会签管理流程

会签管理流程

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声明:

1.本文件属广东诺亚互联网产业园有限公司所有。未经授权,禁止复制、泄露。

2.本文件负责人为行政人事部,其主要职责是维护流程的运行、检查、培训指导和优化，

对本文件的实施效果负主要责任。

修改记录

序页次最新

版本

修改内容记要制/修订者审核批准生效日期

1 A 新版发行

修订审核批准日期日期日期

分发对象■董事长■总经理■总经办■招商部■物业部

■工程部■行政人事部■财务部■物流公司■运营监管部

1 目 的：

为维护集团公司利益,降低风险，特制定本流程。

2 适用范围:

适用广东诺亚互联网产业园有限公司各部门、分子公司

3 定义:在各相关部门撰拟公文过程中，主办单位主动与相关部门协商审核签订的一种办公程序,一般指主

办单位撰拟的文件内容涉及其他相关部门的需要进行会签。 4 会签文件及流程 4.1合同会签审核流程图

4.１.１签发完成后,行政人事部、财务部、合同签订部门留存。

经

部门 会

行政 行政人

主管部

总监 提请

盖 存

４.2员工入职会签流程图

4．2．1未按公司流程执行的部门,私自进行入职的，公司人资部不予核算工资。 ４.3公章使用会签流程图

4．3.１公章领用外带使用必须与领用时填写内容有关的进行加盖，如发现未经总经办许可私自盖章的，部门负责人罚款5００元,造成公司损失的，由部门负责人全部承担。情节严重的移交司法机关并给与开除处理。

行政

部门

填写

分管 运营

审核入职人员是否

返回行政人

经 部门负

写明使

行政人

提请总

经办

4.4公司招投标文件会签流程

４.5公司流程制度会签流程

４.5．1未按流程执行的，私自发放使用的,视为无效制度。并按照文件管理制度部门罚款300元/次，

采供

部门负

招标内

招标公司副

签 招

总经 经 经办部

分管部 行政

总

签 行政人 审核

审核文

管理细则:如未按照要求执行的,根据情况部门罚款10０元-500元。情节严重的移交司法机关并给与开除处理。

5相关文件:会签表

附件一、

合同审核会签表

合同名称合同编号

合作单位对方联系人

／联系方式

谈判日期主谈人

内容摘要

部门负责人意见行政人事部审核意见

分管领导

意见

财务部意

见

总经理批

示

备注集团备案

附件二、

员工入职审核会签表

员工姓名应聘岗位

使用部门日期人资部意见

部门负责

人意见

分管领导

意见

运营监管

部意见

备注行政人事部备案

附件三、

公章使用审核会签表

经办人公章名称经办部门

日期经办内容

部门负责人

意见

分管领导意

见

总经理意见

（可授权)

备注总经办备案

ﻩ

附件四、

招投标会签审核表招标项目招标方式

拟开标时间预算资金

招标单位意

见

招标委员会

意见

(公司副总、财

务总监）

总经理批示

备注公司备案

流程、制度、文件会签审批表

撰拟人撰稿部门

撰稿时间流程制度标题

主要内容

摘要

部门负责

人意见

分管领导

意见

总经办

总经理批

示

备注公司备案