ARP系统无形资产入账操作步骤

ARP系统无形资产入账操作步骤

一、外购无形资产入账操作步骤

1.经办人员通过外购取得无形资产时，依据相关财务凭证，在网上报销系统中填写无形资产报销单，打印报销相关单据，并提交相关管理部门；

2.相关管理部门在报销相关单据中会签，并提交知识产权管理部门。

3.知识产权管理部门在报销相关单据中审批签字，并在网上报销系统中审批无形资产报销单；

注意：知识产权管理部门通过ARP系统对无形资产进行入账前审批时要对无形资产名称、成本、摊销年限等进行确认。

4.财务部门在网上报销系统中审核无形资产报销单，并进行报销账务处理；

5.知识产权管理部门在网上报销系统中点击“无形资产导入”按钮，将无形资产报销单导入到无形资产管理系统“无形资产入账”；

6.知识产权管理部门在无形资产管理系统“无形资产入账”中点击“转ERP”按钮，将无形资产信息导入到ERP系统；

7.资产管理部门在ERP系统中接收无形资产信息；

8.资产管理部门在ERP系统中将无形资产及摊销信息传送

给财务部门；

9.财务部门在ERP系统中过账。

二、自行研制无形资产入账操作步骤

1.课题组人员申请知识产权时，在知识产权系统填写无形资产信息；

2.经办部门交纳知识产权申请阶段费用、知识产权服务费时，依据相关财务凭证填写普通报销单，打印报销相关单据，提交知识产权管理部门；

3.知识产权管理部门在报销相关单据中审核签字，同时依据相关财务凭证在知识产权系统“费用管理”中点“修改”按钮，录入知识产权费用信息；

注意：无形资产价值包括“申请阶段费用”和“知识产权服务费”。“申请阶段费用”指向国家有关部门交纳的注册费（申请费）等费用。“知识产权服务费”指向代理机构交纳的聘请律师费（代理费）。

4.财务部门在网上报销系统中审核知识产权申请阶段费用、知识产权服务费普通报销单，并进行报销账务处理；

注意：报销相关单据必须经知识产权管理部门审核签字，否则财务部门不予进行报销账务处理。

5.知识产权管理部门取得国家有关部门授予的有关无形资产证书时，在无形资产管理系统“无形资产备查”中查询获得证书的无形资产及费用信息，将查询结果导出excel表；

注意：查询结果导出excel表后，知识产权管理部门检查所涉及的无形资产信息，应与国家有关部门授予有关无形资产证书内容一致，确保无形资产入账不重、不漏。

6.知识产权管理部门在无形资产管理系统“无形资产入账”中，按照无形资产模板，将查询结果excel表信息粘贴到模板相应位置中，补充相关信息后，导入到“无形资产入账”；

7.知识产权管理部门在无形资产管理系统“无形资产入账”中点击“转ERP”按钮，将无形资产信息导入到ERP系统；

8.资产管理部门在ERP系统中接收无形资产信息；

9.资产管理部门在ERP系统中将无形资产及摊销信息传送给财务部门；

10.财务部门在ERP系统中过账。