ISO 2000 内部稽核

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非負責人執行稽核—球員兼裁判? 非負責人執行稽核 球員兼裁判? 球員兼裁判 隨機抽樣 —不要期望把所有問題找出 不要期望把所有問題找出 —沒有缺點不代表系統完全 沒有缺點不代表系統完全 沒有問題 以事實為依據, 以事實為依據,非以個人主觀意願為出 發點
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稽核的類別
1.第一者(1st Party): 公司自己進行的品質功能稽核,也是所謂 的『內部稽核』 2.第二者(2nd Party): 是指買賣雙方之間直接進行的品質稽核 3.第三者(3rd Party): 第三者驗證單位對各組織的稽核
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稽核目的—檢視運行性/有效性 稽核目的
運行性 —員工對系統之了解程度及是否確實執行 員工對系統之了解程度及是否確實執行 各項程序 有效性 —是否開始執行或已達到預先設定之目 是否開始執行或已達到預先設定之目 標或績效 —對不符合項目之改善情形 對不符合項目之改善情形
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稽 核 原 則
ISO9001:2000
內部品質稽核訓練
主講人:王子才. 主講人:王子才. 健峰企業管理顧問股份有限公司
何謂品質稽核
稽核是以獨立而系統化的檢查,來驗證 A.各項品質活動是否符合品保計劃之安排 B.這些品保計劃是否有效的實施
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2000年版要求.2.2 內部稽核: 內部稽核:
查!
不符合報告的撰寫方式
查 樣本或標的物 狀況敘述 與 規定 不符
追溯性
事 實
依 據 1.ISO條文 1.ISO條文 ISO 2.程序書 2.程序書 3.手冊 3.手冊 4.標準書 4.標準書
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現場狀況模擬
有一位稽核員目前正在品保課儀校組查核儀器校正管制作業情 發現剛才在製造部基板課發現自動錫爐(NO.KY-32)及迴焊 形﹐發現剛才在製造部基板課發現自動錫爐 及迴焊 上面附屬的數字溫度表都貼上免校驗標籤﹐ 機(NO.IR-58)上面附屬的數字溫度表都貼上免校驗標籤﹐於是 上面附屬的數字溫度表都貼上免校驗標籤 詢問目前對於免校驗儀器是如何管制?書面程序如何規定 書面程序如何規定?儀校 詢問目前對於免校驗儀器是如何管制 書面程序如何規定 儀校 組長回答﹐儀器免校驗作業的規定﹐ 組長回答﹐儀器免校驗作業的規定﹐在量測儀器校驗程序 (POC NO.EPT 2001-01版)中有明文規定凡屬僅需確認功能之儀 版 中有明文規定凡屬僅需確認功能之儀 器或只提供參可數據之儀表都列入免校驗範圍﹐ 器或只提供參可數據之儀表都列入免校驗範圍﹐對於免校驗儀 器設備都已經建立清冊管制﹐ 器設備都已經建立清冊管制﹐稽核員請組長調出上述兩項數字 溫度表的免校驗儀器設備清冊的同時﹐轉向品保課長詢問﹐ 溫度表的免校驗儀器設備清冊的同時﹐轉向品保課長詢問﹐對 量測儀器校驗作業程序此份文件是如何管制﹐品保課長說明﹐ 量測儀器校驗作業程序此份文件是如何管制﹐品保課長說明﹐ 該份文件屬課內文件﹐不對外發行﹐由品保經理核准後﹐ 該份文件屬課內文件﹐不對外發行﹐由品保經理核准後﹐發儀 校組兩份運用。此時﹐儀校組長查核清冊後﹐ 校組兩份運用。此時﹐儀校組長查核清冊後﹐發現基板課免校 驗清冊漏列了上述兩項溫度表. 驗清冊漏列了上述兩項溫度表
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品質管理
品質管理系統之持續改善 5.管理 5.管理 責任

滿 意
顧 客
要 求 . 品 品 . 管理 . 改善
顧 客

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ISOISO-9001:2000 流程管理
品 質 管 理 系 統 品 質 改 善 規 劃
流 程 流 程 流 程 : : : : 部門 部門 部門 品質目標
流 程 管 理 部門管理/日常管理
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流 程 績 效
品質稽核的目的
1.確定品質系統要項與特定要求符合或不符 1.確定品質系統要項與特定要求符合或不符 合之情況 2.確定品質系統達成規定品質目標的有效性 2.確定品質系統達成規定品質目標的有效性 3.可提供被稽核單位改進品質系統的機會 3.可提供被稽核單位改進品質系統的機會 4.為了符合法規的要求 4.為了符合法規的要求 5.允許受稽核組織之品質系統的認可登錄 5.允許受稽核組織之品質系統的認可登錄 檢 視 系 統 是 否
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•年度稽核計劃訂定
作業前的準備 ----稽核區域 -----稽核人員(組長及稽核人員) -----稽核時間 -----計劃稽核之項目及工作分配
組長工作: •與被稽核單位主管約定稽核時間,及稽核重點 •分配稽核人員工作
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稽核計劃的內容
• 審核計畫之設計必須具有彈性,以利在實際審核時可做重點更改,並 審核計畫之設計必須具有彈性,以利在實際審核時可做重點更改, 允許資源做有效之運用,若適用時,審核計畫須包括: 允許資源做有效之運用,若適用時,審核計畫須包括: (1)審核目標與範圍 (1)審核目標與範圍 (2)審核準則之程序與查核表 (2)審核準則之程序與查核表 (3)列明受審核之被審核單位的組織與功能部門 (3)列明受審核之被審核單位的組織與功能部門 (4)列明在被審核單位組織內, (4)列明在被審核單位組織內,對質量管理系統具有顯著而直接責任 列明在被審核單位組織內 之功能(部門) 之功能(部門)及(或)個人 (5)列明被審核單位的質量管理系統中主要及次要審核之要項 (5)列明被審核單位的質量管理系統中主要及次要審核之要項 (6)主要審核活動之預定時間與持續時間 (6)主要審核活動之預定時間與持續時間 (7)進行審核之日期與地點 (7)進行審核之日期與地點 (8)列明審核小組成員 (8)列明審核小組成員 (9)報告內容、格式及架構, (9)報告內容、格式及架構,審核報告的預定簽發日期與分送對象 報告內容
存在
運行
有效
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稽核目的—檢視存在性 稽核目的
易見/ 易見/易顯示的 —足夠與適當之文件化程序 足夠與適當之文件化程序 —明確定義工作人員之職責與權限 明確定義工作人員之職責與權限 工作人員之理解 —工作/職責/權限及其有關之工作人員之相關活動 工作/職責/ 工作 能以資料證明者(能提供客觀證據者) 能以資料證明者(能提供客觀證據者) —提供足夠與適當之資源(器材、設備) 提供足夠與適當之資源(器材、設備) 提供足夠與適當之資源 —品質績效之提升 品質績效之提升 —工作人員之活動表現 工作人員之活動表現
實行定期內部稽核 規劃稽核計劃
8.2量測與監控
符合國際標準要求 有效實施和維持
Q M S
計劃將依活動的狀況和重要性、被稽核的區域和以 計劃將依活動的狀況和重要性、 前稽核結果列入考慮
稽範圍、 稽範圍、頻率和方法應加以界定 稽應由與被稽核工作無直接相關的人員實施 跟催包括所採取的行動的驗證和結果的報告 結果及報告管理階層
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如何做現場稽核及撰寫稽核報告
比對查檢表稽核有哪些不符合之情形 ---是誰、什麼事情、在何處、何時、何故 注意事項:寫報告時特別注意避免直接提及人 名而改以職稱或工作地點(非打擊魔鬼)
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如何開始現場稽核 •此處要查檢什麼 此處要查檢什麼? 此處要查檢什麼 •想查檢的事項,若要在此處執行需做些什麼 想查檢的事項, 想查檢的事項 才可以?亦即為了要推行某些事項 亦即為了要推行某些事項, 才可以 亦即為了要推行某些事項,應有數個 要素會成為必要的,那些是什麼? 要素會成為必要的,那些是什麼 •針對事項之要素的質問加以考慮 針對事項之要素的質問加以考慮 •事項的要素可能並非只有一個,盡量針對有 事項的要素可能並非只有一個, 事項的要素可能並非只有一個 關的要素之質問加以考慮 •盡量以 盡量以5W1H的方式來質問 盡量以 的方式來質問
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內部稽核行程表
日期 時間 受稽核單位 稽核項目 8/10 09:00 | 12:00 採購課 採購流程 依據文件 稽核員 採購作業 a 組 管制程序
業務部 簽名
採購部
品管部
生管部
倉管部
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實際稽核步驟(前 實際稽核步驟 前)
審核員審查前宜取得並閱讀以下相關資料:
–背景資料,如產品、製程 背景資料,如產品、 背景資料 –質量方針、目標、質量改善計劃 質量方針、 質量方針 目標、 –質量手冊、程序書 質量手冊、 質量手冊 –前次審核報告及改善矯正報告 前次審核報告及改善矯正報告 –客戶抱怨記錄 客戶抱怨記錄
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稽核的內容
品質系統的稽核 組織品質系統的稽核 製程能力的稽核 產品或服務品質的稽核 持續改善能力的稽核 法規要求的稽核 合約要求的稽核
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實地稽核一般遵循的模式
說明會議-對被稽核部門人員解釋稽核目的 及工作計劃 對工廠各部門作簡單的拜訪,使稽核員熟悉環境 詢問、視察及鑑定的評估過程 確定不符合的地方,並作成報告 做成結論及建議的稽核閉幕會議
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稽核員的角色
『稽核』實際上是評估公司的品質管理能力並 決定: (1)公司是否有此QA系統 (2)它是否被採用? (3)它是否有效? 角色上是協助公司或工廠將問題找出來,而不 是扮演裁判員的角色
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稽核員有哪些責任
遵守通行的稽核規定 提報稽核組長 驗證依據稽核結果所採行的矯正措施有效性 與稽核組長合作並支持之 向被稽核部門建議改善
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實際稽核步驟(後 實際稽核步驟 後)
稽核後--1 2 3 4 撰寫稽核報告 審核報告內容 報告分發 文件留存(糾正預防措施)
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稽核說明(open meeting & close meeting)
召開開幕會議以說明稽核目的與範圍 透過訪問與觀察蒐集資料 紀錄不符合情形並加以分類 判定不符合情形對公司的影響,並全面評估其 是否遵行ISO-9000之要求 備妥稽核結果以供閉幕會議之檢討
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實際稽核步驟(中) 實際稽核步驟 中
• 須蒐集到足夠之審核證據,俾能決定被審核單位的質量管 須蒐集到足夠之審核證據, 理系統是否符合此質量管理系統審核準則 • 須透過面談、文件檢視、活動與狀況之觀察等方式蒐集, 須透過面談、文件檢視、活動與狀況之觀察等方式蒐集, 並將不符合質量管理系統審核準則之內容記錄下來 • 透過面談所蒐集之資訊須從獨立之管道,諸如由觀察、紀 透過面談所蒐集之資訊須從獨立之管道,諸如由觀察、 錄及既有之量測結果中所獲得之支持資訊證實之。 錄及既有之量測結果中所獲得之支持資訊證實之。無法證 實之說明須據實載明。 實之說明須據實載明。 • 審核小組須檢查被審核單位質量管理系統之活動中相關採 樣方案之根據, 樣方案之根據,及用以確保其採樣與測量過程實施有效能 管制之程序
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P-D-C-A模式
反應至下 一個計畫 防止問題 再發 標準化 找出問題 真因 方針 及 目標 規劃 計畫 管制點
品質/ 品質/環境 目標流程 績效 A C P D 改善
A C
P D
執行 確認執行 結果 與處置
A C
P D
改善
建立傳達與客戶要求及組織政策一致的結果所必要的目標和流程; Plan :建立傳達與客戶要求及組織政策一致的結果所必要的目標和流程; 落實流程; Do :落實流程; Check:監督和量測流程及產品,以對應政策、目標和產品要求,並報告結果; Check:監督和量測流程及產品,以對應政策、目標和產品要求,並報告結果; Act :採取措施以持續地改善流程績效
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發問技巧
進料檢驗是否符合標準 → 是/否 否 誘導式問題 → 確認有效性
ִ多久進行一次進料檢驗 多久進行一次進料檢驗 ִ如何進行檢驗 如何進行檢驗 ִ檢驗設備如何進行校正 檢驗設備如何進行校正 ִ品質異常時如何處理 品質異常時如何處理 取樣頻率 實驗方法 儀器校正 異常處理
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ISO之執行與 之執行與PDCA循環 之執行與 循環
P階段 階段:(PLAN) 計劃 階段 --各種文件,如辦法、程序、標準書、SOP等之審 各種文件, 各種文件 如辦法、程序、標準書、 等之審 查、批准及發文 D階段 階段(DO)執行 執行: 階段 執行 --訓練、執行各種已批准的文件並記錄 訓練、 訓練 C階段 階段(CHECK)檢查 檢查: 階段 檢查 --定期作內部稽核及開管理審查會議 定期作內部稽核及開管理審查會議 A階段 階段(ACTION)改善 改善: 階段 改善 --缺點問題進行矯正措施 缺點問題進行矯正措施
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