内勤岗位说明书(3篇)
办公室内勤人员岗位说明书(精选3篇)
办公室内勤人员岗位说明书(精选3篇)办公室内勤人员岗位篇11、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项,工作认真、扎实。
办公室内勤人员岗位说明书篇2一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
办公室内勤岗位职责说明书模版(三篇)
办公室内勤岗位职责说明书模版一、岗位概述办公室内勤是指负责办公室日常事务管理和行政支持工作的员工。
他们为公司的正常运营提供各种支持服务,包括文件管理、文件整理、文件传递、文档保存和检索、文件备份、会议组织、行政协调等。
办公室内勤在公司的运作中起到了重要的连接作用。
二、岗位职责1. 负责文件管理工作,包括接收、登记、分发文件,确保文件的安全性和完整性。
2. 根据公司文件管理规定,整理和归档文件,确保文件的规范性和可检索性。
3. 负责文件传递,及时将公司内外部的文件递送到指定人员处。
4. 根据公司需要,负责文件的复印和打印工作。
5. 负责文件的备份工作,确保文件的安全性和可恢复性。
6. 协助组织会议,包括会议室的预定、环境布置、会议资料的准备和会议记录的整理。
7. 协助上级领导安排日常行程,包括预订机票、酒店等,并及时通知相关人员。
8. 负责行政协调工作,协助各部门解决日常办公问题。
9. 协助人事部完成员工档案的整理和归档工作。
10. 负责购买办公用品和设备,确保办公物资的充足性和及时性。
11. 负责接待来访客户和处理来访事务,保持良好的业务形象和服务态度。
12. 协助办公室其他工作的开展,完成上级领导布置的其他临时任务。
三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和服务意识,能够高效地处理多项任务。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能够与同事们良好地协作。
3. 熟练操作办公软件和办公设备,能够正确使用复印机、打印机等办公设备。
4. 具备较强的保密意识,能够妥善保管公司机密文件和资料。
5. 对文档管理和文件整理有一定的经验和技巧,能够快速准确地找到需要的文件。
6. 具备较好的时间管理能力和工作抗压能力,能够按时完成工作任务。
7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的工作内容和流程。
四、岗位发展办公室内勤是公司中非常重要的一环,对公司的日常运营起着关键作用。
出色的办公室内勤有望在岗位上得到进一步的提升和发展,例如可以晋升为行政助理、行政主管等职位,甚至可以进一步发展成为行政总监或公司高层管理人员。
内勤岗位说明书(精选3篇)
内勤岗位说明书(精选3篇)内勤岗位篇1职位名称:销售内勤职位编号所属部门:销售部职位类别:后勤辅助类直接上级:销售经理工作地点:销售部办公室生效日期:【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。
【】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;5)保存销售部,确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢失或向外泄密。
3、物流管理12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
内勤岗位职责范文(三篇)
内勤岗位职责范文一、岗位职责概述内勤岗位是指在企业或组织内部从事行政办公、文件处理、沟通联络、会议协调等工作的职位。
内勤人员通常是公司内部的重要支撑力量,承担着保证公司正常运营的重要职责。
下面是一份内勤岗位职责的范文,供参考。
二、内勤岗位职责范文1. 会议组织与协调- 负责行政和部门会议的组织和协调,包括会议室的安排、会议文件的准备、出席人员的通知等。
- 撰写会议纪要,记录会议内容并及时分发给相关人员,确保会议结果的及时传达。
2. 文件处理与档案管理- 负责内部文件的处理和管理工作,包括文件的分发、归档、储存等。
- 确保公司各种文件的及时整理、归档,并建立健全的文件管理系统,方便查阅与使用。
3. 来访接待与联络- 负责来访客户及相关人员的接待工作,提供专业、优质的服务。
- 负责内外部信息的筛选、转送与传递,及时与各部门、外部合作伙伴联系与沟通。
4. 出差事务安排与跟进- 协助上级领导或同事进行出差行程和交通安排,包括机票预订、酒店预订、车辆安排等。
- 跟进出差期间的事务,协调解决突发问题,确保行程的顺利进行。
5. 办公设备与供应管理- 负责办公设备的维修与保养,及时处理设备故障。
- 负责办公用品的采购与库存管理,确保公司办公的正常运转。
6. 行政事务协助- 协助处理公司的日常行政事务,包括文件的打印、复印、扫描等。
- 提供必要的行政支持,协助解决各部门的需求和问题。
7. 工作报告与分析- 定期向上级汇报工作进展情况,提供数据和信息支持。
- 分析与评估工作过程中的问题和挑战,提出改进方案和建议。
8. 其他工作任务- 根据公司安排的其他工作任务,积极参与并完成任务。
三、内勤岗位职责的技能与素质要求1. 熟练使用办公软件及各类办公设备,具备良好的计算机操作能力。
2. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排工作和时间。
3. 具备优秀的沟通能力及团队合作精神,能够与同事和上级领导有效沟通。
4. 具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。
内勤职责内勤岗位职(三篇)
内勤职责内勤岗位职,____字内勤是一个组织机构内部的重要岗位,主要负责组织内部的日常行政工作和办公事务。
下面是一个内勤职责内勤岗位职能的范本,供参考:一、日常行政管理1. 负责制定和实施公司内部行政管理规章制度,监督执行情况,及时修订和完善。
2. 组织协调各部门间的工作,提高工作效率和协同配合能力。
3. 负责内部文件档案管理,确保相关文件的存储和查阅。
4. 组织参与公司重要会议,负责会议的记录、整理和传达。
5. 协助公司领导进行日常工作的安排和指导。
二、人事管理1. 负责员工的入职、离职手续办理,包括签订劳动合同、登记档案等。
2. 负责员工的考勤管理,做好各类考勤表的汇总和统计,并进行排班和调整。
3. 组织和协调公司内部培训工作,提高员工的专业素质和能力。
4. 负责员工绩效考核和激励制度的实施和监督。
三、办公设施管理1. 负责采购公司办公用品和设备,确保办公设施的正常运转。
2. 负责办公场所的维护和管理,包括卫生清洁、安全防范等。
3. 协助员工解决办公设施使用中的问题,提供必要的技术支持。
四、会议及活动组织1. 组织和协调公司内部各类会议和活动,包括筹备、安排、记录等。
2. 负责会议室的预约和使用管理,确保会议的顺利进行。
3. 协助公司领导处理会议和活动中的各种事务性工作。
五、办公信息管理1. 负责公司内部文件的收发、传递和存档工作,确保信息的及时和准确传达。
2. 协助员工使用办公软件和硬件设备,提供相关操作和技术支持。
3. 组织和管理公司内部网站和内部社交平台等信息传播渠道,加强内部信息交流和沟通。
六、对外联络和协调1. 负责处理来访人员的接待工作,提供必要的协助和指导。
2. 负责外部单位和个人的联系和沟通,维护良好的合作关系。
3. 支持上级领导的对外事务和活动,提供必要的组织和协调。
七、其他事务1. 负责内部各类表格、文件的制作和整理工作。
2. 协助处理各类请假、报销、奖惩等事务申请及审批。
公司内勤岗位职责具体说明模版(3篇)
公司内勤岗位职责具体说明模版1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,礼貌举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
公司内勤岗位职责具体说明模版(2)一、岗位概述公司内勤是负责日常行政事务和办公室运营的职位,承担着保证公司正常运转的重要责任。
内勤人员要具备良好的沟通能力、组织能力和工作协调能力,能够高效地协助各部门完成他们的工作。
二、职责范围1. 日常文件处理:- 负责收发公司文件、资料,保证公司文件的梳理、归档和保密工作;- 负责文件的复印、传真、归档等工作,确保文件的完整性和安全性;- 协助处理公司快递、邮件的收发和分发工作,保证文件的及时传递。
2. 办公用品管理:- 负责预估和采购公司的办公用品和设备,进行库存管理,确保供应充足;- 定期进行办公设备的维护和检修,确保设备正常运行;- 协助员工使用办公设备和软件,并及时解决使用中的问题。
3. 公司行政支持:- 协助公司各个部门的会议和活动的筹备工作,包括会议室安排、会议材料准备等;- 负责日常来访客户和电话的接待和转接,提供良好的服务态度和专业的解答;- 负责员工的考勤管理,统计和记录员工的出勤情况,及时汇报给上级。
内勤职责内勤岗位职范本(3篇)
内勤职责内勤岗位职范本1.产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。
3.客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。
4.合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。
5.招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。
6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。
8.兼地区办事处内务管理及服务。
内勤职责内勤岗位职范本(2)内勤是公司中非常重要的一个职位,承担着多项重要职责。
内勤的工作职能涵盖了办公室管理、文件管理、数据处理等多个方面。
下面将详细介绍内勤的工作职责和内勤岗位职能模版。
一、办公室管理1.协助领导和其他员工安排会议日程,并协助准备相关会议材料。
2.负责公司办公用品和设备的采购、维护和管理,确保办公室设备的正常运作。
3.协助安排员工的办公桌、座位等工作空间,并进行日常巡查和维护工作。
4.负责办公室的环境整洁和卫生,定期进行清洁和卫生设施的检查。
5.负责接待来访客户和电话接听,及时传达重要信息给相关人员。
二、文件管理1.负责公司文件的整理、归档和存档工作,保证文件的安全性和完整性。
2.协助制定和修订文件管理制度和操作流程,确保文件管理工作规范和高效。
3.负责处理公司出入境文件的准备工作,包括行程安排、签证办理等。
4.协助准备各种报告、通知和公告,并按时进行发布和分发。
三、数据处理1.协助收集、整理和分析公司相关数据,并提供给领导和部门经理参考。
2.负责日常事务的统计和数据录入,确保数据的准确性和及时性。
3.协助制定和管理公司内部数据库和文件系统,确保数据的安全和可靠。
4.协助员工的工作时间、考勤和请假等信息的记录和统计。
四、支持其他部门1.协助各部门处理日常工作中的相关事宜,提供必要的支持和协助。
办公室内勤人员岗位说明书.doc
办公室内勤人员岗位说明书办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下面我为大家精心搜集了3篇关于办公室内勤人员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!办公室内勤人员岗位说明书一一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤人员岗位说明书二一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
内勤岗位说明书(精选6篇)
内勤岗位说明书(精选6篇)内勤岗位篇11.认真执行公司各项,服从领导,努力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购和客户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。
6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。
9.完成临时交办任务。
内勤岗位说明书篇21、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。
内勤岗位说明书篇31、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3-1 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;3-2 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
公司内勤岗位职责具体说明模版(3篇)
公司内勤岗位职责具体说明模版一、岗位概述公司内勤是公司行政管理中不可或缺的一部分,承担着组织协调、文件资料管理、办公设备维护等多项工作职责。
他们配合各部门进行日常工作的衔接,保证公司内部各项工作的顺利进行。
二、岗位职责说明1. 负责公司各项文件的管理和归档工作,包括文件的收集、存档、整理和编号等;2. 协助上级领导进行会议组织和记录,包括会议安排、材料准备、会议室布置、会议记录整理等;3. 负责公司接待工作,包括接待来访客户、接听电话、刷卡打卡等,保持公司形象良好;4. 协助上级领导进行日常办公事务的处理,包括日程安排、会议安排、邮件收发等;5. 协助人事部门进行员工档案管理,包括档案的建立、变动记录、归档等;6. 负责公司办公设备的维护和保养工作,包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护保养和故障处理;7. 负责办公用品的采购和管理,包括订购、验收、分发、统计等;8. 协助上级领导进行行政报表的统计和备案工作,包括出差报销、费用报销等;9. 负责公司内部文件的传递和汇报工作,包括文件的分发、收集、整理和归档;10. 协助上级领导进行各项行政事务的协调和处理,包括各部门的信息沟通和协作等;11. 完成领导交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调公司内部各部门之间的工作;2. 具备较强的文档管理和档案管理能力,熟悉常见文件的整理、归档和编号方法;3. 具备一定的会议组织和记录能力,能够高效地组织会议和整理会议记录等文件资料;4. 具备熟练的办公软件操作能力,包括Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效地进行文件处理和表格制作等工作;5. 具备较强的责任心和工作积极性,能够主动承担工作,并能够按时完成任务;6. 具备较强的细致入微的工作态度,能够精确地处理各类文件和资料,保证工作的准确性;7. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力,能够灵活应对各类紧急情况;8. 具备良好的团队合作精神,能够与同事和上级领导保持良好的关系,共同完成工作任务。
内勤工作岗位职责范文(三篇)
内勤工作岗位职责范文一、岗位职责:1. 负责办公室的日常事务管理,包括文件管理、办公设备的维护、办公用品的采购等。
2. 组织并协调部门内部会议,负责会议室的预定和准备工作,收集与会人员的报告材料并进行整理。
3. 负责归档、整理相关文件和资料,并及时更新。
4. 接听、解答电话咨询,处理来访人员的事务。
5. 协助上级完成日常工作安排和行程安排,负责行程的预定和变更。
6. 协助上级编制部门的年度、月度工作计划和报告,并进行统计分析。
7. 负责与外部相关部门的沟通和协调工作,协调上级与其他部门的工作进展。
8. 协助上级进行会议筹备工作,包括会议议程的起草、会议材料的准备和会议记录的整理。
9. 负责重要文件的拟写、编制和修改,确保文件的准确性和规范性。
10. 维护办公区的整洁和卫生,定期清理办公室内外环境。
11. 协助上级完成其他临时性工作任务。
二、岗位要求:1. 具备良好的沟通与协调能力,能与不同部门的员工进行有效的沟通和协调工作。
2. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成上级交办的任务。
3. 具备较强的文字表达能力和报告汇总能力,能够准确地表达自己的意见和想法。
4. 熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等,能够熟练操作办公设备。
5. 具备较强的团队合作精神,能够与他人合作共事,共同完成工作任务。
6. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应工作环境的变化,灵活应对工作任务。
7. 有较强的事务处理能力和工作问题解决能力,能够快速准确地处理各类工作问题。
8. 具备相关专业知识和经验,能够对公司的业务进行全面了解和掌握。
以上是根据内勤工作岗位的一般特点整理的岗位职责和要求范文,仅供参考。
具体招聘时,可以根据公司的实际情况和需求进行调整和补充。
内勤工作岗位职责范文(二)一、职位概述:内勤工作岗位是指在公司内部从事行政事务、文档处理、数据录入、协助解决日常问题等工作的员工。
他们是公司运营的重要一环,负责后勤保障,为公司的高效运行提供支持。
内勤岗位说明书(11篇)
内勤岗位说明书内勤岗位说明书(11篇)内勤岗位说明书1一、办公室内务1.办公室卫生2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
二.文字档案1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发三.待人接物1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
三、政策传达1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。
2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
3.销售经理差旅费的初审与上报签批。
内勤岗位说明书21、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3-1 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;3-2 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
内勤岗位职责范文(3篇)
内勤岗位职责范文职位名称:内勤职责概述:内勤是一个在公司内部从事办公室工作的岗位,主要负责处理公司的日常行政工作,提供各种行政支持和协助其他部门完成各项工作任务。
以下是内勤的具体职责范本:1.执行日常行政工作:- 维护和更新公司员工的档案和资料;- 组织和管理公司文件、资料和档案,确保其安全和准确性;- 协助管理会议和行程安排,包括预订会议室、安排食物和饮料等;- 负责接待来访客人并提供必要的支持和协助;- 管理和维护公司的办公设备和供应品,按需要进行采购和补充;- 负责办公区域的清洁和整理,确保办公环境的卫生和整洁。
2.协助其他部门完成工作任务:- 协助财务部门处理付款、报销和开具发票等相关工作;- 协助人力资源部门进行员工招聘、入职和离职手续;- 提供行政支持以协助市场营销部门进行市场调研和活动策划;- 协助销售部门进行销售数据和客户信息的整理和管理。
3.维护办公室秩序和团队合作:- 遵守公司的规章制度,维护公司内部秩序和文化;- 与团队成员密切合作,协调各部门之间的沟通和协作;- 积极参与团队会议,向团队成员提供必要的支持和协助;- 及时沟通和报告工作进展,确保任务按时完成。
以上仅为内勤岗位职责范本的大致内容,实际职责可能会根据公司的具体要求和岗位需求有所差异。
内勤岗位职责范文(2):1. 负责办公室的日常行政管理工作,包括文件管理、办公用品采购、接待访客等。
2. 组织并协调公司内部会议和培训活动,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
3. 负责人力资源相关工作,包括新员工入职手续办理、员工考勤管理、考核评价等。
4. 负责公司固定资产管理,包括固定资产清查、登记、领用、维护和报废等。
5. 协助上级完成部门预算和费用管理工作,包括预算编制、费用核销、报销等。
6. 负责办公设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维修和保养。
7. 协助财务部门完成相关工作,如采购合同审核、发票整理、财务报表准备等。
办公室内勤岗位职责说明书(三篇)
办公室内勤岗位职责说明书一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子,负责处理与办公室运营相关的日常事务。
他们与各部门和员工合作,确保办公室高效运转以提供支持。
办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才,能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养,如复印机、传真机、打印机等。
•负责办公用品的采购和库存管理。
•管理办公室日程安排,包括会议、活动和员工轮班等。
•统筹协调办公室的布局和装饰。
2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。
•撰写和编辑各种文件,如邮件、备忘录、报告等。
•确保文件的机密性和安全性。
•统计和汇总相关数据,并为经理或部门提供支持。
3. 信息沟通和接待工作•接待来访者,并提供必要的信息和帮助。
•管理和回答办公室的来电和信件。
•将信息传达给相关部门和员工,并跟踪处理进展。
4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动,包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。
•安排会议的行程、住宿和交通等事宜。
•跟进会议和活动的进展,并协调相关人员。
5. 其他支持工作•协助处理日常的行政事务,如财务报销、订餐、差旅安排等。
•提供其他各种支持,如打印文件、扫描复印、传真发送等。
•协助部门或团队的其他工作,如信息收集、市场研究等。
三、任职要求1. 学历和技能要求•大专及以上学历,相关专业优先考虑。
•熟练使用办公软件,如Word、Excel、Powerpoint等。
•具备良好的中英文书写和口头表达能力。
2. 工作经验和能力要求•有一定的办公室工作经验,熟悉办公室常用设备和软件。
•具备良好的组织能力和时间管理能力。
•能够快速学习和适应新的技能和工作要求。
•具备良好的人际沟通和团队合作能力。
•具备解决问题和处理紧急情况的能力。
3. 性格要求•责任心强,工作细心、耐心,注重细节。
•善于沟通和协调,能够处理各种人际关系。
办公室内勤岗位职责说明书模版(5篇)
办公室内勤岗位职责说明书模版一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责说明书模版(2)一、岗位概述办公室内勤岗位是公司内部的重要职能部门之一,负责处理公司日常的行政事务和各类文件资料的收发管理,为公司的正常运营提供有力的支持和保障。
内勤人员需要具备较强的综合能力和协调能力,能够熟练掌握公文写作和办公软件的使用,以及灵活处理各类突发事件和日常工作事务。
二、岗位职责1. 根据公司安排,负责前台接待工作,包括接待来访客户和电话咨询,并及时转达相关信息和安排会议室等事宜;2. 管理办公室的日常工作,协调各部门之间的工作进展,确保公司的正常运营;3. 负责公司各类文件和资料的收发管理,包括核对、归档和备份等工作;4. 协助上级及相关部门进行会议和活动的组织安排,包括预定场地、协调物资和设备等;5. 负责公司行政事务的处理和协调,包括员工考勤、请假、出差等事宜的登记和审批;6. 协助人力资源部门进行招聘和员工入离职手续的办理,包括岗位发布、简历筛选和面试安排等;7. 协助财务部门进行日常的票据和财务凭证的管理和复核,并保证相关工作的准确性和及时性;8. 协助上级进行各类汇报和统计工作,及时收集和整理相关数据和信息,并撰写汇报材料;9. 做好公司与外部单位的沟通和联系工作,与客户、供应商等保持良好的合作关系;10. 其他上级交办的其他工作。
综合内勤岗位职责说明书(三篇)
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤岗位是指在一个组织或企业中,负责各种综合内务工作的岗位。
综合内务工作包括但不限于接待来访人员、电话接听与转接、文件资料的管理与整理、会议安排与记录、办公用品的采购与管理、行政支持等。
二、综合内勤职责1. 接待来访人员(1)及时、热情地接待来访人员,并帮助其解答疑问和引导至正确的目的地;(2)记录来访人员的信息,包括姓名、单位、来访事由等,并及时通知被访人员;(3)维护来访人员的公共秩序,保持接待区域的整洁有序,为来访人员提供良好的环境和服务。
2. 电话接听与转接(1)接听来电并做好记录,包括来电人姓名、电话、来电事由等;(2)根据来电事由,及时准确地将电话转接至相关部门或个人,确保信息的及时传递;(3)处理日常的电话咨询和问题解答,尽量帮助来电者解决问题或寻求合适的解决方案。
3. 文件资料的管理与整理(1)负责接收、分发、传递各类文件,并做好相应的记录;(2)对文件进行分类、整理、归档,保证文件的安全、完整性和易查性;(3)参与制定和完善公司的文件管理制度,提高文件管理工作的规范性和效率。
4. 会议安排与记录(1)协助安排会议的时间、地点、参会人员和相关物资,提前通知与会人员;(2)负责会议室的布置和准备,包括准备会议资料、投影仪等;(3)担任会议的记录员,准确记录会议过程、决议和分工,并及时整理成会议纪要并发送给相关人员。
5. 办公用品的采购与管理(1)负责办公用品的采购工作,包括与供应商的对接、比价、合同签订等;(2)建立办公用品的库存管理制度,确保办公用品的充足和使用的有效性;(3)定期进行盘点和清理,处理过期或损坏的办公用品,控制成本和资源的有效利用。
6. 行政支持(1)对相关行政和保密事务进行处理,包括但不限于公告、通知、文电等的撰写、审核和发放;(2)协助处理行政事务的相关文件和报告的准备、审核和分发;(3)协助上级完成一些临时性或特殊性的行政安排和任务。
办公室内勤岗位职责说明书(四篇)
办公室内勤岗位职责说明书1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
2、尊敬领导,团结同事。
不迟到,不早退,不矿工。
3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。
与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。
办公室内勤岗位职责说明书(二)1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书范文(5篇)
办公室内勤岗位职责说明书范文1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
2、尊敬领导,团结同事。
不迟到,不早退,不矿工。
3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。
与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。
办公室内勤岗位职责说明书范文(2)一、职位概述办公室内勤是负责办公室日常行政工作的员工,主要包括文件管理、资料整理、办公用品采购和管理、会议组织等工作。
办公室内勤需要具备优秀的组织能力、沟通能力和协调能力,能够高效地处理各种事务,保证办公室的正常运转。
二、职责说明1. 文件管理文件管理是办公室内勤的核心工作之一,包括收发文件、整理档案、建立文件系统、归档等。
办公室内勤需要仔细核对文件的编号、日期、份数等信息,确保文件的准确追踪和查阅。
同时,办公室内勤还需要协助上级领导编辑、复印和传真文件。
2. 资料整理办公室内勤需要负责各种资料的整理和归档工作,包括整理会议记录、名片资料、培训资料等。
办公室内勤需要按照规定的格式整理资料并进行归档,确保资料的整洁、清晰和易于查阅。
3. 办公用品采购和管理办公室内勤需要负责办公用品的采购、分发和管理工作。
办公室内勤人员岗位说明书
办公室内勤人员岗位说明书办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下边我为大家精心采集了3篇对于办公室内勤人员的岗位说明书,欢迎大家参照借鉴,希望能够帮助到大家!办公室内勤人员岗位说明书一一、负责企业来访客人的招待。
二、做好后勤平时事务工作,负责有关行政公函的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责企业信息的采集、整理、打印、散发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发下班作。
六、负责中心各种数据表格的拟订,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每个月准时正确的向企业报告企业员工考勤及赏罚情况。
八、负责收取违章或许迟到员工的罚款。
九、负责中心各种文字编写及办理工作。
十、负责企业平时卫生的洁净和管理。
十一、负责企业固定财产的按期清点,成立办公设备登记帐册,做到帐册和实物符合。
十二、负责企业内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采买,使之合理使用。
十三、电话及全部平时花费支出的控制及缴纳。
十四、严格恪守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、达成总经理交办的其余工作。
办公室内勤人员岗位说明书二一、做好后勤平时事务工作,负责有关行政公函的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保存等工作。
起草有关规章制度及有关文件、信函、总结、纪要、决策等文稿。
接、发、办理、保存全部商务来电来函及文件。
对总企业下达的建议和建议要进行实时传达、办理。
建立销售档案。
二、辅助企业经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
辅助企业经理招待企业内外客人。
三、掌握和使用印章并审查、开具行政介绍信和其余证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各种电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和保护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通告给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并准时照实上报会计,方便会计核算员工薪资。
依照企业管理制度正确有效对物流配送人员进行花费的核算,如销售报表、薪资奖金的核算等工作。
行政内勤的具体职责说明(三篇)
行政内勤的具体职责说明行政内勤是负责公司内部行政事务的人员,其职责主要包括以下几个方面:1. 文档管理:负责公司相关文件的管理,包括收集、整理、归档、备份等工作,确保文件的完整性和安全性。
2. 办公用品采购:负责办公用品、设备等的采购和库存管理,保证公司正常办公所需物资的供应。
3. 会议组织与协调:协助组织、安排和准备公司各类会议,包括接待客户、安排会议室、协调会议时间和地点等工作。
4. 接待与服务:负责接待来访客户和访客,提供必要的服务和指引,维护公司的形象和客户关系。
5. 行政支持:为公司其他部门提供行政支持,包括协助安排差旅和出差、处理办公设备故障、处理员工的请假和报销等事务。
6. 信息传递和协调:负责公司内部信息的传递与协调工作,包括通知、通告、文件转递等。
7. 助理工作:根据需要,协助公司领导和部门经理完成部分行政工作,如日程安排、文件起草、会议记录等。
总的来说,行政内勤主要负责公司日常行政工作的组织与协调,保证公司正常的运转。
行政内勤的具体职责说明(二)行政内勤是指负责公司或组织内部行政日常工作的人员。
他们通常在办公室内工作,承担着各种行政支持和协调工作,为公司的正常运营提供必要的支持。
下面是行政内勤的具体职责说明。
一、日常文件管理1. 组织和管理公司内部文件的存档和归档工作,确保文件的完整性和准确性。
2. 负责文件的分发和传递,确保文件的及时送达目标人员。
3. 负责处理来往文件的登记、收发、传输和保存等工作,保证内外部文件的正常流转。
4. 协助行政主管制定和完善文件管理制度和规范,并对行政人员进行培训和指导。
二、会议组织与协调1. 负责会议的筹备和组织工作,包括会议室的预定、准备会议材料等。
2. 组织会议的召开流程,包括邀请参会人员、确定会议议程、记录会议纪要等。
3. 协调会议期间的工作,如提供会议所需的设备和材料等。
4. 对会议的效果进行总结和评估,并及时向相关人员汇报会议结果。
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内勤岗位说明书(3篇)
内勤岗位说明书(精选3篇)
内勤岗位说明书篇1
职位名称:销售内勤
职位编号
所属部门:销售部
职位类别:后勤辅助类
直接上级:销售经理
工作地点:销售部办公室
生效日期:
【职责概述】
(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):
负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】
1、文书事务
1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,
确保及时、准确;
2)负责销售部基本文书的草拟工作;
3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;
2、项目管理
4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;
5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;
6)负责整理销售部各类报表和计划;
7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢失或向外泄密。
3、物流管理
12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;
13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;
14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;
4、售后管理
15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决
16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;
17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;
18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;
5、其它
19)负责来访客户接待;
20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;
21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;
22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
23)负责整理准备业务人员所需的资料。
24)负责办公室卫生的管理内勤岗位职责说明书百科。
25)负责完成领导交办的其它临时性工作。
【职位关系】
直接下属:无
同级岗位(本部门):销售员、商务专员
工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位
协作伙伴(外单位):所有客户、印刷店、招标公司【资证要求】
专业:
大专及以上学历文秘及相关,初级秘书证
工作经验:
一年以上内勤工作经验
知识技能:
1)具备一定的文字处理能力
2)汉字录入速度80字以上/分钟
3)熟练操作常用办公软件
4)熟悉销售及销售服务流程
5)具有良好的沟通能力
6)具有一定的团队协作能力
7)有较好的学习能力
8)有一定的统计分析能力
9)熟悉商务礼仪
内勤岗位说明书篇2
一、岗位配置说明:
车队内勤岗位负责亿兴罐车队和泵车队的日常事务,直接领导为分管经理,现配置1人,上班时间跟集团后勤人员时间一致。
二、岗位工作职责:
1、负责车队业务台账建立、汇总统计与文件管理。
2、协助罐车队和泵车队队长处理车队日常事务,包括对司机的管理、日常任务的核实、日常开支核对及协助分管经理处理车队突发事件。
3、负责车队会议的安排和记录。
4、负责运管所对车队检查资料的准备、整理、存档,司机档案资料、入职离职手续的办理等。
5、每月报表的统计、上报工作。
主要包括车队所有辆车油耗统计、车辆零部件领用费用统计表、车辆维修保养统计表、车辆违章统计表、车辆审车二保登记表、车辆出车记录统计表、车辆突发事件登记表、GPS监控登记表等。
6、负责车辆维修工作的监督、维修补助统计、上报。
7、负责跟调度员联系车队车辆及人员的使用情况,保证工作能按计划进行保证效率。
8、负责车队管理中日常奖罚的公布、统计。
9、根据业务台账的统计数据并分析异常原因,统计后上报管理层分析、决策。
10、负责每月对车队内部的考核、上报。
11、负责车队办公室卫生的维护。
12、完成领导交办的临时性任务。
三、每日周月必做事:
1、每日:
①早上上班到油库取上车辆加油表录入电脑中。
②早上上班后先把车号排序、工地名称及方量写到小黑板上,以便司机提前准备。
③每日统计司机交回的出车记录表,计算油耗。
④查看GPS监控至少1小时并记录。
⑤班前到调度了解次日预计方量,提前写好派车单交到调度。
⑥下班前维护车队办公室卫生。
2、每周:
①逢周一早8:00之前通知司机开会并做会议记录。
②协助队长监管司机会后打扫卫生区卫生。
3、每月:
①对当月登记表格数据的汇总、分析、上报。
②监督车辆保养 (每月吹空滤2次,打黄油1次等)。
③车辆例检每月2次。
④提前做好车辆二保及审车等需要资料。
⑤更新运管所检查的档案资料。
⑥月底核对司机运输提成。
⑦监督车辆保险及安全隐患。
⑧协助队长车队准备培训资料及案例,月内最少开展一次培训工作。
内勤岗位说明书篇3
1.负责床头交接班。
参加晨会,听取夜班医护人员早交班。
全区病人床头交接班,重点交接分管病人。
对新入、危重病人检查全身情况及各引流管情况,特殊情况交接班,医嘱执行情况交接班。
病房安全管理交接。
清点病人数,督促请假病人返回。
2.负责晨间护理。
整理分管病人床单位及个人卫生,病房规范化管理。
3.负责基础护理。
分管病人的鼻饲、吸氧、吸痰、备无菌盘、留置针护理、引流管护理、口腔护理、皮肤护理等。
负责所使用物品清洁、浸泡消毒。
每日更换氧气湿化瓶无菌水、氧气鼻导管,保持吸痰机清洁,每日更换吸痰机一次性管道。
4.负责各项治疗及专科护理。
负责分管病人的输液、输血、皮试、肌注、输液续接瓶工作。
执行时间性治疗、护理工作。
5.负责安排各项辅助检查。
要求安排科学、合理、适时、安全。
协助管床医生完成各项有创检查治疗。
6.负责病情观察记录。
及时巡视、观察分管病人的病情、医嘱执行情况等,发现异常及时报告值班医生处理。
及时完成护理记录。
7.负责抢救及出入院处理。
负责分管床位病人抢救、新入院处理、入院介绍及出院病人指导,做好终末消毒,死亡病人尸体料理。
参加主管医生查房,对所有分管病人“八知道”:床号、姓名、诊断、病情、治疗、护理、饮食、心理。
8.负责整理护理病历。
及时检查分管床位各班护理文件书写质量。
9.负责健康教育工作。
与病人及家属保持良好沟通。
协助总务护士做好收费解释工作。
10.负责对下级护理人员业务指导及教学工作。
协同其它组责任护士工作。
注意与替班责任护士交班,保证护理工作连续性。
分管床位:10—15张。
上班时间:8:00—11:30 ; 14:00—17:30。