 管 是 学 校 的领 导 还 是 院系 的领 导 ， 注 意 力 和 重 心 主 要 放 在 教 学 科 研 上 ， 资 料 室 很 少 去 过 问 、 理 ， 人 员 、 金 、 其 对 管 在 资 设
教师 与科 研 人 员 的 需 求 ， 为 教 师 和 学 生 提 供 更 有 针对 性 的 服 务 ． 系 资 料 室 具 有 更 浓 厚 的 专 业 氛 围 ， 能 院 方便 教 师 把 资 料 室 当成 学 生 第 二 课 堂 的 园 地 ， 方 便 本 专 业 读 者 在 此研 究 探 讨 专 业 问 题 ［． 也 １ ］ 然 而 ， 国高 校 院 系 资 料 室 普 遍 存 在 管 理 人 员 业 务水 平 较 低 、 备 陈 旧 、 理 手 段 落 后 、 源 重 置 浪 费等 我 设 管 资 弊 病 ， 料 室 的功 能 和 作 用 没 能得 到 充 分 的发 挥 ． 别 是 在 网 络 环 境 下 ， 校 资 料 室 的文 献 资 源 环境 及 用户 需 资 特 高 求 也 发 生 了相 应 的 变 化 ． 而 ， 为 高 校 图 书情 报 工 作 第 一线 的 资 料 室 ， 理 与 服 务 也 要 随之 变 化 和完 善． 因 作 管
科研课题论文：高校学院资料室存在的问题及对策
93953 高等教育论文高校学院资料室存在的问题及对策随着高等教育的发展，越来越多的高校对图书资料实行了二级藏书及管理，学校图书馆收藏了大量的综合性图书及部分专业图书。
而作为高校图书资料系统的重要组成部分，学院资料室针对学院内部专业开展图书收藏和管理工作，这样既解决了学校图书馆藏书面积不够的问题，也可从专业上对本院系师生的教学科研活动提供直接服务，并且更有针对性。
但是随着时代的发展，学院资料室越来越无法满足学院师生的需求，因此，如何更好的适应现代教学科研需求，是学院资料室建设所必须解决的问题，许多研究者也对这些问题进行了分析和思考[1-4]，如；欧仁[1]对图书资料管理员的服务质量进行了分析，并提出了相应的方案；李建玲[3]就资料室更好为教学科研服务提出了自己的见解。
一、目前学院资料室存在的问题1、学院资料室文献资料购置和更新不足随着现在网络的发展，学院图书资料室越来越不受到大家的重视，同时加之图书资料室资源有限，不能给学院教师和学生提供大量的资料，因此资料室少有人问津，图书资料的利用率不高。
而对于图书资料的补充，由于学院经费问题，补充资料较慢，各专业的学科带头人对于资料室更新重视不够，单靠图书管理员更新图书，所需图书往往得不到补充，购置图书又不能满足学院教师教学科研需求，严重影响了文献资料利用率，造成资源浪费。
2、学院资料室新书更新速度慢作为图书馆的藏书，图书购置回来后，要经过编目、记到、催询、装订、入藏、检索、流通等环节后才能进入图书检索系统供大家借阅。
而作为学校的二级资料室，管理人员往往不是专职人员，其在这些环节中浪费了大量的实践，即使教师订购所需新书，但是经过这一系列环节后，教师已经从其他途径解决了自己的问题，这些书就非教师所急需，大大降低了图书的使用，也降低了师生查找文献的速度和文献的利用率。
比如艺术设计专业，其往往和时尚相关，藏书经过这些环节，其早就过时，因此无法实现高效利用。
3、图书查找不便学院资料室由于没有专业人员长期管理，对于藏书摆放混乱，往往教师在图书系统中查阅到的图书很难找到，影响了图书的流通率。
学校图书馆资源利用现状及其改进策略
学校图书馆资源利用现状及其改进策略学校图书馆是学生学习和研究的重要场所，是学校教学设施中不可或缺的一部分。
然而，图书馆资源的利用现状并不能尽如人意，存在着一些问题和挑战。
为了更好地利用图书馆资源，提升学生学习效果，需要针对问题提出改进策略。
一、学校图书馆资源利用现状1. 资源浪费严重：许多学生在图书馆中只是为了找一个安静的地方看手机或聊天，并没有认真利用馆藏资源。
2. 缺乏个性化服务：图书馆的服务大多是一刀切的，很少能够根据个人的需求提供相应的服务。
3. 图书馆设施陈旧：一些学校图书馆设施陈旧，环境较差，影响了学生在其中学习的积极性。
4. 图书采购不足：一些学校图书馆的藏书数量不足，不能满足学生的需要，使得学生无法获取到所需的学习资料。
二、改进策略1. 加强资源管理：学校图书馆可以通过引入图书馆管理软件，实现对资源的统一管理和利用，提高资源利用率。
2. 推行个性化服务：图书馆可以根据学生的学科专业或兴趣爱好，提供个性化的图书推荐和咨询服务，满足学生的需求。
3. 改善设施环境：学校可以对图书馆的设施进行升级改造，美化环境，增加照明设备和空调设备，提高学生在图书馆学习的舒适度。
4. 扩大图书采购：学校可以增加图书采购的投入，扩大馆藏数量，丰富图书种类，满足学生多样化的学习需求。
5. 加强宣传推广：学校可以通过各种途径宣传图书馆资源的利用，提高学生对图书馆的认识和使用率。
6. 引入数字化资源：学校可以引入数字化资源，建立电子阅览室，方便学生在线查阅图书资料，减少借阅环节，提高效率。
三、结语学校图书馆资源利用现状虽然存在问题，但通过采取相应的改进策略，可以提高资源的利用率，改善学生的学习环境，提升学生的学习效果。
学校应该高度重视图书馆的建设和管理，为学生提供更好的学习条件和服务，促进学生成长和发展。
希望通过不懈努力，学校图书馆可以成为学生学习和研究的理想场所。
经济与管理学院资料室状况分析与管理策略研究
Ａｂ ｔ ａ ｔ Ｏ ｅ ｂ ｓ ｆｔ ｅ ａ ａｙ ｉ ｆ ｈ ｕ ｒ ｎ ｉ ａｉｎ ｏ ｈ ｅｅ ｅ ｃ ｏ ｏ ｏ ｒＥ ｏ ｏ ｃａ ｄ Ｍａ ａ ｅ ｓ ｒ ｃ ｎ ｔ ａ ｅ ｏ ｎ ｌｓｓｏ ｔ ｅ ｃ ｒｅ ｔｓｔ ｔ ｆｔ ｅｒ ｆｒ ｎ ｅ ｒ ｍ ｆ ｕ ｃ ｎ ｍｉ ｎ ｇ ・ ｈ ｈ ｕ ｏ ｏ ｎ
ｈ ｃ ｍｅ ｔｏ ｔ ｅ ｐｏ ｅ ｓｏ ａ ｅ ｅ ｆ ｄ ｃ ｍｅ ｔｒ ，ａ ｄｔｕ ｆｅｓｇ ｏ ｘ ｅ ｉｎ ｅ ｏ ｈ ｅｅ ｎ ｅ ｒｏ ｏ ｔ ｅ ｃ ｌ — ｎ ａ ｅ ｎ ｈ ｒｆｓ ｉ ｎ ｌｌｖ ｌｏ ｏ ｕ ｎｅ ｓ ｎ ｆ ｈ ｓｏｆｒ ｏ ｄ ｅ ｐ ｒｅ ｃ ｓｆｒｔ ｅｒ ｆｒ ｃ ｏ ｍ ｆ ｈ ｏ ｌ ｅ ｅ
阅的时候查找方便 了很多 ， 在一定 程度 上提高了工作
究生毕业论 文 ， 中书籍 、 其 杂志 和报纸为 购入 。杂志 和报纸的资金投 入为 ２０ ０７年为 １８９元 ，０８年为 ４９ ２０ １２９４元 ， ０ ７０． ２ ９年为 ９８ ０ ４ ６元 ，００年 为 １１５ ６元。 ２１ ００． 书籍的资金投入情况见 表 １ 。
ｇ ｓ ｏ ｈ ａｌ ｐ ．３ ｆ 。 ａ ｌ． ｅ ｆｔ ｅ ｓ Ｊｅ ｔ ｅ Ｒｅｓ １ Ｔ ｂ ｅ １ ｙ Ｋｅ ｏ ｄ Ｒ ｆｒ ｎ ｅ ｒ ｏ ｙＷ ｒｓ ｅｅ ｃ ｏ ｍ；Ｎｅ ｏ ｋ ｍａ ａ ｅ ｎ ；Ｒｕ ｅ ｄ Ｒｅ ｕａ ｉｎ ｅ ｗ ｔ ｒ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｌｓ ａ ｇ ｌｔ ｓ ｎ ｏ ＣＬＣ Ｎｍ ｂ ｒ Ｇ２ 】 ｅ ５
ｍ ｎｇｍ ￣ 。ｍ ｒｖｍ ｎ ｏ ｌ ｄｒｇｌｔ ｎ 。 ｄ ｓ ｅ ｔ ｆ ｏ ｅｔ ｎｓ ｕｔ ｅ ａｄ ａ ｏｓ ｕｔ ｎａｄｃ— ａａｅ ｅ ｉｐｏｅ ｅｔ ｒ ｅ ａ ｅｕ ｉ ｓ ａｊ ｔ ｎ ｌｃｉ ｔ ｃ ｒ，ｈｒｗ ｒ ｃｎｔ ｃｉ ｎ ｕ ｓｎ ｆ ａｏ ｕｍ ｏｃ ｌ ｏ ｒ ｕ ｅ ｒ ｏ ｎ
高校院系资料室建设存在的问题及对策
高校院系资料室建设存在的问题及对策【摘要】高校院系资料室建设存在的问题主要包括设施陈旧、管理混乱、资源整合不足等。
针对这些问题，建议加强设施更新改造、规范管理流程、加强资源共享和整合，提高资料室的服务水平和效率。
建议增加投入，提高资料室的设备和资源配置，为师生提供更好的学习和研究条件。
高校院系资料室的建设问题影响着学校的教学与科研水平，亟待改进。
未来可以进一步加强信息化建设，推动资料室的数字化发展，提高服务质量。
高校院系资料室建设存在的问题不容忽视，需要采取有效措施进行改进，以更好地满足师生的学习和研究需求。
【关键词】高校院系资料室、建设、问题、对策、现状、改进建议、投入建议、重要性、未来展望、观点总结。
1. 引言1.1 背景介绍高校院系资料室是学校教学科研工作的重要支撑，也是学生和教师获取信息的主要渠道。
在现实中，许多高校院系资料室存在着各种问题，如藏书管理混乱、信息资源更新不及时、设施设备陈旧等。
许多高校院系资料室的藏书管理混乱，图书分类不清晰，给师生查阅带来不便。
信息资源更新不及时，很多资料过时，不能满足师生的需求。
部分资料室的设施设备陈旧，影响了工作效率和服务质量。
为了解决这些问题，我们需要采取一些对策建议。
应加强对资料室的管理，建立科学的图书分类体系，提高图书整理和管理的效率。
要加强信息资源的更新与整合，及时清理过时资料，并采购最新的学术著作和专业书籍。
需要对资料室的设施设备进行更新和维护，提升其服务质量和工作效率。
通过对高校院系资料室存在问题的分析及对策建议的提出，可以提高资料室的管理水平，满足师生的需求，促进学校教学科研工作的顺利开展。
1.2 研究意义高校院系资料室是高校学术研究和教学的重要支撑，其建设与管理直接关系到教学、科研和学术传承的质量和效益。
本文旨在就高校院系资料室建设存在的问题及对策展开探讨，旨在为院系资料室的改进提供参考和借鉴。
研究意义具体体现在以下几个方面：高校院系资料室是学术资源的重要存储和共享平台，对于提升学术研究水平、促进学科交叉和跨学科研究具有重要意义。
高校院系资料室建设与管理现状分析
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１ ０９ －
教 育管理
系资 料 室 的拨 付 的经 费 不 能满 足采 购 要 求 ；其 次 ，院 系 资料 室 的文 献 资源 建 设缺 乏 规划 ，学 校 图书 馆 的文 献 资
资料重复浪费 以将资源放在拓展 图书资料方面 ；其二 ， 院系资料室应实现 网络化 ，在 图书 资料 的分类 、采购 、
建设可 以加 强学科发展与建设 ，院系资料室 的建设 与管
理 情 况 可 以看 出 高 校 学 科 的建 设 水 平 ，所 以说 ，现 阶段
管理人员缺 乏、 制度不健全、管理手段落后与学院招生 、
教 学 管 理现 代 化 并不 匹配 ， 院系 资料 并 没 有实 现 数 字化 、
电子 化和 网络 化 。
总 ５ ７ ９期 第 】 ６期
管
理
观
察
２ ０ １ ５年 ６月
Ｍ ａｎａ ｇｅ ｍｅ ｎｔ Ｏｂｓ ｅ ｒ ｖｅ ｒ
上旬出版
高校 院系资料 室建设与管理现状分析
沈伟 琴
（ 华东师范大学数 学系，上海 ２ ０ ０ ２ ４ １ ）
摘要 ：高校院 系资料 室具有较强的专业性与针对性 ，使得院 系资料 室逐渐成为院 系专业师生获取专业文 献 资料的重要场所 ，院系资料 室对 于贯彻 高校 图书馆规程 ，加 强学科发展与建设，提 高院 系科研 水平等 。 方面发挥着重要作用。本文对高校 院系资料 室建设与管理现状进行分析 ，阐述 了加强 高校 院 系资料 室建 设与管理的重要 ｝ 生 ， 分析 了高校院系资料 室建设与管理现状 ， 提 出加强高校院 系资料 室建设与管理的建议。 关键词 ：高校 院系 资料 室 管理 建设
文献资料 ，服务对象 是全校 相关专业人员 。我 国院系资 料 室在 图书资料的分类 、采购、编制 目录 、借阅管理仍 料室从建设初期 到现 在，已经成为高校 图书馆文献 资料 主要为管理员手工操作 ， 图书资料管理 电子化管理缺乏，
高校院系资料室工作流程中存在的问题及对策
高校院系资料室工作流程中存在的
问题 及对 策
■ 易 庆玲 徐 厅
摘
要 ： 本 文 以 昆 明 理 工 大 学 机 电 工 程 学 院
二、 高 校 院 系工 作 流 程 存 在 的 主 要 问题
（ 一 ） 资 料 手 工 管理 ， ７ － 作 环 节 不 对 接
随着 普 通 高校 的扩 招 ， 学 院 学 生 的 人 数 以 及
教 学工 作有 关联 的最 原始 的教学 资 料 ，比如 ， Ｎ－ 试试卷、 考试成绩、 试卷分析报告、 课程设计 、 毕 业设 计 （ 论文 ） 、 学科 的 建设 、 教 学 评 估 等 资 料 。教
浪 费 了成 本 ， 工 作 效 率 也 提 不 上 去 。 另 外 就 是 工
作 各 环节 端 口的不对 接 ， 造 成 的 重 复 劳 动 工 作 量
理 ， 而 行 政 事 务 属 院 系 管 理 。 目前 这 种 管 理 体 制 ，
握 教 育 经 验 方 面 都 起 着 重 要 作 用 旧。因 此 ， 探 讨 高 校 院 系 资 料 室 存 在 的 主 要 问题 ， 找 出 工 作 流 程 中 存在 的问题 并 加 以改善 达 到优 化 工作 流 程 ， 提 高 工 作 效 率 的 目的 具 有 重 要 意 义 。
巨大 。
学 资料 不但 记 载 了高校 管 理 ２ １ ２ 作 的 内容 Байду номын сангаас 况 ， 还
对 高 校 教 学 管 理 层 次 进 行 了真 实 的 反 映 。院 校 每
个 学 期 都 有 大 量 的 教 学 资 料 需 要 在 教 学 部 门 与
学院资料室状况分析与管理策略研究
学院资料室状况分析与管理策略研究作者：张玉香来源：《河南图书馆学刊》 2012年第1期张玉香（河南农业大学经济与管理学院，河南郑州450002）关键词:原有状况；网络化管理；规章制度；藏书结构；硬件建设；业务水平摘要:通过对我校经济与管理学院资料室原有状况的分析，从网络化管理，规章制度的完善、藏书结构的调整、硬件建设以及对资料员业务水平的提高几个方面阐述经济与管理学院资料室管理的策略，从而为同等学校的资料室提供了好的借鉴经验。
中图分类号:G253文献标识码：A文章编号：1003-1588(2012)01-0019-02作者简介：张玉香（1972-），河南农业大学经济与管理学院资料室馆员。
*本文系河南省教育科学规划领导小组2010年规划课题《河南农业大学经济与管理学院资料室数字化建设研究与应用》，课题编号：【2010】-JKGHAG-0228。
1我院资料室的原有状况1.1著录情况2009年以前我院资料室一直采用传统的手工著录方式管理藏书，老师在查找书籍的时候，完全靠在登记本上查找进行，效率非常低，资料室的资料只对本院读者开放，流通量小，在现在复合学科急剧发展的时代，对信息资源造成了严重的浪费；这种服务手段和方式严重地阻碍了资料室的发展。
自2009年始，我院资料室对书籍、读者借阅图书情况和现刊使用EXCEL软件进行了登记，读者在借阅的时候查找方便了很多，在一定程度上提高了工作效率，但仍存在着不能统计借还书的人次、流通量小，不能使全校读者网上查询资料信息，没有面对整个学校的读者的问题。
同时过刊的登记仍采用手工进行。
1.2资金投入情况我院资料室所藏的资料包括书籍，杂志，报纸，研究生毕业论文，购入的为书籍，杂志和报纸。
杂志和报纸的资金投入2007年为14，899元，2008年为17，209元，2009年为9，486元，2010年为10，105元。
书籍的资金投入情况见表1。
1.2.1虽然进书量没有增加，但书籍的金额却呈上涨趋势，这表明了书籍价格在不断增长，这就出现了教师不断查阅信息的需求与信息价格越来越高之间的矛盾。
高校学院资料室存在的问题及对策
高校学院资料室存在的问题及对策一、引言随着信息时代的到来，高校学院的资料室在教学、研究中发挥着越来越重要的作用。
然而，我们也经常会发现在实际使用中，资料室存在着各种各样的问题，影响着教学和研究质量。
本文就高校学院资料室存在的问题进行分析，并提出对应的解决对策。
二、问题分析1. 设备老旧部分高校学院的资料室设备老旧，例如电脑、打印机、扫描仪等设备，无法满足教师和学生的需求。
同时，这些设备运行速度慢，操作不太方便，耗时耗力。
2. 资源缺乏部分高校学院的资料室资源缺乏，例如文献资料不齐全，期刊数量不足，订阅的期刊更新较慢等问题。
这会影响到学生和教师的学习和研究。
3. 管理不规范部分高校学院的资料室管理不规范，例如借阅流程不清晰、书籍管理不严格、用户管理不完善等等。
这些问题会影响到办公效率，也容易引起一些管理上的纠纷。
三、改进对策1. 设备更新针对设备老旧问题，高校学院应该加强资料室设备的更新。
通过购入新的设备，满足学生和教师的需求，提高借阅效率和办公效率。
2. 增加资源投入学校应该增加对资料室的资源投入，例如增加文献资料采购、增加期刊订阅数量、更新开放式数据库等。
这样可以提高学生和教师的学习和研究质量。
3. 规范管理针对管理不规范问题，高校学院可以建立更加规范、完善的管理体系。
在资料室借阅流程、书籍管理、用户管理等方面制定相应的规章制度。
通过规范管理，提高借阅效率，降低管理纠纷的发生率。
四、总结高校学院资料室在教学、研究等方面发挥着越来越重要的作用。
但是，实际运营中存在的问题不容忽视。
为了提高资料室的效能，我们应该采取切实可行的对策，加强设备更新、增加资源投入、规范管理。
这样不仅可以提高学生和教师的学习和研究质量，也可以提升学校的整体办学水平。
高校学院资料室存在的问题及对策
高校学院资料室存在的问题及对策【摘要】高校学院资料室存在着信息管理混乱、设备设施老化以及安全隐患等问题。
针对这些问题，可以建立信息管理系统，及时更新设备设施，并加强安全措施。
通过这些对策，可以提高学院资料室的运行效率和安全性，为教师和学生提供更好的学习和研究条件。
总结分析来看，对高校学院资料室问题的解决需要全院的合作和支持，未来可以通过不断完善管理制度和技术手段，进一步提升资料室的管理水平和服务质量。
展望未来，高校学院资料室将成为学术研究和学习的重要支撑，为教育教学的发展做出更大的贡献。
【关键词】高校学院资料室、问题意识、信息管理混乱、设备设施老化、安全隐患、建立信息管理系统、更新设备设施、加强安全措施、总结分析、展望未来1. 引言1.1 背景介绍高校学院资料室是高校学院管理信息资源的重要载体，承担着整理、归档、保存和提供学校各类资料的重要职责。
近年来，随着信息化技术的快速发展和学校管理工作的持续推进，高校学院资料室存在着一些问题和挑战。
信息管理混乱是一个普遍存在的问题，由于信息量庞大、种类繁多以及管理手段滞后，导致资料整理困难、检索效率低下。
设备设施老化也是一个令人担忧的问题，老化的设备设施可能会影响资料的保存和提取工作。
资料室存在安全隐患的情况也时有发生，这对学校的信息资料安全造成了威胁。
在这样的情况下，亟需采取一系列有效的对策，以提升高校学院资料室的管理水平和服务质量。
1.2 问题意识在当今信息时代，高校学院的资料室扮演着重要的角色，承担着存储、管理和提供学术资料的重要职责。
在实际运行中，许多学院资料室存在着一些问题，这些问题不仅影响了学院的信息化建设，也影响了教学和科研工作的正常开展。
对于这些问题，我们必须正视并及时解决，以提升学院资料室的管理水平和效率。
问题一：信息管理混乱。
由于学院资料室收集的资料种类繁多、信息量庞大，因此容易导致信息管理混乱。
一些资料可能无法及时归档、检索，影响了师生的查询效率和学术研究的开展。
论高校系资料室的现状与发展
论高校系资料室的现状与发展
随着教育的发展，各类高等院校的信息资料室在时刻发挥着重要的作用，这不仅体现
了学校资源的信息传递功能，也是学校教育教学的重要部件。
首先，高校系资料室的现状始终处于进步新的形势。
更多的信息资料室改革，不仅以
电子化技术和管理理念为指导，而且采取了贴近社会实际和业务需求的模式，大力发展虚
拟图书馆，建立面向全时空的信息服务支撑，更加注重人性化服务，追求信息技术的远程
学习，课程及资源的分享，丰富了学生的学习环境。
其次，高校系资料室的发展以提高服务质量为基础，目前正在推进以数字技术为基础
的电子化资源管理，通过电子阅览室，让教师和学生都能从空间上获取各类数字资源，拓
展学者们的学习空间。
另外，利用互联网技术进行信息共享、网络资源及实体资源的整合
是发展的重要方向，不仅有利于提高检索率，而且为广大学者提供更多的信息服务。
最后，大力发展虚拟图书馆是资料室发展的目标。
采用多元化的数字技术支持数字图
书馆建设，满足学习和研究需要，对线下图书馆进行数字转换，实现图书资源省、通、快、便，保证数据的安全性，实现图书馆的充分利用，发挥更大的教育推动作用。
综上所述，高校系资料室应该在技术、经营和服务管理上一直努力，使资料室更具备
良好的环境与形如，从而向师生和实际提供优质的信息服务，才能更好的发挥学校的科研
教育活动。
高校院系资料室建设中存在的问题及对策
高校院系资料室建设中存在的问题及对策随着信息技术的快速发展和高校教育的不断推进，高校院系资料室作为学生学习、研究和交流的重要场所，在教育教学中起着举足轻重的作用。
然而，在现实中，高校院系资料室建设中存在一些问题，影响了学生的学习效果和体验。
本文将探讨这些问题，并提出相应的对策。
一、藏书资料更新不及时高校院系资料室的主要功能之一是为学生提供学习所需的资料和书籍。
然而，在实际运营中，我们发现一些资料室的藏书更新不及时，部分重要的学术著作和期刊没有及时收录。
这给学生的学习带来了一定的不便，限制了他们获取最新信息的能力。
对策：提高藏书更新的效率。
资料室管理者应该与出版社保持紧密联系，定期更新和购进学术著作、期刊等资源。
同时，可以利用新技术，如数字图书馆和数据库，提供在线访问的平台，使学生能够随时随地获取所需资源。
二、资料室空间布局不合理一些高校院系资料室的空间布局存在问题，书架过于密集，座位之间距离狭小，缺乏足够的私密性和安静的学习环境。
这不仅影响了学习效果，还会给学生带来不适和压力。
对策：改善资料室的空间布局。
资料室管理者应该合理规划和布置空间，确保书架之间有足够的间隔，为学生提供宽敞明亮的学习环境。
同时，应增加一定数量的独立学习室，以满足学生对私密性和安静学习环境的需求。
三、设备和设施不完善部分高校院系资料室的计算机、打印机、复印机等设备存在老化和不足的情况。
这给学生的学习和研究工作带来了不便，限制了他们的效率和成果。
对策：更新设备和设施。
资料室管理者应该定期检查和更新设备，确保其正常运行。
同时，根据学生需求增加设备数量，提供更多样化的服务，如扫描仪和文献检索工具。
四、服务效率不高一些高校院系资料室的工作人员服务态度不够热情，对学生的问题反应和解决效率低下。
这给学生的学习体验带来了负面影响，降低了他们对资料室的使用积极性。
对策：提高服务效率和质量。
资料室管理者应该加强对工作人员的培训和管理，提高他们的服务意识和能力。
高校院系资料室建设与管理现状分析
高校院系资料室建设与管理现状分析简介在现代教育中，高校院系资料室作为学校的重要组成部分，扮演着非常重要的角色。
对于学生们来说，高校院系资料室可以提供必要的书籍、文献和其他资料，以支持他们的学习和研究工作。
同时，在教学、科研等方面，高校院系资料室也起到了重要的辅助作用。
本文将对高校院系资料室建设和管理现状进行分析和探讨。
高校院系资料室建设现状目前，高校院系资料室建设已经得到了很大的提升。
在过去，由于资金、技术等方面的限制，很多高校的资料室处于落后状态，而现在，高校为了提供更好的学习和研究环境，已经投入了大量的资金和技术支持。
高校院系资料室的建设不但包括了图书借阅系统、阅览室、自习室、多媒体教室和电子阅览室等，还包括了信息化建设、数字化服务等等。
资料室的建设旨在提供更好的学习和研究环境，同时也为高校的教学和科研提供了更好的服务。
高校院系资料室管理现状高校院系资料室的管理现状是一个重要的问题，它不仅关系到资料室的建设和使用，也关系到学生和教师的学习和研究工作。
高校院系资料室的管理包括了人员管理、资料管理、服务管理等。
目前，大多数高校的院系资料室都设有专门的管理机构，用于管理和服务，并由管理人员来负责维护资料室的秩序和正常使用。
在资料管理方面，资料室按照不同的学科领域进行分类，并采用数字化管理的方式，使学生和教师可以快速方便地查找到所需的资料，并实现数字化借阅和管理。
此外，资料室在服务管理方面也进行了大量的工作，比如提供网上书目查询系统、自习场所管理等等，使学生和教师的日常学习和研究工作得到了更好的支持。
高校院系资料室建设与管理现状的问题尽管高校院系资料室的建设和管理取得了很大的进步，但在现实生活中，也存在着一些问题。
具体来说，主要包括以下几个方面：建设问题高校院系资料室建设方面，一些高校存在资金、技术等问题，导致资料室的建设存在差距；同时，一些高校缺乏对资料室建设的重视，导致资料室建设的滞后。
管理问题在资料室管理方面，一些高校出现了管理、服务等问题，比如人员管理不到位、资料管理混乱、服务质量不高等。
高校院系资料室建设中存在的问题及对策(一)
高校院系资料室建设中存在的问题及对策(一)论文关键词:高校资料室建设专业特色论文摘要:高校院系资料室是高校文献保障体系的重要组成部分,在高校教学、科研中发挥着积极作用。
本文对当前高校院系资料室建设存在管理体制不顺、运作机制不灵、工作手段落后、服务水平低下、专业特色不强等问题。
必须通过实施改革管理体制,理顺与校图书馆关系;创新运作模式,转换作业机制;突出专业特色,提高服务水平;加强业务培训,提高资料员专业素质等对策予以解决和改正。
高校院系资料室作为教师、学生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自修和切磋学术的重要园地,是高校图书情报系统的重要组成部分,是图书馆工作的延伸和补充,由于其资料专业性强、藏书系统性好、藏书质量高、利用方便、服务对口等优点而深受师生欢迎,成为高校中重要的教学、科研基础设施,在推动高校教学、科研方面发挥了积极作用。
然而,随着网络和现代信息技术的日渐普及和广泛应用,高校图书馆的数字化、网络化建设的蓬勃兴起,传统的图书情报工作面临着许多新的挑战。
因此,高校院系资料室如何面对当前的网络时代复杂情况,加快改革和创新,建立适应的管理体制和机制,充分发掘和利用其优势和潜能,使传统的信息服务内容和方式重新焕发生机,已成为当前院系资料室建设的重要而紧迫任务。
1当前院系资料室建设存在的主要问题1.1管理体制不顺畅目前,大多数院系资料室与学校图书馆的关系没有理顺。
校图书馆是学校建制单位,由学校管理;院系资料室属院系建制,由院系行政管理,只走业务上由校图书馆指导。
而实际上,资料室人员除了人事、劳动纪律属院系管,职称聘定上与校图书馆有关系外,其他的比如业务上的指导、进修、交流、水平提高等,都无人管理。
资料室基本上独立校图书馆之外,校图书馆对资料室无约束力,它们各自为政,相互之间处于封闭、孤立状态,各行其是,在购书、采编、日常管理等方面很少或根本不联系,更谈不上协调。
这样不仅容易导致文献品种少、重复率高、利用率低,造成图书经费、人力、物力和时间等资源的浪费,而且容易导致文献共享障碍,降低文献资源利用率,影响图书情报功能的正常发挥。
我院系资料室使用情况调查报告
教师使用行为分析
查询资料次数
01
教师平均每月查询资料次数为20次，其中90%的教师查询次
数在10次以上。
借书情况
02
70%的教师每月借书量为1-5本，30%的教师借书量为0本。
上网行为
03
教师使用网络资源多为查找资料、撰写论文等，平均每天上网
时间约为2小时。
教师使用态度分析
重要性认知
本次调查主要围绕我院系资料室的使用情况展开，包括资料室资源、设施、管理 、服务等方面。通过收集师生对资料室使用情况的反馈，分析存在的问题及原因 ，提出相应的改进措施和建议，为提高资料室使用效率和服务质量提供参考。
调查范围与限制
本次调查范围仅限于我院系资料室，不包括其他院系的资料 室。同时，调查时间限定在近一年内，以尽可能反映师生对 资料室的最新看法和意见。
95%的教师认为资料室对于教学和科研工作非常重要，仅有 5%的教师认为资料室不重要。
满意度评价
75%的教师对资料室的服务和管理工作表示满意，20%的教 师认为一般，仅有5%的教师对资料室工作不满意。
使用满意度评价
硬件设施
图书资料
教师对资料室的硬件设施评价较高，认为设 施比较齐全、摆放整齐有序。
教师普遍认为资料室图书种类比较丰富，更 新速度也较快，但是仍希望增加一些专业性 强的图书资料。
工作人员态度不够热情，答复不准确。
建议对策
01
建立完善的借阅制度
实行按时按需借阅制度，制定统一逾 期罚款标准。
02
改善室内设施
购置图书检索终端，规范图书分类标 识。
03
加强读者服务
提高工作人员服务态度，提供准确专 业的咨询服务。
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书 情况 和 现刊 使用 Ｅ Ｃ Ｌ软 件进 行 了登 记 ， 者 在 ＸＥ 读
元 。书籍 的资金投 入 情况见 表 １ 。
表 １ 最近 ４年 来我 院 资料 室进 书量及 金额 表
教 师 不 断查 阅信 息 的需求 与 信息 价 格 越来 越 高之 间
的矛 盾 。
１２ ２ 随着科 技 的发 展 ， ．． 电子 书 的 出现使 资 料 室 的 藏 书 有 了新 的 内容 ， 表 １中可 以看 出 ， 从 电子 书 的藏
收稿 日期 ：０ １—１ ２１ ２—１ ５
作 者 简 介 ： 玉香 （９ ２一） 河南农 业 大学 经济 与管理 学院资料 室馆 员。 张 １７ ， 本 文 系河南省教 育科 学规 划领导 小组 ２ １ ００年规 划课题 《 南农业 大学经济与 管理 学院资料 室数 字化建设研 河
第３ ２卷 第 １期
河 南 图书馆 学刊
２１ ０ ２年 ２月
学 院 资 料 室 状 况 分 析 与 管理 策 略研 究
张 玉 香
（ 南农 业大 学经 济与 管理 学 院 ， 河 河南 郑 州 ４ ０ ０ ） ５ ０ ２
关键词 ： 原有状况；网络化管理 ； 规章制度 ； 藏书结构； 硬件建设 ； 业务水平 摘 要： 通过 对 我校 经 济与 管理 学 院资料 室原 有状 况 的分 析 ， 网络 化 管理 ， 章 制度 的 完善 、 书 结构 的调 从 规 藏
究与应用》 课题编号 ： ００ 一 Ｋ Ｈ Ｇ一 ２８ ， 【 １】 Ｊ Ｇ Ａ ０２ 。 ２
１ ９
张 玉香 ： 院资料 室状 况分析 与 管理 策略研 究 学
实现 数字 化奠定 了充 足 的物质 基础 。 １３ 管理体 制方 面 ．
资料 室长 期 以来 实行 双 重 管 理 模 式 ， 作 人 员 工 编制 是列 入各 院 系 的 ， 务 方 面则 是 由 图书 馆 负 责 业 领导 与协 调 的 ， 果 造 成 了 “ 不 管 ” 管 理 真 空 。 结 两 的
１ 我 院 资料 室 的原有 状 况
借 阅的时候 查 找 方 便 了很 多 ， 一 定 程 度 上 提 高 了 在 工作效 率 ， 但仍存 在 着不 能统 计 借还 书 的人 次 、 通 流 量小 ， 不能 使全 校读 者 网上查 询 资料 信 息 ， 有 面对 没
整个学 校 的读者 的 问题 。同 时过 刊 的登 记 仍采 用 手
１２ １ 虽 然 进 书量没 有增 加 ， 书籍 的金额 却 呈 上 ． ． 但
涨趋势 ， 这表 明了书籍 价 格在 不 断 增 长 ， 这就 出现 了
量逐 年上 升 ， 然 这 给 资 料 室 的 管 理人 员 带 来 了更 虽 多 的任务 ， 但读 者使 用起来 却 非 常 方便 ， 以利用 网 可 络将存 在 电脑 中 的 电 子 书远 程 发 送 给 读 者 ， 者 将 或 电子 书 的压缩 版放 到 网上 ， 供读 者 下 载 。综 上可 知 ， 四年来 我 院平 均 每 年 的 总资 金 投 入 为 ２ ，０ ８ ００元 以 上 （ 括赠 书 ） 属于 中等偏 上 的投入 水平 ， 为我 们 包 ， 这
２０ ０７
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工 进行 。
１ １ 著 录情 况 ． ２０ ０ ９年 以前 我 院资料 室一 直采 用传 统 的手 工 著
录方式 管 理藏 书 ， 老师 在查 找 书籍 的 时候 ， 全 靠 在 完 登 记本 上 查找 进行 ， 率非 常 低 ， 料 室 的资 料 只 对 效 资 本 院读 者 开放 ， 通量 小 ， 流 在现 在 复 合 学科 急 剧 发 展 的时代 ， 信 息资 源造 成 了严 重 的 浪 费 ； 种 服 务 手 对 这
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整 、 件 建设 以及 对 资料 员业务 水平 的提 高 几个 方面 阐述 经 济与 管理 学 院资料 室管理 的策 略 ， 而 为 同等 学 硬 从 校 的 资料 室提 供 了好 的借 鉴 经验 。
中 图分类 号 ： ２ ３ Ｇ ５ 文 献标 识码 ： Ａ 文 章编 号 ：０ ３—１８ （ ０ ２ ０ ０ １ ０ １０ ５ ８ ２ １ ） １— ０ ９— ２
段 和方 式严 重 地 阻碍 了资料 室 的发 展 。 自 ２０ ０ ９年 始 ， 院资 料 室对 书籍 、 者 借 阅 图 我 读
１２ 资金投 入情 况 ． 我 院 资料室 所 藏 的 资 料包 括 书 籍 ， 志 ， 纸 ， 杂 报
研 究生 毕业 论文 ， 购入 的 为 书籍 ， 志 和 报纸 。杂 志 杂 和报纸 的资 金 投 入 ２ ０ ０ ７年 为 １ ，９ ４ ８ ９元 ，０ ８年 为 ２０
１ ７
，
９３ ０
下载及 随书赠 （ｏ ｎ ａ ｎ ｒｓ ｄｗ ｌ ｄａｄｐｅ— ｏ
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下 载 及 随 书 赠 （ ｏ ｎｏｄ ｎ ｄ ｗ ｌａ ａｄ
ｐｅｅ ｔ ｉ ｏｋ ） ０ ｒｓｎ ｔ ｂ ｏｓ ｗｈ