会签管理流程
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会签管理流程
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ﻩ
声明:
1.本文件属广东诺亚互联网产业园有限公司所有。未经授权,禁止复制、泄露。
2.本文件负责人为行政人事部,其主要职责是维护流程的运行、检查、培训指导和优化,
对本文件的实施效果负主要责任。
修改记录
序页次最新
版本
修改内容记要制/修订者审核批准生效日期
1 A 新版发行
修订审核批准日期日期日期
分发对象■董事长■总经理■总经办■招商部■物业部
■工程部■行政人事部■财务部■物流公司■运营监管部
1 目 的:
为维护集团公司利益,降低风险,特制定本流程。
2 适用范围:
适用广东诺亚互联网产业园有限公司各部门、分子公司
3 定义:在各相关部门撰拟公文过程中,主办单位主动与相关部门协商审核签订的一种办公程序,一般指主
办单位撰拟的文件内容涉及其他相关部门的需要进行会签。 4 会签文件及流程 4.1合同会签审核流程图
4.1.1签发完成后,行政人事部、财务部、合同签订部门留存。
经
部门 会
行政 行政人
主管部
总监 提请
盖 存
4.2员工入职会签流程图
4.2.1未按公司流程执行的部门,私自进行入职的,公司人资部不予核算工资。 4.3公章使用会签流程图
4.3.1公章领用外带使用必须与领用时填写内容有关的进行加盖,如发现未经总经办许可私自盖章的,部门负责人罚款500元,造成公司损失的,由部门负责人全部承担。情节严重的移交司法机关并给与开除处理。
行政
部门
填写
分管 运营
审核入职人员是否
返回行政人
经 部门负
写明使
行政人
提请总
经办
4.4公司招投标文件会签流程
4.5公司流程制度会签流程
4.5.1未按流程执行的,私自发放使用的,视为无效制度。并按照文件管理制度部门罚款300元/次,
采供
部门负
招标内
招标公司副
签 招
总经 经 经办部
分管部 行政
总
签 行政人 审核
审核文
管理细则:如未按照要求执行的,根据情况部门罚款100元-500元。情节严重的移交司法机关并给与开除处理。
5相关文件:会签表
附件一、
合同审核会签表
合同名称合同编号
合作单位对方联系人
/联系方式
谈判日期主谈人
内容摘要
部门负责人意见行政人事部审核意见
分管领导
意见
财务部意
见
总经理批
示
备注集团备案
附件二、
员工入职审核会签表
员工姓名应聘岗位
使用部门日期人资部意见
部门负责
人意见
分管领导
意见
运营监管
部意见
备注行政人事部备案
附件三、
公章使用审核会签表
经办人公章名称经办部门
日期经办内容
部门负责人
意见
分管领导意
见
总经理意见
(可授权)
备注总经办备案
ﻩ
附件四、
招投标会签审核表招标项目招标方式
拟开标时间预算资金
招标单位意
见
招标委员会
意见
(公司副总、财
务总监)
总经理批示
备注公司备案
流程、制度、文件会签审批表
撰拟人撰稿部门
撰稿时间流程制度标题
主要内容
摘要
部门负责
人意见
分管领导
意见
总经办
总经理批
示
备注公司备案