行政指导提示书 - 360文档中心

行政指导意见书

编号：N0.

*** 工商所

行政指导意见书

：

我所工商执法人员在市场巡查中，发现位于

你（单位）处，存在：

问题。特向你（单位）处发出该《行政指导意见书》，请接此意见书后，

。

行政指导人：、

指导人联系电话：

指导对象签字：

指导对象联系电话：

（印章）

二 0一三年月日

本文书一式二份，一份送达当事人，一份留存工商所。

行政指导建议书

一、背景介绍

根据贵公司所提出的行政指导需求，经过充分调研和分析，我们整理了以下建议，旨在提供行政管理方面的指导，匡助贵公司优化运营效率、提升员工工作满意度，并提供了相应的数据和案例支持。

二、组织架构优化建议

1. 细化职责分工：根据公司规模和业务需求，建议对各部门的职责进行进一步细化，明确各岗位的工作职责和权限，以提高工作效率和责任担当度。

2. 推行扁平化管理：建议适当减少中层管理人员，实现组织的扁平化，减少层级间的沟通成本，提高决策效率和执行力。

3. 强化跨部门协作：建议建立跨部门协作机制，定期召开部门间会议，促进信息共享和协同工作，以提高整体协作效率。

三、流程优化建议

1. 优化审批流程：建议对公司内部的审批流程进行梳理和优化，减少不必要的环节和审批层级，提高审批效率和准确性。

2. 引入自动化工具：建议引入相关的自动化工具，如电子文档管理系统、在线会议工具等，以提高信息传递和协同办公效率。

3. 建立绩效评估体系：建议建立科学合理的绩效评估体系，根据岗位职责和工作目标制定明确的绩效指标，激励员工积极主动地完成工作任务。

四、员工福利建议

1. 提供灵便工作制度：建议公司实行弹性工作制度，根据员工个人需求和工作性质，灵便安排工作时间和工作地点，提高员工工作满意度和生活质量。

2. 加强培训和发展：建议加大对员工的培训和发展投入，提供专业技能培训、职业规划指导等，增强员工的专业能力和职业发展空间。

3. 建立健全的福利制度：建议完善公司的福利制度，如提供丰富多样的员工福利，如健康保险、带薪年假、节日福利等，提高员工的福利待遇和福利满意度。

北京市市场监督管理机关行政指导行政告诫书

附件4

北京市市场监督管理机关行政指导文书

行政告诫书

京告诫字〔〕号

（行政指导对象）：

我局于年月日时分，在监督检查中发现你（单位）

，特告知你（单位），请予以纠正或改正。

请你（单位）在今后工作中（加强食品药品安全）的规范管理，防止此类行为再次发生。

行政机关名称

（公章）

年月日行政相对人签字：承办人员签字：

本文书一式三份，一份送达，一份归档，一份承办机构留存。

行政作业指导书

受控状态: 文件编号: QI-AD-01

版本/修改号:V1.0

批准:

生效日期:

分发号:

1 目的

2 范围

3 部门职责

4 部门管理规定与说明

办公用品管理流程

计算机管理流程

证照管理流程

5人员编制与架构

6 输入/输出信息表

7职位职责及任职资格 8 部门文档管理一览表

1 / 32

1 目的

本文件的目的在于规范公司行政部门各项工作，以确保部门的工作质量。

2 范围

适用于行政后勤各项工作。

3 部门职责

3(1 行政事务管理

1) 负责公司办公设备、办公用品的发放与管理;

2) 负责公司固定资产的管理;

3) 负责公司文件及档案的管理;

4) 负责公司证照的管理及各种证件的办理;

5) 负责公司员工宿舍的管理;

6) 负责公司通讯系统的管理;

7) 负责公司安全的管理。

8) 负责公司车辆的使用和保养管理;

(2企业文化的建设 3

1) 负责企业文化的宣贯;

2) 公司文化活动、会议的组织工作;

3(3部门体系文件管理

1) 按照公司的ISO9001体系负责本部门管理工作;可根据实际运行情况按照相关程序

完善本部门的ISO9001文件;

2) 负责本部门HSE体系的管理工作。设备公司9000版文件出版、发放，整理归档。

3(4其他

负责落实总经理及副总临时交办的工作。

4 工作流程及说明

4.1宿舍水电计费流程

4.1.1行政助理负责于每月10日前将上月宿舍费统计等附表提交至负责薪酬核算的人事助

理。

4.2办公用品管理流程

4.2.1公司行政部门办公用品的管理部门，负责公司办公用品的采购计划及预算，主要把握

正常情况下每月平均消耗量及其市场价格最佳采购日期。

行政指导文书范本

附件2：

质量技术监督局行政指导提示书

质监指提（）号

：

我局发现你（单位）存在等问题。为避免因违法而受到行政处罚，我局根据的规定，现就将注意事项提示如下：。

请你（单位）认真按照上述提示依法生产经营，避免违法行为发生。如需帮助，请及时与我局工作人员联系。

本局联系人：联系电话：

单位（印章）

年月日

注：本文书一式二份，一份送达当事人，一份经办单位留存。

质量技术监督局行政指导告诫书

质监指诫（）号

：

我局在日常监督管理中发现你（单位）有下列行为：

，涉嫌违反了

的规定。

希你（单位）接此告诫书后，尽快改正，并将改正情况

及时反馈给我局。

单位（印章）

年月日

注：本文书一式二份，一份送达当事人，一份经办单位

留存。

质量技术监督局行政指导约谈通知书

质监指约（）号

：

我局在日常监督管理中发现你（单位）有下列行为：

。

根据上述情况，我局认为有必要与你（单位）交流沟通有关情况。

请你（单位）法定代表人或相关负责人于年月日时分，到进行当面沟通交流有关情况。如有不便，请与年月日前与我局工作人员联系。

请参加人员携带证明本人身份的证件。

本局联系人：联系电话：

单位（印章）

年月日

注：本文书一式二份，一份送达当事人，一份经办单位留存。

质量技术监督局行政指导约谈记录

时间：地点：

约谈人：记录人：被约谈人：

约谈事项：

谈话记录：

约谈人（签名或者盖章）：

被约谈人（签名或者盖章）：

质量技术监督局行政指导建议书

质监指建（）号

:

为了促进地方市场主体的良性发展，我局依托行政管理职能开展行政指导工作，引导市场主体依法生产经营、规范管理。我局在日常巡查中认为你（单位）在生产经营管理过程中可以：

行政指导建议书

行政指导建议书(一)

质量技术监督

行政建议书

(X)质技监行建字[20XX]第01号

XX 卫生局

我局在20XX年8月份食品生产加工企业基本情况摸底调查时，发现XX糕点厂等21家企业无《卫生许可证》，擅自从事食品生产加工。

以上行为违反了《食品卫生法》第二十七条，“食品生产经营企业和食品摊贩，必须先取得卫生行政部门发放的卫生许可证方可向工商行政管理部门申请登记。

未取得卫生许可证的，不得从事食品生产经营活动。”，依据《食品卫生法》第四十条规定，“未取得卫生许可证或者伪造卫生许可证从事食品生产经营活动的，予以取缔，”，为保护广大人民群体身体健康，维护正常的经济秩序，根据《食品卫生法》相关规定，建议贵局对23家企业进行审核确定，确属无证的，且又未正在申办卫生许可证的'，依法予以取缔。

附:无卫生许可证企业名单

XX质量技术监督局

二0XX年八月十九日

行政指导建议书(二)

昨日，XX区工商局向XX厦门SM分店发出“行政指导建议书”，建议XX停止销售韩国“维他500”饮料，撤柜并暂时封存。

这是今年我市工商部门推行“柔性执法、行政指导”以来首次向世界500强企业发出“行政指导建议书”。

昨日上午，XX区工商局在“五一”节日市场检查中发现，XX厦门SM分店货架上摆放着韩国“维他500”饮料。而4月28日，国家

质检总局开始对在中国大陆市场销售的“维他500”饮料进行检验，因为前不久韩国食品医药安全厅对当地饮料进行抽查时发现，“维他500”饮料的苯(致癌物质)含量为9.9ppb，与世界卫生组织规定的饮用水苯限量标准10ppb之间仅差0.1ppb。虽然该值仍在安全范围内，但出于健康考虑，韩国食品医药安全厅强调将收回“维他500”。

部分配套文书范本

（注：各县（市、区）市场监管局可以根据自身实际进行调整，上级部门已制发相关文书范本的，可以直接适用上级制定的文书范本）

1、不予立案审批表

2、不予行政处罚决定书

3、行政处罚案件有关事项审批表

4、行政指导意见书范本

5、行政执法建议书范本

6、行政提示书范本

7、行政告诫书范本

8、行政约谈通知书范本

9、行政执法案件回访登记表

市场监督管理局

立案/不予立案审批表

市场监督管理局

不予行政处罚决定书

―市监不罚〔—〕—号

当事人：______________________________________________

主体资格证照名称：____________________________________

统一社会信用代码：____________________________________

住所（住址）：________________________________________

法定代表人（负责人、经营者）：

身份证件号码：________________________________________

（案件来源及调查经过）

经查，（案件事实）_______________________________

上述事实，主要有以下证据证明：

（行政处罚告知情况，当事人陈述、申辩、听证意见，复核以及采纳情况和理由）

（违法行为性质、不予行政处罚的决定和理由）

（救济途径和期限）

依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条第三款的规定，对你（单位）进行教育，具体内容如下：

1

2,

3.

市场监督管理局

（印章）

行政指导建议书

尊敬的同事们：

大家好！我写此信，是为了向大家提供一些关于行政方面的指导建议，以期提升我们部门的工作效率和整体运营水平。以下是我的建议：

首先，注重信息流通和沟通。一个良好的信息流通和沟通渠道对于一个部门的高效运营至关重要。因此，我建议大家加强信息共享和交流，特别是对于重要的决策和政策的传达。我们可以通过组织定期的会议和报告来实现信息的流通，同时也可以使用电子邮件、企业内部通讯软件等工具来促进信息的传递和交流。

其次，合理安排时间和资源。时间和资源的合理安排是保证工作顺利进行的基础。我们可以通过制定详细的工作计划和任务分配，以及科学的时间管理来提高工作效率。此外，合理分配资源也是一个重要的因素。我们应该根据不同的项目和任务的紧急程度和重要性来合理配置人力、物力和财力资源。

第三，加强团队合作。团队合作是一个高效的工作团队所必须具备的素质。我们应该注重团队的凝聚力和协作能力，通过互相支持和相互帮助来达成共同的目标。我建议我们可以定期组织团队建设活动，增进团队成员之间的了解和信任，并通过团队项目和任务的安排来培养团队合作精神。

最后，不断创新和学习。创新和学习是保持竞争力的关键因素。

我们应该鼓励员工提出创新点子和解决方案，给予他们实施的机会和支持。同时，我们也应该提供员工培训和学习的机会，帮助他们不断提升自己的专业知识和技能。

以上是我的行政指导建议，希望能够对大家有所帮助。我相信，只要我们认真贯彻执行这些建议，并不断完善和改进我们的工作方式，我们的部门一定会取得更好的成绩。谢谢大家！

工商行政指导文书

精心整理工商行政管理局

行政建议书

工商字（）号

：

情况，我们依据有关规定，提出如下建议：

工商行政管理局

行政告诫书

工商字（）号

：

本局在日常监督检查中，发现你单位

精心整理

，特告知你单位，请予以改正或纠正。

（公章）

年月日

北京市市场监督管理局关于印发行政指导工作规范的通知

北京市市场监督管理局关于印发行政指导工作规范的

通知

文章属性

•【制定机关】北京市市场监督管理局

•【公布日期】2023.06.25

•【字号】京市监发〔2023〕46号

•【施行日期】2023.06.25

•【效力等级】地方规范性文件

•【时效性】现行有效

•【主题分类】市场规范管理

正文

北京市市场监督管理局关于印发行政指导工作规范的通知

京市监发〔2023〕46号

市市场监管执法总队，各区市场监管局，北京经济技术开发区商务金融局、行政审批局、综合执法局，房山区燕山市场监管分局，市局机场分局，市局机关各处室，各事业单位：

《北京市市场监督管理局行政指导工作规范》已经2023年第20次局长办公会通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。

北京市市场监督管理局

2023年6月25日

北京市市场监督管理局行政指导工作规范

第一章总则

第一条为认真贯彻落实中共中央、国务院《法治政府建设实施纲要(2021-2025年)》，优化首都营商环境，完善行政监管方式，提高行政效能，激发市场活力，进一步规范本市市场监管系统行政指导行为，保障市场监管部门在实施行政指导中正确履行职责，保护公民、法人或者其他组织(以下简称行政相对人)的合法权益，制定本规范。

第二条本规范适用于本市各级市场监管机关及其派出机构（以下统称市场监管部门）对行政相对人实施的行政指导。法律、法规和规章等另有规定的，从其规定。

第三条本规范所称行政指导，是指本市市场监管部门在其法定职权范围内，运用非强制措施，引导行政相对人作出或不作出某种行为，以有效实现行政管理目的的行政活动。

行政指导意见书

尊敬的领导：

根据您的要求，我们针对公司的行政管理进行了全面的调研和分析，并制定了一份行政指导意见书，希望对公司的发展起到积极的推动作用。

一、加强行政人员培训

行政人员作为公司的重要管理资源，其能力和素质直接影响到公司的运行效率和形象。因此，我们建议加强行政人员的培训工作。培训内容可以包括专业知识的学习、管理技能的提升以及沟通协调能力的培养等方面。通过培训，提高行政人员的能力水平，使他们能够更好地适应公司的发展需要，并发挥更大的作用。

二、建立健全行政管理制度

公司的行政管理制度体系应当完善，明确各项制度的内容和执行标准，确保行政管理的规范和一致性。我们建议从人事管理、财务管理、办公设备管理、团队协作等多个方面逐步建立相应的制度，并加强对制度的落实和执行情况的监督。同时，建议注重制度的完善和优化，及时根据实际情况进行调整，确保制度的灵活性和可操作性。

三、优化办公环境和设备配置

良好的办公环境和设备条件对于员工的工作效率和积极性有着重要的影响。我们建议进行办公环境的改造和设备配置的优化。可以采取提升办公楼的硬件条件，改善员工的工作环境；更新办公设备，提高工作效率；完善办公软件和网络平台，提升团队协作效能等措施，以提高员工的工作舒适度和工作效率。

四、加强人事管理和激励机制建设

人是企业的核心资源，对于公司的行政管理来说，合理的人事管理和激励机制是至关重要的。我们建议加强人事管理，明确岗位职责和权限，建立健全的考核和评价机制，提高员工的工作积极性和责任心。同时，建议适时采取激励措施，包括薪酬激励、福利待遇、晋升机会等方式，提高员工的工作满意度和忠诚度。

行政指导建议书

（参考格式及主要内容）

（吉市）工商指建字（）号

：

经征得贵单位同意（或应您单位申请），为了（简要说明实施行政指导的目的和要实现的管理目标），针对（需要行政指导的主要问题）事项，根据（有关法规、政策的内容），提出如下行政指导建议：

1.

2.

……

在实施上述建议时请注意：

（提醒相对方在实施上述建议时应注意的具体问题，若没有应注意的问题，可不写此段内容）

贵单位对上述指导建议如有不同意见或在实施过程中遇到问题，请及时与我局行政指导人员联系，我局将竭诚提供指导服务。

行政指导联系人：

联系电话：

工商行政管理局

年月日

送达回执

本文书一式三份，一份送达，一份归档，一份工商机关留存。

局行政指导意见书

尊敬的XXX局：

针对您所提出的行政指导事项，经过我们的认真调查和分析，我们向您提出以下指导意见。

首先，我们了解到您局需要解决的问题是关于XXXXX的事项。经过我们对相关法律法规的研究和分析，我们认为首要解决的问题是XXXXX。

针对该问题，我们提出以下建议：

1.落实责任：明确相关部门和个人在解决问题上承担的责任，完善责任制定机制，并对不履行职责的相关人员进行追责。

2.加强沟通与协调：建立与相关部门的有效沟通渠道，形成合力解决问题，确保各方的意见和建议得到全面考虑。

3.加强法规宣传：通过各种渠道和形式，加大对相关法规的宣传力度，提高社会公众的法律意识和合规意识。

4.建立监督机制：加强对相关操作的监督和检查，制定严格的监督制度，确保工作的规范和合规性。

5.加强培训和人才引进：组织专业培训和交流活动，提高工作人员的专业知识水平，引进具备相关经验和能力的人才。

6.加强科技支撑：引入先进的科技手段，提高工作效率，降低操作风险，并加强对科技产品及服务的监管。

7.完善工作流程：优化工作流程，简化办理程序，提高工作效率，便利群众。

8.加强宣传和舆论引导：通过宣传和舆论引导，增强公众对工作任务的理解和支持，增加工作的透明度和公信力。

以上是我们给出的针对您局行政指导事项的意见。希望这些建议能够对您的工作有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。

祝工作顺利！

此致，

XXX行政指导专家团队

行政提醒意见书

尊敬的各位同事：

大家好！我作为公司的行政部门的一员，对公司的日常运营进行了全面的观察和分析，发现了一些问题和亟待解决的情况。在此，我想向大家提出一些建议和行政提醒，以期能够进一步提高公司的运营效率和工作质量。

首先，我注意到总部和各个部门之间的沟通存在一定的问题。不同部门和不同层级之间的信息传递速度缓慢，导致了工作难以顺利进行。因此，建议各个部门加强信息交流，确保信息的及时和准确传递。同时，鼓励各部门之间加强互动和合作，以促进工作的高效进行。

其次，公司的行政规章制度需要进一步完善和落实。在实际工作过程中，有些员工对公司的行政规定缺乏了解或者对其重要性认识不足，造成了某些不恰当的行为出现。因此，建议公司加强对员工行政规章制度的宣传和培训，使员工在工作中更加自觉地遵守规定，确保工作秩序和工作质量。

另外，公司的公共设施和员工福利待遇需要进一步优化。我们注意到，一些公共设施的维护和管理不够到位，员工福利待遇的设置也有待改进。这样不仅影响了员工的工作积极性和生活品质，也可能会给公司形象带来一定的影响。因此，建议公司加大对公共设施的投入，提高其维护和管理水平，并根据员工

需求和公司实际情况，进行员工福利待遇的合理调整和改善。

最后，我观察到公司的沟通渠道和内部信息的传递方式有待提升。在现代社会中，信息传递的速度和准确性对于公司的发展至关重要。因此，建议公司加强内部信息系统的建设和维护，推动信息化建设的深入发展。同时，鼓励员工积极参与公司的沟通活动和交流，促进信息的流动和共享，加强团队合作和协作，提高工作效率和质量。

行政指导告诫书模版

（行政指导告诫书模版）

①工商行政管理局

行政指导告诫书

②工商指导字（③）第④号

⑤：

我单位执法人员在日常监管中发现：你（单位）涉嫌⑥，可能违反⑧之规定，现向你（单位）提出告诫，并要求你（单位）立即（于⑦年月日前）纠正违法行为；否则（逾期不纠正的），我局将依照法律法规的规定处理。

如对告诫有异议，请与我单位指定联系人联系，我们将依法处理。

联系人：电话：

①工商行政管理局

⑩年月日

《行政指导告诫书》使用说明

1、文书应用范围

根据《工商总局关于工商行政管理机关全面推进行政指导工作的意见》第三部分“行政指导的适用范围和实施方式”，第（四）项“规劝”的规定，工商行政管理机关可以就容易发生或者可能发生的违法行为对行政相对人进行劝告、预警。如：根据执法数据分析提示相关主体避免实施易发生的违法行为，对条件无法满足经营要求的相关主体在其筹备阶段进行预警，对涉嫌破坏市场经济秩序但无明确法律规范的行为进行劝告等。

2、填写说明

①栏填写：制作文书的工商行政管理机关；可以是市、县工商局，以及城区工商行政管理分局。

②栏填写：制作文书的工商行政管理机关的简称。例如：桂林市工商行政管理局，简称为：桂林工商。

③栏填写：制作文书的年度。

④栏填写：制作文书的序号。

⑤栏填写：接受行政指导的管理相对人的名称或姓名。

⑥栏填写：涉嫌违法行为。

⑦栏填写：有两选项，一是，选择立即纠正；二是选择限期纠正。选择限期纠正的，须填写的日期为：处理该行为的最后法定期限。

⑧栏填写：涉嫌违法的法规依据。

⑩栏填写：制发文书日期。

（行政指导告诫书范例）

广西壮族自治区南宁市工商行政管理局

行政指导书

本机关依据《中华人民共和国反垄断法》（以下简称《反垄断法》），对你公司滥用市场支配地位行为进行了调查，并依法作出行政处罚决定。根据《中华人民共和国行政处罚法》坚持处罚与教育相结合的原则，结合调查中发现的问题，现提出行政指导意见，请你公司根据指导意见进行全面整改，依法合规经营，建立健全公平参与市场竞争的长效机制。

一、全面规范自身竞争行为

1. 立即对照《反垄断法》开展全面深入自查，检视并规范自身经营行为。

2. 依法申报达到《国务院关于经营者集中申报标准的规定》规定申报标准的经营者集中，不得违法实施具有或者可能具有排除、限制竞争效果的经营者集中。

3. 不得利用技术手段、平台规则和数据、算法等，实施垄断协议和滥用市场支配地位行为，排除、限制市场竞争。

二、严格落实平台企业主体责任

4. 强化平台内部生态治理，不断完善服务协议、平台运营、资源管理、流量分配等交易规则，客观中立设定搜索、排序等算法，公平公正使用数据资源，切实提高平台治理规则的公开性和透明度，依法保护个人信息和隐私。

5. 按照公平合理无歧视的原则与平台内经营者开展合作，不得从事向平台内经营者收取不公平高价服务费、对平台内经营者施加不合理限制或者附加不合理交易条件、歧视性对待平台内经

营者等行为。

6. 建立消费者、平台用户、社会专家等对平台企业的外部评价机制，自觉接受社会监督，不断完善平台内部治理规则。

三、完善企业内部合规控制制度

7.建立并有效执行反垄断合规制度，明确合规管理要求和流程，完善合规咨询、合规检查、合规汇报、合规考核等内部机制。