组织机构、岗位及编制管理程序

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组织机构设置及定岗定编管理制度

组织机构设置及定岗定编管理制度

组织机构设置及定岗定编管理制度第一章总则第一条为进一步规范xx 有限公司(以下简称“公司”)组织机构设置,加强岗位、编制管理,切实提高人力资源使用效率,根据国家相关法律法规及《云南省能源投资集团有限公司所属公司组织机构及定岗定编管理办法》相关规定,结合公司实际,制定本制度。

第二条组织机构设置及定岗定编总体原则:(一)组织机构设置及定岗定编工作,应依据公司战略发展规划及职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致。

在满足公司需要的前提下,减少管理层级,归并关联职责,精简管理机构,科学定岗定编。

(二)组织机构设置及岗位、编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司人工成本、人均效能。

(三)组织机构设置应把握稳定与适应的平衡,既维持相对稳定的组织状态及架构设置,又要依据内外环境的变化、战略修编做出适时调整。

原则上,公司组织机构设置及岗位、编制核定可依据战略及内外部环境变化等因素,以1-2年为周期进行动态调整。

第三条本制度适用于公司组织机构设置及定岗定编管理工作。

第二章管理机构及职责第四条公司董事会职责(一)审批公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)审议公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案,报集团审批或备案。

第五条公司总经理办公会职责(一)审议公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)制订公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;第六条党群人资部是公司组织机构的归口管理部门,其主要职责如下:(一)拟写公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(二)组织实施经批准后公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(三)组织开展公司组织机构设置及定岗定编管理日常工作。

第三章组织机构设置原则及要求第七条组织机构设置的主要依据公司组织机构设置应主要根据集团管控要求、公司章程、公司战略规划、经营目标、管控模式进行设置。

第八条组织机构设置的基本原则(一)基于业务需求。

当公司战略或业务发生变化时,可依据需要设立、调整或撤销组织机构或职能部门。

组织结构与人员编制管理制度

组织结构与人员编制管理制度

组织结构与人员编制管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的组织结构与人员编制管理,优化企业内部运作,提高管理效能,依据国家相关法律法规以及公司的实际情况,订立本规章制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部全部部门、岗位以及管理岗位的设置和职责调配。

第二章组织结构管理第三条组织结构确实定(一)公司的组织结构由企业管理负责人负责订立和调整,须经公司董事会或股东会批准。

(二)公司的组织结构应当符合企业发展战略,科学合理,确保各职能部门和岗位之间的职责清楚,高效协作。

(三)组织结构调整应充分考虑公司业务发展和管理需要,经过充分研究和论证,确保能够适应公司经营活动的要求。

第四条部门设置(一)公司设立各业务部门和职能部门,具体设置原则如下:1.业务部门:依据公司经营范围和市场需求设立,包含市场部、销售部、研发部、生产部等。

2.职能部门:包含财务部、人力资源部、法务部、信息技术部等,负责供应支持和服务。

(二)部门的设立、调整和撤销须由企业管理负责人提出方案,并经公司董事会或股东会审议通过。

第五条岗位设置(一)岗位设置应依据公司业务需求和工作内容合理确定。

(二)岗位设置应明确岗位职责和权限,确保各岗位之间的衔接和协作。

(三)岗位设置应遵从科学化、合理化和职能分别的原则,避革职责重叠和工作冲突。

第六条职责清楚各部门和岗位的职责应当明确、具体,确保各岗位之间的工作分工清楚,形成科学高效的工作流程。

第七条人员编制管理(一)人员编制数应依据企业规模、业务需求和人力资源情形进行科学合理的计算。

(二)人员编制的调配应遵从公平公正原则,考虑人员素养、经验和绩效,并进行合理的调配。

(三)人员编制的调配应依据职能部门和业务部门的需要,实行合理的配比。

(四)对于紧要岗位的人员编制,应依据工作性质和紧要性进行严格的规定和审核。

(五)人员编制的调整应依据公司经营情形和发展需求进行,并经公司董事会或股东会批准。

(六)公司对外委托或合作的人员不纳入人员编制范围。

公司组织机构和部门、岗位职责程序

公司组织机构和部门、岗位职责程序

公司组织机构和部门、岗位职责程序第一章总则第一条目的为明确公司组织结构,规范部门和岗位职责,提高工作效率,特制定本程序。

第二条适用范围本程序适用于公司所有部门及其员工。

第三条组织原则公司组织机构应遵循精简高效、职责明确、协调一致的原则。

第二章组织机构设置第四条组织结构公司组织结构包括高层管理、中层管理、基层管理及各部门。

第五条高层管理高层管理包括董事会、监事会和高级管理层。

第六条中层管理中层管理包括各部门经理和部门主管。

第七条基层管理基层管理包括各团队负责人和基层员工。

第三章部门设置与职责第八条部门设置公司根据业务需要设置相应的部门,如人力资源部、财务部、市场部、研发部等。

第九条部门职责各部门应根据公司战略目标和部门职能,制定具体的工作职责。

第十条部门间协调各部门应加强协作,确保公司整体运作的协调一致。

第四章岗位职责第十一条岗位设置根据部门职责和工作需要,合理设置岗位。

第十二条岗位职责明确每个岗位的工作内容、工作目标和工作要求。

第十三条岗位变动根据公司发展和工作需要,适时调整岗位设置和岗位职责。

第五章岗位工作程序第十四条工作流程制定详细的工作流程,明确各岗位的工作步骤。

第十五条工作标准制定各岗位的工作标准,确保工作质量和效率。

第十六条工作协调明确岗位间的工作协调机制,提高工作效率。

第六章岗位考核与晋升第十七条岗位考核建立岗位考核体系,定期对员工工作进行评价。

第十八条晋升机制根据考核结果和公司发展需要,制定员工晋升机制。

第十九条培训与发展为员工提供培训和发展机会,促进员工职业成长。

第七章附则第二十条制度修订公司可根据实际情况对本程序进行修订和完善。

第二十一条解释权本程序的最终解释权归公司所有。

第二十二条实施日期本程序自发布之日起实施。

公司组织机构及岗位编制管理制度

公司组织机构及岗位编制管理制度

公司组织机构及岗位编制管理制度第一章总则第一条为规范公司机构设置,科学、合理开展组织机构设置及岗位编制管理,提高组织管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司。

第三条组织机构设置及岗位编制管理原则(一)满足经营发展需要、保障经营目标实现的原则。

(二)精简、高效,因事设岗的原则。

(三)由公司统一审批管理,未经批准组织机构及岗位编制不得调整。

第二章管理机构第四条组织机构及岗位编制由公司统一管理,各分子公司分别制定、实施,具体管理机构及职责:(一)组织机构管理委员会主任:党委书记、总经理成员:公司领导班子成员、各分子公司负责人职责:负责审核批准组织机构及岗位编制管理制度,负责审定公司及各分子公司组织机构设置方案(含调整方案,下同)。

第五条组织机构管理委员会下设常设机构人力资源部,作为组织机构及岗位编制管理的归口部门,具体职责为:(一)负责组织、指导公司各部室、各分子公司制定其组织机构设置方案及岗位编制计划;(二)负责组织审核各部室、各分子公司组织机构设置方案及岗位编制计划,并监督检查组织机构设置方案及岗位编制计划执行情况。

第六条各分子公司人力资源管理部门负责组织、指导本单位各科室制定其组织机构设置方案及岗位编制计划,并具体负责组织机构方案及岗位编制计划的执行;公司各部室负责本部室岗位编制计划的制定及执行。

第三章组织机构设置第七条公司及各分子公司应根据经营发展规划,结合战略目标实现需要进行组织机构设置。

基本要求为:(一)组织机构设置应做到精简高效,并充分考虑管理层次和管理幅度等因素,减少和严格压缩管理层级,以确保决策效率。

(二)部门设置应确保从上到下指挥统一、汇报关系明确,避免出现多头领导、权责不清等问题。

(三)部门职责范围必须明确,平行部门间不允许出现职责交叉,关键不相容职务必须分离。

(四)组织机构的设置应保持一定的稳定性,未经公司审批同意不得调整。

(五)严格执行股份公司组织机构调整有关要求。

第八条公司组织机构设置的审批(一)每年11月10日前,公司人力资源部对公司现有组织机构运行情况进行评估,拟定下年度组织机构设置方案草案(内容包括组织机构图、机构设置及调整依据、机构职能等),经人力资源部负责人、分管领导签字确认后,提交组织机构管理委员会审核;(二)人力资源部组织召开专项会议,由组织机构管理委员会成员、风控内控管理部门共同参加,对公司组织机构设置方案进行共同审议。

机构设置及定岗定编管理规定

机构设置及定岗定编管理规定

机构设置及定岗定编管理规定Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998机构设置及定岗定编管理制度一、目的为规范公司机构设置,加强岗位编制管理,提高工作效率,特制定本制度。

二、范围公司的机构设置、各部、车间内部的岗位配置、编制核定以及机构编制的调整与监督管理,均适用于本制度。

三、原则(一)组织机构设置和岗位编制工作,应当依据企业战略发展规划,以职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致,并遵循精简、高效的原则。

(二)机构设置与编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司的人力成本。

四、程序公司所有机构的设立、撤销、合并、变更名称或增减编制等,需由本部门提出方案,经人力资源部会同有关领导论证后,报公司领导审核批准,具体程序为:(一)年度机构调置及定岗定编方案的确定1、各部门根据年度工作发展状况,检查本部门岗位与编制情况,于每年年底根据公司一下年度的整体发展规划,拟定本部门下年度岗位与编制调整方案,经部门领导签字后报人力资源部;2、人力资源部于每年度末对公司现有的机构设置与岗位编制进行评估,同时根据公司年度发展规划和各部门提报的岗位与编制调整方案,拟定公司下年度《组织机构与岗位编制设置方案》,并报公司领导和总经理办公会审批,通过后予以执行。

(二)年中机构调置及岗位编制调整方案的确定年中如因工作需要确需对机构调置或岗位编制进行调整时,须由各部门提报方案、经人力资源部会同公司有关人员统一论证核定、并报公司总经理批准后方可调整。

五、管理部门与权限(一)人力资源部为公司组织机构设置与定岗定编的归口管理部门,负责对各部门提报机构设置与定岗定编工作进行业务指导与监督;(二)人力资源部应定期对公司各部门岗位设置与编制执行情况进行评估核准,并有权要求相关部门对不合理现象进行修正与整改。

六、经公司领导批准的机构设置和岗位编制,是员工聘用、调配以及核定薪酬标准的依据,各岗位实有人员不得突破规定的编制。

岗位编制管理工作流程

岗位编制管理工作流程

岗位编制管理工作流程1. 目的保证公司产业的有序扩张,达到经营规模和人员规模的协调发展。

2. 适用范围本流程适用于对集团总部各部门及各子、分公司的岗位设置及编制管理。

3.岗位编制管理的职责3.1 集团总部人力资源部根据集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标,制订集团组织系统及总部各部门岗位设置;3.2 集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位设置;3.3 集团总部人力资源部督导总部各部门主管制订所在部门的岗位编制;3.4 集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位编制。

4. 岗位编制管理的基本原则4.1 组织系统制订的基本原则:以科学合理、机构扁平化为规则,并结合企业经营发展战略;界定清楚,既无重叠又无空白。

4.2 岗位设置的基本原则:前瞻性原则、必要性原则、独立性原则、整体性原则、控制性原则、指令一元化原则、权责对等原则。

5. 岗位编制管理流程岗位编制管理流程包括:组织系统制订、岗位设置制订、岗位编制定额设置、增编申请、岗位编制年审/修订等。

5.1 组织系统制订根据集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标,由经营委员会授权总部人力资源部制订集团组织系统及组织机构图,报经营委员会审议通过、总裁批准。

5.2 岗位设置制订a. 集团总部人力资源部督导、协助集团各部室主管根据组织机构图制订所属部室的岗位设置,报经营委员会审议通过、总裁批准。

b. 集团总部人力资源部督导、协助各子、分公司进行组织系统的细化及所属子、分公司的岗位设置,报经营委员会审议通过、总裁批准。

5.3 岗位编制定额设置a. 集团总部各部室主管依据企业未来经营发展战略,结合本部室的人员现状及中、长期工作目标,对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测,从而制定本部室的岗位编制,经集团总部人力资源部审核,并报经营委员会审议通过、总裁批准。

b. 各子、分公司人事管理部门依据所属子、分公司的经营发展战略和工作目标,结合本单位的人员现状,对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测,从而制定本单位各部门/车间的岗位编制,经子、分公司总经理、集团总部人力资源部审核,并报经营委员会审议通过、总裁批准。

机构编制管理的核心程序

机构编制管理的核心程序

机构编制管理的核心程序
机构编制管理的核心程序主要包括以下几个方面:
1. 编制计划:根据组织的职责和任务,制定编制计划,确定组织机构的设置、岗位数量、职责权限等要素。

2. 岗位职责描述:对每个岗位的职责进行具体描述,明确岗位的工作内容、职责范围、工作权限等。

3. 编控审批:根据编制计划,组织机构编制管理部门对各单位的编制申请进行审核审批,包括岗位设置、编制数量等方面。

4. 编制调整:根据实际需要和组织变化,对编制进行调整,包括新增、撤销、调整岗位、编制数量等。

5. 职位编制及招聘:根据编制计划,组织招聘工作,包括发布招聘信息、组织笔试、面试等环节,最终确定合适人选并录用。

6. 编制审核:对编制的合理性进行审核,包括编制结构是否合理、编制数量是否合适等方面。

7. 编制执行:根据编制计划和调整方案,执行相应的编制安排,确保编制的合理利用和配置。

8. 绩效考核:以编制为依据,对各岗位人员进行绩效考核,以评价工作绩效和确定晋升、奖惩等事项。

以上是机构编制管理的核心程序,不同组织可能会有细微的差异,但总体框架是相似的。

组织架构及人员编制制定与调整的作业流程

组织架构及人员编制制定与调整的作业流程

组织架构及人员编制制定与调整的作业流程一、组织架构及人员编制的制定流程1.需求分析:了解组织的发展战略、业务需求以及人才结构的需求,包括确定组织所需的角色、职责和职级等。

2.制定组织架构:将所需的角色及职责进行整合和分配,确定各个部门和职能,并设计组织架构图。

3.岗位分析:对各个岗位进行分析和描述,包括工作内容、工作要求、职责和权限等。

4.人员编制确定:根据岗位分析的结果,确定各个岗位的人员编制数量。

5.编制预算:根据人员编制数量,结合薪酬预算和其他相关成本,制定人员编制预算。

6.审批流程:将编制预算提交给上级领导或人力资源部门进行审批,并根据审批的意见进行调整。

7.内部通知:将组织架构和人员编制的结果进行内部通知,让员工了解组织结构的变化和人员编制的情况。

1.需求分析:根据组织发展的需求、业务调整以及岗位变动等情况,开展人员编制调整的需求分析。

2.岗位分析和调整:对岗位进行重新分析和描述,根据实际需求调整岗位的工作内容、要求、职责和权限等。

3.人事核查:对现有人员进行核查,了解他们的岗位匹配度、能力和表现等情况。

4.人员匹配和调整:根据岗位分析的结果和人事核查的情况,对现有人员进行匹配和调整,包括晋升、调岗、岗位终止和新员工招聘等措施。

5.组织调整:根据人员调整情况,对组织架构进行调整和优化,包括部门合并、撤销和新设立等调整措施。

6.制定调整方案:制定人员调整的方案,包括调整的时间、过渡期、培训和薪酬调整等。

7.内部通知和沟通:将调整方案进行内部通知,与相关员工进行沟通,让他们理解并接受调整的决定。

8.执行和反馈:按照调整方案进行执行,及时进行反馈和改进,确保调整的顺利进行和结果的达到。

以上为组织架构及人员编制制定与调整的作业流程。

在整个流程中,需要充分考虑组织的发展战略和实际需求,同时注重与员工的沟通和合作,使人员编制的调整能够有效地适应组织的发展变化,并提高组织的绩效和竞争力。

组织机构定岗、定编、定员管理规程

组织机构定岗、定编、定员管理规程

济南XXX制药有限责任公司GMP管理文件目的:根据建立现代制造中心和新厂区布局及GMP认证的需要,对处室、车间机构设置进行调整,建立九部一室和制剂车间、提取车间、前处理车间、动力车间、麝香酮车间,并实行定岗、定编、定员的统一管理。

范围:公司新建部室和全部生产车间及其它部门。

责任:公司人力资源部负责定岗、定编、定员的管理工作。

内容:1 机构设置:公司除已依法成立董事会、监事会、经理层和党群组织外,重点对以下机构设置进行调整。

1.1将公司现有处室调整为九部一室。

1.1.1党群部:包括组织、宣传、工会、团委、离退办、女工委计划生育等职责。

1.1.2人力资源部:包括人力资源、劳动工资、社会保险、培训、企管、绩效考核、干部管理、职称评聘、人员查体、劳动保护等职责。

1.1.3财务部:包括财务、审计、融资管理等职责。

1.1.4生产部:包括生产控制、调度、工艺技术、统计、现场管理、安全保卫、武装等职责。

1.1.5质量部:包括质量管理、产品检验、标准计量等职责。

1.1.6科技部:科技、研究所、技术中心等职责。

1.1.7设备部:设备、技改、新厂区建设等职责。

1.1.8采购部:除设备采购以外的所有物资采购等职责。

1.1.9后勤部:环卫、绿化、医务室、药费管理、洗衣房、食堂餐厅、浴室、住房公积金、房改、房租、宿舍水、电费管理等职责。

1.1.10办公室:文秘、文书技术档案、打字室、收发、通迅、微机管理、信息化管理、法律、商标、车队、对外接待及综合调度(汽修厂)。

1.2各部室按定岗、定编、定员的原则,设部长、副部长、主管部员、一般部员四个档次。

1.2.1部长、副部长采取竞争上岗或组织任命形式产生。

1.2.2主管部员、一般部员根据工作职责岗位所承担的责任、风险、工作难易程度、重要性、技术含量等因素来确定岗位职数、职位并实行以岗定薪绩效工资动态管理,管理人员必须符合岗位任职资格。

1.2.3公司考核到部室、部室要建立本部门的绩效考核细则,层层分解,责任到人,考核工作质量完成的程度,实行二次分配,发挥各部室的管理职能,真正调动员工积极向上,公开公正,竞争创新的工作格局。

组织机构与岗位职责要求管理程序

组织机构与岗位职责要求管理程序
2、程序:
流程
权责
说明
产生记录
依据标准
备注
组织机构及岗位定编管理程序
1
2
3
NO
4
YES
5
6
7
岗位职责管理程序
1
2
3 NO
4
5N0
YES
6Байду номын сангаас
7
8
人力资源部
管理层和相关部门
总经理办公会或董事会
流程信息标准部人力资源部
流程信息标准部
新增岗位或岗位变化部门
人力资源部
管理层和相关部门
管理层
流程信息标准部人力资源部
2.1由新增岗位或岗位变化部门负责起草或修订岗位说明书。
3.1主要审核其内容是否涵盖齐全,格式是否符合要求。
4.1 相关部门会签
5.1 总经理批准
文件制定/修订/废止申请表
组织架构图
岗位定编
文件制定/修订/废止申请表
岗位说明书
组织机构及岗位定编
组织机构与岗位职责要求管理程序
目的:规范公司组织机构与岗位职责的制定、修改、废止特制定本程序。
1、范围:公司及各分公司组织机构、各部门/分公司岗位说明书包括岗位基本资料、岗位描述(设立目的、工作职责)、考核标准、工作关系(内部、外部)、岗位要求、工作经验及培训方向。用以作为员工日常工作指导书和新员工招聘依据。
流程信息标准部
1.1 当业务流程或业务量发生变化有必要进行调整时,须修改组织机构和岗位定编。
2.1 组织机构和岗位定编由总部人力资源部负责修订,分公司无权修订。
3.1 相关部门会签。
4.1当业务流程和组织机构发生重大变化须由董事会审批。

组织架构和人员编制管理制度

组织架构和人员编制管理制度

组织架构和人员编制管理制度第一章总则第一条目的和依据依据公司的发展需要和管理要求,为规范内部组织架构和人员编制管理,提高管理效率和工作质量,保障公司的正常运转,特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司的各级组织架构和人员编制管理,凡与公司员工组织架构和编制有关的事项,均应依照本制度执行。

第三条重要原则1.合理性原则:组织架构和人员编制应符合公司的业务发展需要和工作要求,合理配置各级人员。

2.透亮度原则:组织架构和人员编制应公开、透亮,员工了解自身所属单位和职责。

3.协调性原则:组织架构和人员编制应协调各部门间的工作搭配和资源利用,实现协同效应。

4.敏捷性原则:组织架构和人员编制应具备肯定的敏捷调整本领,以适应市场需求和业务变动。

第二章组织架构管理第四条组织架构设计1.公司的组织架构由董事会依据公司发展战略和业务需求设计,经董事会审议通过后执行。

董事会负责监督公司组织架构的实施和调整。

2.组织架构应包含公司的各级单位、职能部门、岗位设置、职责分工等内容,并通过组织图的形式进行呈现和公示。

第五条组织架构调整1.组织架构调整应经过充分论证和决策程序,确保合理性和有效性。

2.组织架构调整涉及的重点事项应提交董事会审议并获得董事会的批准。

第六条组织架构更改通知1.组织架构调整完成后,应及时向全体员工发布更改通知,明确各部门和岗位的调整情况。

2.组织架构更改通知应包含更改原因、调整后的部门和岗位设置、职责更改等内容。

第七条职权与责任1.各部门和岗位应明确职权与责任,确保组织架构的顺畅运行。

2.职权与责任应依照董事会授权和具体工作要求进行落实,实现职责的明确和落地。

第三章人员编制管理第八条人员编制授权1.人员编制的授权应经董事会审核并获得董事会的批准。

2.人员编制授权应包含各级单位的编制数、岗位类别和职责范围等。

第九条人员录用1.公司人力资源部门负责依据各部门的需求和人员编制情况,进行人员招聘和录用工作。

员工编制与组织架构管理制度

员工编制与组织架构管理制度

员工编制与组织架构管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司员工编制和组织架构管理工作,提高企业管理效能,确保公司运营顺利进行,依据《中华人民共和国劳动法》《公司法》等相关法律法规的规定,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于我公司全体员工编制和组织架构管理工作。

第二章员工编制管理第三条编制计划1.公司在年度预算编制过程中,依据组织发展需要,确定员工编制计划。

2.员工编制计划包含岗位数量、岗位职责和招聘条件等,由各部门负责人提出并报公司总经理审批。

3.员工编制计划应依据市场需求和业务发展情形进行合理调整。

第四条招聘与录用1.部门负责人提出人员需求后,由人力资源部门依据招聘条件进行招聘工作。

2.招聘方式敏捷多样,可以通过学校招聘、内部介绍、招聘网站和专业中介等方式进行。

3.招聘程序应公开、公正、公平,候选人的录用需经过面试、资格验证、背景调查等环节。

4.录用人员需签订劳动合同,并依照公司规定进行入职手续办理。

第五条岗位调整和调动1.各部门负责人在员工编制内,有权依据工作需要进行岗位调整和调动。

2.岗位调整和调动应经过公司总经理或授权部门审批,并及时向人力资源部门备案。

3.员工调动应依据其本领、工作经验和岗位要求进行合理搭配,提高员工工作效能。

第六条员工编制调整和裁人1.员工编制调整应依据组织更改和业务发展需要进行,由各部门负责人提出申请,并经公司总经理审批。

2.员工裁人应遵从合法、公平、公正的原则,并依照相关法律法规的规定执行。

3.员工裁人需提前与员工进行沟通,并为其供应合理的赔偿和福利。

第三章组织架构管理第七条组织结构设计1.公司的组织架构应能够适应业务发展变动,确保各部门协调搭配,有效运行。

2.组织结构设计需考虑岗位职责、上下级关系、工作流程等因素,由公司总经理负责订立和调整。

第八条职权和责任1.各部门负责人应清楚透彻了解本身的职权和责任,并依法依规行使职权。

2.各部门负责人须确保下级员工的工作任务明确、目标明确,监督完成情况。

组织机构人员编制管理制度

组织机构人员编制管理制度

第一章总则第一条为了加强组织机构人员编制管理,优化人员结构,提高组织效能,保障组织正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本组织所有机构及其员工。

第三条人员编制管理应遵循以下原则:(一)总量控制原则:根据组织发展战略和业务需求,合理确定人员编制总量。

(二)按需设岗原则:根据岗位工作性质、任务量、职责范围等因素,科学设置岗位。

(三)优化结构原则:合理配置各类人员,提高人员素质,促进组织全面发展。

(四)动态调整原则:根据组织发展需要,适时调整人员编制。

第二章人员编制管理职责第四条组织机构人员编制管理工作由组织人事部门负责。

第五条组织人事部门职责:(一)制定人员编制管理规章制度,组织实施和监督检查。

(二)根据组织发展战略和业务需求,编制人员编制计划。

(三)组织机构调整、岗位设置和人员招聘等工作。

(四)对人员编制执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。

第三章人员编制管理流程第六条人员编制计划编制:(一)组织人事部门根据组织发展战略和业务需求,编制人员编制计划。

(二)计划编制应充分考虑组织规模、业务范围、岗位职责等因素。

(三)计划编制应征求相关部门意见,形成正式文件。

第七条人员编制调整:(一)组织人事部门根据组织发展需要,提出人员编制调整方案。

(二)方案应充分考虑组织规模、业务范围、岗位职责等因素。

(三)方案应征求相关部门意见,形成正式文件。

(四)经组织领导批准后,组织实施人员编制调整。

第八条岗位设置:(一)组织人事部门根据岗位职责、工作任务、任职资格等因素,设置岗位。

(二)岗位设置应遵循科学、合理、高效的原则。

(三)岗位设置应征求相关部门意见,形成正式文件。

第四章人员招聘与配置第九条人员招聘:(一)组织人事部门根据人员编制计划和岗位需求,制定招聘计划。

(二)招聘计划应充分考虑岗位性质、职责、任职资格等因素。

(三)招聘渠道应多元化,包括内部推荐、社会招聘等。

(四)招聘过程中,应确保公平、公正、公开。

第十条人员配置:(一)组织人事部门根据岗位需求、员工素质、能力等因素,进行人员配置。

管理组织机构,岗位职责,工作流程

管理组织机构,岗位职责,工作流程

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公司组织机构和部门、岗位职责程序

公司组织机构和部门、岗位职责程序

企业组织机构和部门、岗位职责程序1.0目旳明确企业与质量、职业健康安全、环境管理体系有关旳组织机构和部门、岗位职责规定和内外接口与协调关系。

2.0合用范围合用于企业与质量、职业健康安全、环境管理体系有关旳部门和岗位人员。

有关方应参照规定执行。

3.0 定义有关术语根据GB/T 19000-2023、GB/T 24001-1996、GB/T 28001-2023原则旳定义。

4.0 引用文献我司《管理手册》(QB/QEHS/M01)5.5.1,5.5.3()5.0 岗位职责规定5.1概述企业设职能部、室、专业分企业/项目经理部,分企业/项目经理部下设职能科和项目部,项目部下设职能管理员。

企业管理体系组织机构图见管理手册附录A(附图一),企业职能部门及关键岗位人员职责和权限描述见本程序5.2节。

土建分企业、安装企业经理、项目经理部经理按照管理手册旳规定,负责所属部门机构设置和职责分派。

5.2职能部门、关键岗位职责和权限总经理1) 负责贯彻执行国家旳有关政策、法律、法规,全面领导企业工作。

2) 负责建立企业旳QEHS管理体系,制定企业旳管理方针和管理目旳。

3)同意QEHS管理手册,主持管理评审,同意管理评审汇报。

4)同意企业组织机构设置、职能分派及资源配置。

5)任命并授权管理者代表。

6)任命并授权分企业经理、项目经理部经理。

7)同意或委托授权同意施工协议。

8)分管企业办公室、企业管理和法律事务部、劳感人事部和土建分企业、安装企业、项目经理部。

5.2.2 管理者代表1) 协助总经理组织管理评审,审核管理评审汇报。

2)审核QEHS管理手册,同意程序文献和企业EHS管理方案。

3)主持内部管理体系审核,同意审核计划、QEHS年度工作计划和汇报。

4)负责与管理体系有关事宜旳内部组织协调和外部联络。

5)向总经理汇报管理体系旳业绩和改善需求。

6)保证在企业内提高满足顾客规定和员工及有关方规定旳意识。

7)参与组织QEHS管理体系过程筹划。

管理部组织架构与岗位职责管理办法

管理部组织架构与岗位职责管理办法

管理部组织架构与岗位职责管理办法管理部组织架构与岗位职责管理办法第一章总则第一条为规范管理部门的组织架构和岗位职责,提高管理效率和工作质量,制订本管理办法。

第二条本管理办法适用于管理部门所有员工。

第三条本管理办法遵守国家相关法律法规,并确保公司的管理活动合法、合规。

第四条本管理办法旨在保证所有员工的工作公正、公平、切实可行、持续改进。

第二章组织架构管理第五条管理部门的组织架构分为管理办公室、人力资源部、信息技术部、财务部、市场部和运营部。

第六条管理办公室负责协助管理部门领导制定部门战略、规划和政策,落实各项决策和工作计划,协调各个部门间的协作和沟通,并对部门绩效进行监督和评估。

第七条人力资源部负责培训、招聘、薪酬、绩效考核和组织文化建设等人力资源相关的工作。

第八条信息技术部负责公司的计算机网络、硬件和软件设备的采购、维护、升级和管理等信息技术相关的工作。

第九条财务部负责公司的财务管理、会计和精算工作等财务相关的工作。

第十条市场部负责公司的市场营销策划和执行,产品推广和渠道拓展等市场相关的工作。

第十一条运营部负责公司的产品研发、生产和销售等业务相关的工作。

第三章岗位职责管理第十二条管理办公室的员工需协助管理部门领导制定决策、工作计划和部门战略等工作。

第十三条人力资源部的员工需负责薪酬制度、绩效考核和人员招聘等人力资源相关的工作。

第十四条信息技术部的员工需负责计算机网络、硬件和软件设备的采购、维护、升级和管理等信息技术相关的工作。

第十五条财务部的员工需负责公司的财务管理、会计和精算工作等财务相关的工作。

第十六条市场部的员工需协助市场总监执行市场营销策划和产品推广等市场相关的工作。

第十七条运营部的员工需协助运营总监进行产品研发、生产和销售等业务相关的工作。

第四章执法和监察第十八条管理部门领导必须确保本管理办法的规定执行,并对违反规定的行为人依法进行执法和监察。

第十九条所有员工必须严格遵守本管理办法的规定,并对违反规定的行为人如实举报。

职位编制管理制度

职位编制管理制度

职位编制管理制度一、总则为了规范和优化人力资源配置,建立健全公司的组织架构,提高整体工作效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和岗位,包括全职员工和兼职人员。

三、职位编制原则1. 职位编制应当符合公司发展规划和业务需求,合理优化组织结构。

2. 职位编制应当根据工作内容和工作量合理划分,并明确职责和任务。

3. 职位编制应当遵循公开、公平、公正的原则,加强内部沟通和透明度。

四、职位编制程序1. 需要新增或变更职位时,部门经理向人力资源部提出申请,说明职位名称、工作内容和要求。

2. 人力资源部根据申请进行评估,综合考虑公司发展需求和员工实际情况,做出初步决定。

3. 经理审批通过后,人力资源部将职位编制计划报总经理审批。

4. 职位编制计划经总经理审批后,由人力资源部组织实施。

五、职位编制内容1. 职位名称:明确岗位的名称和级别。

2. 工作职责:详细描述岗位的主要工作内容和责任。

3. 资格要求:包括学历、专业、工作经验、技能等要求。

4. 配备人数:根据部门工作需要和实际情况确定。

六、职位编制审核与审批1. 职位编制申请报批程序:职位编制申请由部门经理提出,经过人力资源部初审,报总经理审批。

2. 职位编制的流程审批:职位编制的审批流程分为初审、复审和终审,确保每一步都符合公司的规定和政策。

七、职位编制管理1. 职位编制的管理与变更:职位编制的管理需要定期进行评估和调整,根据工作需求和组织结构变化,及时调整职位编制。

2. 职位编制的调整与取消:根据实际需要,公司可以对职位编制进行调整和取消,但必须经过全员知情并提前做好政策解释和沟通工作。

八、职位编制信息的公开1. 职位编制信息的公开:公司应当及时公开职位编制信息,包括职位名称、工作职责、资格要求等。

2. 职位编制信息的保密:公司对职位编制信息进行保密管理,未经公司同意不得擅自外泄。

九、职位编制纠纷处理1. 职位编制纠纷的解决:对于职位编制纠纷,可以通过协商、调解、仲裁等方式解决,必要时提交相关部门进行协调处理。

组织架构与岗位编制管理制度

组织架构与岗位编制管理制度

组织架构与岗位编制管理制度无锡文件司人字〔2006〕22号签发:组织架构与岗位编制管理制度第一章总则第一条目的为加强公司的规范化管理,保证组织的高效有序运作,实现公司的长远发展战略,制订本制度。

第二条适用范围凡涉及到本公司范围内的部门成立、合并、分立、组建、撤销以及部门职责与岗位职责分工调整、0></a>定员编制的增减等均依从本制度的规定。

第二章组织架构与岗位编制的管理组织第三条人力资源管理部门的工作职责负责定期了解掌握现行的组织架构与定员编制在运行中的问题。

负责配合企划处对管理业务进行优化重组并核定组织架构与定员编制。

负责受理各部门、各单位提出的关于增加岗位编制的请求,并做详实的调查分析。

负责提出是否同意增加岗位编制的意见建议,并对相关单位做出答复或解释。

负责对提出增员请求而未得到批准的单位或部门进行管理改善的培训或沟通。

负责部门职责分工的动态完善管理。

负责按管理权限的规定审批、审核、呈送各类相关的请示报告。

负责相关文件的起草、打印、下发和备案存档等相关工作。

定期组织检查分析定员编制与人员实际配置的动态情况,不断完善编制管理。

第四条各用人部门(单位)的职责各用人部门(单位)应按照人力资源处核准的岗位定员编制安排任职人员(劳动力)。

对于定员编制方面的情况或问题必须通过履行必要的程序并被批准后才可先改变岗位定编,再调整任职人员。

各部门(单位)的领导,必须保证把本部门(单位)的全部职责分解到每一个岗位,并根据实际情况合理细化。

第三章组织架构及岗位定编的基本原则第五条组织架构的设置要与公司的长期发展战略相适应,必须保持相对稳定。

第六条岗位设计的原则因事设岗原则。

从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。

设置岗位既要着眼于公司现实,又要着眼于公司发展。

按照公司各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。

整分合原则。

在公司组织架构整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的效能。

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组织机构、岗位及编制管理程序
1 目的
为了更科学地设置企业的组织机构、岗位和人员编制,规范设置和变更的过程,特制定本文件。

2范围
本程序适用于组织机构、管理人员和工人岗位及其编制的设置和变更。

3 术语

4 职责
5 程序内容
5.1 工作流程
5.1.1组织机构设置及变更流程
5.1.2管理人员岗位、编制设置及变更流程
5.1.3工人岗位、编制设置及变更流程5.1.3.1新生产线定岗定编工作流程
5.1.3.2定岗定编日常管理工作流程
5.2 工作内容
5.2.3工人岗位、编制设置及变更工作内容
5.2.3.2定岗定编日常管理工作内容
6 相关文件
6.1相关程序文件

6.2相关作业文件
6.2.1《一汽大柴职责范围》(OD121-01)6.2.2《劳动定员管理规定》(OD413-01)
6.2.3《职务说明书》(OD121-15)
7 质量记录
8 衡量本过程有效性和效率的指标
9 本程序文件更改记录
附加说明:
本程序文件由管理策划处组织管理组归口管理。

本程序文件由管理策划处组织管理组负责起草。

本程序文件主要起草人:李千、杜善卫。

本程序文件由邱运邦、江万河审核,刘岩批准。

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