创说会操作流程(200801V1版)
《创说会操作流程》课件
评估PPT的视觉效果，如字体、颜色、图片等是否清晰、美观。
评估标准和方法
• 时间控制：评估演讲者是否能在规定时间内完成 演讲。
评估标准和方法
现场观察
观察演讲者的表现和观众的反应。
问卷调查
在演讲结束后发放问卷，收集观众的反馈。
事后访谈
与部分观众进行深入访谈，了解他们的看法和建 议。
收集反馈和建议
《创说会操作流程》 PPT课件
目录
• 创说会概述 • 创说会准备 • 创说会流程 • 创说会技巧 • 创说会评估与反馈 • 创说会案例分享
01
创说会概述
创说会的定义
创说会是一种商业活动，旨在向潜在 投资者、合作伙伴或公众介绍和展示 一个公司、产品或项目，以吸引投资 、合作伙伴或用户。
创说会通常由公司创始人或核心团队 成员进行演讲，通过展示公司的愿景 、产品特点、市场前景等内容，吸引 听众的兴趣和信任。
总结经验和教训
成功之处
总结本次演讲中表现优秀的地方和成 功经验。
不足之处
分析本次演讲中存在的问题和不足之 处。
总结经验和教训
• 改进措施：提出针对性的改进措施和建议，以便在未来的演讲 中加以改进。
总结经验和教训
团队讨论
团队成员一起讨论、分析和总结本次演讲的经验和教训。
个人反思
个人进行深入反思，总结自己的得失和成长点。
展示环节
观众可展示自己的作品或成果，与 他人分享和交流。
总结与闭幕
总结发言
主持人或嘉宾对活动进行总结， 提炼亮点和收获。
闭幕致辞
公司领导或活动负责人发表闭幕 致辞，感谢来宾的参与和支持。
后续活动预告
介绍未来相关活动或培训课程， 引导观众持续关注和参与。
创业说明会操作手册
故事一：
从前有个书生准备进京赶考，临行前做了三个梦，梦见 一、树种在高墙上，二、下雨天穿蓑衣还打着伞；三、新婚之 夜，青梅竹马的新娘背对着他睡。一觉醒来，书生心中忐忑不 安，于是去找算命先生解梦。算命先生告诉他，此梦主凶，树 种高墙是不可能的；雨天穿蓑衣还打伞，是多此一举；新娘背 对你乃人生最失意之事，因此凶多吉少。书生听后，闷闷不乐， 也就打消了赶考的念头。
创业说明会操作手册
(二）主持人职责：
1、主持人提前１５分钟到会场做好充分的心理及形象准备； 2、视座位、场所的大小、考虑是否请业务员离开； 3、考虑可能出现的突发性状况，做好充分的应对准备； 4、掌控场内气氛，协助主讲人做好相关讲解；
创业说明会操作手册
（三）主讲人职责：
1、做好相应的讲义并熟悉所讲的内容； 2、注意形象及着装，做到谦虚严谨，精益求精； 3、提前15分钟到达会场，了解参会人员的基本状况；
创业说明会操作手册
（四）人员安排的几点注意事项：
1、主讲人和主持人的要求 （1）形象大方、语言表达能力较强、心态积极； （2）比较了解公司的各项政策法规； （3）有一定的掌控能力； （4）幽默但不庸俗，个性鲜明但不张扬； （5）过程中保持中立，不带任何个人感情色彩； （6）有较强责任心，具有奉献精神； 2、经验分享人的要求 经验分享者由绩优业务员担任，形象需大众化--、有特质， 不宜太酷、太靓、太有气质； 3、礼仪人员：形象较好，着装整齐；
2、有七个独一无二的机会 （1）赚钱的机会 （2）获得个人满足的机会 （3）销售自我的机会
（4）接受训练的机会
（5）晋升的机会 （6） 个人发展的机会 （7）自己当老板的机会
创业说明会操作手册
（二）我将来实际去做的有哪些事情？ 销售流程的不断实践谈一谈销售中的案例回
《创业说明会操作流程》.docx
《创业说明会》操作流程一 .对象：增员对象二.目的：让增员对象初步了解行业、公司及个人成长前景，激发高素质增员对象的从业意愿三 .目标：让所有参加会议的增员对象知道中国人寿，让中国人寿，让50%参加会议的增员对象加入中国人寿。
80%参加会议的增员对象了解四 .时间： 60-90 分钟五 .主持人： 1 名，负责通知创说会主讲人；放背景音乐；维持课堂秩序六.讲师要求：经省公司授权的营业部经理或组训 ,有营销经验，有激情、鼓动力a)着正式服装、佩戴司徽、挂胸牌b)提前 20 分钟到准备室准备、准时进场c)事前与相关人员作好沟通，精心准备d)宣讲内容规范，保持客观、中立e)注意收集行业、公司的最新资讯，结合当地市场的人文特色。
七 .授课方式：大班宣讲八.主要内容：行业简介及前景、中国人寿简介及优势、寿险的功能及意义、工作性质及意义、分享九.教室要求：珠江学院教学楼 116，突出寿险营销氛围，中国人寿企业文化特色，场地布置要求有标语口号、张贴画*标语口号：珍爱你我的生命，温暖彼此的心灵，共创美好的家园；今天你的亲人得到的帮助，明天请你帮助别人；伸出我的手，紧握你的手，把爱播种到你的心田 ;人寿中国，需要你我；请君参与，共建和谐。
（太长，改短）*张贴画：中国人寿标志，峰会宣传画*预先准备两名成功业务员发言十.责任人：区经理、各级机构负责人十一 .流程：会前宣导一、二、三、四、时间： 2017 年 10 月 27 日。
地点：各分支机构自定宣导部门：各营业部、组宣导方式：早会宣导、个别沟通、通知、海报五、会（如：增启会、主管例会、增者及工作人的碰会）会前准备一、会确定后，各部宣后。
前期前会前提前一周到各部增情况，如情况不佳部需与部理沟通，加大宣力度，提醒增重要性。
了解大致可增人数后，一步完善行事（行事在会确定前已制定。
）。
二、 2017 年 10 月 26 日上午 10：00 前与主管沟通，会基本情况，并商定主持人、主人、分享人、迎小姐的人。
创说会活动方案最新6篇
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最新创说会操作手册
创说会操作手册目录一、会前准备阶段 (3)引言 (3)1.1增募目标的制定与分解 (3)1.2增员活动的运作 (4)1.2.1来源说明 (4)1.2.2开拓方式说明 (4)1.3创说会人员分工 (5)1.4创说会宣导与早会培训（4天课程） (7)二、会中操作阶段 (7)2.1创说会的目的及要达到的目标 (7)2.2创业说明会流程 (7)2.1.1会前准备 (7)2.1.2 会议主持 (8)2.1.3会议主讲 (8)2.1.4会议分享 (8)2.2甄选面谈 (8)2.2.1.新人参加性向测试 (9)2.2.2.组训或机构总面试 (9)三、会后总结及追踪阶段 (9)3.1内勤会后总结会 (9)3.2增员人利用三封信进行追踪 (10)四、相关附件、工具 (10)一、会前准备阶段引言会前准备阶段包含增募目标的制定与分解、增员活动运作、人员分工、早会宣导和培训。
我们旨在通过这个环节，帮助提升外勤队伍素质，优化队伍结构，突破发展瓶颈，迈向专业化经营。
通过环节建设，实现制式化、规范化的标准增员，选择流程。
在此基础上，通过标准流程的运转，逐步推动增员选择从“内勤有标准”过渡到“外勤有标准”，最终实现营业单位增员数量与质量的同步提高。
按创说会阶段的重要性来讲，会前阶段的重要性占60%，所以说，会前准备决定了创说会成功与否，因此，本次手册的推广，我们要求标准化增员流程使用率应达到70%。
1.1增募目标的制定与分解①.业务部制定每月增募目标；②.业务部经理按照营业组情况，将增募目标分解到营业组；③.营业组主任填写筛选出能符合要求且有意愿增募的业务员，帮助业务员制定晋升计划、增募目标，由业务员填写《个人发展计划》（见附件1），并将目标分解到每周。
④.营业组主任根据业务员填写的《个人发展计划》，填写《营业组人力发展阶段目标-计划表》（见附件2）。
业务部经理填写直辖组的《营业组人力发展阶段目标-计划表》。
⑤.业务部经理根据营业组主任填写的《营业组人力发展阶段目标-计划表》，填写《业务部人力发展阶段目标-计划表》（见附件3）。
创说会的运作细节
总结与闭幕
总结回顾
主持人或主讲嘉宾对创说会内容进行 总结回顾，强调重点和亮点，加深参 与者的印象。
闭幕致辞
主办方代表进行闭幕致辞，感谢参与 者的参与和支持，宣布创说会圆满结 束。
04 创说会的评估与反馈
收集反馈意见
01
创说会结束后，向参与 者发放问卷，收集他们 对创说会的意见和建议。
02
安排专人负责收集现场 观众的反馈，包括对演 讲内容的评价、对组织 方的意见等。
内ห้องสมุดไป่ตู้策划
准备丰富多样的活动内容， 包括主题演讲、互动讨论、 展示环节等，以激发参与 者的兴趣和热情。
场地布置
根据活动内容和形式，选 择合适的场地并进行布置， 营造良好的氛围和环境。
宣传推广
宣传渠道
利用多种宣传渠道，如社交媒体、 行业媒体、合作伙伴等，进行广 泛宣传，提高创说会的知名度和 影响力。
推广策略
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
创说会通常由公司高层领导或创始人 主持，通过演讲、展示、互动等形式 ，向听众传递公司的核心价值和未来 发展前景。
创说会的目的
01
02
03
吸引投资
通过创说会，公司可以向 潜在投资者展示其商业计 划、团队实力和未来增长 潜力，以吸引他们投资。
扩大品牌知名度
创说会是一个宣传和推广 公司品牌的机会，有助于 提高公司在行业内的知名 度和影响力。
问题一：参与度低
总结词
参与度低是创说会中常见的问题， 表现为听众互动少、提问环节冷
清等。
详细描述
参与度低可能是由于演讲内容与 听众兴趣不符、演讲者表达能力 不足、现场氛围不够活跃等原因
所致。
创说会标准操作流程
1、创说会的策划
把创说会当作一种经营行为，应设立明确的目标 （客户数量、参训率、成本等）经营目标确定后，所有工 作围绕目标展开，以便明确重心、事后评估； 制定创说会推进行事例 成立功能小组确定人员分工 （礼仪组、议程组、讲师组、面试组等）责任落实到人， 群策群力
2、创说会宣导启动、早会训练
议程组提前到位 提前半小时播放暖场音乐，并准备好上场音 乐，打出迎宾幕。播放暖场录像片。 讲师组 主持人、主讲人、分享人、演职人员到位 面试组 提前准备面试物品
2、创说会流程实施
准增员入场 （1）业务员陪同准增员入场，介绍创说会概要；
（2）会场口工作人员登记来宾与业务员相关信息，领取资料；
在会前的一周利用晨会进行宣导 （1）对创说会进行全方位的包装（如：创说会的规模、 形式、讲师及分享人阵容、内容安排、时间、事项要求、 预计达成效果等）； （2）增员典范的树立及包装
如何预约参加创业说明会？
前期与增员进行良好、到位的沟通（行业、公司情况、寻找 增员关心的突破点，这份工作收入、待遇、环境公平公证等方 面。描述创说会盛况）
业：不过我相信，您要选择一份事业时，一定也会选择管 理严格、规范、专业的公司。这样的公司我们投身进去才 有机会和发展，您说是吧？
三、会 后
1、创说会的追踪、督导 2、效果分析、评估与总结
1、创说会的追踪、督导
次日早会对创说会进行总结 （1）总结本次创说会亮点，营造良好的组织发展氛围 （2）树立增员典范、总结典范经验分享 （3）提出工作不足及改进措施 （4）对新人培训班情况进行通告、强调要点 （5）对下一次创说会进行提前预热
二、会 中
1、创说会工作人员到位 2、创说会流程实施 3、业务员注意事项
1、创说会工作人员到位
创业说明会操作手册
创业说明会操作手册民生保险内蒙古分公司2014年目录前言...................................... - 2 - 第一部分创业说明会流程.................... - 3 -一、创业说明会筹备阶段工作流程二、创业说明会现场操作流程第二部分创业说明会会后工作............... - 11 -第三部分注意事项- 11 -前言通过创业说明会的策划、宣导、召开、追踪等一系列活动的开展，推动销售队伍及增员者个人的增员工作进程。
同时，增强公司对准增员对象的吸引力；通过传播寿险的意义与功用，展未寿险事业的巨大魅力与广阔前景，坚定销售队伍的从业信心，激发准增员加入保险行业的意愿。
第一部分 创业说明会流程1、 成立工作小组：① 举办创业说明会，一定要提前有系统有小骤地进行筹备工作，筹备工作关系整个创业说明会是否顺利完成。
在决定举办创业说明会之前，为保证筹备工作的按时、保质完成，应成立专项的工作小组。
创业说明会工作小组的工作职责就是制定整个创业说明会各个流程的工作计划并通过详细的分工来执行各项计划。
一、创业说明会筹备阶段操作流程 成立工作小组 明确目主题 落实费明确时准备所布置组织事邀请嘉标 / 用预算 间 / 场地需工具会场前宣导 宾 / 主持 持续有效的追踪的落实②所需工具：创业说明会会前筹备工作明细表2、确定目标与主题：创业说明会虽然有总体目标，但每次创业说明会还应确定具体的特定目标。
例如预期参会人数及这些人数在个营业部组的分配，预期参加面试的人数及交费的人数，这些目标的达成情况将是会后检讨的重要内容之一。
有时候，需要举办一、二场特定主题的创业说明会，例如“女性尊严”专场。
在这种情况下，就需要确立主题基调，并准备相应的背景资料、工具等。
3、落实费用预算：费用预算与成本控制是重要环节。
创业说明会主要费用有：场租费用、会场布置费、嘉宾讲课费、条幅、海报费、交通费、其他办公杂费、现场小礼品费及其它突发开支。
创说会的流程
创说会的流程创说会是一个非常重要的工作环节，它可以帮助团队成员更好地沟通、交流和协作。
一个成功的创说会需要经过一系列的流程，下面我们就来详细介绍一下创说会的流程。
第一步，确定会议议程。
首先，我们需要确定创说会的会议议程。
会议议程是创说会的核心，它包括了会议的主题、讨论的内容、时间安排等。
确定会议议程需要考虑到团队成员的需求和目标，确保会议能够高效地进行。
第二步，准备会议材料。
在确定了会议议程之后，我们需要准备会议材料。
会议材料可以包括相关的数据分析报告、市场调研结果、产品设计方案等。
准备好会议材料可以帮助团队成员更好地理解会议的内容，提高会议的效率和质量。
第三步，召集参会人员。
确定了会议议程和准备好了会议材料之后，我们需要召集参会人员。
参会人员可以包括团队成员、相关部门负责人、外部顾问等。
召集参会人员需要提前发送会议通知，确保参会人员能够合理安排时间参加会议。
第四步，进行会前沟通。
在召集参会人员之后，我们需要进行会前沟通。
会前沟通可以包括向参会人员发送会议议程和会议材料，提醒参会人员准备好相关的问题和建议，确保会议能够顺利进行。
第五步，开展创说会。
在完成了以上准备工作之后，我们就可以开展创说会了。
在创说会上，我们可以依据会议议程依次讨论相关内容，听取各方意见和建议，共同解决问题，达成共识。
在会议进行过程中，可以适时调整会议议程，确保会议能够高效进行。
第六步，整理会议记录。
在创说会结束之后，我们需要及时整理会议记录。
会议记录可以包括会议讨论内容、参会人员发言、决策结果等。
整理会议记录可以帮助团队成员回顾会议内容，做好后续工作准备。
第七步，跟进落实。
最后，我们需要跟进落实会议的相关决策和行动计划。
跟进落实可以包括向相关部门传达会议决策结果，督促各方按照会议安排的行动计划执行，确保会议取得的成果能够得到有效落实。
总结。
创说会是一个非常重要的工作环节，它可以帮助团队成员更好地沟通、交流和协作。
一个成功的创说会需要经过一系列的流程，包括确定会议议程、准备会议材料、召集参会人员、进行会前沟通、开展创说会、整理会议记录和跟进落实。
产说会操作流程
业务员会后
一、站立促成 二、话术运用到位 三、结合讲师讲解内容进行拒绝处理 四、鼓动客户拿礼品 五、已签单客户不要先退场，帮助营造氛围 六、及时亲自和客户办理手续，免得遇到第三者 七、把客户亲自送到家中，再三恭喜客户
服务部会后：
一、召开相关人员总结会，现场总结本次会议 的得失(参会的服务部经理、组训、主管、内勤） 二、建立追踪小组
一召开相关人员会前会统一思想服务部经理组训主管内勤二订立会议时间地点主持主讲地点干净卫生提前给主持主讲敲定时间三建立功能小组礼仪组签到礼仪组织组主管绩优等讲师组讲师主持人促成组参会人员所有主管后援组物品管理小孩子照看音响组电脑投影仪话筒等四推动门票会议的准备召开一次推劢门票的专项早会一积累大量客户产说会之前按照比例筛选二电话先邀约客户四会议开始之前亲自拿票接客户五路上和客户沟通本次会议重要性一工作人员提前2个小时到场进行会场布置二桌椅摆放以预到会客户人数按竖列进行摆放三资料摆放以整齐划一为标准四调试好音响和话筒及讲台投影仪的位置五礼仪人员提前1个小时到场六提前半小时放暖场音乐七主持人主讲人提前半小时到场并调试话筒八主持人提前5分钟静场九主讲人上场献花十讲完主持人唱票渲染氛围业务员进场前准备一进入会场前和客户一起关闭手机二坐到客户旁边关注客户动态三不要来回走动否则引起客户走神四听讲师讲解内容好促成时候衔接五会中鼓动客户积极参与活动一站立促成二话术运用到位三结合讲师讲解内容进行拒绝处理四鼓劢客户拿礼品五已签单客户不要先退场帮劣营造氛围六及时亲自和客户办理手续免得遇到第三者七把客户亲自送到家中再三恭喜客户的得失参会的服务部经理组训主管内勤二建立追踪小组到会预签单到会未签单邀约未到会客户追踪并且每天的追踪结果要反馈到业务员三每天早会公布收单进度收单进度好的让其在早会上进行分享树立榜样二利用黄金小时进行保单相关手续的办理三对未预签单的客户进行再次讲解并促成四回去后认真总结在本次会议中的得失
创业说明会操作流程
《创业说明会》操作流程一.对象：增员对象二.目的：让增员对象初步了解行业、公司及个人成长前景，激发高素质增员对象的从业意愿三.目标：让所有参加会议的增员对象知道中国人寿，让80%参加会议的增员对象了解中国人寿，让50%参加会议的增员对象加入中国人寿。
四.时间：60-90分钟五.主持人：1名，负责通知创说会主讲人；放背景音乐；维持课堂秩序六.讲师要求：经省公司授权的营业部经理或组训,有营销经验，有激情、鼓动力a)着正式服装、佩戴司徽、挂胸牌b)提前20分钟到准备室准备、准时进场c)事前与相关人员作好沟通，精心准备d)宣讲内容规范，保持客观、中立e)注意收集行业、公司的最新资讯，结合当地市场的人文特色。
七.授课方式：大班宣讲八.主要内容：行业简介及前景、中国人寿简介及优势、寿险的功能及意义、工作性质及意义、分享九.教室要求：珠江学院教学楼116，突出寿险营销氛围，中国人寿企业文化特色，场地布置要求有标语口号、张贴画*标语口号：珍爱你我的生命，温暖彼此的心灵，共创美好的家园；今天你的亲人得到的帮助，明天请你帮助别人；伸出我的手，紧握你的手，把爱播种到你的心田;人寿中国，需要你我；请君参与，共建和谐。
（太长，改短）*张贴画：中国人寿标志，峰会宣传画*预先准备两名成功业务员发言十.责任人：区经理、各级机构负责人十一.流程：会前宣导一、时间：2017年10月27日。
二、地点：各分支机构自定三、宣导部门：各营业部、组四、宣导方式：早会宣导、个别沟通、通知、海报五、预备会（如：增员启动会、主管例会、增员者及工作人员的碰头会）会前准备一、创说会时间确定后，各部门宣导后。
前期负责岗前组训会前提前一周统计到各部门增员情况，如情况不佳部门需与部门经理沟通，加大宣导力度，提醒增员重要性。
了解大致可增人数后，进一步完善行事历（行事历在创说会时间确定前已制定。
）。
二、2017年10月26日上午10：00前与主管领导沟通，汇报创说会基本情况，并商定主持人、主讲人、分享人、导迎小姐的人选。
产说会整套流程完整版!
产品说明会操作手册总公司个人业务部2006年8月目录第一部分客户名单来源一、存量客户（一）个险渠道（二）非个险渠道二、潜在客户（一）通过潜在客户的职业信息收集名单（二）通过潜在客户的消费信息收集名单（三）通过潜在客户的社交信息收集名单第二部分目标客户邀请一、邀访流程（一）一段式邀请：直接上门递送请柬（二）二段式邀请：先电话邀请后递送请柬二、话术训练（一）电话邀访话术（二）上门邀访话术三、邀访工具四、组织保证第三部分会议操作一、会议方案确定（一）初步企划（二）拟发通知（三）成立会务组（四）工作进度督查及预演二、会议准备工作第四部分会后追踪一、追踪流程及要点二、追踪工具（一）现场签约报表（二）客户满意度调查反馈表（三）保费收取日追踪表第五部分产品说明会的注意事项一、共性问题（一）必须明确会议营销的目的（二）注重前期的沟通和培训（三）注意产说会与日常拜访相结合（四）产说会的邀请注意事项（五）注意邀请的客户层次（六）注意简化现场操作流程（七）强化产说会的事后追踪（八）注重老客户长期资源开发二、个性化注意事项第六部分附件一、领导致辞二、主持词三、邀请函样张四、客户确认书五、门票样张六、签到表七、工作人员及销售人员胸牌八、兑奖券样张九、签约登记表十、客户满意度调查反馈表十一、保费收取日追踪表十二、会场布置示意图样张十三、支架、展板样张第一部分客户名单来源一、存量客户（一）个险渠道1、在职单中的高端客户：通过电脑系统，选择存量客户中的高端客户名单，通过对商品属性和客户属性的特点分析，邀请客户参加产品说明会，最终实现加保的目的。
（1）商品属性分类a、按投保险种分类：例如，邀请传统险客户参加分红险说明会；邀请万能险客户参加分红险说明会。
b、按缴费方式分类：例如，邀请趸缴客户参加期缴产品说明会。
c、按保单状态分类：例如，选择进入生存金领取期或缴费期满的客户参加新产品说明会。
（2）按客户属性分类a、按投保人（或被保险人）年龄分类：例如，邀请件均保费较低的少儿险客户参加小博士产品说明会。
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创业说明会操作流程（200801V1版）
■创业说明会目标
【1】通过宣传阳光优秀的企业文化和品牌形象，增强公司对准增员的吸引力；
【2】通过传播寿险的意义与功用，展示寿险事业的巨大魅力与广阔前景，坚定销售队伍的从业信心、激发准增员加入保险业的意愿；
【3】通过创业说明会的策划、宣导、召开、追踪等一系列活动的展开，推动销售队伍及增员者个人的增员工作进程。
在总体目标的基础上，每一次创业说明会都应根据具体情况，制定具体的、量化的目标，使创业说明会真正落到实处，发挥作用。
■创业说明会流程
§创业说明会会前准备阶段工作流程
§创业说明会现场操作流程
一、创业说明会筹备阶段工作流程：
【1】成立工作小组
举办创业说明会，一定要提前有系统有步骤地进行筹备工作，筹备工作关系到整个创业说明会是否顺利完成。
在决定举办创业说明会之前，为保证筹备工作的按时、保质完成，应成立专项工作小组。
创业说明会工作小组的职责就是制定整个创业说明会各个流程的工作计划并通过详细的工作分工来执行各项计划。
【2】落实费用预算
创业说明会的主要费用有：会场布置费、嘉宾出场费、饮料费、听众的礼品费以及其它突发开支。
【3】确定时间与地点
时间与场地的选择也是成功举办创业说明会的关键因素之一。
根据经验，创业说明会时间选择在周六的下午或平时工作日的晚上较为合适（尽早制定时间流程表）；
场地以公司现有会议室、培训教室为主；
【4】准备所需工具
创业说明会所需工具可以分成：会务工具、宣导工具和举办工具。
会务工具多且杂，大致包括：横幅、展架、签到表、胸花、资料、纪念品、饮料、器材（电脑、投影仪、DVD机、录像机）等，所以工作安排应该提前准备，并且分工要非常明确，遵从岗位责任制。
宣导工具大致有：海报、会议通知、讲座安排表、嘉宾介绍、邀请函、报名表、入场券。
举办工具是：创业说明会专用投影片、与公司介绍碟片、音乐碟片等。
对于工具的准备应有专人负责追踪落实情况。
【5】确定嘉宾、主讲人、主持人
嘉宾一定是重量级领导，作为致辞嘉宾，致辞内容及时间安排提前沟通好。
主讲人以公司相关领导或专职讲师为主，提前沟通好演讲内容及时间安排。
主持人也是一个非常重要的角色，选择时应该考虑到对象的经验、台风类型、声线、感染力等等。
【6】持续追踪与落实
主办方每天追踪与落实各单位预参会人数：外勤报名，主办方下发入场券或邀请函。
【7】进行会前彩排（第一次操作时需要）
第一次操作创说会之前，主持人与演讲嘉宾均到场，严格按照创业说明会举办流程将整套程序过一遍。
并且在彩排时要配以会场的音响与灯光。
【8】进入会场准备
创业说明会开始前一天（或者前３个小时），应将举办创业说明会的各种工具运到会场，会务工作人员应按各自的岗位到场。
并按各自的工作任务对会务器材进行调试，例如接通电脑、投影仪、音响设备，调试投影效果、麦克风效果等并将电子文档拷入到电脑中。
会场按要求布置，挂横幅，张贴指示标志，布置好签到台等。
二、创业说明会现场操作流程（下午操作为例）
相关说明：
１、此为二、三级机构操作的标准流程；
２、如果区部自行操作，可考虑结合区部文化，加入区部介绍及“新人分享”或“绩优分享”的环节；
主持人话术
各位来宾，今天的创业说明会即将开始，请大家尽快入座。
为了不影响说明会的进行，请将您的手机或其他电子产品调至静音或震动状态，谢谢大家！
开场：
欢迎各位来宾利用自己宝贵的休息时间来参加阳光寿险股份有限公司的创业说明会。
首先，请允许我介绍到场嘉宾：……
阳光寿险刚刚开业，正值高速发展的用人之际。
公司从筹备的第一天起，即提出了“高起点组建、远战略发展；走精英之路创阳光品牌”的人才发展战略，所以我们今天组织了这样的一场专业的创业说明会。
本次说明会的内容主要包括两大部分：第一部分是一个半小时左右的‘公司及招聘介绍’，紧接着第二部分是２０分钟左右的‘性向测验’。
每一个部分都经过我们的精心准备，也请大家全情的投入、用心的表现。
因为从现在开始，各位的每一分钟、每一个表现，都将进入我们的选才考核。
下面首先有请阳光寿险ＸＸＸ先生来致欢迎词，让我们以热烈的掌声欢迎ＸＸＸ先生！
致辞后：
感谢ＸＸＸ先生，下面请观看《阳光之道》（VIDIO），我们一起感性的认识阳光。
Video播放后：
通过VIDIO，相信大家对阳光有了笼统的印象，接下来我们一起细致的进入阳光、进入我们充满挑战的工作！掌声有请ＸＸＸ先生。
主讲人介绍完成之后：
通过ＸＸＸ的介绍，相信大家都了解到了寿险行业的魅力，也了解到了公司的强大实力及岗位计划。
接下来将进行的是此次说明会的第二部分：性向测验。
请工作人员发放试卷。
性向测验介绍：
首先请大家将刚刚拿到性向测试题打开，该性向测试题是从国外引进的一套由电脑自动测算的系统。
通过本系统可以看到一份有关自己性格特点的结果表，这份结果表可以相当准确的反映被测试者的性格特点，该表已经过大量实例验证其精确性。
本测试共有90道选择题，每一道题目都是2选1，不可以不选，不可以多选，各位选一个和自己比较接近的项目，在对应的选项后面的彩色格子当中打上阿拉伯数字1，我们所有选项的都以1作为唯一的标识。
在做的过程中，会发现有些选项重复出现，不需考虑这些，这些选项都是组合论证的标准，如果有问题可以举手示意，工作人员会帮助您。
测试时间以20分钟为限”。
完成测试者请将试卷及填完的《求职登记表》，一并交至前台。
活动结束
今天的测验结果，我们将在复试的时候通知各位。
我们的复试将在Ｘ月X日至X月X日举行，请各位来宾将时间预留下来，今天的说明会到此结束，再次感谢大家今天抽空前来参加，期待在不久的将来，能够再见到各位来宾。
谢谢大家！再见！。