Excel在会计中的应用培训课件-下载后编辑
Excel在会计中的应用课件
Our greatest weakness lies in giving up. The most certain way to succeed is always to try just one more time
Our greatest weakness lies in giving up. The most certain way to succeed is always to try just one more time
例如:假定某工厂购买了一台新机器。价值为 ¥1,000,000,使用期限为8年。残值为¥100,000。
1.直线法。SLN
用途:在ExceI中使用直线折旧法提取的折 旧,
函数:SLN(cost,salvage,1ife)
参数: Cost为资产原值,Salvage为资产在 折旧期末的价值(也称为资产残值),Life为 折旧期限(有时也可称作资产的生命周期)
Our greatest weakness lies in giving up. The most certain way to succeed is always to try just one more time
函数:DB(cost,salvage,life,period,month)。
参数:Cost为资产原值,Salvage为资产在 折旧期末的价值(也称为资产残值),Life为 折旧期限(有时也可称作资产的生命周期), Period为需要计算折旧值的期间。Period必 须使用与life相同的单位,Month为第一年 的月份数,如省略,则假设为12。
Excel在会计账簿中应用-PPT文档资料
3.1.1 会计账簿的意义
通过设置和登记会计账簿: (1)能够把大量的、分散的会计核算资料系统 化,为加强经济核算提供资料。 (2)可以为正确计算成本、经营成果和收益分 配等提供必要的会计核算资料。 (3)利用会计账簿所提供的核算资料,既可以 为编制会计报表提供主要的依据,也可以为会 计分析和会计检查提供必要的依据。 (4)既有利于会计核算资料的保存和利用,也 有利于会计核算工作的分工。
第3章 Excel在会计账簿中的应用
本章学习目标 本章主要讲解会计账簿的相关知识以及 如何利用Excel设置和登记会计账簿。通 过本章的学习,掌握以下内容: 会计账簿的概念、意义、种类和格式 明细账的格式设置和登记方法 总账的格式设置和登记方法
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3.2.1.1 建立“登记现金日记账”工作 表
4.对“登记现金日记账”工作表进行公式和 数据有效性设计 (1)单击A3单元格,输入公式 “=YEAR(TODAY())&"年"”。 (2)设置输入月份的数据有效性规则。 (3)设置输入日期的数据有效性规则。 (4)设置输入对方科目的数据有效性规则。 (5)设置借、贷方金额的数据有效性规则。 (6)设置余额公式 5.对表进行保护
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3.1.2 会计账簿的种类
1.会计账簿按用途的分类 会计账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类 账簿和备查(辅助)账簿。 2.会计账簿按外表形式的分类 会计账簿按其外表形式,可以分为订本式账簿、 活页式账簿和卡片式账簿。 3.会计账簿按格式的分类 会计账簿按其格式可分为三栏式账簿、多栏式 账簿和数量金额式账簿。
EXCEL在财务中的应用(PPT42页)
注意: lookup_vector 和result_vector只能为一行或一 列的值
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2、科目信息的建立
输入时注意数据类型 输入余额时,借方余额为正数,贷方余额为负数。
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3、凭证信息的输入
对于应收或预收账款、应付或预付账款科目将采用电算化系 统中的“客户或供应商”辅助核算方法进行; 对于管理费用科目将采用电算化系统中的“部门和项目”辅 助核算方法进行。 为了保证科目代码输入的有效性,使用“数据/有效性”功 能进行相应设置。 为了在输入凭证时,输入科目代码后使得相对应的科目名称 自动显示,可使用LOCKUP函数。 为了能使计算机给予输入提示防止输入出错,可以对“项目” 和“部门”列加以有效性控制。 为了方便浏览数据,可以对工作进行“拆分”与“冻结窗格” 处理。
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四、明细账账与总账的形成(续)
4、利用SUMIF函数计算总账科目的发生额与余额 提示: 期初额栏公式设置—利用SUMIF函数 range---填写总账科目所在区域 criteria---填写总账科目代码所在单元 sum_ range----填写对应期初余额所在的区域 借贷方发生额栏目公式设置 期末余额栏公式设置 余额=期初余额+借方发生额-贷方发生额 累计发生额栏公式设置 1月份的累计发生额与1月份的发生额相等,以后各月份的累 计发生额等于当月发生额加上上月的累计发生额。
EXCEL在财务中的应用(PPT42页)
预备知识、Excel操作小结
Excel是微软推出的一个功能强大的电子表格软 件,具有强大的数据计算与分析处理功能,可以把 数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现出来, 使得制作出来的报表图文并茂,信息表达更清晰。
《Excel在财务会计中的应用(第2版)》项目三 账务处理-报表课件
《Excel在财务会计中的应用》
任务1 编制资产负债表
任务1.1
设置资产负债表的格式
(2)打开“资产负债表”工作表,输 入表格标题、表头信息,并根据当前 实际情况输入资产负债表的各个项目
(1)打开“总账及报表.xlsx” 工作簿,单击插入工作表按钮 ,
增加一新工作表,将新工作表 重命名为“资产负债表”。
《Excel在财务会计中的应用》
任务2.1 设置利润表的格式
任务2 编制利润表
(2)打开“利润表”工作表,输入表 格标题、表头信息,并根据当前实际 情况输入利润表的各个项目。
(1)打开“总账及报表.xlsx” 工作簿,单击插入工作表按钮 ,
增加一新工作表,将新工作表 重命名为“利润表”。
操作 步骤
(1)打开“总账及报表.xlsx” 工作簿,单击插入工作表按钮 ,
增加一新工作表,将新工作表 重命名为“现金流量表”。
操作 步骤
(3)对建立的表格进行文字字体 设置、对齐方式设置、数字格式设 置(会计专用)、边框设置、特定 区域底纹设置等,得到设置好格式 的现金流量表。如图3—69所示。
《Excel在财务会计中的应用》
任务 分析
资产负债表是反映企业在某一特定日期全部资产、负债和 所有者权益情况的会计报表,是静态会计报表。它是企业会 计报表中的主要报表。
资产负债表根据“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等 式编制而成的。我国会计准则规定,资产负债表一律采用账 户式结构,即左边列示资产,右边列示负债和所有者权益。
在本任务中,我们将根据前面任务提供的会计信息资料, 编制东方公司2019年4月的资产负债表。
解2 解1
任务 分析
1.投资活动流入的现金主要包括: (1)收回投资收到的现金; (2)取得投资收益收到的现金; (3)处置固定资产、无形资产和其他长期资 产收回的现金净额;
Excel在会计与财务中的应用课件第1章
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1.3.2添加与删除工作表
3.删除工作表
方法一:选中要删除的工作表,然后在“开始”选项卡的“单 元格”组中,单击“删除”按钮旁边的下拉按钮,从弹出的下 拉菜单中选择“删除工作表”命令即可。
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1.3.2添加与删除工作表
3.删除工作表
学习目标:
掌握Excel2016的基本操作,具体包括:启动和退出Excel, 新建、保存和打开工作簿,对工作表和单元格的基本操作。熟 悉Excel2016鼠标指针的意义并熟练操作。
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1.1 Excel概述
1.1.1 启动Excel 1.1.2 Excel2016的工作界面 1.1.3 退出Excel 1.1.4 新建工作簿 1.1.5 保存工作簿 1.1.6 打开工作簿
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1.1.6打开工作簿
要对已有的工作簿进行浏览或者编辑等操作,需将该文 件打开。除了在文件夹中直接双击要打开的工作簿文件 外,还可以使用以下方法。 选择“文件”|“打开”命令或使用快捷键Ctrl+O组合键, 然后在右侧窗格中单击需要打开的工作簿文件就可以了。
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双 击 Excel 快 捷 方 式 图 标 , 即可启动Excel。
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1.1.1启动Excel
3. 使用任务栏启动
单 击 任 务 栏 中 的 Excel 快 捷 方 式 图 标 , 即 可 启 动 Excel 。
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1.1.2 Excel2016的工作界面
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《Excel在会计信息处理中的应用》第2章Excel基础知识精品PPT课件
第2章 Excel基础知识
2.3公式和函数的使用方法
2.3.2函数的使用 2.函数的输入
(1)直接输入 在单元格或在编辑栏中以等号“=”开头,然后输入 函数的各个参数即可。
第2章 Excel基础知识
2.3公式和函数的使用方法
2.3.2函数的使用 2.函数的输入
(2)当用户不能确定函数的拼写时,则可以使用插 入函数方法来插入函数,这种方法不需要用户输入,直 接插入函数即可。
第2章 Excel基础知识
2.2新建和保存工作簿
2.2.2保存工作簿
1.使用【Office】按钮,从弹出的下拉菜单中选择
【保存】菜单项,即可保存工作簿。
第2章 Excel基础知识
2.2新建和保存工作簿
2.2.2保存工作簿
2.单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮,即可 保存工作簿。
第2章 Excel基础知识
2.3公式和函数的使用方法
2.3.1公式的使用
1.公式中的运算符
运算符
+ -
﹡ / > <
≠ ≦ ≧ % ^ & : ,
名称
加号 减号 星号 斜杠 大于号 小于号 不等号 不大于号 不小于号 百分号 脱字号 文本串连符 冒号 逗号 空格
用途
加 减,也可表示负 乘 除 大于 小于 不等于 小于或等于 大于或等于 百分比 求幂 连接两串文本 引用单元格区域 合并多个单元格引用 将两个单元格区域进行相交
选中需要修改公式的单元格,此时在编辑栏中显示 出该单元格的公式,用户就可以在编辑栏输入框中修改 该公式。
第2章 Excel基础知识
2.3公式和函数的使用方法
2.3.2函数的使用 1.函数的分类
函数可以分为:常用函数、财务函数、日期和时间 函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、 数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。
Excel在会计账簿中的应用 ppt课件
第一节 应用Excel编制日记账
1.普通日记账的格式(表6-2 ) 2.普通日记账的编制 分析普通日记账的定义以及普通日记账的格式,我们只要将项目五中
生成的会计凭证表相关数据粘贴在普通日记账格式中即可形成粤顺小家 电厂的日记账。 【操作步骤】 (1)将表6-2所示的普通日记账格式写入工作簿[项目六会计账簿]的新工 作表中; (2)打开项目五的工作簿[项目五会计凭证],点击[会计凭证表],通过 复制、粘贴的形式,将相关数据粘贴到指定的格式内,形成粤顺小家电 厂的普通日记账如图6-1所示。
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第一节 应用Excel编制日记账
运用Excel登记银行存款日记账与手工登记日记账有部分相似之处,
它运用了Excel的数据筛选功能以及公式的设置来完成银行存款日记账
的编辑。
下面来介绍Excel编辑粤顺小家电厂的银行存款日记账的操作步骤:
(1)将表6-3的银行存款日记账格式输入工作簿“项目六会计账簿”
格即计算出了12月1日提取了2,000元备用金后银行存款的余额,将光标
移至该单元格的右下角,当光标变成黑色的实心时按住鼠标左键向下拖
动,即将I8单元格中的公式复制到I列其他单元格中。
(6)将光标移至银行日记账中的H7单元格,执行菜单栏命令[插入]\[函 数]命令,选择逻辑函数IF函数,弹出IF函数参数对话框,在该对话框中 的各个参数文本框中分别输入相应的参数,如图6-6所示,点击[确定]。
人总账、现金日记账、银行存款日记账、各个明细账,并逐笔汇总每一 个总账科目的本期借方发生额合计、贷方发生额合计,编制科目汇总表。 这种做法重复劳动,复杂而烦琐,容易出错。学完Excel的数据处理功 能后,我们可以借助Excel的数据透视表功能迅速完成各个总账科目的 汇总工作,还可以迅速编制总账、明细账、科目汇总表。
Excel在会计中的应用(Excel2013版)教学课件-1项目一ppt(吴艳华)
第1篇一、总则为了规范中医煎药室的管理,确保煎药质量,保障患者用药安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、煎药室职责1. 负责中药材的验收、保管、煎制和分发工作。
2. 负责煎药设备、器具的维护与管理。
3. 负责煎药室内药品、药材的储存与管理。
4. 负责煎药过程的监督与指导。
5. 负责煎药知识的宣传与培训。
三、人员配置1. 煎药室设主任一名,负责煎药室全面工作。
2. 设煎药员若干名,负责煎药的具体操作。
3. 设质控员一名,负责煎药质量的监督与检查。
四、工作流程1. 药材验收(1)药材采购人员将采购的药材送至煎药室,由质控员进行验收。
(2)验收内容包括药材名称、规格、产地、批号、有效期等。
(3)验收合格的药材由质控员签字确认,不合格的药材退回采购部门。
2. 药材储存(1)药材按照品种、规格、产地等进行分类存放。
(2)易变质、易燃、易爆的药材应单独存放,并采取相应的安全措施。
(3)定期检查药材储存情况,确保药材质量。
3. 煎药操作(1)煎药员根据处方开具煎药单,核对药材名称、规格、数量等信息。
(2)煎药员按照煎药规范,将药材进行煎制。
(3)煎药过程中,煎药员应注意火候,避免药材煎煮过度或不足。
(4)煎药结束后,煎药员将煎好的药液过滤,去除药渣。
4. 药液储存(1)煎好的药液由煎药员按照患者姓名、床号等进行分类存放。
(2)药液储存容器应密封,防止污染。
(3)药液储存温度控制在2-8℃,避免高温影响药效。
5. 药液分发(1)煎药员根据患者需求,将药液分发给患者或家属。
(2)分发过程中,煎药员应核对患者信息,确保准确无误。
(3)患者取药后,煎药员应在煎药单上签字确认。
五、质量管理1. 药材质量(1)煎药室应选用优质药材,确保药材质量。
(2)定期对药材进行质量检查,不合格的药材不得用于煎制。
2. 煎药质量(1)煎药员应按照煎药规范进行煎制,确保煎药质量。
(2)煎药过程中,煎药员应关注药液颜色、气味等变化,及时调整火候。
EXCEL在会计日常工作中的应用ppt课件
逻辑表达条件:
销售额能否超越3 万元
逻辑表达式成 立时进展运算
的表达式
逻辑表达式不 成立进展运算
的表达式
第五章 公式与函数
5.1.1 单条件和多条件判别 3.单条件判别前往援用区域 IF函数实例〔P113〕
=SUM(IF(A2="销售一部",B5:B9,E5:E9))
逻辑表达条件:
A2能否等于销售 一部
第四章 数据表和图表
4.1排序 4.1.1数据表排序 4.1.2隔行插入空行 4.2分列 4.2.1拆分整列为多列 4.2.2长文本型数字的导入 4.2.3转化字符为日期格式 4.3自动挑选 4.3.1自动挑选的实现 4.3.2一次删除一切反复记录
第四章 数据表和图表
4.3自动挑选 4.3.1自动挑选的实现 4.3.2一次删除一切反复记录 添加一辅助列,输入公式: =IF(COUNTIF($D2:D2,D2)>1,1,2)
达式
逻辑表达式成 逻辑表达式不成
立前往的值
立前往的值
例:=IF(5>3,"对","不对") 例:=IF(5<3,"不对","对")
前往值为TR第UE或五章 FALSE的 逻辑表达式 5.1 IF函数
公式与函数
逻辑表达式成 立前往的值
逻辑表达式不成 立前往的值
翻开EXCEL
第五章 公式与函数
5.1.1 单条件和多条件判别 1.单条件前往文本 IF函数实例〔P113〕
第四章 数据表和图表
4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之二:确定数据源
第四章 数据表和图表
4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之三:规划
Excel在财会中的应用主体PPT课件
▪ PV()函数 PV函数返回投资的现值 [语法] PV(rate,nper,pmt,fv,type) [参数] rate-各期利率 nper-总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷 数 pmt-各期所应支付的金额,其数值在整个 变 fv-未来值,或在最后一次支付后希望得到 type-数字0或1,用以指定各期的付款时间 初
[参数]
rate-各期利率
nper-总投资(或贷款)期,即该项投资 (或贷款)的付款期总数
pmt-各期所应支付的金额,其数值在整 个年金期间保持不变
pv-现值,即从该项投资开始计算时已 经人账的款项,或一系列未来付款的当前 值的累积和,也称为本金。
type-数字0或1,用以指定各期的付款
第12页/共20页
第18页/共20页
• 投资决策模型 ❖ 投资回收期模型 ❖ 净现值模型 ❖ 内含报酬率模型
• 实例
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感谢您的欣赏!
第20页/共20页
第9页/共20页
第二部分
Excel在财务管理中的应用
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货币时间价值
• 复利终值与现值
▪利用Excel函数计算
▪ FV()函数 ▪ PV()函数
第11页/共20页
▪ FV()函数
Fv函数基于固定利率及等额分期付款方式, 返回某项投资的未来值
[语法]
FV(rate,nper,pmt,pv,type)
第7页/共20页
折旧在Excel中应用实例
• 某一公司购买设备1500万元,预计使用年限为8年,残值为250万元,试用 三种折旧方法计算各年的折旧额
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财务报表分析
• 财务报表分析的方法 一般常用的财务分析工具有以下几种 ● 比率分析 ● 比较财务报表分析 ● 图表分析 ● 趋势分析
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1.1 Excel的工作界面
• 任务窗格 • 标题栏 • 菜单栏 • 工具栏 • 名称框和编辑栏 • 工作表区域 • 工作表标签 • 状态栏 • 水平、垂直滚动条
1.1任务窗格
1.2标题栏
1.3菜单栏 1.4工具栏
1.5名称与编辑栏
1.6工作表区 域
1.7工作表标签
1.2自定义工作环境
• 设置屏幕显示 • 设置默认值 • 自定义工具栏 • 定制菜单
启动Excel 2003时,系统自动创建一个新的默认的 工作簿文件,其名称为“Book1”。要新建工作 簿,可使用下面两种方法。
ü使用工具按钮
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮,即可 建立一个新的空白工作簿。
ü使用菜单
选择“文件”>“新建”菜单,打开“新建 工作簿”任务窗格,单击其中的“空白工 作簿”超链接 。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的 标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在 不同的工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿 的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
添加工作表
2.1.3 编辑工作表
在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【插入】命令,
在弹出的对话框中选择【工作表】即可
删除工作表
2.1.3 编辑工作表
在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【删除】命令
2.1.3 编辑工作表
第二章 Excel进
• 2.1.1 Excel的操作对象 1. 单元格 2. 工作表 3. 工作簿 4. 工作范围
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
第一章 Excel概述
1.Excel工作界面 2.自定义工作环境
标题栏 工具栏
名称框
1.1 Excel工作界面
菜单栏
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功 能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
标签的重命名
2.1.3 编辑工作表
I 在表标签上双击鼠标,当光标变成“ ”状态后,即可进行
编辑修改状态,对表标签进行重命名。
2.1.3 编辑工作表
更改标签的颜色
在表格的上方,单击鼠标右键,弹 出快捷菜单,选择工作表标签颜色 命令,如图
在弹出的颜色面板中,选择所需要 的颜色,然后单击 确定按钮,单击 另外一个工作表后,即可看到效果。 如图
Excel在会计中的应用
韶关学院韶州师范分院——数学系 陈冰
目录
• 第一章:Excel概述 • 第二章:Excel进阶 • 第三章:Excel高级应用 • 第四章:Excel在会计凭证中的应用 • 第五章:Excel在会计账簿中的应用 • 第六章:Excel在会计报表中的应用 • 第七章:Excel在会计核算流程中的应用 • 第八章:Excel在应收账款管理中的应用 • 第九章:Excel在工资核算中的应用 • 第十章:Excel在固定资产管理中的应用 • 第十一章:Excel财务分析中的应用
列标和行号:
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用 数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
表间切换
2.1.3 编辑工作表
单击表标签,可以进行表格间的切换。
Excel中,当前的表格标签为白色,默认的非当前表格为浅灰色。
多表的选择
2.1.3 编辑工作表
若要选择相邻的多张工作表,可以通过shift键+单击实现; 若要选择不相邻的多张工作表,可以通过ctrl+单击实现。
选择相邻的多张工作表
选择不相邻的多张工作表
设置默认工作目录
选择“工具”>“选项”菜单,在打开的对话框中 选择“常规”选项卡 。
设置表格内容使用的默认字体与字号
在“选项”对话框中的“常规”选项卡中,可设置 表格内容使用的默认字体与字号 。
3、自定义工具栏
选择“工具”--“自定义”
4、定制菜单
①、向菜单中添加命令 ②、设置菜单的显示及打开方式
1、设置屏幕显示
• “选择——工具”打开选项对 话框。
• ①、显示 • ②、批注 • ③、对象 • ④、窗口选项
2、设置默认值
• ①、显示和隐藏关于工具栏的 屏幕显示
• ②、显示和隐藏使用过的工作 簿
• ③、设置默认文件位置 • ④、设置工作表中的字体和大
小
网格线、自动分页符的隐藏与显示
Excel的版面专为表格设计,从屏幕上看每个单元格都 带有浅灰色的边框线,但是实际打印时不会出现任何 线条,根据需要可以取消网格线 。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表, 但是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能 包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
2.1.2 创建新工作簿
在Excel中可以新建空白工作簿,也可以利用已有工 作簿创建,还可以使用系统带的模板新建工作簿。
1. 新建空白工作簿
2. 根据现有工作簿新建
若要新建的工作簿与以前创建的工作簿很相似,可 以单击“新建工作簿”任务窗格中的“根据现有工 作簿”超链接,打开“根据现有工作簿新建”对话 框,在其中选择用于创建新工作簿的原有工作簿文 件,单击“创建”按钮即可 。
3. 根据模板创建
在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板” 超链接,打开“模板”对话框,然后在“电子方案 表格”选项卡中选择一个模板样式,单击“确定” 按钮即可。