1材料设备采购管理办法
工程材料与设备采购管理办法
项目工程材料与设备采购管理办法为了规范骡马市项目物资采购行为，使项目工程材料、设备的采购工作能够满足工程质量和工程进度的需要，最大限度地降低采购成本，特制定骡马市项目工程材料、设备采购管理办法。
一、工程材料、设备采购的范围是指由建设方自行采购的建设工程所需的主要材料、机械设备、电气设备等。
二、工程材料、设备采购的方式1、招标选择供应商。
主要适用于大宗的的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备。
2、询价选择供应商。
即对3家以上的供应商就采购的标的物进行询价，对其报价经过比较后选择一家与其签订供货合同。
3、直接订购。
主要适用于所采购的材料、设备具有专卖性质，只能从一家制造商获得，或是关键性部件只有一家制造商能够满足工程质量要求。
三、骡马市项目工程材料、设备采购的原则1、对工程中使用的金额较大的大型机电设备均采用招标的方式进行采购。
金额较大是指采购金额在10万元以上的单台设备或者单项工程中总金额在50万元以上的设备。
2、对大宗材料采用招标的方式进行采购。
大宗材料是指批量大、价格较高的材料，大宗材料的招标由招标领导小组根据实际情况确定。
3、对批量建筑材料或价值较小的标准规格产品，采用询价的方式采购。
4、对采购的材料、设备具有专卖性质或唯一能够满足工程质量要求的可采用直接订购的方式进行采购。
另外从资金考虑，在供货单位付款条件比较优越的情况下，并认定供货单位的产品能满足工程质量要求，经招标领导小组同意也可采用直接订购的方式进行采购。
四、骡马市项目采购工作的职责与权限1、骡马市项目的采购权集中在公司，任何人自身没有采购的权利，采购人员是在公司的授权范围内并按公司的要求完成采购过程所承担的任务。
2、由公司经理办公会或招标领导小组根据采购原则和实际情况确定采购方式，并按照择优的原则确定供货单位。
3、工程管理部负责工程材料、设备管理工作，负责编制采购计划，内部工作的组织与协调、对外询价、业务洽谈、提供采购方案、拟定协议合同等业务。
材料设备管理办法
第五条材料设备采购人员负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。
采购范围和采购方式
第六条采购范围
本制度所采购的材料设备，主要包括如表1所示的范围。
表1 材料设备采购种类表
材料设备种类
具体内容
主材
水泥、钢筋、木材、预拌混凝土
装饰材料
饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料
水电安装材料
消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备
第五条采购方式
房地产材料设备的采购实行如下三种采购方式。
（一）招标采购方式
招标采购方式适用于以下两种情况：
1.依据国家相关法律、法规、政策和房地产公司管理规章制度，必须采取招标方式进行采购的；
2.根据材料设备采购领导小组的决定，需要采取招标方式进行采购的。
第四条采购领导小组主要职责
（一）审定房地产公司以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。
（二）审定房地产公司材料设备采购年度计划。
（三）决定重大材料设备采购项目的采购方式。
（四）决定材料设备采购招标方案和供应商选择。
（五）审定重大材料设备采购项目验收方案。
（六）组织协调房地产公司大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。
⑤双方签署的协议书格式、履约保证金格式、预付款保函格式等。
发布招标公告和进行资格预审
第二十三条招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
第二十四条合约部部负责投标文件的接收和登记工作，并接收有关投标事宜的咨询。
第二十五条采购领导小组根据投标人提供的有关资质证明文件和业绩等信息对其进行资格审核。资格预审主要内容及条件如下。
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。
（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。
（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。
（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。
（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。
（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。
（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。
所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。
二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。
2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。
4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。
5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。
三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。
2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。
3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。
五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。
对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。
2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。
对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。
3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。
材料设备管理办法【精选文档】
材料设备管理办法第一章总则第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定，适应责任成本管理的新要求，切实加强公司项目的材料设备管理工作，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。
第三条材料设备管理的主要任务：贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规,建立健全材料设备管理的各项制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应，控制消耗,搞好核算，提高创利增效能力。
第四条材料设备管理工作的主要内容:包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。
第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则.加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作，收集、推广使用新材料、新工艺,降低工程成本，提高经济效益。
第二章组织机构与职责第六条材料设备管理组织机构设置材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。
因此各级领导必须高度重视，必须强化各级材料设备管理部门的职能地位,实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制，并分别建立材料设备管理机构。
人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有实际工作经验；二是要具有材料设备管理专业知识;三是项目部以上及关键岗位（如主要大宗材料设备收发料及保管人员）必须是公司内正式职工。
公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作，材料设备部具体负责日常管理工作,应配有材料员、保管员；各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构，配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。
第七条各级材料设备职能部门的职责：一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构,对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导，其主要职责：1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度，制定本公司材料设备管理的目标和规章制度，制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》,并组织实施。
设备材料采购管理管理办法
设备材料采购管理管理办法设备材料采购管理制度一章总则一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。
提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。
特制定本制度。
二条：本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。
三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
四条：分公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责；分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。
五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。
七条：单宗采购总额预计万以上（含）或统一采购能够获得较优惠的材料（设备）由公司采购管理中心实施采购工作，单宗采购总额预计万以下（不含）由分公司实施采购工作。
七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。
二章组织机构和职责八条：材料（设备）采购组织架构：公司材料（设备）采购领导小组公司采购管理中心分公司材料（设备）采购领导小组分公司采购部（工程部）专职采购人员九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。
十条：分公司材料（设备）采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成；分公司经理任组长，其它人员为组员。
十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。
十二条：公司材料（设备）采购领导小组职责：⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理；⑵、依据材料（设备）采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴；⑶、负责对分公司权限之外的材料（设备）采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定；⑷、对分公司权限之外的材料（设备）采购招标工作实施监督；⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定；⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复；⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发；⑻、其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完成的工作。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】【导语】工程材料设备采购管理制度办法怎么写受欢迎？本为整理了16篇优秀的工程工程管理制度范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
工程材料设备采购管理制度办法
工程材料设备采购管理制度办法一、制度目的为规范工程材料设备的采购管理行为，规避采购风险，保证采购过程的合法和公正，提高采购效率，提高采购资金利用效率，制订本制度办法。
二、适用范围本制度适用于公司工程材料设备的采购管理。
三、工程材料设备采购管理的程序1.需求计划•商品和服务的需求单需明确填写内容，包括品名、规格、数量、质量、交货期和报价方式等，需要有统一正式的编码体系；•需求方需经过审批程序后，由采购部门向供方发出询价单，并要求供方必须按照询价单所列的商品和服务信息提交报价单；•采购部门要按照采购计划和询价结果确定采购供应商，加强对供应商考核和管理；2.招标采购•采购部门应根据采购计划合理组织招标采购；•招标采购应须遵循政府采购法规的要求；•严格执行投标文件的评估程序，根据评分结果确定中标者并作出公示；•中标者与公司签订采购合同后，由采购部门进行跟踪执行。
3.单一来源采购•采购的商品和服务在市场上已经归于单一来源供应商的或者只有某一家供应商能够提供的商品和服务；•具体实施程序可归结为申请、审批、询价、谈判、合同签订、采购执行。
四、采购合同的管理•内部审批人员应对合同内容进行认真审核，明确采购需求、规格、数量；保障商品和服务质量；•采购合同一旦签订即正式生效，采购和供应商双方应严格遵守；五、账务管理•公司的财务人员应根据财务制度进行核对发票、验收单等资料，确保费用计算准确无误；•采购人员应及时履行支付义务，把采购过程中发生的费用在财务系统进行准确记录；六、采购过程中的风险防范•注意减少采购风险，降低采购过程的成本和损失；•采用开放、透明和公正的方式组织询价、招标等采购方式；•对于采购有关方面的在职和离职人员要签订保密协议，并限定相关权限；七、后续跟踪管理•采购部门要在采购执行过程中，严格遵守相关协议和流程，并进行跟踪管理，及时处理可能出现的问题，确保采购执行高效有序；•定期进行采购管理工作及评估，不断提高采购管理水平和效率。
材料设备采购招标管理办法
材料设备采购、招标管理办法第一章总则第一条为保证公司各开发项目顺利进行，有效控制工程成本、保证工程质量，规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度，特制定本办法。
第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。
第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。
第四条公司成立招标小组。
组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。
组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。
第五条如招标小组成员不能参加招标工作的，由组长或总经理另行委派其他人员参加。
第二章招标第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标，公司项目主管代表公司招标小组参加。
第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。
第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作，由项目部按照本办法自行招标。
定标后将有关材料送公司项目主管。
第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作，由公司招标小组按照本办法组织招标。
第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标，其责任由项目部承担；由公司招标小组组织的招标，其责任由招标小组承担。
第十一条招标工作按以下程序进行:一、制定或委托制定发包、采购计划;二、收集承包商信息、确定备选承包方;三、拟订、审批招标文件;四、备选承包商投标报价。
第十二条公司项目部各自按照年、季、月度分别编报发包、采购计划，送至公司项目主管汇总后，上报公司招标小组。
第十三条年度发包、采购计划应当于上年12月1日之前报送至公司项目主管，公司招标小组在30天之内提出审核意见。
一、季度发包、采购计划应于3、6、9、12月的15日之前报送至公司项目主管，公司招标小组在15日之内提出审核意见。
工程建设材料设备采购及验收管理办法
工程建设材料设备采购及验收管理办法投入建设工程的材料、构配件及设备的质量，交货期、价格的控制，是全部工程竣工质量、工期、造价控制的基础。
为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行，并能切实有效地控制全部工程的质量、工期及投资指标，根据管理公司关于物质管理的有关规定，特对工程有关的材料设备的采购和验收制定以下管理办法，以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。
（一）工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批：1、承包方应在收到设计施工图后5天之内，按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划”（以下简称“施工用料计划单”）及编制说明，并及时移交项目监理机构审核（“施工用料计划单”分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单（详见材计表Ⅰ）。
2、项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单”后，应对照设计施工图进行认真细致的审核，3天之内完成审核，并将审核结果通知承包方。
3、项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单”由总监理工程师签署后报建设方进行审批。
（二）建设方负责采购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单”采购的材料、构配件、设备，由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单”。
供、需双方已将“供货计划通知单”作为供需合同的附件。
供货计划通知单内容详见材计表Ⅱ，合同价款均为供货厂家（商）投递建设方施工现场（不含卸费）。
2、供货厂家（商）在送货时，填写一式五联的“材料/设备验收清单”（详见材计表Ⅲ），供货厂家在送货时，事先通知建设方（需方）送货估计到达时间及送货中途联系电话。
货物到达建设指定的现场后，由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收，供货厂家并随货提供产品应具有的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或实验报告等保证资料原件。
3、经三方共同验收合格的产品，由承包方妥善保管。
因承包方原因产生的丢失、破坏，由承包方负责赔偿。
耗材设备材料采购管理办法
设备、材料米购管理办法一、指导思想为了适应集团公司各项目开发和快速发展的需要，树立服务于项目管理的观念，结合集团公司管理架构的特点，本着高效、实用的工作指导原则，充分发挥集团公司大量、长期、集中采购的优势，特制定本办法，以有效降低采购成本，提高采购产品质量。
同时注重对物资供应市场的相关供应商及产品的收集、比较、考察、跟踪、评价，实现全过程采购管理。
努力发挥采购工作在项目成本控制、产品标准制定、技术应用分析等方面的咨询、服务作用。
有意识地跟踪、评价、选择优秀供应商，建立长期和稳定的战略合作伙伴关系，形成强强合作、互利双赢的市场竞争优势。
二、采购方式与合同形式1、甲供材料、设备的采购：由甲方（建设方，下同）直接负责的采购，并由甲方直接与供货方签订供需合同。
2、甲指材料、设备的采购：由工程项目承包方上报相关材料、设备的价格清单，经甲方审核、调整确认后，由工程项目承包方按甲方认定的品牌、价格与供货商签订供货合同。
三、采购工作分工合作原则及各部门分工细则1、分工合作的原则：任何一项物资的采购应是公司部门与部门之间通力协作、相互配合、共同努力的结果。
各相关单位必须遵循以下原则：（1）为项目目标服务的原则。
（2）贯彻标准先行、技术先行、统筹兼顾的原则。
（3）加强和重视对企业资质审查的原则。
2、各部门工作分工细则：在项目经理、总工程师的主持下，各专业工程师以及职能部门（包括经贸公司）讨论制定项目各项物资采购的质量要求、成本标准、功能要求、甲供范围等。
（1）项目部负责提供所需材料、设备的采购计划；负责组织相关部门对设备、材料进行到场接货、质量技术达标验收与过程监控工作。
（2）技术部负责产品标准编制和技术文件的制定，并审核和完善项目部提供的采购计划各项技术参数，参与材料设备的验收工作。
（3）合同预算部负责所需设备、材料的分项成本控制指标的制定工作，对于公开招标的材料设备，负责招标组织工作和经济标书的制定工作，负责对采购计划的数量等进行复核，根据材料设备采购计划审核相应的采供合同。
材料设备采购管理办法
材料设备采购管理办法一、总则为规范材料设备采购活动，保证采购过程的公正、公平、公开，提高采购效率，降低采购成本，制定本办法。
二、采购标准1.根据企业的实际需求，制定材料设备的采购标准。
标准应包含材料设备的质量要求、技术规范、符合国家法律法规的要求等内容。
2.采购部门应对将采购的材料设备进行分类管理，分别制定不同的采购标准。
三、招标采购1.采购部门应根据材料设备采购的实际需求，制定招标采购方案。
方案应包括采购标的、数量、质量要求、技术规范、招标方式、招标条件、投标截止时间等内容。
2.采购部门应根据相关法律法规和企业内部管理制度，制定采购文件，包括采购公告、招标文件、投标文件等。
3.招标采购应通过公开透明的方式进行，采购部门应在报纸、官方网站等媒体上发布招标公告，为有资质的供应商提供公平竞争的机会。
4.招标采购的评标工作应由专业的评标委员会组成，评标委员会应按照采购文件的要求进行评标，并记录评标过程和结果。
5.采购部门应按照评标结果，与中标供应商进行价格和交货期的协商，并签订采购合同。
四、直接采购1.直接采购适用于紧急情况、材料设备种类单一或价格低廉的情况。
采购部门应根据实际情况，制定直接采购方案，并提交企业领导审批。
3.直接采购应充分保证采购过程的公正、公平、公开，采购部门应对采购记录进行保存，并按规定向其他部门进行报告。
五、合同管理1.采购部门应与供应商签订书面采购合同。
合同中应明确双方的权利和义务，包括货物的名称、数量、质量要求、价格、交货期等内容。
2.采购部门应对合同执行情况进行监督，确保供应商按照合同约定的内容和要求履行义务。
3.如发现供应商存在违约行为，采购部门应按照合同的约定采取相应的措施，保护企业的权益。
六、验收与入库1.采购部门应对到货材料设备进行验收。
验收应按照采购标准进行，对未达到质量要求的材料设备，应及时与供应商沟通，并协商解决办法。
2.合格的材料设备应及时入库，并按照规定进行分类和标记，确保便于管理和使用。
材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度材料（设备）采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作，确保⼯程质量和进度，减少流通环节费⽤，降低材料成本，加强对材料设备采购环节的控制，结合公司的实际情况，特制订本管理制度。
第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤，使⽤频次较⾼，对建筑产品质量和成本影响⼤，较易采购，可分长合作和批量购进，适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系，并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。
随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。
如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。
第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤，竞争充分易采购，采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。
第四条议标或直接委托指可提供同质⼯程服务和产品的供应商很少，⽆法形成有效竞争，包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购臵，涉及⾦额较⼩的材料设备。
如有线电视、宽带、健⾝器材等。
第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资，不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资（⼀般不超过5万元），或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料（设备），包括紧急采购、追加采购、现款采购。
第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场，采购主管需制定材料采购计划，采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。
第七条计划管理职责（⼀）项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》；（⼆）项⽬开⼯后⼯程管理部提供《项⽬材料（设备）进场总计划》及档次定位说明。
（三）⼯程管理部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》（施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核，25⽇前报甲⽅⼯程管理部）；第⼋条控制程序及⽅法（⼀）制定计划1、成本预算部采购主管每年年底按照⼯程管理部提供的每个项⽬的《项⽬材料（设备）总进场计划》要求，依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料（设备）采供计划》，初拟采购时间、采购形式；2、每⽉根据⼯程管理部提供的《次⽉材料进场计划》和《×××年主要材料（设备）采供计划》制定《成本预算部⽉采购计划》，明确采购时间、采购⽅法、采购负责⼈，报公司主管领导批准；3、因设计变更或其它原因发⽣的计划外急需采购的材料（设备），由⼯程管理部填写“急需物资请购单”，经⼯程管理部经理审核，公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进⾏加急采购。
基建工程材料与设备采购管理办法
基建工程材料与设备采购管理办法一、背景介绍基建工程的成败与材料与设备的质量直接相关。
为了保证基建工程的质量与进度，需要制定一套科学合理的材料与设备采购管理办法。
二、采购管理流程1.需求分析与编制采购计划：根据基建项目的工程进度计划，确定所需的材料与设备种类、数量和质量要求。
由相关部门编制采购计划，明确采购的时间节点和项目经费预算。
2.供应商资质审核与招标公告：根据采购计划，对潜在供应商进行资质审核，包括企业资质、生产能力、质量管理体系等方面的评估。
同时发布招标公告，对有资质的供应商进行公开招标。
3.招标文件编制与发布：根据采购需求，编制招标文件，包括招标公告、招标范围、技术要求、评标标准等内容，并在指定的媒体上发布。
4.投标与评标：供应商根据招标文件的要求，提交投标文件。
采购管理部门组织评标委员会，对投标文件进行评审，并根据评标标准确定中标供应商。
5.中标通知与合同签订：通知中标供应商，并告知中标结果。
与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权利与责任，并签订正式采购合同。
6.供货与质量验收：供应商按合同约定的时间和要求进行供货，并按照国家相关标准进行质量验收。
如发现问题，及时与供应商协商解决。
7.入库管理与物资台账：采购管理部门对进货的材料与设备进行入库管理，建立物资台账，记录物资的流向与使用情况。
8.整改与追责：对于不合格的材料与设备，及时要求供应商进行整改，并进行追责，确保基建工程的质量与安全。
三、采购管理原则1.公开透明原则：采购管理过程应公开透明，公正公平，遵循法律法规和相关规定，确保采购的公正竞争性。
2.经济高效原则：在保证质量的前提下，要追求经济效益的最大化，合理控制采购成本。
3.风险防范原则：在选用供应商时，应进行严格的资质审核，确保供应商的合法性和信誉度，减少相关风险。
4.资源合理利用原则：合理配置采购资源，优先采购国内优质产品和设备，推动国内产业升级。
四、采购管理的监督与评估1.监督机制：建立独立的监督机构，对采购过程进行监督，及时发现违规行为，确保采购的合规性和公正性。
工程材料设备采购管理制度范本
工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为，加强对工程材料设备采购管理的监督和控制，保证采购活动的合法、公正、透明，提高采购效率和经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。
第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设，在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求，以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。
第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则，依法合规、经济、有效地开展采购活动。
第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划，根据项目实际需求和资金预算，确定采购品种、数量、金额等，并按照年度计划逐月调整。
第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制，报经公司领导批准后实施。
第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整，确保项目进度和质量。
第八条采购计划应当定期进行评估和总结，及时发现问题，及时调整。
第三章供应商管理第九条公司建立供应商库，对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理，确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。
第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核，及时更新供应商库。
第十一条采购部门根据实际采购需求，选择具备资质的供应商进行采购，优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。
第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系，建立稳定的供货渠道，确保项目的顺利进行。
第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。
第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案，编制采购文件，明确采购目标、标准和要求。
第十五条采购部门应当根据采购金额的不同，确定相应的采购审批权限，确保采购活动合法、规范进行。
第十六条采购单位应当建立采购档案，记录采购相关信息，确保采购过程、结果可追溯。
建筑材料设备采购定价管理办法
建筑材料设备采购定价管理办法一、概述建筑材料、设备采购定价管理是指在建筑工程项目的材料、设备采购过程中，制定一套科学、合理的定价管理办法，以确保采购过程的公平、公正、公开，维护建筑工程项目的利益，推动建筑行业的良性发展。
本文将从政策法规、定价依据、定价方式、定价流程、价格监管等方面进行详细说明。
二、政策法规建筑材料、设备采购定价管理需要遵守相关的政策法规，例如建筑工程招投标法、工程招标投标监管办法、建筑工程造价管理办法等。
采购方需严格按照法律法规的要求进行，同时在定价过程中，要注重维护公平、公正、公开的原则，杜绝利益输送、权力寻租的行为。
三、定价依据建筑材料、设备采购定价的依据是市场行情及相关价格指导政策。
在制定定价时，应收集市场上同类建筑材料、设备的价格信息，结合工程项目实际需求和规模，进行合理的定价。
同时，还需参考政府有关部门发布的价格指导政策，确保定价与市场行情相协调。
四、定价方式建筑材料、设备采购的定价方式可以采取多种形式。
常见的方式有招投标定价、协议定价、指导价定价等。
根据工程项目的需求和特点，可以灵活选择不同的定价方式。
在招投标定价中，应根据标的物的数量、质量、种类等因素制定价格，避免直接低价招标导致材料、设备质量低劣。
在协议定价中，双方应本着合作共赢的原则，通过友好协商确定价格。
指导价定价中，应结合相关政策指导价制定。
五、定价流程建筑材料、设备采购的定价需要经过一系列的流程。
首先，采购方应明确采购需求，并编制采购计划。
然后，根据采购计划进行市场调研，收集价格信息。
接下来，根据收集到的价格信息，制定价格标准。
之后，根据价格标准进行定价工作，并将定价结果公示，接受监督。
最后，经过评审、批准等程序，确定最终的采购价格。
六、价格监管建筑材料、设备采购的价格应该受到相应的监管。
采购方应建立健全的价格监管制度，加强对定价过程的监督和审计。
同时，要建立建筑材料、设备采购的价格数据库，定期对市场价格进行监测和分析，及时调整价格标准。
材料设备采购及管理办法
材料设备采购及管理办法1.目的加强公司材料设备采购及管理工作，降低损耗、节约成本、提高效率、有序开展各项生产经营活动。
2.主题内容与适用范围2.1 本办法规定了公司材料设备管理的机构与职责、材料计划的编制方法及原则、材料的采购申请、材料的采购作业、帐务结算等。
2.2 本办法适用于公司的各个相关作业单位及部门。
3.材料设备部全面负责公司材料设备的采购和管理，主要职责是：3.1 协助合约造价部、财务管理部制定各个项目的投标报价作业；在各项目的投标前合同造价部提供投标项目相关事项（工程名称、地点、项目量、工程完成时间、需求材料名称、材料品牌等）的清单；材料设备部再根据清单提供所需材料初步的报价作为投标的价格依据。
3.2 协助编制《材料需求计划》，并协助合同造价部、财务管理部对计划的周密性、合理性、经济性、适用性进行审查。
3.3 负责实施经公司批准的《材料需求计划》实施采购作业。
3.4 对公司及各施工项目的材料、设备“收、发、存”工作进行不定期检查，对不符合规定的现象和行为进行纠正，并及时向公司主管经理汇报。
3.5 采集、分析、应用与本公司生产经营活动相关的材料信息，最大限度地降低生产成本和采购成本。
3.6 负责公司采购作业的管理，供应商的开发、整合与关系管理。
3.7 完成上级交办的其它临时性工作任务。
4.材料需求计划的编制4.1总计划：4.1.1工程管理部应结合项目总施工进度，协助合同造成价部按该工程项目的预算并结合投标报价的物料清单，编制该项目主要材料总的需求计划，填写《材料需求计划表》（见附件6），并注明需求的各个节点时间，经工程管理部经理、合同造价部经理、财务管理部经理、材料设备部经理、公司有关领导及董事长审签后，形成该项目工程总的《材料需求计划》，作为该项目材料采购的计划与控制依据。
4.1.2 形成项目工程总的《材料需求计划》后，递交材料设备部、财务管理部，由材料设备部根据相关的时间、质量等要求进行采购作业的前期准备工作，并形成该项目总的采购计划，并报公司审批。
采购材料与设备管理制度
采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理，确保采购工作的合法、公正、透明，提高采购效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。
第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。
第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素，确定采购程序和具体操作。
第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。
第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行，在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。
第七条采购过程中应当充分尊重知识产权，杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。
第八条采购过程应当保护环境，杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。
第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构，明确责任、职权和工作流程。
第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认，明确需求量、规格型号及交付时间等。
第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制，确保采购活动的合理性和经济性。
第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。
第十三条采购评审应当公开、透明，确保评审结果客观、公正、合理。
第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求，综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标，选择合适的供应商。
第十五条合同签订应当根据法律法规的规定，明确双方的权利义务，确保合同的合法性、合规性。
第十六条交货验收应当根据采购合同的约定，对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。
第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度，保存采购相关文件和资料，以备查阅。
第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构，负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。
第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查，发现问题及时进行纠正和处理。
第二十条采购监督机构应当建立举报制度，接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报，对举报进行核实并进行相应处理。
建筑材料设备采购定价管理办法
建筑材料设备采购定价管理办法建筑材料和设备采购定价管理办法是为了规范建筑行业中对材料和设备的采购定价进行制定的管理办法。
本文将从制定背景、定价原则、定价方法、执行程序等方面进行阐述。
一、制定背景随着建筑行业的发展，建筑材料和设备的供应商众多，市场竞争激烈。
为了确保采购过程的公平、公正，避免质量问题和价格不合理的情况发生，有必要制定一套科学、合理的建筑材料和设备采购定价管理办法。
二、定价原则1.公平原则：采购定价应公平、公正，不偏袒任何一方。
2.合理原则：采购定价应考虑市场价格、质量和供需情况，确保价格合理。
3.透明原则：采购定价应透明公开，确保供应商和采购方都能了解定价依据。
4.有效原则：采购定价应能够有效地引导和控制市场价格，保证供应商和采购方的利益。
5.约束原则：采购定价应符合法律法规和相关规章制度，不得垄断或操纵价格。
三、定价方法1.市场调研法：通过对市场的调研，了解建筑材料和设备的市场价格，按照市场价格进行定价。
2.成本加利润法：根据建筑材料和设备的生产成本、管理费用、销售费用等进行定价，并适度加上合理的利润。
3.比较法：通过与同类型的建筑材料和设备进行比较，确定定价。
四、执行程序1.制定采购计划：采购方根据项目需求和预算，制定采购计划，并明确采购的材料和设备类型、数量等。
2.市场调研：采购方通过市场调研，了解建筑材料和设备的市场价格，并进行比较分析。
3.选择供应商：采购方根据市场调研结果，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判，明确价格、交货期等细节。
4.确定定价：采购方根据采购计划和谈判结果，确定建筑材料和设备的定价，并与供应商签订采购合同。
5.监督执行：采购方应加强对采购过程的监督，确保供应商按照合同约定执行采购计划，并进行相关的验收工作。
五、定价管理措施1.建立健全定价管理制度，明确各个环节的责任和权限。
2.加强市场监管，依法打击价格垄断和操纵行为。
3.鼓励建筑材料和设备供应商公开维护价格体系，避免价格波动。
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1材料设备采购管理办法1.0 总则1.1 为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提升材料（设备）质量，减少投资成本。
提升对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资，特制定本制度。
1.2 本制度中招投标小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的治理机构。
1.3 子公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责；子公司未设采购部的应在工程部下设采购人员（兼职）负责材料（设备）采购事宜。
1.4 本制度所称采购人员包括集团经营部采购人员、各子公司采购人员及其它部门直截了当或间接参与采购工作的人员。
1.5 材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。
1.6单宗采购总额估量10万以上（含）或统一采购能够获得较优待的材料（设备）由集团经营部实施采购工作，单宗采购总额估量10万以下（不含）由子公司实施采购工作。
2.0 组织机构和职责2.1 材料（设备）采购组织架构：集团招投标小组集团经营部子公司总经理子公司采购部（或工程部）采购人员2.2 集团招投标小组由董事长、总经理助理、财务总监、经营部负责人、财务部负责人、工程治理部负责人和项目部（或子公司）负责人等组成。
2.3公司监事会有权对集团、子公司采购及采购招标工作进行监督和指导。
2.4 招投标小组职责：2.4.1 对集团及子公司所有采购工作实施指导和治理；2.4.2 依据经营部提供的报告确定长期战略合作伙伴；2.4.3 负责对子公司权限之外的材料（设备）采购招标形式、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定；2.4.4 对子公司权限之外的材料（设备）采购招标工作实施监督；2.4.5 负责对经营部提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定；2.4.6 对经营部上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复；2.4.7 监督经营部的运行方式、工作方法及有关文件下发；2.4.8 其他必须由招投标小组完成的工作。
2.5 子公司总经理职责2.5.1 对子公司的材料（设备）采购工作实施指导和治理；2.5.2 对子公司采购人员所上报的《请购单》做出批复；2.5.3 子公司权限内的采购工作的监督和实施；2.5.4 委派（或兼职）采购人员；2.5.5 对子公司权限范畴内的材料（设备）采购形式、招议标文件及定购合同的初步评审；2.5.6 对子公司采购人员所上报的文件和报告做出批示；2.5.7 对子公司采购人员的工作情形进行考核评定；2.5.8 对供应商依据供货质量、供货能力、履约情形等做出每年度的诚信评定；2.5.9 其他必须完成的工作。
2.6 材料（设备）采购涉及到招标时，按公司《招议标治理方法》的规定。
2.7 集团经营部职责：2.7.1 监督各子公司对《采购治理制度》及其《实施细则》的执行情形，并做出客观评判；2.7.2 负责材料（设备）信息库的建立和爱护，并依据子公司提供的供应商年度评定结果，对库内供应商进行客观评判并按制度优胜劣汰；2.7.3 负责对长期战略合作供应商的沟通、治理及供货质量、服务等实施监督；2.7.4 对各子公司材料（设备）采购提供咨询和指导；2.7.5 负责合同范本制定和对子公司招议标文件的评审；2.7.6 权限内的招议标采购工作的实施及招议标文件的制定；2.7.7 对子公司采购人员上报的有关材料（设备）文件做出批复；2.7.8 物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作。
2.7.9 对子公司采购人员反应的情形和咨询题及时给予答复和解决，不能解决的应及时向集团领导汇报；2.7.10 定期与各级采购人员做思想沟通，了解现场差不多情形；2.7.11定期向主管领导汇报工作情形，以便于解决工作中存在的咨询题，提升工作效率；2.7.12 对子公司的采购行为实施检查指导。
2.7.13 完成上级领导交给的其它任务。
2.8 子公司采购人员职责：2.8.1 采购治理制度的执行和实施；2.8.2 配合集团经营部信息库的建立；2.8.3 按照工程进度和工程部《材料使用打算书》制定《采购打算》；2.8.4 按照《采购打算》要求，提早做出《材料（设备）请购单》；2.8.5 完成子公司权限范畴内的采购招议标文件的拟定；2.8.6 负责甲供材料的现场验收；2.8.7 负责认质认价材料（设备）的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认；2.8.8 有责任对乙供材料（设备）是否符合质量要求和设计要求情形的监督；2.8.9在工作过程中发觉对公司或工程质量不利的咨询题和情形（如材料（设备）质量不合格，施工单位不按操作规程安装材料（设备）等）及时向主管领导上报有关情形；2.8.10 负责对供应商诚信度初步审核；2.8.11 协助工程部、经营部进行材料（设备）询价工作；2.8.12 拟定月采购打算，并上报集团经营部；2.8.13 完成上级领导交给的其它任务。
3.0 工作准则3.1 在材料（设备）供应商纳入信息库前，采购人员必须对供应商进行综合考评，对其公司简介、生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特点等进行比较，并以报告形式上报集团招投标小组批准，方能入库。
3.2 所有职员均有权举荐优秀的供应商，经集团经营部审核，由招投标小组批准，可纳入集团材料设备信息库。
3.3 采购方式要紧以邀请招标、议标、询价采购、直截了当签订合同（长期战略合作伙伴）四种采购方式；必要时能够采纳公布招标形式。
3.4 子公司采购人员按照《材料（设备）采购实施细则》要求，必须提早做好《采购打算》和《单项材料（设备）请购单》。
3.5 子公司采购人员制定的《单项材料（设备）请购单》不管金额大小，经总经理批复后必须提交公司经营部。
3.6 在选择供应商时，应在公司信息库中提取，但区域性较强的材料（设备）除外。
3.7 采购人员在洽谈某项材料（设备）时，原则上供应商不得少于三家。
如有必要，能够采纳多轮洽商、多次谈判等方式进行，以便降低公司的投资成本。
3.8 集团公司或子公司采购人员与供应商洽谈时，必须坚持“秉公办事，爱护公司利益”的原则，并做好记录，以报告形式上报；单宗采购总额估量10万元以上（含）报集团公司经营部审核分管助理审签董事长批准；单宗采购总额估量10万元以下（不含）报子公司总经理预审后报集团经营部审核分管助理批准。
报告中包括产品技术参数、质量、价格、特点及特性等进行比较（技术参数、价格、特点以表格形式体现）。
3.9 报告得到批复后，按照集团公司领导批示意见，综合考虑“质量、价格、售后服务”等咨询题，确定供应商。
3.10集团公司或子公司采购人员必须坚持“五不购”和“三比一算”的原则。
包括子公司的零星采购。
五不购：不提供书面采购打算且未经招投标委员会批准的不购；②材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购；③无材质证明和产品合格证的不购；④凡考评不合格的产品不购；⑤现场、仓库能够代用的材料不购。
三比一算：比质量、比价格、比售后服务、算成本。
3.11 材料（设备）单宗采购总额估量在30 万元以上（含），应以招投标形式来完成。
3.13 在采购招标过程中必须坚持以下原则：3.13.1在材料（设备）招标过程中，应及时、准确、真实、完整地公布必要的信息资料。
3.13.2在招投标采购活动中，具备招标文件要求的法人或组织均享有公平同等的机会参与投标竞争。
3.13.3在招投标采购活动中，严禁任何投标方以非正常渠道猎取特权，使其他投标人受到不公平的对待。
3.13.4招投标采购过程中，招投标双方都应本着诚实守信的原则履行其应尽义务。
3.14在采购过程中，违反以上操作规程，为供应商谋取利益的，一经查出，公司将依本制度严肃处理。
3.15 采购材料（设备）时必须签订《订货合同》，原则一式四份，供需双方各执一份，一份提交经营部备案，一份留子公司储存。
4.0 采购人员职业规范4.1 采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级治理人员和采购经办人必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻爱护公司利益，为公司考虑。
4.2 采购人员代表公司形象，工作中应当有礼、有利、有节，不承诺有傲慢的举止和不公平的对待。
4.3 采购人员只有在有助于商业合作及和谐工作的前提下，经领导同意后方可同意供应商的邀请，进行考察、参观等公布的商务活动。
4.4 采购人员只有经主管领导的认可后，方可同意供应商的宴请；在采购谈判过程中，不管任何缘故，都不承诺同意供应商直截了当或间接的带有娱乐性质的邀请。
5.0 罚则5.1采购人员有下列情形之一（不仅限于此），给公司造成经济或名誉缺失的。
按照情节轻重，公司将分不给予有关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及200-10000 元经济处罚；给公司造成重大缺失的，公司将依法追究法律责任：5.1.1 采购人员私自接收或向供应商索取财、物的。
5.1.2 采购人员接收财、物后未主动上缴公司的。
5.1.3 采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的泄密行为，以下行为均视为泄密：5.1.3.1 泄露其它供应商对同类产品的报价；5.1.3.2 招投标中泄露其它参与的供应商名称；5.1.3.3 泄露标底的。
5.1.3.4 泄露其它对公司不利的隐秘或公司认为是泄密行为的。
5.1.4 有意规避本制度或未按本制度规定及《材料（设备）采购实施细则》执行的。
5.1.5 隐瞒供应商及供应材料（设备）咨询题，给公司造成经济缺失或工程质量咨询题的。
5.1.6 因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的；5.1.7 在供应商年度考评中徇私舞弊的；5.1.8 其它有损于公司形象或不利于公司行为的。
6.0 附则6.1 本制度由公司采购部负责讲明、修订和补充。
6.2 本制度由公司监事会监督各级采购部门实施。
6.3 本制度自签发之日起开始实施。