人事制度高星酒店客人接待管理规定
酒店接待员规章制度
酒店接待员规章制度第一章总则第一条为规范酒店接待员的工作行为,提高服务质量,保障客人的权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店内所有接待员,包括前台接待员、客房服务员等。
第三条接待员应当严格遵守酒店各项规章制度,服从管理,如有违规行为将受到相应的处罚。
第四条酒店接待员应当具备良好的服务意识,礼貌待人,努力提高服务水平,解决客人问题。
第五条酒店接待员应当爱岗敬业,勤奋工作,不得延误工作时间,不得私自聊天、玩手机等。
第六条酒店接待员应当保守客人的隐私信息,不得泄露客人的姓名、住址、手机号码等个人信息。
第七条酒店接待员应当保持工作岗位的整洁卫生,不得在工作地点堆放杂物,保持环境整洁。
第八条酒店接待员应当积极学习相关知识,不得因私事影响工作表现,不得擅自请假。
第九条酒店接待员应当遵守酒店的规章制度,不得接受客人的贿赂、小费等。
第十条酒店接待员应当遵守上级的指示,服从领导,不得违背领导的命令。
第二章工作细则第十一条酒店接待员应当按时到岗,按时下班,不得迟到早退。
第十二条酒店接待员应当根据工作要求,着装整洁,认真负责,态度诚恳。
第十三条酒店接待员应当保持工作环境的整洁卫生,不得在工作场所吸烟、嚼口香糖等。
第十四条酒店接待员应当尊重客人,主动为客人提供咨询、帮助,不得对客人粗暴无礼。
第十五条酒店接待员应当遵守岗位纪律,不得私自离岗、休息,不得擅离职守。
第十六条酒店接待员应当保护酒店的财物,不得私自使用酒店的物品,不得挥霍浪费。
第十七条酒店接待员应当积极协助其他同事,互相帮助,不得造成人际矛盾。
第十八条酒店接待员应当保持工作积极性,不得消极懒惰,不得懈怠怠工。
第十九条酒店接待员应当遵守工作纪律,不得违反酒店的各项规章制度,不得私自处理客人问题。
第二十条酒店接待员应当保持心态平和,不得因客人投诉等情况影响工作情绪。
第三章管理措施第二十一条对于违反规章制度的接待员,将按照酒店相关规定进行处罚,包括扣工资、警告、停职等。
五星酒店接待管理制度
第一章总则第一条为确保酒店接待工作的规范化、标准化,提高服务质量,树立酒店良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有接待部门及员工。
第三条酒店接待工作应遵循“以人为本、客户至上、优质服务、追求卓越”的原则。
第二章接待服务规范第四条接待人员应具备良好的职业道德和服务意识,仪表端庄,举止大方。
第五条接待人员应熟练掌握酒店各项服务流程,确保为客人提供准确、快捷的服务。
第六条接待人员应严格遵守国家法律法规和酒店规章制度,维护酒店形象。
第七条接待人员应主动了解客人需求,提供个性化服务。
第八条接待人员应保持良好的沟通能力,耐心解答客人疑问,确保客人满意。
第九条接待人员应熟悉酒店周边环境,为客人提供便捷的出行建议。
第十条接待人员应确保酒店设施设备正常运行,发现问题及时上报。
第三章接待流程第十一条接待人员接到客人预订后,应及时录入预订信息,确保信息准确无误。
第十二条接待人员接到客人入住通知后,应提前做好入住准备,包括房间准备、物品摆放等。
第十三条客人入住时,接待人员应热情迎接,主动询问客人需求,协助办理入住手续。
第十四条客人退房时,接待人员应提前准备好退房手续,确保客人顺利退房。
第十五条客人投诉时,接待人员应耐心倾听,及时处理,并向上级汇报。
第四章人员管理第十六条酒店应定期对接待人员进行培训,提高其业务水平和服务意识。
第十七条酒店应建立接待人员考核制度,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行培训或调整岗位。
第十八条接待人员应严格遵守工作纪律,不得迟到、早退、擅离职守。
第十九条接待人员应保守酒店商业秘密,不得泄露客人隐私。
第五章附则第二十条本制度由酒店接待部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第六章特别规定第二十二条酒店接待部门应设立值班经理,负责接待工作的日常管理和监督。
第二十三条值班经理应具备丰富的接待经验,熟悉酒店各项服务流程,确保接待工作的顺利进行。
第二十四条值班经理应负责接待工作的协调和调度,确保各部门之间沟通顺畅。
管理与人事人事制度高星酒店客人接待管理制度范本(一)
管理与人事人事制度高星酒店客人接待管理制度范本(一)高星酒店是一个服务于社会的服务型企业,客人接待是酒店最基本的职能之一。
因此,为了提高酒店服务质量,确保客人满意度,高星酒店应该有一套科学的客人接待管理制度。
一、制定客人接待管理制度的必要性客人接待管理制度可以明确酒店员工的客人接待流程,包括接待客人前的准备工作、接待客人及其随行人员的流程安排,以及接待结束后的跟进管理等环节,以此规范员工的行为,加强对员工的考评,提高酒店服务质量和竞争力。
二、客人接待管理制度范本1.接待前准备工作·接待人员应该提前了解客人的背景、需求、偏好和重要提示等,为接待做好准备。
· 确认接待时间、地点和接待人员名单。
· 清晰的会议议程和行程安排。
2.接待流程安排· 接待人员应准时到达接待现场,整理好所需文件和技术设备。
· 确认客人需求,及时反馈客人信息,保持及时沟通。
· 按照议程和流程安排接待场合和活动,保证安全和顺畅。
· 按照规定介绍酒店的历史和设施、服务项目和房间配置等,有礼貌地领导客人参观酒店。
3.接待结束后的跟进管理· 跟进客人反馈和投诉,及时处理相关问题。
· 接待人员应在接待结束后及时整理接待记录,将反馈意见和建议向上级领导报告。
· 对接待过程进行评估,并将评估结果及时反馈到客人关系管理系统。
三、制度实施需要注意的事项以上为客人接待管理制度的基本内容,实施过程中还应注意以下几点:· 制度应该得到酒店管理层的充分支持和落实。
· 员工应该接受相关培训和考核,规范员工行为。
· 制度应该不断完善,调整其中包含的环节和要求,适应酒店运营和客户需求的变化。
总之,客人接待管理制度是高星酒店提高服务质量和竞争力的基本保障,制定、实施和完善客人接待管理制度对于酒店营销和品牌形象的建立有着不可忽视的重要意义。
酒店来访人员管理制度
第一章总则第一条为加强酒店来访人员管理,保障酒店的安全与秩序,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有来访人员的管理,包括商务客人、亲朋好友、合作伙伴等。
第三条酒店各部门应严格遵守本制度,确保来访人员的安全和酒店的正常运营。
第二章来访人员登记制度第四条来访人员进入酒店时,必须主动出示有效证件,由前台接待人员进行登记。
第五条前台接待人员应详细记录来访人员的姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访目的、陪同人员等信息。
第六条来访人员登记信息应准确无误,如发现虚假信息,应立即报告酒店管理部门。
第七条前台接待人员应在来访人员离开酒店时,核实其身份,确认已登记信息无误后,方可放行。
第三章来访人员引导制度第八条前台接待人员应主动引导来访人员至目的地,确保其顺利到达。
第九条对于初次到访的客人,前台接待人员应耐心解答其疑问,提供必要的帮助。
第十条来访人员如需在酒店内住宿,应按照酒店住宿规定办理手续,并遵守酒店的相关规定。
第四章来访人员监督制度第十一条酒店各部门应加强对来访人员的监督,确保其遵守酒店规定。
第十二条酒店安保人员应定期对来访人员进行巡查,发现异常情况及时报告。
第十三条酒店客房部应加强对客房的检查,确保来访人员未将违禁物品带入客房。
第五章处罚措施第十四条对于违反本制度的行为,酒店将视情节轻重给予警告、罚款、取消住宿资格等处罚。
第十五条对于故意隐瞒身份、提供虚假信息、扰乱酒店秩序等违法行为,酒店将依法处理,并追究其法律责任。
第六章附则第十六条本制度由酒店管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,由酒店管理部门另行制定补充规定。
第七章特别规定第十九条对于重要宾客或重要会议的来访人员,酒店应成立专门接待小组,制定详细的接待方案,确保接待工作顺利进行。
第二十条酒店在特殊情况下,如需临时调整来访人员管理制度,应提前通知各部门,并报酒店管理层批准。
高端酒店人员管理制度范本
第一章总则第一条为加强酒店管理,提高服务质量,确保酒店运营的高效、规范,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于前台接待、客房服务、餐饮服务、安保人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,旨在营造和谐、高效的工作环境。
第二章基本规定第四条工作时间与休息1. 酒店实行标准工作时间,员工每月享有两天休息日,具体安排由人力资源部统一安排。
2. 员工因事请假,需提前向直属上级提交书面请假条,经批准后方可离岗。
请假期间不发工资。
3. 旷工者按旷工一天扣发基本工资的50%。
第五条仪容仪表1. 员工需着装整洁,佩戴工牌,保持个人卫生。
2. 男性员工不得蓄发留须,头发每日梳理干净;女性员工不得佩戴浓妆、鲜艳指甲油。
3. 服装要求:衬衫、裤子、裙子、马夹、领结、领带等必须保持整洁。
第六条工作纪律1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 工作期间,员工不得擅离职守,不得闲聊、玩手机等与工作无关的行为。
3. 接待客人时,使用礼貌用语,注意语调柔和,保持微笑。
第七条客房服务1. 客房服务员需熟悉客房设施设备,确保客房整洁、舒适。
2. 客房服务员应主动为客人提供优质服务,解决客人问题。
3. 客房服务员应掌握客人的需求,提供个性化服务。
第八条餐饮服务1. 餐饮服务员需熟悉菜品、酒水,确保餐饮服务的高质量。
2. 餐饮服务员应热情周到,为客人提供满意的服务。
3. 餐饮服务员应保持餐厅环境整洁,确保食品安全。
第九条安保人员1. 安保人员需严格遵守酒店规章制度,确保酒店安全。
2. 安保人员应熟悉酒店周边环境,提高安全防范意识。
3. 安保人员应保持警觉,及时发现并处理安全隐患。
第三章奖惩制度第十条奖励1. 对工作表现突出、服务质量优良的员工,给予表扬、奖金等奖励。
2. 对在工作中取得优异成绩的员工,可评选为“优秀员工”。
第十一条惩罚1. 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
酒店接待岗位工作制度范本
一、总则为了规范酒店接待岗位的工作流程,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
本制度适用于酒店所有接待岗位员工。
二、岗位职责1. 接待岗位员工应严格遵守国家法律法规,遵守酒店各项规章制度,热爱本职工作,具有良好的职业道德和服务意识。
2. 负责酒店客房预订、入住、退房等手续办理,确保客人顺利入住。
3. 为客人提供热情、周到的服务,解决客人提出的问题,满足客人的合理需求。
4. 协助上级领导完成各项接待任务,参与酒店各项活动。
5. 保持工作区域整洁、卫生,维护酒店形象。
三、工作流程1. 接待预订(1)认真接听客人电话,了解客人需求,准确记录客人信息。
(2)查询客房信息,为客人推荐合适房型。
(3)确认客人预订信息,告知客人预订成功。
2. 办理入住手续(1)核对客人身份信息,查验客人证件。
(2)为客人办理入住手续,发放房卡。
(3)向客人介绍酒店设施、服务及注意事项。
3. 客房管理(1)掌握客房状态,确保客房清洁、整洁。
(2)及时处理客人提出的客房问题,协调相关部门解决。
(3)做好客房钥匙卡的保管、发放和回收工作。
4. 退房手续(1)核实客人身份,办理退房手续。
(2)收回房卡,清理客人遗留物品。
(3)与客人确认账单,确保客人满意。
5. 其他工作(1)协助上级领导完成各项接待任务。
(2)参与酒店各项活动,为酒店创造良好氛围。
(3)做好信息登记、报表统计等工作。
四、工作要求1. 接待岗位员工应具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识。
2. 接待岗位员工应熟练掌握酒店业务知识,了解酒店各项规章制度。
3. 接待岗位员工应保持工作区域整洁、卫生,爱护公共设施。
4. 接待岗位员工应遵守工作时间,不得迟到、早退。
5. 接待岗位员工应保守酒店商业秘密,不得泄露客人信息。
五、奖惩措施1. 对工作表现优异、服务质量高的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反工作纪律、服务质量差的员工给予批评和处罚。
3. 对在工作中出现重大失误,给酒店造成严重损失的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。
酒店对客管理制度
酒店对客管理制度一、总则为了更好地提升酒店服务质量,保障客人权益,规范员工行为,制定本管理制度。
本制度适用于酒店所有员工,包括前厅、客房、餐饮、安保等各个部门,严格执行,违者将受到相应处罚。
二、客人接待1. 客人接待流程1.1 客人到达酒店时,前厅接待员应主动迎接,并提供礼貌的问候。
1.2 接待员应主动询问客人需求,并尽快为其安排好入住手续。
1.3 入住手续完成后,接待员应引领客人前往客房,介绍客房设施和服务。
1.4 在接待过程中,接待员应随时关注客人需求,并尽力满足。
2. 客人信息管理2.1 接待员在办理入住手续时,应准确记录客人的个人信息,包括姓名、联系方式等。
2.2 客人信息应妥善保管,不得外泄。
2.3 客人有特殊要求时,接待员应及时记录并传达给相关部门。
三、客房管理1. 房间清洁1.1 客房服务员应定时清洁房间,保持房间整洁干净。
1.2 客房服务员应定期更换床上用品,保证客人的舒适度。
1.3 客房服务员应随时关注客人需求,及时提供服务。
2. 房间维修2.1 客房服务员应定期检查房间设施设备,保证正常使用。
2.2 客房服务员发现房间设施设备故障时,应及时上报并安排维修。
3. 客房安全3.1 客房服务员应定期检查客房安全设施,保证客人的安全。
3.2 客房服务员应随时关注客人的安全需求,确保客人的安全。
四、餐饮管理1. 餐饮服务质量1.1 餐饮服务员应礼貌热情地接待客人,提供优质的服务。
1.2 餐饮服务员应准确记录客人点餐信息,确保准确无误。
1.3 餐饮服务员应及时为客人上菜,确保菜品新鲜热乎。
2. 餐饮环境卫生2.1 餐饮服务员应定期清洁餐厅环境,保持整洁清爽。
2.2 餐饮服务员应定期检查餐具卫生,保证客人用餐安全。
3. 餐饮投诉处理3.1 餐饮服务员应认真听取客人投诉,及时解决问题。
3.2 餐饮服务员应记录客人投诉信息,并上报给相关部门,确保问题得到解决。
五、安保管理1. 安保设施管理1.1 安保人员应定期检查监控设备,确保正常运行。
酒店客人出入管理制度
一、总则为了保障酒店的安全与秩序,提高服务质量,维护酒店形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有客人及员工出入酒店区域的管理。
三、管理制度1. 入住登记(1)客人入住时,前台工作人员应要求客人出示有效身份证件,登记入住信息,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。
(2)酒店应建立入住客人信息档案,对入住客人信息进行保密。
2. 客人出入管理(1)客人进入酒店区域,需配合酒店工作人员进行身份验证,出示入住登记单或有效身份证件。
(2)非入住客人需进入酒店区域,应向酒店前台工作人员说明事由,经批准后方可进入。
(3)酒店客房、餐饮、娱乐等消费场所,应实行分时段开放,非开放时段谢绝客人进入。
3. 客人离店管理(1)客人离店时,前台工作人员应核对客人入住信息,确认无误后办理离店手续。
(2)客人离店后,酒店应立即对客房进行清洁消毒,确保下一批客人入住。
4. 客人投诉处理(1)客人对酒店服务有投诉时,前台工作人员应认真听取,并记录投诉内容。
(2)酒店应设立投诉处理机制,对客人投诉进行核实,并及时处理。
5. 客人特殊需求(1)客人如有特殊需求,如携带宠物、贵重物品等,应提前告知酒店,并遵守相关规定。
(2)酒店应提供相应服务,如宠物寄存、贵重物品保管等。
四、员工出入管理1. 员工出入酒店区域,应佩戴工作牌,配合门卫进行身份验证。
2. 员工因工作需要进入客房等客人区域,应征得客人同意,并注意保护客人隐私。
3. 员工应遵守酒店各项规章制度,维护酒店形象。
五、附则1. 本制度由酒店管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,酒店可以更好地保障客人安全,提高服务质量,为客人提供舒适的入住体验。
同时,酒店员工应严格遵守本制度,共同维护酒店的良好形象。
星级酒店接待人员管理制度
第一章总则第一条为确保酒店接待工作的顺利进行,提高服务质量,树立酒店良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有从事接待工作的员工,包括前台接待、客房接待、会议接待等。
第三条接待人员应遵循“宾客至上,服务第一”的原则,以礼貌、热情、周到、专业的态度为客人提供优质服务。
第二章接待人员的基本要求第四条接待人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的职业道德,热爱本职工作,具有强烈的责任心和服务意识;2. 具有较高的文化素养,普通话标准,具备一定的英语沟通能力;3. 熟悉酒店各项规章制度,掌握酒店业务流程;4. 具备良好的沟通能力、协调能力和应变能力;5. 形象气质佳,着装整齐,符合酒店形象要求。
第三章接待工作流程第五条接待工作流程如下:1. 客人入住:接待人员应热情迎接客人,引导客人办理入住手续,主动为客人介绍酒店设施和服务项目;2. 客人咨询:接待人员应耐心倾听客人需求,给予准确、及时的信息反馈,协助客人解决问题;3. 客人退房:接待人员应提醒客人结清费用,办理退房手续,主动为客人提供行李服务;4. 会议接待:接待人员应提前了解会议需求,做好会场布置和设备调试,确保会议顺利进行;5. 特殊客人接待:针对特殊客人,如VIP、重要嘉宾等,接待人员应提供个性化服务,确保客人满意。
第四章接待人员行为规范第六条接待人员应遵守以下行为规范:1. 主动微笑,热情接待,保持良好的精神面貌;2. 语气亲切,态度和蔼,用礼貌用语与客人沟通;3. 注意个人仪容仪表,着装整洁,符合酒店形象要求;4. 不得在客人面前大声喧哗、吸烟、玩手机等;5. 遵守保密原则,不得泄露客人隐私;6. 不得接受客人的馈赠,如遇特殊情况,应婉言谢绝或上交相关部门。
第五章接待人员培训与考核第七条酒店应定期对接待人员进行培训,提高其业务水平和服务意识。
第八条酒店应建立健全接待人员考核制度,对接待人员的工作表现进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
酒店接待人员规章制度
酒店接待人员规章制度第一章总则第一条为了规范和约束酒店接待人员的行为,提高服务水平,保障客人的权益,制定本规章制度。
第二条酒店接待人员必须严格遵守本规章制度,遵循酒店服务标准和规范,真诚热情地为客人提供优质的服务,积极维护酒店形象。
第三条酒店接待人员应当具备良好的职业操守和职业道德,积极主动地完成工作任务,杜绝腐化和贪污行为。
第四条酒店接待人员应当具有一定的业务水平和专业知识,不断提升服务能力,不断提高服务质量。
第五条酒店接待人员在工作中应当保持良好的形象和仪容仪表,严禁穿着不整洁、不得体的服装。
第二章工作准则第一条酒店接待人员应当按照规定的工作时间准时上班,不得迟到早退,不得私自留宿。
第二条酒店接待人员应当认真履行工作职责,对客人提出的要求和投诉做出积极回应,耐心细致地为客人解决问题。
第三条酒店接待人员应当保守客人的隐私信息,不得泄露客人的个人信息。
第四条酒店接待人员应当遵守酒店的服务流程和操作规范,不得私自改变服务流程,不得擅自决定相关事项。
第五条酒店接待人员应当善待客人,礼貌待人,不得对客人发脾气或怠慢客人。
第六条酒店接待人员应当主动学习和掌握酒店业务知识,不断提高自身能力和水平。
第三章行为规范第一条酒店接待人员应当以客人利益为先,根据客人的需求提供周到细致的服务。
第二条酒店接待人员不得擅自接受客人的礼品、款待,不得利用职务之便谋取私利。
第三条酒店接待人员应当尊重客人的文化背景和宗教信仰,不得对客人进行歧视或侮辱。
第四条酒店接待人员应当积极配合同事,互相帮助,共同完成工作任务。
第五条酒店接待人员不得在工作时间内私自接打电话、聊天、上网等影响工作的行为。
第四章处罚措施第一条对违反本规章制度的酒店接待人员,将给予警告、罚款、调离岗位等处罚。
第二条严重违反本规章制度的酒店接待人员,将给予开除处分。
第三条对于因工作不力或失职导致客人投诉的酒店接待人员,将根据情节轻重给予相应的处理。
第四条对于涉嫌违法犯罪的酒店接待人员,将移交司法机关处理。
酒店会议接待人员管理制度
第一章总则第一条为加强酒店会议接待工作管理,提高接待服务质量,确保会议接待工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有参与会议接待工作的员工。
第三条会议接待人员应遵循“宾客至上,服务第一”的原则,确保会议接待工作的高效、专业和温馨。
第二章接待人员的职责第四条接待人员应具备以下基本职责:1. 熟悉酒店各项规章制度,确保会议接待工作符合酒店标准。
2. 提前了解会议日程,做好会议资料、设备、场地等准备工作。
3. 确保会议室环境整洁、设备齐全,为会议提供良好的氛围。
4. 按照会议日程,提前做好参会人员接待工作,确保参会人员顺利抵达酒店。
5. 负责会议期间参会人员的引导、讲解、咨询等服务。
6. 协助会议组织者处理会议期间突发事件。
7. 会议结束后,及时清理会场,做好会议资料的归档工作。
第三章接待人员的素质要求第五条接待人员应具备以下素质要求:1. 具有良好的职业道德,热情、礼貌、耐心、细致。
2. 具备较强的沟通协调能力,能够妥善处理各类问题。
3. 熟练掌握英语或其他外语,具备一定的跨文化沟通能力。
4. 熟悉酒店各部门职责,了解酒店产品和服务。
5. 具备较强的团队协作精神,能够与同事共同完成工作任务。
第四章接待工作的流程第六条接待工作流程如下:1. 接待通知:接到会议接待任务后,接待人员应详细了解会议需求,做好接待准备工作。
2. 场地布置:根据会议需求,提前布置会议室,确保环境整洁、设备齐全。
3. 参会人员接待:提前做好参会人员接待工作,包括引导、讲解、咨询等服务。
4. 会议期间服务:负责会议期间参会人员的引导、讲解、咨询等服务,确保会议顺利进行。
5. 会议结束后服务:协助会议组织者处理会议期间突发事件,及时清理会场,做好会议资料的归档工作。
第五章培训与考核第七条酒店应定期对接待人员进行业务培训,提高其业务水平和服务意识。
第八条酒店应建立健全考核制度,对接待人员进行定期考核,考核内容包括:1. 业务知识掌握程度。
客人接待管理制度
客人接待管理制度第一章总则第一条为了提高服务质量,确保客人满意度,规范员工工作行为,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于酒店、餐饮等行业的客人接待管理。
第三条对于客人接待工作的机构和个人都必须遵守本制度的规定。
第二章客人接待流程第四条客人到店前台接待时,应由专门负责的接待人员负责接待客人,及时了解客人需求,为客人提供周到细致的服务。
第五条接待人员应主动向客人介绍酒店的各种服务设施和用品,并根据客人的需求进行适当推荐。
第六条对于需要预订房间或预订餐饮服务的客人,接待人员应主动询问客人的需求并提供相应的服务。
第七条在接待客人时,接待人员应当具备良好的服务态度,提供优质的服务,确保客人满意。
第八条接待客人时应注意礼貌用语和仪态,虚心听取客人意见和建议,并根据客人需求进行服务调整。
第三章客人接待服务第九条接待人员应当熟悉酒店各项服务内容,并为客人提供全面的服务信息。
第十条在客人入住时,应尽快为客人办理入住手续,并引导客人熟悉酒店的环境和设施。
第十一条对于客人的投诉,接待人员应当及时处理并给予合理的解释和补救措施。
第十二条对于有特殊需求的客人,接待人员应当提供个性化的服务,满足客人的需求。
第十三条对于客人的服务投诉,应当及时建立投诉记录并进行分析,及时进行处理,确保客人满意度。
第十四条接待人员应当关注客人的入住体验,通过电话、问询等方式了解客人的评价和建议并及时反馈。
第四章客人接待制度的执行第十五条酒店应当建立客人接待工作的标准化流程,确保每一位接待人员都能够准确执行。
第十六条酒店应当定期对接待人员进行培训,提高接待人员的服务意识和服务水平。
第十七条酒店应当建立客人满意度测评机制,及时了解客人的满意度和改进建议,以便不断改进服务质量。
第十八条酒店应当定期评估接待人员的工作表现,根据表现情况进行奖惩制度,以激励接待人员提高服务质量。
第十九条对于违反客人接待制度、造成客人投诉的情况,酒店应当给予相应的处罚,并及时进行整改。
酒店接待员规章制度
酒店接待员规章制度第一章总则第一条为了规范酒店接待员的工作行为,提高服务质量,加强管理,特制定本规章制度。
第二条酒店接待员是酒店的门面,代表着酒店的形象,必须具备良好的职业素养,恪守岗位,做到服务周到、待客热情、态度礼貌、言行得体。
第三条酒店接待员必须服从酒店领导的安排,服从上级的指挥,服从客人的要求,服从规章制度,服从班组长的管理。
第四条酒店接待员必须提高服务质量,不断提升自己的业务水平,提高服务技能。
第五条酒店接待员必须严守酒店的各项规章制度,不得违规操作,否则将依法严肃处理。
第二章工作要求第六条酒店接待员在办理客人入住、接待、退房等服务过程中,必须热情主动,礼貌待客,细心周到,服务态度诚恳。
第七条酒店接待员必须按照酒店的服务标准和程序操作,不能随意变更规则,独断专行。
第八条酒店接待员必须在工作中注意形象仪容,穿着整洁得体,举止得体优雅。
第九条酒店接待员必须严格遵守保密制度,不能泄露客人的个人信息和住宿情况。
第十条酒店接待员必须遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自离岗。
第十一条酒店接待员必须保持工作环境的整洁,保持工作台面的干净,保证接待大厅的正常运转。
第三章行为规范第十二条酒店接待员在工作中必须端正态度,不得恶语相向,不得冷漠对待客人。
第十三条酒店接待员在服务过程中,不得揩油、索要小费,不得私下交易。
第十四条酒店接待员在与客人沟通时,应注意语言文明,不得说脏话、粗话。
第十五条酒店接待员在工作中必须保持克制,不得发火、出言不逊,遇到投诉要冷静应对。
第十六条酒店接待员在处理问题时必须以客为尊,尽力解决客人的需求,不能因个人原因拒绝服务。
第四章处罚规定第十七条酒店接待员如果违反本规章制度,按严重程度情节轻重,可给予口头警告、书面警告、记过、降职等处分。
第十八条酒店接待员如果涉嫌违法、违规,将移交相关部门处理,必要时追究刑事责任。
第五章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效,解释权归酒店领导层所有。
饭店接待人员管理制度范本
第一章总则第一条为加强饭店接待人员的管理,提高服务质量,确保饭店形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于饭店所有接待人员,包括前台接待、客房接待、宴会接待等。
第三条接待人员应具备良好的职业道德和服务意识,确保为客人提供优质、高效的服务。
第二章岗位职责第四条前台接待:1. 接待客人,主动、热情、礼貌地询问客人需求;2. 协助客人办理入住、退房手续;3. 负责饭店客房、餐饮、娱乐等信息的查询与预订;4. 负责处理客人的投诉和意见,并及时向上级领导汇报;5. 保持前台环境的整洁、有序。
第五条客房接待:1. 确保客人入住的客房干净、整洁、舒适;2. 为客人提供行李服务、房间介绍等服务;3. 及时处理客人投诉,协助解决客人需求;4. 负责客房钥匙的保管和分发;5. 保持客房区域的整洁、安全。
第六条宴会接待:1. 协助宴会部门进行宴会预订、场地布置、设备调试等工作;2. 为宴会客人提供热情、周到的服务;3. 负责宴会现场秩序维护,确保宴会顺利进行;4. 协助处理宴会期间客人的投诉和意见;5. 保持宴会区域的整洁、有序。
第三章服务规范第七条接待人员应着装整洁、规范,仪容端庄,保持良好的精神面貌。
第八条接待人员应主动、热情、礼貌地与客人交流,使用礼貌用语。
第九条接待人员应掌握饭店各项服务项目、价格和优惠活动,为客人提供专业、详尽的咨询。
第十条接待人员应严格遵守饭店规章制度,服从领导安排,不得擅自离岗。
第十一条接待人员应积极参加饭店组织的培训活动,提高自身业务水平和服务技能。
第四章考核与奖惩第十二条饭店对接待人员实行绩效考核,考核内容包括工作态度、服务质量、工作效率等。
第十三条对表现优秀的接待人员给予表彰和奖励,对工作表现不佳的接待人员给予批评和处罚。
第五章附则第十四条本制度由饭店人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据饭店实际情况进行调整。
宾馆接待人员管理制度
第一章总则第一条为规范宾馆接待工作,提高服务质量,树立宾馆良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于宾馆全体接待人员,包括前台接待、客房服务、餐饮服务等。
第三条宾馆接待人员应遵循以下原则:1. 热情周到,尊重客人,以客为尊;2. 严谨细致,确保服务质量;3. 团结协作,共同维护宾馆形象;4. 不断学习,提升自身素质。
第二章岗位职责第四条前台接待员:1. 负责客人入住、退房手续办理;2. 接待客人咨询,提供相关服务信息;3. 维护宾馆形象,保持前台环境整洁;4. 协助其他部门处理突发事件。
第五条客房服务员:1. 负责客房清洁、整理;2. 为客人提供舒适的居住环境;3. 处理客人投诉,协助解决相关问题;4. 配合其他部门做好客房管理工作。
第六条餐饮服务员:1. 负责餐厅清洁、整理;2. 为客人提供优质餐饮服务;3. 协助厨房处理突发事件;4. 配合其他部门做好餐饮管理工作。
第三章工作要求第七条接待人员应具备以下条件:1. 高中及以上学历,具备良好的沟通能力;2. 具备较强的责任心和服务意识;3. 熟悉宾馆各项规章制度,遵守宾馆各项纪律;4. 热爱宾馆工作,具有良好的团队协作精神。
第八条接待人员应遵守以下规定:1. 仪表端庄,着装整齐,保持良好的个人卫生;2. 上班时间保持手机畅通,不得擅自离岗;3. 接待客人时,态度热情,语言文明,举止得体;4. 严格按照宾馆规章制度执行,不得擅自改变工作流程;5. 遇到客人投诉,应耐心倾听,积极解决,不得推诿;6. 保守宾馆商业秘密,不得泄露客人隐私。
第四章培训与考核第九条宾馆应定期对接待人员进行业务培训,提高其业务水平和服务意识。
第十条宾馆应设立考核制度,对接待人员进行定期考核,考核内容包括:1. 业务能力;2. 服务质量;3. 团队协作;4. 工作态度。
第五章奖励与惩罚第十一条对在工作中表现突出、成绩显著的接待人员,宾馆给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度规定,影响宾馆形象和利益的接待人员,宾馆将给予相应的处罚。
酒店贵客接待制度模板范本
酒店贵客接待制度模板范本一、总则第一条为了更好地服务于贵宾客户,提高酒店的服务质量和品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门对贵宾客户的接待工作。
第三条酒店全体员工应遵循贵宾客户至上的原则,始终以热情、周到、专业的服务态度,确保贵宾客户的需求得到及时满足。
二、贵宾客户的识别与接待第四条贵宾客户是指酒店确认的具有较高消费能力、对酒店品牌有较高认同度,并具备一定社会影响力的客户。
第五条各部门应通过日常服务工作中对客户需求的了解,及时发现并确认贵宾客户。
第六条确认贵宾客户后,应立即向上级报告,并由酒店公关部门进行统一协调和安排。
第七条接待贵宾客户时,应优先满足其特殊需求,如房间选择、餐饮安排、活动策划等。
三、贵宾客户的服务与关怀第八条酒店应建立贵宾客户档案,记录其基本信息、喜好、特殊需求等,以便提供更加个性化的服务。
第九条酒店全体员工应熟悉贵宾客户档案,并在服务过程中充分运用,提高服务针对性。
第十条酒店应定期向贵宾客户发送问候邮件、短信或电话,保持联系,增进感情。
第十一条酒店应定期组织贵宾客户活动,如美食节、茶艺展示、生日派对等,以增加客户粘性。
四、贵宾客户的优惠与回馈第十二条酒店应为贵宾客户提供优惠措施,如房价折扣、餐饮优惠、SPA折扣等。
第十三条酒店应为贵宾客户提供积分回馈计划,根据客户消费金额和次数,累积积分,兑换奖品。
第十四条酒店应定期对贵宾客户进行满意度调查,了解客户需求和意见建议,不断改进服务质量。
五、贵宾客户的保密与隐私第十五条酒店应严格保护贵宾客户的个人信息和隐私,不得泄露给第三方。
第十六条酒店全体员工应遵守保密原则,不得擅自使用贵宾客户的个人信息。
六、贵宾客户的应急处理第十七条酒店应制定贵宾客户应急处理预案,确保在突发情况下,能够迅速、有效地处理问题。
第十八条酒店全体员工应熟悉应急处理预案,并进行定期演练。
七、附则第十九条本制度自颁布之日起执行。
第二十条本制度的解释权归酒店所有。
酒店星级接待制度范本
酒店星级接待制度范本一、总则第一条为了规范酒店星级接待工作,提高接待服务质量,根据国家旅游局《星级酒店评定标准》和相关规定,制定本制度。
第二条酒店星级接待工作应遵循热情周到、细致入微、宾至如归的原则,为客人提供高水平的接待服务。
第三条酒店星级接待工作范围包括:入住接待、退房服务、客房服务、餐饮服务、会议服务、礼品销售等。
第四条酒店星级接待工作人员应具备良好的职业素养和服务意识,遵守酒店规章制度,积极参与培训,提高接待技能。
二、入住接待第五条客人入住时,接待人员应主动迎接,向客人问好,介绍酒店设施和服务项目。
第六条接待人员应迅速为客人办理入住手续,确保客人隐私和信息安全。
第七条接待人员应准确掌握客人抵、离店时间、活动安排等信息,及时通知相关部门。
第八条接待人员应了解客人特殊需求,如餐饮、交通、会议等,并提供相应服务。
三、客房服务第九条客房服务人员应保持客房整洁、卫生,及时更换床上用品和洗漱用品。
第十条客房服务人员应尊重客人隐私,不得擅自进入客人房间,特殊情况需经客人同意。
第十一条客房服务人员应及时响应客人需求,提供物品配送、房间清洁等服务。
四、餐饮服务第十二条餐饮服务人员应热情周到地为客人提供就餐服务,主动介绍菜品种类和特色。
第十三条餐饮服务人员应保持餐厅整洁,维护良好就餐环境。
第十四条餐饮服务人员应尊重客人饮食习惯,提供个性化服务。
五、会议服务第十五条会议服务人员应提前了解会议需求,做好会议场地、设备、材料等准备工作。
第十六条会议服务人员应确保会议顺利进行,做好会场协调、茶水供应等服务。
第十七条会议服务人员应及时收集会议反馈,提高会议服务质量。
六、礼品销售第十八条礼品销售人员应热情向客人介绍礼品,提供优质购物服务。
第十九条礼品销售人员应保持礼品店整洁、有序,维护酒店形象。
第二十条礼品销售人员应严格遵守财务制度,确保销售收入准确无误。
七、其他事项第二十一条接待人员应熟知酒店安全逃生路线和应急措施,确保客人安全。
礼宾接待人员管理制度
第一章总则第一条为确保酒店礼宾接待工作的规范化和标准化,提高服务质量,树立酒店良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有礼宾接待人员,包括礼宾部主管、礼宾专员、接待员等。
第三条礼宾接待人员应遵循“宾客至上、服务第一”的原则,以礼貌、热情、细致、周到的服务态度,为宾客提供优质的服务。
第二章职责和任务第四条礼宾部职责:1. 负责宾客的迎送、接待、咨询、行李寄存等工作;2. 负责酒店内外的信息传递和协调工作;3. 负责酒店重大活动的组织和协调;4. 负责维护酒店形象,处理宾客投诉。
第五条礼宾专员职责:1. 接待宾客,提供入住、退房、行李寄存等服务;2. 协助宾客解决在酒店期间遇到的问题;3. 负责酒店内外的信息传递和协调工作;4. 参与酒店重大活动的组织和协调。
第六条接待员职责:1. 接待宾客,提供入住、退房、行李寄存等服务;2. 协助宾客解决在酒店期间遇到的问题;3. 负责酒店内外的信息传递和协调工作。
第三章人员管理第七条招聘与培训:1. 礼宾部人员招聘应严格按照岗位要求,包括学历、专业、语言能力等方面的要求;2. 礼宾部人员应接受专业的培训,包括礼仪、沟通技巧、业务知识等方面的培训;3. 礼宾部人员应定期参加考核,以检验其服务水平和专业素质。
第八条考核与奖惩:1. 礼宾部人员应定期进行考核,考核内容包括服务态度、业务能力、工作表现等方面;2. 对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。
第四章客户服务流程第九条接待宾客:1. 礼宾部应在宾客到达前做好准备工作,包括接机/接站、引导客人前往酒店等;2. 礼宾部应主动了解宾客需求,提供个性化服务。
第十条提供信息:1. 礼宾部应提供酒店的各项服务信息,包括餐饮、娱乐、旅游等方面的信息;2. 礼宾部应主动为宾客解答疑问,提供帮助。
第十一条安排行程:1. 礼宾部应根据宾客的需求和时间安排,为其提供行程安排;2. 礼宾部应协助宾客预订餐饮、娱乐、旅游等。
酒店进出人员管理制度
第一章总则第一条为确保酒店的安全与秩序,保障宾客和酒店员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有进出人员,包括宾客、酒店员工、访客、供应商等。
第三条酒店各部门应严格执行本制度,共同维护酒店的安全与秩序。
第二章宾客管理第四条宾客入住时,需出示有效身份证件,办理入住手续,酒店工作人员应仔细核对信息,确保无误。
第五条宾客入住后,如需增加入住人数,需重新办理入住手续,并缴纳相应费用。
第六条宾客退房时,应将房内设施设备恢复原状,并结清所有费用。
酒店工作人员应检查房间,确认无误后方可办理退房手续。
第七条宾客在酒店内活动时,应遵守酒店规定,不得扰乱酒店秩序,不得损坏酒店设施。
第三章员工管理第八条酒店员工需佩戴工牌,按规定时间上下班,不得擅自离岗。
第九条员工应保持仪容整洁,不得携带危险物品进入酒店。
第十条员工在工作中应遵守职业道德,不得泄露酒店机密信息。
第十一条员工发现可疑人员或情况,应立即报告酒店安保部门。
第四章访客管理第十二条访客需凭有效证件,由被访部门接待人员陪同进入酒店。
第十三条访客进入酒店后,应遵守酒店规定,不得随意走动。
第十四条访客在酒店内活动时间,由被访部门负责,不得超过规定时间。
第十五条访客离开酒店时,应向接待人员表示感谢,并办理相关手续。
第五章供应商管理第十六条供应商需凭相关资质证件,经酒店采购部门审核后,方可进入酒店。
第十七条供应商进入酒店后,应遵守酒店规定,不得随意走动。
第十八条供应商在酒店内活动时间,由采购部门负责,不得超过规定时间。
第十九条供应商离开酒店时,应向采购部门表示感谢,并办理相关手续。
第六章处罚措施第二十条违反本制度的人员,酒店将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解雇等处罚。
第二十一条对违反本制度造成酒店损失的人员,酒店有权依法追究其法律责任。
第七章附则第二十二条本制度由酒店行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据酒店实际情况进行调整和补充。
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人事制度高星酒店客人接待管理规定
文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
一、A级接待:
1、接待对象:1)着名的政治家、重要领导人,着名艺术家、着名演员、运动员及能提高酒店知名度,能给酒店带来客源的重要客人。
2)上级领导机关的主要领导人。
2、准备工作:1)市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。
2)在客人到达前1小时,总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。
3、迎宾规格:1)制作专门欢迎横幅和水牌2)四大经营部门各抽2名咨客穿着统一红色旗袍提前15分钟在大堂门口迎
客
3)总经理亲率各部门正副经理穿齐制服提前15分钟在大堂门口列队欢迎客
人
4)客人的车队到后,车场保安立刻行“军礼”,并迅速为客人打开车门。
5)如天气下雨,保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。
4、接待规格:1)中餐经理提前3天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作;召开出品部会议,强调出品的质量;对某些特殊菜式提前进行试食。
2)餐厅接待:如果是宴会,开餐前必须召工班前会,落实各项具体接待工作;如是散餐,必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务,各部门经理集中敬酒并互赠名片。
3)客房接待:对A级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片,送鲜花、水果;入住前1天须确认所住房间,由总办分管责任人、旅业部经理、客房部主管三级查房。
发现问题,应迅速补满,补满后再次查房。
查房后,非专门接待人员,一律不许进入。
4)总经理助理负责全程策划和跟踪接待工作。
二、B级接待
1、接待对像:
1)总经理邀请的重要客人。
2)同行业或其他着名酒店的总经理工作考察。
2、准备工作:
1)市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。
2)在客人到达前1小时,总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。
3、迎宾规格:
1)四大经营部门各抽2名咨客穿着制服提前15分钟在大堂门口迎客
2)客人的车队到后,车场保安立刻行“军礼”,并迅速为客人打开车门。
3)如天气下雨,保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。
4、接待规格:
1)中餐经理提前2天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作;和行政总厨强调出品的质量;对某些特殊菜式提前进行试食。
2)餐厅接待:如果是宴会,开餐前必须召工班前会,落实各项具体接待工作;如是散餐,必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务;各部门经理集中敬酒并互赠名片。
3)客房接待:对B级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片,送鲜花、水果;入住前2小时必须由旅业部经理、客房部主管查房。
发现问题,应迅速补满,补满后再次查房。
查房后,非专门接待人员,一律不许进入。
4)办公室主任负责全程跟踪和指挥接待工作。
5)如有物殊情况总经理另行通知。
三、C级接待:
1、接待对像:
1)总经理邀请的普通客人。
2)同行业或其他着名酒店的总经理的普通聚餐。
3)酒店需要感谢或表示慰问的客人。
2、迎宾规格:
按各部门的日常操作进行
3、接待规格:
1)由各部门的高级服务员进行各项服务。
2)接待部门的经理负责跟踪接待工作。