会签管理流程

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会签管理流程

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

声明:

1.本文件属广东诺亚互联网产业园有限公司所有。未经授权,禁止复制、泄露。

2.本文件负责人为行政人事部,其主要职责是维护流程的运行、检查、培训指导和优化,

对本文件的实施效果负主要责任。

修改记录

序页次最新

版本

修改内容记要制/修订者审核批准生效日期

1 A 新版发行

修订审核批准日期日期日期

分发对象■董事长■总经理■总经办■招商部■物业部

■工程部■行政人事部■财务部■物流公司■运营监管部

1 目 的:

为维护集团公司利益,降低风险,特制定本流程。

2 适用范围:

适用广东诺亚互联网产业园有限公司各部门、分子公司

3 定义:在各相关部门撰拟公文过程中,主办单位主动与相关部门协商审核签订的一种办公程序,一般指主

办单位撰拟的文件内容涉及其他相关部门的需要进行会签。 4 会签文件及流程 4.1合同会签审核流程图

4.1.1签发完成后,行政人事部、财务部、合同签订部门留存。

部门 会

行政 行政人

主管部

总监 提请

盖 存

4.2员工入职会签流程图

4.2.1未按公司流程执行的部门,私自进行入职的,公司人资部不予核算工资。 4.3公章使用会签流程图

4.3.1公章领用外带使用必须与领用时填写内容有关的进行加盖,如发现未经总经办许可私自盖章的,部门负责人罚款500元,造成公司损失的,由部门负责人全部承担。情节严重的移交司法机关并给与开除处理。

行政

部门

填写

分管 运营

审核入职人员是否

返回行政人

经 部门负

写明使

行政人

提请总

经办

4.4公司招投标文件会签流程

4.5公司流程制度会签流程

4.5.1未按流程执行的,私自发放使用的,视为无效制度。并按照文件管理制度部门罚款300元/次,

采供

部门负

招标内

招标公司副

签 招

总经 经 经办部

分管部 行政

签 行政人 审核

审核文

管理细则:如未按照要求执行的,根据情况部门罚款100元-500元。情节严重的移交司法机关并给与开除处理。

5相关文件:会签表

附件一、

合同审核会签表

合同名称合同编号

合作单位对方联系人

/联系方式

谈判日期主谈人

内容摘要

部门负责人意见行政人事部审核意见

分管领导

意见

财务部意

总经理批

备注集团备案

附件二、

员工入职审核会签表

员工姓名应聘岗位

使用部门日期人资部意见

部门负责

人意见

分管领导

意见

运营监管

部意见

备注行政人事部备案

附件三、

公章使用审核会签表

经办人公章名称经办部门

日期经办内容

部门负责人

意见

分管领导意

总经理意见

(可授权)

备注总经办备案

附件四、

招投标会签审核表招标项目招标方式

拟开标时间预算资金

招标单位意

招标委员会

意见

(公司副总、财

务总监)

总经理批示

备注公司备案

流程、制度、文件会签审批表

撰拟人撰稿部门

撰稿时间流程制度标题

主要内容

摘要

部门负责

人意见

分管领导

意见

总经办

总经理批

备注公司备案

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