样品管理实施细则

合集下载

样品管理实施细则

样品管理实施细则

样品管理实施细则一、概述样品管理是指对企业所拥有的各类产品、原材料等样品进行有效管理的一项工作。

样品管理的目标是确保样品能够按照规定的标准进行储存、使用和处置,以有效支持企业的研发、生产和市场运营工作。

本文将对样品管理的实施细则进行全面的阐述。

二、样品登记与命名1. 样品登记:每个样品都应该进行登记,包括样品的基本信息、来源、归属部门等内容。

登记时应采用唯一的样品编号,以避免混淆和重复。

2. 样品命名:在样品登记的基础上,为了更好地进行区分,样品需要进行命名。

命名时应尽量简洁明了,避免使用过长或过于复杂的名称。

三、样品采购与入库1. 样品采购:样品的采购需要按照企业的采购流程进行,确保采购合规、价格合理。

采购人员需要将采购信息及时记录,并及时通知仓库人员做好接收准备。

2. 样品检验与验收:采购的样品需要进行检验与验收,确保样品的质量和数量符合要求。

检验结果和验收记录需要及时更新到样品管理系统中。

3. 样品入库:经过检验和验收合格的样品,需要按照规定的储存条件和要求入库。

入库人员需要根据样品的特性进行分类摆放,并在样品管理系统中进行相应的登记和更新。

四、样品领用与使用1. 样品领用申请:在需要使用样品时,使用人员需要提前填写样品领用申请。

申请中应包括样品的具体用途、使用期限等信息,并经相关部门批准后方可领用。

2. 样品领用与归还:领用人员需要凭借领用单或系统生成的领用记录到仓库领取样品,领用后应按照规定的用途和期限使用。

使用完毕后,应及时归还,并在样品管理系统中进行相应的变更操作。

五、样品销毁与处置1. 样品报废与销毁:样品在使用过程中,如出现损坏、过期或废弃等情况,需要进行报废与销毁处理。

报废与销毁需要经过相关部门的审批,并按照规定的程序进行,以确保环境和安全的要求。

2. 样品处置记录:样品的报废与销毁需要做好相应的记录,包括报废原因、销毁方式、责任人等信息。

这些记录将帮助企业进行样品的追踪和溯源,确保样品管理的全程可控。

样品管理制度

样品管理制度

样品管理制度一、目的本样品管理制度的目的在于规范公司内部的样品管理程序,确保样品的安全性、准确性和可追溯性,提高工作效率和客户满意度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括样品收集、储存、测试和报告等环节。

三、定义1. 样品:指代公司从客户或其他来源获取的物质、产品、材料或代表性代表。

2. 样品管理:指代对样品的收集、储存、使用和销毁等过程的管理和控制。

四、样品收集1. 样品收集应由专门负责的员工或部门进行,确保收集样品的准确性和完整性。

2. 收集样品时,应记录样品来源、编号、日期、数量等信息,并填写相应的样品收集表格。

3. 收集的样品应妥善包装,防止其受到损坏或污染,并标明相关警示标志。

4. 对于特殊样品(如生物样品、危险物品等),应遵守相应法律法规和安全操作规程。

五、样品储存1. 样品的储存应根据其性质和要求进行分类,避免混淆和交叉感染。

2. 样品应存放在干燥、阴凉、通风的环境中,并定期检查并记录储存条件。

3. 对于需要特殊储存条件的样品,应设立相应的专用储存区域并标明相关警示标志。

4. 样品储存柜应定期清理和消毒,避免细菌和其他污染源的滋生。

六、样品使用1. 样品使用应由经过培训的员工进行,确保操作准确和结果可靠。

2. 使用样品前,应核实样品的标识、编号和相关信息,并与记录进行匹配。

3. 使用样品时应注意安全防护,遵守相关操作规程,防止事故和污染的发生。

4. 使用后的样品应及时清理,防止交叉污染和误用。

七、样品销毁1. 样品的销毁应严格按照公司规定的程序进行,避免信息泄露和环境污染。

2. 按照样品的性质和要求,选择合适的销毁方式(如焚烧、化学处理等),并记录销毁过程。

3. 销毁后的样品残留物应妥善处理,避免对环境和人体造成危害。

八、追溯和记录1. 所有样品的来源、收集、储存、使用和销毁等信息应进行详细记录,并保存一定期限。

2. 样品记录应包括样品编号、名称、性质、收集日期、来源、用途、存储条件等信息。

试验样品管理制度

试验样品管理制度

试验样品管理制度试验样品管理制度(3篇)1(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的.标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

试验样品管理制度(3篇)2第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。

样品标识具有唯一性。

第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。

第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。

第四节样品的储存第四条样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的.发生。

如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。

第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。

样品管理制度

样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品使用、存储和处置等工作,保证样品的安全性、准确性和可追溯性,提高工作效率和客户满意度。

本制度适合于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。

二、定义和分类1. 样品:指公司生产的产品样品、原材料样品、试验样品等。

2. 样品管理:指对样品的采集、存储、使用和处置等过程的全面管理。

3. 样品分类:按照不同的属性和用途,将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等。

三、样品采集1. 样品采集计划:各部门根据需要制定样品采集计划,包括采集时间、地点、数量等信息。

2. 采集方法:采用标准采集方法,确保样品的准确性和可靠性。

3. 采集记录:每次采集都需要填写采集记录,包括样品名称、采集日期、采集人员等信息。

四、样品存储1. 存储条件:根据样品的特性和要求,制定相应的存储条件,包括温度、湿度、光照等。

2. 样品容器:选择适当的样品容器,确保样品不受污染和损坏。

3. 样品标识:每一个样品都需要标识,包括样品名称、编号、存储位置等信息。

4. 存储记录:每次样品存储都需要填写存储记录,包括存储日期、存储人员等信息。

五、样品使用1. 样品申请:使用部门需要填写样品申请表,包括样品名称、数量、用途等信息,并经相关负责人批准。

2. 样品借用:借用样品需要填写借用记录,包括借用日期、借用人员等信息,并在借用期限内归还。

3. 样品使用记录:每次使用样品都需要填写使用记录,包括使用日期、使用人员等信息。

六、样品处置1. 样品报废:对于过期、损坏或者再也不使用的样品,需要填写报废申请,经相关负责人批准后进行处置。

2. 样品销毁:对于涉及商业秘密或者敏感信息的样品,需要进行安全销毁,并填写销毁记录。

3. 外借样品:对于需要外借的样品,需要填写外借记录,并在约定的时间内归还。

七、样品管理责任1. 部门负责人:负责制定和执行样品管理制度,监督部门内样品的采集、存储和使用等工作。

2. 样品管理员:负责具体的样品管理工作,包括样品的采集、存储、使用和处置等。

样品需求管理办法,样品需求管理规定与样品提供实施细则

样品需求管理办法,样品需求管理规定与样品提供实施细则

样品需求管理办法1.总则1.1.制定目的为落实样品之提供,以加快开发进度,满足客户需求,并使物料来源有正常管道,特制定本办法。

1.2.适用范围新机种开发样品需求、技术变更样品需求、客户样品需求、试验样品需求,均适用本办法。

1.3.权责单位1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.需求管理规定2.1.需求作业2.1.1.开发样品需求1)外购样品,由开发部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,转采购部签收,并自存一份。

2)自制样品,由开发部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,一份自存,一份发至生管部、一份发至制造部。

2.1.2.技术变更样品需求因技术变更而需提供样品时:1)外购样品,由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,转采购部签收,并自存一份。

2)自制样品,由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,一份自存,一份发至生管部,一份发至制造部。

2.1.3.客户样品需求因客房需要而向本公司索取样品时:1)外购样品,由业务部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,转采购部签收,并自存一份。

2)自制样品,由业务部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,一份自存,一份发至生管部,一份发至制造部。

2.1.4.试验样品因试验需要之样品:1)外购样品,由品管部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,转采购部签收,并自存一份。

2)自制样品,由品管部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,一份自存,一份发至生管部,一份发至制造部。

2.2.外购样品提供1)采购部接到样品需求单后,先判断该样品为有偿或无偿物料。

2)无偿物料可直接凭一份需求单向厂商索要,提供给相关单位。

3)有偿物料,由采购部开立《订购单》,经确认后转厂商备料。

4)无偿物料厂商提供时,直接与采购部人员交接,再由采购部转至相关需求单位。

关于公司样品的管理制度

关于公司样品的管理制度

第一章总则第一条为加强公司样品的管理,确保样品的完整、安全和使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、储存、使用、回收和报废等环节。

第三条样品管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。

第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据产品研发、市场推广、客户服务等需求,提出样品采购申请。

2. 采购部门根据申请,选择合适的供应商,进行样品采购。

3. 采购部门应确保样品的质量、数量符合要求,并办理相关采购手续。

第五条样品采购过程中,应严格执行公司采购管理制度,确保采购过程的公正、透明。

第三章样品验收第六条样品验收应按照以下程序进行:1. 验收部门收到样品后,应立即进行数量、质量、包装等方面的验收。

2. 验收部门对样品进行检验,确认样品符合采购要求。

3. 验收部门将验收结果填写在《样品验收记录》上,并签字确认。

第七条验收不合格的样品,应立即通知采购部门,并要求供应商更换或退货。

第四章样品储存第八条样品储存应遵循以下要求:1. 样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的环境中。

2. 样品应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并标明样品名称、规格、数量、采购日期等信息。

3. 储存区域应定期进行清洁、消毒,确保样品安全。

第五章样品使用第九条样品使用应遵循以下规定:1. 需求部门使用样品前,应填写《样品使用申请表》,经批准后方可使用。

2. 使用样品时,应按照样品使用说明进行操作,确保样品的完整性和安全性。

3. 使用后的样品应及时归还,并填写《样品归还记录》。

第六章样品回收与报废第十条样品回收应遵循以下程序:1. 使用后的样品应按照规定进行回收,并填写《样品回收记录》。

2. 回收的样品应进行分类存放,待下次使用或报废。

第十一条样品报废应遵循以下规定:1. 样品因质量不合格、过期、损坏等原因无法继续使用时,应予以报废。

2. 报废的样品应填写《样品报废申请表》,经批准后方可进行报废处理。

样品管理实施细则(5篇)

样品管理实施细则(5篇)

样品管理实施细则第一条目的为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求第二条适用范围适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

第三条职责(一)技术研发部负责样品的制作。

(二)相关部门负责对样品的管理。

第四条要求(一)样品的申领销管部、外贸部等相关部门有需要样品时,由部门填写“样品赠品申领单”,经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

(二)样品的制作和发放技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后,两个工作日内完成样品的制作或抽取,同时通知相关部门签字领取样品。

第五条附则(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自____年____月____日总经理签发公布之日起正式实施。

(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

样品管理实施细则(2)样品管理的实施细则主要包括以下内容:1. 样品登记:每个样品都需要进行登记,并为其分配一个唯一的编号。

样品登记时需要记录样品的名称、来源、类型、数量、生产日期等基本信息。

2. 样品接收和分发:对于接收到的样品,应进行核对和记录,确保与录入信息一致。

同时,根据需要,将样品分发给相关人员进行处理或分析。

3. 样品存储:根据样品的特性和要求,设置合适的存储条件和环境,确保样品的质量和稳定性。

在存储过程中,需要对样品进行定期检查和维护。

4. 样品使用:在使用样品之前,需要明确使用目的和方法,并记录使用情况。

使用过程中,需要按照规定的程序和方法进行操作,确保样品的完整性和准确性。

5. 样品跟踪和追溯:对于每个样品,需要进行跟踪和追溯,包括记录样品的流向、使用情况和处理结果等信息。

这可以帮助管理人员了解样品的使用情况和质量状况。

6. 样品退还和处置:对于不再使用的样品,需要进行相应的退还或处置。

退还时需要记录退还的原因和目的,处置时需要按照相关规定进行处理,确保样品的安全和环保。

留样管理实施细

留样管理实施细

留样管理实施细则1. 引言留样管理是指对企业产品生命周期中的样品进行有效管理和保留,旨在为质量追溯和质量控制提供支持。

本文档旨在明确留样管理的实施细则,确保留样工作规范化、科学化。

2. 留样管理流程2.1 留样申请2.1.1 留样申请人员根据产品类型和生命周期阶段,确定需要留样的样品种类和数量。

2.1.2 留样申请人员填写《留样申请表》,包括样品名称、批次号、生产日期、样品数量、留样地点等信息。

2.2 留样安排2.2.1 负责留样管理的部门收到留样申请后,根据实际情况进行留样安排。

2.2.2 留样管理部门将留样申请表上的信息录入留样登记系统,并生成留样编号。

2.3 留样执行2.3.1 留样管理部门按照留样申请表的要求,从相应的生产线或库房中取样并进行标识。

2.3.2 取样过程中需保持严格的操作规范,避免样品污染或误差。

2.4 留样保管2.4.1 留样管理部门将取样后的样品送至留样库,并按照留样编号进行分类存储。

2.4.2 留样库应具备恒温恒湿等环境条件,确保样品的保存和稳定性。

3. 留样管理要求3.1 样品标识3.1.1 留样管理部门应对每个样品进行标识,包括样品名称、生产日期、批次号等信息。

3.1.2 样品标识应清晰、易读,避免出现模糊或错误的情况。

3.2 留样周期3.2.1 根据产品特性和法律法规的要求,确定样品的留样周期。

3.2.2 留样周期结束后,应根据情况对留样样品进行处理,包括销毁或归还。

3.3 留样记录3.3.1 留样管理部门应建立完整的留样记录,包括留样申请表、留样登记表、留样出入库记录等。

3.3.2 留样记录应保存至少3年,以备查阅和检验需要。

4. 留样管理责任4.1 部门责任4.1.1 留样管理部门负责指导和监督留样工作的执行,并负责留样设备和库房的管理。

4.1.2 生产部门应按照留样管理部门的要求,配合留样工作的开展,并提供相应的支持和配合。

4.2 个人责任4.2.1 留样申请人员应按照相关规定和标准,提供准确的留样申请信息,并保证样品的准确性和可追溯性。

样品管理实施细则范本

样品管理实施细则范本

样品管理实施细则范本一、引言在产品开发、市场调研以及销售过程中,样品管理是非常重要的一环。

合理高效的样品管理可以提高工作效率、减少工作中的失误和风险。

本文旨在制定一套样品管理实施细则,明确样品管理的流程和责任,以确保样品管理的高效性和准确性。

二、管理流程(一)样品需求申请1. 在需要样品的情况下,员工应向所属部门提出样品需求申请。

2. 样品需求申请应包括以下内容:样品名称、数量、用途、提货日期等。

3. 样品需求申请应经所属部门主管审批后才能进入后续流程。

(二)样品采购1. 样品需求申请获得批准后,采购部门负责进行样品的采购工作。

2. 采购部门应按照申请中的要求,寻找合适的供应商,进行样品的采购。

3. 采购部门应与供应商保持沟通,确保样品按时到货,并及时通知相关部门。

(三)样品入库1. 样品到达后,采购部门应及时通知库房管理员进行样品入库。

2. 库房管理员应按照规定的方式对样品进行分类、编号和记录。

3. 采购部门负责将样品相关的文件、质量证明等材料归档,并通知相关部门样品已入库。

(四)样品领用1. 所有样品的领用都必须经过样品需求申请流程,并由相关部门主管批准后方可进行。

2. 领用样品时,相关人员应填写领样申请单,并向库房管理员提出领样请求。

3. 库房管理员在确认领样申请单无误后,负责将样品交予领样人,并在样品领用记录中进行登记。

(五)样品归还1. 样品归还应按照约定的时间进行,如需延期归还,应提前与相关部门主管沟通并获得批准。

2. 领样人应保证样品在归还时的完好无损,并将样品归还给库房管理员进行入库操作。

3. 库房管理员在确认样品无损后,应在样品归还记录中进行登记,并通知相关部门样品已归还。

三、职责分工1. 样品需求申请者:负责准确填写样品需求申请,并及时提交给所属部门主管审批。

2. 所属部门主管:负责审批样品需求申请,并确保申请符合要求,并在审批通过后通知采购部门。

3. 采购部门:负责根据样品需求申请进行样品的采购工作,并与供应商保持沟通,确保样品按时到货。

公司的样品管理制度

公司的样品管理制度

第一章总则第一条为加强公司样品的管理,确保样品的安全、有效和质量可控,提高样品管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及样品采集、保存、运输、使用和销毁等环节的管理工作。

第二章样品管理职责第三条样品管理部门负责公司样品的统一管理,包括样品的接收、标识、保存、分发、回收和销毁等。

第四条现场采样人员负责样品的采集、标识和初步保存,确保样品在采集过程中的安全性和完整性。

第五条样品管理人员负责样品的接收、检查、标识、保存和分发,确保样品在接收和保存过程中的准确性和安全性。

第六条分析人员负责样品的分析工作,对样品进行有效的管理和使用。

第三章样品管理流程第七条样品采集7.1 现场采样人员按照采样规范进行样品采集,并对采集的样品进行现场标识。

7.2 样品标识应包括采样地点、分析项目、样品编号、采集日期等信息。

7.3 样品采集后,现场采样人员应立即将样品交由样品管理人员。

第八条样品接收与检查8.1 样品管理人员接收样品时,应核对样品的标识信息,检查样品的完整性。

8.2 样品管理人员应在《样品交接记录》上记录样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况,并签字确认。

8.3 样品管理人员对接收的样品进行实验室编号,并按序排列。

第九条样品保存9.1 样品应根据其特性进行保存,包括常温保存、低温保存、避光保存等。

9.2 需要加固定剂的样品,应在现场添加固定剂。

9.3 需要低温或避光保存的样品,应立即进行相应的保存措施,包括运输过程中的保存。

第十条样品分发10.1 样品管理人员根据分析人员的需求,将样品分发至相应的分析人员。

10.2 分发样品时,应确保样品的准确性和安全性。

第十一条样品回收与销毁11.1 分析完成后,分析人员应将样品回收至样品管理人员处。

11.2 样品管理人员负责对回收的样品进行销毁,销毁前应进行核对,确保销毁的样品与记录相符。

第四章管理要求第十二条样品管理人员应定期对样品进行盘点,确保样品账目与实际库存相符。

质量检测公司样品管理制度

质量检测公司样品管理制度

质量检测公司样品管理制度第一章总则第一条为了规范质量检测公司对样品的管理,提高检测准确性和可靠性,保证检测结果的真实性和有效性,特制订本制度。

第二条样品管理制度适用于质量检测公司各部门的所有检测样品的管理工作。

第三条质量检测公司样品管理的目的是确保检测结果准确、可靠,保障检测数据的真实性和可靠性。

第四条质量检测公司严格执行本制度,健全检测样品管理制度,加强对样品的管理,提高检测质量和服务水平。

第五条质量检测公司各级领导要重视对样品管理工作的指导,加强对样品管理工作的监督和检查。

第二章样品管理的责任第六条质量检测公司的各级领导是样品管理工作的责任人,应当切实履行样品管理的职责,保障检测数据的真实性和有效性。

第七条各部门主管负责本部门样品管理工作,负责制定本部门样品管理制度和实施方案,确保检测数据的真实性和有效性。

第八条检测人员是样品管理的实施者,要严格遵守样品管理制度,确保检测数据的真实性和有效性。

第九条各部门的样品管理员是样品管理的专职人员,负责样品的领取、交接、存储、封存、处置等工作。

第十条所有与检测相关的人员都有责任保密和妥善管理样品及检测数据,禁止篡改数据或私自处理样品。

第三章样品管理的流程第十一条样品管理的全过程应当做到随时监控,确保样品的真实性和有效性。

第十二条样品的采集、接收、存储、运送、封存、处置等过程要有专人专岗专责,确保检测数据的真实性和有效性。

第十三条样品的领取必须经过授权,确认无误后方可领取,并在领取时签署确认书。

第十四条样品的存储区必须安全、干燥、通风,保持适宜的温度和湿度,并定期清点和检查。

第十五条样品的运送必须符合标准规范,保证样品的完整性和真实性,避免样品遭到破坏或泄露。

第十六条样品的封存必须按照规定流程进行,封存后必须加盖封条,确保封存不被篡改。

第十七条样品的处置必须合规合法,不能私自处理或泄露样品,必须按照相关规定进行处理。

第四章样品管理的监督与检查第十八条质量检测公司应当建立健全对样品管理工作的监督与检查机制,确保样品管理工作的规范和有效。

样品管理实施细则范文

样品管理实施细则范文

样品管理实施细则范文一、总则样品管理是指对组织内部或外部提供的样品进行接收、登记、保管、检测等工作的管理过程。

为规范样品管理工作,提高样品管理质量,制定本实施细则。

二、样品管理流程1. 样品接收(1)接收样品具有明确的签收人和签收日期,保证接收的准确性。

(2)对收到的样品进行检查,确保样品的完整性和真实性。

(3)对样品外观、重量等进行初步检查,确保样品没有任何损坏。

2. 样品登记(1)对样品进行编码,确保样品唯一标识。

(2)登记样品相关信息,包括样品名称、规格、产地、生产厂家、采样单位等。

(3)编制样品登记册,记录样品的基本信息和接收情况。

3. 样品保管(1)对样品进行妥善保管,确保样品安全性。

(2)设置样品保管区域,保证样品的分区存放。

(3)对样品进行分类和标识,确保样品易于查找和辨认。

(4)定期检查样品的保管情况,确保样品的完整性和可用性。

4. 样品处理(1)根据样品的不同性质,采取不同的处理方式。

(2)样品处理应符合相关法规和标准要求。

(3)对处理过的样品进行记录,包括处理方式和结果等。

5. 样品检测(1)根据需要,选择合适的检测方法和设备进行样品检测。

(2)对样品检测结果进行记录,确保结果的准确性和可追溯性。

(3)对符合要求的样品进行复检,确保结果的可靠性。

6. 样品报告(1)对样品检测结果编制检测报告。

(2)报告中应包括样品基本信息、检测结果、检测方法和设备等。

(3)对报告进行校对,确保报告的准确性和可读性。

7. 样品销毁(1)对失效、过期、被污染等不合格样品进行销毁处理。

(2)采取合理的销毁方式,确保样品不会对环境和人体健康造成影响。

(3)对销毁过程进行记录,包括销毁时间、方式和责任人等。

三、样品管理责任1. 本单位样品管理负责人(1)负责样品管理工作的组织、协调和监督。

(2)制定样品管理制度和实施细则,并组织实施。

(3)负责样品管理人员的培训和考核。

(4)定期检查样品管理工作的执行情况,并提出改进意见。

样品管理制度[5]

样品管理制度[5]

样品管理制度一、制度目的和依据1.1 制度目的本样品管理制度的目的是规范和管理公司内部样品的流转、使用和归还的过程,确保样品的安全和合理利用,提高样品管理的效率和科学性。

1.2 依据本样品管理制度的依据主要有以下法律法规和公司内部规定:•《中华人民共和国合同法》•《中华人民共和国产品质量法》•公司内部《样品管理规定》二、适用范围本样品管理制度适用于公司内部所有部门、员工以及与公司有合作关系的供应商和客户。

三、样品管理流程3.1 样品申请1.员工或部门需要使用样品时,应填写《样品申请单》并提交给上级领导审批。

2.样品申请单中应包含样品名称、数量、用途、预计归还日期等信息。

3.上级领导在审批样品申请时,应根据实际需要进行合理的评估和决策。

3.2 样品借用与归还1.审批通过后,样品管理员会按照申请单上的要求进行样品的借用。

2.样品借用者应妥善保管样品,并按照申请单上的预计归还日期归还。

3.如果样品借用者需要延长样品使用时间,应提前向样品管理员进行申请,并经过上级领导同意后方可延长使用时间。

3.3 样品检测和评估1.样品在使用过程中,可以根据需要进行检测和评估。

2.检测和评估结果应及时记录在《样品检测评估表》中,并上报给相关部门和人员。

3.4 样品归还与结案1.样品借用者在完成样品使用后,应按照申请单上的预计归还日期归还样品。

2.样品管理员在收到归还的样品后,应进行检查和登记,并通知申请者。

3.如果样品在使用过程中损坏或丢失,借用者应负责赔偿相关损失。

4.样品管理员在样品归还和结案后应进行档案归档和相关记录的整理。

四、样品管理责任4.1 样品管理员责任1.负责样品管理制度的实施和执行。

2.负责样品的存放、借用、归还等操作。

3.监督和检查样品的使用情况,及时发现问题并提出改进措施。

4.维护样品管理制度的完整性和可行性,及时进行修订和更新。

4.2 部门负责人责任1.监督并指导本部门员工遵守样品管理制度。

2.审批样品申请,并对样品借用和归还情况进行监督和检查。

采样及样品管理实施细则

采样及样品管理实施细则

1、目的:规采样及样品管理工作,对采样环节进展控制,确保样品的代表性和采样信息的完整性,保证检测结果的公正性和准确性、有效性。

2、适用围:适用于本公司水和废水、土壤、固体废物、空气和废气、室空气、微生物、农产品的样品管理。

3、责任人:采样员4、正文:4.1现场采样前准备采样员在实施采样工作之前将本次采样实施方案的关键容〔包括当批次采样工作的量,样品交接时间及检测工程等〕提前一天通知质量部和实验室,质量部根据采样实施方案及采样标准要求填写质控通知单,采样员根据质控要施采样。

采样员根据采样方案,按照采样流程单的要求准备物料〔包括采样工具、器材、文具、平安防护用品、采样用车辆等〕、组织相关人员、车辆以及相关记录和表单。

“采样准备工作流程单-空气、废气〞,编号JL-03-10-01-3/1;“采样准备工作流程单-水、废水〞,编号JL-03-10-02-3/1;“采样准备工作流程单-土壤、固废〞,编号JL-03-10-03-3/1;“采样准备工作流程单-噪声〞,编号JL-03-10-04-3/1;“现场样品采样附图〞,编号JL-03-10-05-3/1。

4.2样品编号4.2.1现场采样样品编号现场采样编号采用采样点具体位置、样品特性、文字、数字序号等便于标识识别的因素或多个因素相结合的形式,如使用“总排口01〞、“原水〞、“稀释水〞等标识,采样员在采样之时即对所采集的样品进展现场采样编号,采样完毕之后,将带有现场采样编号的样品送至实验室,再实施实验室样品编号。

4.2.2实验室样品编号例如“141111-G-001〃,“141111〃表示采样日期年月曰,“G〃表示样品状态代码,不同样品简称代码可查阅4.3.3中的规定,“001〞表示样品号。

4.3.1现场采样与实验室样品标签现场采样在样品标签中“□采样〃处进展标记,正确填写现场采样样品编号、采样日期和分析工程等栏目容。

样品交接至实验室时,接样人员在样品标签中“□接样〃处进展标记,正确填写实验室样品编号,分析工程,检测状态,接样日期等栏目容。

市政工程样品管理制度

市政工程样品管理制度

市政工程样品管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范市政工程样品管理工作,保证施工质量,提高建设工程质量,保障人民群众的生命财产安全,制定本管理制度。

本管理制度依据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《建设工程质量管理规范》等相关法律法规,是市政工程施工单位进行施工过程中样品管理的依据。

第二条适用范围本管理制度适用于我市各类市政工程施工单位进行施工过程中样品管理工作。

第三条定义1. 市政工程:指在城市规划指导下,为了城市市政建设、改造、拓展或者城市功能的维持和更新而进行的一切工程,包括道路、桥梁、隧道、城市绿地等。

2. 样品管理:指市政工程施工单位在施工过程中对所使用或者所生产的材料、构件及其他相关产品进行质量抽检、监测和记录管理的工作。

第四条相关责任部门市政工程样品管理工作由市建设局负责监督管理,市政工程施工单位负责具体实施和落实。

第二章样品管理要求第五条样品采集1. 施工单位在施工前应对所使用的主要材料进行样品采集,并按照标准规范进行检测。

如材料未能达到标准要求,应予以淘汰或者更换。

2. 施工单位应在施工过程中定期对所用材料进行抽检,并将抽检结果及时报告给市建设局。

3. 施工单位应保留每次抽检的样品,并做好标识记录,以备查验。

第六条样品保管1. 施工单位应建立完善的样品保管制度,对样品进行分类存放,并做好防潮、防曝光等保管工作。

2. 施工单位应定期对样品进行检查,如发现有损坏或者过期的情况,应及时更换。

3. 施工单位应将样品保管记录做好,确保每一批样品都能被查证。

第七条样品检测1. 施工单位应选择有资质的检测机构进行样品检测,确保检测结果真实可靠。

2. 施工单位应对检测结果进行分析,如发现问题应及时调整材料使用或者施工方案。

3. 施工单位应把检测结果报告给市建设局,以供监督管理。

第八条样品管理记录1. 施工单位应建立样品管理台账,对每批次样品的采集、保管、检测等情况进行详细记录。

2. 施工单位应保留样品管理记录至少五年,以备查证。

样品管理实施细则

样品管理实施细则

样品管理实施细则样品管理是指在科研、生产等工作中对样品进行统一的管理和处理的过程。

以下是样品管理的实施细则:1. 样品登记:所有样品必须进行登记,包括样品的名称、来源、数量、存放位置等信息。

建议使用电子样品管理系统进行登记,方便查找和管理。

2. 样品标识:每个样品都应有明确的标识,可使用编号、条形码等方式标识。

标识上需要包含样品的名称和编号等信息。

3. 样品分类:将样品按照不同的性质、用途、来源等进行分类,方便管理和查找。

可以建立分类编码系统来进行分类。

4. 样品存放:样品的存放要求干燥、阴凉、避光、不受震动、不受化学物质等污染。

对于特殊样品,如易燃、易爆、放射性等,需按照相关规定存放。

5. 样品取用:对于需要取用的样品,必须填写样品取用申请单,并经相关人员批准后方可取用。

取用后要及时更新样品的存放位置和数量等信息。

6. 样品检测:对于需要进行检测的样品,必须按照相关标准和方法进行检测。

检测过程应记录详细的操作步骤和结果,确保数据的准确性和可追溯性。

7. 样品处置:对于已经完成使用或已失效的样品,需要进行合理的处置。

常见的处置方式包括销毁、退还、转让等,具体操作要符合相关规定。

8. 样品追溯:在样品管理过程中,需要对样品的来源、处理过程、使用记录等进行追溯。

追溯信息可以通过样品登记和存取记录等方式得到。

9. 样品安全:对于有一定风险的样品,需采取安全措施保护工作人员和环境的安全。

在操作过程中要佩戴适当的个人防护装备,并遵守相关操作规程。

10. 培训和培养:样品管理人员要定期接受培训和继续教育,提升管理水平和技能。

对于新员工要进行专业培训,熟悉样品管理的流程和规范。

以上是样品管理的一些基本实施细则,实际操作中还需根据具体情况进行调整和完善。

建筑工程质量检测中心样品管理细则

建筑工程质量检测中心样品管理细则

建筑工程质量检测中心样品管理细则第一章总则第一条目的为确保建筑工程质量检测的准确性和公正性,规范样品的采集、管理、检测和存储流程,特制定本细则。

第二条适用范围本细则适用于建筑工程质量检测中心所有样品的管理工作。

第三条管理原则规范管理,确保样品的真实性和完整性。

科学储存,保证样品的稳定性和可靠性。

严格记录,保证样品管理的可追溯性。

第二章样品采集第四条采集责任由检测中心指定专业人员负责样品的采集工作。

第五条采集要求按照检测项目的要求,合理选择样品采集点。

确保样品的代表性,避免样品污染和损坏。

第六条采集记录详细记录样品采集的时间、地点、数量、类型等信息。

第三章样品接收第七条接收流程样品到达检测中心后,由样品管理员进行初步检查。

检查样品的完整性、标识是否清晰等。

第八条接收标准样品应符合检测要求,标识清晰,无明显损坏。

对不符合标准的样品,应予以退回或重新采集。

第九条接收记录记录样品的接收时间、接收人员、样品状态等信息。

第四章样品标识第十条标识要求每个样品都应有唯一的标识号码。

标识应清晰、不易脱落,确保在整个检测过程中可识别。

第十一条标识内容包括样品名称、采集时间、采集地点、客户信息等。

第五章样品储存第十二条储存条件根据样品的物理化学性质,设定适宜的温度、湿度等储存条件。

第十三条储存设施使用专用的样品储存设施,如样品柜、冷藏箱等。

第十四条储存记录记录样品的入库时间、储存条件、出库时间等信息。

第六章样品检测第十五条检测流程样品管理员根据检测计划,安排样品检测。

检测人员按照标准操作程序进行检测。

第十六条检测记录详细记录检测项目、检测结果、检测时间、检测人员等信息。

第十七条检测结果管理检测结果应由检测人员和审核人员共同确认。

检测结果应及时通知客户,并做好记录。

第七章样品处置第十八条处置流程检测完成后,样品管理员应根据样品的处置规定进行处理。

可重复使用的样品应妥善保存,不可使用的样品应按照规定销毁。

第十九条处置记录记录样品的处置时间、处置方式、处置人员等信息。

2023年样品管理实施细则

2023年样品管理实施细则

2023年样品管理实施细则第一章绪论第一节引言随着社会的发展和科技的进步,各个行业对样品管理的要求越来越高。

为了促进科学研究的发展,规范样品管理工作,制定本细则。

第二节目的和意义本细则的目的是为了规范和提高样品管理的水平,保证样品的完整性、真实性和可追溯性,从而为科研提供可靠的数据支持。

第二章样品管理的基本原则第一节安全性原则样品管理必须以安全为前提,确保人员和环境的安全。

第二节保密性原则样品管理必须遵守保密规定,保护样品和样品信息的机密性。

第三节公正性原则样品管理必须原则客观、公正,不偏袒任何一方。

第四节可追溯性原则所有样品必须具备可追溯性,包括采样、检验和储存环节。

第三章样品管理的组织机构第一节样品管理委员会设立样品管理委员会,负责制定样品管理的规章制度和技术指导,监督和指导样品管理工作。

第二节样品管理部门设置专门的样品管理部门,负责具体的样品管理工作,包括样品的接收、标识、登记、储存、处理和销毁等。

第三节样品管理员设立样品管理员,负责具体的样品管理工作。

样品管理员必须具备相应的专业知识和技能,并经过培训并取得相关资格证书。

第四章样品管理的具体内容第一节样品的接收与验收所有进入样品管理系统的样品必须经过严格的接收和验收程序,确保样品的完整性和真实性。

第二节样品的标识与登记对于每一个样品,必须进行标识和登记。

标识内容包括样品名称、来源、入库时间等,登记内容包括样品的基本信息、采样人员等。

第三节样品的储存与保管样品必须按照规定的条件进行储存和保管,确保样品的稳定性和可用性。

储存条件包括温度、湿度、光照等。

第四节样品的处理与分析样品管理部门必须按照工作流程,对样品进行处理和分析。

处理程序必须标准化,分析结果必须准确可靠。

第五节样品的销毁与处置样品管理部门必须定期对已完成的样品进行销毁和处置。

对于涉密样品,必须按照国家机密法规进行处理。

第五章样品管理的监督与评估第一节监督机制样品管理委员会负责对样品管理工作进行监督和检查,确保样品管理工作的规范和高效。

样品规范管理制度

样品规范管理制度

样品规范管理制度一、总则为规范和管理公司的样品管理工作,提高样品管理的效率和质量,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有涉及样品管理的部门、岗位,以及外部合作伙伴。

三、管理职责1. 样品管理部门负责制定样品管理制度、规范和流程,并组织实施;2. 各部门负责人要建立、健全本部门样品管理制度,并认真执行;3. 各部门样品管理人员要按照本规定的要求进行样品管理工作;4. 外部合作伙伴要按照公司的要求进行样品管理工作。

四、样品申请与管理1. 样品的申请应由部门负责人提出,并经过相关审批流程;2. 样品管理部门应统一编制样品编号,并建立样品档案;3. 样品接收后,应及时核对样品信息和数量,并办理入库手续;4. 样品管理部门负责制定样品的存放、保管和使用规定,并严格执行;5. 样品管理部门应建立样品信息数据库,及时更新和维护样品信息。

五、样品使用与归还1. 样品的使用必须经过审批流程,并按照规定的方式和范围使用;2. 样品使用人员应按照规定的要求进行使用,并做好样品的记录和跟踪;3. 样品使用完毕后,应立即归还样品管理部门,并做好相应的记录;4. 不得私自留存或私自使用公司的样品,一经查实,将做出相应的处理。

六、样品清理与报废1. 样品管理部门应定期对库存样品进行清理,及时清除过期、损坏和不合格的样品;2. 样品管理部门应对过期、损坏和不合格的样品进行报废处理,并做好相应的记录;3. 样品报废的程序和标准应由公司制定并执行,遵循相关法律法规和环保要求。

七、违规处理1. 对于违反本规定的行为,将按公司规定进行相应的处理;2. 对于涉嫌利用公司的样品从事违法违规行为的,将移交相关部门进行处理;3. 对于因疏忽和玩忽职守而导致公司损失的,将追究相关人员的责任。

八、附则1. 本规定由样品管理部门负责解释,公司所有部门负责执行;2. 本规定自颁布之日起生效,如有变更,应经相关部门审批并通知全体员工;3. 其他未尽事宜,均由公司制定相应的实施细则。

样品管理实施细则

样品管理实施细则

样品管理实施细则1. 引言样品管理是指对公司内部各类样品进行有效管理和控制的过程。

合理的样品管理能够提高公司对样品资源的利用效率,减少样品损失和浪费,保证样品的安全和质量。

本文档旨在规范公司的样品管理流程和操作细则,确保样品管理工作的顺利进行。

2. 样品管理流程样品管理流程是指从样品申请、到样品归还或报废的整个流程。

包括以下几个步骤:2.1 样品申请在需要使用样品的时候,员工应向样品管理员提交样品申请表,包括样品名称、数量、用途等信息。

样品管理员审核后,在样品清单上登记,并分配样品编号。

2.2 样品借用样品管理员根据样品申请表中的信息,将样品提供给借用人,并记录借用人、借用日期、借用数量等信息。

借用人在样品借用期内有责任保管好样品,使用完毕后及时归还。

2.3 样品归还借用人在样品使用完毕后,应当及时归还样品。

样品管理员接收归还的样品,并进行检查确认。

如样品有损坏或缺失,借用人需负责赔偿。

2.4 样品报废样品管理员对长时间未归还的样品进行报废处理。

经过审批后,样品管理员将样品记录为报废,并将其从样品清单中删除。

3. 样品管理细则3.1 样品登记样品管理员应当及时登记样品的基本信息,包括样品编号、名称、规格、数量、存放位置等。

对于新登记的样品,应当进行详细的描述和拍照备案。

3.2 样品存放样品应当按照分类和编号进行有序存放。

不同种类的样品应当分别存放,并按照一定的规则标识,以方便查找和管理。

存放的地点应当有清晰的标识,并保持整洁。

3.3 样品保管样品管理员应当妥善保管公司的样品资源,确保其安全和完整。

样品应当放置在专门的样品柜或货架上,防止受到日晒、潮湿、温度过高或过低等情况的影响。

3.4 样品检测对于需要进行检测的样品,样品管理员应当根据要求进行检测,并记录检测结果。

对于不合格的样品,应当及时报告相关部门,采取相应的措施。

4. 样品管理的责任4.1 样品管理员的责任样品管理员应当负责样品管理工作的组织和协调。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

样品管理实施细则
第一条目的
为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求
第二条适用范围
适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

第三条职责
(一)技术研发部负责样品的制作。

(二)相关部门负责对样品的管理。

第四条要求
(一)样品的申领
销管部、外贸部等相关部门有需要样品时,由部门填写“样品赠品申领单”,经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

(二)样品的制作和发放
技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后,两个工作日内完成样品的制作或抽取,同时通知相关部门签字领取样品。

第五条附则
(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自20xx 年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。

(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发
中心品控部、动力技术中心。

相关文档
最新文档