一表知晓业主满意度提升全年计划
物业满意度提升方案
物业满意度提升方案
首先,我们需要加强物业服务意识,提升服务质量。物业管理人员要树立“服
务为先”的理念,时刻以居民的需求为出发点,提供周到、细致的服务。在日常工作中,要主动关心居民的生活需求,及时解决居民的问题,确保居民生活的便利和舒适。
其次,加强物业管理的规范化和专业化水平。物业管理人员要经过专业培训,
提升管理水平和服务能力。同时,要建立健全的管理制度和规章制度,明确各项管理工作的责任和流程,确保物业管理工作的有序进行。此外,还要加强对物业设施设备的维护和管理,确保设施设备的正常运行,提高社区的整体品质。
另外,加强与居民的沟通和交流。物业管理人员要与居民保持密切联系,定期
开展居民座谈会、意见征集等活动,了解居民的需求和意见,及时调整物业管理工作的重点和方向。同时,要建立健全的投诉处理机制,及时处理居民的投诉和意见,增强居民的参与感和获得感。
最后,要注重物业管理的创新和科技应用。随着科技的发展,物业管理也应该
跟上时代的步伐,利用信息化技术,提高管理效率和服务质量。可以通过建立物业管理APP,方便居民进行报修、缴费等操作;利用智能化设备,提高社区的安全
性和便利性;引入智能化管理系统,提高管理的科学性和精准度。
综上所述,物业满意度的提升需要全社区的共同努力,需要物业管理人员的不
断努力和改进。只有通过不断提高服务意识、加强规范化管理、加强与居民的沟通交流、推进科技应用等方面的工作,才能真正提升物业满意度,打造更加美好的社区生活环境。希望通过我们的共同努力,能够让社区居民拥有更加满意的生活体验。
物业满意度工作计划
物业满意度工作计划
1. 收集意见和建议:建立一个意见箱系统,鼓励业主和住户提出意见和建议,定期收集并进行汇总分析。
2. 定期满意度调查:每季度进行一次物业满意度调查,了解业主和住户对物业管理工作的满意度和不满意度,为改进工作提供参考。
3. 建立投诉处理机制:设立投诉处理渠道,及时处理业主和住户的投诉,解决问题并向投诉人反馈处理结果。
4. 专业培训:定期组织物业管理人员进行专业培训,提升服务水平和工作能力,提高业主和住户的满意度。
5. 提升服务质量:加强日常服务,提高物业管理工作的质量,努力为业主和住户提供更优质的生活环境和服务体验。
6. 定期沟通交流:定期召开业主大会或居民代表会议,与业主和住户沟通交流,及时了解他们的需求和意见。
7. 奖惩机制:建立健全的奖惩机制,对物业管理人员的工作绩效进行评估,激励优秀员工,惩罚不良表现,提高工作积极性和责任感。
物业前台月工作计划
一、前言
为了提高物业服务质量,确保物业管理工作顺利进行,根据公司年度工作计划及部门工作要求,特制定本物业前台月工作计划。
二、工作目标
1. 提高物业前台服务意识,确保服务质量达到公司及行业标准。
2. 加强与业主、客户的沟通,及时了解业主需求,提高业主满意度。
3. 规范物业前台日常管理工作,提高工作效率。
三、具体工作内容
1. 前台接待
(1)热情接待来访业主、客户,保持微笑服务,耐心解答疑问。
(2)做好来访登记,确保信息准确无误。
(3)协助业主、客户办理入住、退房手续,确保手续齐全。
2. 电话接听
(1)接听业主、客户来电,耐心倾听,做好记录。
(2)转接重要电话,确保信息传递及时。
(3)解答业主、客户咨询,提供相关服务。
3. 物业投诉处理
(1)认真对待业主投诉,做好记录,及时上报。
(2)协助相关部门处理投诉,确保问题得到解决。
(3)跟进投诉处理进度,确保业主满意度。
4. 物业报修处理
(1)及时接收业主报修信息,做好记录。
(2)根据报修情况,安排维修人员上门维修。
(3)跟进维修进度,确保问题得到及时解决。
5. 物业宣传与活动
(1)宣传物业管理政策、法规,提高业主知晓率。
(2)组织各类社区活动,增强业主凝聚力。
(3)收集业主意见,为活动策划提供参考。
6. 日常管理工作
(1)保持前台环境整洁,营造良好的办公氛围。
(2)定期检查办公设备,确保正常使用。
(3)做好文件、资料归档,确保信息安全。
四、工作要求
1. 物业前台工作人员应具备良好的职业道德和服务意识,对待业主、客户热情、耐心、细致。
2. 做好日常沟通与协调工作,确保各部门工作顺利进行。
物业办室的下一年工作计划
一、前言
物业办公室作为物业公司的重要组成部分,承担着物业管理、业主服务、社区维护等重要职责。为了提高物业服务质量,满足业主需求,确保社区和谐稳定,特制定本年度工作计划。
二、工作目标
1. 提升物业管理水平,确保物业服务质量;
2. 加强业主沟通,提高业主满意度;
3. 优化社区环境,提升社区形象;
4. 健全物业管理规章制度,确保各项工作有序进行。
三、具体措施
1. 加强物业管理队伍建设
(1)选拔优秀人才,优化物业管理团队结构;
(2)定期组织员工培训,提高员工业务能力和服务水平;
(3)完善绩效考核制度,激发员工工作积极性。
2. 提升物业服务质量
(1)完善物业设施设备,确保设施正常运行;
(2)加强小区环境卫生管理,提高环境卫生水平;
(3)加强安保工作,确保小区安全稳定;
(4)定期开展物业维修保养,延长设施设备使用寿命。
3. 加强业主沟通
(1)设立业主接待日,倾听业主意见;
(2)建立业主微信群,及时发布小区动态和通知;
(3)开展业主活动,增进邻里关系,提高业主满意度。
4. 优化社区环境
(1)加强绿化养护,提升小区绿化水平;
(2)整治小区环境,清理乱堆乱放现象;
(3)开展社区文化活动,丰富业主业余生活。
5. 健全物业管理规章制度
(1)修订和完善物业管理规章制度,确保各项工作有章可循;
(2)加强规章制度宣传,提高业主对规章制度的知晓度;
(3)严格执行规章制度,确保各项工作有序进行。
6. 加强与政府、社区、业主的沟通与合作
(1)加强与政府部门沟通,争取政策支持;
(2)与社区保持密切联系,共同维护社区和谐稳定;
物业客服的月工作计划
一、前言
为了确保物业客服工作的高效、有序进行,提高业主满意度,本计划针对本月工作进行详细规划。以下是本月物业客服的工作计划:
二、工作目标
1. 提升客服服务质量,确保业主需求得到及时响应和解决。
2. 加强与业主的沟通与联系,增进彼此了解,提高业主满意度。
3. 优化客服工作流程,提高工作效率。
4. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、具体工作内容
1. 客服接待与沟通
(1)热情接待业主来电、来访,认真倾听业主诉求,详细记录问题,确保信息准确无误。
(2)及时处理业主投诉,跟进问题解决进度,定期回访,了解业主满意度。
(3)主动了解业主需求,提供针对性的服务建议。
2. 日常事务处理
(1)负责物业管理费用的收取、统计和上报。
(2)负责物业管理区域内公共设施的巡查、维护和报修。
(3)负责业主资料的管理和更新。
3. 客服团队建设
(1)组织客服人员参加业务培训,提高业务能力。
(2)加强客服团队内部沟通,提升团队协作能力。
(3)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
4. 业主关系维护
(1)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务工作。
(2)组织举办各类社区活动,丰富业主生活,增进邻里关系。
(3)加强与业主的沟通交流,及时解决业主问题。
5. 政府政策宣传与落实
(1)宣传政府部门出台的物业管理相关政策法规,提高业主知晓度。
(2)积极配合政府部门开展各项工作,确保政策落实到位。
6. 外包服务管理
(1)对外包服务进行评估,确保服务质量。
(2)定期与外包服务单位沟通,了解服务情况,发现问题及时整改。
四、工作计划实施与监督
物业收费员上半年工作计划
一、前言
为了确保物业公司的正常运营和业主的权益,提高物业服务质量,本人结合自身岗位特点,特制定本年上半年工作计划。通过以下措施,确保完成各项工作任务,提升工作效率和服务水平。
二、工作目标
1. 提高物业收费率,确保收费工作顺利进行。
2. 优化收费流程,提高工作效率。
3. 加强与业主的沟通,提升客户满意度。
4. 严格执行财务制度,确保资金安全。
三、具体措施
1. 收费工作
(1)加强收费政策宣传,提高业主对物业收费的知晓度。
(2)按时发放收费通知单,确保业主及时了解缴费事项。
(3)对未按时缴费的业主,及时进行催缴,确保收费率。
(4)优化收费流程,提高收费效率,减少业主排队等候时间。
2. 工作效率
(1)熟练掌握物业收费软件,提高工作效率。
(2)加强与其他部门的沟通协作,确保收费工作顺利进行。
(3)定期进行内部培训,提升自身业务水平。
3. 客户服务
(1)热情接待业主,耐心解答疑问,提高客户满意度。
(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,不断改进服务。
(3)加强与业主的沟通,及时解决业主反映的问题。
4. 财务管理
(1)严格执行财务制度,确保资金安全。
(2)定期进行财务盘点,确保账目清晰、准确。
(3)积极配合财务部门,完成各项财务工作。
5. 其他工作
(1)参与公司组织的各项活动,提升团队凝聚力。
(2)关注行业动态,学习先进经验,不断提高自身素质。
(3)完成领导交办的其他工作任务。
四、工作计划实施与监督
1. 定期召开工作会议,总结工作情况,分析存在的问题,制定改进措施。
2. 对工作计划实施情况进行跟踪监督,确保各项措施落实到位。
物业话务员工作计划
一、前言
作为一名物业话务员,我深知自己肩负着与业主沟通、传递信息、解决问题的关键职责。为了在新的一年里更好地服务业主,提高工作效率,现将2023年度的工作计划如下:
二、工作目标
1. 提高服务质量:以业主需求为导向,确保每位业主都能得到及时、准确、热情的服务。
2. 提升沟通能力:熟练掌握物业相关知识,提高电话沟通技巧,确保信息传递无误。
3. 加强团队协作:与同事保持良好沟通,共同提升部门整体服务水平。
4. 做好日常管理工作:确保话务工作有序进行,为物业提供有力支持。
三、具体措施
1. 话务接待
(1)热情接听业主来电,耐心倾听业主诉求,确保业主满意度。
(2)熟练掌握物业知识,为业主解答相关问题,提高服务质量。
(3)做好来电记录,及时反馈给相关部门,确保问题得到妥善解决。
2. 信息传递
(1)及时传达物业通知、活动信息等,确保业主知晓。
(2)协助各部门沟通协调,提高工作效率。
3. 沟通技巧
(1)定期参加沟通技巧培训,提高电话沟通能力。
(2)学习倾听技巧,关注业主情绪,提高服务效果。
4. 日常管理
(1)整理话务记录,确保信息完整、准确。
(2)规范话务流程,提高工作效率。
(3)做好部门工作日志,为领导提供决策依据。
四、时间安排
1. 第一季度:加强业务知识学习,提高服务质量。
2. 第二季度:开展沟通技巧培训,提升团队协作能力。
3. 第三季度:关注业主需求,提高业主满意度。
4. 第四季度:总结全年工作,为下一年度工作计划提供参考。
五、总结
在新的一年里,我将以饱满的热情投入到物业话务员工作中,不断提升自身综合素质,为业主提供优质服务,为物业事业发展贡献自己的力量。
三季度物业活动方案计划
一、活动背景
随着季节的变换,为了丰富业主的业余生活,提升物业服务质量,增强业主与物业之间的互动,营造和谐社区氛围,特制定本三季度物业活动方案计划。
二、活动主题
“温馨家园,共筑美好——三季度社区文化活动月”
三、活动时间
2023年7月1日至9月30日
四、活动目标
1. 提升业主对物业服务的满意度;
2. 增强业主的社区归属感和凝聚力;
3. 丰富业主的业余生活,提高生活质量;
4. 增进物业与业主之间的沟通与了解。
五、活动内容
1. 社区运动会
(1)活动时间:7月15日
(2)活动地点:社区广场
(3)活动内容:篮球赛、乒乓球赛、拔河比赛等
2. 环保公益活动
(1)活动时间:8月10日
(2)活动地点:社区周边
(3)活动内容:垃圾分类宣传、环保知识讲座、绿化植树等
3. 节日庆典活动
(1)活动时间:9月15日
(2)活动地点:社区广场
(3)活动内容:中秋晚会、国庆晚会,包括文艺表演、互动游戏、抽奖环节等4. 社区知识竞赛
(1)活动时间:8月25日
(2)活动地点:社区活动室
(3)活动内容:以物业管理、社区安全、环保知识等为内容,开展知识竞赛活动5. 亲子活动
(1)活动时间:9月1日
(2)活动地点:社区活动室
(3)活动内容:亲子手工制作、亲子游戏、亲子运动会等
六、活动宣传
1. 制作活动海报,张贴于小区公告栏、电梯间等显眼位置;
2. 通过微信群、业主QQ群等线上渠道发布活动信息;
3. 在社区广播、电子显示屏等宣传渠道播放活动预告;
4. 邀请媒体进行现场报道,扩大活动影响力。
七、活动筹备
1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、实施和监督;
小区创优服务方案策划书3篇
小区创优服务方案策划书3篇
篇一
小区创优服务方案策划书
一、引言
随着社会的发展和人们生活水平的提高,小区的服务质量已经成为了人们选择居住的重要因素之一。为了提高小区的服务质量,为业主提供更加优质、便捷、高效的服务,我们制定了本创优服务方案。
二、目标
1. 提高小区的服务质量,为业主提供更加优质、便捷、高效的服务。
2. 提升小区的品牌形象,增强业主的满意度和忠诚度。
3. 提高小区的管理水平,降低管理成本,增加经济效益。
三、具体措施
1. 建立完善的服务体系
制定详细的服务标准和流程,确保服务质量的一致性和稳定性。
设立专门的服务中心,为业主提供一站式服务,包括报修、投诉、咨询等。
加强员工培训,提高员工的服务意识和专业技能。
2. 提供多样化的服务内容
增加便民服务项目,如快递代收、家政服务、车辆清洗等。
举办各种社区活动,如文化活动、体育活动、亲子活动等,增强业主之间的交流和互动。
提供定制化服务,根据业主的需求和意见,提供个性化的服务方案。
3. 加强安全管理
加强小区的安保措施,增加巡逻次数,确保小区的安全。
建立完善的监控系统,实时监控小区的安全状况。
加强与业主的沟通和交流,及时了解业主的需求和意见,提高业主的安全感和满意度。
4. 提高环境卫生水平
加强小区的卫生清洁工作,保持小区的整洁和美观。
定期进行垃圾分类和处理,减少环境污染。
加强绿化养护工作,提高小区的绿化率和美观度。
5. 加强设施设备维护
定期对小区的设施设备进行检查和维护,确保设施设备的正常运行。
及时处理设施设备的故障和损坏,减少对业主生活的影响。
物业客服的年度工作计划
物业客服的年度工作计划
新的一年即将到来,为了提升物业服务质量,提高业主满意度,更
好地履行物业客服的职责,特制定以下年度工作计划。
一、工作目标
1、提高业主满意度,确保满意度达到 90%以上。
2、及时处理业主投诉和反馈,投诉解决率达到 95%以上。
3、加强与业主的沟通和互动,每月至少组织一次社区活动。
4、提升客服团队的专业素质和服务水平,开展定期培训和考核。
二、具体工作措施
(一)提升服务质量
1、加强员工培训
定期组织客服人员参加业务培训,包括沟通技巧、服务礼仪、物业
管理法规等方面的内容,提升其专业素养和服务能力。同时,开展内
部经验分享会,让优秀员工分享工作经验和技巧,共同提高服务水平。
2、优化服务流程
对现有的服务流程进行梳理和优化,减少不必要的环节,提高工作
效率。例如,简化业主报修流程,明确各环节的责任人和处理时限,
确保报修能够及时得到处理。
3、建立服务监督机制
设立服务监督热线,接受业主的监督和投诉。对业主的投诉和建议进行及时处理和反馈,并将处理结果纳入客服人员的绩效考核。
(二)加强与业主的沟通和互动
1、定期走访业主
每月安排客服人员对小区业主进行走访,了解业主的需求和意见,及时解决业主反映的问题。同时,向业主宣传物业管理的相关政策和法规,提高业主的知晓度和配合度。
2、举办社区活动
每月至少组织一次社区活动,如亲子活动、文化节、健康讲座等,增进业主之间的交流和互动,营造和谐的社区氛围。
3、利用信息化手段加强沟通
建立小区业主微信群、QQ 群等沟通平台,及时发布物业管理的相关信息,解答业主的疑问。同时,通过平台收集业主的意见和建议,不断改进服务工作。
提升群众对网格化服务管理知晓满意率实施方案
提升群众对网格化服务管理知晓满意率实施方案
提升群众对网格化服务管理知晓满意率实施方案
一、建立全面覆盖的宣传渠道
1. 利用媒体资源,广泛宣传网格化服务管理政策、成果和好事例,提高群众对网格化服务的认识和了解;
2. 在小区、街道、社区等公共场所设置海报、展板等宣传材料,向群众传播网格化服务的功能和优势;
3. 利用社交媒体平台,定期发布网格化服务的信息,鼓励群众参与、反馈和分享。
二、开展系列培训活动
1. 组织开展网格化服务管理知识培训,包括网格化服务的基本概念、管理流程和操作技巧,以提升服务人员的专业水平;
2. 针对不同年龄、职业和居住区域的群众,开展网格化服务的普及培训,帮助群众了解网格化服务的具体内容和自身参与的方式;
3. 邀请专家学者和从业人员举办讲座和座谈会,为群众提供深入了解和参与网格化服务的机会。
三、加强沟通和互动
1. 设立专门的热线和网站,提供24小时在线咨询和投诉受理
服务,确保群众的问题能够得到及时解决;
2. 定期开展群众满意度调查,了解群众对网格化服务的意见和建议,及时调整和改进工作;
3. 推行居民自治委员会、志愿者服务队等制度,加强居民与服务人员之间的联系和沟通,形成良好的互动机制。
四、加强评估和考核机制
1. 建立网格化服务管理绩效考核体系,将服务人员和部门的工作业绩与群众满意度挂钩,形成竞争激励机制;
2. 定期开展对网格化服务工作的评估和监督,对存在问题的地区和单位给予指导和支持,推动工作的提质增效;
3. 组织开展交流和学习活动,邀请其他地区或单位的优秀经验和做法进行分享和交流,汲取借鉴经验,不断提升网格化服务管理水平。
小区物业项目创优工作计划
一、前言
为提升小区物业管理水平,提高业主满意度,打造优质居住环境,本小区物业项目特制定以下创优工作计划。
二、工作目标
1. 提升物业管理服务水平,确保小区安全、整洁、舒适、和谐。
2. 提高业主满意度,构建和谐社区关系。
3. 打造绿色环保、节能降耗的居住环境。
4. 建立健全物业管理机制,提高物业服务质量。
三、具体措施
1. 加强物业管理队伍建设
(1)定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
(2)选拔优秀员工,树立典型,激发团队凝聚力。
(3)完善员工激励机制,提高员工工作积极性。
2. 优化小区环境
(1)加强绿化养护,提高绿化覆盖率。
(2)定期清理小区卫生,确保小区干净整洁。
(3)加强对公共设施的维护与管理,延长使用寿命。
3. 提高安全防范能力
(1)加强小区巡逻,提高安全防范意识。
(2)完善消防设施,定期进行消防演练。
(3)加强对业主的宣传教育,提高安全防范意识。
4. 优化物业服务
(1)提高物业服务质量,缩短响应时间。
(2)建立业主投诉处理机制,及时解决业主问题。
(3)定期开展业主满意度调查,不断改进服务质量。
5. 推进节能减排
(1)推广使用节能设备,降低能耗。
(2)开展节能宣传,提高业主节能减排意识。
(3)定期检查小区能源消耗情况,确保节能效果。
6. 加强社区文化建设
(1)举办各类文化活动,丰富业主业余生活。
(2)加强与业主的沟通交流,增进邻里关系。
(3)开展志愿服务活动,营造和谐社区氛围。
四、实施步骤
1. 第一阶段(1-3个月):制定创优工作计划,加强员工培训,优化小区环境。
2. 第二阶段(4-6个月):提高安全防范能力,优化物业服务,推进节能减排。
物业部门负责人工作计划
一、前言
作为物业部门负责人,肩负着管理小区、保障业主权益、提升小区品质的重任。为了确保物业部门工作的有序进行,提高工作效率,现将本年度物业部门工作计划如下:
二、工作目标
1. 提高业主满意度,确保业主生活质量;
2. 优化物业管理服务,提高物业管理水平;
3. 加强部门内部管理,提高员工综合素质;
4. 做好小区安全防范工作,保障业主生命财产安全;
5. 积极响应政府政策,推动小区可持续发展。
三、具体工作计划
1. 业主服务
(1)建立业主沟通机制,定期召开业主大会,收集业主意见和建议;
(2)优化物业服务中心服务,提高服务效率;
(3)开展业主活动,增进邻里关系,提高业主满意度;
(4)加强社区文化建设,提升小区整体形象。
2. 物业管理
(1)加强小区绿化、保洁、安保等工作,确保小区环境整洁、安全;
(2)完善小区配套设施,提升小区居住品质;
(3)加强设备设施维护,确保正常运行;
(4)严格执行收费标准,合理使用小区公共收益。
3. 部门内部管理
(1)加强员工培训,提高员工业务能力和综合素质;
(2)建立健全考核制度,激励员工积极性;
(3)加强团队建设,提升团队凝聚力;
(4)优化工作流程,提高工作效率。
4. 安全防范
(1)加强小区巡逻,提高安全防范意识;
(2)定期开展安全隐患排查,及时整改;
(3)加强消防设施设备检查,确保消防通道畅通;
(4)加强与政府相关部门的沟通协作,共同维护小区安全。
5. 政策响应
(1)关注国家政策动态,及时调整工作方向;
(2)积极响应政府号召,参与小区可持续发展项目;
(3)加强与政府相关部门的沟通,争取政策支持;
物业综管个人工作计划
一、前言
作为物业综合管理人员,我深知肩负着为业主提供优质服务、维护小区和谐稳定的重要责任。在新的一年里,我将结合自身实际情况,制定以下工作计划,以期不断提高工作效率和服务质量。
二、工作目标
1. 提升个人综合素质,成为具备专业知识、沟通协调能力、应急处理能力的物业综管人员。
2. 优化小区环境,提高业主满意度,确保小区安全稳定。
3. 加强与各部门的沟通与协作,提高工作效率。
4. 完善小区管理制度,提升物业服务质量。
三、具体工作计划
1. 加强学习,提升自身能力
(1)深入学习国家相关法律法规,了解物业管理行业动态。
(2)参加各类培训课程,提高自己的专业知识、沟通协调能力和应急处理能力。
(3)向有经验的同事请教,学习他们的优秀工作经验。
2. 优化小区环境
(1)定期巡查小区,发现并及时解决环境卫生问题。
(2)加强绿化管理,确保绿化带整洁美观。
(3)定期对小区公共设施进行检查、维修,确保设施完好。
3. 提高业主满意度
(1)主动了解业主需求,及时解决业主反映的问题。
(2)加强与业主的沟通,提高业主对物业服务的满意度。
(3)开展各类社区活动,丰富业主生活,增进邻里感情。
4. 加强与各部门的沟通与协作
(1)与客服部门保持密切联系,及时了解业主需求,提高服务质量。
(2)与工程部门保持良好沟通,确保小区设施设备的正常运行。
(3)与安保部门共同维护小区安全稳定,保障业主生命财产安全。
5. 完善小区管理制度
(1)根据国家相关法律法规和小区实际情况,修订和完善小区管理制度。
(2)加强制度宣传,提高业主对制度的知晓度和遵守意识。
2024年社区上半年工作总结(3篇)
2024年社区上半年工作总结
上半年转瞬即逝,作为社区负责人,我现将社区上半年工作总结如下,写这份工作总结,算是给自己也给大家一个交待,并恳请各界人士对我们的工作提出宝贵意见及建议。
今年上半年以来,____社区在区委、区政府的正确领导下,在街道工委的具体指导下,坚持以创建全国文明城市为主题,紧紧围绕区、街的中心工作,以“做服务、聚民心、共发展、创品牌”为思路,积极挥动加强社会建设的新思路、新方式、新机制,着力保障和改善民生,努力形成社会和谐人人有责、和谐社会人人共享的生动局面。努力达到年初制定的“五个加大、五个提高、五个确保”的总体目标,具体做好了以下几个方面的工作:
一、加强____建设,构筑坚强的战斗堡垒
二、围绕全国文明城市创建目标,全面提升文明程度
首先,加大文明创建工作宣传力度,在全社区大力营造“人民城市人民建,人民城市人民管”的良好氛围,引导社区居民从自己做起,努力提高自身的文明素质和城市文明程度,提高民众参与率。
其次,以楼道文明公约栏、宣传板报等为基础宣传文明创建知识,大力开展五好家庭、文明楼道等评比活动,通过表彰先进、提高文明创建活动知晓率。
再次,将社区各楼栋里的牛皮癣清洗以后,制作一些宣传标牌,建立起社区的楼栋文化,这样,不但使社区百姓的行为和观念发生了较大的变化;而且,通过楼栋文化的作用,可以使社区居民的保洁意识增强、人际关系更融洽、文化修养有所提高、健康意识也增强了。
三、加强社区经济建设,竭力完成各项经济指标和税收任务
经济工作从来都是名项工作运行的基础,也是其他工作运行的保障。所以,对于街道下给我们社区的各项经济指标和各项税收任务,我们联合和发动辖区单位,发挥楼宇经典优势,通过各种途径,甚至于凭借一些私人的关系尽力为完成社区的税收工作而努力。对于社区的房产税,重点组织社区内的房屋中介和房屋出租业主进行相关政策的宣传,上门发放租凭税催缴通知单,并在合适的时间内上门入户进行房产税的收集。
物业客服部门重点工作计划
一、引言
物业客服部门作为物业公司的核心部门之一,承担着与业主沟通、协调、服务的重要职责。为了更好地满足业主需求,提高物业服务质量,特制定以下物业客服部门重点工作计划。
二、工作目标
1. 提高业主满意度,确保业主满意度达到90%以上;
2. 提升客服人员综合素质,培养一支专业、高效、贴心的客服团队;
3. 优化服务流程,提高工作效率;
4. 加强与政府、社区、业主的沟通与合作。
三、具体工作计划
1. 客户服务
(1)建立客户档案,详细记录业主信息,确保信息准确、完整;
(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,针对问题及时改进;
(3)设立客服热线,及时解答业主疑问,处理业主投诉;
(4)定期开展上门走访,了解业主需求,提供个性化服务;
(5)加强客服人员培训,提高服务意识、沟通技巧和业务能力。
2. 业务流程优化
(1)简化服务流程,提高工作效率;
(2)制定标准化的服务流程,确保服务质量;
(3)加强内部沟通,提高各部门协作效率;
(4)利用信息化手段,实现服务流程的电子化管理。
3. 外包方管理
(1)严格把控外包方服务质量,确保服务达标;
(2)定期对外包方进行考核,发现问题及时整改;
(3)加强与外包方的沟通与合作,共同提高服务质量。
4. 政府与社区合作
(1)积极参与政府、社区组织的各项活动,提升公司形象;
(2)配合政府、社区开展相关政策宣传,提高业主对政策的知晓度;
(3)加强与政府、社区的沟通,共同解决业主关心的问题。
5. 客服人员培训
(1)定期组织客服人员进行业务知识、服务技能培训;
(2)开展客服人员综合素质提升活动,提高团队凝聚力;
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一表知晓业主满意度提升全年计划
业主满意度年度提升计划
主题
维度
模块
提升策略
行动计划
实施时间
负责部门/推进部门
成效衡量
服务标准落地
有形度(提升业主整体感观)
公共环境卫生(重点关注小区主干道、出入口和业主感受较明显的部位)
提升现场环境卫生品质
标准化现场作业流程和礼节礼仪;
4-12月
服务中心环境/品质工程
品质检查报告、客户满意度报告
每月召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,业主投诉等确定整改措施,制定下月工作重点。
每月
明确工作重点,加强重点区域和重点时段的清洁与检查
制定业主触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让业主感觉干净整洁的居住环境。
4月
全员参与环境工作,形成人过地净的良好习惯
网格化管理,划分责任区域,避免死角存在;
4-12月
每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的网格人员给予奖励;
每周
强调全体职员人过地净,自觉维护环境洁净;
全年
要求秩序固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾。
全年
绿化养护(重点提升业主观感)
保持小区业主集中区域的绿化观感
持续保持业主集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时花美化;
根据季节调整
服务中心环境/品质工程
品质检查报告、客户满意度报告
开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;
对路面左右草坪进行砍边、切边修饰。
加强对绿化养护,减少病虫害影响
针对季节制定绿化养护和消杀计划,并落实到位;
每月
加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;
全年
每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活。
每年底
提供绿化增值服务
为业主免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的业主家
中枯萎的花草进行施肥养护指导。
根据业主需求
交通秩序(重点加强对乱停放车辆管理)
加强对违章乱停车车辆的管理
高峰期安排专人引导业主的进出与车辆停放,减少业主等待时间,及时处理冲突;
全年
服务中心秩序/品质工程
品质检查报告、客户满意度报告
岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短业主寻找车位的时间,规范车辆停放;
对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯。
提供让业主更“安心”服务
每班对车辆外观、车窗及车灯关闭情况、轮胎气压等进行检查,有异常情况及时知会业主;
全年
收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,业主汽车在社区内发生故障时提供必要的帮助。
根据业主需求
VI标识及服务形象(重点加强标准落地及人员培训)
展现良好形象,提升业主感观印象
VI识别系统合理,标识清晰、有效,对危及人身安全的地方应设有明显标识和具体的防范措施
全年
各部门/品质工程
品质检查报告、客户满意度报告
服务人员着装整洁,符合规定
服务人员语言礼貌,举止文明,工作主动、热情
专业度(服务流程、人员操作有章可循,让业主感知专业)公共设施维护(重点提升公共设施完好性和维修及时性)加强公共设施维护的计划性
制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;
全年
服务中心、品质工程/品质工程
品质检查报告、客户满意度报告
制定夜间巡查计划,重点检查夜间照明的完好性;
关注业主所关注的,明确工作重点
以业主直观感受以及对业主日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
全年
加强人员的责任心,发挥团队优势
公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
4月
实行片区责任制,片区管家、维修人员对所辖片区公共设施负责;
全年
对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;
每季度
加强宣传,让业主知道我们所做的各项工作
对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会业主;
根据维护节点
突发事件处理(迅速、规范)
处理迅速、果断,保障业主的人身及其生命财产安全。
发生突发事件后紧急救援队成员应在3分钟内(火警为2分钟内)赶到现场,熟练地按照规定的处理流程进行处理
全年
服务中心/品质工程
品质检查报告、客户满意度报告
定期演练及宣传
定期开展突发事件演习,并争取更多的业主参与进来;
每半年一次
信赖度(让业主感知安全)
安全感知(加强安全团队内部管理,提升业主直观感受)提升业主对安全管理工作的直观感受,增加安全感
秩序维护岗位实行24小时值班及巡逻制度,并有交接班记录
全年
服务中心秩序/品质工程
品质检查报告、客户满意度报告
业主出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为业主提供便捷服务;
增强岗位的主动性,业主进出时,需三米内见微笑、问好,当来访人员到达,敬礼后应礼貌的询问来访人员的来访对象
每周末下午业主集中时段,进行安全军事训练,提高业主对安全的直观感受;
在出入口摆放宣传画或标语,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控。
加强消防管控与宣传
成立义务消防队伍,有效落实消防安全责任制度,定期进行检查,并保存相关记录