会议须知()培训课件

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公司会议流程及注意事项培训教材(PPT53页)

减少开会时间、开会次数、提高开会效率、适合开紧急会议
感性充电蒸气浴会议
人的大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法
因工作不同而多样化的会议
会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化
抓准会议核心，不偏最离主大题限度地调整好会议气氛
在会议中必须认同并尊重这样的事实：如果其他企业或新面孔参加会议，则一定要准备名片通知与会人员时间、地点、内容 Just listen, not join in Have no control about time 让适合议题的人出席会议 Don’t know what to discuss 三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司 Don’t have any conclusion 他会议合并或委托的方法减少开会时间、开会次数、
其三：一旦决定召开会议，是否有能够与其他会议合并或委托的方法
三星会议之根本
3个原则
3 Principles
如果是必须召开的会议，就要更加高效率地召开
第一个原则:确定不召开会议的工作日
第二个原则:将会议时间定为l小时，最多不超过1个半小时
第三个原则:将会议录整理成一张纸
三星会议之根本
7条规定
创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：
必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备
在会议结束之后，应当将整理好会议内容
时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录，并分发相关人员
2 三星是这样召开会议的
三星会议之根本
三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司的职员熟记并付诸行动。
Where
对是否有能够容纳

中高层团队领导力培训会议须知

中高层团队领导力培训
会议须知
1.遵守时间。

参训人员务必遵守培训时间，提前到达会场签到，遵守会场秩序。

入场后请将手机调至关闭或静音状态。

培训时不得随意进入，不得早退。

，
2.妥善保管随身携带物品。

户外活动时务必注意人身安全，避免遗失贵重物品。

3.各队人员要遵守纪律，听从带队领导指挥。

4.晚间外出时，应提前告知带队领导，保持手机开机。

5.会务组为参训人员准备了常备药品，如感不适，请及时与会务组联系。

6.海岛缺少淡水，淋浴为时段淋浴，且淋浴水为太阳能加温，晚间水温稍凉，请把握淋浴时间，
7.使用海鲜时不可引用凉水或凉啤酒，不要食用西瓜，以免引起腹泻。

吃路边烧烤时可适量食用大蒜防腹泻。

会议管理培训完美版PPT

第一章概述
错误的会议类型：
u 不知道为何召开会议 u 不知道问题是什么 u 没有对策 u 没有结论 u 没有时间观念 u 如同听政会 u 如同教育 u 参加者不知道自己为何开会
第一章概述
会议令人厌烦的重要原因：
l 习惯性的会议过多出现 l 不遵守开始时间和结束时间 l 以自我设防为主的会议风气蔓延
会议管理培训提纲
第一章第二章第三章第四章第五章第六章
概述经验借鉴会议准备会中控制会后执行总结
第一章概述
1．会议令人痛苦吗？
会议：部门间〔内〕的各种人员聚集在一起，运用“时间〞资源交流信息并作出决定的形式。
如果会议不能高效进行，就会产生更为严重的问题！
走向衰落企业的特征之一：干脆不召开会议或将会议作为一天的工作。
第三章会议准备
3．选定参加者
注意“会议时间的增加与参加者人数成正比〞，应慎重决定：仅让对实现会议目的不可缺的人员参加会议！
案例：足球赛参加者的条件： l具有决定权的人参加 l即使是其他部门的人，如果与会议有关，也以应该参加 l对会议主题由强烈疑问的人参加 l让与会议主题有关的专家参加 l让能够正确表达自己意见的人参加
l 有积极的参与意识和发言姿态吗？
促进参加者参与会议将参加者之间的矛盾引向建设性方向维持论点根据会议议案安排时间按议案整理讨论结果
没有更好的方式吗？反响及情感变化并采取适当措施；
第四章会中控制
u 参加者不知道自己为何开会
〔讲1分种，听2分钟，第3步在听的过程种表示肯定；
第四章会中控制
l 不能减少参加者吗？
７条规定
第二章经验借鉴
第一：召开会议，最重要的是严格遵守时间；

会议服务礼仪培训内容 ppt课件

着西装八忌：
西裤过短衬衫放在西裤外
不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖
领带太短西服上装都扣上（双排扣西服除外）
西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋
PPT课件
塑造专业形象——服饰礼仪
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男士基本要求
不求华丽、鲜艳；“三色”原则着西装八忌：
西裤过短衬衫放在西裤外
尖朝向地面。
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坐姿
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PPT课件
蹲姿
35
一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面，后脚跟提起，脚掌着地，臀部向下。
佩饰少而精以同一款式为佳一般可以是单一品种戒指，或者是将戒指与项链、戒指与胸针、戒指与耳钉两两组合在一起使用香水：不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎皮包：以肩背式方形包为佳
PPT课件
塑造专业形象——服饰礼仪
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商务着装要求：整洁、利落女士着西装时要注意“六不”
人与人见面的最初印象取决于
最初的7秒-2分钟 32%的口语 68%的态势语
PPT课件
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仪表、仪容
仪容：即人的容貌，是个人仪表的重要组
成部分之一，它由发式、面容、颈部等内容所构成。
仪表：指人的外表，包括人的容貌、姿态
、服饰和个人卫生等方面，它是人的精神面貌的外观。
PPT课件
仪容、仪表
PPT课件ຫໍສະໝຸດ 二、商务宴请礼仪 1、进餐礼仪 2、宴会礼仪 10 （1）商务宴请的程序（2）确定宴请对象、规格和范围（3）种类：正式宴会；餐会；酒会；工作餐（4）中餐：摆台、餐桌、入座礼仪、开宴时刻等（5）西餐：摆台；着装；程序；上菜顺序；服务礼仪；伴餐酒的选点；餐巾的用法（6）宴请对象、规格和范围的依据是宴请的性质、目的、主宾的身份、民俗禁忌、国际惯例等 3、确定宴请时间、地点 4、邀请（1）书写请柬（2）面对面（3）电话邀请 5、订菜喜好与禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等） 6、席位安排 7、现场布置 8、席间禁忌

《开会须知专用》课件

确定会议时间和地点
时间安排
选择合适的会议时间，确保参会人员能够准时出席，同时避免与其他重要事务冲突。
地点选择
选择适合会议需求的场地，提供良好的会议环境，确保参会人员舒适地参与讨论。
确定参会人员
人员范围
明确参会人员的范围，包括组织内部员工、外部合作伙伴等，确保相关人员参与。
人员通知
提前通知参会人员会议相关信息，提醒其做好准备，确保参会人员按时出席。

会议跑题
总结词
会议跑题是指在会议进行过程中，讨论的主题与原定的议题不符，导致会议无法达到预期目标。
详细描述
会议跑题通常是由于参会人员对议题的理解不足或偏离，或者由于某些人的发言过于冗长或涉及其他不相关话题。为了解决这个问题，可以制定会议议程，明确每个议题的讨论时间和目标，并在会议过程中提醒参会人员保持聚焦。
会议时间过长
总结词
会议时间过长是指会议持续时间超出必要时间，导致资源浪费和效率低下。
详细描述
为了解决这个问题，可以制定合理的会议时间表，明确每个议题的讨论时间和总时间。在会议过程中，可以适时提醒参会人员时间进度，并在必要时采取措施缩短会议时间。同时，可以采用一些时间管理技巧，如限制发言时间、精简议程等。
指定主持人
要点一
主持人职责
主持人负责引导会议进程、维持秩序和确保讨论高效进行。
要点二
主持人选择
选择有经验的主持人来主持会议，以确保会议的顺利进行。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
明确责任分工
根据会议决策，明确各项任务的负责人和完成时间，确保决策得到有效执行。
制定实施计划
根据任务分工，制定具体的实施计划，包括目标、步骤、资源和预算等，以确保决策的顺利实施。

会议纪律PPT幻灯片

8、做足功课，实际的工作事项可拟一份发言提纲，以保证开会发言时有条有理。对可能遇到的反对意见提出事前解决办法。
9、会议记录者有权记录参会人员的违律、未完成事项等行为，综合作为个人季度、年终绩效考核之一。
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THANKS
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4、如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，
聊些与主题相关的话题。
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5、开会时需记录。开会是工作的一部分，记下讨论事件和意见，不可因无聊而打盹等，这是对主持人及领导的不尊重。
6、不要随意打断别人发言。如需发言，待发言者结束时提出意见或会后再进行讨论。
7、观点有争议时，要注意控制自己的脾气。用词要得体，不能有言语性的攻击；与其他外部或客户开会时，要注意用字的准确度， “我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。
公司内部会议纪律
1
会议纪律要求
为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：
1、开会前做足充分准备，携带笔、本子、工作汇报表。
2、参会人员须提前5分钟到会议室，不得迟到、早退。因特殊情况无法参会人员，应提前向领导申请，经批准后方可视为请假。
3、开会时参会人员手机不可带进会议室，除会议记录员外，应急事务可由会议记录员直接传达，进入室内不准吸烟，不准随意走动、不准交谈喧哗。

会议流程培训课件PPT课件

面对面交流
在会议现场或会后，与部分与会者进行面对面交流，深入了解他们的看法和建议。
线上调查
通过电子邮件或在线平台，向与会者发送调查问卷，以便收集更广泛的意见。
分析本次会议优缺点
会议优点会议目标明确，议程安排合理。
演讲嘉宾水平高，内容有深度。
分析本次会议优缺点
与会者群体广泛，交流互动充分。会议缺点
会议流程培训课件PPT课件
目录
• 会议基本概念与重要性 • 会议策划与准备阶段 • 召开会议及现场管理技巧 • 决策形成与文件整理环节 • 评估反馈及持续改进策略
01
会议基本概念与重要性
会议定义及功能
会议是一种集体讨论和决策的方式
01
通过会议，人们可以集思广益，共同商讨问题，并作出决策。
会议具有明确的目标和议程
归档保存相关资料备查
收集资料
收集与会议相关的文件、资料，包括会议通知、议程、发言稿、决议等。
分类整理
按照时间、议题等要素对收集的资料进行分类整理。
归档保存
将整理好的资料归档保存，建立索引目录，方便日后查阅和使用。
05
评估反馈及持续改进策略
收集参与者意见反馈
设计反馈问卷
在会议结束后，向与会者提供一份简短的问卷，收集他们对会议内容、形式、组织等方面的意见。
01
02
03
发言顺序
根据议程安排，依次邀请发言人进行发言。
提问环节
在发言人发言后，留出时间让与会者提问或发表意见。
引导讨论
主持人应适时介入，引导讨论深入进行，确保讨论不偏离主题。
倾听他人意见，尊重多样性
倾听技巧
主持人应认真倾听每位发言人的意见，不打断其发言。

会议期间八项注意(ppt55张)

会议即将开始
会议期间三大纪律八项注意
第一注意:不迟到、不早退、不随意走动
第二注意:手机调成振动或静音
第三注意 :会场内外不抽烟
第四注意:精神饱满、不瞌睡
第五注意:认真听讲、做好笔记
第六注意:会议期间、积极主动
第七注意:适时给有您的支持这里更文明有您的理解这里更和谐
会议即将开始
会议期间
八项注意
第一注意:不迟到、不早退、不随意走动
第二注意:手机调成振动或静音
第三注意 :会场内外不抽烟
第四注意:精神饱满、不瞌睡
第五注意:认真听讲、做好笔记
第六注意:会议期间、积极主动
第七注意:适时给予他人鼓励
第八注意:一切行动听指挥
有您的支持这里更文明有您的理解这里更和谐
会议即将开始
会议期间三大纪律八项注意
第一注意:不迟到、不早退、不随意走动
第二注意:手机调成振动或静音
第三注意 :会场内外不抽烟
第四注意:精神饱满、不瞌睡
第五注意:认真听讲、做好笔记
第六注意:会议期间、积极主动
第七注意:适时给予他人鼓励
第八注意:一切行动听指挥
有您的支持这里更文明有您的理解这里更和谐
1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。 2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。 3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。 4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。 5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。 6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。 7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。 8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。 9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。 10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。 11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。 12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。 13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。 14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。 15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。 16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。 17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。 18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。 19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。 20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。 21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。 22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。 23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。 24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。 25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。 26、没有热忱，世间便无进步。 27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。 28、青春如此华美，却在烟火在散场。 29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。 30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。 31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。 32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。 33、只要有信心，人永远不会挫败。 34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。 35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。 36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。 37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。 38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。 39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。 40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。 41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。 42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。 43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。 44、每天告诉自己一次：我真的很不错。 45、人生最大的挑战没过于战胜自己！ 46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。 47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。 48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。 49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。 50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。 51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。 52、汗水是成功的润滑剂。 53、人必须有自信，这是成功的秘密。 54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。 55、只有一条路不能选择――那就是放弃。 56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己 57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。 58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。 59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。 60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。 61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。 62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。 63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。 64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。 65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。 66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。 67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。 68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。 69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。 70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。 71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。 72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。 73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。 74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该懂事了。 75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。 76、人总是在失去了才知道珍惜！ 77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。 78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。 79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！ 80、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。 81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。 82、如果我坚持什么，就是用大炮也不能打倒我。 83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。 84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。 85、有梦就去追，没死就别停。 86、今天不为学习买单，未来就为贫穷买单。 87、因为一无所有这才是拼下去的理由。 88、只要我还有梦，就会看到彩虹! 89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。 90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。 91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。 92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。 93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。 94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。 95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。 96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸��

会议须知_精品文档

会议须知一、会前准备在会议开始前，需要做一些准备工作，确保会议能够顺利进行。

1. 确定会议目的和议题在召开会议之前，要明确会议的目的和议题。

确定会议目的可以帮助会议的组织者和参与者更好地把握会议的方向和重点。

确立议题可以帮助参与者提前准备相关的材料和讨论点。

2. 设置会议时间和地点为了方便参与者的安排，要提前确定会议的时间和地点。

确保时间不会与其他重要事项冲突，并选择一个方便的地点，能够容纳所有参与者。

3. 发送会议邀请函在确定会议时间和地点后，要向参与者发送会议邀请函。

邀请函中应包括会议的目的、议题、时间、地点等信息，以及参与者需要做的准备工作。

同时，提醒参与者确认是否能够参加会议，并请他们在需要的情况下提前提供相关材料。

4. 准备会议材料根据会议议题，组织者需要准备相关的会议材料。

这些材料可以是会议议程、会议要点、相关报告和资料等。

确保会议材料的准备充分，并提前发送给参与者，以便他们能够提前熟悉并做好准备。

二、会议准则会议准则是指在会议中参与者应该遵守的行为规范和原则。

遵守会议准则可以提高会议的效率和秩序。

以下是一些常见的会议准则：1. 准时出席会议参与者应该准时出席会议，避免迟到或早退的情况。

如果因为特殊原因无法准时参加会议，应提前通知组织者和其他参与者。

2. 尊重他人意见在会议中，应尊重他人的意见和发言权。

不打断他人的发言，听取并仔细思考每个人的观点。

当有不同意见时，可以进行适度的讨论和交流，但要注意言辞文明，不进行人身攻击。

3. 遵守议程和时间安排在会议中，要遵守事先确定的议程和时间安排。

在每个议题上控制好时间，确保每个问题都有足够的讨论时间，并尽量避免偏离议题的讨论。

4. 做好会议记录和总结会议记录是会议组织者和参与者的重要参考资料。

在会议中，要做好会议记录，包括会议要点、讨论内容、决策结果等。

会议结束后，要及时总结会议内容，记录下行动计划和责任分工。

三、会议流程一个典型的会议流程如下：1.开场白：主持人致辞，介绍会议目的、议题和规则等。

会议安全须知

会议安全须知由于参会人数众多，安全问题对每位参会人员都十分重要，会议期间，参会人员应保持24小时通讯畅通（但请把手机调为振动或静音状态），并自觉遵守以下要求：一、会场1.进出会场时注意安全，互相谦让，有序出入，避免拥挤、推搡、踩踏等事故发生。

2.进入会场后，请了解会场的安全须知，熟悉安全疏散示意图。

3.会场上应保持秩序，确保安静，避免一切不愉快事情的发生。

4.正确使用会场电器等设施，请勿吸烟，喝水与倒水时应拿稳，避免开水烫人。

5.注意检查会场桌椅是否完好，有无破损松动，如有不全或破损松动，请立即通知会场服务员。

6.注意贵重物品的保存，尤其是不要与陌生人提及携带的现金或贵重物品，若出现遗失后果自负。

7.如需如厕或临时外出，请不要把自己的提包或其他物品放于会场。

8.如遇紧急情况，千万不要慌张。

发生火警时不要慌张，胡乱撤离，一定要听从会场组织人员安排有序撤离；若身上着火，可就地打滚或用重衣服压火；穿过有浓烟的走廊、通道时，用浸湿的衣服披裹身体，捂着口鼻低身顺墙逃生；大火封门无法逃出时，用被褥堵住门缝，泼水降温，耐心等待救援人员。

二、搭乘、驾驶交通工具1.行李不要脱离视线，贵重物品或现金尽量随身携带。

2.要熟悉所搭乘交通工具发生意外时的紧急逃生办法。

页脚内容13.禁止酒后驾车、超速行车、无证驾车等交通行为。

三、饮食健康安全1.注意饮食卫生，避免中毒、胃肠道疾病的发生。

2.为防止水土不服，应自备一些常用药品，以备不时之需。

切勿随意服用陌生人提供的药品。

3.注意请勿喝生水喝不洁净的水，购买食物需注意商品质量，不要购买“三无”（无生产厂家、生产日期、厂家地址）商品，发现食物不卫生或有异味的变质情况、切勿食用。

4.不要接受和食用陌生人送的香烟、食物和饮品。

5.喜欢喝酒的，应适当控制自己饮酒，若出现酗酒闹事、扰乱社会秩序、侵犯他人或造成第三方财产损失的，一切责任由肇事者自行承担。

6.餐后娱乐禁止赌博。

领航科技安委会页脚内容2。