会签管理流程

1目的：

为维护集团公司利益，降低风险，特制定本流程。

2适用范围：

适用广东诺亚互联网产业园有限公司各部门、分子公司

3定义：在各相关部门撰拟公文过程中，主办单位主动与相关部门协商审核签订的一种办公程序，一般指主办单位撰拟的文件内容涉及其他相关部门的需要进行会签。

4会签文件及流程

4.1合同会签审核流程图

4.1.1签发完成后，行政人事部、财务部、合同签订部门留存。

4.2员工入职会签流程图

4.2.1未按公司流程执行的部门，私自进行入职的，公司人资部不予核算工资。 4.3公章使用会签流程图

4.3.1公章领用外带使用必须与领用时填写内容有关的进行加盖，如发现未经总经办许可私自盖章的，部门负责人罚款500元，造成公司损失的，由部门负责人全部承担。情节严重的移交司法机关并给与开除处理。

4.4公司招投标文件会签流程

4.5公司流程制度会签流程

4.5.1未按流程执行的，私自发放使用的，视为无效制度。并按照文件管理制度部门罚款300元/次，

管理细则：如未按照要求执行的，根据情况部门罚款100元-500元。情节严重的移交司法机关并给与开除处理。

5相关文件：会签表

附件一、

合同审核会签表

附件二、

员工入职审核会签表

附件三、

公章使用审核会签表

附件四、

招投标会签审核表

流程、制度、文件会签审批表

会稽山

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