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考勤制度流程

考勤制度流程

考勤制度流程一、制度目的与原则任何有效的管理制度都应始于明确的目的和原则。

考勤制度旨在确保员工的出勤符合公司规定的工作时间,同时兼顾特殊情况下的灵活安排。

制度的原则应当强调公平性、合理性与可执行性,确保每位员工都能在同等的标准下被考核。

二、工作时间与考勤规定详细阐述正常的工作日、工作周及工作小时数,包括上下班的具体时间。

对于加班、调休等情况也应有明确的规则说明。

应注明国定节假日、年假等带薪休假的相关规定。

三、考勤记录方式介绍公司采用的考勤记录方式,如传统的打卡机制、电子考勤系统或移动考勤应用等。

同时,说明员工如何查看自己的考勤记录以及在发现问题时的处理流程。

四、迟到、早退与旷工处理详细说明迟到、早退的时间界定和对应的处罚措施。

对于无故缺勤即旷工的情况,应有严格的处理程序,包括但不限于警告、扣款或其他纪律处分。

五、请假制度描述请假的种类(事假、病假、婚假等),每种假期的申请流程、批准条件以及需要提交的相关证明材料。

同时,应指出无薪假与带薪假的区别及其对应的条件。

六、外出、出差与外勤管理针对因公外出、出差或外勤工作的特殊情况,制定相应的管理规定和报备流程,确保这些情况不会影响考勤记录的准确性。

七、异常情况处理对于系统故障、个人遗忘打卡等异常情况,提供明确的解决方案和补救措施。

确立异常情况的报告和审批流程,以减少不必要的误解和纠纷。

八、监督与执行明确谁负责监督考勤制度的执行,如人力资源部门、直接上级或者专门的考勤管理员。

同时,强调对违反考勤制度行为的监督和执行力度。

九、反馈与改进鼓励员工就考勤制度提出合理化建议,定期评估和更新制度内容,以适应企业发展和员工需求的变化。

十、法律遵循与解释权声明该考勤制度遵循的相关法律法规,并对公司保留最终解释权进行说明。

员工考勤管理工作流程图

员工考勤管理工作流程图
考勤周统计
D6
C5
C6
B6
程序
☆各部门依据考勤表,对本部门员工出勤情况进行统计
2个工作日内
☆各部门对本部门单位出勤统计表进行汇总
☆人力资源部考勤管理员每两周汇总统计部门考勤出勤情况。
☆人力资源部考勤管理员各部门核对相关统计情况。
重点
☆员工考勤周统计
标准
☆统计及时、真实
考勤月统计
C7
程序
☆人力资源部每月对全场员工本月出勤情况进行统计
(一)员工考勤管理工作流程图
单位名称
人力资源部
流程名称
员工考勤工作流程
层 次
2
概 要
员工考勤工作的管理
单位
总经理
人力资源部
人力资源部考勤
各部门
节点
A
B
C
D
1


2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
(二)员工考勤管理工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
编制制度
C2
B2
A2
程序
《员工奖励处罚条例》
☆员工月考勤统计情况报人力资源部主任审核
☆人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工
2个工作日内
重点
☆员工月考勤统计缺勤名单编制
标准
☆编制及时、真实
缺勤人员通报
C9
C10
B9
程序
2个工作日内
《员工奖励处罚条例》
☆检查缺勤员工的请假手续是否齐全
☆如果缺勤员工各种请假手续齐备,则将相关资料存档保存

企业员工每天考勤制度表

企业员工每天考勤制度表

企业员工每天考勤制度表一、目的与原则本考勤制度旨在确保员工按时上下班,维护正常的工作秩序,提高整体工作效率。

所有员工必须遵守公司规定的工作时间,并确保准时到达和离开工作岗位。

考勤管理遵循公正、客观的原则,严格执行,不得有任何形式的徇私舞弊行为。

二、工作时间1. 正常工作时间:上午9:00至下午6:00(中午休息时间:12:00至1:30)。

2. 加班规定:如因工作需要加班,需经过部门主管批准,并做好加班记录。

三、打卡规则1. 员工应使用公司提供的考勤卡或考勤系统进行打卡。

2. 上班时间前5分钟内打卡视为迟到,下班时间后5分钟内未打卡视为早退。

3. 忘记打卡的员工应在当日内向人力资源部报告并补打。

四、请假与外出1. 员工如需请假,应提前向直属领导申请,并填写请假条。

2. 紧急情况无法提前请假者,应在第一时间内通知领导并说明原因。

3. 员工在工作时间内需外出办事,应事先获得主管的同意。

五、缺勤与旷工1. 未经批准的缺勤将被视为旷工。

2. 连续旷工三天以上者,公司将按照相关规定进行处理。

六、奖惩机制1. 对于连续三个月无迟到、早退、旷工记录的员工,公司将给予一定的奖励。

2. 违反考勤制度的员工将根据情节轻重给予警告或罚款。

七、异常处理1. 如遇不可抗力因素导致无法正常打卡(如设备故障),应及时向人力资源部报备。

2. 特殊情况下,公司将根据实际情况对考勤规则进行适当调整。

八、实施细则本考勤制度由人力资源部负责解释和监督执行。

所有员工都应严格遵守,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。

总结:。

公司考勤制度法定程序

公司考勤制度法定程序

公司考勤制度法定程序一、总则1. 本公司制定本考勤制度,以确保工作时间的合理利用,提高劳动生产率,保障员工的休息和休假权利,根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规执行。

2. 所有员工必须遵守本考勤制度,严格按照规定的工作时间进行签到、签退,并参与考勤管理活动。

二、工作时间与考勤规定1. 公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间从上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。

2. 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到和签退,未能按时签到或提前签退的员工将被视为迟到或早退。

3. 加班工作必须经过部门主管批准,并按照国家规定支付加班费或安排补休。

4. 未经批准连续缺勤三个工作日以上者,公司将视为自动离职处理。

三、请假制度1. 员工因病假、事假、婚假、丧假、产假等原因需要请假时,应提前向直接上级提出申请,并填写请假申请表。

2. 病假超过三天的,须提供医院出具的病假证明。

3. 紧急情况下无法提前申请的,应在事后尽快补办请假手续。

4. 部门主管审批员工请假申请时,应根据工作实际情况和员工个人情况进行考量,合理调配人力资源。

四、违规处理1. 对于违反考勤制度的员工,根据情节轻重给予口头警告、书面警告或者扣除工资等处罚。

2. 累计迟到早退超过五次者,将给予相应的纪律处分。

3. 无故旷工者,除按规定扣发工资外,视情节严重程度可给予停职或解除劳动合同的处分。

五、监督与执行1. 人力资源部负责监督和管理公司考勤制度的执行情况,定期检查并公布考勤记录。

2. 员工对考勤记录有异议的,可以向人力资源部提出查询和申诉。

3. 公司鼓励员工之间相互监督,共同营造公平合理的工作环境。

六、附则1. 本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。

2. 若国家法律法规有新的规定出台,公司将对本制度进行相应的调整以符合法律要求。

员工考勤管理流程图

员工考勤管理流程图

2、 考勤管理制度和管理流程》
违反制度行为的定期通报。并记入薪酬管
司考勤管理制度和管理流程 管理理系依统据。为《公司考勤管理制度和管理流
2、保卫科负责协助行政 程》、《员工考勤卡》
员工及外来人员的进出厂
1、员工未在公司
入公司厂区的。如迟到、 、公司外来人员和车辆。 责任部门:保安科
察部门:办公室、人力资源部
督 提交方式:
OA管理系统加班申请系统、《员工加班
检查表》
检查方式:
《员工加班检查表》
各事业部部长审批后上报人
2、直接工和薪水
源部负责进行汇总统计; 责任部门:各部门
督察部
发现的异常点,经公司研究 门:
提交方式:主管签批的
力资源部进行,列入工资 考勤表、办公室出具的检查表
检查方式:行政总监审核
《员工出勤统计表》
序号
管理流程再造(改善后)
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程
1
(按时间顺序)
员工入厂 2
异常
3
判定
员工考勤管理流程图
流程说明
1、根据公司管理需求,负责公司考勤管理
程的制定和完善;
2、
责公司员工考勤制度执行情况的检查和报告
的整理。
1、 严格执行《公司考勤管理制度和管理流
》;
2、保卫科负责协助行
管理部,管理公司员工及外来人员的进出厂
督 检查
方式:考勤异常点查询、现场检查
《检查汇总表》
工在公司门卫处打卡;直接
2、异常情况的处 责任部门:保安科

填写相关登记手续,需注 察部门:办公室、人力资源部
检查

3、 方式:员工打卡记录、现场检查、系统公

员工考勤管理制度(附流程图)最新版

员工考勤管理制度(附流程图)最新版
上午:到岗登记 7:45 至 10:00;下午:离岗登记:15:00 至 1按规定工作时间到达工作岗位(或作业地点);迟到 15 分钟以内,给予口 头警告,当月累计 3 次以上,每次扣发当月工资 20 元;迟到 15-30 分钟的,每次扣发当月工资 30 元;迟到 30 分钟至 60 分钟的,每次扣发当月工资 50 元;迟到 60 分钟至 120 分钟的视为旷 工半天,迟到 120 分钟以上的视为旷工 1 天。 2、早退:指违反规定工作时间提前离开工作岗位(或作业地点);早退 10 分钟以内的, 每次扣发当月工资 30 元;早退 10 分钟至 30 分钟的,每次扣发当月工资 50 元;早退 30 分钟至 60 分钟的视为旷工半天,早退 60 分钟以上的视为旷工 1 天。 3、旷工:指未按规定程序办理请假手续,无故未按工作时间正常上班的;旷工半天的,扣 发 1 天工资,旷工 1 天扣发 2 天工资;1 个月内连续旷工 2 天或累计旷工 3 天以及全年内累计 旷工 5 天的,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除其劳动合同。
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第一章 总则
第一条 为提高员工的工作效率,严肃工作纪律,保证各项工作正常运行,根据国家和地方 政府相关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司执行标准工时工作制的所有员工,执行综合计算工时工作制的员 工考勤管理制度公司另行规定。
第三条 公司员工应自觉遵守工作纪律,努力提高工作效率,不应出现迟到、早退、旷工等 不当行为。
5、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
第五章 因公外出登记管理
第九条 员工因公外出分为临时外出和因公出差两种类型,因公外出超过 1 天的视为因公 出差,相关登记管理程序如下:

考勤管理制度表单

考勤管理制度表单

考勤管理制度表单一、总则为规范公司员工的考勤行为,保证工作效率和质量,制定本考勤管理制度。

二、适用范围本考勤管理制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。

三、考勤方式1. 签到签退考勤方式:员工每天上班需在规定的时间内完成签到,下班需在规定的时间内完成签退。

签到签退可以通过考勤机、考勤APP等方式完成。

2. 加班考勤方式:员工需提前向直接领导申请加班,加班时长需记录在加班表中,并经过领导审批确认。

3. 外勤考勤方式:员工若需外出工作,需提前向直接领导提交外勤申请,申请需包括外出时间、地点、任务等信息,并经过领导审批确认。

四、考勤时间1. 上班时间:公司规定的上班时间为每天早上9:00,员工需在9:00前完成签到。

2. 下班时间:公司规定的下班时间为每天下午6:00,员工需在6:00后完成签退。

3. 加班时间:员工加班时间需在工作日之外,加班时间不得超过2小时,加班需提前报备并获得领导批准。

五、考勤管理1. 考勤记录:公司将对员工的考勤数据进行实时记录和管理,员工需保证数据的真实性和完整性。

2. 考勤异常处理:若员工有未签到、未签退、迟到、早退、旷工等异常情况,需向上级主管做出解释,公司将根据情况做出相应处理。

3. 考勤奖惩:公司将根据员工的考勤情况进行评定,认真履行考勤制度的员工将给予奖励,违反考勤制度的员工将做出相应的处罚。

六、考勤统计与报表1. 每月底,公司将对员工的考勤情况进行统计与审核,并形成考勤报表。

2. 考勤报表将展示员工每月的出勤情况、加班情况、请假情况等信息,供领导参考。

七、其他规定1. 员工需保持手机畅通,以便接收考勤相关通知和信息。

2. 员工需认真履行公司的考勤制度,否则将承担相应的后果。

3. 员工如有其他特殊情况,需提前向公司人力资源部门请假。

以上为公司考勤管理制度,员工需严格遵守,未尽事宜由公司人力资源部门最终解释。

公司考勤规章制度范文图

公司考勤规章制度范文图

公司考勤规章制度范文图第一章总则第一条为了规范公司员工的工作态度和工作质量,提高公司生产效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体员工,员工须遵守并执行本规章制度。

第三条公司考勤制度的监督执行、调整及修订由公司管理层负责。

第四条公司对于员工的考勤记录应当审查与确定,员工应当自觉遵守公司考勤规定。

第五条本规章制度为公司内部制度,员工应当切实遵守,否则将会受到相应的纪律处分。

第六条本规章制度实施后,若有不适宜或不合时宜之处,可通过公司专门程序提出修改。

第二章考勤制度第七条公司实行每日上下班考勤制度,员工需准时上班和下班。

第八条员工上班及下班需刷卡,记录员工上班时段。

第九条员工请假需提前提交请假申请,经主管批准后可获得假期。

第十条员工需提前申请加班,未经批准不得擅自加班。

第十一条员工需按照公司规定的考勤时间表进行考勤,不得迟到早退。

第三章考勤记录第十二条公司将每位员工的考勤记录存档备查,包括请假记录和加班记录。

第十三条员工有异议考勤记录需在当月内提出,并提供相应证据。

第十四条员工有欠考勤需及时补做考勤,逾期不补者,按旷工处理。

第十五条员工应当保管好自己的刷卡工具,不得私自调换他人刷卡。

第四章考勤处罚第十六条员工迟到早退超过三次以上,将会被记迟到早退次数,一定次数后将会受到相关处罚。

第十七条员工违反公司请假制度,未经批准擅自请假,将被视为旷工,按旷工处理。

第十八条员工擅自加班未经批准,将被视为违反公司规定,将被警告处罚。

第十九条员工拒绝补做考勤记录,将被视为故意造假,将被终止雇佣合同。

第二十条公司对于违反考勤制度的员工将会根据实际情况给予相应的处罚,情节严重者将会被终止雇佣合同。

第五章附则第二十一条本规章制度自发布之日起执行。

第二十二条任何与本规章制度相冲突的规定均作废。

第二十三条公司员工应当自觉遵守本规章制度,不得有不当行为。

第二十四条公司将根据实际情况对本规章制度进行必要的调整和修订。

以上为公司考勤规章制度范文,希望对公司规章制度的制定提供一定的参考和指导。

公司考勤管理制度牌

公司考勤管理制度牌

公司考勤管理制度牌一、目的和原则制定本考勤管理制度的目的在于确保公司运营的有序性,通过规范员工的出勤行为,提高工作效率和团队合作能力。

本制度以公平、公正为原则,旨在建立一个透明、高效的考勤管理体系。

二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职以及实习生等各类人员。

特殊岗位或特殊情况下的人员考勤管理,可根据具体情况适当调整。

三、工作时间1. 公司实行标准工作制,即每周工作五天,每天工作八小时。

2. 正常工作日的上班时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

3. 根据工作需要,部分岗位可能需要进行弹性工作时间安排或轮班工作。

四、打卡规定1. 员工应严格遵守公司规定的上下班打卡时间,不得迟到或早退。

2. 如遇特殊情况无法按时打卡,应及时向直属上级报告,并在事后补交请假或调休手续。

五、请假制度1. 员工因病假、事假、婚假、丧假等原因需请假时,应提前向直属上级申请,并按照公司规定填写请假申请表。

2. 请假申请经批准后,员工应按时休假,并在假期结束后及时返回岗位。

六、迟到早退处理1. 迟到或早退超过半小时者,视为旷工半天处理。

2. 无故连续迟到或早退三次以上者,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

七、加班管理1. 公司鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,减少不必要的加班。

2. 因工作需要加班时,员工应事先申请并获得上级批准。

3. 加班完成后,员工可按公司规定申请调休或领取加班费。

八、外出及出差管理1. 员工在工作时间内因公外出或出差,应事先告知直属上级,并按规定办理相关手续。

2. 外出或出差期间,员工应保持通讯畅通,确保工作联系不中断。

九、奖惩机制1. 对于遵守考勤管理制度,表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。

2. 对于违反考勤管理制度的员工,公司将根据违规情况给予警告、罚款或其他纪律处分。

十、附则本考勤管理制度自发布之日起生效,如有变更,由公司管理层根据实际情况进行调整。

考勤管理制度范本表格

考勤管理制度范本表格

考勤管理制度范本表格第一章总则1.1 为规范员工的考勤行为,提高企业管理水平,确保企业正常运转,特编订本制度。

1.2 本制度适用于公司全体员工,包括全职员工和兼职员工。

1.3 公司领导班子成员应模范执行本制度,以身作则,树立榜样。

第二章考勤方式2.1 公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工应按照系统规定的时间和方式进行打卡。

2.2 员工应遵守公司考勤规定,不得擅自更改考勤记录。

2.3 员工如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导请假,并经批准后进行处理。

2.4 员工如有出差、外出等情况,应向上级领导报备,并做好相应的考勤记录。

第三章考勤记录3.1 公司将根据员工的考勤记录统计出勤情况,并作出相应的奖惩措施。

3.2 员工应保管好自己的考勤记录,如有遗失或异议,应及时向人事部门反映,以便处理。

3.3 人事部门应及时核对员工的考勤记录,如有发现异常情况,应及时处理并告知相关部门。

第四章考勤管理4.1 公司将根据员工的考勤情况进行绩效评定,考勤记录将成为绩效考核的重要依据。

4.2 员工应认真对待考勤管理,不得随意迟到早退,如有违规行为将被扣减绩效工资。

4.3 公司将定期对员工的考勤情况进行检查,对不按规定打卡的员工将进行相应的处理。

第五章效果评估5.1 公司将定期对考勤管理制度进行评估,评估内容包括员工遵守情况、制度执行效果等。

5.2 人事部门将负责评估结果的整理和分析,并提出相应的改进建议。

5.3 公司领导小组将根据评估结果作出相应决策,对制度进行修改完善。

第六章附则6.1 本制度自发布之日起开始执行。

6.2 对于不遵守本制度的员工将按照公司相关规定进行处理。

6.3 本制度的最终解释权归公司所有。

以上为本公司考勤管理制度范本,希望全体员工认真执行,确保公司管理有序,谢谢配合!。

考勤制度及考勤员岗位职责【精选文档】

考勤制度及考勤员岗位职责【精选文档】

考勤制度及考勤员岗位职责【精选文档】考勤制度及考勤员岗位职责岗位名称考勤员岗位编号所在部门人才资源部所辖权限公司员工的考勤管理直接上级人才资源部经理直接下级岗位目的与职责:负责对公司员工的考勤管理,为工资发放及行政管理提供参考依据。

岗位权限:审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》,对手续不符现象有质疑权及驳回权;岗位工作内容关键绩效指标一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作; 1、编制统一考勤用表及请假、加班用单(条); 2、严格执行考勤制度,认真审核各类假期的手续; 3、在月初(考核会前)将各部门上报的考勤汇总完毕,填写好考勤统计表;二、建立《员工考勤档案》并保管2年:1、将每月的考勤资料装订成册,形成《员工考勤档案》以便查询;2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理;一、公司总部考勤管理制度本制度涵盖:人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。

责任负责:人才资源部,考勤员工作要求:在每月考核会前完成汇总;1、公司总部实行打卡考勤制度,员工应在8:00前打卡上班,17;30(冬季17:00)后打卡下班,午休期间不打卡;2、打卡过程应由本人完成,他人不得代理;3、 8:01—8:30之间打卡视为迟到,因事外出应向部门领导请假,并标注在《考勤卡》上,未标注者属于迟到或早退,二者处理办法参照《绩效管理考核制度》,4、因事(病)请假不能打卡者,再次打卡时应标明原因;5、员工在工作日没有打卡,又无相关解释者,考勤员有权按照无故缺勤行为统计上报;6、员工请假参照《员工请假批准制度》办理;7、无故缺勤日按旷工处理,具体处理办法参照《员工奖惩条例》; 8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放;二、生产基地考勤管理制度本制度涵盖:互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部。

责任负责:各部门经理工作要求:每月初2日内,汇总并报到人才资源部,考勤员处; 1、生产基地实行签到考勤制度,员工应在8:00前签到上班,17;30(冬季17:00)后下班;2、签到过程应由本人完成,他人不得代理,《考勤签到表》上应有单位领导审核签字;3、 8:01—8:30之间签到视为迟到,因事外出应向部门领导请假,并标注在《考勤签到表》上,未标注者属于迟到或早退,二者处理办法参照《绩效管理考核制度》,4、《考勤签到表》里出现考勤日空缺栏,又无相关解释者,空缺日按照无故缺勤行为统计上报;5、员工请假参照《员工请假及批准制度》办理;6、无故缺勤者按旷工处理,具体处理办法参照《员工奖惩条例》;7、请假期间工资按照《财务管理制度》发放;三、公司外勤人员考勤管理制度本制度涵盖:商务部业务人员、新产品推广部.责任负责:各大区经理工作要求:每月初2日内,汇总并报到人才资源部,考勤员处; 1、各大区经理应对自己管理的业务人员的考勤实施动态管理; 2、上午到京的人员当天应到公司打卡签到,下午到京人员应在次天早上到公司打卡签到;3、其它条款参照《公司总部考勤管理制度》执行; 四、员工请假及批准制度本制度涵盖:公司全体员工责任负责:各部门经理、人才资源部考勤员.一、员工请假需要提前填写《请假单》、《换休单》经批准以后可以休假二、员工请假分为:事假、病假、换休假、产假、婚、丧假,工伤假等,其中病假应出具医院证明否则按事假处理。

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考勤每天要打,每 周交予统计处汇总
主管及以上岗位
审核薪酬核 算
审核考勤数 据的正确性、 真实性,用 于核算工资
审批
中层管理人员请 假需经过领导审 批,人力资源部 备案
考勤管理制度包括: 1. ①对于出勤、迟到、早退、脱岗 罚则:10分钟内,每次扣罚10元, 10分钟以上30分钟以内,每次扣罚 20元,时间超过半小时小于4小时按 半天事假计;大于等于4小时按1天旷 工处理,旷工每天扣除3日日薪,连 续3天以上旷工或年度累计旷工10天 的为严重违纪,按除名处理。 。
流程图1:考勤管理流程图
人力资源部 总经理 人力资源 主管领导 考勤薪酬 专员 综合事务 员 部门领导 综合事务员
所在处室/车间
班长 员工本人
每天按时上班, 向班长报到
审核
审核、汇总
编制、整理、 汇总、上报
审核
监督、检查 每天的考勤
打考勤 病、事假、探 亲假、婚嫁、 丧假、陪护假 定期去各厂部抽查考勤。 2.对各处室、厂部、车间上报的纸 质版与电子版考勤进行核对、修改。 3.汇总所有的考勤,编制考勤汇总 表,并上报股份公司
审核每周周考 勤,月考勤, 及时上报
监督班组长每天 打考勤,每天去 抽查考勤, 班长在交接班的时候,查看人 员到岗情况,严格按照考勤管 理制度来执行,确保考勤的真 实性、正确性
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