浅谈如何规范工程资料管理
浅谈如何做好工程档案管理工作
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浅谈如何做好 工程 档案管理 工作
石 静
深圳 ５ ８０ ） １ ０ ０ （ 深圳 市地铁 三 号线投 资有 限公司 广 东
［ 摘 要］ 案管 理是 工程建 设 管理过 程 中一项 十分重 要 的工 作 。档 案管理 工 作虽然 不直 接 作用于 工程 建设， 档 但它 渗透 于各方 面， 贯穿于工 程建 设全 过程 具有 特殊 的地位 和作 用 。根 据工 作实 际中 出现 的问题 就如 何做 好工程 档 案管理 工 作进行 了探 讨 。 ［ 关键 词］ 工程档 案 管 理 中图分 类号 ：２ １ Ｇ ７ 文献 标识 码 ： Ａ 文章编 号 ：０ ９ ９ ４ ２ １ ） ４ ０ ８ １ １ ０ １Ｘ（０ ０ １ 。 ２ ４ Ｏ 。
档案 的现象 。
建设 单位 与 施 ：单位 签 订 合 同 内容 对竣 工 资料 的 整编 责任 、内容 、深 １ 二 度 、要求 不 明确、不 具体 、不细 化是 造成 竣工 资料质 量 失控 的法定 原 因。 对 国家 有关 档 案 法律 法 规 的宣 传 和 学 习不 够 ，造 成 了 工程 管 理 人 员 、 监理 人员 、施工 单位领 导人对 档 案意识 、档案 知识 的缺乏和 相关 专业 知识 的 欠缺 。 施工单位 作业层 技术力 量和 管理水 平是 造成施 ］过程 中产 生的竣 工原始 ． 文件 不 规 范 、质 量 不 高的 个不 可 忽 视 的 重要 因１ １ 兼职 管理 ，专 业归档 ． 邀请专 业档 案管理 人员按 照 以下程序 进行 整理归 档 。一是认 真查 看材料 的完整性 、系 统性 、准 确性 ，如 发现 问题 ，及 时补 救 ；二 是按照 技术 文件 的 形 成规律 和 内在 联系进 行系 统整理 ，并分 类立卷 ， 到字迹 清楚 、画面整 洁、 做 装订 整齐 、保证 案卷质量 ；三 是根据 各档 案 资料 的特 点及 使用价 值 ，按 照档 案 法 规 定 ，确 定好 保 管 期 限 ， 以便 在 曰后 工 作 中 进 一 步 开发 利 用 。 １ ２ 工程 过程资料 较齐 备 ． 通 过形 成 的工程 档 案 可看 出 ，前期 工作 中 ，每项 工 程严 格遵 循 报 批制 度 ，可 研 、初 设等 设计文 件齐 全 ，进 行 了招 投标 ；工程 实施 过程 中 ，施 工单 位严格 按照 图纸进行 施工 ，监 理单位 依据有 关合 同、技 术文件 等对 工程进 行 进 度 、投 资和质 量控 制 ，体 现 出建设程 序 的规范 性。从体 现工程 实旌 质量 的 施工质 量保 证资 料和 质量 管理 资料 来看 ，钢材 水泥 等 原材料 质量 证 明齐 全 ， 中间产 品质量经 过检 测， 隐蔽工程 经过 联合检 查验 收 ；作 为工程 结算 和审计 的依据 ，施工所 遵循 的设计 及变更 文件 齐全 ，暂定 金额及 意外 费用均 履行 了 报批 手 续 ，体 现 出参 建 各 方 工 作 的严 谨 和 规 范 。 ２灌 区工 程档 案质量 存 在的 问题 工程档 案质量 是建立 在原 始资料 的基 础上 的 。 工程 原始文 件 的整理 中 从 发现 ：原 始资料 出现 不准确 、不齐 全 、不规范 、管 理不 善、丢 失等 问题 ，给 竣工 工作 带来诸 多 困难 ， 响 了竣 工资料 质量 ， 而降低 了工程 档 案的质 量 。 影 从 竣 工 原始 文 件 的 质 量 问题 ，大 体 有 以 下几 种 ： ２ １ 文件原 件不齐 全 ． 文 件 原 件 不齐 全 有 以下 原 因 ：首 先 ， 一 工程 从 立 项 直 至 实 施 ，可 项 能历经 数年 ，涉及 设计 、监理 、施工 等多 个单位及 不 同的 管理人 员，这就 给 文件 的收集 带来 了困难 ，以致有 些文件 原件 丢失 。 次 ， 其 个别设 计 、 理、业 监 主下发 的施 工管理重 要文件 ， 下发或转 发 时就是 复印件 ，难 以满足有 关档 案 管理规 定中 “ 竣工 资料 中不 允许 出现 复 印件 ” 的要求 。第三 ，有些工 程设 计 变 更太 多，从设 计单位 到业 主单位 、监 理 ，再 到施 单位 ，几 易其手 ，导致 ［ 许 多文件 不齐全 第 四，工程 施 工过程 中 ，为 了急 于满足 旅工 进度要 求 ，有 些 工程 的现 场验 收没有 按 国家 行业标 准规 定要 求 办理书 面签 字仪 式 。第五 ， 有 的施工 单位管 理不严 格 ，造 成 了验 收签 证原 始文件 丢失 。第 六，施 工单位 专业 技术人 员工作 调动 移交手 续 时 把关不 严 ， 造成 竣工 原始文件 遗 失等 。 以 上 六个 原 因造成 了工 程 报 批 、管 理 、设 计及质 量 验 收 等 资料 的不 齐 全 。 ２ ２ 施工原 始资料 不规 范 ． 主要 包 括三 个 方面 。一 是验 收 原始签 证 资料 格 式不 规 范 。即在 原始 的 施工验 收签证 资料 中，幅 面的左 白、右 自、天头 、地脚 尺寸 各有不 同 ，大小 不 一 ，有 些差距 较大 ，无法 统一 规范装 订组 卷 。二 是施工 原始 资料书 写不 规 范。如施 工过程 中长 期的测 量手 薄记录 大都用 铅笔 书写 ，施 工过 程 中的原 始 签 证资料 五花 八门 ，有 用纯 蓝墨 水、蓝 黑墨 水、碳 素墨水 等 ，这 些都 与竣 工 资 料归档要 求不符 ，给 后期 竣工 资料编 制工作 带来 极大 的困难 。三是施 ］ 原 始验 收签 证资料 填写不 规范 。原始 验收 签证 资料存 在着桩 号 、高程 、工程 量 等 项 目与 实 际旋工情 况 不 相符 、验 收项 目有 空 白栏 出现 、签字 笔迹 龙 飞风 舞和 随 意 涂 改等 现 象 ， 降低 了竣 工 资料 的使 用 价 值 ３档案 质量 失控 的主 要原 因 档案 意 识薄 弱 。在我 国基 本 建 设领 域 中 ，长 期 以来 存在 着 重建 设 、轻
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
浅谈如何做好工程施工资料管理员
建单位需根据 国家管理条例与相关法律进行工程施工，反映 了在建筑施工 中所使用的材料是否符合设计及规范要求 ， 每道工序交接 是否规范 ， 施工质 量是否得到建设单位 、 勘察单位、 设计单位 、 监理单位的认可 ， 而这项资料也 是跟随施工进度进行记录 ， 是不可缺少的资料 。 工程安全和功能检验 资料则 是对承建单位是否按照设计 图纸及有关规范进行防火、 防水、 主体结构等项 目施工 的反映 ， 也是建筑结构有无安全性和功能是否满足需求 的体现 。 工程 竣工资料则体现承建单位是否按照施工合 同完成所有项 目的施工 ，在确保 质量合格的 同时， 各项使用功能正常的情况下 ， 具备竣工验收条件 。而作 为 现场施工资料的管理员，对每个环节和施 工阶段的资料都必须认 识到其 重 要性 。 工程资料 管理 明确则是保障承建单位的信誉与发展 ， 更是监督施工进 展根据要求进行施工的有利证据 。
建筑施工单位技术资料分为工程管理资料、 工程质量控制资料、 工程竣 工验收资料、 工程安全验收资料 。 从工程开工到竣工再到验 收这整个过程中 都是由工程技术资料管理工作进行贯穿的，而在每个环节的资料管理中也 是不可缺少的。例如工程管理资料所反映的是整个 承建单位 的技术能力与 水平， 也是承建单位信誉的保证和施工 的指导方针： 工程质量控制资料指承
程 资料 的收集 与分类 的工作， 并对 各项专业技术进行了解 ， 跟随工程进度及 时的记录 ， 这样才 能成为称职的资料管理人员 。 关键 词： 工程施工 资料管理理 解
料的完整性 。 而在 资料填写时 ， 必须按照当地政府相关部 门统一规定的格式 进行填 写。所填写资料中原材料 ， 必须写 明材料名称、 规格型 号、 产地 、 进场 数量以及材料进场时所附有的生产厂家合格证 、 检验报 告、 生产许可证 、 质 量证明文件等等， 在进场后需进行复试 ， 复试需及 时填 写复试委托单 ， 与现 场监理工程师一起进行现场取样和 复试 ，复试合格的材料才 能使用 于工 程 中。 工程建设过程中需进行检验批报审 ， 要写明工程名称 、 部位外， 主控项 目 要逐条审核是否符合验收规范条款规 定，一般项 目必须写清 楚现场 记录的 真实数据偏差 ， 不 能随意填写。所填写 的资料必须保证真实有效性。 ３ 、 资料分类 归档整理 施工资料需按照土建 、 节能、 采暖、 电气 、 消防等专业进行区分。要按管 理资料、 质量控制 资料 、 安全和功能检验 资料 、 环保节能、 工程竣工验收资料 等分类整理。从原材料 、 各施工工序验 收、 施工 、 竣工、 工程交验等跟随施工 进度进行资料的整理 。 各专业需按照归档的要求清 点份数进行汇总 。 资料需 根据专业进行分类， 并一一列 出资料归档 的 目录 ， 便于资料竣工进行验收审 核。 整理的资料需跟随工程实体一起进行验收 ， 验收合格后需各职 能部 门管 理和本单位保管的资料 交于相应保管部门进行保存 。 三、 工程文件收发及管理 规定 工程资料 的收发管理， 理顺 资料传递关系加强。 按照工程进度做好工程 资料 的准确性 ， 方便资料 的查 阅。 １ 、 工程资料的接收。 各工程部 门所提供的资料， 由资料管理部 门进行 统一的接收 。 而行政方 面的文件则 由办公室进行接 收。工程部 门或者个人从外带 回或者通过其他 途径接收的资料 ， 则需交 由资料 管理室统一接收。设备的使用 ， 需进行验 收 后， 及时的立卷归档， 设备的资料则 由资料管理室进行接 收， 并发放给相 关 单位。资料 室所接收 的工程资料， 必须进行数量和外观质量检查 ， 一旦 发现 问题需及时的通知寄发单位进行补 发。记录完毕的资料， 及 时进行整 理， 保 存归档份数后， 应按工程部领导审定的工程文件分发给有关部门。 对接收的 密级文件资料 ， 要严格按保密规定妥善收存 ， 并认真执行 密级文件 资料 的借 阅规 定 。 ２ 、 工程资料的发放 对于工程资料对 外单位进行分发则 由档案资料室统一进行办理。上级 单位 的工程资料则 由工程部领导确定发放单位和数量 。档案资料室按工程 部领导 审定的施工图分发表 、 设备资料分发表分 发工程文件资料 （ 当工程施 工图、 设备资料份数有 限时） ， 档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件 ， 不足 部分施 工单位 可委托档 案资料 室向设计院提出增加施工 图供 应数量 ； 设备 资料文件不足部分， 由施工单位 自行联系复制， 复制 的设备资料应加盖 “ 复制件 ” 印章 。在资料的分 发过程 中， 为了避免出现发错 的现象 ， 指定人 员 进行领取资料 ， 并对资料室进行 书面通知。 总之， 作为施工资料的管理人员， 必须做到资料的准确性 ， 完整性 ， 对 资 料的管理要严格 的按照规章制度进行 ， 从而保证工程施工的顺利发展 。● 作者简介： 何波 女 １ ９ ８ ０ ． ０ ８工作单位： 江苏建成 建筑安装工程有 限公 司 职称 ： 助理工程师 职 务： 资料 档 案 管 理 员 邮政 编 码 是 ： ２ １ ５ ６ ２ ５
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程资料全过程管理制度
工程资料全过程管理制度一、总则为规范工程资料的管理，提高管理效率和管理水平，加强工程资料的保密性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理责任1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体，负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。
2. 项目部设立资料管理岗位，负责具体的工程资料管理工作，包括资料的整理、归档、传输和保管等。
3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位，按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。
三、工程资料的采集1. 在工程实施过程中，各参与单位要按照项目管理计划的要求，及时、准确地收集和整理相关工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料清单等。
2. 工程资料应当及时传输和共享，确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料，以便保证施工进度和质量。
3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行，确保资料的准确性和完整性。
四、工程资料的整理1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理，确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。
2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行，确保资料的归档及时、准确。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和冗余措施，以确保资料的安全性和可靠性。
五、工程资料的传输1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行，确保资料传输的安全性和完整性。
2. 传输工作应当加密处理，确保资料不被非法获取或篡改。
3. 对于大容量的工程资料，应当采用快速且稳定的传输方式进行，以确保传输的及时性和高效性。
六、工程资料的存储1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行，确保资料的安全性和可靠性。
2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护，确保设备的正常运行状态。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和存档措施，以确保资料不会丢失或损坏。
七、工程资料的使用1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行，确保资料的安全性和保密性。
浅谈工程资料的管理
资 的 供 应 和 使 用 、 调 在施 工 中 各 施 工 单 由 小到 大 排 列 。 将 每 套 图纸 单 独 装袋 ， 协 应 并 位 、 工 种之 间 、 种 资源 之 间以 及 空 间布 在 图纸 袋 正 面 和 脊 背 上注 明 图 号 、 名和 各 各 图 置 与 时 间 之 间 的 合 理 关 系 ， 保 证 施 工 的 图纸 张 数 ， 以 如一 套 图 纸分 装 几 袋时 ， 应 在 还 顺利 进 行 、 建筑 施 工 中 的 技 术 、 量 、 为 质 安 每 袋 上 注 明 第 几 袋 、 几 袋 和 本 袋 图纸 的 共 全 生 产 、 明 施 工 等 各 项 工 作提 供 切 实 可 图号 顺 序 号 范 围 。 用 过 程 中 图纸 袋 破 损 文 使 行 的保 证 措 施 。 工 组 织 设 计 与 方 案 是 工 时 ， 料 员应 及 时 更 换 。 目经理 部 内 部人 施 资 项 程 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 工程 施 工 过 程 员需 使 用 图 纸 资 料 时 ， 随 时 从 资 料 员处 是 可 中关 键 指 导 文 件 ， 工 组 织 设 计 应 有 编 制 领 取 ， 施 资料 员可 自行予 以 记 录 。 图纸 使 用人 人、 审批 人 签 字 和 主管 部 门 盖 章 。 工 组织 应 注 意 保 持 图纸 整 洁 ， 完 后 将 图纸 按 图 施 用 设 计要 编 制 及 时 ， 审批 技 术 ， 正起 到 指 导 号 顺 序 排 列 后 再 装入 原 袋 。 时 不 用 的 图 真 暂 现 场 施 工 的 作 用 。 料 员在 审批 、 放 后 ， 纸 资 料 应 归还 资料 员 保存 ， 资 发 资料 员应 对 归 图 原 则 上 应 至 少 留 出２ 原 件 作 为 工 程 档 案 还 的 图 纸 资 料 进 行清 点 。 纸 资 料 除 非 有 份 保存 ， 工组 织 设 计 的保 存 应 按 工 程 类别 、 富 余 ， 般 不 外 借 。 需 外 借 时 ， 由借 阅 施 一 确 应 借 专 业 分 类 管 理 ， 要 的 技 术 内 容 应 注 意 保 人 提 出 借 条 ， 条 应 写 明 所 借 资 料 的 图号 重 密 。 工 组 织设 计 是 施 工 企业 管 理 水平 、 施 技 或 编 号 、 称 、 数 和 需 借 阅 的 天 数 ， 技 名 张 经 术指 导 、 质量 控 制 等综 合 能 力的 体 现 。 术部 门 负 责 人 批 准 后 方可 外 借 作 为 竣 工 设计 变 更 、 审 记 录 、 程洽 商单 同样 图的 图纸 资料 应 单 独 保存 ， 般 不应 使 用 。 会 工 一 是 工程 施 工 的 语 言 资 料 ， 施 工单 位 与 设 确 需 使 用 时 ， 经技 术 部 门 负 责 人批 准 。 是 应 计 、 理 、 主 等 各 方对 工 程 技 术达 成 一 致 监 业 的 综 合 体现 。 是 工 程施 工 图 预 算 、 程 决 ４资料 的存放 、检索与管理 也 工 算 的 重 要 组 成 部 分 。 以 资 料 员要 及 时保 所 工程 资 料 按 时 间 顺 序 进 行 存 放 ， 有 所 存 ， 类编号 。 分 资 料 形成 后 ， 由资 料 员统 一 归档 保管 ， 应 资 对工 程资料 严禁 涂改 、 伪造 、 随意 抽撤或 料 员应 对 上 交 资 料 进 行检 查 ， 证 资 料 的 保 损毁 、 丢失等 ， 资料 员在收集 、 管时 ， 强管 准 确 无 误 ， 料 归档 后 由 资料 员 按 照 要 求 保 加 资 理 ； 工技术 资料 实行技 术负 责人负 责制 ， 施 逐 进 行分 类 组 卷 ， 编 制 目录 以 便 查 阅 。 料 并 资 级建 立 健 全施 工 资料 管 理 岗位 负责 制 。 员 应对 归档 的 资料 负责 ， 确保 其 不 被破 坏 、 修改 及 遗 失 。 料 员要 建 立借 阅 记录 ， 负 资 并 ３图纸作为工程语言 ， 应统一管理 规范归档 责 向 借 阅 人 要 回所 借 资 料 。 目技 术 负责 项 施工 图 以 及与 施 工 图有 关 的 其 他 设 计 人应 定 期 对 归 档 资 料 进 行 检 查 ， 保 资 料 确 文 件 ， 地 质勘 探 报 告 、 计变 更通 知单 、 与 工 程 同 步 进 行 。 料 员要 定 期 对 各 部 门 如 设 资 图纸 自 审和 会 审 记 录 、 程 变更 洽 商 单 等 资 料 归 档 情 况 进 行 检 查 ， 将 检 查 情 况 以 工 并 是 工程 施 工 的 重 要 依 据 。 施 工过 程 中 一 书 面 形 式 通报 项 目各 部 门 ， 在 同时 报 送 项 目 定 要 作 为 重 点认 真 管 理 。 技 术 负责 人 ， 不 符 合 要 求 的 提 出整 改 要 对 ３ １图纸 资料 的接收 和发 放 求 ， 令 整 改 Ｉ期 ， 行 复 查 。 限 Ｅ ］ 进 资 料 员 在 接 收 图 纸 资 料 时 ， 当 场 核 应 对 图 号或 编 号 、 图名 或 资 料 名称 、 数 和每 ５工程竣工资料编制的质量要求 份 份 张数 ， 对 无 误后 方 可 签 收 。 下 图 纸 资 核 收 工 程 资 料 必 须 真 实 地 反映 工程 竣 工 后 料 后 ， 先 交 技 术部 门 负 责 人 审 阅和 确 定 的 实 际 情 况 ， 有 永 久和 长 期 保 存 价 值 的 应 具 发 放 对 象 。 阅 中如 发现 与 所 承 包 的 工 程 文 件 材料 必 须 完 整 、 确 、 统 ， 种 程 序 审 准 系 各 项 目无 关 的 图纸 资 料 时 ， 及时 将 其 送 回 。 责任 者 的 签章 手续 必须 齐 全 。 应 如 无 问 题 要 在 台 帐 上 按 规 定进 行 登 记 ， 标 综 上
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
施工工程资料管理制度
施工工程资料管理制度随着建筑行业的不断发展，对于施工工程资料管理的要求也越来越高。
工程资料不仅关系到工程质量的把控，还涉及到后期的维护和管理。
因此，建立一套科学、规范的工程资料管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍如何构建一个高效的施工工程资料管理制度。
一、制度目标与原则制度的目标是确保工程资料的完整性、准确性、系统性和及时性。
在制定管理制度时，应遵循以下原则：以项目需求为导向，以法律法规为基础，以提高效率为目标，以风险防控为核心。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类管理。
通常包括设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要等。
每类资料都应有明确的归档标准和流程，确保资料的可追溯性和易检索性。
三、责任分配与执行明确各级管理人员的职责是制度执行的关键。
项目经理负责整体的资料管理工作，各专业工程师负责各自领域内的资料收集、整理和提交。
同时，应设立专门的资料管理员，负责日常的资料收发、归档和保管工作。
四、资料的收集与提交施工现场应实时收集各类资料，并按照规定的时间和格式提交给项目管理部门。
对于重要资料，如设计变更、施工方案等，应及时组织相关人员进行会审，并做好记录。
五、资料的审核与更新所有提交的工程资料都应经过严格的审核，确保其真实有效。
审核通过后，应及时更新到项目资料库中。
对于过时或作废的资料，应按照程序进行标记或销毁。
六、资料的安全与保密考虑到工程资料的重要性，必须采取有效措施保障资料的安全。
这包括物理安全和信息安全两个方面。
同时，对于涉及商业秘密的资料，应严格遵守保密制度，防止泄露。
七、制度的监督与改进制度的实施效果需要定期进行监督检查。
通过收集反馈意见，分析存在的问题，及时调整和完善管理制度。
随着技术的发展和管理理念的更新，制度本身也应不断优化升级。
总结：。
浅谈工程结算相关资料的收集与管理
浅谈工程结算相关资料的收集与管理随着社会不断发展，建筑工程项目越来越多，而其中的工程结算也日益重要。
工程结算是指针对建筑工程所发生的各种费用进行核算和确认，以最终确定工程造价的过程。
因此，在工程结算过程中，必须准确、全面地收集和管理相关资料，以确保结算结果的正确性和公正性。
一、资料收集的重要性工程结算涉及到的资料非常繁杂，包括招投标文件、工程合同、计价规则、交货单据、施工凭证、材料清单、工程量清单、工程变更单、工作日报、现场测量资料等等。
这些资料记录了工程项目从开始到结束的各个阶段的各个方面，具有重要的参考价值。
因此，要准确地对工程项目进行结算，必须收集和整理这些资料，确保结算过程中数据的真实性和完整性。
二、资料整理的方式与方法资料整理包括分类整理、归档管理和备份存储。
收集到的资料应先分类整理，按照相应的单据类型分门别类，方便后续的检索。
同时，还要对检查的难点、交叉元素、依据条款等进行总结，以便专门研究和解决。
针对不同类型的资料，也要采用不同的整理方法。
初步整理好以后，还要对不同资料分别进行归档管理，以确保每种资料能够方便找到并且不会遗漏。
备份存储也是很重要的环节，可以选择云存储或硬盘备份，以防意外情况对数据的损失。
三、资料管理的重要性资料管理是整个工程结算质量的关键环节之一。
一方面，好的资料管理可以优化结算流程，减少工作量，提高效率；另一方面，也可以防止内部欺诈和外部欺诈行为，并保证结算过程的公正性和透明度。
合理的资料管理应该包括以下方面：1.制定明确的工作流程。
将工作流程明确地规定下来，明确各部门的职责和工作时间，提高工作效率，并减少出错的可能性。
2.建立规范的数据档案。
对于每一个建筑工程项目，应该建立规范的数据档案文件，包括各种单据的原始资料、结算明细、计价依据等。
3.操作规范化。
制定良好操作习惯，遵守结算原则，确保每项结算项目得到正确的核算和计算。
4.严格执行安全条例。
工程建设涉及到安全问题，各部门在日常管理中应严格执行相关安全条例，防范风险，确保人身安全和工程质量。
工程资料的管理
浅谈工程资料的管理【摘要】工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
【关键词】资料收集整；质量问题；对策工程资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据，也是日后维修、扩建、改建、重建的重要档案依据。
也是反映工程质量和管理水平的依据。
一、施工资料的收集整理施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。
一般可以分为几个阶段：1、工程施工前收集、整理的资料工程开工前，就应收集工程施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、图纸会审、施工组织设计、技术交底等资料。
其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理各分部工程资料包括：①设计交底、设计变更洽商记录；②技术交底；③原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；④施工试验报告及检测报告；⑤施工记录；⑥隐蔽工程验收记录；⑦检验批、分项、分部工程验收记录等。
在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
a.及时收集整理设计变更、洽商记录强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。
若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。
收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
b.做好施工试验资料的收集、整理当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。
进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
c.做好施工记录和隐蔽工程检查记录施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。
公司工程资料管理制度
公司工程资料管理制度工程资料管理是指对工程建设过程中产生的各类技术文件、图纸、报告、记录等进行系统的收集、整理、保管、利用和归档的一系列活动。
良好的管理制度应包括明确的职责分工、规范的操作流程以及有效的监督机制。
以下是一份公司工程资料管理制度的基本框架：一、制度目的与适用范围本制度旨在规范工程资料的管理，保证资料的真实性、完整性和可追溯性，适用于公司所有工程项目的资料管理工作。
二、管理职责确立项目经理为工程资料管理的直接责任人，负责组织、指导和监督工程资料的编制、审核、收集和归档工作。
同时，各专业技术人员需根据各自职责，负责相关资料的编制和提交。
三、资料分类与编号根据工程资料的性质和用途，制定统一的分类标准和编号规则，便于资料的检索和利用。
四、资料编制与提交规定各种工程资料的编制要求和提交时间，确保资料的准确性和时效性。
对于关键性技术文件和图纸，应实行多级审核制度，以保证资料的质量。
五、资料存储与保护明确资料的存储方式和保管责任，采取有效措施防止资料的丢失、损坏和泄密。
电子资料应备份存储，纸质资料应妥善归档。
六、资料借阅与复制设立资料借阅和复制的规则，确保资料的安全和保密。
对于重要资料的借阅，应实行审批制度。
七、监督检查与持续改进建立定期的监督检查机制，评估资料管理的效果，发现问题及时整改。
鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
八、违规处理对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处理措施，确保制度的严肃性和执行力。
九、附则包括制度的修订、解释权等相关事宜。
通过上述范本可以看出，一个有效的工程资料管理制度需要结合公司实际情况，明确各项管理要求和操作细节。
这不仅有助于提升工程管理的专业水平，也是提高工程质量、保障工程安全的重要保障。
浅谈建筑工程资料的完整与规范
（） ３混凝土强度评 定应明确验 收批的概念， 区分不 同的分部和施工 段。 正确运用统计和非统计评定方法 。具体计算 时。 混凝土强度的平均 值取一位有效 数字， 标准差取 二位有效 数字。
４ 、完整 性是 工程 技术 资料 的保 证
不完整 的技术 资料不 能系统地 、全 面地 了解单位 工程 的质量状 况， 而且给 准确核定工程 质量等级增 加了难度 。 工程原始资料原件不齐 全， 隐蔽工程 、竣工报告 、质量保证资料
１ 、及 时 性是工 程技 术资料 的前 提
工程 技术资料是对建筑实物质量情况 的真 实反映， 因此要 求各种 资料必须 做到收集和整理要 及时。建筑工程 采用的主要材料和 建筑 构配件。 要提供相 关质量保证文件， 合格证和试验报告不能与原材料同 步到位的指定专人 负责跟踪收集： 试验报告没有原件， 报告上字迹模糊， 签字 、盖 章不齐全的试验报 告要退回重新 收集。相关质 量文件资料 要 完整、真实 、有效 。在施 工过程 中及时做好分项分部 工程质量评 定等 各项 原始记 录， 使资料 的整理与工程形 象进度 同步， 做到 内容连
里等关键性原始验收资料填写不规范， 随意涂改． 不齐全和存在补 签证
签、代签 的现 象这都 降低 了原始资料的可信 度． 从而也降低 了工程 资 料的 使用价值 。 竣工资料 也是施工技术 资料组成 的一个重要环节 ： 竣工资料是建设 工程项 目实施过程 中各个 环节的真实记录， 是对 建设 项 目进行稽查 、审计 、监督 、管理 、验 收以及养护 、维修 的依 据， 是改建 、扩建和实施 质量保修的重要依据 。特 别是对于 隐蔽 工程 和建 成后不 易检测 的项 目更具 有唯一的 、不可 替代的重要价值 。因 此， 要加强对工程竣工资料管理 重要性的宣传。 不断提高有关人员的思 想认 识， 增强执行管理规范化的 自觉性 使管理规范化 工作得到充分的 重视 。 工程竣工资料 管理 对施工企 业经济效益 的影响 。工程竣工 资料 保存的长期性给工程 资料 的管理 工作提 出 了新的要求， 势必要 求 这就 施工企业设 立专职的 、合格 的资料员 负责收集 、整理施 工过程中的 设计 变更 、技术核定 、现 场签证等 施工原始记录。 为确定 工程竣工结 算奠定坚实的基础 。变更 文件不 及时下发 现场签证不及时办理 都将 影响 着企业经济效 益。 工程竣 工资料 管理工 作的好坏直接 影响着竣工 资料 的真实性和 详实性 。竣工资料的真 实程度和详实 性也为 以后 的质量 纠纷提 供最 直接 的见证记录 。一套 严谨细致 、操 作性强的施 工文件 资料编制方 法需相 关人员对 自 机构全面熟悉。 检 要理解质量管理的 目的 、方法和 重点， 要有较高的业 务素 质和技术 水平， 同时资料员也要有专业技术素 质和 敬业精 神。 工程竣 工资料管理 的好坏 与否反 映了一个施 工企业的管理意识 是否 超前还是滞后。众所周知， 施工中各分项工程质量验 收规范 中偏 差的真实数据直接有效地反映 了施工人 员的操作水平， 如果对其采取 科学总结并及时反馈。 有针对 ｌ地采取措施指 导施工。 生 可做到扬长避短， 提高工程施 工质量 。 工程质量不仅通过已竣工程 的直观 效果来评判， 更重要 的是 有赖 于施工过程 、施工工艺和施 工方法的优劣程度， 这些决定施工质量的 即时行为通过 图纸 、文字 与数据等载体保 留下来就形成 了施 工技术 资料， 一组有内在客观联系的文件 与数 据的总和。竣 工资料全面 它是 真实地记录施工活 动， 反映 了施 工各 个环节 是否符合有关工程建设的 法律 、法规 、规章 、技 术标准 以及 批准的设计文 件和工程合同对建 设工程的安全 、适 用、经济、美观等特性的综合要求 。因此， 清晰 、 完整 、准确 、真实 、规 范的工程竣 工资料不仅是 工程质量的最终体 现， 也是参建单位较高 的管理水平和质量保证体 系良好运作成效 的根 本体 现。 它对企 业的发展起 着重要的 作用。
工程资料管理管理制度
工程资料管理管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设过程中的资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
2. 适用范围涵盖从项目启动到竣工验收全过程的各类工程资料，包括但不限于图纸、技术规范、合同文件、施工记录、检验报告等。
3. 各参建单位应按照国家相关法规和标准，结合本项目特点，制定具体的资料管理细则。
二、资料分类与编码1. 工程资料应进行合理分类，如设计资料、施工资料、监理资料等，并建立统一的编码体系。
2. 编码应简洁明了，便于检索和管理。
例如，设计资料可以用“D”开头，施工资料用“S”开头。
三、资料的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的及时性和准确性。
2. 收集到的资料应按照规定的格式进行整理，包括电子文档和纸质文档两种形式。
3. 电子文档应存储在安全的网络服务器上，纸质文档应存放在专门的档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。
四、资料的审核与归档1. 所有工程资料在使用前必须经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 审核通过的资料应及时归档，建立完整的档案索引系统，便于查询和使用。
3. 归档资料应定期进行清点和检查，确保资料的完整性和有效性。
五、资料的使用与保管1. 使用工程资料时，应遵循“先进先出”的原则，确保资料的实时性。
2. 对于重要资料，应建立备份机制，防止因意外情况导致资料丢失。
3. 资料的借阅和使用应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
六、资料的更新与作废1. 随着工程项目的进展，部分资料可能需要更新或替换。
应及时标注版本号，并注明更新日期。
2. 作废的资料应明确标记，并在档案系统中予以注明，避免误用。
七、责任与考核1. 各参建单位应对资料管理工作负责，确保资料管理的规范性和有效性。
2. 定期对资料管理工作进行考核，对表现突出的单位和个人给予奖励，对管理不善的单位进行整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
浅谈工程建设中资料的管理
浅谈工程建设中资料的管理刘凤英(北京电力建设公司，北京市100024)经济管理￡}裔要】本文主要阐述在工程建设中资料管理普遍存在的问题，产生问题的原因及解决的办法。
从根泰上瓠好工程中资料的管理，为工程竣工验收后档案的归档工作奠定扎实的基础。
【关键词]工程建没；资料；管理工程竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件，是工程项目在运行过程中检修、维修工作的重要依据，所以，建设过程中必须保证竣工资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写，使之符合归档要求。
但从目前工程建设竣工资料的产生、整理过程中不难发现，在资料的形威过程中存在填写不及时、不准确、不规范和资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来诸多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严重影响了工程资料的归档工作，给工程建设留下了隐患。
因此及时完整地收集工程建设过程中的各类文件材料，是档案管理部门工作的重中之重。
为此，必须加强建设工程档案的管理力度，档案管理要提前介入，全程参与，确保档案的完整、准确、系统。
一、工程建设档案工程建设档案从形成到收集归档，需要建设、设计、施工、监理等多个单位共同配合完成，是一项复杂的系统工程。
虽然各参建单位对工程档案工作都比较重视，但是由于工程档案自身的特点及—部分人的主观因素，使得工程建设过程中资料管理的工作仍存在许多问题。
大致表现在以下四个方面：1)施工管理文件原件不齐全。
由于工程建设一般周期较长、涉及面较广、时间跨度较大、承建单位较多，再加之有的单位频繁更换专业技术人员，有些单位疏于管理等特点易造成档案原件的丢失。
2)只重视红头文件与结论性文件。
部分工程建设人员主观认识不足，只重视红头文件和结论性文件的管理，但对工程建设过程中形成的一些过程文件、随机文件则不太重视，对这部分文件的处理比较随意，常常用后即弃，造成过程性文件缺失。
浅谈建筑工程技术资料的管理
浅谈建筑工程技术资料的管理摘要：随着建筑业的发展，建筑工程技术资料在建设项目中的作用越来越重要，各级建设和质量管理部门对工程资料的编制和归档的要求越来越高。
建筑工程技术资料是建筑档案的重要组成部分，是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件，是对突发的安全事故的处理的重要依据，对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。
然而在资料编制和管理的过程中存在一些问题，本文主要针对建筑工程技术资料管理中存在的问题作了详细分析并提出了改进措施。
关键词：技术资料；管理；存在问题；改进措施1、工程技术资料管理的重要性建设项目技术资料是建设项目竣工验收和项目竣工验收的必要条件。
这是该项目施工管理、质量控制、安全生产和技术措施的原始记录，是城建档案的重要组成部分。
建设项目数据是质量管理体系的重要组成部分，是评估管理水平的重要见证材料，是工程质量安全事故管理的重要技术依据。
因此，对于施工企业而言，做好施工项目技术资料管理，保证施工项目的质量和结构安全，对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。
2、建筑工程技术资料管理存在的问题2.1原材料试验取样缺乏代表性在我国现行的标准和测试程序中，关于抽样方法、抽样代表的数量以及原材料测试的抽样频率都有明确的规定。
但由于试验人员水平参差不齐，或施工单位试图方便地安排数据，或施工单位只考虑经济利益等，使得实验中的采样缺乏代表性，采样频率不足，代表数量不确切的现象频繁出现，所以测试结果不能更全面地反映项目的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程埋下质量隐患。
2.2施工资料和现场施工进度脱节施工数据是施工活动过程控制的重要体现，也是区别于传统的基于检验的质量管理体系和统计质量管理体系的重要体现。
因此，施工数据应与现场施工进度同步。
但是，一些项目的现状往往是：某种材料长期被使用，但相应的产品认证、质保和材料重测结果尚未交付到现场；部分项目在完成分部项目后不能及时完成。
浅谈工程技术资料的整理
文章编号:100926825(2007)0820208202浅谈工程技术资料的整理收稿日期6223作者简介杨宝芳(52),女,助理工程师,太原市建筑工程总公司,山西太原 3杨宝芳摘 要:阐述了工程技术资料整理和归档的重要性,并指出工程技术资料的整理应做到及时、真实、准确和完整,为工程质量等级的核定提供了重要依据。
关键词:工程技术资料,整理,归档,工程质量等级中图分类号:TU712文献标识码:A 工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料,都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。
工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程中必不可少的工作之一。
其重要性具体表现在以下方面:1)工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照,无论建筑原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。
2)建筑工程质量管理具有动态相关性,工程保证技术资料就成为预先控制的重要依据。
可以根据数据来协调工作,准确地实现质量目标。
3)工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。
验收标准要求,工程技术保证资料必须基本齐全。
否则,视为不合格工程,不能交付使用。
4)工程技术资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。
因此,工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。
1 及时性及时性是做好工程技术保证资料的前提。
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映。
因此,要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。
同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。
“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工严格管理的“质量环”。
质量控制、进度控制和投资控制要求工程保证资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。
社会监理机构和政府监督机关要求施工企业及时整理好工程技术保证资料,以备核查或核定工程质量等级。
因此,工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后,闭门造车现象和应付突击式的心理。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
《工程资料管理制度》
《工程资料管理制度》工程资料管理制度，首先明确了资料管理的目的和适用范围。
制度应适用于所有参与工程建设的单位及个人，旨在通过标准化流程控制来提高资料管理的质量和效率。
这包括了设计图纸、技术文件、合同协议、进度报告以及质量记录等各类文档。
细致入微的归档要求也是制度中不可或缺的一环。
每一份工程资料都应有明确的归档标准和期限，比如设计变更通知单需在变更确认后24小时内归档，而竣工资料则应在项目完工后的30天内整理完毕并提交。
这样的规定确保了资料的及时更新，为项目管理提供了准确的数据支持。
《工程资料管理制度》还强调了资料保管的重要性。
制度要求建立完善的电子档案管理系统，并对纸质档案进行分类存放，同时定期检查档案的完整性和安全性。
对于重要的工程资料，还需制定相应的备份策略，以防意外情况导致资料丢失或损坏。
在制度的执行过程中，监督机制同样不可或缺。
设立专门的资料管理小组，负责监督和审查资料的收集、整理、存储和使用过程，确保每个环节都符合制度要求。
任何违反管理制度的行为都应及时纠正，并根据情节严重程度采取相应的处罚措施。
值得一提的是，随着信息技术的不断发展，数字化管理已成为工程资料管理的新趋势。
《工程资料管理制度》也应当顺应这一潮流，加强电子资料的管理和应用，利用云存储、大数据分析等现代技术手段提升管理水平。
为了确保《工程资料管理制度》的有效实施，还需要对所有相关人员进行培训，让他们熟悉制度内容，掌握正确的资料管理方法。
只有当每个人都能够严格遵守制度，才能形成良好的管理习惯，从而保障工程资料管理工作的顺利进行。
一个科学严谨的《工程资料管理制度》范本，不仅为工程项目的顺利推进提供了坚实的基础，也为后续的质量评估和维护工作打下了基石。
通过规范管理，我们可以有效避免资料遗失、错漏等问题的发生，确保工程项目的每一步都有据可依，有迹可循。
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浅谈如何规范工程资料管理
发表时间：2018-06-12T09:46:31.937Z 来源：《基层建设》2018年第11期作者：吴学超
[导读] 摘要：工程资料具有复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性的特征，工程资料的完整性、合法性直接影响到工程能否竣工备案交付使用，因此建筑工程资料的管理尤为重要。
天津二建建筑工程有限公司天津市 300141
摘要：工程资料具有复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性的特征，工程资料的完整性、合法性直接影响到工程能否竣工备案交付使用，因此建筑工程资料的管理尤为重要。
本文针对建筑工程在资料管理过程存在的问题进行论述，同时提出相应的对策和建议。
关键词：工程资料管理；存在问题；解决对策
建设工程资料管理是工程建设的一个重要组成部分，记录了建设期间全过程，是建设各方在建设期间的技术质量行为的真实记录。
做好资料管理工作已成当务之急。
1建筑工程资料管理的内容
在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料；征地和拆迁等文件；整个工程方案及初步设计文件等材料；工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料；中标文件、双方签订的合同、协议书等；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像等。
还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。
整个工程的组织设计，监理的规划和细节等，各种材料实验和检测的记录登记；关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。
最后还包括平面布置、管线布置、装饰和结构、给排水管工程、通风空调等工程的竣工图。
资料管理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。
2工程资料的分类
（1）工程准备阶段文件：可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
（2）监理资料：可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。
（3）施工资料：可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录资料、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录资料、竣工验收资料8类。
（4）竣工图：可分为建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、工艺平面布置竣工图卷、室外工程竣工图卷9类。
（5）工程竣工文件：可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
3建筑工程资料管理过程中存在的问题
在建筑工程施工过程中，受到很多方面因素的影响，导致工程资料种类繁多，相关的技术材料包括很多内容，稍有疏忽，就会出现问题，影响到建筑工程材料的管理。
（1）就目前而言，有的施工单位项目归档率比较低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程资料，配套的工程材料严重缺乏。
（2）有的工程材料资料填写不完整和不规范，对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。
（3）施工原始资料书写不规范。
原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
（4）施工资料表格格式不统一、不规范。
在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。
（5）竣工资料移交不及时。
不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
4规范工程项目施工资料的管理对策
4.1施工资料的收集整理
施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。
每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。
一般可以分为：①施工前的资料收集、整理；②施工过程中工程资料的收集、整理；③施工竣工验收阶段的资料收集、整理。
4.2资料的保管
资料的保管工作就是维护资料的完整与安全，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度。
所有资料必须装柜，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
文件柜、资料室要保持整洁卫生，并且要有“防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫、防腐的措施。
特别是资料室防火、防虫、防潮、防盗等工作，要定期检查，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件资料的完整与安全。
4.3施工资料归档与移交
（1）工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
（2）工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。
且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。
工程项目需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和 GB 50328―2001《建设工程文件归档整理规范》附录A 的要求单独立卷归档。
4.4做好竣工资料整理工作
在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。
具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。
将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。
在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。
4.5确保工程资料的有效性和真实性
为确保工程资料的真实性、准确性，在项目施工过程中，必须明确法律责任，为提高资料管理的严肃性和法律效力，规定由责任人本人签字的绝不允许代签，如果有特殊原因不能亲笔签字，责任人必须出具委托授权书，让受托人代签，授权委托书连同竣工文件应一并归档保存。
工程资料形成的过程中，为保证资料的真实性和有效性，当失误造成的文字表达不确切或数据错误，责任人应对其进行修改，且
在修改处加盖修改人印章。
4.6资料员应具备的知识和能力要求
资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。
资料员应熟悉国家、省、市城市建设档案工作法律、法规、规定、标准及体系和城市建设工程各主体工程档案管理的内容、分类、范围。
掌握工程档案收集、编制、整理、移交的方法。
能看懂一般工业与民用建筑施工图，了解各种建筑与结构施工技术和知识。
具备正确应用法律法规与理论知识的能力，具备建筑工程质量控制资料、建筑工程技术资料、建筑安全及使用功能资料、建筑工程竣工验收资料管理能力。
4.7切实加强资料的信息化建设
为全面提升建筑类施工企业资料管理的信息化水平，应首先建立和统筹规划集团公司与子分公司协作一致的资料信息网络服务体系，畅通使用渠道和资料归集；其次要拓展服务范围，改进信息资料的服务方式，提高资料的网络化服务能力和开发利用水平。
分布式归集是建立施工企业最有效的资料信息服务平台，统一服务门户的构架，通过服务集群的方式由机关各部门、各区域事业部、各子分公司、各项目指挥部负责收集、整理、编辑、发布和更新，集成到集团资料信息共享服务平台，连接到企业的门户网站，形成统一的资料服务出口，提供统一的资料信息网络服务，包括公开资料信息浏览、资料目录查询服务、部分资料的下载服务、申请下载服务等，在各个不同区域满足企业内部人员接收数字化资料服务的需求。
5结语
完整的工程资料，是工程建设者辛勤汗水和智慧的结晶。
通过对它的规范管理将有力的推进建设行业的健康发展，能有效的规范建设各方的建设行为，为城市的建设发展积累宝贵的财富。
参考文献：
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